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INGENIERIA EN EDIFICACIN
GESTIN Y PROTOCOLO
DE LA DOCUMENTACIN DE OBRA
- DESDE LA VISIN DE UN PROJECT MANAGER ANEXO I. GUIA DE PROTOCOLO
Director:
Antonio Caballero i Mestres
(Depto. de Construcciones Arquitectnicas II)
Colaborador:
Luis Fernndez Garca - Escudero
(Depto. de Construcciones Arquitectnicas II)
- JUNIO 2010 -
2/3
INTRODUCCIN
En este primer anexo, realizamos una gua para el protocolo de documentos generado.
BASES DEL ESTUDIO
Se realizar una pequea introduccin con la descripcin de las bases del proyecto que
va a ser objeto de estudio.
IMPORTANTE
Esta gua es de referencia. Nunca ser un protocolo oficial de actuacin al que se pueda
hacer referencia. La informacin aqu reflejada, ha sido fruto del estudio de los
documentos que se utilizan en obra, pudiendo no necesitarse todos los documentos aqu
explicados, o la falta de alguno muy concreto.
Por otro lado, se debe incidir, que el idioma de los documentos podr variar siempre y
cuando no sean documentos de carcter oficial. En el caso de los documentos que se
entregan a la propiedad, es de obligacin realizarlos en el idioma que nos requieran.
Es por ello, que esta Gua adjunta los documentos en los dos idiomas oficiales de
Catalua, - CASTELLANO y CATALN - y un tercer idioma, en este caso el INGLS
habiendo sido traducidos de la manera ms realista posible.
Gi
GESTIN DE DOCUMENTOS
FASE PREVIA
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Trmites a realizar
TRMITES
Comentarios
PROYECTO
Formato digital
Formato papel
Ficha Gi-1
LICENCIAS
Formato digital
Formato papel
Ficha Gi-2
CONTRATOS
Formato digital
Formato papel
Ficha Gi-3
Documento asociado
TRABAJOS PREVIOS
Cortes de suministros
Desplazamiento de servicios
Derribo de vallas
Retirada de arboles
( otros)
AVISO PREVIO
Aviso Previo
Acta de Replanteo
Acta de Replanteo
Informe
CERTIFICADO DE RESIDUOS
Certificado
Ficha Gi-4
Solicitud
Agua viviendas
Solicitud
Gas
Solicitud
Telecomunicaciones
Solicitud
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Trmits a realitzar
TRMITS
Comentaris
PROJECTE
Format digital
Format paper
Fitxa Gi-1
LLICENCIES
Format digital
Format paper
Fitxa Gi-2
CONTRACTES
Format digital
Format paper
Fitxa Gi-3
Document associat
TREBALLS PREVIS
Talls de suministres
Desplaament de serveis
Enderrocs
Retirada d'arbres
( altres)
AVS PREVI
Avs Previ
Acta de Replanteig
Acta de Replanteig
Informe
CERTIFICAT DE RESIDUS
Certificat
Fitxa Gi-4
Sollicitud
Aigua habitatges
Sollicitud
Gas
Sollicitud
Telecomunicacions
Sollicitud
1/1
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
FECHA
ENTREGA
RESP. COMENTARIOS
dd/mm/aaaa
ARQ.
dd/mm/aaaa
INSTAL.
FECHA
RESP.
dd/mm/aaaa
Project Manager
REVISIN
COMENTARIOS
DOCUMENTO
Nombre del archivo
dd/mm/aaaa ESTRUC.
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
DATA
ENTREGA
RESP. COMENTARIS
dd/mm/aaaa
ARQ.
dd/mm/aaaa
INSTAL.
DATA
dd/mm/aaaa
RESP.
Project Manager
REVISI
COMENTARIS
DOCUMENT
Nom de l'arxiu
dd/mm/aaaa ESTRUC.
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:
DATE
DELIVERS
RESP. COMMENTS
dd/mm/yyyy
ARQ.
dd/mm/yyyy
INSTAL.
dd/mm/yyyy
ESTRUC.
DATE
dd/mm/yyyy
RESP.
Project Manager
CHECKING
COMMENTS
DOCUMENT
File name
1/1
INFORME 1.
Descripcin de la obra
Breve descripcin de la obra con referencia especificando las plantas, los usos, los
accesos, etc.
Cuadro de Superficies por plantas
Realizar un cuadro de superficies por plantas, definiendo la superficie til y la superficie
construida, as como los totales de las planta que se siten bajo rasante y las que se
siten por encima de sta. En el caso de encontrar zonas exteriores, se deber
especificar antes de realizar un total de superficies.
Ej.
PLANTAS
SUP.TIL
SUP. CONSTR.
PLANTA -1
m2
m2
PLANTA BAJA
m2
m2
PLANTA 1
m2
m2
m2
m2
BAJO RASANTE
m2
m2
SOBRE RASANTE
m2
m2
TOTAL
m2
m2
Uso 1
m2
Uso 2
m2
Uso 3
m2
TOTAL
m2
Otros criterios
Definicin de otros criterios que se estimen importantes para la composicin o sistema de
la construccin.
