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La Funcin de Project Manager o Jefe

de Proyecto
13/12/05 42 comentarios

MARIO SAFFIRIO
Tecnologas de Informacio n
y Gestio n de Procesos de
Negocios (BPM)

ACERCA DE
OBJETIVO
PUBLICADO

E J

Que es esto?
Actualm ente ests leyendo L a
F u n c i n d e P r o je c t
M a n a g e r o Je fe d e P r o y e c to
en Mario Saffirio.

L EFE DE PROYECTO O PROJECT MANAGER ES LA PERSONA QUE TIENE LA

r e s p o ns a b ilid a d to ta l respecto a la planificacin y ejecucin de un determinado

proyecto.
El Jefe de Proyecto debe tener una c o m b ina c i n d e ha b ilid a d e s incluyendo la
capacidad de hacer preguntas perspicaces, detectar supuestos no declarados y,
resolver conflictos interpersonales junto con la capacidad de aplicar
sistemticamente los principios de la administracin (management).

Meta
A u to r : m saffirio
C o m e n ta r io s : 42 com entarios
C a te g o r a s : Proyectos

Uno de los aspectos clave de su trabajo es r e c o no c e r lo s r ie s go s que puedan

impactar la probabilidad de xito del proyecto, y los riesgos deben ser formal o
informalmente evaluados durante todo el perodo de ejecucin del proyecto.
El riesgo surge de la inc e r tid um b r e y un Jefe de Proyecto avezado se distingue
por considerarlo uno de los focos principales de su labor. La mayora de los temas
que pueden impactar un proyecto de una u otra manera estn relacionados con el
riesgo.
Un buen Jefe de Proyecto puede r e d uc ir s ignific a tiv a m e nte el riesgo, mediante
la adhesin a polticas comunicacionales abiertas, permitiendo que cada uno de
los participantes en el proyecto tenga la oportunidad de expresar sus opiniones y
preocupaciones.
Se desprende de lo anterior que el Jefe de Proyecto es responsable de tomar
d e c is io ne s trascendentes y decisiones menores, de manera de manejar bajo
control el riesgo y m inim iz a r la incertidumbre.
La disciplina que aplica un Jefe de Proyecto se denomina P r o j e c t M a na ge m e nt
[1] o Administracin de Proyectos y consiste en la aplicacin del conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas a un amplio rango de actividades en orden a
lograr cumplir con los requerimientos de un proyecto en particular. La
Administracin de Proyecto descompone un proyecto en los siguientes p r o c e s o s :
Ante-proyecto, Planificacin, Ejecucin, Control y Supervisin y Cierre.
R e fe r e nc ia s :
[1] http : //w w w . p m i. o r g/P a ge s /d e fa ult. a s p x

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M i e x p e rie n cia e n la E je cu ci n d e P ro ye cto s e n la s E m p re sa s

U n a E stra te g ia BP M p a ra e l re a In fo rm tica - P a rte I

U n a E stra te g ia BP M p a ra e l re a In fo rm tica , P a rte II

Etiquetado: A d m inis tr a c i n , G e s ti n , J e fe , P r o ye c to s

42 respuestas a La Funcin de Project Manager o Jefe

de Proyecto
alex

15/02/09 en 10:54 pm

hola , soy nuevo en esto y apenas entre a una compaia como project manager,
quisiera alguna ayuda sobre los documentos que se manejan (BRD, TRD, IFF, IDD,
ETC..) y los roles.
muchas gracias
R e s p o nd e r

msaffirio
16/02/09 en 7:56 am

Alessandro:
Me parece que un buen punto de partida es en el Project Management
Institute que puede ver en el link:
http : //w w w . p m i. o r g/P a ge s /d e fa ult. a s p x
Atentamente,
M. Saffirio
R e s p o nd e r

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Miguel Angel Berros

30/12/09 en 9:30 am

Estimado Seor:
He leido con inters su correo y me gustara plantearle la
siguiente pregunta con respecto a la s funciones del project
manager.
Si tuvieramos un cliente con un preciario cerrado de ambito anual
y este nos pidiera que valoraramos y ejecutaramos una obra
pero somos nosotros los que debemos de valorar el importe de
la obra en funcin de la lista de precios anual aprobada.
La valoracin (oferta) puede y debe hacerla el project manager,
teniendo en cuenta que el comercial cerr antes con el cliente la
lista de precios ?

