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RESOLUCIN N 01-00-000262
22 DE DICIEMBRE 2011
Seccin:
Asunto:
CONTENIDO
Introduccin
II
Base Legal
III
Normas
IV
Formularios
VI
Modelos
VII
Glosario
Seccin:
Asunto:
INTRODUCCIN
la
Determinacin
de
Responsabilidades,
tendente
declarar
la
Igualmente se pretende con este Manual, poner a disposicin de los rganos que
integran el Sistema Nacional de Control Fiscal de un modelo que sirva como
marco de referencia en ejecucin del mencionado procedimiento, as como en la
elaboracin del manual que lo regula.
Seccin:
Asunto:
INTRODUCCIN
Su contenido est estructurado en seis (6) secciones:
La Seccin I:
Referida a los instrumentos jurdicos en los cuales se fundamenta el presente
Manual.
La Seccin II:
Establece las normas generales especficas aplicables al Procedimiento
Administrativo para la Determinacin de Responsabilidades, tendente a declarar la
Responsabilidad Administrativa y Formular Reparos en sus distintas fases.
La Seccin III:
Relaciona todas las acciones, con indicacin de sus respectivos responsables,
que deben realizarse en el Procedimiento Administrativo para la Determinacin de
Responsabilidades Administrativa y Formulacin de Reparos.
La Seccin IV:
Incluye los formularios utilizados en el Procedimiento Administrativo para la
Determinacin de Responsabilidades Administrativa y Formulacin de Reparos.
Seccin:
Asunto:
INTRODUCCIN
La Seccin V:
Incluye los modelos correspondientes a algunas actuaciones del Procedimiento
Administrativo para la Determinacin de Responsabilidades Administrativa y
Formulacin de Reparos.
La Seccin VI:
Contiene un glosario de trminos y expresiones de uso comn en materia de
Determinacin de Responsabilidad Administrativa y Formulacin de Reparos.
A los fines de mantener actualizado su contenido, el presente manual ser objeto
de revisiones peridicas, las cuales debern someterse a la revisin de la
Direccin de Determinacin de Responsabilidades adscrita a la Direccin General
de Procedimientos Especiales en coordinacin con la Direccin General Tcnica.
Seccin:
Asunto:
BASE LEGAL
INSTRUMENTO
G.O. N
FECHA
1.
19/02/2009
2.
23/12/2010
3.
4.
5.
6.
7.
Ley de Simplificacin
Administrativos.
8.
01/07/1981
31/07/2008
28/12/2010
06/09/2002
31/07/2008
Cdigo Civil.
Ext. 2.990
26/07/1982
9.
Ext. 5.558
14/11/2001
10.
39.240
12/08/2009
11.
37.881
17/02/2004
de
Seccin:
Asunto:
BASE LEGAL
INSTRUMENTO
G.O. N
FECHA
12.
Resolucin
Organizativa
N
5.
Organizacin y Funcionamiento de la
Direccin General de Procedimientos
Especiales.
37.881
17/02/2004
13.
Resolucin
N 01-00-000157
15/09/2008
14.
Resolucin
N 01-00-055
16/02/2004
Seccin:
Asunto:
NORMAS GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.
Seccin:
Asunto:
NORMAS GENERALES
6.
7.
8.
9.
Seccin:
Asunto:
NORMAS GENERALES
10
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LA COMPETENCIA
1.
2.
3.
11
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LA COMPETENCIA
12
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LA COMPETENCIA
Fijar por auto expreso, la realizacin del acto oral y pblico, previsto en
el artculo 101 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la
Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 92 de su
Reglamento.
13
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LA COMPETENCIA
14
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LA VALORACIN JURDICA
1.
2.
15
Seccin:
Asunto:
DE LA VALORACIN JURDICA
NORMAS ESPECFICAS
b.
Seccin:
Asunto:
DE LA VALORACIN JURDICA
NORMAS ESPECFICAS
c.
d.
17
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
1.
2.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE
LA
EXPEDIENTE
FORMACIN
DEL
1.
2.
19
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE
LA
EXPEDIENTE
FORMACIN
DEL
4.
5.
6.
7.
20
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE
LA
EXPEDIENTE
FORMACIN
DEL
8.
9.
21
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE
LA
EXPEDIENTE
FORMACIN
DEL
10.
11.
12.