2.a
INFORME 2.
Auditora..
Realizacin de un estudio del proyecto ejecutivo, relacionando los diferentes documentos
entregados.
Se realizarn tantos informes como entregas de proyectos adicionales al proyecto inicial
e ejecucin se estreguen.
A continuacin se exponen los requerimientos bsicos para el control documental del
proyecto, un procedimiento estandarizado para la auditora (o estudio) de los mismos.
Control documental:
Se verificar la coherencia del proyecto con los criterios y especificaciones establecidos
con el cumplimiento de la normativa y legislacin vigente. As pues se proceder a la
revisin de los siguientes apartados.
Se emitir un informe de revisin del proyecto en el que se harn constar las incidencias
(elementos que se echan de menos o que hay que mejorar, etc.) Detectadas en cada
caso, la adecuacin de las cuales debe permitir conseguir un nivel de informacin y / o
concrecin suficientes; incidiendo en aquellos aspectos que puedan tener una
repercusin relevante en la gestin econmica, tcnica y constructiva de las obras a
realizar.
Comprobacin de que la documentacin que forma el proyecto est completa y de que el
proyecto es ejecutable.
Esta tarea ser desarrollada por el Project Manager y el Arquitecto Tcnico, con el apoyo
del Ingeniero Industrial por el tema de instalaciones y el Arquitecto especialista en
estructuras.
Que la solucin escogida est de acuerdo con las pautas (instrucciones tcnicas,
etc.) dadas por quien encarga el proyecto. Es decir, que los parmetros, criterios y
requisitos (necesarios y obligatorios) son los correctos.
Que los clculos son consistentes con la normativa general y especfica de cada
caso.
10
Memoria descriptiva
Memoria constructiva
Anexos:
1.1. Anexo topografa y datos replanteo
1.2. Anexo geotcnico
1.3. Anexo estructuras
1.4. Anexo Instalaciones
- Saneamiento
- Fontanera
- Electricidad
- Ventilacin y calefaccin
- Gas
- Telecomunicaciones
1.5. Anexo accesibilidad
1.6. Anexo justificacin de precios
1.7. Anexo plan de trabajo
1.8. Anexo estudio seguridad y salud
1.9. Anexo control de calidad
1.10. Pliego de condiciones
1.11. Planos
1.12. Presupuesto
Mediciones
Estadstica de partidas
Cuadro de precios nm. 1
Cuadro de precios nm. 2
Presupuestos parciales
Resumen presupuesto
Los puntos descritos anteriormente son orientativos, cada proyecto llevar los que sean
necesarios segn sus singularidades, resolviendo los problemas que presenten en los
puntos especialmente creados para cada caso.
RUTH BARGALL AYLAGAS
11
ndice
Preexistencias
Derribos
Movimientos de tierras
Cimentacin
Estructura
Acabados Exteriores
Acabados Interiores
Cerramientos Secundarios
Red de agua
Gas
Ventilacin
Instalaciones especiales
Urbanizacin. Jardinera
Los planos descritos anteriormente son orientativos, cada proyecto llevar los que sean
necesarios segn sus singularidades, resolviendo los problemas que presenten, en los
planos especialmente creados para cada caso.
DOCUMENTO NM. 3: PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS.
Para la confeccin de los mencionados documentos, se aplicar la metodologa adoptada
por el Promotor para el establecimiento y el seguimiento de los parmetros de coste,
tiempo y calidad.
Se tendr que verificar que el pliego est particularizado al proyecto, especialmente las
unidades singulares.
12
Mediciones.
Presupuestos Parciales.
Presupuestos General.
Cada uno de estos documentos fijar el desarrollo del proyecto, quedando siempre
relacionados entre ellos, sin que exista ninguna incoherencia en su organizacin.
13
14
b)
c)
Tota esta informacin quedar recogida en una ficha homologada como una Ficha
de Proyecto, que quedar aprobada en la informe previo y que acompaar, el
informe definitivo, si necesita alguna modificacin por la entidad auditora.
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Se incluirn todos los planos necesarios para la completa definicin de las obras
proyectadas, debindose de confeccionar expresamente la totalidad de los planos para el
presente Proyecto.
Los planos tendrn que ser en nmero suficiente y la precisin adecuada para que
puedan efectuarse las mediciones de todas las obras a ejecutar.
Cuando la complejidad lo requiera, se establecer una relacin entre ellos a modo de
enlace para facilitar su interpretacin.
DOCUMENTO NM.3: PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS.
El Promotor podr proporcionar al Proyectista su pliego de Prescripciones Tcnicas de
Obras de Urbanizacin y Edificacin informatizado, con el que se tendr que haber
confeccionado el Pliego de Prescripciones Tcnicas Particulares del Proyecto.
En las obras de edificacin el proyectista tendr que completar el pliego con la I.T.E.C. en
curso.
