Validacin de datos Excel

Validar datos en Excel es muy til ya que nos permite que el usuario o nosotros mismos, nos
aseguremos de que los datos se introducen son correctos.
Por ejemplo, para una factura en cantidad de un producto, solo podamos meter
datos numricos positivos y no una cadena de texto o algn nmero negativo.
Vamos a ver un ejemplo prctico. En la siguiente imagen mostramos una pequea factura de
un negocio de reparaciones (algunos campos estn completados a partir de frmulas).
Nuestro objetivo ser validar los datos que se encuentran en la columna unidades para que
al realizar el clculo en la columna importe, no nos de ningn error. En este caso vamos a
indicar que el nmero de unidades deba ser un entero positivo, siendo el mnimo 1.

Para validar los datos, primero seleccionaremos el rango de celdas que queremos validar,
pinchamos en la pestaa Datos -> validacin de datos (en el apartado de herramientas de
datos).

Nos aparecer esta ventana.

En la pestaa Configuracin, indicaremos que tipo de datos (entero, decimal, fecha, etc.) y lo
que debe cumplir para que se acepte en la hoja Excel (mayor que, menor que, entre, igual a,
etc.), si no se cumple, Excel nos mostrara una ventana de error diciendo que ese dato
introducido no es vlido.
Para nuestro caso seleccionaremos en Permitir, numero entero (si se introduce algo que no
sea un entero, saltara el error), en Datos, mayor o igual que (esto har que solo aceptara el
valor que sea mayor o igual al introducido) y en Mnimo, escribimos un 1 (en caso de que sea
menor a este nmero nos saltara el error).
Tambin podemos seleccionar la opcin omitir blancos, si la seleccionamos, en caso de
dejar una celda del rango vaci, no nos saltara el error, pero si la deshabilitamos y dejamos
una celda vaca si nos saltara el error.
NOTA: si en lugar de un 1 hubiramos puesto un 0, esta opcin no tiene utilidad ya que se
supone que cuando una celda es nula es como si tuviera un 0.
Vemos que si introducimos un valor errneo, nos aparecer esta ventana. Veremos un poco
ms adelante como personalizar esta ventana.

En la pestaa Mensaje de entrada de la ventana que nos aparece al pinchar en

la validacin de datos, nos permite indicar con un simple texto que es lo que debe introducirse

en la celda, esto es muy til, en caso de terceros ya que ellos no saben en principio,
las restricciones impuestas.
Simplemente ponemos un ttulo y el mensaje con la condicin que debe cumplir el valor de la
celda.

Al tener seleccionada una celda del rango con esa restriccin nos mostrara el mensaje que
hemos escrito.

En la pestaa Mensaje
de error, nos permite personalizar el mensaje que aparece cuando insertamos un dato que no
es correcto. Lo nico que debemos hacer es insertarle un ttulo, un mensaje y seleccionar el
tipo de error.

Los tipos de errores pueden modificar el comportamiento a la hora de introducir los datos:

Detener: si se inserta un dato no valido, nos obliga a que insertemos un dato valido para la
celda.

Advertencia: si se inserta un dato no valido, nos informa de que no es vlido, pero no nos
obliga a que insertemos un dato valido.

Informacin: si se inserta un dato no valido, nos informa del dato no es vlido, es como el
anterior pero algo ms simple.