PROJETOS MECNICOS

INTRODUO
H uma tendncia nas empresas de atuarem com
gesto de projetos. Muitas vezes um projeto
implementado por uma equipe multidisciplinar, de
vrias reas distintas, porm todos tm um objetivo
em comum. Atualmente, podemos considerar a
Gesto de Projetos como uma rea autnoma nas
organizaes. A Gerncia de Projetos j existe h
mais de 50 anos, e vem sendo praticada em
diversificados ramos de negcios.

 o principal meio para lidar com mudana de

produtos, de servios e de processos nas
organizaes contemporneas. As pessoas
envolvidas em projetos tm desenvolvido
processos e tcnicas especializados para lidar
com desafios de planejamento, organizao e
motivao dos membros das equipes, liderana
de equipes de projetos , acompanhamento,
avaliao e controle do emprego dos recursos.

Projetos
Definio
A definio inicial de um projeto qualquer
empreendimento que tenha objetivos claros e
definidos que representam valores especficos a
serem usados para satisfazer alguma
necessidade ou desejo". Os projetos so
empreendimentos com objetivos especficos e
ciclo de vida definido

Projetos
Na gerncia de um projeto so postas em
prtica as funes administrativas tradicionais
de planejamento, organizao, motivao,
direo e controle.

Responsabilidades dos Profissionais

de um Projeto
1. Compreender as metas de tempo, custo e
qualidade do projeto.
2. Reconhecer as habilidades disponveis e que as
requeridas para o projeto podem ser diferentes.
3. A durao da designao para um projeto
temporrio.
4. Compreender a designao especfica do
trabalho.
5. Participar do planejamento do projeto.
6. Informar sobre o progresso do trabalho

Responsabilidades dos Profissionais

de um Projeto
A maioria das pessoas que trabalham em
projetos no so treinadas em tcnicas de
gerncia de projetos, mas indivduos que
executam partes selecionadas do trabalho. Tais
indivduos so os profissionais que possuem
habilidades para se trabalhar com projetos, mas
que podem ter pouca experincia ou
entendimento quanto gerncia de projetos.

Responsabilidades dos Profissionais

de um Projeto
O trabalho em projeto muito diferente do
trabalho na rea de produo, e nico em
sua execuo. Uma pessoa pode ser treinada
em engenharia, fsica, cincia, ou comrcio e
ainda ser um participante do projeto. A rea
de educao bsica transformada e
aperfeioada quando uma pessoa trabalha em
um ambiente de projeto.

Responsabilidades dos Profissionais

de um Projeto
Os projetos focalizam as metas concentradas em
tempo, custo e qualidade. Os profissionais de
projeto recebero as tarefas, que tm limitaes
no tempo visto que dependem do recebimento
de alguma coisa para fornec-la a uma outra
tarefa . Esse processo de insumo-produto
sincroniza a tarefa com as demais. As
necessidades no que diz respeito ao tempo e
mo-de-obra de suas tarefas devem ser
atendidas.

Responsabilidades dos Profissionais

de um Projeto
O entendimento das exigncias do trabalho
fundamental para a contribuio bem
sucedida do profissional ao projeto.

Responsabilidades dos Profissionais

de um Projeto
Um profissional de projeto tem a oportunidade de
crescer tanto pessoal quanto profissionalmente
enquanto trabalha em projetos. Tais oportunidades
de crescimento so encontradas em ambientes em
rpidas mudanas que continuam a desafiar a
existncia fsica e intelectual de uma pessoa.
Enfrentar desafios exercita a mente para encontrar
novos e inovadores caminhos de fazer o trabalho.
Os projetos propiciam o ambiente para crescer e
fazer com que os colaboradores se comuniquem
com outras reas, aumentando a rede de contatos
(networking).

Responsabilidades dos Profissionais

de um Projeto
Muitos projetos esto na vanguarda da
tecnologia, conduzindo a indstria em avanos
tecnolgicos. Trabalhar nesses projetos amplia o
conhecimento de um campo tcnico e estimula
a criatividade.

AULA 2 - A Elaborao de um Projeto

Um projeto, considerado em sentido formal e
limitado, constitui apenas um documento que
retrata um processo de planejamento pelo qual se
tomam decises a respeito de resumos de ao,
emprego de recursos e de esforos, bem como se
especificam aes e condies necessrias para
resolver problemas, alterar uma situao ou criar
novas. A partir de tal considerao, a tendncia de
planejadores a de focalizarem o documento e no
os processos e respectivos resultados que se
pretende ao elabor-lo.

Elaborar projeto significa planejar cursos

especficos e dinmicos de ao, tendo-se em
mente articular todos os elementos envolvidos
(pressupostos, objetivos, objeto, mtodo e seus
desdobramentos, clientes, condies fsicas,
materiais, financeiras e circunstncias
necessrias para sua execuo), a partir de uma
viso concreta da realidade e comprometimento
com a sua transformao.