El proyectista, si lo cree oportuno, podr hacer modificaciones en el texto de las familias
de pliegos o bien crear otras nuevas; siempre que previamente haya hecho la propuesta
de dichas adecuaciones a la Direccin del Proyecto y se haya considerado, de acuerdo
con el Proyectista, la conveniencia de la inclusin de las mencionadas adecuaciones; las
cuales, por otro lado, se tendrn que ajustar a la estructuracin existente en el Banco de
Pliegos de Prescripciones Tcnicas o en el Banco de Pliegos del I.T.E.C. en curso.
Se adjuntar un ndice con la descripcin de las familias de pliegos de los materiales y de
las partidas de obra que el pliego contenga. A continuacin del ndice, se incluir un
primer captulo de Aspectos Generales o introduccin, donde el proyectista tendr que
indicar el alcance y objeto del pliego y las cuestiones de ndole general y especificar lo
que el proyectista considere necesario tratar, haciendo especial mencin a las referencias
de todo tipo para el correcto replanteo de la obra.
DOCUMENTO NM.4: PRESUPUESTO.
En relacin a la parte econmica se tendr que adjuntar:
-
16
17
2. PRESTACIONES
Las prestaciones de la empresa auditora comenzaran con la fecha de la firma del acta de
entrega del proyecto, donde la empresa auditora expresar la informacin que reciba del
proyectista para el control del proyecto.
Una vez asumida la extensin de la informacin proporcionada por el proyectista la
entidad de supervisin realizar los siguientes trabajos de comprobacin:
Informe topogrfico
Se comprobar:
-
Todas las coordenadas sern las UTM en base a las cuales se elaborar el
SITEB.
Informe geotcnico
Se comprobar:
-
Tendr que comprobar el informe donde se definan las conclusiones del estudio, y
todo aquello que se haya de tener en cuenta en la redaccin especifica del
proyecto.
18
Movimiento de tierras
Se comprobar:
-
Definicin de los diferentes tipos de material para derribar, tipo de excavacin, tipo
de carga, y tipo de transporte.
Pavimentacin
Se comprobar:
-
Se tendr que recoger todas las anchuras de calles (calzada y aceras, as como
todas las que sean necesarias para situar las parcelas, definicin de esquinas,
manzanas, etc.)
19
Estructuras y muros
Se comprobar:
-
Proceso constructivo.
El mbito del elemento, con la acotacin de totes las sus partes y con referencia
directa a los otros elementos de obra.
Normativa aplicable.
Comprobacin de glibos
20
Red elctrica
Se comprobar:
-
Implicaciones
de
las
compaas
suministradoras,
nuevas
acometidas,
Alumbrado exterior
Se comprobar:
-
21
Red de gas
Se comprobar:
-
Sealizacin Provisional
Se comprobar:
-
Por otro lado se tendr que estudiar y exponer las alternativas para desviar el
trfico en situaciones excepcionales.
Sealizacin Provisional
Se comprobar:
-
Informe
de
Circulacin
propuesta
de
sealizacin
definitiva
(viales,
22
Relacin de actividades.
23
Accesibilidad
Se comprobar:
-
Presupuesto
Se comprobar que el Presupuesto General contenga los siguientes documentos:
-
La Justificacin de precios.
24
4. INFORMES TCNICOS.
El organismo de control redactar un informe provisional donde se informar de los
procesos llevados a cabo hasta la fecha de presentacin y donde obligatoriamente tendr
que informar el alcance del programa de control de calidad y las recomendaciones en
caso que fuese necesario, y del resultado del control descrito en la Ficha de Proyecto y
sus correcciones.
Un informe definitivo con el contenido e ndice de captulos especificados en los
apartados segundos y terceros del presente Pliego de Prescripciones, donde se recoger
el resumen de las comprobaciones efectuadas en el proyecto, el control de calidad
definitivo, la ficha de proyecto, as como la recopilacin del informe del proyectista en
respuesta al informe preliminar.
5. PLAZO de EJECUCIN.
El organismo de control redactar el informe provisional en el plazo de una semana a
contar desde la fecha de firma del acta de entrega del proyecto. El informe definitivo se
redactar en el trmino de una semana despus de la entrega del informe provisional y
una vez analizado el informe del proyectista en respuesta del informe preliminar,
clasificando el proyecto de acuerdo al siguiente baremo:
A.- La documentacin que forma el Proyecto (encuadernado) est completa y por
tanto, el proyecto es LICITABLE.
B.- La documentacin que forma el Proyecto (encuadernado) requiere Revisin Parcial
el proyecto es LICITABLE.
C.- La documentacin que forma el Proyecto (encuadernado) requiere Revisin Global
y est en condiciones de NO LICITACIN.
27
Gi-2. LICENCIAS
Listado de licencias.
En este apartado se realiza un modelo de listado para el control de las licencias de la
obra, con la informacin de su estado, quin es el organismo acreedor, y cuando han sido
concedidas.
Es importante tener este punto claro, porque a lo largo de toda la evolucin de las obras
se deber tener presente las licencias obtenidas.
