PROCEDIMIENTO

CODIGO:
VERSION:
FECHA:
PGINA 1 DE 3

1. OBJETIVO

Definir los procedimientos adecuados y necesarios para elegir el personal idneo para ocupar un
puesto de trabajo en la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS HEAVY
COLOMBIA S.A.S, basndose en principios de igualdad, capacidad y mritos. En este
procedimiento se describe.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia desde el momento que queda un puesto vacante y termina en el momento en que
se retira un colaborador o finaliza su contrato.
3. RESPONSABILIDADES
a) GERENCIA: reporta la necesidad del puesto vacante o de personal.
b) TALENTO HUMANO: se encarga de la vinculacin y del mantenimiento del personal.
c) HSEQ: identifica las necesidades S.O y SI
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
a) JEFE: se le llama al personal administrativo que tienen autoridad y direcciona su rea.
b) COLABORADORES: se le llama al personal que maneja la parte operativa de la empresa.
c) SELECCIN: la seleccin de personal es elegir y clasificar los candidatos adecuados aptos al

puesto de trabajo dentro de la empresa TRANSPORTES Y SERVICIOS LOGISTICOS

HEAVY COLOMBIA S.A.S
d) CONTRATACION: procedimiento que se lleva a cabo para formalizar la relacin laboral con un
colaborador; y se refiere a la integracin de un expediente documental de los datos personales y
profesionales que una persona proporciono a la empresa y el acto de formalizacin mediante la firma
de un contrato donde se aceptan las obligaciones y responsabilidades de la empresa y el nuevo
colaborador, se menciona los das de trabaja, de descanso, el salario que obtendr, los trabajos que
deber realizar entre otras condiciones.
e) INDUCCION: Consiste en la orientacin, ubicacin y supervisin que se efecta a los trabajadores
de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de personal), durante el perodo
de desempeo inicial ("periodo de prueba).
f)

CAPACITACION: la adquisicin de conocimientos tcnicos, tericos y prcticos que van a contribuir

al desarrollo del individuos en el desempeo de una actividad.

g) RETIRO: proceso por el cual se le informa al colaborador mediante carta escrita enviada, con un
mes de anticipacin a la terminacin del contrato, los motivos por los cuales no se reanuda el mismo.
.

PROCEDIMIENTO

CODIGO:
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FECHA:
PGINA 2 DE 3

5. PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO

Coordinadora de
Talento Humano

SELECCIN

CONTRATACION

Coordinadora de
Talento Humano

Coordinadora de
Talento Humano

INDUCCIN

Se inicia con el cargo vacante y la requisicin por

gerencia.
Se comienza la bsqueda del personal mediante el proceso
de reclutamiento, en donde dependiendo del cargo se
utilizan las fuentes internas o externas.
Una vez se tiene los candidatos reclutados, se hace el
estudio del currculo y la entrevista preliminar.
Se le realizan a los candidatos pruebas de seleccin.
Una vez teniendo los resultados de las pruebas se procede
a la entrevista de seleccin.
Posteriormente se verifican referencias y la visita
domiciliaria.
Finalmente se toma la decisin y se escoge el personal.
Una vez seleccionado el personal idneo para ocupar un
respectivo cargo se inicia el proceso de contratacin.
Se enva al candidato a realizarse los exmenes mdicos
correspondientes al cargo a ocupar.
Teniendo los exmenes en orden del candidato se procede
con la firma del contrato entre las partes.
Se procede con la afiliacin a la seguridad social.

Semestralmente, el comit de calidad identifica las

necesidades de capacitacin del personal de las
diferentes reas TRANSPORTES Y SERVICIOS
LOGISTICOS HEAVY COLOMBIA S.A.S

CAPACITACION

6. REGISTROS
TH-FOR-01
TH-FOR-02
TH-FOR-03
TH-FOR-04
TH-FOR-05
TH-FOR-06
TH-FOR-07
TH-FOR-08

HOJA DE VIDA
INDUCCION
VISITA DOMICILIARIA
REFERENCIAS
REGISTRO DE HUELLAS
ENTREGA DE DOTACION
VERIFICACION DE DOCUMENTACION
LISTA AISITENCIA

7. NOTA DE CAMBIO

PROCEDIMIENTO

Elabor:
Fecha:

Revis y Aprob:

CODIGO:
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FECHA:
PGINA 3 DE 3