msaffirio
3/01/10 en 10:24 am

Miguel Angel:
El problema que planteas es ms comercial que tcnico. Si la
lista de precios ya fue convenida con el cliente, asumo que se
establecieron tarifas de consultora por unidad de tiempo (horas,
das, etc.) y que estos precios ya tienen considerado el margen
de utilidad. Por consiguiente, en esta lgica es vlido que las
reas tcnicas validen el servicio en trminos del tiempo y
recursos necesarios para su ejecucin. Una vez dimensionados
los tiempos el precio final es una simple multiplicacin.
En esta misma lgica la responsabilidad del comercial es la
negociacin de precios razonables y econmicamente factibles. A
su vez la de los tcnicos es cubicar adecuadamente los
requerimientos para un determinado proyecto.
Saludos,
M. Saffirio

Elika

8/01/10 en 3:42 pm

hola, soy nueva en todo lo referente a proyectos y recientemente me ha solicitado

una empresa que le envie una propuesta de un jefe de proyectos pues lo quieren
manejar de forma terciarizada y nose como desarrollarla, me gustaria saber si
ustedes me pueden dar algunas pautas o comentarme de donde puedo obtener
algunos formatos para desarrollar la propuesta. Lo segundo que les queria
consultar, es que a mi personalmente me gustaria desarrollar este proyecto pero
no tengo experiencia, trabajo con proyectos hace algunos aos pero no he
seguido una metodologia de desarrollo de proyectos, recientemente lleve un curso
de proyectos, tengo material y adicionalmente soy ingeniero de sistemas, por lo
cual tengo los conocimientos y la experiencia de un analista de procesos, ustedes
que piensan al respecto?.
Saludos,
Elika
R e s p o nd e r

msaffirio
12/01/10 en 7:33 am

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Elika:
Te recomiendo que revises:
http : //w w w . p m i. o r g/P a ge s /d e fa ult. a s p x
http : //it- ins titute . o r g/ind e x . p hp ?
o p tio n= c o m _ c o nte nt& ta s k = v ie w & id = 6 4 & Ite m id = 6 0 & gc lid = C J e j k N r Snp 8 C FQ 9 fs w o d IFs IuQ
Atentamente,
M. Saffirio
R e s p o nd e r

opinion de proyecto

27/02/10 en 4:08 pm

hola estamos aplicando un proyecto en un sindicato , pero no estamos seguro de

que funcione , nos gustaria seber su opiniom
Gracias
R e s p o nd e r

msaffirio
1/03/10 en 10:43 am

Hola:
Muy interesante que est n aplicando la metodolog a a alg n tema
sindical pero, para poder dar un opini n necesito saber sobre que trata
el proyecto y quienes son los involucrados, con esta informaci n podr
entregarles mi comentario.
Atentamente,
M. Saffirio
R e s p o nd e r

Cathy

24/04/10 en 1:07 am

Saludos,
Estoy evaluando si un Jefe de Proyectos cumpla el perfil requerido para
implementar un Proyecto relacionado a la administracin de operaciones
crediticias. El Jefe de Proyecto acredit sus 4 aos de experiencia requerida
mediante certificados de trabajo como Sub Gerente de Informtica, SUb Gerente
General, Jefe de la Seccin Implementacin en la Gerencia Informtica y Director
Gerente General en una empresa consultora de soluciones Informticas, en una
empresa financiera y en dos entidades pblicas. Mi consulta es si es que como
evidente superior jerrquico de Jefes de Proyecto en lso carghos desempeados,
su experiencia es suficiente para ejercer como Jefe de Proyecto directamente.
R e s p o nd e r

msaffirio
24/04/10 en 9:43 am

Cathy:
En general, la forma com n de establecer la experiencia de una persona
en la Jefatura de Proyectos se hace revisando la lista de los proyectos
donde ha sido el Jefe propiamente tal, el tama o (dinero y tiempo) de

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los proyectos que personalmente ha dirigido, el conocimiento de

metodolog as de proyectos y las certificaciones en Project Management
de instituciones pertinentes.
Por otra parte consultar las referencias es tambi n muy til.
Atentamente,
M. Saffirio
R e s p o nd e r