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
DOCUMENTO
Obra menor
Ayuntamiento
dd/mm/aaaa
Obra Mayor
Ayuntamiento
dd/mm/aaaa
Actividades
Ocupacin
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
COMENTARIS
DOCUMENT
Obra menor
Ajuntament
dd/mm/aaaa
Nom de l'arxiu
Obra Major
Ajuntament
dd/mm/aaaa
Nom de l'arxiu
Actividades
Ocupaci
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
BUILDING'S SITE
SITE:
CREDITOR ORGANISM
AGREEMENT DATE
COMMENTS
DOCUMENT
Minor Const
City council
dd/mm/yyyy
File name
Major const
City council
dd/mm/yyyy
File name
Activities
1/1
35
Gi-3. CONTRATOS
Listado de contratos.
Para tener claras las competencias de cada miembro de la obra, es importante tener
controlados los contratos del promotor hacia los dems miembros de la direccin. No se
hace referencia a ellos, en la mayora de los casos,, pero dentro de un conflicto de
intereses o de determinacin de competencias o delante de responsabilidades, es
necesario tener una copia, ya sea digital o en papel de los contratos de obra.
Ser en el caso de la constructora que llevar el control de los contratos de los
trabajadores, o subcontratas, de manera particular, pero en el caso de necesitar su
supervisin debern estar disponibles en obra.
Se adjunta modelo de ficha para el listado de los contratos de los agentes de obra.
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
nombre
AGENTE 2
nombre
dd/mm/aaaa
DOCUMENTO
Nombre del archivo
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
AGENT 1
AGENT 2
tipus
nom
nom
dd/mm/aaaa
COMENTARIS
DOCUMENT
Nom de l'arxiu
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:
BUILDING'S NAME
AGENT 1
AGENT 2
CONTRACT DATE
tipe
name
name
dd/mm/yyyy
COMMENTS
DOCUMENT
File name
1/1
43
Suministros energticos.
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Contacto
Nombre:
Solicitud:
Telf:
Mvl:
Correo-e:
DATOS
Fecha
Trmite
Documentos asociados
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Contacte
Nom:
Sollicitut:
Telf:
Mvl:
Correo-e:
DADES
Data
Trmit
Documents associats
1/1
DOCUMENT MANAGEMENT
SITE:
Contact
Name:
Request:
Telf:
Mvl:
E-mail:
INFORMATION
Processing
Date
Associated documents
1/1
49
Ge
GESTIN DE DOCUMENTOS
FASE EJECUCIN
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Registro documentos
TRMITES
Comentarios
Documento asociado
Frecuencia
Formato
Realizacin
Semanal
Formato digital
Director de Ejecucin
Informes Propiedad
Carpeta Ge-1
Mensual
Formato papel
Actas de Obra
Actas Extra
Fichas Ge-2
Frecuencia
Formato
Realizacin
Mensual
Formato papel
Informes Semanales
Informes Mensuales
Director de Ejecucin / PM
Informes Incidencias
Fichas Ge-3
Informes Cambios
Fichas Ge-4
Plannings
Fichas Ge-5
FINALIZACIN DE ESTRUCTURA
Comunicacin Ayuntamiento
Solicitud
Solicitud
Solicitud
Promotora Privada:
1) Presentar solicitud y la documentacin que se requiere (todos los trmites)
2) El Ayuntamiento enviar posteriormente presupuesto de trabajos de conexin (de fachada a conexin)
3) Efectuado el pago de las tasas del presupuesto, el Ayuntamiento realizar fsicamente la conexin.
Promotora Pblica:
1) El promotor debe presentar la carta de solicitud de conexin.
2) Aprobada la conexin, el Ayuntamiento enva a tcnico para asesorar / supervisar la conexin que
realizar el constructor (o empresa exterior encargada por el promotor)
Solicitud
Documentacin necesaria:
Descripcin general del edificio
Coeficiente (calculados en base a las superficies construidas)
Planos en DIN-A3 sin escala, marcando con colores: Contorno de cada vivienda, Entrada con clara
identificacin del nmero y la puerta, salidas de emergencia, etc.
Los coeficiente son importantes para el Promotor para el estudio de viabilidad del Proyecto. Una vez licitada
la obra, ya se trabajar con el PEM firmado.
Solicitud
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Registre de documents
TRMITS
Comentaris
Document associat
Freqncia
Format
Realitzaci
Setmanal
Format digital
Director d'Execuci
Informes Propietat
Carpeta Ge-1
Mensual
Format paper
Actes d'Obra
Actes Extra
Fitxa Ge-2
Freqncia
Format
Realitzaci
Mensual
Format paper
Informes Setmanals
Informes Mensuals
Director d'Execuci / PM
Informes Incidncies
Fitxa Ge-3
Informes Canvis
Fitxa Ge-4
Plannings
Fitxa Ge-5
FINALITZACI D'ESTRUCTURA
Comunicaci Ajuntament
Sollicitud
Sollicitud
Sollicitud
Promotora Privada:
1) Presentar sollicitud i la documentaci que es requereix (tots els trmits)
2) L'Ajuntament enviar posteriorment presupost de treballs de conexi (de faana a clavegueram)
3) Efectuat el pagament de les taxes del pressupost, l'Ajuntament realitzar fsicament la connexi.
