2.

Planeacin del
proyecto
2.1 SOW
Statement Of Work
Descripcin del trabajo
del trabajo

Una planeacin efectiva no se puede lograr a

menos que est disponible toda la informacin
necesaria para el inicio. La informacin
requerida incluye:
La descripcin del trabajo (SOW)
Las especificaciones del proyecto
Los eventos importantes del programa
La estructura de descomposicin del trabajo
(WBS)

El SOW es una descripcin narrativa del

trabajo para el proyecto. Incluye a los objetivos
del proyecto, la descripcin breve del trabajo,
la restriccin de fondos, las especificaciones y
el programa. El programa incluye:
Fecha de inicio
Fecha de terminacin
Eventos relevantes
Reportes

La complejidad del SOW est determinada por

el AP, por el cliente o por los usuarios.

2.2 WBS
Work Breakdown Structure
Estructura de descomposicin
del trabajo

Tringulo del proyecto

La planeacin puede tomar diferentes

enfoques que se implementan en distintos
documentos:
ENFOQUE

DOCUMENTOS

Temporal

Programas

Econmico

Presupuestos

Metodolgico

Procedimientos

De comportamiento

Reglamentos

Planeacin del proyecto y sistemas de control

El xito de un proyecto
Dentro del tiempo planeado
Dentro del presupuesto destinado

Dentro del nivel de especificaciones

Que el cliente o consumidor est satisfecho con

el proyecto
Se puede hacer referencia del cliente

Existe mutuo acuerdo acerca de los cambios

Ciclo de
vida de
un
proyecto

Ciclo de vida de un proyecto de

construccin
Fase 1
Concepto

Fase 2
Desarrollo

Fase 3
Ejecucin

Fase 4
Transferencia

Nivel
de
Esfuerzo
Tiempo

Recoleccin de datos
Identificar
necesidades
Plantear metas
Prctico
Rentable
Recursos
Estrategias
Riesgos
Alternativas
Venta del concepto
Aprobacin

Factibilidad
Objetivos / racional
Programa / esquema

Croquis, bocetos
WBS
Recursos y equipo
Programa
Presupuesto
Flujo de efectivo
Financiamiento
Revalorar el riesgo,
alternativas
Presentacin breve del
proyecto
Se hace/ no se hace

Movilizar
equipo
Planeacin y
programacin
Requerimientos
tcnicos
Paquetes de trabajo
Diseo de tablas y
especificaciones
Obtencin de
materiales
Ejecutar trabajo
Pruebas
Resolver problemas
Monitorear avance
Pronsticos
Reportes
Entrega de obra

Reunir equipo
puesto en obra
Entrenamiento
Pruebas finales en todos
los sistemas
Revisin y aceptacin
Transferir
responsabilidades
Saldar cuentas
Revisar proyectos
Reasignar el equipo
Archivar lecciones
aprendidas
Cerrar registros
Entregar reporte final

Componentes en la fase de
planeacin:
Objetivo: Una meta a lograr en cierto tiempo
Programa: La estrategia que debe seguirse para alcanzar o
rebasar a los objetivos

Listado del programa: Un plan mostrando cuando

deben comenzar o terminar las actividades del

proyecto
Presupuesto: Gastos deducidos en la planeacin
requeridos para alcanzar o rebasar a los
objetivos
Pronstico: Una proyeccin de lo que puede suceder en el
futuro
Organizacin: Diseo del nmero y clase de puestos
necesarios para alcanzar los objetivos
Poltica: Gua general para la toma de decisiones
Procedimiento: Mtodo detallado para implantar las
polticas (manuales)
Criterio: Un nivel de comportamiento individual o de grupo
definido como adecuado o aceptable

Planeacin estratgica de los

proyectos
Es un trabajo que debe ser realizado por los jefes
de proyectos, no para ellos
Es muy importante que el jefe de proyectos del
nivel superior mantenga un compromiso con los
equipos del proyecto, especialmente durante la
fase de planeacin
Una planeacin estratgica exitosa debe definir la
autoridad, la responsabilidad y los roles del
personal

El proceso de planeacin continua

Identificacin de las fortalezas,
oportunidades, riesgos y debilidades de la
empresa
Entendimiento entre el personal y el jefe de
proyectos
Definicin de la oferta y la demanda en el
mercado de la construccin
Identificacin del margen de competencia
Establecer metas y objetivos
Identificacin de las fuentes de recursos

WBS
Es la descomposicin
progresiva y jerrquica del
proyecto en piezas ms
pequeas hasta un nivel en el
cual el costo es aplicado.