Em seu sentido mais amplo, e na realizao

plena do seu significado, o mais importante no
o documento produzido pelo planejamento, e
sim o processo mental e social que envolve o
empreendimento que mobiliza e que se faz
presente na ao inteligente dos integrantes do
projeto, que cria a predisposio e
determinao para agir visando conseqncias
concretas e positivas. Nesse sentido a
elaborao de um projeto corresponde a um
processo de mobilizao e promoo de sinergia
para a ao organizada e consistente

 a) Identificao do Projeto
Tem por objetivo apresentar as informaes
bsicas para sua caracterizao geral, de modo a
dar uma idia sobre a sua abrangncia e
aspectos gerenciais bsicos. o seu ttulo, que
traduz a natureza do projeto; a unidade ou setor
onde ser realizado; o programa do qual faz
parte; os responsveis pela sua execuo; a
determinao do perodo de tempo para sua
execuo; o cliente a que se destina e o
oramento.

 b) Descrio da situao-problema
a descrio de uma realidade especfica, mediante
anlise de todos os seus aspectos importantes de modo a
caracterizar, com clareza e objetividade, de uma situao
que demanda ao de inovao, melhoria ou
transformao. A adoo da palavra problema trata-se
de um termo convencional da Metodologia Cientfica que
diz respeito ao foco de ateno ao projeto
problematizado, isto questionado de modo a construir
uma viso de novas realidades. necessrio realizar
anlises bem fundamentadas, considerando elementos
contextuais (a evoluo da situao e sua relao com o
modo de ser e de fazer), elementos comparativos
(identificao de paralelos com elementos de outras
situaes semelhantes), elementos analtico crticos
(evidencia a complexidade e a dinmica da situao
vivenciada) e tericos.

Nessa fase surgem as perguntas: Quais so os

processos relacionados situao
considerada?, Quem o cliente? Quais as suas
necessidades presentes e futuras? Como esto
organizados os processos de trabalho?.

c) Proposio de objetivos
A descrio do objetivo prope um resultado
alcanvel num tempo limitado, de modo a
estabelecer um compromisso de trabalho.
Exemplo de um objetivo voltado para a rea de
Suprimentos: integrar e otimizar o processo de
aquisio de bens e servios. A redao correta
Garantir a oferta de bens e servios adequados,
suficientes e em tempo hbil, para sua aquisio
gil, eficaz e proativa. Portanto, a proposio de
objetivo geral pressupe que se tenha claro o foco
unitrio e que se entende bem e claramente o
significado e alcance do(s) conceito(s) nele(s)
inserido(s).

Objetivos especficos: apontam para dimenses

e aspectos julgados importantes e necessrios
para a efetivao do(s) objetivo(s) geral(ais).
Exemplo: Definir o processo de regulao das
compras e contratao de servios, Delinear o
mbito de deciso sobre a realizao de
compras e de servios.

d) Definio de metas
Uma meta corresponde a uma declarao
quantitativa dos resultados do projeto,
declarao esta proposta de forma mensurvel,
de maneira a determinar o foco especfico da
avaliao.
Por exemplo: dado o objetivo de qualificar
funcionrios para a melhoria na prestao
de servios, um projeto prope como meta:
Treinar 35 vendedores no atendimento a
clientes, visando um aumento em 20% da
clientela at dezembro.

e) Delineamento de mtodo, estratgias e

procedimentos
Constitui-se numa lgica que prope e
estabelece a unidade da ao a ser
desencadeada. justamente a proposio de
mtodo que garante a flexibilidade do projeto e
a sua fluidez diante de imprevistos, enquanto na
ausncia dele surgem impasses, imobilizao,
paradas, atrasos e desvirtuamentos,

f) Especificao de cronograma
A proposio do cronograma permite, portanto
ajustar no tempo a proposio de resultados,
tanto intermedirios como finais, estabelecendo
importantes parmetros de monitoramento e
avaliao do projeto.

g) Identificao de recursos e custos

Um projeto no deve produzir resultados que
valham menos do que custa para promov-lo.
Sempre se deve esperar com a sua
implementao um retorno positivo na relao
custo-benefcio.

h) Proposio de monitoramento e avaliao

Todo projeto deve ter incorporado um conjunto
de tcnicas e procedimentos de monitoramento
da sua execuo e avaliao dos resultados, de
modo no apenas a garantir a sua execuo no
tempo planejado, com os recursos previstos,
mas tambm, e, sobretudo a identificar a
necessidade de medidas corretivas durante o
processo. Sem o monitoramento do projeto no
se pratica a sua gesto ou gerenciamento.

O monitoramento uma atividade contnua,

sistemtica e regular que objetiva determinar se
a implantao e implementao do projeto so
realizados de acordo com o planejado. A
avaliao, embora associada ao monitoramento,
corresponde ao processo de medida e de
julgamento dos resultados parciais e finais
obtidos pelo projeto e seu impacto sobre a
realidade. Corresponde, portanto, a uma
verificao de eficcia do projeto.

De acordo com um artigo da revista Fortune: A

gerncia de projetos a onda do futuro,
gerenciar projetos gerenciar mudanas, a
segurana no emprego uma coisa ilusria na
gerncia de projetos., j que cada projeto tem
princpio, meio e fim, os projetos constituem
uma nova classe de administradores que
preenchem o nicho anteriormente ocupado por
gerentes de nvel mdio Lembre-se disso, OK?!

a) Para agilizar a reunio e evitar discusses, tomar

as decises pelo grupo, mas no deixando de
comunic-las, afinal o gerente de projetos deve ser
um grande comunicado.
b) Como gerente voc deve ser bem liberal e
democrtico confiando no seu time, deixando que
eles decidam por consenso, afinal todos somos
adultos.
c) Resumir com certa freqncia os tpicos
discutidos com o grupo durante a reunio,
mantendo todos alinhados e devidamente
informados das decises.
d) Trazer para a reunio apenas novas idias e
comunicar as mudanas que tm ocorrido.

Alternativa c. O gerente de projetos em algumas

situaes precisa tomar as decises e comunicar ao
grupo, assim como em outros momentos a deciso
dever ser compartilhada com os demais
participantes. Estas atitudes devem ocorrer, mas
no prevalecer, assim como o papel do gerente no
pode se resumir a apenas trazer novas idias ou
comunicar mudanas. Uma das melhores tcnicas
para manter uma reunio produtiva resumir
periodicamente as decises tomadas, isso ajudar a
manter os participantes alinhados com o propsito
da reunio.