Amc N - 0004-2012 Mantenimiento de Computadoras Impresoras y Equipos de Comunicacion PDF

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE IMPRESORAS, COMPUTADORAS,
SWITCH Y EQUIPOS DE COMUNICACION
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N

0004-2012-Z.R.N VII/CE
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
IMPRESORAS, COMPUTADORAS, SWITCH Y
EQUIPOS DE COMUNICACIN DE LA ZONA
REGISTRAL N VII SEDE HUARAZ
PROCESO ELECTRNICO
2012

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE
NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN
LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1 BASE LEGAL
- Ley N 29812 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias.
- Directiva N 002-2011-OSCE/CD, Procesos de seleccin electrnicos de adjudicacin de
menor cuanta para la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
- Directivas del OSCE.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.Las referidas normas incluyen
sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.Para la
aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las
presentes Bases.
1.2 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en los numerales 2.1. y 3 de la Directiva, en la
fecha sealada en el cronograma. Contendr obligatoriamente las Bases bajo sancin de
nulidad, de acuerdo con lo establecido en el artculo 292 del Reglamento.
1.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes ser gratuito y se efectuar a travs del SEACE3, desde el

da siguiente de la convocatoria hasta la fecha y hora prevista en el calendario para el
cierre de la presentacin de propuestas en forma ininterrumpida. En el caso de
propuestas que sern presentadas por un consorcio, bastar que se inscriba uno de
los integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
.
Para registrarse como participante, el proveedor deber:

El registro de participantes ser gratuito y se efectuar a travs del SEACE1 , desde
el da siguiente de la convocatoria hasta la fecha y hora prevista en el calendario
para el cierre de la presentacin de propuestas en forma ininterrumpida. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
Para tal efecto podr tener en cuenta lo establecido en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de servicios para proveedores del Estado
publicado en el SEACE
1

Para registrarse como participante, el proveedor deber:

a) Declarar la aceptacin de los trminos y condiciones de uso del SEACE, en el
formulario correspondiente que se mostrar en dicho sistema. Tal aceptacin
tendr el carcter de declaracin jurada.
b) Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado por el Sistema.
IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano,
es necesario que los proveedores se encuentren inscritos en el registro correspondiente del
Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE), debiendo mantener vigente su inscripcin durante el
desarrollo del proceso de seleccin hasta la suscripcin del contrato.
En el caso que los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados para participar en procesos de seleccin y/o contratar con el Estado, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad del proveedor intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin correspondiente en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que el Tribunal de Contrataciones del Estado le impuso.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos
(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal,
telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica
que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo
electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el
Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
1.4 REGISTRO DE PROPUESTAS
Los participantes registrarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del
SEACE, de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones establecidas en las
presentes bases.
Para el registro de propuestas, los participantes debern ingresar al SEACE utilizando su
respectivo Certificado (usuario y contrasea), y cumplir con lo siguiente:
1. Incluir en sus propuestas electrnicas la siguiente informacin:
a) Propuesta Tcnica:
La propuesta tcnica debe contener los documentos sealados en las Bases, los que debern
contar con el sello y rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin. En caso de que el postor sea una persona natural, bastar que ste o su apoderado,
indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
El postor deber enviar su propuesta va electrnica con cada uno de los documentos que lo
conforman en forma digitalizada, verificando antes del envo, bajo su responsabilidad, que el
archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.

b) Propuesta Econmica:
La propuesta econmica se registrar directamente en el formulario electrnico diseado en el
SEACE para tal fin. Slo en los casos de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios,
tarifas o porcentajes, el proveedor deber adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios unitrios de su propuesta .Dicho documento digitalizado deber contar con el sello y la
rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, verificando
antes del envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido
sea legible.
1.La propuesta econmica deber presentarse en funcin al valor total del tem. Se considerarn
como propuestas econmicas vlidas aquellas que no superen el valor referencial total del tem
consignado en las Bases, de conformidad con el artculo 33 de la Ley4. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
2. En los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el registro se realizar por
cada tem en el que se desee participar, mediante el formulario que se debe completar para
tales efectos.
3. El participante deber registrar los datos de su representante legal en el formulario
correspondiente. De presentarse en consorcio, debern consignarse los datos del consorcio,
incluyendo los del representante legal comn.
IMPORTANTE:
Los integrantes de un consorcio no podrn registrar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos 5.
Al momento de presentar sus propuestas, el participante deber tener en cuenta que el sistema
solo admite archivos en *.PDF, *.DOC y *.ZIP.
El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo hasta antes de haber
confirmado su presentacin.
1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Una vez finalizado el registro de las propuestas, el participante deber presentarlas a travs del
sistema (SEACE), hasta el da y horario sealado en las Bases. Para tal efecto, previamente
deber aceptar con carcter de declaracin jurada que:
a) Cumple con las condiciones estipuladas en el literal ii, numeral 1 del Artculo 42 del
Reglamento.
b) Que la documentacin acredita el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos.
c) Que no ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario con relacin al respectivo
proceso de seleccin.
A continuacin, el sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la
propuesta para, de hacerse as, generar el respectivo aviso electrnico en la ficha del proceso,
indicando que la propuesta ha sido presentada. En los procesos de seleccin convocados
segn relacin de tems, la presentacin de propuestas se efectuar en una sola oportunidad
para todos los tems en que registro propuesta, dentro del plazo establecido para esta etapa.
IMPORTANTE:
En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida
con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el SEACE.

