MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

PROYECTO:

CREACIN DEL ARCHIVO PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

YUYANANCHIKPAQ
Presentado por:
Hist. Jos Antonio Vsquez Nolasco
ANDAHUAYLA- PERU
2012

PROYECTO: CREACIN DEL ARCHIVO PROVINCIAL DE

ANADAHUAYLAS
I.

GENERALIDADES
1. Ttulo del proyecto:
Archivo Provincial de Andahuaylas: YUYANANCHIKPAQ
2. Responsable de la ejecucin:
Preferentemente un profesional de Historia (Historiador).
3. Resumen ejecutivo del proyecto:

El presente proyecto se enmarca en el Sector Cultural. Andahuaylas

como parte del devenir histrico ha dejado huellas como los documentos
que han sido testigos y testimonios de las acciones sociales. En ese
sentido, la Provincia guarda en sus instituciones tanto pblicas como
privadas, abundante documentacin que son poco no nada valoradas.
Con el presenta plan, intentamos concientizar, revalorar, reunir y formar
un Archivo Central Provincial siguiendo los pasos archivsticos. De
manera que, la riqueza documental provincial no se siga deteriorando y
perdiendo. El Archivo Provincial de Andahuaylas Yuyananchikpaq, no
ser solamente una institucin que preserve el acervo documental, sino,
lugar donde se podr guardar nuestra memoria, nuestro patrimonio
documental, nuestra identidad y finalmente lugar donde estarn las
evidencias que testimonian los hechos trascendentales en el avance de
nuestra Regin.
4. Justificacin:
Pueblo sin archivo o sin memoria, es como un pueblo sin historia, sin
cultura, sin identidad esta frase en cierta forma guarda una verdad. La
provincia de Andahuaylas, fue un importante espacio desde la aparicin
de los primeros hombres en los andes. Las investigaciones arqueolgicas
que actualmente siguen en labor, dan cuenta que nuestros antepasado
vivieron desde el periodo formativo. Posteriormente fueron formando
parte de diversos grupos culturales vecinas como de los Warpas, Waris,
Chankas, Incas. Con la llegada de los espaoles este espacio ubicado
entre los ros Pampas y rio Pachachaka form parte jurisdiccional
administrativa, econmica, poltico importante de la Intendencia de

Huamanga. Hasta que en el periodo republicano se separa para formar

un nuevo departamento denominado Apurmac.
Como se ha visto en las anteriores lneas, para la poca prehispnica
de Andahuaylas son pocas las investigaciones que se han realizado,
recin en estas ltimas dcadas se est dando su debida importancia.
Las investigaciones arqueolgicas son las ms precisas, pues, son
trabajos de campo, las que prueban las caractersticas resaltantes de los
grupos humanos que vivieron en un determinado espacio. De manera
que con las investigaciones arqueolgicas se podrn sincerar ms
nuestro pasado prehispnico.
Por el otro lado, no existen evidencias para el periodo colonial de
Andahuaylas, apenas nuestra historia se puede conocer por medios de
las crnicas y unos cuantos documentos revisados en forma somera en
otros archivos regionales como Cusco y Ayacucho, o internacionales
como Lima, Mxico, Cuba, Panam o Espaa donde estn la mayora y
los mejores archivos del mundo. Para el periodo colonial, incluso
republicano no existen documentacin pertinente en nuestra provincia,
que permita y facilite conocer nuestro pasado y as formar nuestra
identidad y estar orgullosos de esos sucesos. En ese sentido, es preciso
poner manos a la obra empezando a recopilar toda la documentacin de
la instituciones publicas o privadas como de las municipalidades,
sectores agrarios, jurdicas, transportes y comunicaciones, etc., para
formar un centro de Archivo Provincial, donde se pueda encontrar
documentacin tanto para probar o investigar.
5. Impactos y beneficiados directos:
La poca valoracin de los documentos ira cambiando poco a poco por
las constantes charlas y polticas de concientizacin, la poblacin en
general se dar cuenta sobre la importancia del archivo, pues es desde
donde se empieza a
construir nuestra
historia. As, el principal
beneficiado de la Creacin del Archivo Central ser la poblacin
andahuaylina, las instituciones pblicas y privadas, los Investigadores
Sociales, y en general los usuarios. Por otra parte formar parte de las
leyes de transparencia, desde donde se empezar a revisar las
corrupciones y procesos institucionales. Paralelo a la creacin del
Archivo Provincial de Andahuaylas, se darn charlas a las instituciones
para la buena preservacin de sus documentos de acuerdo a los

esquemas y procesos establecidos por el Archivo General de la Nacin

de esta manera, evitar sanciones por parte del Estado.