22
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS CERTIFICACIONES
1.
2.
3.
4.
5.
23
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS NOTIFICACIONES
1.
2.
3.
d.
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS NOTIFICACIONES
25
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
n.
DE LAS NOTIFICACIONES
26
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS NOTIFICACIONES
27
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
b.
c.
d.
e.
DE LAS NOTIFICACIONES
f.
g.
28
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS NOTIFICACIONES
h.
i.
29
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DE LAS PRUEBAS
30
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS DECLARACIONES
31
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DE LAS DECLARACIONES
32
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DEL VALOR PROBATORIO DE LOS
DOCUMENTOS Y DE SU EXHIBICIN
33
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DEL ACTO ORAL Y PBLICO
34
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
35
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DEL ACTO ORAL Y PBLICO
36
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DEL ACTO ORAL Y PBLICO
37
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DEL ACTO ORAL Y PBLICO
16. El acto oral y pblico a que se refiere el artculo 101 de la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal,
se considerar realizado en una sola y nica audiencia, aun cuando su
duracin pueda extenderse por das y horas habilitados para ello mediante
auto expreso, debidamente motivado, dictado por el Contralor General de la
Repblica o su delegatario.
17. Slo con la autorizacin del Contralor General de la Repblica, las empresas
de radiodifusin, televisin o prensa podrn, antes del inicio del acto oral y
pblico, instalar en el lugar donde ste se realizar, aparatos de grabacin,
fotografa, radiofona, filmacin u otros. En todo caso la presencia de las
referidas empresas y de las personas que acten en su nombre no podr
afectar el normal desarrollo del acto, ni generar interrupciones o alteraciones
de ningn tipo. El Contralor General de la Repblica sealar, en cada caso,
las condiciones en que se ejercern esas facultades. Podr, sin embargo,
prohibir, por resolucin motivada, la instalacin de los referidos equipos.
Asimismo, cuando el sujeto presuntamente responsable o alguna persona
que deba rendir declaracin solicite expresamente que aquellas empresas no
graben ni su voz ni su imagen, se har respetar su derecho.
18. Concluida la exposicin de los sujetos presuntamente responsables o sus
representantes legales, el Contralor General de la Repblica o su
delegatario, decidir el mismo da o al da siguiente si formula el reparo;
declara la responsabilidad administrativa e impone la multa derivada de la
declaratoria de dicha responsabilidad; absuelve de dichas responsabilidades
o pronuncia el sobreseimiento, sin perjuicio de dictar un auto para mejor
proveer de conformidad con lo establecido en el artculo 101 de la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional
de Control Fiscal, en concordancia con el artculo 97 de su Reglamento,
cuando estime necesaria la obtencin de nuevas pruebas o la ampliacin de
las existentes, con el fin de esclarecer los hechos y las responsabilidades.
Cuando se hubiere dictado auto para mejor proveer la decisin se
pronunciar al da siguiente de cumplido dicho Auto o a su trmino.
38
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS DECISIONES
1. El
Procedimiento
Administrativo
para
la
Determinacin
de
Responsabilidades terminar con una decisin que podr ser de
absolucin, de sobreseimiento, de responsabilidad administrativa o de
reparo segn el caso. La decisin ser dictada en el acto oral y pblico y
con su pronunciamiento los declarados responsables quedan legalmente
notificados.
2. Las decisiones deben contener:
a. Identificacin del rgano Contralor, de la Direccin General de
Procedimientos Especiales y de la Direccin de Determinacin de
Responsabilidades, as como fecha en la cual dicta el acto.
b. Cdigo de la decisin, de conformidad con lo establecido en la
Norma Especfica N 5 de las Decisiones.
c. Identificacin completa del o de los sujetos imputados.
d. Descripcin de los actos, hechos u omisiones y sobre quienes recae
la decisin.
e. Indicacin de las pruebas promovidas y evacuadas con sealamiento
de las razones para su desestimacin, si fuere el caso.
f. Resultado de las pruebas evacuadas.
g. Anlisis de los alegatos realizados por los sujetos imputados o sus
representantes legales.
h. Expresin de las razones de hecho y de derecho en que se
fundamente la decisin.
i. Pronunciamiento expreso sobre la declaratoria de responsabilidad
administrativa, formulacin de reparo, absolucin o sobreseimiento,
segn corresponda, as como la imposicin de la multa derivada de
la declaratoria de la responsabilidad administrativa.