Valida el

Valida el

programa

riesgo y el impacto
de la toma de decisiones

Red P ERT-C P M

rbol de decisin

Valida coordinacin

valida los

de la

cuadros

adm inistracin

de la organizacin

P aquetes de

O bjetiv o principal

trabajo

Red de

O bjetiv o
Subobjetiv o
O bjetiv o

objetiv os

WBS

O bjetiv os alimentadores

alimentador

Valida los

Valida

costos totales

m todos de

Niv el 1

trabajo y contabilidad

2
Matriz de
paquetes de
trabajo

3
4
F lujo de costos de la
red de objetiv os

C orporacin
Div isional
Departamental
Seccional

Gua de WBS
1. Los paquetes de trabajo deben ser
claramente distintos de otros
2. Cada paquete de trabajo debe tener una
sola fecha de inicio y terminacin
3. Cada paquete de trabajo debe tener un
solo presupuesto
4. Deben ser lo suficientemente pequeos
que sea posible medir con precisin el
avance del proyecto

Ejemplo: Estacin de gas

En la construccin los aspectos que
contribuyen a la descomposicin del
trabajo son:
1. Los mtodos empleados para colocar el
trabajo
2. Los esfuerzos necesarios para el trabajo
3. Trabajadores
4. Recursos

Ayuda para la definicin de los

paquetes de trabajo
Cuatro categoras:
1. Localizacin dentro del proyecto
2. Tipo de material
3. Mtodo de colocacin
4. Recursos de organizacin requeridos

Ayuda para la definicin de los

paquetes de trabajo
En el proyecto, la construccin requiere de una
cimentacin para la carga de los muros. La
cimentacin debe pensarse como una
localizacin (as como un sistema estructural de
soporte). La LOCALIZACIN o REA del
trabajo es la parte fsica de la construccin. Esto
es, se puede percibir la localizacin del paquete.
Un paquete definiendo la losa de piso en la
seccin A en el 3er. Piso de edificio es algo que
puede ser localizado con facilidad. El hecho de
que la losa sea de concreto es otro parmetro
importante.

Ayuda para la definicin de los

paquetes de trabajo
La LOCALIZACIN y el TIPO DE
MATERIAL pueden influir en el mtodo de
instalacin o colocacin. El MTODO DE
INSTALACIN y el tipo de material
pueden determinar los esfuerzos
humanos y equipo necesarios. El mtodo
de colocacin o instalacin determinan el
TIPO DE RECURSOS requeridos, esto
diferencia un paquete de otro.

Ayuda para la definicin de los

paquetes de trabajo
Por ejemplo, en un caso se puede
elaborar concreto en obra mediante una
revolvedora y en otra situacin puede ser
transportado de una planta. En cada caso,
los recursos de mano de obra y equipo, el
presupuesto, y la productividad de la
colocacin del concreto puede ser
diferente.