Promotora Pblica:
1) El promotor ha de presentar carta de sollicitud de connexi.
2) Aprobada la connexi, l'Ajuntament envia a Tcnic per assessorar / supervisar la connexi que
realitzar el constructor (o empresa exterior encarregada pel promotor)
Sollicitud
Documentaci necessaria:
Descripci general de l'edifici
Coeficients (calculats en base a les superficies construdes)
Plnols en DIN-A3 sense escala, marcant amb colors: Contorn de cada habitatge, Entrada amb clara
identificaci del nmero i la porta, sortides d'emergncia, etc.
Els coeficientes sn importants pel Promotor per l'estudi de viabilitat del Projecte. Un cop licitada la obra, ja
es treballar amb el PEM signat.
Sollicitud
1/1
55
Ge-1. ACTAS
Como hemos indicado la realizacin corresponde al Director de Ejecucin.
Es de entender que la redaccin ser clara y concisa sin extenderse en las explicaciones.
Todas las actas firmadas se clasificarn cronolgicamente en una carpeta fsica que
denominaremos Ge-1.
57
Informes semanales.
___________________
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
CROQUIS DE LA PLANTA
DE ORDENACIN
PLANTA DE ORDENACIN:
EMPRESA CONSTRUCTORA:
DIRECCIN DE OBRA:__________________________
PROMOTOR: _______________________________
OBRA:
3 - _________________________________________________
1 - _________________________________________________
4 - _________________________________________________
2 - _________________________________________________
LOGOTIPO DE LA DIRECCIN
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
sestn realitzant.
CROQUIS DE LA PLANTA
DORDENACI
PLANTA DORDENACI:
___________________
__________________________
EMPRESA CONSTRUCTORA:
DIRECCI DOBRA:
PROMOTOR: _______________________________
OBRA:
3 - _________________________________________________
1 - _________________________________________________
4 - _________________________________________________
2 - _________________________________________________
LOGOTIP DE LA DIRECCI
___________________
----/---- / 20--.
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
development.
LOCATION SKETCH:
CONTRACTING FIRM:
_____________
__________________________
DEVELOPER:
CONSTRUCTION MANAGEMENT:
BUILDING SITE:
3 - _________________________________________________
Picture
Picture
4 - _________________________________________________
Picture
2 - _________________________________________________
--/--/20-- to --/--/20--
1 - _________________________________________________
Picture
DEVELOPER LOGOTYPE
100,00%
Causa
Causa
a+b+c.
a+b.
a.
9.554.473
9.554.473
9.554.473
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
Repercusi
0,0%
Import
Data
5. DESVIACIONS ECONMIQUES
Grau de compliment:
Complem:
9.554.473
2.168.023
Avan:
Retard
Modificats:
18,49%
9.554.473
Import d'adjudicaci:
Baixa:
11.722.496
Import de licitaci:
4. EVOLUCI ECONMICA
Data
3. DESVIACIONS TEMPORALS
dd/mm/aa
dd/mm/aa
100,00%
100,00%
100,00%
% s/licitaci
Previssi
Previssi
Estat
3.427.160
#VALOR!
3.427.160
#VALOR!
#VALOR!
#VALOR!
Estat
0,0 Mesos
Retard estimat:
Termini de contracte:
dd/mm/aa
Termini de licitaci:
2. EVOLUCI TEMPORAL
Certificaci
Planificaci vigent
Contracte
Incidncies destacables:
Anlisi Econmica:
Anlisi Temporal:
7. CONCLUSIONS I INCIDNCIES
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
Anualitats
Origen
Mensual
Obra executada
Anualitats
Origen
Mensual
Planificaci vigent
Anualitats
Origen
Mensual
Contracte
ene-08
2.850
5 6
92
2.850
dic-09
0
6.704
6.704
2011
abr-10
mar-10
nov-09
40.087
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
may-10
1
2010
ene-10
2009
jun-10
feb-10
Client principal:
LOGO CONSTRUCTORA
ago-10
Contractista:
Direcci Facultativa:
jul-10
6. PLANIFICACI DE LA CERTIFICACI
sep-10
1. DADES GENERALS
feb-08
42
oct-10
LOGO PROPIEDAD
nov-10
1. SEGUIMENT ECONMIC
INFORME MES: 01
mar-08
214
214
257
42
42
42
92
92
abr-08
327
327
257
jun-08
237
584
584
may-08
237
821
237
821
jul-08
290
290
1.348
1.058
237
1.058
ago-08
323
323
1.348
oct-08
1.671
1.671
sep-08
333
333
2.004
2.004
nov-08
343
2.347
343
302
2.649
2.347
201
2.850
302
ene-09
253
253
3.103
2.649
dic-08
201
2.850
feb-09
324
324
3.103
abr-09
3.427
3.427
mar-09
433
433
3.860
3.860
may-09
647
647
4.507
4.507
968
968
jun-09
1.243
5.475
5.475
jul-09
1.203
1.243
6.718
6.678
1.203
7.921
6.718
ago-09
1.012
1.012
8.933
#REF!
sep-09
622
#REF!
