T Utc 1084

CAPTULO II
ANLISIS DE RIESGOS INFORMTICOS EN LA U. T. C
2.1 Estado situacional de la informacin en la U. T. C.
2.1.1
Antecedentes
El futuro no existira si no hubiera un pasado y un presente, he ah

la importancia de redactar los antecedentes y acontecimientos ms
relevantes que dieron origen a lo que ahora es la Universidad
Tcnica de Cotopaxi.
CREACIN DE LA EXTENSIN UNIVERSITARIA DE COTOPAXI

COMO FILIAL DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DEL NORTE DE LA
CIUDAD DE IBARRA
El quehacer educativo en la ciudad de Latacunga y en la Provincia

de Cotopaxi hasta 1.992, se remiti a la preparacin de bachilleres
como la mxima expresin de la formacin Educativa Fiscal.
En los primeros meses de 1.989, en el saln de la Unin Nacional

de Educadores de Cotopaxi (UNEC), los maestros, estudiantes,
padres de familia y los sectores preocupados de la provincia
53
conforman un Comit Provisional de Gestin, con el firme

propsito de alcanzar su objetivo: "La Creacin de una Universidad
para Cotopaxi". Este comit estuvo conformado por las siguientes
personalidades: Lic. Csar Tinajero, Diputado por Cotopaxi; Lic.
Scrates Hernndez, Coordinador Tcnico; Prof. Jos Huertas,
Coordinador Administrativo; Lic. Edgar Crdenas, Prof. Hugo
Medina, y Lic. Francisco Quishpe, Coordinadores.
Los requisitos legales para aprobar la creacin de la Extensin

Universitaria, era necesario que previamente se realicen estudios
estadsticos de la realidad socioeconmica de la Provincia, y es as
que bajo la direccin del Director de Planificacin de la
Universidad Tcnica del Norte, se lleva a cabo una encuesta con
fecha 05 de febrero de 1.990.
El anlisis estadstico de dicha encuesta, permiti definir las

carreras que tendra la extensin, stas fueron:
FACULTAD
DE
INGENIERA
EN
CIENCIAS
AGRONMICAS.
Escuela de Ingeniera Agro-Industrial
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN
Escuela de Pedagoga, especialidades:
Contabilidad Pedaggica
Artesanas Artsticas
54
El 29 de noviembre de 1.990, se comunica al Comit Pro-Extensin

Universitaria, que "EL DOCUMENTO DEFINITIVO DE
CREACIN DE LA EXTENSIN DE COTOPAXI SE
ENCUENTRA CONCLUIDO", el mismo que fue enviado al
CONUEP para su aprobacin reglamentaria. Adems pide al
Comit Pro-Extensin que realice gestiones pertinentes a fin de que
se consiga que en el Presupuesto General del Estado para 1.991 se
incluya el financiamiento de sesenta millones de sucres para
operacin y cincuenta millones de sucres para desarrollo.
Gran parte de las Instituciones Educativas, a travs del

pronunciamiento de sus autoridades, pusieron a disposicin sus
instalaciones para que se haga realidad el funcionamiento de la
Extensin Universitaria.
El 22 de febrero de 1.991, las Autoridades Provinciales convocan a

un PARO y en uno de los puntos principales de la Plataforma de
Lucha se citaba la Creacin de la Extensin Universitaria.
En varias sesiones se ratific el Comit Pro-Extensin Universitaria

y se mantiene a su Presidente.
55
En el mes de abril de 1.991, el Rector de la Universidad Tcnica

del Norte, solicita al Presidente del CONUEP, "se inicie el trmite
legal para la aprobacin de la Extensin".
En el mes de junio de 1.991, personeros de la Universidad Tcnica

del Norte, del CONUEP y del Comit Pro-Extensin, se dan a la
tarea de inspeccionar los centros educativos que fueron ofrecidos
en prstamo para que funcione la extensin.
El 10 de julio de 1.991, en la ciudad de Machala, se renen la

Comisin Acadmica del CONUEP y los Directivos del Comit
Pro-Extensin, para conseguir la aprobacin de los documentos
preparados para el efecto.
El 18 de julio de 1.991, el CONUEP sesiona en la ciudad de Ibarra

para tratar la Creacin de la Extensin Universitaria. En esa
ocasin, se cont con 15 votos a favor de la creacin y con 6
abstenciones, por lo que no hubo una resolucin favorable.
Los das 7 y 8 de agosto de 1.991, nuevamente se rene el

CONUEP en la Universidad Laica "Vicente Rocafuerte" de la
Ciudad de Guayaquil. A esta reunin acudieron un gran nmero de
ciudadanos cotopaxenses con el efecto de solicitar el apoyo y la
aceptacin para la Creacin de la Extensin Universitaria.
56
En Septiembre de 1.991 el CONUEP se reuni en la ciudad de

Manta. A esta reunin acudi una delegacin de cotopaxenses para
solicitar nuevamente el apoyo y la aceptacin para la Creacin de
la Extensin y es as que El CONUEP aprueba la creacin de la
Extensin Universitaria de Cotopaxi como filial de la universidad
Tcnica del Norte el 19 de septiembre de 1991.
La creacin de la Extensin Universitaria, es el producto de la

accin y actividades realizadas por muchas personas, que en su
mstica de servicio a la comunidad se impusieron esta tarea.
Inmediatamente se convoca a los aspirantes a alumnos, profesores

y empleados, para la Extensin Universitaria.
El 11 de Noviembre de 1.991, el Sr. Dr. Rodrigo Borja, Presidente

Constitucional de la Repblica, en Sesin Conmemorativa de la
Independencia de Latacunga, entrega a la Sra. Dumy Naranjo de
Lanas, Gobernadora de la Provincia de Cotopaxi, la Resolucin No.
1619 fijando Partida en el Presupuesto del Estado, mediante la cual
se asigna ciento veinte millones de sucres, para la Extensin
Universitaria.
57
El Comit Pro-Extensin Universitaria convoca a una gran sesin,

la que acuden alumnos, profesores y la comunidad en general para
nombrar las ternas para Directivos de la Extensin.
El 14 de febrero de 1.992, se inaugura el Ao Acadmico en la

Extensin Universitaria, en el local del Colegio Tcnico "Luis
Fernando Ruiz", previa la firma de un Comodato para ocupar sus
instalaciones.
El Comit del Barrio Eloy Alfaro, motivado por el seor Cura de la

Parroquia, le propone a la Ilustre Municipalidad de Latacunga
donar a la Extensin Universitaria el edificio construido en el
sector El Ejido. Cabe aclarar que esta construccin fue edificada
para albergar a un Centro de Rehabilitacin Carcelaria. La Ilustre
Municipalidad de Latacunga, sanciona favorablemente al pedido y
hace los trmites necesarios ante el Ministerio de Gobierno para
transferir esta propiedad a la Extensin Universitaria.
Desde el 28 de abril de 1.993, se entrega en propiedad el edificio a

la Extensin Universitaria mediante Escritura Pblica, las
Autoridades Universitarias se han preocupado de conseguir
presupuesto, con el propsito de reestructurar y realizar las
adecuaciones necesarias para que los estudiantes y los empleados
58
desarrollen sus actividades en una casona acorde a las exigencias

actuales.
El mes de junio de 1.994 se toma la decisin por parte de las

Autoridades de la Extensin, de trasladarse a trabajar en las
instalaciones del Colegio "Simn Rodrguez".
CREACIN DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE

COTOPAXI
MEDIANTE ACUERDO DE LA CMARA
NACIONAL DE REPRESENTANTES
Siendo Director Titular de la Extensin el Sr. Lic. RMULO

LVAREZ PACHECO, se mantienen conversaciones con el Sr.
Lic. Fabin Fabara, Diputado por la Provincia, y se propone la
elaboracin de un Proyecto de Ley para la Creacin de la
Universidad Tcnica de Cotopaxi, tomando como base la Extensin
Universitaria, sus Autoridades, su Cuerpo Docente y Trabajadores,
sus Alumnos y Patrimonio.
Este proyecto se lleva a estudio en el Congreso Nacional, el mismo

que aprueba y pasa al Ejecutivo para ser sancionado. El Poder
Ejecutivo veta el proyecto por considerar que el financiamiento se
debe dar por parte del Estado.
59
Por iniciativa de las Autoridades Universitarias, se realiza una

campaa recogiendo firmas de respaldo de la comunidad
cotopaxense, llegando Autoridades y Estudiantes Universitarios al
Ministerio de Gobierno, para depositar en ese Despacho, treinta y
seis mil firmas que apoyaban la Creacin de la Universidad
Tcnica de Cotopaxi.
El Congreso Nacional, acogindose al veto ejecutivo, apruebe en

segunda instancia el proyecto de creacin de la Universidad
Tcnica de Cotopaxi, y que se publique en el registro oficial No.
618 del 24 de Enero de 1995.
Para dar fiel cumplimiento al mandato de creacin el Sr. Lic.

