TRABAJO

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

1. Definicin de APO
La administracin por objetivos, tambin conocida como APO, es una forma de
administrar una empresa que consiste en que los subordinados de forma conjunta con la
direccin deciden los objetivos que se van a perseguir en determinada lnea de
produccin, unidad administrativa, sucursal, etc.
Estos objetivos se constituirn en medidas de desempeo que se evaluarn de forma
peridica. Dicha evaluacin representar la toma de medidas correctivas as como
tambin otorgar recompensas con base a los logros conseguidos.
Algo realmente importante de la Administracin por Objetivos es que se parte de
objetivos generales que se van desglosando a travs de toda la organizacin hasta
hacerlos especficos para cada seccin o departamento e incluso llegando a
establecer objetivos personales para cada uno de los involucrados en la empresa.
De ah que la participacin de los empleados en la definicin de los objetivos es vital
para su implicacin en el logro de los mismos.

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Caractersticas de la administracin por objetivos

Establecimiento de objetivos ubicados en el tiempo y en la organizacin de forma
conjunta.
Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin
Los objetivos de todos los departamentos tienen una interrelacin en el sentido que
buscan el logro de un objetivo general.
Se definen planes a corto y mediano plazo, tcticos y operacionales, poniendo
especialmente atencin en la evaluacin de los resultados
Ante esta evaluacin, surge una retroalimentacin que debe ser utilizada para revisar los
planes y ajustarlos como se considere apropiado para el logro de los objetivos generales.
Una caracterstica clave de la APO es la participacin de la direccin, pero no slo en dar
rdenes, sino en todo el proceso.
Se debe apoyar de forma permanente al personal, principalmente en las etapas iniciales
de la instauracin de una Administracin por Objetivos.
Cmo saber si la administracin por objetivos puede ser instaurada en su empresa?
La APO es una forma de administrar participativa, por tanto se debe tener en cuenta que
en su empresa la administracin por objetivos seguramente fracasara si:
La alta gerencia no participa.
Cree que la APO es una receta milagrosa para salvar cualquier problema.
No se sigue el proceso adecuado para instaurar el sistema de administracin por objetivos.
Hacerlo de forma acelerada llevar al fracaso.
Pretende aplicar la APO en un rea de su empresa, y no hacerlo de forma global.
Dejar que la administracin por objetivos sea asunto slo de los niveles operativos.

Se olvida de controlar los resultados y se desestima la retroalimentacin.

Por un lado es importante que considere en su anlisis las ventajas de un sistema de
administracin por objetivos:
Asegura un compromiso del empleado.
La APO obliga a los administradores a planear, organizar, controlar y retroalimentar, por lo
que se consigue un proceso administrativo mejor logrado.
Al existir objetivos muy desglosados, cada trabajador sabe cul es su papel dentro de la
organizacin.
Por otro lado tambin tiene sus desventajas:
Elaborar un programa de administracin por objetivos requiere un gran compromiso y
esfuerzo a todos los niveles de la empresa. El proceso puede ser muy lento, y puede llegar
a ser ineficiente.
Requiere la elaboracin de muchos documentos, al menos, en la primera parte del
proceso.
No siempre es fcil que se entienda lo que es la APO, y lo que no es, tanto a nivel directivo
como operativo.
Se corre el riesgo de que las metas que se fijen sean a muy corto plazo para no correr
riesgos.

2. Indica en que se fundamenta el APO

3. Define y diferencia que es un objetivo y una meta

Una meta es un pequeo objetivo que lleva a conseguir el objetivo como tal. La meta se puede
entender como la expresin de un objetivo en trminos cuantitativos y cualitativos.
Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo.
Todo objetivo est compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el
objetivo.
De la anterior definicin de la expresin meta, podemos concluir que el objetivo es la
sumatoria de todas las metas. Es el resultado final de una serie de metas y procesos. El

objetivo es la cristalizacin de un plan de accin o de trabajo el cual est conformado por

metas.
Un objetivo es por ejemplo construir un ordenador o computador. Para eso es preciso
construir una serie de partes como por ejemplo el disco duro, el procesador, la memora Ram,
y la meta ser construir cada una de esas partes.
Un ejemplo ms clsico de lo que es un objetivo y lo que es unameta, son las vueltas ciclsticas
como el Tour de Francia, la vuelta a Colombia o a Espaa. El objetivo es ganar el titulo o la
vuelta. Las metas ser ganar cada una de las etapas. Aqu tambin podemos ver que existen lo
que llaman metas volantes y/o los premios de montaa.
Una metas, es pues lo que conduce a lograr el objetivo, y en consecuencia, el objetivo es el
resultado de haber alcanzado cada una de las metas necesarias o planteadas para lograr el
objetivo propuesto.