39
Seccin:
Asunto:
DE LAS DECISIONES
NORMAS ESPECFICAS
j. Indicacin de los recursos que proceden y del lapso para su
interposicin.
k. Firma autgrafa del Contralor General de la Repblica o su
delegatario.
l. En caso de delegacin se har constar dicha circunstancia en el
texto, con indicacin del acto administrativo donde conste y los datos
de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela.
m. Indicacin del monto de la multa derivada de la declaratoria de
responsabilidad administrativa, cuando haya sido declarada dicha
responsabilidad.
n. Orden de que sea enviada al Ministerio Pblico, si fuere procedente.
40
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
DE LAS DECISIONES
41
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS
42
Seccin:
Asunto:
DE LAS SANCIONES ACCESORIAS A
LA
DETERMINACIN
DE
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
NORMAS ESPECFICAS
43
Seccin:
Asunto:
DE LAS SANCIONES ACCESORIAS A
LA
DETERMINACIN
DE
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
NORMAS ESPECFICAS
44
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DEL
RECURSO
RECONSIDERACIN
DE
45
Seccin:
NORMAS ESPECFICAS
Asunto:
DEL RECURSO DE NULIDAD ANTE
EL
TRIBUNAL
SUPREMO
DE
JUSTICIA
46
Seccin:
Asunto:
NORMAS ESPECFICAS
47
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
de 2
Abogado Coordinador
48
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado designado
Accin
4. Recibe del abogado coordinador para su
anlisis el expediente y el informe de
resultados de la potestad investigativa, de
ser el caso, y realiza la valoracin jurdica
conforme a lo previsto en las Normas
Especficas del asunto De la Valoracin
Jurdica del presente Manual.
5. Elabora, segn el resultado de la valoracin
jurdica:
a) Formulario Valoracin Jurdica, Forcont
869 y auto de inicio o apertura, cuando
resulte
procedente
el
inicio
del
procedimiento administrativo para la
determinacin de responsabilidades.
b) Informe de valoracin jurdica y auto de
archivo, en caso que no resulte
procedente el inicio del procedimiento
administrativo para la determinacin de
responsabilidades.
c) Memorndum
de
solicitud
de
colaboracin, cuando se requiera la
realizacin
de
actuaciones
complementarias a los fines de emitir el
pronunciamiento respectivo.
49
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado designado
Abogado coordinador
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
6. Entrega al abogado coordinador para su
revisin y aprobacin.
7. Revisa los documentos antes mencionados
y acta de la manera siguiente:
7.1. No aprueba: gira instrucciones
7.2.Aprueba: coloca media firma en el
formulario Valoracin Jurdica, Forcont
869 y en el auto de inicio o apertura; o en
el informe de valoracin jurdica y el auto
de archivo; o en el memorndum de
solicitud de colaboracin, segn el caso,
en seal de conformidad y entrega al
Director
de
Determinacin
de
Responsabilidades
para
su
consideracin.
de 8. Revisa y acta de la manera siguiente:
8.1.No aprueba: gira instrucciones.
8.2.Aprueba: firma en seal de conformidad,
tanto el formulario Valoracin Jurdica,
Forcont 869 y el auto de inicio o
apertura; o el informe de valoracin
jurdica y el auto de archivo; o
memorndum
de
solicitud
de
colaboracin, segn el caso. Somete
mediante agenda a la consideracin del
Director General de Procedimientos
Especiales.
50
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
51
Seccin:
Asunto:
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
PROCEDIMIENTOS
Responsable
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
de
Abogado coordinador
52
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Abogado coordinador
b)De
ordenarse
la
realizacin
de
actuaciones complementarias:
i.Remita a la Direccin General de Control
competente memorndum de solicitud de
colaboracin
de
actuaciones
complementarias, conjuntamente con el
expediente respectivo.
ii.Recibidas las resultas de las actuaciones
complementarias realizadas, procede de
acuerdo a los pasos N 3 y siguientes del
presente procedimiento.
c) De ordenarse el archivo del expediente:
i.Incorpore en el expediente el informe de
valoracin jurdica y el auto de archivo y lo
remita al archivo.
ii.Remita a la Direccin General de Control
correspondiente, un ejemplar del auto de
archivo, conjuntamente con el informe de
valoracin jurdica.