Marco Rios Rios

16/07/10 en 4:17 pm

Saludos.
Los trminos: jefe de proyecto, project manager, administrador de proyecto,
gerente de proyecto, director de proyectos.
Tienen alguna diferencia o significan lo mismo??
Gracias
atte,
Marco Rios R.
R e s p o nd e r

msaffirio
17/07/10 en 8:43 am

Marcos:
En mi concepto son sin nimos, ya que todos ellos son los responsables
de planificar y ejecutar un proyecto. En la pr ctica son denominaciones
que se usan para establecer el nivel jer rquico y remunerativo.
Atentamente,
M. Saffirio.
R e s p o nd e r

luchez

30/07/10 en 9:48 am

ola me podeis decir que estudios se necesitan para ser jefe de proyecto
saludos, espero sus respuestas
R e s p o nd e r

msaffirio
31/07/10 en 9:18 am

De mi consideraci n:
Para ser jefe de proyectos, primero es necesario participar en proyectos
aportando con conocimientos y habilidades requeridas para la ejecuci n
de ste. Esta participaci n permite conocer como funciona un proyecto
por dentro. Despu s es necesario aprender o perfeccionar los
conocimientos en Gesti n de Proyectos o Project Management, que se
puede hacer mediante un diplomado o post grado. Pero, el asunto
fundamental, es que en la pr ctica, eres seleccionado por tus jefes para
ser ser Jefe de Proyecto, esto ocurre cuando ellos ven en t capacidad
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de liderazgo, dedicaci n, conocimientos y compromiso con tus tareas.

Un sitio donde puedes encontrar mucha informaci n al respecto es
http : //w w w . p m i. o r g/P a ge s /d e fa ult. a s p x (Project Management
Institute)
Atentamente,
M. Saffiriio
R e s p o nd e r

Ricardo Duarte

22/08/10 en 12:04 am

Mario, me parece que a las caracteristicas que mencionas del Jefe de Proyectos
quizas le falta la faceta politica (para llamarlo de alguna manera), donde
claramente las habilidades ms blandas, como negociacion, gestion de conflictos y
entendimiento del big picture de la empresa donde se desarrollan los proyectos
podrian resultar vitales.
Saludos!
Ricardo
R e s p o nd e r

Patricia

8/03/11 en 10:20 pm

este forum de preguntas esta muy chevere, con ustedes se aprende mucho, entre
y lei todo lo que hay, y me nace una pregunta que diferencia existe entre gestion
de proyectos y gerencia de proyectos. Personalmente creo que para gerenciar un
proyecto debo gestionar las herramientas y tecnicas necesarias que requiero para
poder llevar a cabo la gerencia, estoy en lo cierto o no? gracias,
R e s p o nd e r

Ara

22/03/11 en 1:27 pm

hola
Actualmente todo nuestro entorno se basa en proyectos, gracias por compartir ese
conocimiento.
R e s p o nd e r

msaffirio
23/03/11 en 10:39 am

Muchas gracias por tu comentario.

M. Saffirio C.
R e s p o nd e r

Victor

5/04/11 en 3:00 pm

Ola me gustaria hacer una pregunta actualmente soy estudiante de 1 ao de

Ingenieria de ejecucion en informatica y se me pidio que planificara la creacion de
una pagina web, asumiendo el rol de jefe de proyecto, el problema es que no
tengo idea por donde empezar ni que herramientas utilizar para llevar a cabo lo
que se me pidio . seria tan amable de ayudarme porfavor?
atte: Victor S.
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R e s p o nd e r

msaffirio
7/04/11 en 10:23 am

V ctor:
Como en todo proyecto la primera actividad es el ante-proyecto, en esta
fase debes establecer el objetivo del proyecto, esto es que necesitas
hacer y c mo los haras. Con esta informaci n puedes generar la
planificaci n del proyecto (Carta Gantt) y su correspondiente prepuesto
(costo).
Atentamente,
M. Saffirio.
R e s p o nd e r

Victor

8/04/11 en 10:13 pm

Oh muxas gracias por responder . lo habia agregado a favoritos

por si me respondia
gracias

Macc

25/04/11 en 9:14 pm

una consulta yo e llevado el curso de gestion de proyectos, ya tengo una MBA y

quisiera saber donde podria buscar informacion, examenes, o ualquier tema que
ayude a prepararse para rendir el examen de certificacion de PMP
R e s p o nd e r

