Professional Documents
Culture Documents
CURS DE SPECIALIZARE
FORMATOR
DIACONESCU OANA
SUCEAVA 2009
" Poti sa vezi ceea ce vad fi eu?Pot sa vad ceea ce vezi tu? "
Fiecare are 0 imagina~ie diferita - deci ce ar fi sa-~i priveti propria incapere de
intalniri. Participantii isi aleg 0 modalitate proprie de a se arata sau a se face
cunoscuti celorlalti. Pentru a incuraja cunoaterea intre oameni, acest energizer
ar putea fi folositor pentru a ajuta echipa i participantii sa creeze 0 baza
informationala mult mai buna pentru activitate.
B: Informatii
, de bazi
Obiectivele invatarii
,
Obiective care trebuie
atinse de participanti
Obiective aditionale
,
Folosita pentru
Cunoatere
Spargerea ghetii
c: Informatii
, detaliate
limp
25 de minute
Pregatirea camerei
Cerinte
,
Traineri/asistenti
1 trainer
Material didactic de
pregiHit
persoana
- Banda adeziva ( aproximativ una pentru fiecare sase
persoane)
Pas
Introducere,
explicarea
regulilor,
I distribuirea
resurselor
Actiunea
Strangerea
resurselor,
I verificarea
. rezultatelor
, Interpretare
limp
3'
5'
Actiune
individuala sub presiunea timpului
,
5'
10'
2'
I Generalizare
~i
constructivism
Pas
limp Continuturile
cele mai
,
importante
Activitatile
,
trainerilor
Posibile activitati,
ale participantilor
Materiale
Sugestii
-----
Introducere
1'
Motivarea participantilor
Explicare
Ascultare
Introdu exercitiu
, I ca pe
o oportunitate de
cunoal?tere a
participantilor
Ofera 0 explicatie
scurta dar completa
Asculta, intreaba
Clarificarea sarcinilor
doar daca apar
intrebari suplimentare.
----
Explicarea
regulilor
1'
Anuntati ca timpul de
executie va suficient,
dar nu anuntati timpul
exact.
----
Distribu irea
resurselor
1'
Pregatiri
Distribu irea
materialelor dupa
cum urmeaza:
fiecare participant
primel?te 0 coala
alba format A4, un
pix i'i 0 bucata de
banda adeziv8.
CoalaA4
Pix
Banda adeziva
I
Pas
Actiunea
,
Verificarea
rezultatelor
Evaluare
Generalizare
~,
,~-
17'
Activitatile
trainerilor
Observe. activitatea
;>i comportamentul
grupului
Conduce discutia
Posibile activitati,
ale participanlilor
Fiecare
"inrameaza"
obiectele pe care
doresc.
Participa la discutie
Materiale
Sugestii
Coala A4
Pix
Banda adeziva
Orice obiect
existent in sal a
Sa nu fii surprins de
varietatea situatiilor
in
,
care se regasesc
participan\ii in
momentul in care i;>i
cauta obiectul pe care it
-\-(
Pas
Activitatile
,
trainerilor
Posibile activitati,
ale participantilor
,
Materiale
Sugestii
doresc "inramat"
Titlul programului
Tehnici de vanzare
Scopul
Fonnarea unui mediu de invatare pentru agentii comerciali, in care ei sa poata
di$tiga experienta in folosirea metodelor noi de vanzare ,sa experimenteze aceste
metode, in a$a fel indit sa Ie poata folosi in propria lor activitate. Activitatea se bazeaza
pe invatare, nu pe predare si vor fi folosite metode $i abordari noi in fundamentarea $i
implementarea unui program de fonnare a agentilor comerciali , care presupune gasirea
raspunsurilor Ia 0 serie de intrebari $i parcurgerea anumitor etape.
Rezultatele invatarii
,
Dupa tenninarea sesiunii de fonnare, participantii vor fi capabili sa:
- inteleaga c1ientii;
sesiunea de fonnare;
perfonnante.
Conditii de participare
Metodele de formare
Studiul individual Agentilor comerciali Ii se solicita sa parcurga un anumit
material, unmlnd a fi testa? cu privire Ia cuno~tintele acumulate. Este 0 formula simpla ~i
ieftina, dar destul de putin utilizata, datorita aparentei lipse de finaIitate a demersului.
Cursurile ~i seminarele. Sunt metode de pregatire traditionale, Iarg aplicate ~i in
domeniul vanzarilor. In special, seminarele permit utilizarea unei largi game de
instrumente education ale moderne, in multe cazuri, interactive, ceea ce conduce la
sporirea gradului de atractivitate ~i a interesului participantilor. In cele mai muIte cazuri,
cursurile ~i seminarele se finaIizeaza cu 0 testare, care conduce la obtinerea unui certificat
sau a unui atestat.
