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ET NOUVELLES TECHNOLOGIES
PROCEDURE ADAPTEE
(articles 28 et 40 III et 77 du Code des marchs publics)
Renseignements administratifs
Sylvain COLAS
Laurence GOURDY
Service des Marchs
Htel de Ville
6 avenue Le Corbeiller
92190 Meudon
: 01 41 14 82 42
: 01 41 14 80 22
e-mail : marches@mairie-meudon.fr
e-mail : sylvain.colas@mairie-meudon.fr
REGLEMENT DE CONSULTATION
Date limite de remise des offres : 14 mars 2014 12 h 00
Les candidatures et les offres doivent parvenir exclusivement via
la plateforme de dmatrialisation de la Ville :
https://demat.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&selectedorg=y
6u
Pouvoir adjudicateur :
Ville de Meudon
6 avenue Le Corbeiller
92190 Meudon
www.meudon.fr
2010.
2.2 Caractristiques principales
Il sagit de la migration du systme de messagerie existant (Exchange 2003) vers une
solution Exchange 2010.
Lobjectif est de mettre en place une solution prenne qui sera en adquation avec les
nouvelles technologies pour les prochaines annes.
2.3 Dvolution en lots, le cas chant
Sans objet
2.4 Clause sociale
Sans objet
2.5 Clause environnementale
Sans objet
REGLEMENT DE CONSULTATION
REGLEMENT DE CONSULTATION
ARTICLE 5 : VISITE
Sans objet
ARTICLE 6 : ECHANTILLONS
Sans objet
REGLEMENT DE CONSULTATION
REGLEMENT DE CONSULTATION
Les curriculum vitae de lquipe projet dont celui du chef de projet identifi
lacte dengagement, et indiquant les comptences techniques notamment en
terme de migration Exchange seront joints en annexe du prsent mmoire
Les originaux des documents susviss, conservs dans les locaux de ladministration font
seuls foi.
L'absence de l'un de ces documents peut constituer un motif de rejet.
Il est demand aux candidats de veiller utiliser les documents de la consultation pour
lesquels leurs propositions sont attendues. En cas de modification affectant les donnes et
caractristiques dfinies par la Ville, loffre du candidat serait dclare irrgulire et serait de
ce fait rejete.
ARTICLE 10 SOUS-TRAITANCE
Sans objet
REGLEMENT DE CONSULTATION
Il sera procd, pour chaque offre, la somme des points obtenus pour lensemble des
critres dfinis prcdemment. Loffre recueillant la note la plus leve sera classe
premire, les offres suivantes seront classes en fonction de la note obtenue jusqu celle
qui obtiendra la note la plus basse et sera classe dernire.
Les notes seront arrondies deux chiffres aprs la virgule. Si le troisime chiffre aprs la
virgule est gal ou suprieur 5, larrondi sera suprieur. Si le troisime chiffre aprs la
virgule est infrieur 5, larrondi sera infrieur.
Ngociations ventuelles :
Aprs examen des propositions reues, la Ville se rserve le droit d'engager ou non des
ngociations avec les candidats ayant prsent les trois meilleures offres.
La ngociation portera sur un, plusieurs, ou sur tous les critres et/ou sous critres de
jugement des offres mentionns ci-dessus le cas chant ou sur tout lment en lien avec le
dossier de consultation. Le pouvoir adjudicateur informera du cadre de la ngociation dans
les meilleurs dlais chaque entreprise et/ou groupement d'entreprises admises ngocier.
REGLEMENT DE CONSULTATION
Dans ce cadre, la Ville utilisera les moyens qui lui semblent les plus appropris :
proposition crite de ngociation (courriel, fax, tlphone et/ou courrier)
- et/ou runions de ngociation.
Pourront donc tre admis la ngociation les offres inacceptables et irrgulires au sens de
larticle 35 I 1 du code des marchs.
Les frais inhrents la ngociation seront la charge des entreprises ayant t admises
ngocier.
En labsence de rponse dans les dlais impartis, cela quivaudra une absence de
proposition ngocie.
REGLEMENT DE CONSULTATION
Cette copie de sauvegarde doit tre transmise dans les dlais impartis pour la remise
des plis.
Cette copie de sauvegarde doit tre place dans un pli cachet comportant :
le nom et l'adresse du candidat
la mention suivante : COPIE DE SAUVEGARDE 14007 A Migration de microsoft
exchange 2003 vers exchange 2010
Elle sera transmise par voie postale ou remise contre rcpiss ladresse suivante :
Ville de MEUDON
Service des marchs publics
6 avenue Le Corbeiller
92190 MEUDON
du lundi au vendredi : de 9h 12h et de 14h 17h
Les copies de sauvegarde qui seraient remis ou dont l'avis de rception serait dlivr aprs
la date et l'heure limites indiques ci-dessous ainsi que ceux remis sous enveloppe non
cachete, ne seront pas retenus.
Les candidats doivent prendre les dispositions ncessaires afin de se rendre au sein du
service des marchs publics dans les dlais indiqus ci-dessus (renseignements laccueil
de la Mairie, service situ au dernier tage de lHtel de Ville.)