6. Cronograma por actividades y meses:

El tiempo de la ejecucin es relativo de acuerdo a la cantidad de documentacin encontrada.
ACTIVIDADES

AO : 2012-2013
Juli Agost Setiemb Octubr Noviembr Diciembr Ener Febrer Marz
o
o
re
e
e
e
o
o
o
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

S
e

Acopio documental
Identificacin
Valoracin
Clasificacin
Ordenacin
Organizacin
Estampillado
Instalacin
Inventariado
general
Inventariado
X
Descripcin
de
transferencia
Inventariado
X
de eliminacin
Conservacin
X
Certificacin
X
X
Accesibilidad y Consulta
servicios
Bsqueda
X
Prstamo
X
debe tener en cuenta que el trabajo de la Organizacin del archivo es relativo, ya que luego del
diagnstico el cronograma puede ser reajustado, de manera que, esta puede ser acortada o alargada.
Tambin, se debe tener consideracin que el proyecto contempla en cuanto al acopio de la

documentacin solamente a la ciudad de Andahuaylas, sin incluir a sus distritos, sin embargo, se
pretende ampliar el proyecto en una segunda etapa.

7. Recurso disponibles:
a) Recursos humanos
Para el caso de Andahuaylas, la ejecucin del proyecto estar a cargo
un Director especialistas en materia de archivstica. Adems se
necesitar de dos asistentes tcnicos en temas de archivo. Y
temporalmente mano de obra para algunos trabajo de traslado. A
continuacin especificamos el perfil de cada uno de ellos.

Funciones del responsable de un Archivo (Director)

Dirigir, coordinar y controlar la organizacin y el funcionamiento del

Archivo, para custodiar y organizar la documentacin, con la finalidad de
facilitar la consulta al propio organismo que la ha generado y tambin a
todos los ciudadanos, de acuerdo con la normativa de accesibilidad a la
documentacin.
Funciones:
a) Hacer las propuestas oportunas para llevar a cabo una buena
gestin del centro archivstico y al mismo tiempo, potenciar una
fluida comunicacin interdepartamental con el objeto de facilitar el
sistema de organizacin documental del organismo o entidad a la
que pertenece el archivo.
b) Elaborar las normas o los reglamentos que regulan la organizacin
y el funcionamiento del archivo. Debern velar tambin por el
cumplimiento de la normativa establecida.
c) Dirigir y coordinar las cuestiones relacionadas con las gestiones de
personal y de administracin econmica del archivo, as como
cualquier otro trabajo que comporte la gestin administrativa del
centro.
d) Elaborar y proponer las normas de accesos a la documentacin, de
acuerdo con la normativa vigente, para que, una vez aprobadas
por la Comisin correspondiente, puedan ser de aplicacin en el
uso y consulta de la documentacin.
e) Planificar, dirigir y coordinar la metodologa de organizacin
documental utilizada en el archivo, especialmente en relacin con

el sistema de clasificacin, transferencias, elaboracin de

instrumentos de descripcin, preservacin y conservacin de la
documentacin, calendario de conservacin y eliminacin,
accesibilidad y consulta de la documentacin.
f) Planificar y coordinar el sistema de organizacin integral de la
documentacin del organismo o entidad a la que pertenece el
archivo.
g) Proponer
la
creacin
y
coordinar
las
comisiones
interdepartamentales de trabajo evaluacin de la documentacin,
accesibilidad, con la finalidad de corresponsabilizar a todos los
agentes del organismo en la toma de decisiones referidas a la
gestin de los documentos.
h) Planificar y coordinar la capacitacin del personal del archivo de
acuerdo con la definicin del sistema integral de organizacin de
la documentacin.
i) Expedir certificados o bien dar constancia ("hacer constar") de la
documentacin que custodia el archivo.
j) Planificar, dirigir y coordinar las publicaciones del archivo: guas,
inventarios, catlogos. Tambin, elaborar las memorias anuales del
archivo, entre otras publicaciones.
k) Planificar y coordinar las actividades de difusin que anualmente
se realizan en el centro, ya sean exposiciones, visitas, cursos,
conferencias, etc.
l) Planificar y controlar la preservacin y la conservacin de la
documentacin y tambin del edificio, as como velar por su
seguridad.
Titulaciones recomendadas:
Licenciatura, preferentemente en Historia aunque tambin hay otras
titulaciones superiores que pueden ser adecuadas como Ciencias de la
Informacin, Antropologa, Derecho, Filologa o Archivstica.

