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Vorwort

Sehr geehrte Leserin und sehr geehrter Leser,


wir freuen uns sehr ber Ihr Interesse an der vorliegenden SoftTrend Studie zum Thema Software fr
das Personalwesen (Human Resources HR).
Der Wert strategischer und weitsichtiger Personalarbeit ist in den letzten Jahren nicht zuletzt vor dem Hintergrund des prognostizierten
Fachkrftemangels in den Unternehmen stark gestiegen. Talent Management, also die Gewinnung und Frderung von fhigem Personal, ist
in den letzten Jahren in vielen Unternehmen noch strker in den Fokus
gerckt. Eine berfllige Entwicklung, sind die Mitarbeiter doch das
wichtigste Kapital einer Firma. Neu ist die Systematik, mit der Softwareanbieter Mitarbeiter und Bewerber hinsichtlich Ihrer Kompetenzen und Fhigkeiten analysieren, um so zum perfekten Match aus Stellenprofil und geeignetstem Mitarbeiter zu gelangen. Insgesamt tragen
HR-Systeme erheblich dazu bei, die Arbeitseffizienz und vor allem die
Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Nachfragebedingt ist der Markt an HR-Software in den letzten Jahren rasant gewachsen. Zahlreiche
Softwareanbieter aus dem europischen Ausland und den USA drngen auf den deutschsprachigen
Markt, um ein Stck des Kuchens abzubekommen. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern und damit
Ihr HR-Auswahlprojekt zu einem echten Investitionsgewinn fr das Unternehmen wird, stellen wir
Ihnen bereits im 20. Jahrgang unsere Jubilums-Marktbersicht zur Verfgung.
Die vorliegende HR-Studie soll Ihnen einen berblick ber die HR-Systeme im deutschsprachigen
Raum verschaffen und Untersttzung bei der Softwareauswahl bieten. Dazu haben wir sowohl die
groen, umfangreichen HR-Suiten bercksichtigt als auch die vielen spezialisierten Systeme zum Beispiel fr die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder das Recruiting. Insgesamt wurden 120 Lsungen
namhafter Anbietern einer umfangreichen und detaillierten Analyse unterzogen.
Erfahren Sie in der vorliegenden Studie, welche Mglichkeiten die verschiedenen Systeme bieten und
worin sich die angebotenen Lsungen unterscheiden. Wir geben darber Auskunft, welche Funktionen in einem HR-System nicht fehlen sollten, auf welcher technologischen Basis die Lsungen arbeiten, welche Bezugsmglichkeiten zur Verfgung stehen und vieles mehr.
Zudem geben wir Ihnen wertvolle Tipps und Entscheidungshilfen fr Ihren eigenen Auswahl- und
Einfhrungsprozess an die Hand. Wenn wir Sie bei spezifischen Fragestellungen oder bei der Umsetzung Ihres Software-Projektes untersttzen knnen, stehe ich Ihnen jederzeit gerne persnlich zur
Verfgung.

Herzlichst, Ihr Michael Gottwald

Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung ............................................................................................................................................. 5
2. Konzeption und Vorgehensweise ........................................................................................................ 8
3. Anbieter und Lsungen ....................................................................................................................... 9
4. Ergebnisse.......................................................................................................................................... 36
4.1 Zielgruppe & Bezugsmglichkeiten ............................................................................................. 36
4.2 Einsatzgebiete von HR-Software ................................................................................................. 39
4.3 Personalmanagement ................................................................................................................. 41
4.4 Employee Self Services Umgang und Vorteile einer kontrollierten Selbstverwaltung ............ 43
4.5 Personalabrechnung (Payroll) ..................................................................................................... 44
4.6 Personalcontrolling als Prognose-Instrument ............................................................................. 45
4.7 Personaleinsatzplanung .............................................................................................................. 47
4.8 Zeitwirtschaft............................................................................................................................... 48
4.9 Bewerbermanagement (Recruiting) ............................................................................................ 49
4.10 Reisekostenmanagement .......................................................................................................... 50
4.11 Personalentwicklung ................................................................................................................. 51
4.12 E-Learning .................................................................................................................................. 51
4.13 Outsourcing / Personalservice .................................................................................................. 52
4.14 Technologische Basis ................................................................................................................. 53
4.14.1. Webbasierte Technologie verbreiteter als klassische Client-/Server-Technologie........... 54
4.14.2 Sprache/Entwicklungsumgebung ....................................................................................... 55
4.14.3 Serverplattform .................................................................................................................. 56
4.14.4 Client-Betriebssysteme ...................................................................................................... 56
4.14.5. mobile Betriebssysteme .................................................................................................... 57
4.14.6. Datenbanken ..................................................................................................................... 58
5. Anwenderberichte/Case Studies ....................................................................................................... 59
6. Zusammenfassung der Ergebnisse .................................................................................................... 84
7. Tipps fr die Softwareeinfhrung ..................................................................................................... 89
8. Firmenprofile ausgewhlter Anbieter ............................................................................................... 93
9. Alphabetischer Hersteller- und Produktindex ................................................................................. 105
10. Herausgeberinformation ............................................................................................................... 109
11. Weitere Studien und Dienstleistungen ......................................................................................... 110
12. Anhang........................................................................................................................................... 111

