Servicio Nacional de Contratacin Pblica

OBJETIVO
Conocer para que sirve y cmo funciona el portal del SERVICIO NACIONAL
DE COMPRAS PUBLICAS SERCOP, puesto que como futuros mercadlogos
posiblemente necesitaremos de esta herramienta para realizar
negociaciones con entidades pblicas.
Adems es de gran utilidad aprender de la misma por ser un tipo de
comercio electrnico B2G
o Business to government , que se realiza entre el estado y las empresas.
RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo busca explicar qu es, cual es la misin, como funciona y
como se puede participar en el portal de compras pblicas del Ecuador.
El SERCOP es una organizacin que regular y gestiona la contratacin
pblica en el pas, a este se puede acceder inscribindonos en el portal
como proveedores del estado o entidad contratante si es el caso.
En esta investigacin se muestra cules son los pasos a seguir para ser
parte de este proceso.

SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIN PBLICA

Qu es?

Es la organizacin que lidera la gestin transparente y efectiva de la

contratacin pblica, optimiza los recursos del Estado, y dinamiza el
desarrollo econmico y social del pas.
Cul es su misin ?
El SERCOP tiene como misin liderar la gestin transparente y efectiva de la
Contratacin Pblica, optimizar los recursos del Estado, y dinamizar el
desarrollo del sector productivo del pas. Adems convertirse en la mejor
institucin de la administracin pblica nacional y un referente de la
contratacin pblica regional, por su alto desempeo, ptimos resultados y
confianza de la sociedad.

Es una plataforma informtica en donde se encuentran Entidades

contratantes del estado, y proveedores; con el fin de realizar contrataciones
pblicas, de manera transparente.

ENTIDADES

Son Contratantes, de acuerdo a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de

Contratacin Pblica:
1. Los Organismos y dependencias de las Funciones del Estado.
2. Los Organismos Electorales.
3. Los Organismos de Control y Regulacin.
4. Las entidades que integran el Rgimen Seccional Autnomo.
5. Los Organismos y entidades creados por la Constitucin o la Ley para el
ejercicio de la potestad estatal, para la prestacin de servicios pblicos o para
desarrollar actividades econmicas asumidas por el Estado.
6. Las personas jurdicas creadas por acto legislativo seccional para la
prestacin de servicios pblicos.
7. Las corporaciones, fundaciones o sociedades civiles en cualquiera de los
siguientes casos:
a) estn integradas o se conformen mayoritariamente con cualquiera de los
organismos y entidades sealadas en los nmeros 1 al 6 de este artculo o, en
general por instituciones del Estado; o,
b) que posean o administren bienes, fondos, ttulos, acciones, participaciones,
activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones y todos los derechos que
pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual fuere la fuente de la que
procedan, inclusive los provenientes de prstamos, donaciones y entregas que,
a cualquier otro ttulo se realicen a favor del Estado o de sus instituciones;
siempre que su capital o los recursos que se le asignen, est integrado en el
cincuenta (50%) por ciento o ms con participacin estatal; y en general toda
contratacin en que se utilice, en cada caso, recursos pblicos en ms del
cincuenta (50%) por ciento del costo del respectivo contrato.
8. Las compaas mercantiles cualquiera hubiere sido o fuere su origen,
creacin o constitucin que posean o administren bienes, fondos, ttulos,

acciones, participaciones, activos, rentas, utilidades, excedentes, subvenciones

y todos los derechos que pertenecen al Estado y a sus instituciones, sea cual
fuere la fuente de la que procedan, inclusive los provenientes de prstamos,
donaciones y entregas que, a cualquier otro ttulo se realicen a favor del Estado
o de sus instituciones; siempre que su capital, patrimonio o los recursos que se
le asignen, est integrado en el cincuenta (50%) por ciento o ms con
participacin estatal; y en general toda contratacin en que se utilice, en cada
caso, recursos pblicos en ms del cincuenta (50%) por ciento del costo del
respectivo contrato. Se exceptan las personas jurdicas a las que se refiere el
numeral 8 del artculo 2 de esta Ley, que se sometern al rgimen establecido
en esa norma.

REQUISITOS PARA ENTIDADES CONTRATANTES

a) Formulario de Registro como entidad contratante, impreso del

Portal www.compraspublicas.gob.ec y suscrito por la mxima autoridad;
b) Acuerdo de Responsabilidad impreso del
Portal www.compraspublicas.gob.ec, suscrito por la mxima autoridad;
c) Resolucin administrativa suscrita por la mxima autoridad, designando el
Administrador Institucional y los usuarios autorizados para operar el Portal;
d) Copia del Registro nico de Contribuyentes, RUC;
e) Copia del nombramiento de la mxima autoridad o documento habilitante;
f) Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin vigente de la
mxima autoridad;
g) Copia del nombramiento o contrato de cada uno de los usuarios creados y
autorizados en el literal c); y,
h) Copia de cdula de ciudadana y certificado de votacin vigente de cada uno
de los usuarios creados y autorizados en el literal c)

Proveedores

Es la persona natural o jurdica nacional o extranjera, que se encuentra inscrita

en el Regsitro nico de Proveedores -RUP-, de conformidad con esta Ley,
habilitada para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los
de consultora, requeridos por las Entidades Contratantes.