Los proveedores enviarn sus propuestas (tcnica y econmica) nicamente a travs del
SEACE. Si el proveedor presenta los citados documentos en fsico, slo se tendr en cuenta
los documentos enviados va electrnica.
En los procesos de seleccin electrnicos, la etapa de presentacin de propuestas se inicia
conjuntamente con la etapa de registro de participantes, es decir, los proveedores podrn
registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas
distintas, en tanto las etapas estn vigentes segn el calendario del proceso. El cierre para
1.6. APERTURA ELECTRNICA DE LAS PROPUESTAS TCNICAS
En la fecha y hora sealada en el calendario, el usuario-funcionario de la Entidad que cuenta
con el Certificado SEACE, en presencia del Comit Especial o del rgano Encargado de las
Contrataciones, segn corresponda, realizar la apertura electrnica de las propuestas,
procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a cualquiera de los
rganos antes mencionados, segn corresponda. Se podr contar con un representante del
Sistema Nacional de Control quien participar como veedor y deber suscribir el acta
correspondiente. La inasistencia del veedor no vicia el proceso.
1.7. CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos
Propuesta Econmica : 100 puntos
1.7.1. EVALUACIN TCNICA
El Comit Especial o el rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, evaluar
las propuestas tcnicas y verificar que stas contengan los documentos de presentacin
obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes
Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano Encargado de las
Contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin previstos en las
Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada
factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, en
el caso de bienes, y de ochenta (80) puntos, en el caso de servicios, sern descalificadas en
esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. El Comit Especial o el rgano
encargado de las Contrataciones, segn corresponda, elaborar un acta que incluye el cuadro
de la evaluacin tcnica, la relacin de todas las propuestas presentadas, las que cumplan con
los requerimientos mnimos y las descalificadas. Dicha acta ser publicada en el SEACE antes de
la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano
Encargado de las Contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas
presentadas.

Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano Encargado de las
Contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla
a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.
1.7.2. EVALUACIN ECONMICA
Efectuada la publicacin en el SEACE del Acta de evaluacin tcnica, el usuario-funcionario
descargar del SEACE las propuestas econmicas electrnicas de los postores que alcanzaron el
puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, para su calificacin y evaluacin por parte del Comit
Especial o el rgano Encarqado de las Contrataciones, segn corresponda.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta
econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente
proporcional, segn la siguiente frmula:
Donde:
Pi = Om x PMPE
Oi
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que
incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los
costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la
contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artculo 70 del Reglamento.
1.8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit Especial o el rgano Encargado de las Contrataciones, segn corresponda, evaluar y
emitir el cuadro final de calificaciones que incluye el cuadro de evaluacin tcnica y econmica
detallado, otorgando la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje. El Acta de
otorgamiento de la buena pro emitida, deber incluir el sustento de las propuestas
descalificadas. Dicha acta se publicar en el SEACE el mismo da de otorgada la Buena Pro.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.
1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha
quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el
SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin.

En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado

consentido el otorgamiento de la buena pro.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser registrado en el
SEACE, ese mismo da o hasta el dia siguiente hbil.
CAPTULO II
SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACION

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con
independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de
la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las
controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren
bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en
materia de contratacin pblica. El Titular de la Entidad o en quien se haya delegado dicha
facultad, deber resolver la apelacin y notificar su decisin a travs del SEACE, en un plazo
no mayor de doce (12) das hbiles, contados desde la presentacin del recurso o desde la
subsanacin de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentacin del mismo.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la
Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.

CAPTULO III
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la
Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la
Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no
podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin
requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se
proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste, deber
utilizarse la proforma adjunta en el Captulo V de la Seccin especfica de las presentes
Bases.
3.2. DE LA ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO
El contrato podr perfeccionarse con la recepcin de la orden de compra o de servicio, tal como
se establece en el artculo 138 del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) das
siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deber requerir al ganador de la
Buena Pro, la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no
mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra o de servicio deber ser
notificada en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la
Buena Pro.
IMPORTANTE:
Los contratos y, en su caso, las rdenes de compra o de servicios, as como la informacin
referida a su ejecucin, debern ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez
(10) das hbiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobacin, segn
corresponda.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la
recepcin de la orden de compra o de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario
competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se
efecte el pago correspondiente.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS

Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una
empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco
Central de Reserva del Per.
3.5. EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165
y 168 del Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a
la penalidad por mora.
3.7. ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que
no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar
prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora,
siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
IMPORTANTE:
Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la Entidad haya previsto
la entrega de adelantos:
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega
de los bienes o la realizacin de los servicios.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de las prestaciones
contratadas en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de la prestacin. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la
obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
10

Plazos para los pagos:

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestacin, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en
las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.
11

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)
12

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: Zona Registral N VII Sede Huaraz
RUC N: 20172263471
1.2
DOMICILIO LEGAL
Domicilio en el Jr. Francisco de Araos N 128 Distrito de Independencia Huaraz.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
Mantenimiento Preventivo y correctivo de Impresoras, Computadoras, Switch y Equipos
de Comunicacin de la Zona Registral N VII Sede Huaraz.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 16,880.00 (Diecisis Mil ochocientos ochenta
con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto
que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de
mayo de 2012.
1.5
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Jefatural N 1032012-Z.R.N VII/JEF, de fecha 30 de mayo de 2012.
1.6
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
1.7
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.8
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la
presente Seccin en el Captulo III.
1.9
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 05 das de
calendarios despus de suscrito el contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento
tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
13

Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Directivas de OSCE
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Resolucin Jefatural N 011-2012-Z.R.N VII/JEF que aprueba el Plan Anual de
Contratacin para el ao 2012
Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.
14

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS
Convocatoria
Registro de participantes
Presentacin de Propuestas
31 de Mayo de 2012
Desde la 00:01 AM del 01 de Junio de 2012
hasta las 17:00 PM del 05 de Junio de 2012
(Va Electrnica a travs del SEACE999)
Desde la 00:01 AM del 01 de Junio de 2012
hasta las 17:00 PM del 05 de Junio de 2012
06 de
Junio de 2012 a las 10.00 AM
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
06 de Junio de 2012 a las 10.00 AM
Otorgamiento de la Buena Pro

2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizar de manera gratuita, Va electrnica en el
SE-ACE, en las fechas y horario sealado en las bases.

