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generar fondos.
Conocer el origen y las caractersticas de sus recursos, para estimar la
rentabilidad.
Tomar decisiones de inversin y crdito, lo cual requiere conocer la
capacidad de crecimiento de la empresa, su estabilidad y rentabilidad.
anlisis. No existe un conjunto de razones que pueda utilizarse siempre, tan solo
aquellas razones que se sugieren para la decisin inmediata.
1.1.3 Presupuesto
Existen varias definiciones sobre presupuesto:
... el trmino planificacin y control integral de utilidades se define como un
enfoque sistemtico y formalizado para el desempeo de fases importantes de las
funciones administrativas de planificacin y control. Especficamente, comprende
1) el desarrollo y aplicacin de objetivos generales y de largo alcance para la
empresa; 2) la especificacin de las metas de la empresa; 3) un plan de utilidades
de largo alcance desarrollado en trminos generales; 4) un plan de utilidades de
corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos,
proyectos); 5) un sistema de informes peridicos de desempeo detallados por
responsabilidades asignadas; 6) procedimientos de seguimiento. 3
En la definicin anterior estn considerados los tres elementos bsicos de un
programa de presupuestos: planificacin, coordinacin y control.
La planificacin significa el establecimiento de objetivos y la determinacin de los
cursos de accin a seguir a fin de alcanzarlos.
El control se define como el procedimiento que asegura a la direccin que el
desempeo de las actividades actuales concuerda con las polticas, los planes y
las normas previamente elaborados.
La coordinacin, considerada como un efecto que sobreviene cuando se realizan
las funciones de planificacin y control, significa desarrollar y mantener en una
adecuada relacin las diversas actividades que tienen lugar dentro de una
empresa.
1.1.3.1
El Presupueste de Caja
CAPTULO I
2.1 DEFINICIONES IMPORTANTES
2.1.1 Contabilidad
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma
significativa y en trminos de dinero, las transacciones y hechos econmicos 4
La Contabilidad es una tcnica en constante evolucin, basada en conocimientos
razonados y lgicos que tienen como objetivo fundamental registrar y sintetizar las
operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados.
El campo de la contabilidad es sumamente amplio y entre las principales reas
relacionadas con la misma se encuentran la contabilidad general, contabilidad de
costos, auditoria, sistemas contables y anlisis e interpretacin de estados
financieros.
2.1.2 Estado de Flujo de Efectivo
El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar y
que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para
poderlo desarrollar.
Es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe
determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden
en el efectivo.
El Estado de Flujo de Efectivo organiza los datos brindados por otros Estados
Financieros mostrando las entradas y salidas de efectivo que se han producido en
un perodo de tiempo determinado. Esta informacin resulta de gran importancia
para la administracin, pues brinda elementos necesarios para el diagnstico de la
salud financiera de la empresa.5
2.1.3 Efectivo o disponible
Flujo de efectivo
Operacin
Inversin
Financiamiento
Actividades de Operacin
Actividades de operacin son las actividades que constituyen la principal fuente de
ingresos de la entidad, as como otras actividades que no puedan ser calificadas
como de inversin o financiacin. Los flujos de efectivo procedentes de las
actividades de operacin se derivan fundamentalmente de las transacciones que
constituyen la principal fuente de ingresos de actividades ordinarias de la entidad.
Por tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos que entran en la
determinacin de las ganancias o prdidas netas.
El importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de operacin es un
indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos
lquidos suficientes para reembolsar los prstamos, mantener la capacidad de
operacin de la entidad, pagar dividendos y realizar nuevas inversiones sin recurrir
a fuentes externas de financiacin.
La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones
usando uno de los dos siguientes mtodos:
mtodo directo, segn el cual se presentan por separado las principales
categoras de cobros y pagos en trminos brutos; o
mtodo indirecto, segn el cual se comienza presentando la ganancia o prdida
en trminos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones
no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y acumulaciones (o
devengos) que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, as
como de las partidas de prdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de
operaciones clasificadas como de inversin o financiacin.
Actividades de Inversin
Actividades de inversin son las de adquisicin y disposicin de activos a largo
plazo, as como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes
al efectivo.
La presentacin separada de los flujos de efectivo procedentes de las actividades
de inversin es importante, porque tales flujos de efectivo representan la medida
en la cual se han hecho desembolsos por causa de los recursos econmicos que
van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro.
CAPITULO III
3.1 NORMA INTENRACIONAL DE CONTABILIDAD 7
3.1.1 Objetivo
La informacin acerca de los flujos de efectivo es til porque suministra a los
usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene
la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo, as como las
necesidades de liquidez que sta tiene. Para tomar decisiones econmicas, los
usuarios deben evaluar la capacidad que la entidad tiene de generar efectivo y
equivalentes al efectivo, as como las fechas en que se producen y el grado de
certidumbre relativa de su aparicin.
El objetivo de esta Norma es requerir el suministro de informacin sobre los
cambios histricos en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad
mediante un estado de flujos de efectivo en el que los flujos de fondos del perodo
se clasifiquen segn que procedan de actividades de operacin, de inversin y de
financiacin.
(+) xxxxxx
xxxxxx
(-)
(xxxxxx)
(xxxxxx)
xxxxxx
(-)
(xxxxxx)
(+) xxxxxx
(+) xxxxxx
Pagos de dividendos
(+) xxxxxx
(-)
(xxxxxx)
xxxxxx
(xxxxxx)
(A+B+C)
xxxxxx
(Resultado (A+B+C) - Saldo
Inicial)
Actividades de operacin
Actividades de inversin
Actividades de financiacin
xxxxxx
xxxxxx
Cuentas Incobrables
+
xxxxxx
Prestaciones laborales
+
xxxxxx
=
Ganancia Ordinaria --------------------------------------------------->
xxxxxx
(-)
Aumentos de Activo
(-)
(xxxxxx)
(+)
Aumentos de Pasivo
(+)
xxxxxx
(+)
Disminucin de Activo
(+)
xxxxxx
(-)
Disminucin de Pasivo
(-)
(xxxxxx)
=
Flujo de Activo por Actividades de Operacin------------------>
xxxxxx
A
(-)
Adquisicin de Propiedad, Planta y Equipo
(-)
(xxxxxx)
(+)
Disminucin de Propiedad, Planta y Equipo
(+)
xxxxxx
xxxxxx
B
(-)
Pago de arrendamiento financiero
(-)
(xxxxxx)
(+)
Cobro Emisin de Acciones
(+)
xxxxxx
(+)
Aumento Prstamos Bancarios
(+)
xxxxxx
(-)
Pago de Dividendos
(-)
(xxxxxx)
xxxxxx
Efectivo Neto
xxxxxx
(A+B+C)
(+)
Saldo Inicial (Caja y Bancos)
(+)
xxxxxx
=
Saldo Final de Efectivo
=
xxxxxx
CAPITULO V
CASO PRCTICO DE FLUJO DE EFECTIVO
EMPRESA LOS QUERUBINES
Elabore las partidas correspondientes y cdula de reclasificacin de operaciones que no
requirieron efectivo.
En 2,014, se elimin el total del Crdito Mercantil, habiendo aplicado a la cuenta GANANCIAS NO
DISTRIBUIDAS. La amortizacin de patentes se carg a cuentas de resultados.
La disminucin de las acciones preferentes en circulacin tuvo por origen el hecho de que algunos
tenedores de estas acciones, ejercitaron su derecho de canje. Con la diferencia resultante de estas
operaciones se afecto la cuenta de SUPERAVIT POR INGRESOS ESPECIALES.
Durante el ao se vendieron Q. 4,300.00, equipos que haban costado Q. 30,000.00 y que tenan
un valor en libros de Q. 6,000.00, el resultado de la operacin se llevo a GANANCIAS NO
DISTRIBUIDAS. Los edificios e instalaciones se depreciacin durante el ao en Q. 32,000.00. Las
dems variaciones en el saldo de Edificios e Instalaciones tuvieron su origen por la compra de
equipo.
9) Los dividendos decretados durante el ao, todava estn pendiente de pago y suman Q.
25,000.00
Bancos
80,000.00
105,000.00
Inventarios
150,000.00
180,000.00
Patentes
20,000.00
18,000.00
Crdito mercantil
50,000.00
0.00
Sumas
1,060,000.00
1,108,800.00
acciones ordinarias)
125,000.00
105,000.00
Ganancias no distribuidas
310,000.00
326,300.00
Sumas
1,060,000.00
1,108,800.00
Ventas
400,000.00
Costo de ventas
252,050.00
Margen bruto
147,950.00
Gastos de operacin
Gastos de administracin
40,000.00
Gastos de distribucin
20,000.00
Depreciaciones y amortizaciones
35,350.00
95,350.00
Ganancia neta
52,600.00
SOLUCIN
Los querubines, S. A.
No.
Cuentas
Partidas Originales
Partidas Reclasificadas
Partida
Contables
Debe
Haber
Debe
Haber
1
Banco Industrial, S.A.
100,000.00
55,000.00
Ganancias no distribudias
45,000.00
2
Ganancias no distribuidas
50,000.00
50,000.00
Depreciaciones y amortizaciones
2,000.00
2,000.00
Renombre comercial
50,000.00
50,000.00
Patentes
2,000.00
2,000.00
3
Obligaciones Hipotecarias
50,000.00
Ganancias no distribuidas
1,750.00
Ganancias no distribuidas
2,850.00
2,850.00
2,850.00
2,850.00
51,750.00
4
Acciones Preferentes
20,000.00
20,000.00
Acciones Ordinarias
16,000.00
16,000.00
4,000.00
4,000.00
5
Banco Industrial, S.A.
75,000.00
Acciones Ordinarias
50,000.00
25,000.00
6
Banco Industrial, S.A.
4,300.00
6,000.00
1,700.00
Ganancias no distribuidas
1,700.00
1,700.00
Depreciaciones y Amortizacones
32,000.00
32,000.00
32,000.00
32,000.00
148,000.00
7
Ganancia Neta
52,600.00
52,600.00
Ganancias No distribuidas
52,600.00
52,600.00
8
Ganancias no distribuidas
25,000.00
25,000.00
25,000.00
25,000.00
9
Depreciaciones y Amortizaciones
150.00
150.00
150.00
150.00
10
Depreciaciones y Amortizaciones
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
MTODO DIRECTO
Los querubines, S. A.
Operacin
(62,500.00)
Financiacin
23,250.00
140,000.00
145,000.00
uso de Efectivo
35,350.00
Amortizacion de Patentes
2,000.00
Instalaciones
32,000.00
de obligaciones
1,350.00
de Operacin
(62,500.00)
Aumento en cuentas y documentos por
cobrar netos
(15,000.00)
Adquiscion de inventarios
(30,000.00)
Pagar
(2,500.00)
por pagar
(15,000.00)
de Operacin
25,450.00
MTODO INDIRECTO
de Operacin
35,350.00
Amortizacion de Patentes
2,000.00
1,350.00
Adquisicin de inventarios
(30,000.00)
(15,000.00)
(143,700.00)
25,000.00
5,000.00
Saldo de Efectivo y Equivalente al 31/12/2004
140,000.00
Saldo de Efectivo y Equivalente al 31/12/2005
145,000.00