622
9.554
dic-10
Finalitzaci envolvents
2009
2010
OK
D'acord el contractista
OK
OK
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20 1 10 20
b Finalitzaci estructura
CALENDARI DE FITES
16
15 INSTAL. COMBUSTIBLE
11 INSTAL. ELECTRICITAT
9 INSTAL. SANEJAMENT
8 INSTAL. TRANSPORT
6 IMPERMEABILITZACIONS I ALLAMENTS
5 FUSTERIA SERRALLERIA
3 COBERTES I FAANES
0
0
Full 2/3 DINa3
ene-00
1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12 12 13 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 16 17 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20 20 21 21 21 22 22 22
2. SEGUIMENT TEMPORAL
INFORME MES: 01
LOGO PROPIEDAD
9. REPORTATGE FOTOGRFIC
LOGO PROPIEDAD
3. SEGUIMENT D'EXECUCI
EQUIPAMENT URGELL
MAR 2009
0
Full 3/3 DINa3
#REF!
#REF!
A. CONCEPTES GENERALS
1
2
3
4
5
B. CONCEPTES TCNICS
1
2
3
4
5
6
7
La planificaci de contracte i oferta s l'nica contractual. Inicialment tamb s la planificaci vigent (o de treball, real de cara a estimacions de futur))
Cada mes s'analitzar l'evoluci dels treballs respecte a la planificaci vigent. Aquesta s la data d'anlisi de la planificaci vigent
Si a resultes de l'anlisis es detrmina que la planificaci vigent deixa de ser vlida s'ha de actualitzar adaptant-la a la realitat.
Quan es genera una nova planificaci, aquesta pasa a ser la vigent i es determina la data d'actualitzaci de la planificaci
Els anlisis mensuals seran sempre sobre la planificaci vigent en el moment de l'anlisi
Una planificaci hauria de ser vigent al menys durant 3-4 mesos, en cas contrari s'analitzaran les causes d'aquesta fallida
A vegades cal considerar petits ajustos de la planificaci vigent sense invalidarla globalment. s l'ajust de planificaci vigent
C. LLEGENDA
1
2
3
4
5
6
Analitzar la planificacid treball, introdur las dades fins avui i aplicar els lligams per determinar la planificaci actualitzada de treball
Actualitzar la lnia vertical de data d'anlisi de la planificaci
Posar els corresponents OK i X segons si s'ha treballat a la tasca o no
Analitzar si cada barra mant la vigncia d'inici (si escau) i sobre tot de final. Ajustar a la realitat la barra blau tova corresponent
Traspassar la informaci de la planificaci de treball (interna de la DO) a les barres que quedin afectades
Exposar les raons de ajust en cada cas a l'apartat de comentaris
No tocar en aquest anlisi les barres blau obscur. Es queden com a referncia de la validesa de la planificaci vigent
Aquest procediment s'engegar quan es determini que la planificaci vigent deixa de ser til i fiable
Es traslladar la lnia verde a la data corresponent
S'actualitcen les barres a l'esquerra de la lnia verde segons els OK o X i aquests s'esborren
S'actualitcen a la mateixa posici les barres blaves d'acord amb la nova planificaci
La lnia vermella i la verde estaran a la mateixa posici. Posarla verde
Exposar els motius de la necessitat d'actualitzaci en l'apartat de comentaris
65
dd/mm/aa
01
Breu descripci
INCIDENCIA
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
Breu descripci
Breu descripci
Breu descripci
Breu descripci
Breu descripci
06
05
04
03
02
Zona
UBICACI
Planta
DESCRIPCI
DATA
Incidncies
Ge-3
OBRA:
Diseo
Ejecucin
MOTIU
0En
Envolvent
Installacions
Arquitectura
Estructura
Envolvent
Installacions
Arquitectura
Estructura
Envolvent
Installacions
Arquitectura
Estructura
Envolvent
Installacions
Arquitectura
Estructura
Envolvent
Installacions
Arquitectura
Estructura
Envolvent
Installacions
Arquitectura
Estructura
-1
PLANTES
SIST.
CONST
REPERCUSIONS
(+ o - )
Augmenta o
disminueix. Lloc
per Comentaris.
Tf
TEMPS (dies)
(+ o - )
Augmenta o
disminueix. Lloc
per Comentaris.
ECONMICA
GESTI DE DOCUMENTS
1/1
dd/mm/aa
01
Breve descripcin
INCIDENCIA
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
Breve descripcin
Breve descripcin
Breve descripcin
Breve descripcin
Breve descripcin
06
05
04
03
02
Zona
UBICACIN
Planta
DESCRIPCIN
FECHA
Incidencias
Diseo
Ejecucin
MOTIVO
Ge-3
OBRA:
0En
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
-1
PLANTAS
SIST.