Jorge

12/06/11 en 7:32 am

Leo un alto nivel de inters y una muy baja ortografa. Creo que la comunicacin
es un valor importante en el Management.
El artculo me parece sumamente interesante.
Saludos cordiales.
R e s p o nd e r

Harold

26/07/11 en 6:53 pm

Hola Mario.
Estoy liderando un proyecto de consultoria para el analisis, diseo e
implementacion de canales de venta para una empresa de telecomuncaciones.
Aunque ya tengo la oferta comercial de un candidato que se ajusta a nuestras
necesidades, los alcances del mismo aun no son claros. Que sugerencia me
podrias brindar para que los alcances expuestos por ellos vs los que yo necesito
se ajusten al detalle y a la realidad y no simplemente un enunciarlos en una
presentacion
R e s p o nd e r

Vicente

15/09/11 en 9:27 am

Buenos Das,

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Soy nuevo en esto, estoy cursando un Master en PROJECT MANAGEMENT y para la

acreditacin me solicitan formacin en CORE, alguien sabria decirme a que se
refiere??
R e s p o nd e r

formatearmicomputadoraRONY
23/09/11 en 11:29 am

Buenos dias me gustaria que me ayude en mi duda

yo soy estudiante de ultimos semestre de la carrera de ingenieria de sistemas y la
verdad que me gustaria saver
1.- Es buena obcion hacer maestria en PMI (tendre trabajo )
2.- son bien remunerados los que tienes esta maestria ?
gracias por su ayuda y que tenga exitos
R e s p o nd e r

Mercedes G. Tucki

29/09/11 en 6:20 am

Gracias por la generosidad de compartir sus conocimientos!

Le hago una consulta: mi novio finlands es jefe de proyectos con mster y 10
aos de experiencia en su pas, pero muy pronto nos vamos a radicar a Chile y
por supuesto tenemos que buscar trabajo. l ignora qu decir sobre sus
pretensiones de sueldo y si usted me pudiera ayudar se lo agradecera mucho.
Saludos cordiales!
R e s p o nd e r

GNetworks IT Blog Archive La Funcin de Project Manager o Jefe de Proyecto

3/10/11 en 3:48 pm

[ ] La Funcin de Project Manager o Jefe de Proyecto Mario Saffirio. [ ]

R e s p o nd e r

Web Project Manager

11/10/11 en 9:53 pm

Es muy interesante el artculo sobre el jefe de proyectos. Tambin podrn

especificar por favor los diferentes software y programas online que no puede
faltar en la mesa de un Project Manager.
Saludos,
R e s p o nd e r

Elian Echavarria

29/10/11 en 4:16 pm

Estoy reallizanfdo un curso de Admon de proyexctos y en uno de los trabajos a

entregar me hacen la siguiente pregunta que no se como responder. El equipo de
trabajo es un esfuerzo de cooperacin por parte de sus miembros para lograr
una meta comn. Su efectividad puede representar la diferencia entre el xito y el
fracaso. La planeacin y las tcnicas de administracin de proyectos son
necesarios, son las personas, el administrador y el equipo del proyecto la clave
del xito mismo.
2.1 El Administrador de proyectos pone en prctica un sistema de informacin de
administracin de proyectos para dar servicio a dos funciones. Cules son estas?
Agradezco su colaboracin
R e s p o nd e r

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msaffirio
30/10/11 en 7:17 am

Elian:
En lo que respecta a mi pr ctica profesional utilizo para administrar
proyectos MIcrosft Project: para planificar la secuencia de actividades
(Gantt), para la asignaci n de los recursos y para el control de
avance.Tambi n ocupo Excel para controlar los entregables
correspondientes a cada actividad.
Atentamente,
M. Saffirio
R e s p o nd e r