2.3
ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas va electrnica travs del

SEACE, en los das y horarios sealados en las Bases, bajo responsabilidad
del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, conforme a lo
indicado en la seccin general de las presentes Bases.
Para ello, debern ingresar al Modulo de Transacciones Electrnicas e ingresar su
propuesta tcnica y econmica, ambas con su certificado SEACE, asegurndose de
haber realizado el envo y la carga de las mismas en el sistema.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se
presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas electrnicas de todos los participantes sern almacenadas en una
bveda segura del SEACE hasta la fecha establecida en el Calendario del Proceso para
el Acto de Apertura Electrnica de Propuestas.
15

Una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna.

2.4
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
Los documentos que contienen la propuesta tcnica se presentaran debidamente
escaneados de forma clara legible, as mismo los documentos deben estar zipeados y
estar contenidos en un solo archivo.
Toda la propuesta tcnica debe estar contenida en un solo archivo el cual debe estar
comprimido zipeado
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores, Registro de Servicios.
b) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente
seccin2 - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado3 - Anexo N 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin - Anexo
N 4.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta
del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
16

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f)
Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo N 05.
g) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta

hasta la suscripcin del Contrato.
h) Declaracin Jurada de utilizacin de materiales de buena calidad. Anexo 09
i)
Declaracin Jurada de garanta del servicio. Anexo N 10
IMPORTANTE :
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
descalificacin de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa -REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin
en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
c) Declaracin Jurada de Cumplimiento a las mejoras de la Propuesta Tecnica. Anexo
N 11
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
Los documentos que contienen la propuesta econmica se presentaran debidamente
escaneados de forma clara y legible. Asimismo los documentos debern estar zipeados
y estar contenidos en un solo archivo.
El sobre N 02 Deber contener la siguiente informacin obligatoria:
a) Oferta Econmica a suma alzada (Anexo 07)
2.5
Determinacin del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
Donde:
PTPi = c1 PTi + c2 Pei
17

PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
NOTA 6:
Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que
correspondan:
En el caso e servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:
c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30
NOTA 6:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las Provincias
de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio
en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 8, incluida en la seccin especfica de
las presentes Bases.
2.5
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos4:
a)
b)
c)
d)
e)
2.6
Copia de DNI del Representante Legal;

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
Copia del RUC de la empresa;
Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida
para la suscripcin del contrato en el plazo no menor de cinco (05) ni mayor de diez
(10) hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Av. Centenario N
503 esquina con el Jr. Carhuaz N 110 Distrito de Independencia, Huaraz. En el horario
de atencin desde las 08:00 hrs. a 13:00 hrs. y de 14:00 hrs. hasta las 17:00 hrs.
2.7
4
ADELANTOS
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
18

No se otorgar ningn tipo de adelantos.

2.8
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10
das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
2.9
FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
- Recepcin y conformidad del rea de Informtica.

- Factura
2.10 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos, deber consignarse el procedimiento previsto
por el artculo 49 del Reglamento5.
Otras Penalidades en la ejecucin del servicio:
De conformidad con el artculo 166 del Reglamento de la Ley, se aplicar de ser el
caso la siguiente escala de penalidades:
OCURRENCIA
Incumplimiento en el plazo de la prestacin del servicio.
Incumplimiento en la utilizacin de materiales de buena
calidad.
No entregar los equipos de seguridad y proteccin al
personal para la prestacin del servicio
Nota:
1.
2.
3.
PENALIDADES
3% UIT
5%UIT
3%UIT
La penalidad ser aplicada por la Gerencia de Administracin y Finanzas, la misma

que ser descontada al pago final.
Si despus de aplicada la multa, la diferencia de esa falta prosiguiera, se volver a
aplicar la sancin hasta cuando ella sea subsanada. La sucesin persistente de
faltas, adems de la aplicacin de las multas respectivas sern causal de resolucin
del contrato.
Toda discrepancia sobre las penalidades impuestas por LA ZONA REGISTRAL N VII
SEDE HUARAZ a EL CONTRATISTA, sern resueltas de acuerdo a lo previsto en el
Reglamento de la Ley.
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.
19