Funciones de los asistentes en archivstica (tcnicos)

Colaborar en todas aquellas cuestiones que le indique el director del

centro, en otras palabras, los tcnicos medios contribuirn, de acuerdo
con su formacin, en la ejecucin y control del tratamiento documental,
como son la clasificacin y la descripcin documental y, tambin, en la
consulta y difusin de la documentacin, entre otras cosas.
b) Recursos materiales:
Para la ejecucin del presente proyecto son:
RECURSOS
CANTIDAD
Guantes
paquete
Guardapolvo
3X50
Mascarillas
paquete
Papeles
paquete
Gomas
1
Cubre cabellos
3
Jabn liquido
6
Desinfectante
2
Papel higiene
6
Lapiceros
6
Cartulinas
30
Plumones
12
Cajas dependiendo del formato de los
50x30
documentos
Cintas de embalaje, correctores
5
Memoria USB
2
Lpiz borrador
6
Cmara fotogrfica profesional
1
Lpices
paquete
Laptop o Computadora
1
Pita
2 borlas
Impresora multifuncional
1
Estantes de acuerdo al reglamento
6x1250
Mesas 1.5x3
2
Bancas
8x80
Armarios 2
2
Escritorios
2
Fotocopiadora
1
Sillones ejecutivos
2
Sillas
6
Mesas simples
4

COSTO
S/. 30.00
S/. 150.00
S/. 60.00
S/. 36.00
S/. 20.00
S/. 30.00
S/. 50.00
S/. 60.00
S/. 100.00
S/. 10.00
S/. 10.00
S/. 12.00
S/. 1,500.00
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

30.00
70.00
20.00
3,000.00
12.00
1,800.00
50.00
600.00
7,500.00
300.00
600.00
2,200.00
1,800.00
3,000.00
800.00
300.00
320.00

Instrumentos especializados
Movilidad y traslado
Acondicionamiento del local
viaticos

S/. 8,000.00
S/. 2,000.00
S/. 2,000.00
S/. 600.00
S/.
37,070.00

TOTAL

Nota: No incluye en el presupuesto, la disposicin del local, ya que

suponemos que las autoridades competentes dispondrn un local
adecuado como para el Archivo Provincial de Andahuaylas.
1. Presupuesto:
RECURSOS

CANTIDAD

Personal

9X1500

Asistente

9X900

Instrumentos de trabajo
Imprevistos
Total

COSTO
S/.
13,500.00
S/. 8,100.00
S/.
37,070.00
S/. 3,000.00
S/.
61,670.00

2. Financiamiento:
Los recursos sern financiados en su totalidad por la Municipalidad
Provincial de Andahuaylas, Ministerio de Cultura y el Archivo Regional de
Apurmac.
PLAN DE EJECUCION
Problema de la investigacin:
Marco Terico:
Desde la llegada de los espaoles al Per, 1532 llega el conocimiento
de la escritura, para ser medio de comunicacin y registro de los hechos
que se hacan desde la llegada de los occidentales. Es desde ese periodo
que se puede hablar en Per sobre documentos. A lo largo de la Colonia
y la etapa Republicana

se han acumulado gran cantidades de

documentos que han testimonios y registro de sucesos importantes en

nuestro pas. Su valoracin en el contexto nacional recin se concretizo

a finales del siglo XIX cuando se crea el Archivo General de la Nacin

como Institucin Pblica y ms an cuando en 1991 se crea por Decreto
Ley N 25323 el Sistema Nacional de Archivos . Dentro del Per, solo
los departamentos ms importantes que tuvieron participan importante
en las Colonia guardan sus fondos documentales hasta la actualidad.
Como es en el caso del sur peruano como Cusco y Ayacucho.
Para el caso ms local Andahuaylas que pertenece a la regin de
Apurmac desde el ao 1873, no cuenta con un archivo debidamente
equipada y organizada, tampoco guarda en sus ambientes documentos
de instituciones importantes, salvo el Archivo Municipal de Andahuaylas
que ostenta solamente documentos relacionados a funcin. Pero antes
de entrar en s de la propuesta, veamos brevemente que es archivstica.
Se considera la Archivstica como una ciencia emprica para el arreglo y
organizacin de los archivos, hasta la actualidad, se ha pasado por tres
etapas distintas:
1. Consideracin de la Archivstica como una ciencia auxiliar de la
Historia, planteamiento propio del siglo XIX, etapa paralela al
desarrollo de las ciencias histricas y la creacin de las primeras
escuelas de archiveros.
2. Ciencia auxiliar de la administracin, al tiempo que se inician los
grandes cambios socioeconmicos de principios de siglo, y la
aparicin del records management.
3. Finalmente la consideracin de que es una parte integrante de las
Ciencias de la Informacin.
Esta ltima etapa, no est totalmente desarrollada. Distintos autores
contemporneos en sus argumentaciones se inclinan, en unos casos, por
la definicin de archivstica como disciplina encaminada a la prctica, en
otras como ciencia. Veamos algunos planteamientos:
G.

Batelli

define

archivstica

como

disciplina

de

carcter

eminentemente prctico, que trata de resolver los problemas con

soluciones de ese mismo tipo, en base a la experiencia de los archiveros;

no se trata de problemas cientficos, estudia los archivos con el fin de

precisar su esencia e historia; la sistematizacin de los archivos es su
primordial preocupacin con sus tres problemas elementales: ordenar,
conservar y administrar. Este concepto corresponde a una disciplina, no
a una ciencia.
T.R. Schellemberg considera que es la ciencia que trata de los
archivos, de su conservacin, administracin, clasificacin, ordenacin,
interpretacin, etc.; de las colecciones de documentos que en los
archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y
servicio pblico.
Tanodi entiende que se trata de una disciplina auxiliar o funcional de
la administracin y de la historia, que se refiere a la creacin, historia,
organizacin y funciones de los archivos y sus fundamentos legales o
jurdicos, es una disciplina tcnica y no una ciencia, en el estricto
sentido de la palabra, porque le faltan algunos elementos propios de
toda ciencia. Por ltimo la definicin de A. Heredia Herrera6 para quien
la Archivstica es la ciencia de los archivos, no de los documentos
aunque en ltima instancia esta sea el producto integrante de aqullos.
Como tal se ocupar de la creacin, historia, organizacin y servicio de
los mismos a la Administracin y a la historia, en definitiva a la sociedad.
Al entenderse por ciencia un esfuerzo de saber, organizado con mtodo,
rigor y verificabilidad, las ciencias se consagran como un conjunto de
teoras y juicios encadenados por las reglas de la lgica y del lenguaje.
La tcnica, por el contrario, es un saber que se diferencia de la ciencia
en que su objeto fundamental no es conocer un objeto en s mismo, sino
mejorar o perfeccionar la realizacin o la produccin de un fenmeno, un
proceso o una estructura.

Archivstico/ ca: es un adjetivo que significa perteneciente o

relativo a los archivos.

Archivero/ra: persona que tiene a su cargo un archivo, o sirve
como tcnico en l.

Archivologa: Disciplina que estudia los archivos en todos sus

aspectos.
Archivlogo, ga: Persona que se dedica a la archivologa o que
tiene especiales conocimientos de ella.
La necesidad de un vocabulario para el intercambio de las

experiencias profesionales de los archiveros de todo el mundo se ha

dejado sentir con frecuencia. Si por Archivstica entiende la disciplina
que se ocupa del estudio y enjuiciamiento de los archivos en el doble
aspecto... material, o sea edificios, locales, muebles, instalaciones,
proteccin fsica de los objetos all reunidos, tcnicas para su mejor
conservacin, reproduccin, etc. y el formal que mira a los problemas
internos planteados por dichos objetos, y en concreto a su clasificacin,
catalogacin y aprovechamiento cientfico, considera que esta se divide
en dos partes:

Archivologa, que es la parte que se encargara de los aspectos

formales.
Archivonoma, que se dedicara, por el contrario, a los aspectos y
problemas materiales.

