Maestros con grupo a cargo

1) DEBERN CONFECCIONAR EL ACTA DE PROMOCIN (desde el 25 de noviembre).

a) Ingresar al Programa.
b) Hacer un clic en el botn Promociones.

c) Se desplegar la siguiente ventana:

d) Seleccionar la clase, realizar clic en el botn Buscar y completar el Acta.

e) Se puede completar y guardar en forma parcial. En caso de error se podr retomar y realizar
las modificaciones necesarias antes de que el Equipo Director Cierre el Ao Lectivo (el cual podr
realizarse luego del 12 de diciembre).
Se recuerda que en aquellas Escuelas de Educacin Inicial, y Educacin Especial que no
corresponda colocar calificacin en Rendimiento y Conducta, se deber seleccionar la opcin No
Aplica (N/A).

En caso de que al momento de guardar el Acta queden alumnos sin resultado, indicar los mismos
con un asterisco rojo delante del documento.

f) Se puede imprimir el Acta de Promocin, haciendo clic en el botn Reporte que se encuentra en
esta pantalla.

2) INDICAR LOS ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

a) Hacer clic en Inicio en el botn Datos para REA 2014.

b) Hacer clic en el botn A.M.N.E.E (Actualizacin Masiva de Necesidades Educativas

Especiales).

c) Se seleccionar el grupo y se ingresarn o actualizarn las Necesidades Educativas

Especiales segn corresponda.

conos:
Editar y agregar datos de necesidades educativas especiales.
Tiene necesidades educativas especiales ingresadas segn la nomenclatura anterior
(el registro anterior fue eliminado y debe ingresarse nuevamente indicando si tiene diagnstico).

Tiene necesidades educativas especiales ingresadas segn la nueva nomenclatura.

Equipo Director
El Equipo Director deber realizar el Cierre del Ao Lectivo.

1) REALIZAR EL CIERRE DEL AO LECTIVO 2014

a) Ingresar al Programa
b) Hacer clic en el botn Cierre del Ao Lectivo (desde el 13/12 previa revisin del REA).

c) Se realizar el cierre individualmente para cada grupo, luego de verificar que las Actas de
Promocin realizadas por los docentes son correctas; ya que este procedimiento es irreversible.

1)
2)

d) Solicitar la confirmacin del procedimiento.

Como resultado del Cierre del Ao Lectivo los alumnos Promovidos cambiarn de nivel, quedando
en el Nivel correspondiente al 2015.

2) ACTUALIZAR DOCENTES (desde el 15 de diciembre).

En este punto deber darse cese en los cargos a los docentes suplentes a trmino.
Para ello se debern realizar los siguientes pasos:
a) Ingresar al botn Docentes, buscar los mismos.
b) Ingresar a la pestaa Cargos y colocar la fecha de cese que corresponda. En GURI todos los
suplentes a trmino.

1)

2)

3) VERIFICAR CIERRE DE GRUPOS 2014 Y APERTURA DE GRUPOS 2015

a) Verificar la realizacin del Cierre del ao en los grupos (desde el 13 de diciembre).

Ingresar al botn Grupos:

Hacer clic en el botn Buscar:

Verificar que todos los grupos del ao 2014 se encuentren cerrados.

b) Verificar que los Grupos abiertos para el 2015 sean los correctos.

1)
2)

En caso de que existan Grupos abiertos que no se tendrn en el 2015, se eliminar el mismo
haciendo clic en el cono de la

Ejemplo:

En caso de faltar Grupos para el 2015 se deben seguir los siguientes pasos:

- Ir al botn ESCUELAS e ingresar a la Pestaa Clases. Con el signo de

que faltan.

agregar las clases

Ejemplo:

Como fecha de creacin de la clase se deber colocar 01/03/15.

Para Abrir los Grupos se deber ingresar al botn Grupos y cliquear en la opcin Abrir Grupo.

1)

2)

Al abrir el grupo se podr seleccionar tambin indicar el turno en que funciona el mismo y si es
familstico.

4) FORMAR TODOS LOS GRUPOS PARA EL AO 2015.

IMPORTANTE: Este ao la formacin de grupos del 2015, ser requisito para la impresin de la
Constancia para Inspeccin.

Como paso previo a la formacin de grupos del 2015, todos los grupos del ao 2014

debern encontrase cerrados.

Recordar que es posible realizar la asignacin de grupos e ir guardando en forma parcial.
Ejemplo: Asigno grupo a algunos alumnos de1A y guardo.

5) COMPLETAR LOS DATOS PARA EL REA 2014 (desde el 20 de noviembre)

a) Hacer clic en Inicio en el botn Datos para REA 2014.

b) Ingresar a cada una de las pestaas y completar los datos:

1) Actualizacin Masiva de Alumnos con Necesidades Educativas Especiales (tal como se indic
para los Maestros de Clase).

2) Ingreso de datos de Alumnos Atendidos por Maestros de Apoyo (dado que todos los campos
son obligatorios en caso de no tener ni alumnos ni docentes en esta condicin debe colocarse
cero).

3) Ingreso de datos de Alumnos Atendidos por Maestro Itinerante (dado que todos los campos
son obligatorios en caso de no tener ni alumnos ni docentes en esta condicin debe colocarse
cero).

4) Ingreso de datos de Alumnos que poseen Asistente Personal (dado que todos los campos
son obligatorios en caso de no tener ni alumnos ni asistentes en esta condicin debe colocarse
cero).

5) Ingreso de cantidad de Aulas (salones) por clase. En caso de compartir el saln con otro grupo
se considera como una nica aula.
Ejemplos:
-

Escuelas Rurales Unidocentes tendrn una nica aula para todas las clases, indicndola en
cualquier nivel con la que cuente la Escuela.

Escuelas doble turno indicarn un aula para ambos turnos seleccionando el nivel que deseen.

Grupos familsticos indicarn un aula para ambos grupos seleccionando el nivel que deseen

IMPORTANTE PARA FEBRERO DE 2015

a) Los Maestros Secretarios que continen en el cargo, debern colocar como fecha de cese en
el cargo correspondiente al 2014 el da anterior al comienzo de la tarea administrativa, y
agregar el cargo para el 2015 con la fecha correspondiente al primer da administrativo de
febrero.
b) En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega de la Escuela, el Director saliente
deber ingresar como usuario al Director entrante; y luego realizar los ajustes correspondientes
en el cargo que deja.