CONST
REPERCUSIONES
ECONMICA
(+ o - )
(+ o - )
Augmenta o
Augmenta o
disminuye. Lugar disminuye. Lugar
para
para
Comentarios.
Comentarios.
Tf
TIEMPO (dias)
GESTIN DE DOCUMENTOS
1/1
dd/mm/yy
01
Short description
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
dd/mm/aa
Short description
Short description
Short description
Short description
Short description
06
05
04
03
02
Floor
DESCRIPTION
INCIDENCE
DATE
Incidences
Area
SITE
Plan
Execution
CAUSE
Ge-3
SITE:
0En
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Envolvente
Instalacines
Arquitectura
Estructura
Enviromental activities
Enclosure
Installations
Architecture
Estructure
-1
FLOOR
CONST
SIST.
REPERCUSSIONS
ECONMICA
(+ o - ) Grows up (+ o - ) Grows up
or down.
or down.
Comment's site. Comment's site.
Tf
TIEMPO (dias)
DOCUMENTAL MANAGEMENT
1/1
73
Es importante que los cambios que se realicen respecto el proyecto inicial, sean
reflejados uno a uno.
Las modificaciones a efectuar siempre llevarn consigo una serie de documentos
asociados, para reflejar estos cambios, ya sean planos modificados o bien instrucciones
tcnicas o cualquier otro documento oficial de obra, que implique un cambio desde la
direccin facultativa.
Es por ello que se realizarn una primera ficha de resumen de los cambios, una segunda
ficha de los contradictorios generados, normalmente por parte de la constructora.
Se adjunta ficha tipo del resumen de los cambios y los contradictorios.
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Contradictorios
DESCRIPCIN
01
FECHAS REVISIONES
Presentado
1 rev
2 rev
3 rev
4 rev
DEO
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
FECHAS APROVACIN
DF
PM
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
PROP.
dd/mm/aaaa
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Observaciones:
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Contradictoris
DESCRIPCI
01
DATES REVISIONS
Presentat
1 rev
2 rev
3 rev
4 rev
DEO
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
DATES APROVACI
DF
PM
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
PROP.
dd/mm/aaaa
02
03
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05
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07
08
09
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13
Observacions:
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
OBRA:
Contradictories
DESCRIPTION
01
Short description
REVIEW DATES
Delivered
1 rev
2 rev
3 rev
4 rev
DEO
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
APPROVAL DATES
DF
PM
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
PROP.
dd/mm/yyyy
02
03
04
05
06
07
08
09
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11
12
13
Comments:
1/1
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Gestiones de Ejecucin
Ge-4 Cambios
N
FECHA
Gral
TEMA
UBICACIN
Subtema Planta Zona
MOTIVO
CAMBIO
Descripcin
Documento asociado
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Gestions d'Execuci
Ge-4 Canvis
N
DATA
Gral
TEMA
UBICACI
Subtema Planta Zona
MOTIU
CANVI
Descripci
Document associat
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:
DATE
Gral
THEME
Subtheme
Floor
SITE
Area
CAUSE
CHANGES
Description
Associated File
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
1/1
87
Ge-5. ACTUALIZACIONES.
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Revisin de Planning
Ref: dd/mm/aaaa
REVISIN
FECHA
RESP.
dd/mm/aaaa
COMENTARIOS
REPERCUSIONES
HITOS
Comentarios
Documento asociado
Nombre del documento
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Revisi de Planning
Ref: dd/mm/aaaa
REVISI
FECHA
RESP.
dd/mm/aaaa
COMENTARIS
REPERCUSIONS
FITES
Comentaris
Document associat
Nom del document
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:
Planning review
Ref: dd/mm/yyyy
REVIEW
DATE
RESP.
dd/mm/yyyy
COMMENTS
REPERCUSSIONS
MARKS
Comments
Associated file
File name
1/1
95
Por cada modificacin, ya sea bien por un cambio ocasionado por una peticin o por un
cambio generado por una incidencia o una ejecucin diferente a la de proyecto, se
generan una serie de planos modificados respecto los constituyentes en el proyecto
ejecutivo inicial.
Estos planos se clasifican como planos de obra, y tendrn una gran importancia para la
ejecucin del As-built final.
Es por ello, que se efecta un listado de cada una de las modificaciones entregadas por
la direccin facultativa indicando la modificacin y en el caso que sea relevante, su
causa.
Este listado, vendr directamente relacionado con los documentos asociados que hemos
listado en cada ficha, tanto de incidencias, como de cambios.