QUE ES EL RUP?
El proveedor que desee registrarse en el RUP observar el procedimiento que
para el efecto dicte el SERCOP.
Es la Base de Datos de los proveedores de obras, bienes y servicios, incluidos
los de consultora, habilitados para participar en los procedimientos
establecidos en esta Ley. Su administracin est a cargo del Servicio Nacional
de Contratacin Pblica y se lo requiere para poder contratar con las Entidades
Contratantes.

REGISTRO INFORMTICO PARA PROVEEDORES

Para acceder al portal abra un navegador de Internet

e ingrese
a www.compraspblicas.gob.ec . Una vez cargada la pgina haga clic en la
opcin Regstrese Como Proveedor.
Una vez que haya dado clic en el la opcin Regstrese como Proveedor se
abrir una nueva ventana en la cual deber ingresar los datos y seguir al
siguiente hasta completar los 8 pasos.

PASO 1: TRMINOS Y CONDICIONES

Deber leer el acuerdo de responsabilidad y al final de la pgina deber elegir
entre las opciones de: si, declaro haber ledo y acepto los trminos y
condiciones o no, declaro haber ledo y no acepto los trminos y
condiciones. Debemos elegir la opcin si y haciendo clic en el botn
continuar podr seguir con el registro, como se muestra en la pantalla
siguiente.

PASO 2: INFORMACIN GENERAL

Deber completar los siguientes campos con la descripcin que se detalla a
continuacin:

Usuario: Palabra con la cual el proveedor podr ingresar a su cuenta

dentro del portalwww.compraspublicas.gob.ec , debe ser fcil de recordar.

Contrasea: Al igual que el usuario debe ser fcil de recordar y puede

contener letras o nmeros, mnimo seis caracteres.

Confirmar contrasea: Vuelva a escribir la contrasea para asegurarse

que se escribi correctamente.

Correo electrnico: Debe ser el que el proveedor revise con mayor

frecuencia ya que a este ser al que le lleguen las notificaciones

pertinentes.
Haciendo clic en el botn continuar podr seguir con el registro.

PASO 3: INFORMACIN DEL PROVEEDOR

En el Paso 3 deber completar los campos de informacin personal del
proveedor y dar clic en continuar

PASO 4: DIRECCIN Y TELFONOS

Completar los campos con respecto a la informacin que posea en el Registro

nico de Contribuyentes con respecto a su direccin y telfonos de contacto,
Haciendo clic en el botn continuar.

PASO 5: INFORMACIN DE CONTACTO

Es opcional completar los campos de la siguiente pantalla con la informacin
de un contacto al cual se le pueda ubicar en caso de no localizar al proveedor
que se registra. Haciendo clic en el botn continuar.

PASO 6: PRODUCTOS
Aparecer el CPC (Clasificador Central de Productos) en el que el proveedor
deber buscar la o las categoras de productos que pueda seleccionar, teniendo
como nico limitante las actividades econmicas que consten dentro de su
Registro nico de Contribuyente.
Dentro del CPC se encontraran dos maneras en las cuales se puede realizar la
bsqueda de las categoras, una vez encontrada se deber dar un clic en
recuadro que se encuentra a un lado de la categora que se desea, una vez que
se han seleccionado todas las categoras que se desean, deber dar clic en el
botn Aumentar Productos para posteriormente haciendo clic en el botn
continuar podr seguir con el registro.

PASO 7: INDICADORES
Ingresar informacin real y fidedigna acerca de su venta anual total, el
porcentaje de su facturacin que se exporte, nmero de trabajadores
permanentes (que estn afiliados al IESS), valor comprendido por: activos
totales, activos fijos, inmuebles. As tambin el porcentaje de materia prima
nacional que utiliza.
Tambin deber especificar qu tipo de conexin a internet posee de ser el
caso o de no poseerla. Una vez ingresada esta informacin haciendo clic en el
botn continuar podr seguir con el registro.

PASO 8: FINALIZACIN DEL REGISTRO

Es el ltimo paso del registro en el cual deber dar clic a los 4 botones de la
parte final de la pgina para que su registro sea exitoso:
Imprimir Acuerdo de responsabilidad.
Imprimir formulario de Registro.
Imprimir requisitos.
Activar cuenta en la opcin Ingresar al Sistema

proceso
CONCLUSIONES:
Conociendo estos pasos podemos acceder y hacer parte de INCOP
sin ningun problema y asi poder utilizar para nuestos fines

Recomendaciones:
Se debe seguir todos los pasos acorde a lo establecido
En caso de que haga falta algun requisito no puede continuar con el

TEMA:

SERCOP
SERVICIO NACIONAL DE COMPRAS PBLICAS
COMERCIO ELECTRNICO

PROFESOR:

ING. FERNANDO RIOS

CURSO:

2 MARKETING
REALIZADO POR:

Pablo Sumba