Rmulo lvarez, Director de la Extensin pasa en forma legal a ser
Rector Encargado de la Universidad.
Una vez constituida la Asamblea Universitaria se elige el Tribunal

Electoral a fin de nombrar el Rector y Vicerrector de la
Universidad Tcnica de Cotopaxi para el quinquenio 1995-2000.
2.1.2
Crecimiento Informtico
La Universidad Tcnica de Cotopaxi, creada mediante Ley

promulgada en el Registro Oficial No.- 618, del 24 de Enero de
60
1995, se rige por la Constitucin Poltica del Estado, La Ley de

Universidades y Escuelas Politcnicas y otras Leyes conexas, la
misma que en esos momentos no contaba con ningn equipo
informtico.
Comenz su actividad informtica con la adquisicin de cinco

computadores marca DTK 386; lo cual permiti dar agilidad en el
trabajo, al Departamento Financiero con una computadora, al
rectorado con otra y tres computadoras al Centro de Cmputo.
A partir del ao 1996 se comienza con la planificacin,

organizacin del Centro de Cmputo, con las siguientes
actividades:
Instalacin del cableado para la red acadmica.

Adecuacin del espacio fsico, y ubicacin de una oficina
interna para el Centro de Cmputo.
Equipamiento, con un proyector de datos, el mismo que
facilit en gran capacidad las conferencias, seminarios y
dems actividades acadmicas que se desarrollaban en la
universidad.
Con el apoyo de REICYT FUNDACYT proporcion un
servidor IBM para la red acadmica y la U.T.C., adquiere
como contraparte un servidor SUN para la red administrativa.
61
La ubicacin de un regulador de voltaje, el mismo que ayud

a mantener los equipos existentes en buen estado.
En el lapso de 1997 1998 la adquisicin de computadores marca

PREMIO permiti equipar informticamente a los siguientes
departamentos:
Departamento financiero con la incorporacin de un servidor

Compaq Proliant ML370.
Rectorado.
Secretaras.
Funcionalidad de la red con el apoyo de FUNDACYT como
ente de desarrollo tecnolgico.
En el perodo de 1999 2000 se realiza el equipamiento al Centro

de Cmputo, con los equipos que a continuacin se detallan:
31 equipos marca Compaq.

Con un UPS SYMMETRA con capacidad de 45 computadores.
Tambin se equip en cuanto a software, hardware, y
herramientas de seguridad y otros:
CorelDRAW,
NT,
62
Office 2000,
Visual Studio,
AutoCad,
Antivirus,
Mnica 6.0,
Proxy,
BackOffice,
Extintor,
Impresora lser,
Scanner,
Cmaras Digitales,
Los siguientes departamentos tambin fueron equipados:
FEUE
Departamento Financiero
Departamento de planificacin
Se doto de Internet a los siguientes departamentos:
Departamento Financiero (1 computadora).

Biblioteca (5 computadoras).
Rectorado (1 computadora).
Vicerrectorado (1 computadora).
63
Direccin Acadmica de la CIYA (1 computadora).

Dos laboratorios de computacin cada uno con un promedio
de 12 computadoras.
Tomando en cuenta que la adquisicin tanto en hardware y

software fue en ese entonces de ltima tecnologa.
En el 2001 fueron equipados casi en su totalidad todos los

departamentos con equipos informticos.
Se increment un tercer laboratorio con 10 computadoras
En el 2002 se implement un proyector de video y datos en el saln

de actos y al centro de cmputo con un Hub 3com de 16 puertos.
En el ao 2003 se implement en el centro de cmputo un servidor

marca Compaq; otros departamentos tambin fueron equipados. Al
Departamento Financiero se integr ms personal y por lo tanto se
proporciona el equipamiento necesario tanto en hardware y
software.
El Departamento Financiero siempre ha sido el de mayor prioridad.
64
2.2
Anlisis de Informacin Actual
Es importante saber la disponibilidad de equipo que posee la

institucin y la forma como se encuentra distribuido todo el equipo
base, con el fin de cubrir los requerimientos que cada una de las
secciones tiene. A ms es indispensable ir renovando el equipo
tecnolgico, de modo que permita ser un ente competitivo. La seccin
del centro cmputo es fundamental porque presta servicios no solo a la
comunidad universitaria sino al pblico en general, es necesario que
cuente con un equipamiento acorde a las necesidades de todos sus
usuarios.
De ah la importancia de conocer como se encuentra distribuido todo el

equipo, tanto de software como de hardware y de ser necesario
recomendar y sugerir alternativas de distribucin o cambio de equipo
tecnolgico.
2.2.1
Anlisis de las Dependencias Universitarias
Para realizar el anlisis de las dependencias universitarias se utiliz

metodologas de encuestas y entrevistas (ANEXO IV), efectuadas
al personal administrativo, directores de carreras y autoridades de
la universidad.
65
A continuacin se realiza una descripcin por reas o secciones del

equipo y una breve descripcin de su funcin. La distribucin del
organigrama estructural (ANEXO II) en donde se encuentra la
distribucin de las diferentes reas; plano de la U.T.C. (ANEXO
III), distribucin de los departamentos.
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Secretaria CIYA:

FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretario
El secretario se encarga de la documentacin de la Carrera de

Ciencias de la Ingeniera y Aplicadas, sus funciones son de recibir,
enviar oficios y solicitudes cumpliendo rdenes del Director de la
Carrera, adems lleva los archivos de: notas, matrculas, desgloses
y diferentes trmites pertinentes
al
ramo
de estudiantes
pertenecientes a esta carrera; informa sobre el desarrollo de su

oficina respectivamente, llevando estadsticas afines de docentes y
estudiantes.
El secretario es el enlace entre la comunidad estudiantil y las

oficinas de apoyo aplicando en el campo prctico; tambin recepta
inconformidad de los estudiantes, informar a sus superiores para el
anlisis y solucin del problema en caso que pueda suscitar.
66
Para desempearse en sus funciones consta de hardware que se

detalla a continuacin.
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
PREMIO
PENTIUM (I)
32 MB
1.26GB
133MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
PREMIU
M 15
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LSER
MARCA
OTRO
HEWLETT
JET (RED)
PACKARD
LASER
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Secretaria De Carrera CC.

AA. Y Veterinaria
FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretara
La secretara lleva la documentacin de la Carrera de Ciencias

Agropecuarias y Veterinarias, de igual manera recibe, enva oficios
cumpliendo ordenes del Director de la Carrera, adems lleva los
archivos de: notas, matrculas, desgloses y diferentes trmites
pertinentes al ramo, de los estudiantes pertenecientes a esta carrera;
informa sobre el desarrollo de las actividades, mediante la
elaboracin de esta estadsticas afines de docentes y estudiantes.
67
Siendo la secretara el enlace entre la comunidad estudiantil y las

oficinas de apoyo en el conocimiento que se aplica en el campo
practico recepta asuntos de inconformidad de los estudiantes,
informa a sus superiores para el respectivo anlisis y solucin del
problema en caso que pueda suscitar. Llevando todo esto en marco
jurdico pertinente.

detalla a continuacin:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
CAPACIDAD CAPACIDAD
DRIVE
PROCESADOR
DE RAM
HARD DISK VELOCIDAD CD/ROM
GENRICO PENTIUM III
CANTIDAD
IMPRESORA
256MB
30GB
866MHz
MONITOR
SI NO LG 15
X
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
NOMBRE
DEL
MARCA
OTRO
HEWLETT
JET (RED)
DEPARTAMENTO:
PACKARD
Secretara
LASER
Ciencias
Humansticas, Administrativas y del Hombre.

FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretara Acadmica
La secretaria se encarga de elaborar oficios, recibe solicitudes de

matriculas, desgloses de documentos de los estudiantes de la
68
carrera, publican los horarios, avisos sean que adeuden dinero, o de

curso, seminarios que deben recibir, etc.

detallan a continuacin:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
PREMIO
Pentium I
32 MB
1.26GB
133MHZ
CANTIDAD
IMPRESORA
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
PREMIO
14
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
MARCA
OTRO
HEWLETT
JET (RED)
PACKARD
LASER
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Secretara Auxiliar de

CEYPSA
FUNCIN DE DESEMPEO: Secretara auxiliar de la carrera
de ciencias Agropecuarias.
Se encarga de realizar el respectivo tramite que se dan en esta

carrera, informa del cuadro de notas y materias de los estudiantes,
recibe reclamos dando a conocer al Director de la Carrera. Otra
actividad que se desarrolla es la matrcula de los estudiantes
proporciona informacin en los carteles de sus dependencias.
69

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
CAPACIDAD CAPACIDAD
DRIVE
PROCESADOR
DE RAM
HARD DISK VELOCIDAD CD/ROM MONITOR
GENRICO PENTIUM III
CANTIDAD
IMPRESORA
256 MB
30GB
866MHz
SI NO Compaq
15
X
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
MARCA
HEWLETT PACKARD LASER JET

(RED)
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Carrera De Educacin

Semipresencial
FUNCIN DE DESEMPEO:
Director Acadmico
El Director Acadmico se encarga de coordinar, establecer horario

de los estudiantes, l ordena a la secretaria de publicar avisos de
eventos, autoriza solicitudes sea sta de matrcula u otros trmites
de las diferentes peticiones y necesidades de los estudiantes;
tambin coordina con las dems autoridades para mejorar el
pnsum de estudio de la Carrera.

70
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
COMPAQ PENTIUM IV
CANTIDAD
IMPRESORA
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
256 MB
80 GB
VELOCIDAD
1.7GHz
DRIVE
CD/ROM
SI
X
MONITOR
NO Compaq
15
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
MARCA
HEWLETT PACKARD LASER JET

(RED)
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Direccin Administrativa

FUNCIN DE DESEMPEO:
Director Administrativo
Orienta la planificacin para que s de cumplimiento a todos los

esquemas elaborados.Elaboracin de la proforma presupuestaria
conjuntamente con la Direccin de Planeamiento y la comisin de
Presupuesto; cumplir y hacer cumplir dentro del mbito de sus
atribuciones, las resoluciones y disposiciones emanadas de los
organismos de direccin de la Institucin; asegura la correcta,
eficiente y oportuna utilizacin del recurso materiales y humanos;
implantar los sistemas de capacitacin continua para el personal de
empleados y trabajadores; tramita los concursos de merecimiento y
oposicin; verifica, registra, y tramita las vacaciones, asistencias y
71
comisiones de servicio a favor de profesores, trabajadores y

empleados 1

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
SAT
PENTIUM III
256MB
30GB
1.6 GHz
CANTIDAD
IMPRESORA
DRIVE
CD/ROM
SI
X
MONITOR
NO
LG 15
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
MARCA
OTRO
LEXMARK Z32

FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretara
La secretaria es la encargada de llevar todo lo legal del Director

Administrativo, oficios, trmites que se lleva en este departamento,
redacta memos, enva a los diferentes departamentos segn lo
planeado.
Fuente: Estatuto Orgnico U.T.C. Capitulo V ART. 61, lite.) 2, 4,5, 6, 7, 8, 9.
72
Para desempearse en sus funciones consta del hardware que se

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
PREMIO
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
16MB
4GB
150 MHz
PENTIUM I
DRIVE
CD/ROM
MONITOR
SI
X
DTK 14
NO
TIPO DE IMPRESORA
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
MARCA
OTRO
HEWLETT PACKARD 670C
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Secretara Direccin

Administrativa
FUNCIN DE DESEMPEO: Auxiliar de Recursos Humanos
Ayuda a coordinar a los empleados, trabajadores de la institucin

referente al recurso humano.
Para su funcin tiene el siguiente hardware:

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
DTK
486DX4/8K
1.44MB
1.2GB
100 MHZ
DRIVE
CD/ROM
SI
X
MONITOR
NO
DTK 14
73

FUNCIN DE DESEMPEO:
Proveedora
Esta seccin es la encargada de solventar adecuadamente lo

imprescindible para que las oficinas tengan los materiales
necesarios para su desenvolvimiento diario, es decir se ocupa de la
logstica de oficina. El material que enva la proveedora debe ser de
ptima calidad.
Luego de ser calificada las necesidades y peticiones urgentes de las

reas, la proveedora distribuir materiales, entre otros; mediante
solicitudes que sern archivadas para llevar en orden las salidas de
los recursos, etc.

detalla:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
SAT
PENTIUM III
256MB
30GB
1.6GHz
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TIPO DE IMPRESORA
TINTA
LASER
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
LG 14
MARCA
OTRO
EPSON LX 300+ (PLUS)
74
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Subdireccin Financiera

FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretara
Planificacin, organizacin, direccin y
coordinacin de la
actividad financiero econmica y administrativa; para su funcin

consta de: Establecimiento de sistemas y procedimientos para
control de recursos materiales y financieros de la Institucin,
manteniendo para el efecto actualizados los estados y registros de
inventarios contables, financieros y presentando oportunamente los
informes financieros al rector y al H. Consejo Universitario, lo que
servir de base para la toma de decisiones en materia econmica.2
Para desempearse en su funcin tiene el siguiente hardware:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Compaq
Pentium IV
128MB
40GB
1.8GHZ
SI
X
Compaq
Pentium II
64MB
4GB
350GHz
CANTIDAD
IMPRESORA
1
1
DRIVE
CD/ROM
MONITOR
NO
Compaq
15
Compaq
14
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
MARCA
HEWLETT PASKARD 670C

X
HEWLETT PASKARD
Fuente: Estatuto Orgnico U.T.C. Capitulo V ART. 61, lite.) 1, 3
75
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Direccin Financiera

FUNCIN DE DESEMPEO:
Contabilidad
Este departamento esta en contacto directo con tesorera de los

pagars, es decir llevar un libro diario de todas las transacciones
realizadas (activos, pasivos, patrimonio y capital), encargada de
descontar las deudas de los docentes, administrativos, para el
bienestar econmico. La veracidad econmica, es decir, verifica si
existe desfase.

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Compaq
PENTIUM IV
128 MB
40 GB
1.8 GHz
SI
X
Compaq
PENTIUM IV
128 MB
40 GB
1.8 GHz
Compaq 15
Compaq
PENTIUM IV
128 MB
40 GB
1.8 GHz
Compaq 15
CANTIDAD
IMPRESORA
MONITOR
NO
Compaq 15
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
1
1
DRIVE
CD/ROM
TINTA
X
X
LASER
MARCA
OTRO
HP 840C
EPSON FX - 2180
76
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Direccin Financiera

FUNCIN DE DESEMPEO:
Tesorero
El tesorero es el encargado de vender especies valoradas

solicitudes, pago de matriculas, pagos de seminarios, etc. y
matriculas
de
estudiantes
de
las
diferentes
carreras.
El
departamento de tesorera se encarga de llevar las cuentas

econmicas de ingresos y egresos, por los puntos anotados
anteriormente.

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Compaq
PENTIUM II
64 MB
4 GB
350MHz
DRIVE
CD/ROM
SI
X
MONITOR
NO
TIPO DE IMPRESORA
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
EPSON LX-300+ (plus)
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO:

FUNCIN DE DESEMPEO:
MARCA
Guardalmacn
Auxiliar de Guardalmacn
77
SAMSU
NG 15
Es la encargada de llevar los archivos de entrega de los equipos

informticos a los diferentes departamentos con sus cantidades,
descripcin, valor unitario de cada una de ellas, fecha de
adquisicin, lugar donde se encuentra el equipo, y su estado sea
bueno, nuevo. Adems realiza un anlisis de los diferentes
requerimientos de cada rea con las personas autorizadas.

detallan:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
SAT
PENTIUM III
256 MB
30 GB
866 MHZ
SI
X
PREMIO
PENTIUM (I)
32 MB
2 GB
133 MHz
MONITOR
NO
LG 14
PREMIO
SVGA
TIPO DE IMPRESORA
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
DRIVE
CD/ROM
TINTA
LASER
MARCA
OTRO
EPSON LG - 870
X
LEXMARK Z32
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Bienestar Universitario

FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretara
78
Secretara recibe las necesidades de los usuario/estudiantes en el

campo concerniente a:
Mdico
Odontologa
Trabajo social
Sicologa
Botica y enfermera
Estos beneficios sern canalizados de acuerdo a las necesidades y

al cronograma con un determinado horario. Tambin esta oficina
receptar los reclamos referentes a los servicios que proporcionan.
Para desempearse en sus funciones dispone de hardware que se

detallan:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Compaq
PENTIUM IV
128 MB
40 GB
1.8 GHz
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
Compaq
15
TIPO DE IMPRESORA
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
MARCA
EPSON LX 300
79
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: FEUE

FUNCIN DE DESEMPEO:
Auxiliar Secretara
Es un estamento social directamente involucrado a los estudiantes,

con afines ideolgicos o no. En este departamento prestan servicios
de copiadora, y suministros en general (disquetes, hojas, CD., etc),
a menor precio para el alcance del estudiante, sea particular o de la
institucin.

HARDWARE EXISTENTE
MARCA
CANTIDAD
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Pentium II
62 MB
4 GB
350MHz
DRIVE
CD/ROM
SI
1
Compaq
NO
X
MONITOR
COMPAQ 15
TIPO DE IMPRESORA
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
MARCA
EPSON FX 2180
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Direccin de Planeamiento

FUNCIN DE DESEMPEO:
Auxiliar Estadstica
El Departamento de Planeacin Integral de la U.T.C., es el

organismo de seguimiento acadmico y asesora tcnica del H.
80
Consejo Universitario y las autoridades universitarias para el cabal

cumplimiento de sus funciones.3
Este departamento, promueve, coordina y realiza estudios e

investigaciones sobre la realidad educativa en general y
universitaria en particular, a nivel local, regional, provincial y
nacional.4
Realiza los estudios necesarios para asegurar la coordinacin de las

polticas de interaccin con otras instituciones.5
Para su funcin consta de hardware que se detalla:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
GENRICO
PENTIUM III
256 MB
40 GB
866MHZ
CANTIDAD
IMPRESORA
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
1600 X
1200 MAX
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
MARCA
HP 845C
Fuente: Estatuto Orgnico de la U.T.C. CAPITULO IV, ART. 57

Idem ART. 59, lite.) 1
5
Fuente: Estatuto Orgnico de la U.T.C. CAPITULO IV, ART. 57 lite.) 2
4
81
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Biblioteca

FUNCIN DE DESEMPEO:
Bibliotecario
El bibliotecario se encarga de las diferentes prestaciones de libros y

equipos audiovisuales existentes en el mismo, controla la
prestacin mediante la cedula o el carn universitario, sin los
respectivos documentos no son adquiridos, cuando no son
entregados el da establecido se encarga de publicar los nombres de
los responsables para la sancin de acuerdo a los estatutos
establecidos, adems suministra el servicio de Internet,

detallan a continuacin:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
SAT
Pentium III
256MB
30GB
866MHz
Compaq
Pentium II
64MB
4 GB
350MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TIPO DE IMPRESORA
TINTA
LASER
DRIVE
CD/ROM
SI
X
MONITOR
NO
MARCA
OTRO
X
EPSON LQ-870
82
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Direccin de Proyeccin

Social
FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretara
La secretaria de este departamento se encarga de receptar

peticiones del pueblo o invitaciones que hagan llegar al grupo de
difusin cultural sea:
Msica
Danza
Teatro
Es donde se entrega o se recepta solicitudes de las peticiones,

necesidades, exigencias, coordinando con los grupos para su
presentacin artstica.

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
DTK
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
486DX4/8K
1.44MB
1.2GB
100 MHZ
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
COLO
SVGA
14
83
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TIPO DE IMPRESORA
TINTA
LASER
MARCA
OTRO
CANON 5100
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO:
Planeacin Fsica
FUNCIN DE DESEMPEO:
Oficinista
En este departamento se archiva todo lo que se refiera a la

estructura de la universidad tales como: planos de la universidad, la
estructura es decir, actividades relacionadas con la arquitectura e
ingeniera de hacienda.
En este departamento tiene dos equipos los cuales se describe a

continuacin:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
DRIVE
CD/ROM
Compaq
Pentium II
64 MB
4 GB
350MHz
SI
X
SAT
Pentium III
256 MB
40 GB
866MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
1
1
TIPO DE IMPRESORA
TINTA
LASER
X
X
NO
MONITOR
COMPAQ
14
LG
14
COLOR
MARCA
OTRO
LEXMARKZ 32
EPSON STILS
84
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Relaciones Pblicas

FUNCIN DE DESEMPEO:
Relacionadora Pblica.
La persona encargada en el departamento de relaciones pblicas es

la indicada de universalizar los logros y progresos de la universidad
en los medios de: radio, Tv., peridicos institucional, local o
nacional, estos eventos de Ciencias, Cultural, Social, Econmico,
entre otros.
Para desempearse en su funcin consta de hardware que se detalla

a continuacin:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Compaq
Porttil
Presario
Intel Pentium
III
128 MB
20 GB
500MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
Cristal
Liquido
TFT LCD
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
OTRO
MARCA
LEXMARK Z 32
85
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Recepcin

FUNCIN DE DESEMPEO:
Recepcionista
La recepcionista esta en contacto directo con el Rector es la

encargada de archivar documentos, recibir y mandar comunicados
escritos o por el alta voz; trabaja conjuntamente con el asistente del
Rector, el cual lleva un cronograma de actividades diarias, adems
proporciona informacin al pblico en general y quien lo solicite.

detalla:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Compaq
Pentium II
64 MB
4 GB
350 MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
Compaq
14
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
MARCA
OTRO
IMPRESORA COPIADORA
DIGITAL MARCA XEROX
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Procuradura General

FUNCIN DE DESEMPEO:
Asistente del Procurador
Esta dependencia tiene la facultad de ejecutar en su nombre un

asunto con la necesaria habilidad legal, que ejerce la representacin
de cada interesado en dilucidar un juicio legal.
86
Adems asesora jurdicamente a todas las autoridades y

organismos de la Universidad; acta como juez de la institucin, de
todo proceso que se instaure contra profesores y alumnos por
disposicin de las autoridades universitarias.6

detalla:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Compaq
Pentium II
64MB
4 GB
350 MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
X
MONITOR
COMPA
Q 14
TIPO DE IMPRESORA
MATRICIAL
TINTA
LASER
MARCA
OTRO
HEWLETT JET 845
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Vicerrectorado

FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretarias
En vicerrectorado existen dos secretarias una: auxiliar y, titular

realizan funciones muy importantes, recibe los oficios, digitaliza
memos, memorando, sabe de todas las actividades del vicerrector
organiza documentos, el vicerrector tiene deberes y atribuciones de
6
Fuente: Estatuto Orgnico de la U.T.C. Capitulo II ART. 52 lite.) 1, 2
87
coordinar la labor docente, de investigacin, de solicitar los

ascensos para los profesores, proponer proyectos, etc.

detalla:
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
COMPAQ
Pentium IV
128 MB
40 GB
1.8 GHz
SI
X
SAT
Pentium III
256 MB
30 GB
866 MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
2
1
TIPO DE IMPRESORA
TINTA
LASER
DRIVE
CD/ROM
NO
MONITOR
COMPA
Q 15
LG 14
COLOR
MARCA
OTRO
EPSON LX
X
LEXMARK Z32
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Secretaria General

FUNCIN DE DESEMPEO:
Secretario
Este departamento es el encargado de analizar y aprobar leyes

beneficiarias para la universidad, teniendo a cargo todos los
documentos de la misma. Recomienda polticas para la formacin
de nuevas y eficientes profesiones con auto criticidad.
88
Actuar como Secretario en la Asamblea Universitaria, del H.

Concejo Universitario y de las comisiones, legalizar y tramitar las
resoluciones de la Asamblea, del Consejo Universitario, Rector y
vicerrector de la universidad y de las comisiones en que hubiere
actuado como secretario.7
Certificar la aprobacin del pnsum de estudios, distributivos,

carga horaria y horarios de clases como parte de la planificacin
del ao acadmico son presentados a las unidades acadmicas.8
Lleva los libros y documentos que corresponda a sus funciones,

mantener el archivo activo de la Secretaria General por el lapso de
un ao, las actas, cintas grabadas en las sesiones de las Asambleas
del
H.
Concejo
Universitario,
otorgar
autenticar
las
certificaciones que deben institucionalmente concederse9, entre

otras atribuciones que tiene el secretario General.
Para desempearse en su funcin consta de hardware que se detalla

a continuacin:
Fuente: Estatuto Orgnico de la UTC. Captulo III ART.56 lite. ) 1,2

Idem lite.) 3
9
Fuente: Estatuto Orgnico de la U.T.C. Captulo III ART.56 lite.) 4, 5, 8
8
89
HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
SAT
PENTIUM III
256 MB
30 GB
866 MHz
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TIPO DE IMPRESORA
TINTA
LASER
DRIVE
CD/ROM
SI
X
NO
MONITOR
PREMIO
14
MARCA
OTRO
HP LASER JET
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Departamento de Servicios

Informticos
FUNCIN DE DESEMPEO: Director, Operador de Centro de
Cmputo, Pasantes.
Existen tres laboratorios donde estn involucrados los operadores

de computadores del Centro de cmputo, pasantes, los que trabajan
de ayudantes como becados, que estn realizando la tesis de grado
de Ingeniera en Sistemas. Se realizan prestaciones de los equipos
para Internet, de uso (Office), los que son pagados por hora,
tambin se imprimen a color, blanco y negro, servicio de scanner,
utilizados para realizar cursos o dictar clases. Los operadores
prestan su contingencia a los departamentos que lo necesitan ya sea
por dao del equipo, instalan programas incluso brindan ayuda a
los estudiantes cuando tienen problemas.
90
El Director de servicios informticos se encarga de vigilar el

normal funcionamiento de la red de datos, recibe la notificacin de
fallas del hardware, software, etc.

HARDWARE EXISTENTE
CANTIDAD
MARCA
TIPO DE
PROCESADOR
CAPACIDAD
DE RAM
CAPACIDAD
HARD DISK
VELOCIDAD
Pentium II
64MB
4GB
350MHz
23
COMPAQ
GENRICO
Pentium III
256MB
COMPAQ
SERVER
PROLIAN
Pentium III
356MB
SAT
PENTIUM III
256MB
CANTIDAD
IMPRESORA
MATRICIAL
TIPO DE IMPRESORA
TINTA
LASER
2.1.2
30GB
30GB
DRIVE
CD/ROM
SI
X
866MHz
1.2GHZ
866MHZ
NO
X
MONITOR
COMPAQ
A COLOR
LG 14
COLOR
BLANCO
LG 14
MARCA
OTRO
HEWLETT PACKARD LASER

JET 4050TN
Proyeccin Informtica de las Dependencias
Las diferentes dependencias cuentan con el equipo informtico

respectivo, tomando en cuenta sus caractersticas algunos equipos
91
necesitan reemplazados, para mejorar el desempeo diario de sus

funciones en forma adecuada. En vista de que la tecnologa va
avanzando desmesuradamente y con ella el aparecimiento de
nuevos paquetes los cuales al ser manejados y manipulados por
dichas personas se ve la necesidad de capacitarlos. Haciendo
nfasis a los encargados del centro de cmputo, los cuales
necesitan una capacitacin obligatoria porque ellos estn a cargo
no solo del centro informtico sino tambin de cualquier tipo de
dao informtico que ocurriere dentro de la Universidad.
2.3
Anlisis Crtico de los Estamentos Universitarios.
Este anlisis crtico est basado en las entrevistas de las autoridades y

personal administrativo de la universidad, donde cada uno expuso su
juicio crtico, la perspectiva de cada una de las reas y de la comunidad
universitaria; esto permiti identificar las Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas (anlisis FODA), obviamente este aspecto
permitir ubicarnos en la realidad y mediante el trabajo conjunto hacer
conciencia de los posibles problemas que puedan darse.
Luego del anlisis crtico de cada ente involucrado se podr desarrollar

la matriz FODA.
92
2.3.1
Anlisis de Autoridades
Las entrevistas efectuadas tanto al Rector de la Universidad y al

personal del rea de informtica; concluye con un anlisis
enfocado a los requerimientos, necesidades, proyectos que le
hace falta y de las desventajas que conlleva el no poseer un plan
de contingencia y cuales seran las medidas de accin a tomar
para hacerles frente ante un desastre.
Infraestructura
En la inadecuada infraestructura fsica que se encuentra

actualmente la universidad se acumula el no tener planes, donde
se pueda prevenir desastres referente a la red de datos, equipos
informticos, el nico desastre que podr soportar es una
eventual erupcin volcnica (volcn Cotopaxi) por la estructura
fsica para lo cual fue construida, por lo dems no existe ningn
plan ni el equipamiento necesario en caso de incendios,
inundaciones, robos, no existe la guardiana suficiente, etc.
En el diseo de la infraestructura del nuevo campus universitario

existe una red de datos y de voz con canaletas que permiten
salvaguardar, los medios de comunicacin, cuartos de equipos
que son para las redes de cada bloque acadmico y
93
administrativo, en cuanto a software no tiene planes para

implantar y establecer seguridades; para mantener la integridad
de los datos se recomienda realizar un estudio al iniciar la fase
de construccin.
Seguridades Fsicas
Referente a seguridades de la institucin, se tiene instalado un

sistema electrnico en todas las oficinas, con censores; los
cuales se encuentran conectados a la lnea telefnica en la
universidad y en el CEYPSA sin pasar por alto la seguridad
humana que est a cargo de los guardias. La universidad consta
de seguridades fsicas como son de sistemas contra forcejeos en
las chapas en este caso en el centro de cmputo, teniendo puntos
estratgicos donde suenen las alarmas.
En el Ecuador no existe una cultura de prevencin de riesgos, es

una cultura generalizada desde el propio gobierno que a su vez
se lo va transmitiendo en el sistema escolar.
Software
Actualmente se tiene que contratar los servicios de afuera, para

que realicen sistemas (software), porque la carrera de sistemas
94
no cumple an con las expectativas esperadas, convirtindose en

una debilidad.
Uno de esos aspectos negativos se puede sealar con mayor

nfasis, la falta de informatizacin universitaria de cada una de
las carreras, quiz esto se deba a la falta de concientizacin. Se
tiene proyectado para unos tres aos la sistematizacin de la
universidad en su totalidad10.
Obviamente que al desarrollar sistemas de informacin acordes a

las necesidades de los usuarios agilita todos los procesos dentro
de la universidad permitiendo reducir la prdida de tiempo y
dinero; con esto se logra que exista una mayor confiabilidad de
los datos al ser procesados en cierto modo existe un adelanto; al
momento se encuentran automatizados algunos departamentos
lo cual posibilita el adelanto de la universidad, pero no es
suficiente, es necesario seguir impulsando a que estos proyectos
cumplan con los objetivos planteados.
Capacitacin
La universidad ha venido haciendo un esfuerzo para capacitar a

los empleados, en el manejo de herramientas computacionales,
10
Fuente: Plan Estratgico de Desarrollo Periodo 2003 2006. Pg.: 45 48.
95
pero no es suficiente, los administrativos tienen un conocimiento

mnimo, permitindoles solo el manejo de paquetes bsicos.
Dar capacitacin y realizar una auto-capacitacin de los propios

funcionarios de la institucin. Es indudable que el estar
preparado permite tener un conocimiento global de determinada
situacin
Servicio de Internet
El
servicio
de
Internet
ha
mejorado
bastante,
pero
lamentablemente en el pas no existen proveedores de corte

satelital con los precios que se pueda pagar, es por tal razn se
est trabajando con un servidor exclusivo de IMPSAT, falta
espacio y equipos por la gran concurrencia de usuarios y en
relacin con otras instituciones es bastante satisfactorio.
IMPSAT es el proveedor de Internet de la red satelital tiene un

ancho de banda de 2.56Mbps, el mayor trafico que existe es de
11am 2pm, ocupando hasta 20 mquinas para uso de Internet,
sin contar las que estn en algunas dependencias, la desventaja
es que no existen equipos suficientes para crear otro laboratorio,
exclusivo para Internet, tambin sera ptimo trabajar por las
noches, por cuestin de personal no se aprovecha, sabiendo que
96
se tiene este servicio las 24 horas del da, lamentablemente este

recurso es subutilizado.
El Internet fue puesto anteriormente para servicios acadmicos

para estudiantes, docentes de la universidad y personas en
particular que lo necesiten, en vista a las necesidades que
demanda la universidad, vindose obligado a distribuir a algunas
dependencias el servicio de Internet, por tal razn el ancho de
banda resulta mnimo para satisfacer los requerimientos,
tomando en cuenta que la velocidad de la red es muy baja y hace
falta al servicio de Internet.
Plan Estratgico
Los planes de contingencia no son ms que problemas

remediables y actualmente la universidad cuenta con un plan
estratgico a
mediano plazo del 2003 hasta el 2006, est
incluida la automatizacin, se podra decir que las decisiones a

tomarse no han sido en base al plan estratgico, llegan a ser una
des-planificacin al no cumplir con las expectativas que se
esperaba obtener.
97
Plan de Contingencia
Los planes de contingencia al igual que la creacin y

planificacin de una infraestructura de cualquier ndole, se le
considera un acompaante necesario para toda institucin. A su
vez a los riesgos que est expuesta la institucin y la provincia
es una posible erupcin del volcn Cotopaxi sin existir ningn
plan para la prevencin.
No existe una verdadera poltica para la toma de decisiones, las

necesidades que se presentan en el momento no son factibles de
darles solucin por la situacin econmica (presupuesto) que
influye muchsimo para seguir adelante con la reestructuracin o
readecuacin de los centros informticos.
La universidad no cuenta con un plan de contingencia, los

puntos que se debera dar mayor realce en el plan de
contingencia es la mayor prioridad al ser humano sin dejar pasar
por alto los equipos y la informacin que se encuentra en los
mismos.
2.3.2
Anlisis del Personal Administrativo.
De acuerdo a las encuestas realizadas a 25 administrativos se

lleg a determinar que la Universidad cuenta con el equipo
98
informtico necesario, tomando en cuenta algunas falencias

encontradas en las diferentes reas de la institucin como se
muestra en el siguiente cuadro estadstico.
Nmero
Administrativos
Equipo Informtico
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
100%
0%
SI
NO
Con relacin a la Informacin del Hardware se pudo dar una visin

general de cada una de las dependencias y de la informacin
proporcionada por el centro de cmputo o guardalmacn donde tienen
un inventario del equipo informtico, que tiene la universidad, como
se puede ver en el (ANEXO III), pero se deber realizar una
reorganizacin del equipo de acuerdo a la capacidades que necesita
cada departamento.
De las encuestas realizadas a los administrativos se puede ver que un

52% tienen el grabador de CDs mientras que el 40 % no disponen;
de cintas magnticas tienen un 16%; en cuanto a disquetes disponen
de un 100%, mostrndose en el cuadro los valores y las abstinencias.
99
Material de Almacenamiento
150%
Nmero Administrativo
100%
100%
52%
50%
0%
40%44%
16%
0%
40%
8% 0%
SI
NO
Grabado r de CDS
52%
40%
8%
Cinta
16%
44%
40%
100%
0%
0%
Disquete
No respo nde
Como se puede observar en el (ANEXO V, Pregunta 4) no existe una

concientizacin por parte del personal, al provocar cualquier
incidente la informacin se perdera, incluso existe un 8% en el cual
no existe respaldos como se puede visualizar en el siguiente cuadro.
Respaldos de lnformacin
Nmero
Administrativo
60%
40%
40%
24%
16%
20%
4%
0%
Serie1
Diariament Semanalme M ensualme Trimestral

e
nte
nte
mente
4%
24%
16%
40%
8%
8%
Nunca
No
respo nde
8%
8%
A la conexin de red de las 25 personas encuestadas 14 estn

conectadas que representan el 56% y 11 no estn conectados que
representa el 44%, pero lo ideal sera que toda la universidad debera
trabajar en red de esta manera agilitar con eficiencia las operaciones,
transacciones y tramites de la institucin, para tomar las decisiones
apropiadas.
100
Computadora en Red
60%
50%
40%
56%
30%
44%
20%
10%
0%
SI
NO
En la utilizacin de Internet son cuatro departamentos lo poseen que