Hoy podemos definir la Archivstica como la ciencia que estudia el

origen,

la

formacin,

la

organizacin,

el

funcionamiento

la

conservacin de los archivos, al tiempo que las leyes que les afectan. En
esta definicin se contienen los dos elementos fundamentales de la
naturaleza constitutiva de los archivos:
1. Conservacin.
2. Organizacin.
3. Utilizacin o aprovechamiento
El Diccionario de terminologa archivstica elaborado por el Consejo
Internacional de Archivos (CIA) define Archivstica como el estudio
terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas
concernientes a las funciones de los archivos. De esta definicin se

concluye que la Archivstica tiene dos campos de actuacin: la teora y la

prctica.
a) La teora archivstica que engloba su historia, objeto y mbito de
actuacin, adems de la metodologa para la consecucin de los
fines perseguidos.
b) La prctica archivstica

compuesta

por

las

tcnicas

procedimientos empleados para la conservacin activa de los

documentos y para la difusin de la informacin.

8. Objetivos:
i.

Objetivos generales:
Organizar todos los documentos concernientes a la municipalidad
y su jurisdiccin, con el fin de preservar en buen estado, brindar
buen servicio y evitar las sanciones establecidas por el Estado.

ii.

Objetivos especficos:
Clasificar, ordenar y signar todos los documentos concernientes a
la municipalidad.
Recopilar y resguardar los documentos encontrados.
Establecer algunas normas de acuerdo al reglamento que rige
actualmente.
En otros casos el propsito de este proyecto, es convertir el

repositorio sin valor, descuidado, despreciado y temido en un producto

de valor en donde el usuario pueda ir a acceder a la informacin precisa
previo un pago simblico para su mantenimiento.
1. Metodologa y descripcin del proyecto de ejecucin por
etapas:

La implementacin del Archivo Provincial, en todas las fases se

requiere de un compromiso de las autoridades y el ejecutante del
proyecto, los procesos a seguir, en la implementacin se debe seguir un
proceso y debe estar logsticamente por la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas. Y las instituciones que financian y asesoran. Se seguirn
los siguientes pasos.
1. Acopio de documentos
Es la transferencia de los documentos al archivo central, en este caso
al archivo provincia de Andahuaylas. Las transferencias se hacen previo
permiso y gestin del cual se acopiara los archivos de gestin.
2. Identificacin
Descubre y define en cada documento, libro y expediente: de donde
proceden, donde se gestiona o produce, la funcin que documentan, la
materia que contienen, fecha de su emisin. Un archivo desorganizado
debe ser primero identificado, antes de proceder a su reorganizacin.
3. Valoracin
El archivero debe calcular la valencia efmera o permanente:
Administrativa, Jurdica, Informativa, histrica. Se sealan:

La accesibilidad o el secreto e intimidad de los documentos.

La conservacin o la destruccin colaboran con el archivero las

oficinas productoras y las normativas legales.

4. Organizacin
El mejor mtodo de organizacin de un archivo es recrear o
simplemente respetar el orden originario que tuvieron o debieron tener
los papeles en cada una de las oficinas productoras. Es un mtodo
objetivo, porque cualquiera que sea el archivero, si se hace bien, el
resultado es el mismo. En esta etapa, se debe tener en cuenta tres
operaciones: la clasificacin, la ordenacin, y la instalacin.

4.1. Clasificacin
Es juntar y separar grupos documentales, segn el principio clave de
la Archivstica: el respeto a la procedencia de los fondos documentales
Las bibliotecas se organizan por materias o contenidos. Los archivos
clasifican slo: Por fondos (conjunto documental producido por una
institucin, rgano o entidad), por series dentro de los fondos (Libros,
expedientes o documentos en caracterizados por materializar funciones,
competencias

procedimientos

caractersticos

distintos),

por

expedientes dentro de las series (los documentos referidos al

procedimiento de un asunto). Y por documentos sueltos en el caso de
la correspondencia epistolar recibida y emitida.
4.2. Ordenacin
Establecer dentro de las series, expedientes y documentos, ya
clasificados, una secuencia natural (orden segn los momentos de la
gestin que los origin),

Alfabtica (expedientes personales o de materias). Orden abierto.

Geogrfica (series y documentos referidos a ciudades o barrios o

calles)

Numrica
(documentos
contables,
documentos
de
correspondencia). El orden numrico es cerrado y no permite
interpolaciones ni prdidas.

Si el orden de una caja se refleja mediante una numeracin a lpiz

blando, es mejor, pues se ahorra mucho trabajo si hay que recomponer
el orden perdido.
4.3.

Estampillado

Sellado indeleble y de pequeas dimensiones de los documentos con

el distintivo emblemtico o acrnimo de la institucin poseedora del
archivo, es una precaucin para evitar el hurto de documentos. La
estampilla debe ser pequea y colocada en un sitio que no altere la

apariencia original de un documento (al dorso, en una esquina inferior).

No se debe asesinar un documento mediante la posicin de un sello
aadido grande y en posicin emblemtica (como al lado de la firma).
4.4. Instalacin
Instalar es colocar la documentacin ya clasificada y ordenada en
cajas relativamente hermticas de composicin ligeramente alcalina o
no cida, slidas, manejables en su transporte y usos y con signaturas
claras y hermosas en marbetes estticos. La postura ms natural es la
de la caja acostada por el lado mayor y de ms superficie, pues es la
postura natural del papel. En legajos o atados ligeramente apretados
con cintas de algodn anchas; La cuerda de camo fina o bramante
debe desaparecer ya que cortan y destruye la documentacin.

5.

Descripcin
Describir

bases

es referir en

de

datos

libros

en

tradicionales

los contenidos y la situacin exacta de los documentos de archivo. La

buena

descripcin

supone

todas

las

tareas

normalizacin, identificacin, valoracin y organizacin

anteriores

de

y permite al

archivero el gobierno intelectual y material de todos los documentos:

Saber su contenido, su existencia o desaparicin y el lugar o caja donde
se hallan. Los productos de la descripcin son las Guas, los Inventarios,
los Catlogos y los Censos.
5.1. Descripcin: Las GUAS

Proporcionan al usuario informacin de primera mano:

Sobre la existencia, historia y emplazamientos de los archivos.
Sobre su contenido global y panormico.
Sobre los servicios que presta (horarios de apertura, servicios de
fotocopia o fotografa, personal encargado)
5.1.1.

Descripcin: los Inventarios

Los inventarios son relaciones de signaturas topogrficas, contenidos,

accesibilidad y fechas de todas las unidades archivsticas de instalacin
para el gobierno interno del archivo y para uso de los usuarios. Sirven
para testimoniar la existencia o ausencia de una caja o expediente; para
facilitar los recuentos peridicos y reglamentarios; para garantizar el
orden de los documentos en caso de un eventual desorden y para
facilitar la busca de un documento mediante la localizacin de la
signatura topogrfica.
5.1.2.
Relaciona

Descripcin: los Catlogos

con

mucho

pormenor

(contenido,

fechas,

formato,

dimensin, estado de conservacin, signatura topogrfica de un archivo

o de varios) de las unidades documentales menores que la serie, o
elementos obligatorios y alguno no obligatorio (como alcance y
contenido) es decir, los expedientes y los documentos sueltos de uno o
mltiples archivos La descripcin no respeta el orden natural del archivo,
sino crea el cronolgico, de materias o geogrfico, porque son
fundamentalmente

temticos

no

orgnicos.

Ej.

Catlogo

de

documentos medievales de la ciudad de Sevilla, el Catlogo de

documentos referentes a Andaluca en los archivos italianos.

5.1.3.

El

Los
censos de
archivos

Censo

relacin

es

una

de

archivos

circunstancia

material

descriptiva

realizada

con

polticos

su

fines

estadsticos,

no

y
de

investigacin. Al igual que hay censos de poblacin, de viviendas hay

censos de Archivos. Los datos que recogen son las direcciones,
telfonos, cuadro sinptico de fondos y colecciones, instrumentos de
descripcin,

investigaciones

realizadas,

plantillas,

estado

de

conservacin y del edificio. Todo esto sirve para marcar las polticas de
actuacin en archivos y conocer la situacin del Patrimonio documental.
6. Conservacin
Puede ser de dos tipos: Preventiva, es ms barata, se da ante
situaciones de emplazamiento del edificio, guerras, aluviones, Incendios,
Salubridad del edificio a la luz, la humedad, la Contaminacin, la
vibracin, Salubridad de soportes y tintas. La otra es de tipo Curativa,
es muy cara y debe seguir un largo proceso para su recuperacin como:
diagnosis,

fotografa,

expediente,

limpieza,

desacidificacin,

reintegracin manual o mecnica, laminacin.

6.1. La curacin de documentos
Nunca debe ser emprica y s siempre cientfica, una restauracin
puede ser reversible o irreversible; todas las documentales deben ser
reversibles en caso de que se eficacia se convierta en dao. La
restauracin documental debe ser ms funcional que esttica. Deben
garantizar el manejo y la lectura, ms que la belleza del documento.

Ninguna restauracin debe falsear la verdad material del documento

deteriorado y saneado.
7. Accesibilidad y servicio.

La accesibilidad a los archivos puede ser legal (Leyes de acceso) o

tcnica: Si un archivo es legalmente accesible, su desorganizacin lo
hace tcnicamente inaccesible. Un archivo sin inventario, es decir sin
constancias de la existencia o inexistencia de piezas, debera ser
inaccesible a los investigadores, a menos que se tomen muchas
cautelas. Slo el inventario permite testimoniar lo que se pierde y
conserva.

Certificacin: dar crdito, autoridad, justificacin y veracidad del

documento.

Consulta: comprobaciones, revisiones, probatorios.

Bsqueda:
seguimientos
administrativos, histricas, etc.

Prstamo: si existen duplicados

conocimiento de los altos directivos.

en

investigaciones

previo

legales,

inscripcin

Evaluacin:
Al final del proyecto se pedir la presencia de las mximas
autoridades del Sistema Nacional de Archivos, del Archivo General de la
Nacin y locales para su certificacin como Institucin parte del Estado.
Base legal:
Constitucin Poltica del Per. 1979. Art. 36.
Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa, Conservacin
Incremento del Patrimonio Documental de la Nacin.

Decreto Supremo N 022-75-ED, reglamento del N 19414.

Decreto Legislativo N 120. Ley Orgnica del Archivo General de la
Nacin.
Decreto Supremo N 007-82-JUS, Reglamento de Organizacin y
Funciones del Archivo General de la Nacin.
Ley N 24047, Ley general de amparo al Patrimonio Cultual de la
Nacin.
Respaldos Institucionales:
Lic. Norman Berrios Silva, directos nacional de desarrollo archivstico y
archivo intermedio del archivo general de la nacin.
Lic. Lida Fernndez encargada del Archivo Intermedio del Archivo
Regional de Ayacucho.
Lic. Virgilio Gutirrez, trabajador del Archive Regional de Ayacucho.
Luis M. Ministros Gonzales, Director del Archivo Regional de Ayacucho.

Referencia bibliogrfica:

Enrique Espinoza Salvatierra. Lineamientos Generales del Sistema

Nacional de Archivos. Encuentro latinoamericanos de bibliotecarios
archiveros y muselogos. La paz, Realizado del 14-16 del 2009.

Ramon Alberch, Mariona Corominas, M.Carme Martnez. El personal de

los archivos. La funcin archivstica y su repercusin en la plantilla.

Manual de Organizacin de Archivos de Oficina. Edicin actualizada en

Noviembre
de
2003.
E-mail:
Arxiu@ua.es.
http://www.ua.es/es/bibliotecas/archivo_ gene raln/index.html.

Los archivos: tipos, extensiones y programas para su uso. Conoce la

distribucin de archivos en nuestro ordenador, su nomenclatura,
aprende a distinguirlos y descubre la cantidad de tipos existentes.

Legislacin y Reglamentos en Materia de Archivos y Gestion de

Documentos: un estudio del RAMP con directrices. Preparado por Eric
Ketelaar. Programa General de Informacin y UNISIST Organizacin de
las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura. Pars,
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Proceso tcnico de los archivos. Los trabajos del archivero.

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