Paquetes de trabajo del proyecto

La LOCALIZACIN de los paquetes de trabajo pueden ser
los siguientes:

Estacionamiento y rea de servicio

Cimentacin

Construccin de muros (panel estructural)

Construccin de techos

Pisos interiores/losas (separados de la cimentacin)

Acabados interiores

Acabados exteriores

Sistemas elctricos

Sistemas mecnicos

Paquetes de trabajo del proyecto

Agregando la categora de TIPO DE
MATERIAL:
(1) rea de estacionamiento y servicio (E & S)

(11) pintura interior

(2) Pavimento asfltico del rea de E & S

(12) Dique seco interior

(3) Concreto en banquetas de E & S

(13) Puerta interiores

(4) Concreto en cimentacin

(14) Acabados de pisos interiores

(5) Muros

(15) Fachada

(6) Muros prefabricados

(16) Vidrio interior

(7) Pisos de concreto interiores

(17) Puertas exteriores

(8) techos

(18) Sistemas mecnicos

(9) Ductos de drenaje

(19) Sistemas elctricos

(10) Interiores

Paquetes de trabajo del proyecto

Si se incluye el trabajo de sistemas en la
localizacin, tipo de material, mtodos y
recursos; se pudiera agregar la siguiente lista
en la WBS:
Excavacin del sistema de drenaje
Instalacin de drenaje
instalacin de fosa sptica
Lneas de tubera de agua
Instalacin de sanitarios
Instalacin de agua caliente
instalacin de sistema neumtico

Esquema para la construccin del programa del proyecto

WBS del proyecto

Caractersticas para los niveles de la WBS

Los tres niveles superiores del WBS reflejan la
integracin y no estn referidos a un departamento
especfico
El resumen de todos los elementos en un nivel debe
ser la suma de todos los trabajos en el nivel inferior
ms prximo
Cada elemento de trabajo estara asignado a uno y a
solamente a un nivel
El nivel en que un proyecto es administrado es
llamado el nivel del paquete de trabajo
La WBS debe estar acompaado de una descripcin
del alcance requerido, o solamente algunos
integrantes del equipo tendrn una idea de qu
trabajo debe ser terminado

Caractersticas de los paquetes de trabajo

Moldeable, en que se puede asignar
autoridad y responsabilidad
Independiente, o con un mnimo de
interferencia con otros trabajos
Integrable, que puede ser visto como un
solo paquete
Mesurable, en trminos de avance

Niveles WBS
Nivel I

Nivel II

Nivel III

Nivel IV

Nivel V

WBS del proyecto

PROYECTO DE PAVIMENTACIN

SEALAMIENTOS

Seal preventiva
de 71 x 71 cm

Seal restrictiva
de 71 x 71 cm

Seal informativa
de 40 x 150 cm

TERRACERAS

Lmpia, trazo y
nivelacin

Cortes de bajo
de la
subrasante

Acarreos

Elaboracin de
capa
subrasante

INSTALACIN
DE DRENAJE

Excavacin a
mano para
desplante de
estructuras

Registros

Pozos de visita

Colocacin de
plantilla

Suministro e
instalacin de
tubera de PVC
de 160 mm (6")
de dimetro

INSTALACIN
DE AGUA
Excavacin a
mano para
desplante de
estructuras

Colocacin de
plantilla

Suministro e
instalacin de
tubera de PVC
de 100 mm (4")
de dimetro

Instalacin de
tomas
domiciliarias

INSTALACIN
DE LNEA
TELEFNICA

Excavacin a
mano para
desplante de
estructuras

Colocacin de
plantilla

Suministro e
instalacin de
tubera para
lnea telefnica

Pozos
telefnicos

PAVIMENTACIN

Lmpia, trazo y
nivelacin
Elaboracin de
bases y subbases

Concreto
premezclado

Cimbrado
y colocacin de
juntas

Concreto
hidrulico para
guarniciones

Excavacin a
mano

Colado

Curado

Acarreos

Colocacin de
plantilla

Acabado
Cimbra de
madera

Relleno

Concreto
hidrulicos para
banquetas

CONTROL DE CALIDAD

Pruebas
finales en
todos los
sistemas

Moldes
metlicos

Relleno

Suministro e
instalacin de
tubera de PVC
de 315 mm (12")
de dimetro

ENTREGA
DE OBRA

Elaboracin de
base hidrulica

Vibrado
Relleno

GUARNICIONES
Y
BANQUETAS

Cortes con
sierra en
banquetas

Entrega de
obra a la
dependencia