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Las reas para que un sistema funcione tienen que ser todas ya que cada una complementa a la
anterior.
Direccin Ejecutiva:
Es la mxima autoridad y la que administra el programa nacional pensin 65, esta
depende jerrquica y funcionalmente del despacho viceministerial de prestaciones
sociales del MIDIS.
Esta seccin est a cargo de la decisin estratgica, conduccin y supervisin de las
gestiones en las que el programa est involucrado.
El programa est gestionado por el director ejecutivo , pero tambin cuenta con un
coordinador tcnico que tiene a cargo la funcin de apoyo al director en la supervisin y
coordinacin de las unidades tcnicas y unidades territoriales como tambin hay un
grupo de asesores especializados que le brindan asistencia para la conduccin
estratgica y gestiones del programa.
Las funciones de de la direccin ejecutiva son:
Dirigir y supervisar la gestin del programa, as como evaluar el cumplimiento de
sus objetivos y planes.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes, mediante el uso
de sistemas de evaluacin y monitoreo de la calidad e impacto del programa, en
concordancia con los lineamientos del MIDIS
Conducir, coordinar y planificar la ejecucin de los componentes y proyectos del
programa, en el marco de las orientaciones y prioridades de la poltica sectorial
del MIDIS.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y planes, mediante el uso
de sistemas de evaluacin y monitoreo de la calidad e impacto del programa, en
concordancia con los lineamientos del MIDIS.
Proponer al Despacho Viceministerial de Prestaciones Sociales del MIDIS para su
consideracin: Polticas de Gestin, Lneas de Intervencin, Planes de Accin,
Plan Operativo, Presupuesto, Manual de Operaciones, entre otros instrumentos
Unidad de Administracin:
En esta seccin se encarga de apoyar en la administracin de los recursos humanos,
materiales, y financieros del programa. La unidad de Administracin est a cargo de un
jefe y depende jerrquicamente de la Direccin Ejecutiva.
Esta seccin est encargada de las siguientes funciones:
Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar la aplicacin de la
normatividad, procesos tcnicos, procedimientos y las actividades de los
Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesorera, y Recursos
Humanos en concordancia con las normas tcnicas y legales vigentes, as como
las acciones relativas al control patrimonial
Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de trmite documentario y
de archivo general del programa.
Conducir y desarrollar los procesos de formulacin, anlisis e interpretacin de
los Estados Financieros, as como de la informacin contable, en cumplimiento
de las disposiciones legales vigentes.
Administrar los bienes inmuebles propios o asignados al programa, de
conformidad con la normativa vigente.
Autorizar los actos de adquisicin, administracin y disposicin de los bienes
muebles propios, en custodia y en prstamo del programa, segn corresponda.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la administracin del personal, as como
proponer y coordinar acciones de bienestar y seguridad social.
Informar a los rganos del Ministerio y unidades del programa sobre la situacin
financiera de la Unidad Ejecutora cuando le sea requerido.
Proponer a la Direccin Ejecutiva el Plan Anual de Contrataciones del programa.
Elaborar y proponer normas internas o directivas relacionadas con los Sistemas
Administrativos a su cargo, as como de control patrimonial y archivo.
Emitir Resoluciones Administrativas en el mbito de su competencia.
Las dems funciones que en el marco de su competencia le sean asignadas o
delegadas por la Direccin Ejecutiva.
competencia.
Aplicar los criterios y disposiciones de aseguramiento de la calidad dispuestos
por la Direccin Ejecutiva.
Unidad de Asesoramiento:
Unidad de Operaciones:
La Unidad de Operaciones es la unidad tcnica, responsable de planificar, conducir,
organizar, ejecutar, supervisar y controlar los procesos de: i) Afiliacin y verificacin de
requisitos; ii) Programacin y transferencia monetaria a usuarios, y; iii) Gestin de
prestaciones complementarias a los usuarios del programa. La Unidad de Operaciones
est a cargo de un Jefe y depende jerrquicamente de la Direccin Ejecutiva/
Las funciones de esta unidad son:
Planificar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones y
actividades para el logro de los objetivos de la Unidad de Operaciones, de
conformidad con los lineamientos y directivas dispuestas por la Direccin
Ejecutiva, en el marco de las polticas y lineamientos dictados por el MIDIS y las
disposiciones vigentes.
Dirigir, programar y ejecutar los procesos de afiliacin de los usuarios de
Pensin 65, verificando el cumplimiento de los requisitos conforme a la
normatividad vigente.
Unidad Territorial
La Unidad Territorial es la encargada de la ejecucin de actividades orientadas a la
prestacin de los servicios del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensin 65,
en el marco de los criterios y mecanismos establecidos por las unidades competentes
del programa y en cumplimiento de las polticas y lineamientos dictados por la Direccin
Ejecutiva. La Unidad Territorial est a cargo de un Jefe y depende jerrquicamente de la
Direccin Ejecutiva.
Funciones de la Unidad Territorial:
Ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los procesos de:
afiliacin y verificacin de requisitos, programacin y transferencia monetaria a
usuarios, y gestin de prestaciones complementarias a los usuarios del
programa, que le hayan sido encomendadas y coadyuven en el cumplimiento de
los objetivos del programa, en concordancia con los lineamientos, directivas,
criterios e instrumentos tcnico-normativos dictados por la Direccin Ejecutiva
en el marco de las polticas y lineamientos dispuestos por el MIDIS.
Apoyar en los operativos de transferencia monetaria realizados por el programa,
efectuando la evaluacin de su resultado.
Representar al programa social ante las autoridades de su mbito, con
autorizacin expresa de la Direccin Ejecutiva y en coordinacin con sta.
Proponer e implementar las estrategias del programa social con un enfoque de
desarrollo territorial e inclusin social.
Articular, coordinar e implementar las acciones necesarias con entidades
pblicas del nivel regional y local, entidades privadas y otros actores
involucrados, localizados en el territorio, y que sean necesarias para el
cumplimiento de los objetivos y metas del programa social.
Proponer, las necesidades de fortalecimiento de capacidades y capacitacin del
personal de la Unidad Territorial.