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
TRMINOS DE REFERENCIA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO DE IMPRESORAS, COMPUTADORAS, SWTCH Y EQUIPOS DE
COMUNICACION DE LA ZONA REGISTRAL N VII SEDE HUARAZ
1. OBJETIVO
La Zona Registral N VII Sede Huaraz, requiere seleccionar una persona jurdica que brinde
el Servicio de Mantenimiento preventivo de PCS, Servidores, Switch, Mantenimiento
Preventivo y Correctivo de las impresoras (CON INCLUSIN DE REPUESTOS), que se
encuentran en las Oficinas de la Zona Registral VII Sede Huaraz
2. CARACTERSTICAS DEL SERVICIO:
2.1. Definiciones y Consideraciones Generales
Detallamos las definiciones y consideraciones que deben contemplarse en la

presentacin de propuestas:
El proveedor deber entregar un Plan de Trabajo, en el cual indique el cronograma
del servicio y cualquier servicio adicional complementario que oferte.
Realizar el mantenimiento de:
o De las Impresoras, Pcs, Servidores y Equipos de comunicaciones.
Garantizar el mantenimiento de los equipos.
El mantenimiento y reparacin se realizar en las Oficinas de Huaraz, Chimbote y
Casma.
El servicio debe garantizar el funcionamiento de los equipos.
El servicio considera que la empresa debe presentar un informe detallado al rea
de Abastecimientos sobre el mantenimiento realizado, el mismo que incluir el
inventario de todos los equipos.
El plazo mximo del servicio por mantenimiento preventivo y correctivo ser de 05
das calendarios
El Servicio de Mantenimiento de los Equipos se efectuar de acuerdo al siguiente
detalle:
El Primer Mantenimiento de los Equipos se realizar despus de haber
suscrito el contrato o emitido la orden de servicio previa supervisin del
jefe de la Oficina de informtica. Este mantenimiento ser de carcter
correctivo para las impresoras, debiendo realizar una revisin exhaustiva de
los equipos y realizar el cambio respectivo a fin de dejar operativos los
equipos sometidos a la reparacin. Para el mantenimiento correctivo se
incluye la lista de equipos que necesitan dicho mantenimiento y el
diagnstico referencial el cual podr ser corroborado antes de su ejecucin.
o El Segundo
mantenimiento ser nicamente preventivo, y se
realizar de acuerdo al cronograma indicado en el contrato ya que la
vigencia del contrato de prestacin del servicio ser de 07 meses, y se
ejecutar previa supervisin y del rea de Informtica.
El personal tcnico asignado deber cumplir las consideraciones establecidas en el
punto 2.4. de acuerdo a cada tipo de equipo.
o
20

2.2. Relacin de equipos:

La empresa debe realizar el mantenimiento al siguiente consolidado de la realizacin de
equipos de cmputo, lo cual definimos de la siguiente manera.
ITEM I
A. COMPUTADORAS:
TIPO
OFICINA
HUARAZ
PC
HUARAZ
PC
HUARAZ
PC
HUARAZ
PC
LAPTOP
LAPTOP
PC
PC
PC
PC
PC
PC
PC
PC
PC
HUARAZ
HUARAZ
HUARAZ
CHIMBOTE
CHIMBOTE
CHIMBOTE
CHIMBOTE
CHIMBOTE
CASMA
CASMA
CASMA
Marca
DELL
COMPATIBLE
HP
NCR
Modelo
Cantidad
OPTIPLEX 755
20
1
DC7600-DC7700
18
2
LATITUDE
DELL
1
55500
TOSHIBA
SATELLITE P105
1
HP
2
HP XW8600
COMPATIBLE
1
DELL
OPTIPLEX755
22
HP
dc7600c
14
NCR
7443
2
OPTIPLEX755
DELL
1
00162-667-893
DELL
911
dc7600c
HP
1
HP
XW8600
1
TOTAL
90
B. IMPRESORAS:
Tabla 1: Equipos que requieren mantenimiento Preventivo
TIPO
OFICINA
FOTOCOPIADORA HUARAZ
IMPRESORA
HUARAZ
IMPRESORA
HUARAZ
IMPRESORA
HUARAZ
IMPRESORA
HUARAZ
IMPRESORA
IMPRESORA
IMPRESORA
HUARAZ
HUARAZ
HUARAZ
REFRENDADORA HUARAZ
CHIMBOTE
IMPRESORA
Marca
KONICA
MINOLTA
CANON
HP
LEXMARK
HP
HP
HP
SAMSUNG
HP
KONICA
MINOLTA
BROTHER
EPSON
LEXMARK
21
Modelo
BIZHUB 210
IMAGE RUNNER
2522
LASERJET 2421
T644
OFFICEJET 6310
AIO
LASERJET
P1102w
LASERJET
P1006
ML 1611
LASERJET 4001
BIZHUB 212
MSP-8860
MFC860DN
TM6000-II
T644
Cantidad
1
1
1
5
1
1
3
1
1
1
2
6
5

CHIMBOTE
CHIMBOTE
CHIMBOTE
CHIMBOTE
CHIMBOTE
CHIMBOTE FOTOCOPIADORA CABANA
REFRENDADORA CHIMBOTE
FOTOCOPIADORA CASMA
IMPRESORA
CASMA
IMPRESORA
CASMA
REFRENDADORA CASMA
CASMA FOTOCOPIADORA HUARMEY
FOTOCOPIADORA
IMPRESORA
FOTOCOPIADORA
FOTOCOPIADORA
IMPRESORA
BROTHER
HP
KONICA
KONICA
LEXMARK
MFC8860DN
2420 DN
BIZHUB 282
BIZHUB 210
E320
1
1
1
1
1
BROTHER
EPSON
KONICA
LEXMARK
EPSON
EPSON
MFC-8860-DN
TM6000-II
BIZHUB 210
T644
LQ-2070
TM6000-II
2
7
1
1
1
1
BROTHER
TOTAL
MFC-8860-DN
1
48
C. SERVIDORES:
OFICINA
HUARAZ
HUARAZ
CASMA
CASMA
SERVIDOR
HP
DATA GENERAL
COMPAQ
DATAGENERAL
MODELO
PROLIANT ML570
70901-G AviiON AV/3700
PROLIANT ML370
70901-G AviiON AV/3700
TOTAL
D. SWITCH (EQUIPOS DE COMUNICACIONES):