representa el 16% y 20 no lo tienen que es el 80% sera el xito si
todos contaran con este servicio para facilitar las tareas cotidianas
Nmero
administrativo
Enlace a Internet
100%
80%
60%
40%
20%
0%
80%
16%
SI
4%
NO
No responde
La frecuencia de utilizacin de Internet de los departamentos siempre

lo utilizan un 16%, a veces un 20%, rara vez un 20% y nunca un 36%
y los dems no lo utilizan.
Nmero
Administrativo
Uso de Internet
40%
30%
20%
10%
0%
36%
16%
20%
20%
8%
Siempre
A veces
Rara vez
Nunca
No responde
101
El cuadro que se muestra a continuacin es de la velocidad de Internet

que es considerada en forma rpida en un 16% y lenta en un 40%, la
universidad debe optimizar el uso del recurso del recurso informtico
para poder satisfacer las necesidades administrativas.
Velocidad de Internet
80%
64%
60%
40%
16%
20%
Rapida
Lenta
20%
0%
No responden
El servicio de Internet es bueno, satisface las necesidades del personal

administrativo tal es el caso que mal utilizan mencionado servicio no
cumpliendo as el uso para fines universitarios, sino ms bien
personales.
Nmero Administrativos
Servicio Internet
80%
60%
60%
40%
20%
12%
4%
0%
0%
Malo
deficiente
0%
Muy Bueno
Bueno
Regular
Para acceder a la red tienen problemas un 32%, mientras que un 68%

no los tienen, para sanear este tipo de problemas se insiste en
102
implementar un horario y una organizacin tal es el caso que se sepa

el uso verdadero que se le da al servicio
Nmero
Administrativos
Problemas para Accesar

Informacin por Red
80%
68%
60%
32%
40%
20%
0%
SI
NO
En cuanto al contagio de virus existe un 72% con este problema, un

24% sin contagio este problema no debe darse dada la experiencia de
la universidad que cuenta con profesionales capacitados que saben
como utilizar los medios necesarios para evitar cualquier tipo de
contagio
Nmero
administrativo
Contagio Virus PC's

80%
72%
60%
40%
24%
20%
4%
0%
SI
NO
No responde
El contagio a travs de la red se da en un 12%, un 72% por disquetes

infectados, existe negligencia por parte de los usuarios al no tener el
debido cuidado
103
Nmero
Administrativo
Causa de Contagio Virus

80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
72%
16%
12%
0%
Para una ptima utilizacin del equipo informtico se debe utilizar

manuales con procedimientos claros y especficos para un uso
correcto as como tambin de los virus con procedimiento de vacuna,
lo cual es necesario
Nmero
administrativo
Manuales de Errores
150%
96%
100%
50%
4%
0%
0%
SI
NO
No responde
En la utilizacin de paquetes(Office) el 80% es utilizado en tareas

bsicas, y software 16% siendo estos (SIABUC, Sistema de Bodega,
JOA RENTAS, DEVOLUCIONES, Sistema de Rol de Pagos), como
se puede observar es ms la utilizacin de Office que de software. Las
seguridades llevndose mediante contraseas personales, razn por la
cual varios usuarios hacen uso del mismo equipo
104
Nmero
administrativo
Utilizacin de Paquetes de Software

100%
80%
60%
40%
20%
0%
80%
16%
SI
NO
4%
No responde
Con respecto a las seguridades de acceso de los sistemas de

informacin la universidad no posee casi ningn sistema de
informacin por la que las seguridades no pueden ser establecidas, y
de ser el caso podra manejarse mediante software y hardware pero
indudablemente que esto representa costo. Estos sistemas de
informacin pueden ser proyectos de tesis para futuras generaciones.
Haciendo referencia a la utilizacin de la red El 100% no la utiliza

esto se debe a la falta de informacin de las ventajas que proporciona
el trabajar en red, aadiendo a esto a inexistencia de una intranet en la
universidad, el porcentaje se muestra en el siguiente cuadro.
Nmero
Administrativos
Utilizacin de la Red
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
100%
0%
SI
NO
105
En cuanto a este punto un 52% tiene este servicio, mientras que un

36% no lo tiene, resulta importante tener un departamento a donde
poder acudir en caso de ser necesario
Nmero
administrativo
Funcin de Informacin y Comunicacin

60%
52%
36%
40%
12%
20%
0%
SI
NO
No responde
Respecto al servicio que presta el centro de cmputo es aceptable en

un 60%, an existiendo un alto nivel de concurrencia de usuarios.
Nmero
Administrativo
Servicio que Presta el Centro de Cmputo

80%
60%
60%
40%
20%
28%
8%
0%
0%
4%
Excelente
No responde
0%
Deficiente
Regular
Aceptable
Satisfactorio
Se concluye que si dan la atencin regularmente a los requerimientos

que haga cualquier departamento por cualquier motivo
Nmero Administrativos
Disponibilidad Centro Cmputo

60%
48%
36%
40%
20%
0%
12%
4%
0%
Nunca
Generalmente no
Hay
existe
ocasionalmente
Regularmente
Siempre
106
Con respecto a las consecuencias que conllevara la perdida de la

informacin al surgir un desastre. Legando a la conclusin que dicha
informacin se perdera por falta de sistemas de seguridad, pero una
minora opina que no se perdera por lo tienen respaldos fuera de la
oficina, y su recuperacin sera inmediata. En caso de suceder
fenmenos naturales, ni por ms plan de contingencia o una
planificacin bien elaborada podra preverse; puede darse en
cualquier momento
En cuanto a iluminacin un 64% de la universidad es aceptable por lo

que si ayuda al desenvolvimiento de la institucin.
Nmero
Administrativos
Sistema de Iluminacin
80%
64%
60%
36%
40%
20%
0%
SI
NO
En cuanto a infraestructura, equipos y usuarios es aceptable, el 64%

lo aceptan dado el corto tiempo de creacin de la universidad.
107
Nmero administrativo
Infraestructura
80%
64%
60%
32%
40%
20%
4%
0%
SI
NO
No responde
Si se debe tener una pliza de segura de los equipos porque contra el

embate de la naturaleza uno nunca sabe a que tipo de agente ni a que
hora seremos atacados por la inclemencia del clima, de hurto, etc.
Nmero
administrativo
Pliza de Seguros
100%
80%
60%
40%
20%
0%
84%
12%
SI
NO
4%
No responde
Para controlar un incendio es necesario tener extintores al igual que

en otros campos se debe dar cursos de capacitacin o conferencias
para el buen uso de extintores. En las dependencias existe un 48% de
extintores y un 52% no disponen de esta herramienta de seguridad,
tomando en cuenta que existen sistemas contra robos, forcejeos para
salvaguardar la integridad de los equipos existentes.
108
Tipos de Herramientas para un Incendio

60%
48%
48%
40%
20%
4%
0%
Extintor
Censores de humo,
calor
No responde
En cuanto a autorizaciones depende del departamento o sea el 44%

tiene autorizacin para el libre ingreso, y el 56% no se lo permite el
ingreso, por ser una Institucin educativa y el ingreso de los
estudiantes es indispensable
Autorizacin de Ingresos
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
56%
44%
SI
NO
En el mejoramiento de la calidad de trabajo surgieron un sinnmero

de recomendaciones e inquietudes que en la parte de anlisis del
FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) podr
especificarse fortaleciendo las ventajas competitivas y eliminando las
posibles debilidades y amenazas que pueden influir en el proceso
normal de cada una de las reas.
109
2.3.3 Anlisis de los Estudiantes
Analizadas las encuestas de 20 estudiantes se encontr diferentes

inquietudes e inconvenientes que se muestra a continuacin.
En cuanto al equipo informtico de la universidad(computadora,

impresora, etc.), de acuerdo a la tabulacin realizada un 40% tienen
disponibilidad del uso del equipo informtico y en un 85% se
demuestra que no satisfacen las necesidades del alumnado y con una
abstinencia de un
Nmero Alumnos
Equipo Informtico (Pc, Impresoras, etc.)

85%
100%
80%
60%
40%
20%
15%
0%
0%
SI
NO
No responde
Se demuestra que los equipos informticos no poseen grabador de

CDs en un 45% son contadas las mquinas que lo poseen; con
referencia a los disquetes un 100% tienen disponibilidad de este
medio magntico
110
Nmero Alumnos
Medio Magntico CD-W

200%
100%
100%
45%
50%
0%
5% 0%
SI
NO
No responde
Grabador de CDS
45%
50%
5%
Disquete
100%
0%
0%
0%
De acuerdo a la pregunta de si los laboratorios estn conectados a red

se demuestra que los estudiantes de sistemas estn al tanto de la
conexin de red en un 90% y en un 5% no tienen conocimiento por lo
tanto es mnima la desinformacin y un 5% no responde.
Nmero Alumnos
Laboratorios Conectados a la Red

100%
90%
80%
60%
40%
20%
5%
5%
NO
No responde
0%
SI
En cuanto a la comunicacin por red el 60% lo realiza frecuentemente

y tiene conocimiento y el 20% no es decir estn en red los
departamentos internamente y no entre departamentos, y el 20% no
responde
111
Nmero Alumnos
La Red Sirve para Comunicarse con el Resto de

Usuarios
80%
60%
60%
40%
20%
20%
NO
No responde
20%
0%
SI
En base a este cuadro se deduce que no existe problemas en cuanto a

informacin requerida por red; y la diferencia dada por el 20% no lo
utilizan porque no estn en red, resulta necesario poner en red a toda
la universidad para el mejor desempeo de las funciones.
Nmero Alumnos
Problemas al Accesar Informacin por la Red

80%
75%
60%
40%
20%
20%
5%
0%
SI
NO
No responde
Un 85% de los estudiantes encuestados estn al tanto del servici de

Internet y un 5% no lo saben.
Nmero Alumnos
Enlace a Internet de la UTC

100%
85%
80%
60%
40%
20%
5%
10%
NO
No responde
0%
SI
Con relacin a esta pregunta los estudiantes manifiestan que utilizan

generalmente o sea un 35%, ocasionalmente en un 25%, rara vez en
112
un 20%, y siempre un 15%, concluyendo que los estudiantes tengan

conocimientos sobre la utilizacin de Internet lo utilizan con una
Nmero
Administrativo
frecuencia elevada.
Frecuencia de Uso de Internet
40%
30%
20%
10%
0%
15%
35%
25%
20%
0%
5%
Los estudiantes opinan con fundamentos que ellos utilizan entonces

dan una versin que el Internet es rpida en un 15% y lenta en un
80%, que esto se debe al ancho de banda y en otras ocasiones se debe
en oras topes que es de mayor demanda del uso de este servicio
entonces la lentitud puede surgir de varios inconvenientes.
Nmero Alumnos
Velocidad de Internet
100%
80%
80%
60%
40%
20%
15%
5%
0%
Rapida
Lenta
No responde
En cuanto al servicio que brinda la universidad se lo considera un

45% bueno esto puede deberse a diferentes factores pero se mantiene
en una escala moderada con una deficiencia de un 5% que resulta una
escala mnima.
113
Tipo de Servicio de Internet
Nmero
Administrativo
50%
40%
45%
30%
25%
20%
10%
5%
0%
0%
M uy B ueno
Se
25%
demuestra
que
Bueno
el
M alo
servicio
de
Regular
Internet
es
Deficiente
utilizado
satisfactoriamente en la mayora para labores educativas en un 85%,

para la bsqueda de la informacin en un 80% la diferencia es la
mnima para el uso del correo electrnico en un 65% y matar el
tiempo con un 5% que demuestra que los estudiantes lo utilizan de
manera adecuada.
Servicios que Usa en el Internet
Nmero Alumnos
90%
80%
70%
60%
50%
85%
40%
30%
65%
20%
10%
15%
10%
0%
0%
Correo electrnico Labores educativas
Compras
Entretenimiento
80%
25%
Trabajo
Comunicacin con
otras personas
Bsqueda de
informacin
Los estudiantes manifiestan que los equipos informticos para ser

infectados se da por disquetes en un porcentaje de un 70%, a travs
de la red en un 40% y por el uso de l correo electrnico un 20% el
riesgo es mnimo, dando una clara idea del peligra de usar disquetes
de procedencia desconocida.
114
5%
Matar tiempo
Contagio de Virus
70%
80%
60%
40%
40%
20%
20%
0%
A travs de la red
Disquetes
Infectados
Correo Electronico
Se demuestra una insatisfaccin en cuanto al uso de los equipos

informticos demostrando la ineficacia del personal que se encuentra
a cargo del departamento, hace falta la implementacin de equipos
informticos para cubrir las necesidades de los estudiantes que son
elevados en comparacin a las maquinas existentes en los laboratorios
Nmero
Administrativo
Los Laboratorios y Equipos Satisfacen a los

Estudiantes
100%
80%
60%
40%
20%
0%
95%
5%
SI
NO
Los estudiantes encuestados dan una proyeccin de insatisfaccin del

software que existe actualmente no se acopla an a las necesidades de
los estudiantes.
Los diferentes paquetes que poseen los laboratorios no son utilizados
en su mayor parte por los estudiantes
115
Nmero Alumnos
Paquetes de Software para el Estudio

60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
55%
30%
15%
SI
NO
No responde
Los estudiantes se encuentra en un 70% desinformados de quien o

quienes estn al frente del departamento.
Nmero Alumnos
rea Responsable del Centro de Cmputo

70%
80%
60%
40%
25%
20%
5%
0%
SI
NO
No responde
El personal del Centro de Cmputo es considerado aceptable en un

55% por los estudiantes dando un enfoque que necesita proyectarse a
ser excelentes para dar una buena imagen.
Personal Centro de Cmputo
55%
Nmero
Administrativo
60%
50%
40%
30%
20%
15%
25%
10%
0%
5%
0%
Deficiente
Regular
A ceptable
Satisfacto rio
Exelente
Se despliega un porcentaje elevado del servicio que proporciona el

Centro de Cmputo como se puede ver en el cuadro estadstico, es
116
regular de un 55% y aceptable con un 35% mostrando que tienen que

mejorar en cuanto a los servicios que proporciona este departamento
Servicio Centro de Cmputo
Nmero
Administrativo
60%
50%
55%
40%
35%
30%
20%
10%
5%
5%
0%
0%
Deficiente
Regular
A ceptable
Satisfacto rio
Exelente
No existe una coordinacin en cuanto a actividades que deben

desempear por tanto es necesario establecer cronogramas de trabajo
para dar mayor atencin a los estudiantes
que son tambin una
prioridad.
Nmero
Administrativo
Requerimientos del Centro de Cmputo

60%
50%
50%
40%
30%
20%
10%
10%
15%
20%
5%
0%
Nunca
Generalmente no
existe
Hay
o cacio nalmente
Regularmente
Siempre
En cuanto a la iluminacin se encuentran satisfechos en un 70% sin

tener mayor inconveniente.
Nmero Alumnos
Sistema de Iluminacin del Centro de Cmputo

80%
70%
60%
30%
40%
20%
0%
0%
SI
NO
No responde
117
Considerndose inapropiada debido que esta propensa a diversos

ataques de la naturaleza o negligencia; por lo tanto los estudiantes
estn
desconformes y proponen mejorarlo para rendir en sus
estudios.
Nmero Alumnos
Infraestructura Adecuada
70%
80%
60%
40%
25%
20%
5%
0%
SI
NO
No responde
Un porcentaje opina que s se debera tener una pliza de seguros de

los equipos porque contra el embate de la naturaleza uno nunca sabe.
Nmero Alumnos
Pliza de Seguros en los Equipos

100%
85%
80%
60%
40%
20%
15%
0%
0%
SI
NO
No responde
Lamentablemente no existen las suficientes herramientas para

controlar un fenmeno de este tipo; es necesario que se dote de
suficientes equipos para salvaguardar los mismos.
118
Tipos de Herramientas para un

Incendio
50%
40%
45%
35%
30%
20%
10%
0%
0%
Extintor
Censores de
humo, calor
No existe
Es lamentable que las autoridades no tomen conciencia de la

importancia de estas herramientas porque sin ellas se pone en peligro
la vida humana de igual manera se puede perder la informacin que
es muy til para los estudiantes.
Actuales Sistemas de Seguridad

12%
10%
10%
10%
8%
6%
4%
2%
0%
0%
Aire
Acondicionado
Proteccin contra Cerradura especial

fuego
Lamentablemente el centro de cmputo no posee ninguna seguridad

fsica que permita asegurar la integridad del recurso tecnolgico.
Quiz esto se deba a la falta de planes estratgicos y de contingencia
que permitan prevenir y actuar a tiempo antes durante y despus de
alguna interferencia. Otro punto importante es el recurso econmico
119
que permita desarrollar o poner en marcha, dichos planes de manera

que aseguren el normal desarrollo de los procesos.
Con la nica seguridad que podramos decir que cuenta, es el servicio

de guardia privada, que realiza una inspeccin de las dependencias
universitarias, salvaguardando
los diferentes objetos o equipos
pertenecientes al establecimiento.
Nmero Alumnos
Medidas de Seguridad en el Centro de Cmputo

85%
100%
80%
60%
40%
20%
10%
5%
0%
SI
NO
No responde
Actualmente no existe ninguna seguridad para salvaguardar los

equipos por lo que las autoridades deben tomar conciencia de la
verdadera falta que hacen.
Nmero Alumnos
Personal Encargado de la Seguridad

60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
55%
40%
5%
SI
NO
No responde
Un 70% afirma que no se mantiene informado al responsable del

departamento de sistemas de las actividades que se realizan
mostrndose una desinformacin total.
120
Nmero Alumnos
Mantiene Informado al Jefe Inmediato

70%
80%
60%
40%
20%
20%
10%
0%
SI
NO
No responde
El 90% afirman que s se debera tener un suministro de energa

independiente al resto de instalaciones.
Nmero Alumnos
Suministros de Energa para el Centro de

Cmputo
100%
90%
80%
60%
40%
20%
5%
5%
NO
No responde
0%
SI
De acuerdo a las encuestas que se realizaron el 60% est conforme y

en un 30% en disconformidad, un 5% no responde
Nmero Alumnos
Muebles del Centro de Cmputo