Abogado designado
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Abogado designado
Abogado coordinador
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Abogado coordinador
Notificador
54
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Notificador
Abogado coordinador
55
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Abogado coordinador
Abogado designado
56
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado coordinador
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Abogado coordinador
Accin
20. Revisa
memorndum
y
cartel
de
notificacin, acta de la manera siguiente:
20.1 No aprueba: gira instrucciones
20.2 Aprueba: coloca media firma y somete
a la consideracin del Director de
Determinacin de Responsabilidades.
memorndum
y
cartel
de
de 21. Revisa
notificacin:
21.1 No aprueba: gira instrucciones.
21.2 Aprueba: firma
memorndum y
dispone lo conducente para que sea
enviado, conjuntamente con el cartel de
notificacin a la Direccin de Secretara y
Comunicacin Corporativa, a fin de que el
mismo sea publicado en la prensa.
22. Recibe la pgina completa del peridico
donde se public el cartel de notificacin y
toma nota de ello, a objeto de llevar el
control del vencimiento de los lapsos.
23. Entrega al abogado designado la pgina
completa del peridico donde se public el
cartel de notificacin para que se incorpore
en el expediente respectivo.
Abogado designado
57
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado designado
Accin
25. Deja transcurrir el lapso para indicar
prueba.
25.1 De no haberse consignado escrito de
promocin y evacuacin de las pruebas que
se producirn en el acto oral y pblico.
Contina con los pasos 26 al 29 de este
procedimiento.
25.2 En caso contrario, contina con el
paso 30 y siguientes del procedimiento.
26. Elabora auto de preclusin del lapso para
indicar pruebas, entrega al abogado
coordinador para su revisin.
Abogado coordinador
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Abogado coordinador
58
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 30. Recibe
del
sujeto
presuntamente
responsable escrito de promocin de
pruebas y ordena su incorporacin en el
expediente.
Abogado coordinador
Abogado designado
Abogado coordinador
59
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 34. Revisa el auto de admisin o no de
pruebas:
34.1 No aprueba: gira instrucciones.
34.2 Aprueba: firma auto, ordena se
incorpore en el expediente respectivo e
imparte las instrucciones correspondientes.
35. Ordena con base en el auto mediante el
cual se admiten o no las pruebas, las
instrucciones siguientes:
a) De admitirse las pruebas: incorporar en
el expediente el auto de admisin de
pruebas promovidas,
y realizar lo
conducente con el objeto de que las
pruebas admitidas sean evacuadas,
contina con el paso 36.
b)
De
no admitirse las pruebas
promovidas, incorporar en el expediente
auto de no admisin de pruebas y
preparar el auto para fijar la celebracin del
acto oral y pblico, de conformidad con lo
previsto en la Norma Especfica N 1 del
Acto Oral y Pblico del presente.
60
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado coordinador
Abogado designado
Accin
36. Realiza lo conducente para que el abogado
que lleva el caso incorpore en el expediente
el auto de admisin o no de pruebas y
proceda de la manera siguiente:
a) De admitirse las pruebas promovidas,
realice lo conducente a fin de que las
pruebas promovidas sean evacuadas por el
Director
de
Determinacin
de
Responsabilidades y se incorpore al
expediente las resultas de la evacuacin.
b) De
no
admitirse
las pruebas
promovidas, prepare auto para fijar la
celebracin del acto oral y pblico, contina
con el paso 38.
37. Incorpora en el expediente el auto mediante
el cual se admiten o no las pruebas y acta
de la manera siguiente:
a) De admitirse las pruebas promovidas;
Realiza lo conducente para que el Director
de Determinacin de Responsabilidades
evacue las pruebas admitidas e incorpora al
expediente el auto de admisin de pruebas
y las resultas de su evacuacin, Contina
con el paso siguiente.
b) De no admitirse las pruebas promovidas;
incorpora en el expediente el auto de no
admisin de pruebas; contina con el paso
siguiente.
61
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Abogado designado
Abogado coordinador
Director
de Determinacin
Responsabilidades
Abogado coordinador
Director
de
Determinacin
de 42. Celebran el acto oral y pblico, segn las
Responsabilidades,
Abogado
disposiciones previstas en las Normas
coordinador y designado
Especficas, Asunto Del Acto Oral y
Pblico de este Manual.