1. Einleitung
Lsungen fr das Personalmanagement sind in den letzten Jahren stark nachgefragt worden. Insbesondere der prognostizierte Fachkrftemangel hat viele Unternehmen dazu bewogen, in HR-Software
zu investieren. Viele Personalabteilungen stellen ihre Prozesse auf den Prfstand und optimieren die
personalpolitischen Unternehmensprozesse. Es wird verstrkt in Personal- und Talentmanagementlsungen investiert, um sich im verschrfenden Wettbewerb um qualifiziertes Personal behaupten zu
knnen.
Gestiegene Anforderungen an HR-Software
Die Anforderungen an Personalmanagementsoftware sind in den letzten Jahren stetig gewachsen.
Wurde frher von HR-Lsungen lediglich die Entgeltabrechnung (Payroll) erledigt, haben sich moderne HR-Systeme zu einem unverzichtbaren Managementinstrument entwickelt und an strategischem
Charakter gewonnen. HR-Lsungen werden heute nicht mehr nur von der Personalabteilung eingesetzt, sondern finden unternehmensweit ihren Einsatz bei den Leitungsverantwortlichen der jeweiligen Bereiche. Damit einher geht das Bestreben, die personalwirtschaftlichen Geschftsablufe effizienter und kundennher zu gestalten. Die verstrkte Einbindung von Mitarbeitern und Fhrungskrften in Form von Self-Services sowie automatisierte HR-Prozesse bieten nicht nur die Mglichkeit, die
Personalabteilung in administrativer Hinsicht zu entlasten. Darber hinaus wird das Management
auch bei strategischen Fragestellungen untersttzt. Immer mehr mittelstndische Unternehmen verfolgen durch den Einsatz moderner HR-Software das Ziel, die Wettbewerbsfhigkeit im Markt zu
strken und Wachstumshemmschuhe durch strategische Personalarbeit zu beseitigen.
Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung werden unter anderem folgende Themenbereiche durch HR-Software abgebildet: Talentmanagement, Bewerbermanagement,
Personalentwicklung, Skill- und Kompetenzmanagement, Wissensmanagement, Personalcontrolling,
Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft. Mitarbeiter-Informationsportale, Reisekostenmanagement,
digitale Personalakten und E-Learning-Angebote runden das Lsungsportfolio der HRSoftwareanbieter ab. Aufgrund der Flle an Funktionsbereichen ist der Markt fr HR-Systeme wie
kein Zweiter geprgt von zahlreichen Spezial- und Nischenanbietern, die sich auf einen der Bereiche
wie zum Beispiel das Recruiting konzentriert haben. Komplette Systemanbieter im Bereich Personalwesenssoftware gibt es demgegenber vergleichsweise wenige. Eine Mischung mehrerer Speziallsungen nach dem sogenannten Best-of-breed-Prinzip ist daher im Bereich HR-Software in besonderem Mae populr.
Cloud HR-Markt vor dem Durchbruch?
Der Markt fr HR-Lsungen ist nachfragebedingt in den letzten Jahren deutlich gewachsen. Insbesondere dem Cloud-Geschft wird auch weiterhin groes Wachstumspotenzial beschieden. Viele der
groen weltweit agierenden Anbieter wie SAP, Oracle, IBM und ADP haben bereits in den letzten
Jahren massiv auf die Themen Cloud Computing und Outsourcing-Dienstleistungen gesetzt und entsprechend investiert. Waren die Jahre 2011 und 2012 von zahlreichen bernahmen und Konzentrationsbewegungen gekennzeichnet, bemhen sich die Anbieter nun zuvorderst darum, das CloudAngebot fr Kunden attraktiver zu gestalten. Insbesondere der deutsche Markt erweist sich hierbei
fr viele Cloud-Anbieter als sprichwrtliche harte Nuss. Viele Entscheider in den Unternehmen sind
gegenber Cloud-Lsungen und insbesondere dem damit verbundenen Auslagern von Daten und
5

Hinweis
Die vollstndige kostenlose Zusammenfassung
(60 Seiten) der HR-Studie knnen Sie hier
anfordern.
Die ausfhrliche Studie mit den detaillierten Ergebnissen
inkl. aller Grafiken, Tabellen, Statistiken sowie der ber
200 Seiten starken Produktbersicht aller teilnehmenden
Hersteller und Lsungen, die sich insbesondere fr die
Auswahl eines HR-Systems eignet, knnen Sie fr 150
zzgl. MwSt. und Bereitstellungspauschale unter folgendem
Link bestellen: HR-Studie 2015.

Softwareanbieter, die sich fr eine zuknftige Teilnahme


an SoftSelect Studien interessieren, nehmen bitte unter
der Rufnummer +49(0)40 870875-0 oder per E-Mail unter info@softselect.de Kontakt auf.

2. Konzeption und Vorgehensweise


Bei der SoftTrend Studie 278 handelt es sich um eine neue Auflage einer regelmig aktualisierten
Marktbersicht zum Thema Personalwesen Software. Die Studienreihe SoftTrend untersucht jeweils
den Status quo sowie Trends und Entwicklungen auf dem deutschsprachigen Markt fr Business
Software. Bisherige Untersuchungen befassten sich neben dem HR-Bereich mit den Themen Enterprise Resource Planning (ERP), Dokumentenmanagement, Customer Relationship Management (CRM),
Business Intelligence (BI), Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen und spezifischen Branchenlsungen.
An der vorliegenden SoftTrend Studie 278 beteiligten sich 101 Anbieter aus Deutschland, sterreich
und der Schweiz mit insgesamt 120 Lsungen. Fr die Untersuchung und Beurteilung der Lsungen
mussten die teilnehmenden Software-Anbieter einen detaillierten Online-Fragebogen mit einem
Umfang von ca. 400 Fragen ausfllen. Den Fragebogen und die dazugehrigen Angaben der HRAnbieter finden Sie in Auszgen weiter hinten in der bersicht: Produkt- und Leistungsprofile.
ber unsere Website www.softselect.de/hr-software knnen Sie sich einen berblick ber den HRSoftware-Markt verschaffen. Zudem besteht die Mglichkeit, online auf unsere Datenbank zuzugreifen und ber die Expertensuche eine Vorauswahl infrage kommender HR-Lsungen durchzufhren.
Die methodische Vorgehensweise der vorliegenden Anbieterbefragung im Einzelnen:

Definition des notwendigen Informationsbedarfs


Konzeption des Kriterienkataloges
Stichproben-Interviews mit Branchenvertretern
Finalisierung des Fragebogens
Sichtung von statistischem Datenmaterial und Fachbeitrgen
Auswertung der Informationen aus den Online-Fragebgen
Gesamtbewertung und Schlussfolgerung

Die Untersuchung stellt eine detaillierte und ausfhrliche bersicht des deutschsprachigen HRSoftware-Marktes dar. Zu den analysierten Fachbereichen der HR-Systeme zhlten Personalabrechnung, Personal-Controlling, Personal-Management, Mitarbeiterportale, Bewerbermanagement, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, E-Learning, Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement.
Neben den Funktionalitten standen zudem bergeordnete Aspekte wie Kundenfokus, Systemtechnik und die technologische Basis im Fokus der Untersuchung. Auf einen Vergleich der Lsungen zum
Beispiel in Form eines Rankings wurde bewusst verzichtet. Durch die zahlreichen von uns begleiteten
Softwareauswahlprojekte wissen wir, dass eine Aussage, nachdem dieses oder jenes System das Beste sei, nicht mglich ist. Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen und Voraussetzungen,
die in einem Auswahlprozess bercksichtigt werden mssen.
Der Aufruf zur Teilnahme an der vorliegenden Studie erfolgte im Oktober 2014 ber eine ffentliche
Ausschreibung (u. a. mittels SoftTrend Newsletter). Es wurden dabei national und international ausgerichtete Hersteller und Vertriebspartner von HR-Software angesprochen, deren Lsungen in der
DACH-Region angeboten werden.
Softwareanbieter, die sich fr eine zuknftige Teilnahme interessieren, nehmen bitte unter der Rufnummer +49(0)40 870875-0 oder per E-Mail unter info@softselect.de Kontakt auf.

3. Anbieter und Lsungen


102 Unternehmen aus Deutschland, sterreich und der Schweiz mit insgesamt 120 HR-Lsungen
haben an der vorliegenden Untersuchung teilgenommen. Es wurden sowohl Hersteller als auch einige namhafte Vertriebspartner von HR-Systemen nach Funktionen und Technologie befragt. Sowohl
umfassende HR-Suiten als auch Unternehmen, die auf einen oder mehrere Kernbereiche von HRSoftware spezialisiert sind, wurden bei der Untersuchung bercksichtigt.
Die aktuelle Teilnehmerliste umfasst folgende Hersteller und Lsungen in alphabetischer Reihenfolge:

access KellyOCG GmbH (Talent Center): Die 1991 gegrndet Firma aus Kln bietet HR Lsungen und
Dienstleistungen fr das Recruiting und Employer Branding. Das Unternehmen ist spezialisiert auf
hochqualifizierte Fachkrfte aus den Wirtschafswissenschaften, dem Ingenieurwesen und der Informatik. Weiter Informationen unter www.access.de
Schanzenstrae 23
51063 Kln
Telefon: +49 (0)221 956490-0
info@access.de
aconso AG (aconso Digitale Personalakte, Dokumentenerzeugung, HR-Toolbox): Die im Jahr 2000
gegrndete aconso AG bietet umfangreiche Lsungen im HR Bereich an. Mehr als 2.000 Anwender in
ber 250 realisierten Projekten im deutschsprachigen Raum nutzen die verschiedenen Produkte aus
dem Hause aconso. Weitere Informationen unter www.aconso.com
Bavariaring 26
80336 Mnchen
Telefon: +49 (0)8951 6186-0
kontakt@aconso.com
adata Software GmbH (adata Personalwesen): Die adata Software GmbH ist seit ber 25 Jahren Hersteller von branchenunabhngigen Standardlsungen und branchenbezogenen Individuallsungen
fr Personalwesen, Rechnungswesen und Warenwirtschaft. Mit dem Unternehmenszweig 'Rechenzentrum' bietet adata zudem an, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verlagern. ber 1.000 Kunden
bei kleinen und mittelstndischen Betrieben, Konzernen, Banken und Ministerien nutzen bereits
Software aus dem Hause adata. Weitere Informationen unter www.adata.de
Windmhlenstrae 15
27283 Verden
Telefon: +49 (0)4231 804-0
software@adata.de

4. Ergebnisse
Fr die vorliegende Analyse wurden 102 Anbieter und 120 HR-Lsungen herangezogen. Den aus
knapp 400 Fragen bestehenden Fragenkatalog und die Auswertung sind der Studie im Anhang in
Auszgen beigefgt. Die Grundgesamtheit der einzelnen Fragenkomplexe ist in den Grafiken mit n
angegeben. Die Variation dieser Grundgesamtheit kommt dadurch zustande, dass viele der hier untersuchten Lsungen auf einzelne Bereiche wie beispielsweise die Lohnabrechnung spezialisiert sind
und daher fr die Auswertung in einem anderen Bereich, wie z. B. dem Bewerbermanagement, nicht
bercksichtigt wurden. Nicht beantwortete Fragen bzw. mit keine Angabe versehene Antworten
wurden aus der Wertung genommen.

4.1 Zielgruppe & Bezugsmglichkeiten


Ein Groteil der HR-Softwarehersteller bietet mittlerweile auch Lsungen fr den kleineren Mittelstand an. Fr Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern stehen immerhin zwei Drittel der hier untersuchten HR-Lsungen prinzipiell zur Verfgung. Mit zunehmender Unternehmensgre wchst das
Angebot an HR-Software. Grounternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern knnen aus dem vollen
Schpfen und haben eine deutlich grere Auswahl an Personalwesen-Software.

Zielgruppe Unternehmensgre (n=120)


100%
90%
80%
70%

2015 (n=120)
2013 (n=120)

60%
50%

Der Groteil der HR-Software ist nach Herstellerangaben branchenneutral einsetzbar (96 Prozent).
Viele Hersteller versuchen ihre Produkte mglichst fr Firmen aus allen Branchen einsetzbar zu gestalten, um so keine potenziellen Kunden zu verlieren. Daneben gibt es aber auch einige Spezialanbieter, die durch individuellen Zuschnitt auf die Erfordernisse einzelner Branchen punkten knnen.
Hier lohnt sich eine intensive Recherche nach speziellen Branchenlsungen zum Beispiel ber die
Matching-Plattform auf SoftSelect.de, auf der knapp 900 Business-Software-Anbieter mit ihren Produkten registriert sind. Hier eine bersicht zum Abdeckungsgrad ausgewhlter Branchen:

36

Anbieter:
HR-Lsung:
Webseite:

Sage Personalsoftware und Service GmbH


Sage Lohn XL
www.sage.de/lohn

Kunde:
Branche:
Mitarbeiter:

Algeco GmbH
Mobile Raumlsungen
335

Kosten in der Lohnabrechnung senken, Effizienz steigern


Die Nummer 1 fr modulare Raumlsungen verlangt Flexibilitt und Effizienz fr seine Kunden wie
auch bei der Lohnabrechnung.
Ob Brogebude, Kindertagessttte, VIP-Bereich beim
Roland Garros Tennis-Turnier in Paris oder Personalunterknfte auf lbohrplattformen: ALGECO hat sich auf
modulare Raumlsungen fr nahezu jeden Einsatzbereich
spezialisiert. Deutschland-, europa- und weltweit ist
ALGECO die Nummer 1 fr sichere Lagerlsungen und
mobile Personalunterknfte.
Mit ber 300.000 Raumeinheiten verfgt die AlgecoScotsman-Gruppe ber die weltweit grte Flotte. Viele
Gebude werden innerhalb von nur zehn Wochen erstellt; all inclusive, versteht sich. Mglich wird das durch
ein 360-Service-Konzept, bei dem alle Projekte fr die
rund 4.000 Kunden komplett aus einer Hand geplant und
umgesetzt werden. Aktuell beschftigt die Algeco GmbH
335 MitarbeiterInnen an 14 Standorten. Die Unternehmenskultur ist geprgt von kurzen Entscheidungsprozessen, einem hohen Ma an Mitarbeiter-Engagement sowie der Das modulare Gebude des Kehler Architekten Jrgen Grossmann passt sich der idylliFrderung von Eigenverantwortung und Exzellenz.
schen Umgebung an.
Julia Snger ist bei der Algeco GmbH fr die Entgeltabrechnung, die Erstellung von Arbeitsvertrgen
sowie die Betreuung der Auszubildenden verantwortlich. Sie sieht die Personalabteilung als internen
Dienstleister fr die Mitarbeiter: So mssen diese sich nicht in personalabrechnungsrelevanten
Themen auskennen, sondern knnen ganz auf unsere Abteilung vertrauen. Die Abrechnung muss
deshalb allen Prfungen standhalten knnen und jederzeit einwandfrei und korrekt vom System ausgefhrt werden.
80 Prozent Kostenreduzierung
Vor dem Umstieg auf Sage Lohn XL bearbeitete ein externer Steuerberater die Lohnabrechnung. Um
die Fehlerquote und die Kosten zu minimieren sowie interne Anfragen schneller bearbeiten zu knnen, verlagerte Algeco die Lohnabrechnung erstmals in die eigene Abteilung.
Bei der Software-Auswahl legte Julia Snger viel Wert darauf, dass das Programm bestmglich beim
Abrechnungsvorgang untersttzt und gleichzeitig individuelle Auswertungen liefert.

6. Zusammenfassung der Ergebnisse


Der unternehmerische Wert strategischer Personalarbeit ist ein kaum zu unterschtzender Faktor.
Die Mitarbeiter sind das wichtigste Kapital einer Firma. Personalwesen-Software leistet einen wichtigen Beitrag fr eine zufriedene, motivierte und leistungsfhige Belegschaft. Moderne HR-Systeme
sind daher ein zentraler Baustein, um mittel- und langfristig den Wettbewerbserfolg sicherzustellen.
HR-Lsungen verfgen heute ber zahlreiche Funktionen, um personalwirtschaftliche Geschftsablufe effizienter und kundennher zu gestalten. Ob bei der Abrechnung, Verwaltung, Einsatzplanung,
Personalentwicklung, dem Controlling oder Recruiting, in allen HR-Bereichen steht den Unternehmen
eine breite Angebotspalette an entsprechenden Softwarelsungen zur Auswahl. Der Markt fr Personalwesenssoftware ist aufgrund der gestiegenen Nachfrage nach umfassenden HR-Systemen in
den letzten Jahren deutlich gewachsen. Insbesondere der demografische Wandel und der einhergehende Fachkrftemangel entwickeln sich fr Anbieter von HR-Systemen zu regelrechten Umsatztreibern. Durch neue Technologien wie das Cloud Computing sind in den letzten Jahren viele Markteilnehmer neu hinzugekommen. Das Angebot an HR-Systemen ist damit so gro wie nie.
Neben umfangreichen HR-Suiten, die alle Teilbereiche von A wie Ausbildungsmanagement bis Z wie
Zeitwirtschaft abdecken knnen, gibt es auch zahlreiche Nischenanbieter, die sich auf die Entwicklung einzelner Bereiche wie das Recruiting oder E-Learning spezialisiert haben. Das Best-of-BreedKonzept ist im HR-Sektor in besonderem Mae populr.
Miete oder Kauf Inhouse oder Cloud breites Angebot an Bezugsmglichkeiten
Die groe Mehrheit der Softwareanbieter bietet den Kunden mittlerweile mehrere Bezugsmglichkeiten. Die Bereitstellung per Lizenzkauf und dem Betrieb inhouse ist nach wie vor sehr weit verbreitet. Durch die Cloud-Revolution stehen mittlerweile auch zahlreiche webbasierte HR-Lsungen als
Software as a Service (SaaS) zur Miete zur Verfgung. Doch auch das klassische Mietmodell ASP (Application Service Providing) ist nach wie vor sehr verbreitet und hat gegenber SaaS-Lsungen zumeist
den Vorteil einer greren individuellen Anpassbarkeit.

Verbreitung von Inhouse-Lsungen, SaaS, ASP und BPO


(n=120) (2011)
InhouseBetrieb

87%
77%

ASP
67%

SaaS
Outsourcing
(BPO)

53%

63%

67%

95%

80%

7. Tipps fr die Softwareeinfhrung


Was ist neben den Funktionsmerkmalen der Lsung im Einfhrungsprojekt zu beachten?
In vielen mittelstndischen Unternehmen genieen Softwareauswahl-Projekte noch immer eine zu
geringe Prioritt. Dieser Kritikpunkt richtet sich erfahrungsgem zunchst an die Geschftsleitungsebene, da von dort die entscheidenden Impulse fr die Art und Weise der Projektdurchfhrung ausgehen (sollten). Das hat zur Folge, dass in vielen Evaluationsprojekten notwendige Projektaufgaben
nur sehr oberflchlich neben dem Tagesgeschft erledigt werden (knnen).
In der Projektarbeit stt SoftSelect hufig auf Projektteams, die von hherer Stelle mit der Aufgabe
betraut wurden, neben dem tglichen Operativgeschft die Koordination, Steuerung, Durchfhrung,
Kontrolle und Dokumentation der Auswahlprozesse durchzufhren. Manch ein Projektleiter bzw.
Verantwortlicher ist aufgrund der zustzlichen Aufgaben mitunter schnell berfordert, worunter die
gesamte Konzeption leidet und auch die mit der Einfhrung verbundene Zielerreichung infrage gestellt werden muss. Zwar ist die Auswahl einer passenden Softwarelsung eine groe Herausforderung, letztlich aber stellt dies auch eine zukunftsbestimmende Aufgabe dar, die langfristig auch eine
strategische Chance bedeutet. Das methodische und konzeptionelle Vorgehen ist daher von elementarer Bedeutung fr den Projekterfolg. Die Tatsache, dass diesen Aspekten in den Projekten hufig
nur unzureichend Beachtung geschenkt wird, lsst in der Regel auf ein nahezu fahrlssiges Vertrauen
darauf schlieen, dass die Funktionsmerkmale der jeweiligen Software bzw. der Anbieter selbst fr
das gewnschte Ergebnis sorgen werden.
Darber hinaus fehlen oft eindeutige Verantwortlichkeiten. Die Aufgabe wird meist delegiert und
dem IT-Management zugeordnet. Dort herrscht in der Regel ein hoher Kompetenzgrad mit Blick auf
die bestehenden Lsungen und interne IT-Infrastruktur, aber wenig bersicht hinsichtlich dessen,
was der IT-Markt derzeit zu bieten hat. An dieser Stelle werden oft Kenntnisse von den mit der Aufgabe betrauten Akteuren ber Entwicklung des Marktes und der Lsungen, zuknftige Trends und
die Positionierung bzw. Zukunftschancen der Hersteller verlangt, die sich externe Spezialisten meist
nur in mhevoller Detailarbeit aneignen. Die Mitglieder der Projektgruppe sind verstndlicherweise
oft schlichtweg berfordert, so dass viele Aspekte bei der Systemauswahl mangels besseren Wissens
vernachlssigt werden. Aufgaben, wie das Zusammentragen der wichtigsten Anforderungsmerkmale,
die Dokumentation der Kernprozesse oder die Auswahl eines geeigneten Anbieterpools werden
meist nur unzureichend erledigt. Und damit werden auch gleichzeitig entscheidende Weichen fr
den Projekterfolg (oder -misserfolg) gestellt.
Der notwendige Zeitaufwand fr eine strategische Vorgehensweise ist fr Projektverantwortliche
oftmals aufgrund operativer Notwendigkeiten im Geschftsalltag nicht zu bewerkstelligen. Die Entlastung vom Tagesgeschft wird sich vielmehr vom Einsatz einer geeigneten Software versprochen.
Dies ist jedoch erst dann gewhrleistet, wenn die Planungsphase erfolgreich abgeschlossen und notwendige Voraussetzungen fr eine Systemeinbindung erfllt sind.

Persis Software fr das Personalwesen


Die Persis GmbH entwickelt und vertreibt seit Grndung 1987
leistungsfhige Softwarelsungen fr das Personalwesen.
Die Persis-Module knnen sowohl einzeln als auch kombiniert ihre Strken richtig ausspielen. Die
Erfahrung von fast drei Jahrzehnten anhaltender Weiterentwicklung sowie Innovationen machen uns
zu einem der fhrenden Softwarehersteller in Deutschland. Intelligente Funktionalitt, intuitive Benutzeroberflche sowie umfassend automatisierte Routineaufgaben straffen den heutigen Arbeitsalltag. Im heutigen Personalmanagement bleibt somit mehr kreativen Freiraum fr den Mitarbeiter und
mehr Zeit fr das Wesentliche.
Wir legen groen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern. In dieser
Kombination ist es uns mglich, immer einen groen
Schritt voraus zu sein. Alle Angebote richten sich bundesweit an Unternehmen aus den unterschiedlichsten
Branchen. Das Spektrum reicht dabei von dem Mittelstand bis hin zu groen Konzernen.
Die Persis-Produktfamilie wird permanent nach aktuellen Anforderungen weiterentwickelt und ist
selbstverstndlich updatefhig. Unser qualifizierter Support steht Ihnen partnerschaftlich zur Seite
und durch Systemerweiterungen bleibt Ihr System langfristig skalierbar. Ein kleines Highlight unserer
Kundenorientierung ist die jhrliche Persis-Konferenz.
Untersttzt wird unser Firmensitz in Heidenheim durch unsere Vertriebspartner in Berlin, Dsseldorf,
Paderborn, Frankfurt, Stuttgart, Mnchen und Wien.
Unsere Produkte:

Persis Bewerbermanagement
Persis Personalmanager
Persis Digitale Personalakte
Persis Personalentwicklung
Persis Weiterbildung
Persis Ausbildungsmanager

Messen/Events
- Personal Sd 2015
- Personal Nord 2015
- Persis Konferenz 2015
- Zukunft Personal 2015
- Personal Wien 2015

Der Erfolg unserer Kunden ist unsere Verpflichtung und wir setzen
alles daran, auch in Zukunft Ihre Erwartungen zu bertreffen.
Persis GmbH Geschftsfhrender Gesellschafter
Dipl.-Ing. Rainer Kolb
Telefon: 07321 9884-0
E-Mail: kontakt@persis.de
Weiter Informationen und eine Auswahl der Referenzen finden sie unter www.persis.de

9. Alphabetischer Hersteller- und Produktindex


(Irrtmer vorbehalten)
Firma

Produkt

Internetadresse

access KellyOCG GmbH

www.access.de

Agenda Informationssysteme
GmbH & Co. KG
ALPHA Business Solutions AG

Talent Center
aconso Digitale Personalakte,
aconso Dokumentenerzeugung,
aconso HR-Toolbox
adata Personalwesen Entgeltabrechnug und Zeiterfassung und Personalverwaltung
ADP Personalsoftware
(PaisyAdvanced, ADP SmartPay,
ADP EasyPay)
Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung
proALPHA

AplusAG.CH SA

A+ BusinessMaker

www.aplusag.ch

Asseco Solutions AG

www.applus-erp.de

Bitwerk GmbH & Co. KG

APplus
ATOSS Staff Efficiency Suite,
ATOSS Time Control
EDIB Akte
BITE Personalmanager, BITE Bewerbermanager
Staff Expert

bmp GmbH

Q-MATRIX

www.bmpgmbh.de

Bosch Sicherheitssysteme GmbH


CASE Softwaretechnik GmbH Zeiterfassung & Zutrittskontrolle
cobalt Software GmbH

BoTime 3 (Zeitwirtschaft, Pers

www.boschsecurity.com

Zeiterfassung caseTime

www.case.at

Chronos Zeiterfassung

www.cobalt.de

COC AG

HelpMatics BewerberManager
FREI ZEIT Software fr automatische Personaleinsatzplanung
P&I LOGA HRMS - Elektronische
Personalakte
concludis Online Bewerbermanagement & Online Assessment
Cornerstone Unified Talent Management Suite
CSB-System

www.coc-ag.de

AUPOS HR human resources

www.aupos.de

eGECKO Personalwesen

www.css.de

aconso AG
adata Software GmbH
ADP Employer Services GmbH

ATOSS Software AG
BEGIS GmbH
BITE GmbH

COMPLEVO GmbH
COMRAMO KID GmbH
concludis Online Bewerbermanagement & Online Assessment
Cornerstone OnDemand
CSB-SYSTEM AG
CSG AUPOS Software Solutions
GmbH
CSS GmbH

www.aconso.com
www.adata.de
www.de.adp.com
www.agenda-software.de
www.abs-ag.de

www.atoss.com
www.begis.de
www.b-ite.de
www.staffexpert.de

www.complevo.de
www.comramo.de
www.concludis.com
www.cornerstoneondemand.de
www.csb.com

11. Weitere Studien und Dienstleistungen


SoftTrend Studie 277 DMS/ECM Software 2015
Die Selektion und das schnelle Auffinden von relevanten Daten und
Dokumenten ist aufgrund der Informationsflut zu einer Herausforderung
fr die Unternehmen geworden. DMS-Systeme schaffen hier Abhilfe. Zu
den analysierten Fachbereichen zhlten unter anderem
Inputmanagement, Dokumenten- und Aktenverwaltung und E-MailArchivierung. Mit ihrer aktuellen SoftTrend Studie 277 Dokumenten
Management Systeme (DMS) / Enterprise Content Management (ECM)
2015 bietet SoftSelect GmbH Entscheidern eine fundierte
Entscheidungshilfe und zeigt aktuelle Trends und Entwicklungen im
Dokumentenmanagement auf. Die Studie ist im November 2014
erschienen und kann unter http://www.softselect.de/it-studien/dms-ecmstudie-2015-dokumentenmanagement-software bestellt werden.
SoftTrend Studie 276 BI Software 2014/2015
BI-Software-Studien verschaffen Ihnen einen detaillierten und
ausfhrlichen berblick ber das Lsungsangebot auf dem
deutschsprachigen BI-Markt. 86 der auf dem deutschen Markt fhrenden
BI-Systeme wurden in dieser Studie anhand eines Kriterienkataloges mit
ber 350 Fragen genauestens analysiert.
Zu den analysierten Fachbereichen der BI-Systeme zhlten insbesondere
Analyse, Datenbank, Dashboards, ETL-Prozesse, Predictive Analytics und
Reportingfunktionen. Neben den Funktionalitten standen zudem
bergeordnete Aspekte wie Kundenfokus, Systemtechnik und die
technologische Basis im Fokus der Untersuchung. Die Studie ist im September 2014 erschienen und kann unter http://www.softselect.de/itstudien/bi-studie-2014-business-intelligence-software bestellt werden.
SoftTrend Studie 274 CRM Software 2014:
CRM-Software-Studien verschaffen Ihnen einen detaillierten und ausfhrlichen berblick ber das Lsungsangebot auf dem deutschsprachigen
CRM-Markt. ber 90 der fhrenden CRM-Systeme wurden in dieser Studie anhand eines Kriterienkataloges mit ber 300 Fragen genauestens
analysiert. Zu den analysierten Fachbereichen zhlen unter anderem Vertriebsmanagement, Marketinguntersttzung, Kundendienst/Service Management, und Auendienststeuerung. Neben den Funktionalitten standen zudem bergeordnete Aspekte wie Bezugsmodelle, Systemtechnik
und die technologische Architektur im Fokus der Untersuchung. Die Studie
ist im Mrz 2014 erschienen und kann unter http://www.softselect.de/itstudien/crm-software-studie-2014 bestellt werden.

Bewerbermanagement und Recruiting

Produkt

Staff Expert

Q-MATRIX

Bitwerk GmbH
bmp GmbH
& Co. KG

Anbieter

Chronos
Zeiterfassung

HelpMatics
BewerberManager

concludis Online
Bewerbermanag. &
Assessment

Cornerstone
Unified Talent
Management
Suite

CSB-System

eGECKO
Personalwesen

cobalt
Software
GmbH

COC AG

concludis Online
Bewerbermanag.&
Assessment

Cornerstone
OnDemand

CSB-SYSTEM
AG

CSS GmbH

Bedarfsmeldung durch
Vorgesetzte

kA

Online Bewerbung durch Formular

Vakanzmanagement
Matchingfunktion mit
vorhandenen Bewerbern
Vorselektion von Bewerbern
mglich
Schnittstellen zu Social Networks
(Xing, Facebook etc.)
Kalenderexportfunktion/Synchroni
sation mit Outlook, iCal etc.
mglich

kA

J
J

N
N

J
J

N
N

J
J

J
J

N
N

N
J

J
J

N
N

N
J

N
J

J
J

J
J

J
J

J
J

Terminierung von Meetings,


Vorstellungsgesprchen mglich
Stellengenehmigungsprozess per
Workflow
Stellenausschreibungen
verschiedenen Standorten
zuweisen
Schnittstelle zu Jobportalen
Anzeigenverwaltung
Dynamisches Bewerberformular
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