4. Ejemplo de objetivo y Meta

Metas
Las metas son declaraciones que haces sobre el futuro de tu negocio. Representan tus
aspiraciones con relacin a el. Por ejemplo, podras decir: "Buscamos ser el ms extenso
fabricante de este producto en el pas". Esta declaracin demuestra que tienes planes ambiciosos
para tu negocio, pero no ests diciendo especficamente cmo puedes cumplir con esa meta.

Objetivos
Los objetivos son los pasos exactos que tu compaa debe tomar para alcanzar sus metas. Se
escriben sin emocin y, por lo general, son medibles y cuantificables. Tambin son realistas y
alcanzables y tienen una lnea de tiempo asociado. Por ejemplo, un objetivo que siga a la declaracin de
la meta de ser el fabricante ms extendido del producto en el pas podra ser: "Vamos a aumentar las
ventas en un 3 por ciento en cada trimestre de este ao en cada regin en la que operamos actualmente".
Otro objetivo podra ser: "Vamos a abrir nuevas sucursales y plantas en dos estados por trimestre de este
ao".

5. En que {reas debe perseguir objetivos una organizacin

6. Describe la mecnica de funcionamiento del sistema de APO.

7. Cul es el proceso de fijacin de una meta

Planteamiento y cuestionamiento
La etapa de planteamiento es cuando comienza la meta. Es el inicio mismo del proceso
donde una idea para el crecimiento o desarrollo, ya sea personal o corporativo, viene a ti
por primera vez. La segunda etapa, la etapa de cuestionamiento, sigue inmediatamente a
la etapa de planteamiento. Escribe tu idea y, debajo de sta, sus preguntas relevantes,
como "Cunto costar esto?", "Cunto tiempo tomar", "De quin necesitar ayuda?",
"Fracasar?". Usa las preguntas para asegurarte de que la meta sea especfica, medible,
alcanzable, realista y oportuna. Responde estas preguntas para decidir si deberas
emprender la realizacin de tu meta. Si la respuesta es "no", abandona la idea al menos
por ahora y pasa a algo ms que sea ms rentable.

Trabajo
La tercera fase de la fijacin de metas es la etapa de trabajo. En esta etapa, desglosas tu
idea en un plan de trabajo para lograrla. Sintate t solo si es una meta individual, o con tu
familia o compaeros de trabajo si es una meta grupal, y haz una lluvia de ideas para una
lnea del tiempo y los pasos especficos necesarios para alcanzar la meta. Establece una

fecha lmite para lograrlo y fechas lmites menores a lo largo del camino para asegurar tu
progreso hacia alcanzar la meta.
Examinacin
La etapa de examinacin es un momento en el que te detienes y examinas el plan de
trabajo que diseaste para alcanzar tus metas despus de que hayas comenzado en tu
camino hacia hacerlo. Esta etapa puede iniciar cuando te encuentras con un gran reto que
te hace querer rendirte o una situacin que surge y hace que parezca que no podrs lograr
tu meta. Debes estar abierto a cambiar tu estrategia de acuerdo con el reto y hacer ajustes
para alcanzar tu meta. Anmate o a tu equipo para presionar de manera inteligente y
alcanzar la meta.
Recompensa
La quinta y ltima etapa de la fijacin de metas se llama recompensa. Esta etapa a
menudo se pasa por alto, pero es necesaria para alcanzar metas futuras. Celebra tu logro o
el de tu equipo. Reconoce el trabajo duro, los avances importantes, el pensamiento crtico
y los resultados. Evala tu desempeo y pregunta qu podra haberse hecho de manera
diferente para lograr la meta ms rpido, por menos dinero o con mayor agrado. Toma un
breve descanso y luego inicia el proceso otra vez con una nueva meta.