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Dedicatoria
A Dios Todopoderoso por darnos la vida y habernos permitido llegar hasta aqu.
A nuestros padres, por haber credo en nosotros dndonos apoyo,
bendicindonos siempre y
Resumen
ndice
Dedicatoria........................................................................................................ I
Resumen.......................................................................................................... II
ndice.............................................................................................................. III
Introduccin...................................................................................................... V
CAPITULO I...................................................................................................... 1
1.1
1.2
1.3
Objetivo de la investigacin.......................................................................2
1.3.1
Objetivo general................................................................................... 2
1.3.2
Objetivos especficos.............................................................................2
CAPITULO II..................................................................................................... 5
2
Marco terico.............................................................................................. 5
Inventarios.............................................................................................. 5
2.1
2.1.1
Control de inventario.............................................................................5
Control Interno......................................................................................... 6
2.2
2.2.1
2.3
2.4
Cantidades reservadas:..........................................................................11
2.5
2.6
2.6.1
2.7
Beneficios de capacitar........................................................................12
Talento humano..................................................................................... 13
3.4. TCNICAS......................................................................................... 20
3.4.1Observacion directa............................................................................20
3.5 Anlisis de resultados................................................................................. 20
Captulo IV. La Propuesta................................................................................. 27
4.1. Problemtica fundamental....................................................................27
4.2. Antecedentes..................................................................................... 28
4.3 JUSTIFICACIN.................................................................................. 28
4.3.1Justificacin tcnica............................................................................29
4.3.2Justificacin organizacional.................................................................29
4.4 Factibilidad.......................................................................................... 29
4.5 Descripcin de la propuesta..................................................................30
CAPITULO V. Conclusiones y recomendaciones.................................................32
5.1 Conclusiones....................................................................................... 32
5.2 Recomendaciones............................................................................... 33
ANEXOS........................................................................................................ 34
BIBLIOGRAFIA............................................................................................... 40
Introduccin
El sistema administrativo
representa
el
significado
general
de
base
de
es
la
compra
venta
de
CAPITULO I.
1.1
errores
y las herramientas
1.2
1.3
Objetivo de la investigacin
10
CAPITULO II.
Marco terico
2.1
Inventarios
desde
el procedimiento para
desarrollar presupuestos y
son: Planeamiento,
compra
obtencin,
recepcin,
1(http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php#ixzz35TpfFzEy)
11
2(MEJIA)
12
2.2
Control Interno
medidas
adoptadas
dentro
de
3 (Nues, 2001)
4(http://virtual.urbe.edu/tesispub/0060230/cap02.pdf)
13
2.3
un control claro
preciso
de
las
entradas
de
encontrarse
en
instalaciones
que
los
de
responsabilizarle
mercancas
de
no
deterioradas.
mezclar
los
Tambin
deber
inventarios
14
de
de compras,
recepcin
y procedimientos de embarque.
Almacenamiento del inventario para
protegerlo
contra
el
mantener
un
inventario
almacenado
demasiado tiempo,
15
el
cuadre
en valores,
entre
los datos de
los
que
garanticen
su
control
soportar la buena
16
Este
en
departamento
el
informe
comprobara
si
estn
acuerdo
de
los
datos
con
2.4
Cantidades reservadas:
17
2.5
2.6
5(POCH, 2000)
18
19
2.7
Talento humano
problemas dado
que
tiene
las habilidades,
destrezas
20
(software y equipos de
22
recolectar
datos
cuantitativos
para
poder
obtener
un
23
CONTROL DE INVENTARIO
Glosario de trminos y smbolos de control de inventario
24
TRMINOS
SMBOLOS
Ta
Pr
6.-Costo Unitario
Cu
Cp
8.-Costo de almacenamiento.
Ca
Cm
CTI
11.-Minimo - Mximo.
Min-Max
12.-Frecuencia.
13.-Probabilidad.
14.-Costo de Faltante
Cf
15.-Costo de Excedente.
Ce
3.4. TCNICAS
3.4.1Observacion directa
Primaria:
25
26
Entrevistas.
Para el anlisis de la entrevistas a los jefes de bodega hemos formulada
12 preguntas con el fin de calificar las polticas y el cumplimiento de las
leyes y normas en cada empresa basadas al control interno. Las
encuestas formuladas estn realizada con el fin de llegar a una
calificacin de:
14%
43%
14%
Exelencia
Conciderable
Riesgos de control
Fallos de control
29%
27
Encuestas
Se ha formulado un modelo de encuestas especficamente para los
empleados que trabajan en el rea de bodega con un total de 10
preguntas, en este punto ms importante el anlisis se lo realizara por
preguntas y se ha seleccionado las 5 preguntas ms importantes y que
influyen mucho en el avance y eficiencia en el rea de bodega.
Se realiz un total de 12 encuestas realizadas a 12 personas diferentes.
28
Cree usted que existi en la actividad econmica de la ferretera para un control adecuado de inventarios?
25%
58%
17%
SI
NO
NO LO SE
29
75%
SI
NO
30
Lleva la empresa un control de registros de cada uno de los artculos de los inventarios?
Serie 1
12
11
10
8
6
4
2
SI
NO
0
NO LO SE
Est de acuerdo usted que se implemente el sistema de capacitacin contable dentro de la empresa?
NO
SI
Serie 1
31
. Cree usted que el personal de contabilidad est capacitado para el sistema contable de mercaderias?
33%
SI
NO
67%
afirman que no
estn
32
Informacin y Comunicacin.
Falta de recurso econmicos por parte del usuario para el manejo
sistemtico.
Personal no capacitado para el manejo en el control interno de
mercaderas.
Desconocimiento de la gerencia administrativa en el cumplimiento
33
4.2. Antecedentes
Las Tecnologas de Informacin y Comunicacin TIC estn avanzando
da a da, y su aplicacin en las entidades pblicas y privadas dan lugar a
una simplificacin en el trabajo normal que realizan y su correcta
aplicacin permitir una gestin ms eficiente, logrando un desarrollo de
la regin, mejorando la calidad de vida de su gente. Por lo tanto, debemos
estar conscientes de que una persona que no avanza a la par de la
tecnologa y no se adapta a los cambios diarios que ocurren en nuestro
entorno dar lugar al retraso.
De acuerdo con este gran concepto podemos definir o dar fe que es lo q
est sucediendo en la empresa FERRETERIA FLASH SA ya que por el
motivo del desconocimiento fsico y sistemtico por parte de los usuario
han llevado a que la empresa tengan perdidas y muchos problemas en el
control de inventarios que demuestra que no sera rentable en un futuro
por los resultados negativos que se dan continuamente que llevaron a una
auditoria externa para poder conocer los problemas ms importantes.
4.3 JUSTIFICACIN
Encontrando la raz esencial del problemas se ha planteado objetivos
generales para dar resultados positivos y que la empresa tenga un
crecimiento acelerado y que sea un ejemplo para el control interno en
comparacin de otras empresas, por lo cual nos hemos pronunciado en
una opcin de implantar capacitaciones para el personal de bodega y as
los objetivos planteados en el proyecto se cumplan en un cien por ciento
dando los seguimientos respectivos para la comparacin de los resultados
en un corto tiempo para el respectivo anlisis.
Y con esto demostramos el gran conocimiento de la materia al dar una
solucin al problema en la empresa que se est analizando.
34
4.3.1Justificacin tcnica
Viendo la necesidad de mejorar los mtodos para el manejo sistemtico y
fsico de las mercaderas, que no cuentan con un mtodo adecuado a sus
necesidades y requerimientos que surgen en la misma se pretende dotar
del conocimiento necesario en cuanto al manejo de paquetes de
computacin que contribuya a la Institucin para la solucin de sus
problemas que se presentan actualmente, esto gracias a los avances
tecnolgicos.
En este sentido cabe sealar que el proyecto con el estudio realizado
utilizar Microsoft Office, e Internet y conceptos bsicos de Redes,
adems de las innumerables herramientas que presta para el desarrollo
de este tipo de aplicaciones y la facilidad de su manejo adecuado a la
problemtica presentada en la empresa.
4.3.2Justificacin organizacional
Es una necesidad imperiosa poner en marcha el proyecto capaz de
solucionar problemas relacionados con el control interno de FERRETERIA
FLASH SA en cuanto a las necesidades de la empresa y del usuario,
especialmente con el manejo de las funciones sistemticas y fsicas
segn las necesidades de los dueos de la empresa.
Finalmente se capacitar desde el manejo de. Paquetes, redes e Internet
dando as a los usuarios un trabajo con mayor calidad en un menor
tiempo.
4.4 Factibilidad.
La gran factibilidad y fiabilidad que va a tener el desarrollo del problema
ser en una forma de excelencia operacional debido a que se ha
demostrado que las capacitaciones al personal son de forma fundamental
35
estipulados
1. Esquemas para puntos a tratar
2. Horarios de capacitaciones de acuerdo a disponibilidades.
Evaluaciones al proyecto en conjunto con los grupos.
Exmenes de evaluacin al trmino de las capacitaciones.
Seguimiento respectivo con mejora en resultados.
Comparabilidad de resultados anteriores con actuales.
36
N-
DURACION
NOMBRE DE
LA
ACTIVIDAD DIAS HORA
S
Introduccin
a la Funcin
del Sistema:
Conceptos y
definiciones
operacionales
Desempeo
del
Desarrollo.
Prueba de
Sistemas.
Finalidades
MARTES
MIERCOLE
JUEVES
S
VIERNES
SABADO
MAANA
LUNES
DE 7AM a DE 7AM a
DE 7AM a DE 7AM (DURANTE (DURANTE
10AM
10AM
10AM
a 9AM
HORAS
HORAS
Introducc Conceptos y Conceptos Desemp LABORABL LABORABL
in a la definiciones
y
eo del ES) Prueba ES) Prueba
Funcin operacional definicione Desarroll
de
de
del
es
s
o.
Sistemas.
Sistemas.
37
operacion
TARDE
Sistema:
38
ms
eficientes
para
que
esto
suceda
es
capacitando
ANEXOS
o S
o No
o No lo s.
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
o S
o No
Para reducir el impacto del ataque por fuerza bruta sobre la autenticacin
de cuentas con privilegios, las contraseas de tales cuentas deben
cambiarse regularmente.
o S
o No
Para reducir los riesgos empresariales, las contraseas de las cuentas
con privilegios deben cambiarse de forma inmediata tras el cese de un
empleado con acceso a esas cuentas.
BIBLIOGRAFIA
Http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php#ixzz35tpffz
Mejia
Nues, 2001
Http://virtual.urbe.edu/tesispub/0060230/cap02.pdf
Poch, 2000
Frigo