62
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Director
de Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 43. Dicta, segn el caso, auto para mejor
proveer o la decisin a que se refiere el
artculo 103 de la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal; ordena
que se elabore el acta donde se hacen
constar todas las incidencias ocurridas
durante el acto oral y pblico y que dicha
acta se incorpore al expediente; y procede
de la manera siguiente:
43.1 En caso de dictar la decisin a que se
refiere el artculo 103 de la Ley Orgnica de
la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal y acta
de la manera siguiente:
43.1.1 Si la decisin es declaratoria de
responsabilidad
administrativa
o
formulacin de reparo, ordena:
i. Elaborar la decisin correspondiente e
incorporarla en el expediente, al trmino del
quinto 5to. da hbil siguiente, contado a
partir de la celebracin del acto oral y
pblico.
ii. Comunicar a la respectiva Direccin
General de Control la decisin adoptada.
Contina con los pasos 44 y siguientes del
procedimiento y con el Procedimiento N 3
Recurso de Reconsideracin del presente
Manual, cuando resulte procedente.
63
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
43.1.2 Si la decisin es Absolucin o
sobreseimiento, ordena:
i. Elaborar la decisin correspondiente e
incorporarla en el expediente, al trmino del
quinto 5to. da hbil siguiente, contado a
partir de la celebracin del acto oral y
pblico.
ii.Comunicar a la respectiva Direccin
General de Control la decisin adoptada.
iii. Que se proceda al archivo del
expediente, una vez cumplidos los pasos
44 al 56 del presente procedimiento.
64
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado designado
Abogado coordinador
Director
de Determinacin
Responsabilidades
Accin
45. Elabora el acta, decisin y el memorndum
dirigido a la Direccin General de Control
correspondiente. Entrega al abogado
coordinador para su revisin.
46. Revisa acta, decisin y el memorndum y
acta de la manera siguiente:
46.1 No aprueba: gira instrucciones.
46.2 Aprueba: coloca media firma en seal
de conformidad y entrega al Director para
su consideracin.
de 47. Revisa acta, decisin y el memorndum y
acta de la manera siguiente:
47.1 No aprueba: gira instrucciones.
47.2 Aprueba: firma acta, decisin y el
memorndum, y ordena realizar lo
conducente para su tramitacin.
Abogado coordinador
Abogado designado
65
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 50. Deja transcurrir el lapso para la
interposicin del recurso de reconsideracin
y ordena que se efecte el cmputo de los
das hbiles transcurridos desde la fecha en
la cual se incorpor al expediente la
decisin mediante el cual se declara la
responsabilidad administrativa o se formula
el reparo, ms el trmino de la distancia,
cuando corresponda, y se constata que ha
vencido el lapso para la interposicin del
recurso de reconsideracin a que se refiere
la Norma Especfica N 1 del Asunto
Recurso de Reconsideracin del presente
Manual y se proceda de la manera
siguiente:
a) Si no ha sido interpuesto el recurso de
reconsideracin: ordena elaborar el auto
donde se deje constancia de la preclusin
del lapso para la interposicin del recurso
de reconsideracin y de la no interposicin
de dicho recurso as como de la
declaratoria
de
firmeza
del
acto
administrativo. Contina con los pasos 51 al
56 de este procedimiento.
b) Si es interpuesto el recurso de
reconsideracin: aplica el procedimiento
N3 Recurso de Reconsideracin del
presente Manual.
66
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Accin
Abogado Coordinador
Abogado Designado
67
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado Coordinador
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Abogado Coordinador
Accin
53. Revisa auto y procede de la manera
siguiente:
53.1 No aprueba: gira instrucciones
53.2 Aprueba: coloca media firma en seal
de conformidad y somete a la consideracin
del Director.
de 54. Revisa auto y procede de la manera
siguiente:
54.1 No aprueba: gira instrucciones
54.2 Aprueba: firma en seal de
conformidad y ordena se incorpore en el
expediente.
55. Entrega al abogado que lleva el caso, el
auto donde se deja constancia de la
preclusin del lapso para la interposicin
del recurso de reconsideracin y de la no
interposicin de dicho recurso y de la
declaratoria
de
firmeza
del
acto
administrativo para que lo incorpore en el
expediente.