Luis Jos Lavaggi

17/01/12 en 11:43 am

Hola,quisiera saber cmo se evala cualitativa y cuantitativamente la gestin y

desempeo de un project manager.
Gracias.
R e s p o nd e r

Patricio Rozas Snchez

30/03/12 en 4:10 pm

Estimado Mario,
te cuento que tengo 26 aos soy ingeniero ambiental y me acaban de dar un
trabajo como jefe de proyectos de ingeniera y construccin de una subestacin y
una lnea elctrica. Hasta al momento he manejado proyectos pero bajo el alero
de un supervisor. Esta vez voy solo.
Si me pudieras dar algunos concejos como para tener en cuenta en esta primera
experiencia.
Gracias.
R e s p o nd e r

eduard

25/06/12 en 1:56 am

Estimados
Muy interesante las notas presentes, soy estudiante del primer ao ing. electrnica
y telecomunicaciones, entre a trabajar a una empresa como jefe de proyectos, es
la primera vez, que ocupo un cargo as, lo asum con mucha emocin y
responsabilidad pero no estoy trabajando bien, todos los proyectos que se me
asigna se me va de las manos con respecto a fechas, se me atrasa el crono
grama, y no logro obtener buenos resultados, mi pregunta es: la idea que yo
tengo de un jefe de proyectos es aquel que recibe el proyecto la administra,
evala capital humano arma su corno grama y ejecuta, es cierto lo que estoy
pensando
R e s p o nd e r

Luis

8/10/12 en 5:22 pm

Buen dia, tengo 2 aos exactos trabajando en la empresa, en el area de

informatica, no tengo el titulo de encargado de area, sin embargo, estoy aqui
desde antes del arranque de la planta (automotriz) y estuve siempre al pendiente
del trato con proveedores y de que los proyectos de arranque se realizaran en

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tiempo y forma. El titulo que tengo en el puesto es de Systems support specialist,

muy enfocado a soporte tecnico. Tengo ya mas de 10 aos de experiencia en esta
area y ultimamente me ha entrado la espina de moverme a un area donde pueda
tener mas oportunidades y crecer en experiencia y conocimientos se acaba de
abrir una vacante interna de capital project engineer, cree usted que sea un buen
momento para aplicar? creo que no se pierde nada .que funciones a groso modo
realiza un capital project engineer? Gracias.
R e s p o nd e r

Funciones del Jefe de Proyectos (II) - Jefe de Proyectos

15/02/13 en 8:53 am

[ ] La Funcin de Project Manager o Jefe de Proyecto [ ]

R e s p o nd e r

Rosemary
20/05/13 en 6:17 pm

Fantastic website. Plenty of helpful info

here. I am sending it to several friends ans additionally sharing
in delicious. And certainly, thanks to your effort!
R e s p o nd e r

Prctica grupal de proyectos en Red Mosaic

29/05/13 en 11:09 am

[ ] http : //m s a ffir io . w o r d p r e s s . c o m /2 0 0 5 /1 2 /1 3 /la - func io n- d e p r o j e c t- m a na ge r - o - j e fe - d e - p r o ye c to / [Consulta: 2012] [ ]

R e s p o nd e r

serch

13/06/13 en 6:56 pm

Hola Buena tarde, Aproximadamente cuanto cuesta una certificacin para PM, ya
que en algunas empresa piden este papel y en cuento tiempo.
saludos
R e s p o nd e r

Prctica grupal de proyectos en Red | Mosaic

4/11/13 en 1:59 pm

[ ] http : //m s a ffir io . w o r d p r e s s . c o m /2 0 0 5 /1 2 /1 3 /la - func io n- d e p r o j e c t- m a na ge r - o - j e fe - d e - p r o ye c to / [Consulta: 2012] [ ]

R e s p o nd e r

eleon

31/12/13 en 3:47 am

Hola, me encantaria saber cuales son los perfiles requeridos en un proyecto de TI

a nivel academico. Agradesco la respuesta que me pudiera brindar.
R e s p o nd e r

Denise Calderon

4/07/14 en 12:20 pm

Hola! Por favor aydeme con la siguiente consulta. La empresa donde trabajo me
encarg la revisin de las especificaciones para la contratacin de una consultora
que se encargue de la medicin del nivel de satisfaccin de nuestros clientes y de
establecer un plan estratgico. Entre los requerimientos, esta el perfil y
experiencia de dos puestos: lder de proyecto y administrador de proyecto, lo que
me parece casi lo mismo, aunque investigando el tema encontr que el
converted by Web2PDFConvert.com

administrador asiste al lder del proyecto. Ahora, mi pregunta es, qu perfil en

cuanto a lo acadmico y experiencia debe tener cada uno? Considero que el lder
debe contar con mnimo tres aos liderando proyectos pero el administrador? Me
est dando trabajo definir estos dos cargos. Ayuda por favor.
R e s p o nd e r

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