Oficina
Equipos comunicaciones
Switch 3COM 24 puertos Switch 4400 SE Super
Huaraz
Stack 3
Chimbote
Stack 3
Casma
Stack 3
TOTAL
CANTIDAD
1
1
1
1
4
Cantidad
4
6
1
11
2.3. Lugares de prestacin del servicio:

Los servicios se realizaran en las sedes siguientes:
SEDES DEL SERVICIO
DIRECCIN
JR. FRANCISCO ARAOS N 128, DISTRITO DE
SEDE HUARAZ
INDEPENDENCIA
SEDE CHIMBOTE
ALFONSO UGARTE N 840
RECEPTORA NUEVO CHIMBOTE
URB. LOS HEROES MZ.N2 LT-31, Nuevo Chimbote
SEDE CASMA
ESQ. PLAZA DE ARMAS Y AV. NEPEA S/N
2.4. Procedimientos para la prestacin del servicio:

a) Mantenimiento Preventivo:
22

El servicio de mantenimiento preventivo se realizar en las instalaciones de la Zona

Registral N VII, en sus sedes de Huaraz, Chimbote y Casma.
El servicio de Mantenimiento Preventivo se deber realizar a un total de 90
computadoras, 48 impresoras, 04 servidores, 11 Switch, debiendo considerar la
cantidad de personal necesario y especializado para ejecutar el mantenimiento
preventivo.
Los mantenimientos preventivos se debern realizar en un horario programado con
el encargado de informtica de cada sede, para ello el contratista deber estimar la
cantidad necesaria del personal que desarrolle este servicio en el tiempo requerido.
Este servicio deber incluir la mano de obra, material para limpieza, repuestos,
ajustes tcnicos, pasajes viticos y otros gastos que genere el contratista.
El servicio de mantenimiento preventivo se ajustar, a los procedimientos
recomendados por el fabricante en sus manuales tcnicos y a los estndares
conocidos.
El trabajo mnimo a realizar ser el siguiente:
Durante el mantenimiento preventivo y el servicio de Asistencia tcnica se
realizarn las siguientes operaciones:
Comprobacin del correcto funcionamiento, diagnstico, lubricacin y limpieza

interna y externa en los equipos de cmputo.
Instrucciones y recomendaciones a los usuarios para el uso correcto de los
equipos de cmputo asignados.
Revisin y optimizacin del disco duro para una rpida y perfecta lectura de la
informacin.
Verificacin de los componentes software y hardware (INVENTARIO) para
realizar el cruce de informacin con la base de datos del Sistema de Inventario
proporcionada por el cliente.
Se llenar un Reporte de Mantenimiento registrando los datos de los equipos de
informtica revisados, as como las novedades encontradas durante la
inspeccin efectuada.
Reinstalacin de software daado por algn concepto, el mismo que ser
proporcionado por el cliente, segn los estndares definidos para los
servidores, estaciones de trabajo, en los ambientes LAN, WAN, software de
oficina y aplicativos.
Prevencin, deteccin y eliminacin de virus informticos de ser el caso.
Sustitucin de piezas que sean daadas por el personal tcnico de la empresa
proveedora de los servicios.
Actualizacin del firmware de los componentes de los equipos servidores de
base de datos (IBM, COMPAQ). Para el Servidor DATA GENERAL no ser
exigible est actualizacin
i. Servidores y Computadoras:
Desensamblado total de los dispositivos internos, limpieza interna y externa.
CASE
Limpieza interna y externa.
Pruebas de botones.
Verificacin de conexiones.
Fuente de poder (limpieza externa e interna, ajuste de conectores).
Revisin de entrada/salida de voltajes.
TARJETA PRINCIPAL
Limpieza de contactos de la circuitera e integrados del polvo esttico.
Revisin de cables flat y conectores.
23

Medicin de pila (batera interna) y conductores.

Diagnstico del sistema.
TARJETAS
Limpieza de contactos.
Ajustes respectivos.
DISQUETERA
Limpieza interna.
Limpieza del cabezal.
Pruebas de lectura/escritura.
DISCO DURO Y/O ARREGLO DE DISCOS
Comprobacin de parmetros de lectura/escritura.
Verificacin del rea de grabacin.
Para el arreglo desensamblado total
Limpieza de fuentes de poder
Limpieza de unidades de discos
Ensamblado y diagnostico de funcionamiento
CD-ROM
Limpieza del lente lser.
Lubricacin, calibracin y ajustes.
Limpieza y lubricacin.
Pruebas de lectura y funcionamiento
UNIDAD DE BACKUP
Limpieza del cabezal de lectura/escritura.
Lubricacin, calibracin y ajustes.
Limpieza y lubricacin.
Cambio de Tape Leader en cada DLT
Pruebas Efectivas de Funcionalidad
TECLADO
Limpieza de contactos, partes y chasis.
Limpieza interna y externa
Verificacin de teclas y contactos.
Lubricacin y ajustes.
MOUSE
Lubricacin y ajustes.
Calibracin.
Limpieza interna y externa (contactos y esfera).
SOFTWARE Y PRUEBAS
Posterior al montaje del Servidor se debe realizar:
Actualizacin del firmware del Sistema Operativo
Actualizacin de Drivers de los dispositivos mantenidos, BIOS etc.
Pruebas de Testeo de Diagnostico y Funcionamiento de dispositivos a
travs del Software
Prueba de Funcionamiento en Tiempo Real del Servidor en su conjunto en
presencia del personal de la Zona Registral N VII
24