Formarea in situatia ream de mund\. Este metoda de instruire cu cel mai
practic continut, menita sa cize1eze in mod eficient cuno~tintele ~i aptitudinile dobandite
in cadrul cursurilor, seminarelor sau studiului individual. Ea presupune insotirea noului
angajat sau chiar a unui agent comercial mai experimentat, dar care se confrunta cu 0
problema specifica, de catre un instructor specializat, de catre unul din ~efii
compartimentului de vanzari sau, mai adesea, de catre unul dintre eei mai buni agenti
comerciali de care dispune intreprinderea. Acest "tutoriat" se intinde pe perioada catorva
luni ~i presupune un transfer de cuno~tinte ~i de experienta, benefic pentru noul agent
comercial.
Pentru inceput, noul angajat observii cum se desta~oara 0 vizita la un client. Apoi,
participii, aHituri de trainer, la conversatia cu clientul. In fine, dupa c~tigarea unei
anumite experiente, el va conduce singur discutia cu c1ientuI, trainer-ul avand doar rolul
de a-I observa ~i de a-I statui cu p11vire la utilizarea celor mai eficiente tehnici de
vanzare.
Principal a problema a acestei metode de formare este aceea ca presupune un mare
consum de timp ~i este costisitoare. Sefii compartimentului de vanzari au alte sarcini de
indeplinit ~i Ie ramane putin timp pentru a-I forma pe noii angajati, iar agentii comerciali
experimentati sunt mai preocupati de a-~i mari veniturile prin cre~terea vanzarilor. In
plus, un bun ~ef de compartiment sau un bun vanzator nu sunt neaparat ~i buni traineri.
Solutia ideaUi este aceea a crearii unui post specializat, de trainer, in structura
organizatorica a compartimentului de vanzari, numai ca, datorita costurilor ridicate, 0
Cel mai adesea, ins a, "interpretarile" cursantilor sunt film ate , in vederea unei
discutii ulterioare, intre trainer ~i curs ant, cu privire la felul in care au fost indeplinite
sarcinile prev3zute in scenariu. Inregistrarea video prezinta avantajul de a-i scuti pe
participanti de expunerea lor, ca obiect de studiu, in fata colegilor, protejfu1du-Ie, astfel,
amorul propriu, in cazul unor prestatii mai putin corespunzatoare
Jocul de roluri este considerat ca fiind cea mai eficienta modalitate de a-i invata
pe agentii comerciali lipsiti de experienta aptitudinile specifice activitatii de vfmzare, in
cadrul unor cursuri de instruire.!
Simul~rile sunt foarte utile pentru perfectionarea cuno~tintelor de marketing ale
agentilor comerciali. Pomind de la 0 situatie data, ace~tia trebuie sa ia decizii de
marketing ~i de vanzari, pentru a indeplini un anumit obiectiv. Aceste decizii se
constituie tntr-un input, care va fi prelucrat electronic, output-ul reprezentand 0 noua
situatie, care necesita noi decizii. Dupa mai multe iteratii, se constaUi gradul de
indeplinire a obiectivelor initiale ~i se face 0 evaluare a participan!ilor.
Demonstrapile sunt modalWiti de a pune in valoare caracteristicile produsului ce
va fi comercializat in fata agentilor comerciali. Astfel de demonstratii pot avea loc, in
functie de natura produsului, in sala de pregatire, in unitatea productiva sau in cadrul unor
targuri ~i expozitii. Pe langa aprofundarea cuno~tintelor privind produsul, agentii
comerciali vor deprinde ~i aptitudinile necesare efectuarii unor demonstratii similare in
fata cumparatorilor potentiali. Se apreciaza ca demonstratiiIe sunt cu atat mai importante,
atat ca mijloc de instruire, cat ~i in relatia eu clientul, eu cat produsele sau serviciiIe
comereializate sunt mai complexe, iar eumparatorul are mai putine euno~tinte privind
utilizarea acestora.
Evaluare
prezentari, diseutii, observatii, reflectii, in timpul des:ta~urarii formarii
parcursul indrumarii participantiIor ( elaborarea proiectului)
evaluarea finala, ehestionare de evaluare
discutii pe parcursul activitatii de formare, autoevaluare, ehestionare
autoevalu are
Durata
A. Cursuri eu caracter general
~i
pe
d. Nivel strategic
B. Cursuri de specialitate
B1. Finante
1. Finante ~i contabilitate pentru managerii de alte specializari (1 zi)
2. Finante pentru managerii de marketing ~i vanzari (5 zile)
3. Finante pentru agentii de vanzari (2 zile)
B2. Prognoza
1. Metode ~tiintifice de prognoza pentru imbunatatirea perfonnantelor (1 zi)
2. Prognoza pe computer a vanzarilor (2 zile)
B3 . Negociere
1. Principiile negocierii (1 zi)
2. Eficienta negocierii in tranzactiile majore (piata de consum) (5 zile)
3. Eficienta negocierii in tranzactiile majore (piata industriala) (5 zile)
SIMULAREA
Nevoile eonsumatorului ABC:
A Avantaje
B- Beneficii
C- Caracteristici
Tendinta vanzatorilor neexperimentati este de a viunde doar caracteristicile. Oameniio de
foarte multe ori cumpara Avantajele ~i Beneficiile care stau in spatele Caracteristicilor.