80%
60%
60%
30%
40%
10%
20%
0%
SI
NO
No responde
De acuerdo a la tabulacin de la informacin recopilada, en la

mayora de las entrevistas realizadas en esta pregunta, manifiestan
que el mobiliario no es el adecuado, quiz se deba a la falta de
infraestructura fsica para una mejor ubicacin del mobiliario y por
121
ende del equipo. Actualmente presta las facilidades para cumplir los
procesos que diariamente se realizan.
Afortunadamente gracias a la expansin de los laboratorios se puede

cubrir en gran parte las necesidades de la comunidad universitaria,
pero a ms de esto se hace necesario con otro tipo de requerimientos,
como la compra se nuevo software acorde a la nueva tecnologa
actual (PHP, Apache, Office, Linux, Windows 2000 Server e
incorporacin Terminal Server, Flash, Power Builder, Java Builder,
Software Sistemas Expertos, Adobe Premier, Firewall, entre otros.),
permitiendo explotar la capacidad productiva del alumnado y
profesorado convirtindole en un ente competitivo en el mercado
laboral.
Luego de haber realizado un anlisis de las secciones y de la muestra de

los estudiantes de la universidad se determinaron algunos aspectos
importantes que merecen ser mencionados para eliminar los aspectos
negativos y fortalecer los aspectos competitivos y comparativos de la
institucin.
Para ello se ha realizado el anlisis FODA donde se determina las

Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
122
2.3.4. Matriz F.O.D.A.
Fortalezas
P
O
T
E
N
C
I
A
L
I
D
A
D
E
S
Obtencin de ingresos diferentes a los asignados en el

presupuesto Nacional.
Integracin de un cuerpo directivo, conocedor del

entorno
Disponibilidad de recursos financieros factibles de ser

utilizados en la generacin de ingresos adicionales para
la institucin universitaria
Personal capacitado para la atencin al pblico en

general.
Implementacin de nuevos equipos informticos en el

Centro de Cmputo
Aumento del ancho de banda para el acceso de Internet.
Distribuir los equipos informticos de acuerdo a las

exigencias.
123
Oportunidades
Recursos Humanos de excelente formacin en diversas

reas del quehacer universitario.
P
O
T
E
N
C
I
A
L
I
D
A
D
E
S
Potencial Cientfico y tecnolgico para dar respuesta a

las necesidades del pas y del pueblo.
Apoyo del IECE, otorgando crdito estudiantil tanto

en el mbito nacional como internacional.
Desarrollo tecnolgico con el apoyo de FUNDACYT
Propiciar acciones tendientes a la generacin de

ingresos complementarios que permita cubrir el dficit
presupuestario.
Autofinanciamiento a travs del desarrollo de cursos de

capacitacin y desarrollo de sistemas de informacin
Mejoramiento de laboratorios computacionales.
124
Debilidades
Deficiente formacin gerencial por parte de quienes dirigen al centro de

cmputo
Inadecuado control y seguimiento de los proyectos financiados
Inadecuados mecanismos de evaluacin de la red de datos.
Falta de autonoma en la toma de decisiones.
Falta de capacitacin y actualizacin tecnolgica del personal

administrativo en especial a los del Centro de Cmputo.
Inexistencia de una poltica
de comercializacin de desarrollo
tecnolgicos y proteccin de la propiedad intelectual.
Falta de personal responsable, quien reciba las inquietudes
de los
departamentos.
Falta de medios de comunicacin
Deficiente actualizacin y equipamiento de hardware y software.
Falta de material didctico y documentos de consulta en el rea de

sistemas, lo que minimiza el potencial acadmico.
Ineficiencia
en
los
servicios
administrativos,
que
retarda
los
procedimientos normales.
Mala administracin de la red por falta de polticas y procedimientos que

permitan una distribucin adecuada del equipo informtico.
Falta de planificacin en el rea de sistemas.
Falta de seguridades en las dependencias y laboratorios.
Inexistencia de una base de datos del personal y estudiantes de la

universidad.
Reducido nmero de docentes calificados
Falta de planes de contingencia que aseguren la integridad de equipos e

informacin.
Inexistencia de la utilizacin de mensajera electrnica.
Subutilizacin de la infraestructura de Internet.
Implementacin de laboratorio para el uso de Internet
Hay carencia de una infraestructura para el Departamento de Servicios

Informticos.
Insuficiencia de herramientas contra incendios para los departamento.
125
P
R
O
B
L
E
M
A
S
Amenazas
Mejor infraestructura fsica, tecnolgica y docente de

universidades privadas que van copando el mercado.
Influencias e intereses de partidos polticos, que no

permite el desarrollo universitario
No se explota el recurso humano que sale de la carrera

de Sistemas, lo que conlleva a contratar a empresas de
afuera, provocando la desvalorizacin del recurso
humano.
Falta de apoyo de instituciones tanto nacionales como

extranjeras.
Pocos proveedores de Internet.
Actualizacin constante de la tecnologa en el mercado

de hardware y software.
Costos elevados de equipos y software.
Desproteccin de la ley frente al uso de software para

fines acadmicos.
P
R
O
B
L
E
M
A
S
Altos costos de profesionales para la capacitacin.
126

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CAPTULO II

ANLISIS DE RIESGOS INFORMTICOS EN LA U. T. C

2.1 Estado situacional de la informacin en la U. T. C.

El futuro no existira si no hubiera un pasado y un presente, he ah

CREACIN DE LA EXTENSIN UNIVERSITARIA DE COTOPAXI

El quehacer educativo en la ciudad de Latacunga y en la Provincia

En los primeros meses de 1.989, en el saln de la Unin Nacional

conforman un Comit Provisional de Gestin, con el firme

Los requisitos legales para aprobar la creacin de la Extensin

El anlisis estadstico de dicha encuesta, permiti definir las

El 29 de noviembre de 1.990, se comunica al Comit Pro-Extensin

Gran parte de las Instituciones Educativas, a travs del

El 22 de febrero de 1.991, las Autoridades Provinciales convocan a

En varias sesiones se ratific el Comit Pro-Extensin Universitaria

En el mes de abril de 1.991, el Rector de la Universidad Tcnica

En el mes de junio de 1.991, personeros de la Universidad Tcnica

El 10 de julio de 1.991, en la ciudad de Machala, se renen la

El 18 de julio de 1.991, el CONUEP sesiona en la ciudad de Ibarra

Los das 7 y 8 de agosto de 1.991, nuevamente se rene el

En Septiembre de 1.991 el CONUEP se reuni en la ciudad de

La creacin de la Extensin Universitaria, es el producto de la

Inmediatamente se convoca a los aspirantes a alumnos, profesores

El 11 de Noviembre de 1.991, el Sr. Dr. Rodrigo Borja, Presidente

El Comit Pro-Extensin Universitaria convoca a una gran sesin,

El 14 de febrero de 1.992, se inaugura el Ao Acadmico en la

El Comit del Barrio Eloy Alfaro, motivado por el seor Cura de la

Desde el 28 de abril de 1.993, se entrega en propiedad el edificio a

desarrollen sus actividades en una casona acorde a las exigencias

El mes de junio de 1.994 se toma la decisin por parte de las

CREACIN DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE

Siendo Director Titular de la Extensin el Sr. Lic. RMULO

Este proyecto se lleva a estudio en el Congreso Nacional, el mismo

Por iniciativa de las Autoridades Universitarias, se realiza una

El Congreso Nacional, acogindose al veto ejecutivo, apruebe en

Para dar fiel cumplimiento al mandato de creacin el Sr. Lic.

Una vez constituida la Asamblea Universitaria se elige el Tribunal

La Universidad Tcnica de Cotopaxi, creada mediante Ley

1995, se rige por la Constitucin Poltica del Estado, La Ley de

Comenz su actividad informtica con la adquisicin de cinco

A partir del ao 1996 se comienza con la planificacin,

Instalacin del cableado para la red acadmica.

La ubicacin de un regulador de voltaje, el mismo que ayud

En el lapso de 1997 1998 la adquisicin de computadores marca

Departamento financiero con la incorporacin de un servidor

En el perodo de 1999 2000 se realiza el equipamiento al Centro

31 equipos marca Compaq.

Los siguientes departamentos tambin fueron equipados:

Se doto de Internet a los siguientes departamentos:

Departamento Financiero (1 computadora).

Direccin Acadmica de la CIYA (1 computadora).

Tomando en cuenta que la adquisicin tanto en hardware y

En el 2001 fueron equipados casi en su totalidad todos los

Se increment un tercer laboratorio con 10 computadoras

En el 2002 se implement un proyector de video y datos en el saln

En el ao 2003 se implement en el centro de cmputo un servidor

El Departamento Financiero siempre ha sido el de mayor prioridad.

Anlisis de Informacin Actual

Es importante saber la disponibilidad de equipo que posee la

De ah la importancia de conocer como se encuentra distribuido todo el

Anlisis de las Dependencias Universitarias

Para realizar el anlisis de las dependencias universitarias se utiliz

A continuacin se realiza una descripcin por reas o secciones del

NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Secretaria CIYA: