Proyecto:

Software para el control de inventarios y facturacin. (C.I.F)

Documento:Especificacin de Requerimientos Software

Dirigido a: Tecnlogo Rubn Daro Jimnez Ramrez.
Elabor: Sandra patricia Ochoa Lpez, Jonathan
Alexis Machuca Bez, Mara Victoria Ardila Figueredo.
Verific: Tecnlogo Rubn Daro Jimnez Ramrez.
Lugar y fecha de emisin:
Versin
1
2
3
4

Nombre
Nombre:
Nombre
Nombre

REGISTRO HISTRICO DEL DOCUMENTO

Fecha
Cambio realizado
28/09/008 Informe inicial
16/12/008 Segundo informe
23/02/2008 Entrega de Cronograma
Entrega de Informes de Base de Datos, Entidad Relacin,
31/03/2009
Casos de Uso, Modelo de Entidad.

APROBACIN
Sandra patricia Ochoa Lpez
Estudiante
Jonathan Alexis Machuca Bez
Estudiante
Mara Victoria Ardila Figueredo
estudiante
Rubn Daro Jimnez Ramrez
Evaluador

Firma
:
Firma
:
Firma
:
Firma
:

Los requerimientos descritos en este documento fueron establecidos por el equipo

de desarrollo atendiendo sugerencias del cliente. Cualquier peticin de cambios en
las especificaciones debe ser aprobada por los mismos dejando evidencia en el
respectivo registro histrico.

ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS SOFTWARE

Pgina 2 de 8

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN................................................................................................... 3
1.1. Propsito ...............................................................................................3
1.2. Alcance....................................................................................................3
1.3. Antecedentes..........................................................................................3
1.4. Definiciones y acrnimos .....................................................................3
2. DESCRIPCIN GENERAL ................................................................................... 4
2.1. Perspectiva del producto......................................................................4
2.2. Funcionalidades del Sistema................................................................4
2.3. Caractersticas de los usuarios............................................................4
3. REQUERIMIENTOS.............................................................................................. 4
3.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ...................................................4
3.2. REQUERIMIENTOS EXISTENTES DEL SISTEMA...............................5
3.3. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES..............................................6
3.3.1 Interfaces de usuario...................................................................6
3.3.2 Interfaces hardware.....................................................................6
3.3.2.1. Del Servidor de Base de Datos..............................................................................6
3.3.2.2. De los Clientes....................................................................................................... 6

3.3.3 Interfaces software......................................................................6

3.3.3.1. Del Servidor de Base de Datos..............................................................................6
3.3.3.2. De los Clientes....................................................................................................... 6

3.3.4 Interfaces de comunicaciones.....................................................7

Requerimientos de Rendimiento (opcional)......................................7
3.4. Otros Requerimientos ..........................................................................7

1.

INTRODUCCIN

Este documento esta realizado con el fin de facilitar un mejor conocimiento de

los requerimientos de parte del cliente, para que se pueda desarrollar un mejor
orden, para as tener un manejo fcil y completo para inventarios y facturacin.
1.1.

Propsito

El propsito de este software es que sirva de base para llevar un control de

entrada y salida de mercancas, inicialmente para PAPELERIA NACIONAL
(PAPENAL). Con el objetivo de que sea comercial, en el sector papelero y
facilite el control en expedicin de la factura.
1.2.

Alcance

Determinar las especificaciones del sistema de informacin y los

requerimientos para su adecuado desarrollo facilitando el trabajo y hacer ms
competitiva la empresa.
1.3.

Antecedentes

Debido a que se llevan inventarios manuales, los cuales generan perdida de

tiempo y dinero, la facturacin se hacia manual mente, esto conlleva a algunos
errores y/o incongruencias en lo que se refiere a los totales y discriminacin de
IVA. Las empresas han visto la nesecidad de sistematizarse.
Este programa ayudara no solo a acelerar el desempeo de estas tareas de
inventarios sino a generar de forma correcta y rpida las facturas para que el
empleado tenga un ptimo rendimiento y poco riesgo de error.
1.4.

Definiciones y acrnimos
Definiciones
software
Mysql
Linux

Acrnimos
PapeNal
CIF
ERS

Descripcin
Programa de computadora
Sistema que administra base de datos
Sistema operativo gratuito
Descripcin
Papelera Nacional
Control de inventarios y facturacin
Especificacin de requerimientos de software

2.

DESCRIPCIN GENERAL

2.1.

Perspectiva del producto

los requerimientos establecidos durante la investigacin y el hardware que

posee nuestro cliente inicial (PapeNal) teniendo en cuenta que si es necesario
se har la recomendacin de una actualizacin o mejora en sus equipos,
tambin ser de gran importancia la opinin del o los usuarios del sistema,
siendo un sistema gil, entendible, manejable y de fcil acceso.
2.2. Funcionalidades del Sistema
CIF manejar el control de inventarios de mercancas, precios costo, precios
venta (mayor y detal), conservndolos en una base de datos, tambin facilitar
la informacin de proveedores, clientes y agilizar la expedicin de la factura,
dando un mejor servicio a los clientes.
2.3.

Caractersticas de los usuarios

La persona encargada del manejo del programa debe tener un conocimiento

bsico de sistemas y del software de acuerdo al modulo que vaya o deba
utilizar, ya que por ser de fcil acceso no requiere conocimientos muy
especializados, adems dentro del paquete se incluir un entrenamiento para
su uso.
3.

REQUERIMIENTOS

3.1.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Requerimiento 1: cliente
Funcionalidad
Todo cliente debe estar devidamente registrado con cada uno de sus
datos.
Especificaciones del Requerimiento
- El cliente debe contar con todos sus datos especificos para su
identificacion.
Requerimiento 2 : mercancia
Funcionalidad
Toda mercancia debe estar registrada con su respectivo nombre
Toda Especificaciones del Requerimiento
- La mercancia debe estar devidamente registrada para su identificacion
Requerimiento 3: Precios por mayor y detal
Funcionalidad
La mercancia tiene dos precios de venta
Especificaciones del Requerimiento
Todo mercancia debe llevar dos precios uno de venta por mayor y otro de
venta al detal

Requerimiento 4: factura
Funcionalidad
Generar factura
Especificaciones del Requerimiento
- Entradas: ingreso cdigo producto
- Proceso: sistema recibe datos y genera total de la factura
- Salidas: impresin factura
Requerimiento 5: proveedores
Funcionalidad
Todo proveedor debe estar debidamente registrado
Especificaciones del Requerimiento
- El proveedor debe estar debidamente registrado para su identificacion.
Requerimiento 6: vendedor
Funcionalidad
Registro del vendedor
Especificaciones del Requerimiento
Cada vendedor debe estar registrado con un codigo para su identificacion
Requerimiento 7: bitacora
Funcionalidad
Toda accion debe estar devidamente registrada
Especificaciones del Requerimiento
- La bitacora debe mostrar toda accion realizada.
Requerimiento 8: consultas
Funcionalidad
Listado de toda la mercancia,
Especificaciones del Requerimiento
Cada listado contiene codigo necesarios de cada mercancia, cantidad
existente por articulo.
Requerimiento 9: reportes
Funcionalidad
Listado de mercancia agotada
Especificaciones del Requerimiento
1. Cada listado debe contener un promedio de entrada mas la cantidad
actual existente.
Requerimiento 10: reporte
Funcionalidad
Listado de venta por vendedor
Especificaciones del Requerimiento
Cada listado debe tener, el codigo del vendedor para su
identificacion,valor total de ventas semanal por vendedor.
3.2. REQUERIMIENTOS EXISTENTES DEL SISTEMA
Se puede tomar como base o ejemplo Linux y ANT, programas que tienen la
misma finalidad de CIF administrar base de datos.

3.3.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

El sistema debe ser totalmente funcional en los equipos que posea el cliente,
debe ser accesible (amigable) de una interfaz grafica agradable y de fcil
manejo.
3.3.1 Interfaces de usuario
Este software est diseado para que lo manejen empleados, administradores
y gerentes del sector papelero. Es un software de fcil manejo, tan solo con
ingresar los cdigos a la base de datos, se podr acceder de forma rpida a las
existencias de la mercanca.
Se manejar un password para que no todas las personas tengan acceso a
cambiar precios.
3.3.2 Interfaces hardware
A continuacin se presentan los requerimientos bsicos de hardware para la
implementacin del sistema de informacin.
3.3.2.1.

Del Servidor de Base de Datos

CARACTERISTICA
Disco duro de 80GB
Procesador Pentium IV 2000 HMS
Memoria RAM de 512 MB
Unidad de CD-ROM
Monitor 21
3.3.2.2.

VALOR
Establecido
Establecido
Establecido
Establecido
Establecido

De los Clientes

CARACTERISTICA
Disco duro de 40GB
Procesador Intel Pentium IV 3000 Mhz
Memoria RAM de 216 MB

VALOR
Establecido
Establecido
Establecido

3.3.3 Interfaces software

A continuacin se presentan los requerimientos bsicos del software para la
implementacin del sistema de informacin.
3.3.3.1.

Del Servidor de Base de Datos

CARACTERISTICA
Sistema operativo Linux
Mysql
3.3.3.2.

De los Clientes

VALOR
0
0

CARACTERSTICA
Sistema operativo Linux
Navegador Web (mozilla)

VALOR
0
0

3.3.4 Interfaces de comunicaciones

Esta conexin ser una red de rea local (L.A.N) y de rea metropolitana
(M.A.N), con conexin a Internet, para instalar el servidor con las estaciones de
trabajo se utilizar red inalmbrica. Con router y tarjetas inalmbricas de red
para los equipos.
Requerimientos de Rendimiento (opcional)
El sistema esta en capacidad de soportar una gran cantidad de usuarios
simultneamente con sus respectivas estaciones de trabajo no obstante esto
hara un poco lenta la red, la velocidad tambin tiene que ver con la cantidad
de registros en la base de datos, sta est en capacidad de almacenar
millones de registros, el usuario podr hacer uso de la base de datos cuantas
veces lo requiera.
3.4.

Otros Requerimientos

El sistema debe estar vigilado constantemente por un administrador para que

no haya prdidas de datos y evitar errores.
El sistema ser flexible para que pueda adaptarse a algn cambio que pueda
ocurrir en la empresa.