68
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
1.Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa y Formulacin de Reparos
Responsable
Abogado Designado
Accin
56. Incorpora en el expediente el auto antes
mencionado y realiza lo conducente para
publicar en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, la
decisin mediante la cual se declara la
responsabilidad administrativa.
Una vez recibida la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, donde
aparece publicada dicha decisin la
incorpora al expediente y lo remite al
archivo.
69
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
Responsable
Director
de Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 1. Una vez dictado el auto para mejor proveer
en la audiencia oral y pblica celebrada en
el Procedimiento Administrativo para la
Determinacin
de
Responsabilidades,
ordena se elabore comunicacin dirigida al
ente u organismo respectivo o la Direccin
General de Control correspondiente, segn
el caso, en la cual se solicita informacin,
documentacin o la realizacin de alguna
actuacin que se requiera para tomar la
decisin.
Abogado coordinador
Abogado designado
Abogado coordinador
70
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
Responsable
Director
de Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 5. Revisa oficio o memorndum y acta de la
manera siguiente:
5.1 No aprueba: gira instrucciones.
5.2 Aprueba: firma oficio o memorndum
en seal de conformidad y ordena tramitar lo
conducente.
6. Recibe del ente u organismo o de la
Direccin
General
de
Control
correspondiente, los resultados de la
actuacin solicitada, y ordena al abogado
coordinador su incorporacin en el
expediente respectivo.
Abogado coordinador
Abogado designado
71
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
Responsable
Director
de Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 9. Reanuda el acto oral y pblico; dicta la
decisin a que se refiere el artculo 103 de la
Ley Orgnica de la Contralora General de la
Repblica y del Sistema Nacional de Control
Fiscal; ordena que se elabore el acta donde
se hacen constar todas las incidencias
ocurridas durante el acto oral y pblico y que
dicha acta se incorpore al expediente; y
procede conforme a los pasos 43.1, y 44 al
49 del Procedimiento N1 Determinacin
de
Responsabilidad
Administrativa
y
Formulacin de Reparos del presente
Manual.
72
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
3. Recurso de Reconsideracin
Responsable
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 1. Recibe del declarado responsable o su
representante legal el escrito contentivo del
recurso de reconsideracin y ordena su
incorporacin al expediente; y se proceda a
elaborar el proyecto de Resolucin que
decide dicho recurso.
Abogado coordinador
Abogado designado
Abogado coordinador
73
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
3. Recurso de Reconsideracin
Responsable
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 5. Revisa proyecto de Resolucin que resuelve
el recurso de reconsideracin:
5.1 No aprueba: gira instrucciones
5.2 Aprueba: firma en seal de conformidad,
ordena se incorpore en el expediente y se
prepare el oficio de notificacin dirigido al
recurrente.
Abogado coordinador
Abogado designado
Abogado coordinador
74
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
3. Recurso de Reconsideracin
Responsable
Director
de
Determinacin
Responsabilidades
Accin
de 9.
Abogado coordinador
Notificador
de
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
3. Recurso de Reconsideracin
Responsable
Abogado coordinador
Accin
12. Entrega al abogado designado segn el
caso:
a) Ejemplar del oficio de notificacin
debidamente entregado al recurrente, para
que lo incorpore en el expediente,
conjuntamente con el ejemplar de la
resolucin que resuelve el recurso de
reconsideracin.
b) Formulario Imposibilidad de Practicar la
Notificacin, Forcont 845 para que lo
incorpore en el expediente y elabore el
cartel de notificacin y el memorndum
dirigido a la Direccin de Secretaria y
Comunicacin Corporativa solicitando la
publicacin en la prensa del cartel.
Abogado designado
13
76
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
3. Recurso de Reconsideracin
Responsable
Accin
Abogado designado
Abogado coordinador
14. Revisa
memorndum
y
cartel
de
notificacin, acta de la manera siguiente:
14.1 No aprueba: gira instrucciones
14.2 Aprueba: coloca media firma y somete
a
consideracin
del
Director
de
Determinacin de Responsabilidades.