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
NOMBRE
PLANO
ARQUITECTURA
Modificado dd/mm/aaaa
Vlido
dd/mm/aaaa
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
NOM
PLNOLS
ARQUITECTURA
Modificat
Vlid
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:
Executive-construction plans
NAME
PLAN
STATE
ARCHITECTURE
Plan name
Content description
Changed
OK
dd/mm/yyyy
dd/mm/yyyy
Change descriptions
Change descriptions
1/1
103
Por otro lado, se generan las llamadas instrucciones tcnicas que se refieren a todas
aquellas notas que los proyectistas, ya bien sea de estructuras o los correspondientes a
instalaciones o arquitectura, creen necesarias para una correcta ejecucin de las obras.
Estas notas tcnicas, se vern reflejadas, en el caso que se requiera o sea motivo a
reflejar, en las actualizaciones de los planos.
Se adjunta modelo de listado de instrucciones tcnicas entregadas.
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
TEMA
SECCIN
DESCRIPCIN
ITC
aammdd
ESTR
Breve descripcin
Modificado ITC-xxxxxxx
ITC
aammdd
INST
Breve descripcin
Vlido
ITC-xxxxxxx
ITC
aammdd
ARQ
Vlido
ITC-xxxxxxx
1/1
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
NOM
DATA
IDENTITAT
TEMA
SECCI
DESCRIPCI
ESTAT
SUBSTITUIT PER:
ITC
aammdd
ESTR
Breu descripci
Modificat
ITC-xxxxxxx
ITC
aammdd
INST
Breu descripci
Vlid
ITC-xxxxxxx
ITC
aammdd
ARQ
Vlid
ITC-xxxxxxx
1/1
DOCUMENTAL MANAGEMENT
SITE:
NAME
DATE
IDENTIFY
THEME
SECTION
DESCRIPTION
STATE
CHANGED BY:
ITC
yymmdd
ESTR
Short description
Modified
ITC-xxxxxxx
ITC
yymmdd
INST
Short description
OK
ITC-xxxxxxx
ITC
yymmdd
ARCH
OK
ITC-xxxxxxx
1/1
111
Gf
GESTIN DE DOCUMENTOS
FINAL DE OBRA
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Registro documentos
TRMITES
Comentarios
Documento asociado
Solicitud
Foto fachada
Certificado de cumplimiento de Control de Calidad
Certificado final de obra
Juego de planos modificados
Solicitud
CEDULAS HABITABILIDAD
Solicitud
Solicitud
Solicitud
1/3
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Registro documentos
TRMITES
Comentarios
Documento asociado
Solicitud
2/3
GESTIN DE DOCUMENTOS
OBRA:
Registro documentos
TRMITES
Comentarios
Documento asociado
Calefaccin y ACS
Proyecto de calefaccin (normalmente hecho por el ingeniero del instalador) Se lo queda la Propiedad.
Certificado de instalacin (sellado por una ECA)
Gas
Tramitar Colocacin masiva de contadores
Para los contadores hay que presentar en la Ca.:
boletines, una copia es para el futuro usuario para poder contratar suministro)
Certificado Final de Obra (puede ser fotocopia)
ITE-2 (original) Es el documento que acompaa el proyecto de Calefaccin.
Telefona
Boletines (instalador)
Protocolo de pruebas (instalador)
Homologacin del Instalador
Aprobacin Departamento Telecomunicaciones
1) Presentar solicitud al Departamento de Telecomunicaciones
2) Posteriormente la Propiedad recibe por correo la documentacin final.
Electricidad
Viviendas (Boletn de cada vivienda + Certificado de instalacin + Memoria + Esquema unifilar) = 1 copia
Finalizado
Finalizado
Finalizado
3/3
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Registre de documents
TRMITS
Comentaris
Document associat
Sollicitud
Foto faana
Certificat de cumpliment de Control de Qualitat (Visat)
Certificat Final d'Obra
Joc de plnols modificats (As built)
Sollicitud
CDULES D'HABITABILITAT
Sollicitud
Sollicitud
Sollicitud
1/3
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Registre de documents
TRMITS
Comentaris
Document associat
Sollicitud
2/3
GESTI DE DOCUMENTS
OBRA:
Registre de documents
TRMITS
Comentaris
Document associat
Calefacci i ACS
Projecte de calefacci (normalment fet per l'enginyer de l'installador) Se'l queda la Propietat.
Certificat d'installaci (segellat per una ECA)
Gas
Tramitar Collocaci massiva de comptadors
Pels comptadors s'ha de presentar en la Cia..:
butlletins, una cpia s pel futur usuari per poder contractar suministre.)
Certificat Final d'Obra (pot ser fotocpia)
ITE-2 (original) Es el document que acompanya el projecte de Calefacci.
Telefonia
Butlletins (installador)
Protocol de probes (installador)
Homologaci de l'Installador
Aprovaci Departament Telecomunicacions
1) Presentar sollicitud al Departament de Telecomunicacions
2) Posteriorment la Propietat rep per correu la documentaci final.
Electricitat
Habitatges (Butllet de cada Habitatge + Certificat d'installaci + Memria + Esquema unifilar) = 1 cpia
Finalitzat
Finalitzat
Finalitzat
3/3