SIGNATURE ELECTRONIQUE
La lettre de candidature et lacte dengagement transmis par voie lectronique ou envoys
sur support lectronique sont signs par le candidat (personne physique habilite engager
la socit) au moyen dun certificat de signature lectronique, qui garantit notamment
lidentification du candidat.
Attention :
signer un fichier ZIP contenant lui-mme plusieurs documents ne vaut pas signature
lectronique de chacun des documents.
une signature scanne ne constitue pas une signature lectronique
Les plis devront tre transmis dans des conditions qui permettent dauthentifier la signature
de la personne habilite engager lentreprise selon les exigences poses larticle 1316
1316-4 du code civil.
REGLEMENT DE CONSULTATION
Ou, figurant sur la liste de confiance d'un Etat-membre, telle qu'tablie, transmise et
mise la disposition du public par voie lectronique par la Commission europenne
conformment l'article 2 de la dcision 2009/767/CE du 16 octobre 2009, Cas C1
( annexe technique )
ANNEXE R E L A T I V E A L A P L A T E F O R M E D E
DEMATERIALISATION
En cas de rponse lectronique - Prcision sur la signature lectronique des pices"
Prambule : Se prparer l'avance
Ncessit de certificat numrique Configuration l'avance du poste de travail recommandation de se prparer avec la Consultation de test
En cas de rponse lectronique, la signature lectronique de certaines pices est requise.
Le soumissionnaire doit avoir au pralable fait l'acquisition d'un certificat lectronique.
Obtenir un certificat lectronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines. Si le
soumissionnaire ne possde pas de certificat lectronique valable dans le cadre de la
rponse un march dmatrialis, il est impratif qu'il en fasse la demande l'avance.
Il est galement fortement recommand au soumissionnaire de prendre ses dispositions de
manire ce que sa rponse lectronique soit dpose dans les dlais impartis. Un test de
configuration du poste de travail ainsi que des consultations de test sont mis sa
disposition sur la plateforme (cf. Guide Utilisateur).
Ces conditions sont dcrites ci-aprs. Il est impratif que le soumissionnaire en prenne
connaissance avec attention. En effet, selon les choix du soumissionnaire concernant le
certificat utilis (Cas C1 ou C2) d'une part et l'outil de signature utilis (Cas OS1 ou OS2)
d'autre part, il lui faut produire diffrents types de justificatifs, tels que prciss dans les
articles qui suivent.
Certificat reconnu (cas C1)
Outil de signature de la
plate-forme
(cas OS1)
Outil de signature de
soumissionnaire
(cas OS2)
Justificatifs "Outil de
signature" fournir
REGLEMENT DE CONSULTATION
Adresse internet
http://references.modernisation.gouv.fr/liste-des-offresrfrences
EU Trusted Lists of Certification http://ec.europa.eu/information_society/policy/esignatur
Service Providers (Commission e/eu_legislation/trusted_lists/index_en.htm
europenne)
Dans ce cas, le soumissionnaire n'a aucun justificatif fournir sur le certificat de signature
utilis pour signer sa rponse.
Cas C2 : Le certificat de signature lectronique n'est pas rfrenc sur une liste de
confiance - Diffrents justificatifs fournir
La plateforme de dmatrialisation accepte tous les certificats de signature lectronique
prsentant des conditions de scurit quivalentes celles du Rfrentiel gnral de
scurit (RGS).
Le candidat s'assure par lui-mme que le certificat qu'il utilise est au moins conforme au
niveau de scurit dfini par le Rfrentiel gnral de scurit (RGS), et en fournit les
justificatifs dans sa rponse lectronique.
Le candidat fournit galement tous les lments techniques permettant l'acheteur de
s'assurer de la bonne validit technique du certificat utilis.
Ainsi, le signataire doit transmettre avec sa rponse lectronique les lments suivants :
1) tout lment permettant la vrification de la qualit et du niveau de scurit du
certificat de signature utilis :
a. preuve de la qualification de l'Autorit de certification ou compte-rendu d'audit,
b. politique de certification,
c. adresse du site internet du rfrencement de l'Autorit de certification par le
pays d'tablissement,
d. etc.
2) les outils techniques de vrification du certificat :
a. chane de certification complte jusqu' l'Autorit de Certification racine,
b. adresse de tlchargement de la dernire mise jour de la liste de rvocation
des certificats (CRL)
Il est prcis que tous ces lments doivent tre d'accs et d'utilisation gratuits pour
l'acheteur, et tre accompagns le cas chant de notices d'utilisation claires.
REGLEMENT DE CONSULTATION
Il est prcis que tous ces lments doivent tre d'accs et d'utilisation gratuits pour
l'acheteur, et tre accompagns le cas chant de notices d'utilisation claires.
REGLEMENT DE CONSULTATION
ASSISTANCE TECHNIQUE
En cas de difficults dans lutilisation de la plateforme, plusieurs outils sont la disposition
des candidats :
- Guide dutilisation de la plateforme Maximilien :
https://avis.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseGuide
-
REGLEMENT DE CONSULTATION
NOM SALARIE
DATE EMBAUCHE
NATIONALITE
TYPE + NORDRE
DU TITRE
VALANT
AUTORISATION DE
TRAVAIL
A , ____________________, le
Nom :
Qualit :
Cachet et signature :
REGLEMENT DE CONSULTATION