Prueba de Funcionamiento del servidor con otros dispositivos externos

(Jukebox)
ii. Impresoras:
Impresoras lser:
Desensamblaje del sistema mecnico, elctrico y electrnico.
Revisin de ruta de papel.
Limpieza del mecanismo de entrada y salida de papel.
Limpieza de todos los consumibles (tner, tambor de impresin, transfer
kit, rodillo de transferencia).
Limpieza de sensores.
Limpieza del sistema de engranajes.
Limpieza de los rodillos de alimentacin de papel.
Limpieza de todos los motores.
Limpieza de los ventiladores.
Limpieza del high y low voltage power supply.
Limpieza de contactos de tarjetas controladoras.
Limpieza del chasis en general.
Lubricacin y calibracin.
Pruebas generales.
Para la impresora de Transferencia Trmica (Refrendadoras):
Limpieza fsica interna y externa, en general.
Limpieza y regulacin del Cabezal de Impresin.
Limpieza, regulacin y calibracin interna de las partes mecnicas y
electrnicas.
Lubricacin especial de partes mviles y de friccin.
Mantenimiento de la fuente de poder.
Pruebas generales de funcionamiento y operatividad.
Impresoras matriciales
Impresin del autotest para obtener la configuracin del equipo.
Retiro de la cinta y verificacin de su estado. En caso de encontrarse
gastada, informar al usuario para su cambio.
Retiro del cabezal de impresin para su limpieza y verificacin del estado
de los pines.
Desensamblaje de la fuente de poder y de la tarjeta lgica para su
limpieza, mantenimiento y revisin de los voltajes.
Medida de ohmiaje y lubricacin de los motores.
Desarme de los mecanismos (engranajes, rodillos y sensores) para su
respectiva limpieza y lubricacin.
Revisin de los voltajes de alimentacin del equipo.
Ensamble de la impresora y calibracin de la misma.
Limpieza externa completa del equipo y comprobacin de operatividad
completa del equipo.
Impresin del autotest de un archivo desde la PC o PCS conectada(s),
para la verificacin de su correcto funcionamiento.
iii. Switch:
Con respecto al mantenimiento de Equipos de comunicacin se considera lo
siguiente:
Se deber identificar los puntos de red con los del Switch; el cual consiste en
la identificacin de los puntos en los distintos equipos de comunicacin y la
25

distribucin de los mismos en los distintos ambientes con que cuenta la

entidad.
b) Mantenimiento Correctivo:
Con respecto al servicio de mantenimiento correctivo de las impresoras, los equipos
que lo requieren sern identificados en la revisin exhaustiva que realizar el
proveedor como parte del primer mantenimiento debiendo reportar de acuerdo al
formato de la tabla 2
El servicio de mantenimiento correctivo se debe realizar al inicio del servicio, siendo
el proveedor responsable de incluir todos los repuestos (repuestos nuevos de la
misma marca de los equipos), que requieren ser cambiados, los cuales deben
garantizar el restablecimiento del funcionamiento correcto de las impresoras,
considerando como mnimo, los repuestos, que reporten en la Tabla 2.
Tabla 2. Impresoras que requieren mantenimiento correctivo y los
repuestos mnimos a considerar para cada uno. (Formato a
utilizar)
OFICINA
MARCA
CANON
HUARAZ
HP
HUARAZ
CHIMBOTE LEXMARK
CHIMBOTE
LEXMARK
CHIMBOTE LEXMARK
CHIMBOTE LEXMARK
CHIMBOTE
LEXMARK
CHIMBOTE HP
CHIMBOTE
CASMA
CASMA
LEXMARK
LEXMARK
EPSON
MODELO
IMAGE RUNNER
2522
LASERJET 2421
T644
T644
T644
T644
T644
2420 DN
E320
T644
LQ-2070
MOTIVO
Alimentador de papel superior no responde
Alimentador de papel 2 no funciona
Kit de mantenimiento
Transfer Roller, Pickup roller Bandeja 2, teflon
gastado.
Rodillo de Carga gastado
Kit de mantenimiento
Rodillo de Presion y el Rodillo de Carga
gastado
Laser escanner gastado
Transfer Roller, Pickup roller, Rodillo de
presion gastado
El pickup roller B1 gastado
Gancho del bushing izquierdo defectuoso
Todas las labores debern ser coordinadas con cada una de las diferentes
oficinas de su respectiva rea de Informtica.
2.5. Datos del personal tcnico asignado:
a) PARA COMPUTADORAS:
El personal tcnico debe tener el siguiente perfil tcnico para realizar el
mantenimiento de las computadoras:
Dos (02) Tcnicos especializados en realizar mantenimiento de

equipos de cmputo. Debern adjuntar como mnimo 2 certificados
de capacitacin o experiencia en trabajos de mantenimiento.
b) PARA IMPRESORAS:
mantenimiento de las Impresoras:
Un (01) Tcnico especializado en realizar mantenimiento de

impresoras. Deber tener como mnimo 02 certificados de
capacitacin o experiencia en trabajos de mantenimiento.
c) PARA SERVIDORES:
26


mantenimiento de los Servidores:
Un (01) Tcnico especializado en realizar mantenimiento de