Director de Determinacin de
Responsabilidades
15. Revisa
memorndum
y
cartel
de
notificacin:
15.1 No aprueba: gira instrucciones.
15.2 Aprueba: firma
memorndum y
dispone
lo conducente para que sea
enviado, conjuntamente con el cartel de
notificacin a la Direccin de Secretara y
Comunicacin Corporativa, a fin de que el
mismo sea publicado en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
77
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
3. Recurso de Reconsideracin
Responsable
Accin
Abogado coordinador
Abogado designado
Abogado coordinador
18. Revisa
memorndum
y
cartel
de
notificacin en prensa, acta de la manera
siguiente:
18.1 No aprueba: gira instrucciones
18.2 Aprueba: coloca media firma y somete
a
consideracin
del
Director
de
Determinacin de Responsabilidades.
78
Seccin:
Asunto:
PROCEDIMIENTOS
3. Recurso de Reconsideracin
Responsable
Director de Determinacin de
Responsabilidades
Accin
19. Revisa
memorndum
y
cartel
de
notificacin en prensa:
19.1 No aprueba: gira instrucciones.
19.2 Aprueba: firma
memorndum y
dispone
lo conducente para que sea
enviado, conjuntamente con el cartel de
notificacin en prensa a la Direccin de
Secretara y Comunicacin Corporativa, a
fin de que el mismo sea publicado en la
prensa.
79
Seccin:
Asunto:
GLOSARIO
ABSOLVER
ACTA
ACTO ADMINISTRATIVO
ACTO FIRME
ACUMULACIN DE
EXPEDIENTES
ADMISIN
80
presunto
pudieran
a que se
para la
Seccin:
Asunto:
GLOSARIO
ALEGATO
APODERADO
AUTO
AUTO DE INICIO O DE
APERTURA
CITACIN
CREDENCIAL
81
Seccin:
Asunto:
GLOSARIO
DECLARACIN
EXPEDIENTE
ADMINISTRATIVO
FOLIATURA
ILICITUD
PRESUNTO RESPONSABLE
IMPERTINENCIA
82
Seccin:
Asunto:
GLOSARIO
NOTIFICACIN
PODER
83
Seccin:
Asunto:
FORMULARIOS
84
Seccin:
Asunto:
FORMULARIOS
85
Seccin:
Asunto:
FORMULARIOS
86
Seccin:
Asunto:
FORMULARIOS
87
Seccin:
Asunto:
FORMULARIOS
88
Seccin:
Asunto:
MODELOS
Sello de certificacin.
Oficio de notificacin.
Cartel de notificacin.
89
Seccin:
Asunto:
MODELOS
90
Seccin:
Asunto:
MODELOS
91
Seccin:
Asunto:
MODELOS
92
Seccin:
Asunto:
MODELOS
93
Seccin:
Asunto:
MODELOS
94
Seccin:
Asunto:
MODELOS
95
Seccin:
Asunto:
MODELOS
96
Seccin:
Asunto:
MODELOS
97
Seccin:
Asunto:
MODELOS
98
Seccin:
Asunto:
MODELOS
99
Seccin:
Asunto:
MODELOS
100
Seccin:
Asunto:
MODELOS
101
Seccin:
Asunto:
MODELOS
102
Seccin:
Asunto:
MODELOS
103
Seccin:
Asunto:
MODELOS
104
Seccin:
Asunto:
MODELOS
105
Seccin:
Asunto:
MODELOS
106
Seccin:
Asunto:
MODELOS
107
Seccin:
Asunto:
MODELOS
108
Seccin:
Asunto:
MODELOS
109
Seccin:
Asunto:
MODELOS
110
Seccin:
Asunto:
MODELOS
111
Seccin:
Asunto:
MODELOS
112
Seccin:
Asunto:
MODELOS
113
Seccin:
Asunto:
MODELOS
114
Seccin:
Asunto:
MODELOS
115
Seccin:
Asunto:
MODELOS
116
Seccin:
Asunto:
MODELOS
117
Seccin:
Asunto:
MODELOS
118
Seccin:
Asunto:
MODELOS
119
Seccin:
Asunto:
MODELOS
120
Seccin:
Asunto:
MODELOS
121
Seccin:
Asunto:
MODELOS
122
Seccin:
Asunto:
MODELOS
123
Seccin:
Asunto:
MODELOS
124
Seccin:
Asunto:
MODELOS
125
Seccin:
Asunto:
MODELOS
126
Seccin:
Asunto:
MODELOS
127
Seccin:
Asunto:
MODELOS
128
Seccin:
Asunto:
MODELOS
129