QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto de actividades destinadas a lograr un resultado especfico dentro

de unpresupuesto establecido y en el marco temporal (tiene un comienzo y
un final definidos).
QU SIGNIFICA GESTIN DE PROYECTOS?
La gestin de proyectos incluye la planificacin, organizacin, motivacin y control de los
recursos para lograr objetivos especficos. Permite centrarse en las prioridades, el rendimiento
de la pista, superar las dificultades y adaptarse al cambio.
EJEMPLOS DE PROYECTOS EN LA ACTUALIDAD:
Proyectos de pequea escala: una fiesta de cumpleaos, una luna de miel en las Maldivas,
un proyecto de grupo para tu clase de Emprendimiento.
Proyectos de gran escala: Los grandes proyectos de transporte pblico, como la
construccin de puentes y carreteras, as como los proyectos de extraccin de petrleo y
sistemas de informacin.
POR QU ES IMPORTANTE PARA LA JUVENTUD?
Los proyectos se han convertido en una parte integral de la educacin del estudiante en la
escuela o la Universidad, sin importar sus futuros intereses profesionales. Adems, los
jvenes son uno de los jugadores ms activos en la comunidad. Se organizan, administran o
participan en una variedad de proyectos de todos los tamaos ya estn preparando un
examen, un proyecto acadmico, un viaje, una iniciativa de la comunidad o una celebracin.
Para un estudiante, la gestin de proyectos le ayudar a aprender priorizacin y programacin
de tareas mltiples e interrelacionadas.
La gestin de proyectos es una habilidad del siglo XXI, y no es slo una habilidad profesional,
sino un activo para toda la vida. La enseanza de habilidades interpersonales a la juventud
como la comunicacin, la colaboracin, la creatividad, resolucin de conflictos, el liderazgo y el
pensamiento crtico es importante ya que se sita fuera de los temas fundamentales de
matemticas, ciencias, historia, etc.

Adems hay una demanda creciente a nivel mundial de jefes de proyectos en todos los
sectores.
HABILIDADES BLANDAS EN GESTIN DE PROYECTOS:
1)

Comunicacin

Este rbol del oscilacin del dibujo es una interpretacin famosa sobre la ambigedad de los
proyectos. Una comunicacin efectiva es importante para evitar los peligros de las barreras
departamentales. Adems esta tira cmica muestra cmo cuando todos en un proyecto tienen
las mismas partes, si no ven lo que el otro est haciendo y si hay una falta de comunicacin,
entonces esto puede perjudicar los resultados exitosos.
2)

Liderazgo

Entrenador de ftbol vs Jefe de Proyecto

En el ftbol, el xito se define como una victoria. Los equipos ganan consistentemente cuando
el entrenador es un buen lder. En la gestin del proyecto, el xito se define como el alcance
completo, entregado a tiempo y dentro del presupuesto. Los proyectos tienen xito cuando el
jefe de proyecto es un buen lder.
3)

Gestin del Tiempo

Principio de Pareto
El Principio de Pareto es una prediccin de que el 80% de los efectos provienen del 20% de
las causas. Si puedes identificar qu esfuerzos obtienen los mejores resultados, entonces

puedes concentrarte ms en ellos y menos en lo que es una prdida de tiempo. Esto le har
ms eficiente,eficaz y productivo. En la gestin del tiempo, priorizar es la clave. Cada
momento que pasas trabajando en una tarea que, en realidad tiene una importancia baja,
mientras que las tareas de mayor importancia estn esperando, entonces ests muy lejos de
la regla 80/20. Este principio se puede aplicar a todo, es un poderoso principio de la vida y de
trabajo inteligente.
Ejemplos:
Como jefe de proyecto, por ejemplo, el 20% de las tareas producen el 80% de tus resultados.
El 20% de la ropa de tu armario se usa el 80% de las veces!
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Imaginemos que tenemos un proyecto, y este proyecto puede ser un viaje con tus amigos a
Barcelona y eres el jefe de proyecto. El plazo de este proyecto es el da de salida desde
Madrid, que es dentro de un mes. Debido a la naturaleza temporal de los proyectos y su
comienzo y final, voy a explicar cada etapa del ciclo de vida del proyecto con sus
caractersticas.

1.

INICIACIN: Por qu estamos haciendo esto?

Estamos seguros de que queremos planear este viaje?

Grupos de Inters: yo, mis amigos, la agencia de viajes, la compaa de avin, el

hotel, etc.

Objetivo del proyecto: lograr la planificacin de un viaje de fin de semana a

Barcelona.

2.

Los miembros del equipo del proyecto: yo, Layal, Lana.

PLANIFICACIN: Qu, Cundo, Quin y Cmo?

Alcance del proyecto: Queremos ir para 1 o 2 noches? Queremos incluir el

desayuno en el plan de hotel? Estamos de acuerdo?

Si tenemos que llegar en esta fecha, cunto tiempo tardaremos en llegar? Si

tomamos el tren o el autobs, tenemos que ir un da antes para llegar a tiempo?
Cunto va a costar el billete de tren y el alojamiento en un hotel? Cunto
necesitamos como dinero de bolsillo? Qucalidad es la que buscamos?
Transporte y alojamiento de bajo coste? Queremos comer comida rpida o
gourmet?

Quin va a hacer la reserva del hotel y tren?: tenemos que dividir las
responsabilidadesentre los miembros del equipo.

Tenemos la intencin de comunicar cada 3 das (frecuencia) y la actualizacin sobre

lo que est sucediendo, por correo electrnico o por telfono.

Debido a los posibles riesgos, si estamos planeando para el futuro: estamos seguros
de que vamos a ser capaces de encontrar reservas para el hotel / tren?

Externalizacin: en vez de preparar las comidas, queremos comer fuera? En lugar

de un miembro del equipo que hace la reserva, queremos una agencia de viajes?

Tenemos que equilibrar todo en nuestro plan y cmo puede afectar a nuestro
presupuesto.

Tenemos que gestionar los intereses de todos los involucrados en el proyecto. Si Lana
quiere ir a la playa mientras Layal est interesado en ver el partido FC Barcelona vs
Real Madrid, entonces tenemos que gestionar y comprometernos

3.

EJECUCIN: Vamos a hacer lo que habamos planeado, tan pronto como haya un

acuerdo.
4.

SEGUIMIENTO Y CONTROL: Vamos por un buen camino? Si no, qu deberamos

hacer?

Es necesario asegurarse de que todo va segn lo previsto. Si el hotel est

completamente lleno, tenemos que volver atrs y hacer los ajustes y volver a
planificar una alternativa.

Si los miembros del equipo queran excluir desayuno, entonces este debe ser
ajustado

Tenemos que mantener el dinero de contingencia para emergencias en caso de que

estemos obligados a utilizar un taxi en lugar del autobs para el transporte en
Barcelona, por ejemplo.

5.

CIERRE

Cuando el proyecto est terminado y volvamos a Madrid, compartimos lo que hemos

aprendido de nuestra experiencia

En el futuro, es posible que tenga que utilizar el avin en lugar del tren y es posible
que tengamos que evitar comer fuera.

CONCLUSIN
Los jefes de proyectos trabajan en un entorno que es sensible al tiempo y orientados a
objetivos, por lo tanto, las habilidades blandas son tan importantes como las habilidades
tcnicas. Las habilidades interpersonales cruciales para los jefes de proyecto incluyen una
fuerte comunicacin, trabajo en equipo, el liderazgo, la planificacin y la gestin del
tiempo. Ensear habilidades de gestin de proyectos juveniles significa prepararlos para un
gran nmero de oportunidades que surgirn en su camino. Por otra parte, es evidente que la
gestin de proyectos se puede aplicar a la vida diaria.