Servidores. Deber presentar como mnimo 1 certificado en
mantenimiento o experiencia en la administracin de servidores.
d) PARA SWITCH:
mantenimiento de las Switch:
Un Tcnico especializado en realizar mantenimiento de equipos de

comunicaciones. Debe presentar como mnimo 01 certificado de
capacitacin en conocimiento de mantenimiento o funcionamiento
de equipos de comunicaciones.
2.6. Tiempo de Ejecucin del servicio:
La realizacin del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo se tiene que
realizar en un tiempo mximo de 05 das calendario.
2.7. Garanta del Servicio:
Mnimo cuatro (04) meses, contados a partir de la culminacin mantenimiento
preventivo.
Durante el periodo de garanta y la prestacin del servicio, el proveedor atender todos
los incidentes reportados al presentarse alguna falla en el funcionamiento del equipo,
de acuerdo al servicio realizado, correctivo o preventivo, segn sea el caso, en los
tiempos indicados.
Cabe sealar que, si se presentasen fallas de funcionamiento en los repuestos que el
proveedor ha reemplazado en el mantenimiento correctivo, deber asumir este, el
cambio de los mismos dentro del periodo de garanta del servicio asegurndose que
dicho desperfecto no a afecte el normal desenvolvimiento de los servicios de la
institucin.
2.8. Entregables:
El proveedor emitir un informe global y una informe por cada equipo mantenido
indicando las labores efectuadas
El proveedor emitir un Inventario de los equipos con las caractersticas principales
de los mismos.
27

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
Factores Tcnicos de Evaluacin:
Se calificarn los siguientes aspectos:
CRITERIOS DE EVALUACIN
1 EXPERIENCIA DEL POSTOR
2. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
PUNTAJE
40. PUNTOS
20. PUNTOS
3. FACTOR RELACIONADO A LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL

PROPUESTO
4. MEJORAS
PUNTAJE TOTAL
A.
EXPERIENCIA DEL POSTOR
20. PUNTOS
20. PUNTOS
100. PUNTOS
Mximo 40. puntos
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de

servicios de Mantenimiento preventivo y/o correctivo de Equipos de Informtica en entidades
y/o empresas del sector publico o privado, no mayor a tres (03) aos a la fecha de la
presentacin de la propuesta hasta por un monto mximo de tres veces (03) el valor referencial
de la contratacin del servicio.
Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin
efectuada o mediante comprobante de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar
comprobante o voucher de deposito de pago en Entidad del Sistema Bancario y Financiero
Nacional ) con un mximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno o mas clientes,
sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.
La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:
Por ventas iguales o superiores a S/.16,880.00 e inferiores a
S/.33,760.00
Por ventas iguales o superiores a S/. 33,760.00 e inferiores a
S/. 50,640.00
Por ventas iguales o superiores a S/. 50,640.00
28
PUNTAJE
10 puntos
20 puntos
40 puntos

B.
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
20. puntos
Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se

efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.
Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios que se presentaron para
acreditar la experiencia del postor.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente frmula de evaluacin:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC
=
=
=
CBC
Puntaje a otorgarse al postor

Puntaje mximo del Factor
Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la
experiencia del postor (10 Servicios como mximo)
Nmero de constancias de buen cumplimento de la
prestacin (10 servicios como mximo)
Las Constancias o certificados debern sealar en forma clara la acreditacin solicitada y los
servicios realizados, el mismo que deber guardar relacin con los comprobantes de pago o
contratos presentados para sustentar la experiencia del postor en la especialidad. Caso contrario
no sern tomados en cuenta para la presente evaluacin por el Comit Especial.
NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron
para acreditar la experiencia del postor.
2. Ver Pronunciamiento N 087-2010/DTN.
C.
PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO 20. Puntos
Se evaluara por el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto para la

ejecucin del servicio, que se acreditara con constancias o certificados.
PERSONAL PROPUESTO
PERSONAL PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
COMPUTADORAS.- Dos (02) Tcnicos especializados en
realizar mantenimiento de equipos de cmputo. Debern
adjuntar como mnimo 2 certificados de capacitacin o
experiencia en trabajos de mantenimiento
IMPRESORAS.Un (01) Tcnico especializado en realizar mantenimiento de
impresoras. Deber tener como mnimo 02 certificados de
capacitacin o experiencia en trabajos de mantenimiento.
SERVIDORES.Un (01) Tcnico especializado en realizar mantenimiento de
Servidores. Deber presentar como mnimo 1 certificado en
29
PUNTAJE
05
05
05

mantenimiento o experiencia en la administracin de

servidores
SWITCH.Un Tcnico especializado en realizar mantenimiento de
equipos de comunicaciones. Debe presentar como mnimo
01 certificado de capacitacin en conocimiento de
mantenimiento o funcionamiento de equipos de
comunicaciones.
D.
MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS
1.
2.
3.
05
20. puntos
MEJORA
Se considerar como mejora la colocacin por un perodo
de mximo 10 das posteriores a la finalizacin del servicio
de mantenimiento, de:
a) Una impresora lser de 25 ppm o superior como
equipo de respaldo - ubicada en las instalaciones de
SUNARP Huaraz. Deber incluir consumibles.
(5 puntos).
b) Una Computadora Dual Core o superior como
equipo de respaldo - ubicada en las instalaciones de
SUNARP Huaraz. Deber incluir disco duro con
Sistema Operativo Windows XP y Office 2007
instalado
(5 puntos)
Definicin o replanteo de polticas de seguridad del
Directorio Activo para los Servidores de dominio de las 4
oficinas (Huaraz, Administrativo, Casma y Chimbote)
PUNTAJE
Actualizacin de Parches o complementos del sistema

operativo de los servidores.
05
10
05
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER

OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
30

CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
NOTA 14:
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del
contrato o cuando se trate de convocatorias de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas.
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusin de
clusulas adicionales a las sealadas en el presente documento, podr incluirse

stas, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la
normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una
parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en
, representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial/rgano encargado de las contrataciones6 adjudic la Buena
Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N . para la contratacin
del servicio de (indicar objeto de contratacin,), a (indicar nombre
del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de
corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de
corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO7
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar
moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad
efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
6
Deber indicarse si es el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones quien estuvo a cargo de la
seleccin del proveedor.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
31

prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos
recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El
plazo
de
ejecucin
de
la
prestacin
se
extender
desde
..
hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de
ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden

stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

CLUSULA STIMA: GARANTAS8
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-
Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a

travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 15:
Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas
desiertas, deber incluirse lo siguiente:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar

el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,

., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
NOTA 16:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conlleven la
ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
8
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
32

pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo de EL CONTRATISTA.9
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato,
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN10
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo
9
10
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao,
con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.
33

50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en
aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES11

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
NOTA 17:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o
servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente causal de resolucin:
Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificacin por
parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL
CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales
que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la
inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
11
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
34

Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS12
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
NOTA 18:
En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o
servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente clusula:
CLUSULA
a)
Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o
especializada del servicio, en relacin con el giro del negocio de la empresa usuaria, y
b)
Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber tenerse en cuenta lo indicado en
el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
12
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
35

FORMATOS Y ANEXOS
36

ANEXO N 01
DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-ZR N VII/CE
Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con
DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
Huaraz,,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
37

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL
SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe,. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado
con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los
documentos del proceso de la referencia proporcionados por la ZONA REGISTRAL N VII
SEDE HUARAZ y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos de Informtica, de conformidad con
dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.
Huaraz,
....
Firma y sello del representante legal
Nota: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido
del sobre tcnico.
38

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................,
con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-ZR N VII/CE PROCESO
ELECTRNICO, para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE INFORMATICA. Declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con
el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin;
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos del presente proceso de seleccin;
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
5.
Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Huaraz,
...
39

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN
DE
MENOR
CUANTA
N
0004-2012-ZR
N
VII/CE,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr....................................................................................,
D.N.I. N.. Como representante legal comn del Consorcio,
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
en.........................................
identificado con
para efectos de
la contratacin
legal
comn
OBLIGACIONES DE..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE.:
% Participacin
Huaraz,
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
40

ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N__________, Representante Legal de
__________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a prestar el servicio objeto del presente proceso en el plazo de ____
.calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en das, meses o
aos).
Huaraz,
...
41

ANEXO N 06
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con
RUC.
N...............................,
y
con
Domicilio
Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
(a)
N
IMPORTE DEL
CONTRATO CONTRATO O
O FACTURA
FACTURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Huaraz,
..........................................................
42
FECHA DE
INICIO Y
TRMINO

ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.
CONCEPTO
PRECIO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.
Huaraz,
...
43

ANEXO N 08
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del
artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi
representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del
postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia
colindante al lugar en el que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al

mismo departamento o regin).
Huaraz,
..........................................................
NOTA 21:
Para asignar la bonificacin el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en
el Registro Nacional de Proveedores.
44

ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE MATERIALES DE BUENA CALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ELECTRNICO
Presente.Mediante la presente me comprometo a utilizar para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo
de Equipos de Informtica, materiales de la mejor calidad y marca reconocida que a
continuacin detallo:
Huaraz,
..........................................................
45

ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA
DECLARACIN JURADA DE LA GARANTA DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL

ELECTRNICO
Presente.-
En
mi
calidad
de
Representante
Legal
de
la
persona
natural
empresa..................................................... Declaro Bajo Juramento, que m representada, en caso

de ser favorecido con la Buena Pro, ofrecer la garanta del servicio de Mantenimiento de Equipos de
Informtica......... (Ao) y conforme a los parmetros establecidos en las especificaciones tcnicas
indicados en el capitulo III
Huaraz,....................,
-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor
46

ANEXO N 11
DECLARACIN JURADA A LAS MEJORAS DE LA PROPUESTA TECNICA
Seores
COMIT ESPECIAL

ELECTRNICO
Presente.-
En
mi
calidad
de
Representante
Legal
de
la
persona
natural
empresa..................................................... Declaro Bajo Juramento, que m representada, en caso

de ser favorecido con la Buena Pro, se compromete a realizar las siguientes mejoras sin costo alguno para
la SUNARP Huaraz:
-
Huaraz,....................,
-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal

Nombre / Razn Social del postor
47

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

El registro de participantes ser gratuito y se efectuar a travs del SEACE3, desde el

Para registrarse como participante, el proveedor deber:

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

Para registrarse como participante, el proveedor deber:

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado

2.1. RECURSO DE APELACION

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

3.1 DE LOS CONTRATOS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

Plazos para los pagos:

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

DEL PROCESO DE SELECCIN

06 de Junio de 2012 a las 10.00 AM

Otorgamiento de la Buena Pro

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

SE-ACE, en las fechas y horario sealado en las bases.

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas va electrnica travs del

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

Una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para

Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio, segn Anexo N 05.

g) Declaracin jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta

Declaracin Jurada de garanta del servicio. Anexo N 10

Determinacin del Puntaje Total

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

= Puntaje total del postor i

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Copia de DNI del Representante Legal;

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

No se otorgar ningn tipo de adelantos.

PLAZO PARA EL PAGO

- Recepcin y conformidad del rea de Informtica.

La penalidad ser aplicada por la Gerencia de Administracin y Finanzas, la misma

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

2.1. Definiciones y Consideraciones Generales

Detallamos las definiciones y consideraciones que deben contemplarse en la

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0004-2012-Z.R.N VII/CE PROCESO ELECTRNICO

2.2. Relacin de equipos: