Planificacin y Modelado del Sistema de Informacin para una

Ferretera

Planificacin y Modelado Lic. Patricia Guadalupe Gamboa Rodrguez

Planificacin y Modelado del Sistema de Informacin para la Ferretera
Cavagochi Integrantes: Bernar Silvan Neftal Carrera Ortega Mara del Carmen
Domnguez Canseco Erick Vara Glvez Gabriela Instituto TecnolgicoSuperior
de Coatzacoalcos 10 de Diciembre del 2012
IntroduccinActualmente el mercado se encuentra con una variedad deSistemas
de Informacin sean estos de manera manual osistematizada en los ramos
enfocados al rea laboral.Debido a esto se presenta un proyecto con la necesidad
detratar de facilitar y agilizar el proceso de venta en unaferretera, teniendo en
cuenta la innovacin llevando de lamano las actualizaciones que existen hoy en
da. Lanecesidad creciente de comercializar cada da es mayor, ypara tratar de
cubrir esta necesidad requiere de tcnicas yelementos que faciliten su
desplazamiento hacia losmercados potenciales de clientes.

AntecedentesLa Ferretera denominada Cavagochi tuvo sus iniciosen mayo

2011.Incursionando en el ramo ferretero, proporcionando alcliente artculos de
calidad en plomera, materialelctrico, herramienta en general, etc..

El pedido de los artculos, la comercializacin o venta de estos lorealiza el

encargado de almacn de forma manual y lenta, lo cualdificulta hacer ms
contratos y desprestigiar a la Ferretera.Es por este motivo, se requiere un
sistema automatizado yapropiado para satisfacer de manera ms adecuada y
eficiente losrequerimientos del personal encargado. Por lo general un
buencontrol de inventarios constituye un pilar para la planificacin
deoperaciones y en la generacin de informacin que ayude a la tomade
decisiones y de esta manera anular el gran problema que no soloacomete a esta
Ferretera sino a muchas que colapsan por la falta deeste instrumento.

Objetivo generalCrear con un Sistema de Informacin que permita lograr

laeficiencia en el control de los productos con los que comercializa,as como
tambin llevar un control de su nmina, control deinventario, registro de ventas
en productos de una manerarpida, organizada y sencilla beneficiando tanto al
personal comoa los clientes de la empresa.

Objetivos EspecficosCrear una base de datos que registre las facturas

ypresupuestos de una manera ordenada.Facilitar la bsqueda de los documentos
archivados paraagilizar el movimiento de informacin.Controlar y registrar los
procesos de compra y venta.Emitir Reportes de los movimientos, clientes ,
empleados yproveedores para que el proceso organizativo sea ms eficaz yde
esta manera lograr un buen manejo de las transacciones queincurren en la
empresaControlar los stocks mximos y los mnimos de la mercanca yas saber
en qu momento hacer los pedidos o no hacerlos.

ProblemticaSe observar que durante todos los procesos que se efectan en

laFerretera es deficiente puesto que, cuando un cliente solicita sumercanca el
empleado debe ir al sitio a verificar si la mercancaexiste o no, lo que ocasiona el
descontento en los mismos alesperar mucho tiempo para saber su existencia, no
existe uncontrol de registro clientes, proveedores ni de empleados ya quesu
sistema es totalmente manual.

JustificacinLos procesos automatizados, son factores de importancia en

laorganizacin, en estos tiempos se ha observado la innovacin ydesarrollo de
tecnologas de la informacin que ha permitido laevolucin de computadores
que son capaces de producirsistemas de informacin a la sociedad con apartes a
los distintossectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre otros.

AlcanceOfrece soluciones funcionales ajustadas las necesidadesespecficas de la

empresa; se podrn acceder a los datos de laempresa y especficos en tiempo real
con herramientas fciles deusar que permitan la adecuada administracin y
control de unaferretera.

LimitesDificultades en el momento de recolectar datos, adems de lafalta de

conocimiento en el rea para poder usar el sistemaadecuadamente, dando como
resultados el que no se utilice estesistema para lo que fue creado originalmente o
que no se utilice asu mxima capacidad. Capacidad y tiempo para generar
laseguridad en cuentas de usuario, contraseas y permisos.

Sistema ActualLa empresa actualmente trabaja con un sistema

totalmentemanual. Todas las facturas, son almacenan en carpetas y luegoson
colocan en un archivo para posterior utilizacin al momentode una revisin
fiscal y contable.La atencin al cliente la realiza el propietario o cualquier
personalque se encuentre en ese momento, proporcionndoleinformacin que
este desee. Cuando el cliente hace una solicitudpara adquirir un producto
primero se realiza la facturacin y lacancelacin de la compra y luego de este
proceso es que elcliente recibe la mercanca.

Modelo Entidad Relacin

Diagrama Entidad Relacin

Diagrama Casos de Uso

Diagrama de Clases

Identificacin de CostosCosto de Desarrollo del Software: Este monto lo

constituye elmonto fijado por el personal en el desarrollo de sistemas.Anlisis
diseo, programacin e Implantacin ($ 300.00 por 4meses) $12,000.00Costo de
Equipo para el Desarrollo: Computador ProcesadorIntel Core2 Duo, 2 Gb
memoria RAM, Disco duro de 500Gb serial ATA, unidad lectora de CD y
sistema de Back-up paracopias peridicas de seguridad, conexin a internet. -$14,000.00

Impresora (Pruebas y Reportes) (4 paquetes de 500 hojasmximo)

$400.00Prueba web -- $3150.00Instalaciones en el lugar de trabajo -$5000.00Mantenimiento -- $5,000.00 Total anual = $34,700.00

Beneficios de la ImplantacinAhorro en tiempo derivado de la reduccin en

periodos deespera por la computadora 8.75 das efectivos en un ao, quepor el
sueldo del gerente ($5,000.00 mensuales) significanuna recuperacin de dinero
perdido neta de $7180.00Aumento de la productividad del gerente en atencin
demensajes electrnicos y resolucin de gestiones del personal,calculado sobre
el promedio de beneficio obtenido porgestin procesada de $30.00 y un
promedio de 400 gestionesatendidas en un mes y luego anualizado $16,440.00

Beneficio extra de movilidad de la gestin de los recursoshumanos, atencin de

proyectos interdepartamentales ycoordinacin de actividades especiales fuera
deldepartamento o de la empresa $2,000.00 Total anual = $18,020.00

Anlisis en 3 aos:El resumen de costos y beneficios para un periodo de 3 aos

semuestra a continuacin. Ao 1 Ao 2 Ao 3 Total Costo Total $34,700.00
$8700.00 $8700.00 $52,100.00 $76,860.0 Beneficio total $25,620.00 $25,620.00
$25,620.00 0

ConclusionEl objetivo de este proyecto fue crear un Sistema deInformacin para

una Ferretera con el fin de controlar lospuntos que hay que cubrir y considerar
para llevar a cabo unaimplementacin exitosa del sistema.Como mencionamos a
lo largo de este documento uno de losproblemas ms frecuentes para que el
sistema no cumpla conel objetivo para el cual fue adquirido es que la
implementacindel mismo no sea exitosa, y la mayor causa para que
unaimplementacin fracase es no hacer una buena planificacin