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CINTAS O FICHAS
CUADROS DE DIALOGO
Son ventanas emergentes que pertenecen
al programa y contienen algunas de las
herramientas mostradas en las cintas ms
otras adicionales que permiten crecer las
opciones para aplicar a los documentos,
algunos de los grupos pueden no tener
cuadro de dialogo
REGLA
BARRA DE ESTADO
ZOOM
Permite acercar o alejar el documento dando una vista amplia general y
los objetos que se encuentran dentro.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
El combinar correspondencia en un documento permite acoplar
diferentes datos a un solo documento permitiendo la elaboracin nica
del mismo sin necesidad de repetir informacin y agilizar la entrada de
datos, tal es la utilidad para memorndums, oficios y cartas
personalizadas, diplomas y ms.
NUEVA COMBINACION
Para realizar esta combinacin seguiremos los siguientes pasos:
1.- Crear el documento principal.
Nota: los textos entre corchetes sealan aquellos datos en los que ser
necesario realizar la combinacin, ya que estos permitirn que este
mismo documento contenga diferentes valores, los que posteriormente
sern llenados en la base de datos.
DE
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11.- Ahora lo siguiente ser sustituir las marcas por los campos que
contienen la informacin, en la cinta CORRESPONDENCIA se activan los
botones restantes.
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14.- Hasta este punto nuestra combinacin fue realizada con xito. Para
mostrar cada unos de los datos combinados reales ser necesario ir a la
cinta CORRESPONDECIA grupo VISTA PREVIA DE RESULTADOS y
presionar el botn VISTA PREVIA DE RESULTADO.
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FILTRAR
En la informacin a combinar es posible indicar cuales sern los datos
que aparezcan en el documento y cuales no.
1.- Presionamos el botn de EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS:
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SOBRES
Para la impresin de sobres WORD tienes una funcin que permite
seleccionar el tipo de sobre a imprimir y trabajar al mismo tiempo con la
combinacin de correspondencia
En la cinta correspondencia presionar sobre el botn INICIAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA y SOBRES
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ETIQUETAS
Las etiquetas es un formato dentro de WORD aplicado sobre tablas para
organizar la informacin para impresin sobre etiquetas, los pasos a
seguir son los siguientes:
En la cinta correspondencia presionar sobre el botn INICIAR
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA y ETIQUTAS
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CITAS Y BIBLIOGRAFIAS
Las citas son marcas tambin en un documento que aplicamos a texto
que fue tomado de un origen distinto a nosotros y cuenta con derechos
de autor tales como un libro, un fragmento de una nota periodstica,
etc.
Nos colocamos al final de la nota, vamos a la cinta REFERENCIAS grupo
CITAS Y BIBLIOGRAFIA botn INSERTAR CITA
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COMENTARIOS
Son notas adicionales que se pueden insertar a frases o texto
seleccionado en el documento permitiendo mostrar dichos comentarios
a la vista de todo pblico e inclusive imprimir.
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DIRECCION
HIDALGO # 39
GIGANTES # 15
COLON # 126
TELEFONO
36-83-17-65
36-55-19-16
15-22-85-80
EDAD
18
23
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35
36
I)
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