Ele exista de cele mai multe ori, trebuie sa Ie ~i prezentam pentru a-I ajuta pe eel din fata
noastra sa ia 0 decizie. Acest lucru face diferenta dintre un viinzator bun ~i unul mai putin
bun. Bineinteles ca trebuie sa tinem cont ca eel care vinde trebuie sa-~i cunoasdi
serviciul.
lata cum trebuiesc prezentate Caracteristicile, Avantajele ~i Beneficiile( exemplu in
domeniul imobiliar):
A AVANTAJE
a) acces rapid la 0 oferta mare de terenuri
b) identificarea terenurilor care corespund cu nevoia c1ientului
c) verificarea legalitatii terenului
d) cuno~terea zonei terenurilor ca perspectiva( aconomie/ industrializare/ acces la
utili tap! vecini/ drumuri, etc)
e) perspectiva ( daca nu-ti giise~te 0 oferta potrivim in acel miment, cu siguranta vei avea
acces la prima oferta a agentiei imobiliare care corespunde nevoii tale)
f) nu se cere nici un comision in avans, adica plate~ti comisionul numai daca ti-au gasit
ofem eea mai buna)
g) posibilitatea de a imagina solutii personalizate
h) 0 agentie 1ti va spune mai degraba adevarul despre un teren dedit un particular,
intrucaJ a-ti da 0 infonnatie falsa pune injoc imaginea ~i renumele agentiei imobiliare
i) pot sa diseute cu un vanzator ca oferta lui nu este in eoncordanta cu piata, atunei eand
pretul este prea mare (putere de negociere)
B - BENEFICII
a) economie de timp
b) probailitatea cea mai buna de a gasi oferta cea mai buna pentru client
c ) economie de bani
d) consultanta creditare
e) sigurantii crescuta in informatiile primite
C- CARACTERISTICI
a) agenti imobiliari cu experienta
b) un sediu unde Ii poti gasi
c) baza de date complexa cu oferte cat mai variate
d) interesul de a-ti prezenta oferta cea mai bun a pentru tine, intrucat 0 agentie are 0 oferta
bogata $i nu este constransa sa-ti yanda doar un teren, cum este cazul unui proprietar
e) consiliri juridici imobili
f) deschidere catre variante personalizate ( ex. Daca sunt doi cumparatori care vor fiecare
cate 1000 mp $i ei cunosc un cumparator care are 2000 mp)
Dintr-o Caracteristica decurge un avantaj, iar din Avantaj decurge un Beneficiu. De
multe ori un avantaj este un Beneficiu in acela$i timp.
A$ANU
P - Este negociabil?
T- Comisionul nostru este foarte mic avand in vedere ceea ce facem pentru
lucrand cu noi eveti avantajul di am identificat rapid trei terenuri care se incadreaza in
timp care sunt avantajele pentr fiecare dintre terenuri. Comisionul este de doar 3% din
valoarea tranzactiei.
P - Acest lucru inseamna ca eu trebuie sa platesc cu 3 000 euro in plus pentru acest teren.
T Doar aparent pIatiti 3 000 euro in plus. In afura de faptul ca va yom consilia in acest
demers $i nu va trezip ea cine $tie ce probleme are terenul. Cunoa$tem zona, v-am
alegeti dintre cele trei, pentru ea nu sunt cons trans sa va vand un teren anume, eu am avut
T- V-am spus ~i mai devreme, doar aparent, pentru ca v-am ajutat sa faceti economii.
Terenuri similare sunt prezente pe piatii ~i la 120000 euro, ceea ceinseamna ca daca veti
p1ati pe acest teren 103 000 euro, ali Iacut 0 economie de 17 000 euro. Mai mu1t de atilt
~tiu ca pentru acest teren yeti ob!ine autoriza!ie de construqie ~a cum dori!i
dumneavoastra, intrucat vecinii dumneavoastra deja au. Spre exemp1u la acel teren din
Cometu , pe care vi la oferit la 90 000 euro, em cea mai proasta afacere. De 6 luni nu s-a
mai eliberat nici 0 autorizatie de construqie, intrucat este zona inundabila ~i practic
degeaba cumparati terenul pentru ca nu v-ati fi putut apuca de construqie, ~a cum doriti.
P- Da, probabil avep dreptate, totu~i s-ar mai putea reduce acest comision?
T - Voi Incerca sa oblin acest lucru pentru dumneavoastra. De asemenea, va yom consilia
in intocmirea dosarului pentru creditare, pentru ca am inteles ca aveti doar 80 000 euro
acum!
P- Ar fi foarte bine.
T - Daca sunteti hotarat sa cumparati terenul, voi incepe sa demarez discutia cu superiorii
meL
P- Saptamana viitoare.
P- ...
T - Putem merge la notariat sa incheiem un precontract, iar pana maine va voi obrine 0
P perfect.