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ANDI-GIC-272/2012
Seores
OFERENTES
Presente.Ref.: CONCURSO DE PRECIOS PARA LA PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN
DE DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
(ANDI-GIC-272/2012)
YPFB Andina S.A. (en adelante LA COMPAIA), desea hacerles extensiva una invitacin para presentar
su oferta tcnico-econmica para la PROVISIN DEL SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3. (ANDIGIC-272/2012) de acuerdo a las condiciones de contratacin adjuntas.
Las ofertas debern ser cargadas al Sistema Electrnico de Cotizacin (SRM) por separado Oferta
Tcnica A y Oferta Econmica B- indicando el nmero y objeto del concurso, hasta horas 16:00
pm. del da jueves 19 de julio de 2012. No se recibirn las propuestas que incumplan con este
requisito.
Es importante hacer notar que los oferentes deben leer y dar cumplimiento extricto del
ANEXO I, INTRUCCIONES GENERALES DE LA OFERTA, ya que la omision de alguno de los
requisitos alli establecidos daran lugar a la desestimacin de la oferta.
De igual manera se deber leer a detalle el ANEXO III ALCANCE TECNICO para que la
oferta pueda cumplir a cabalidad con las expectativas exigidas por YPFB ANDINA.
En caso de requerir informacin adicional, favor dirigirse al correo electrnico:
paola.marquez@ypfb-andina.com.bo con Paola Mrquez P.
Muy atentamente,
YPFB ANDINA S.A.
PLIEGO GENERAL
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
PAG. 2 DE 2
INDICE GENERAL
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo 4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Requerimiento MASC.
Anexo 8:
Anexo 9:
Anexo 10:
Anexo 11:
Anexo 12:
_____________________
ANEXO I
INSTRUCCIONES GENERALES DE
OFERTA
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
1.0
OFERENTE
El Oferente deber dar conocimiento de la recepcin de esta Invitacin tan pronto le sea posible, va
correo electrnico, u otro medio a su alcance, a la direccin de LA COMPAIA establecida en el
Numeral 6.0 de este Anexo.
2.0
La propuesta del Oferente deber estar dividida en dos (2) partes, denominadas Oferta Tcnica A y
Oferta Econmica B, las cuales debern ingresarse por separado al Sistema Electrnico de
Cotizacin (SAP-SRM), dentro de los cuales debern incluirse, de manera enunciativa y no limitativa,
los siguientes tems detalladso en los puntos 4 y 5 detallados a continuacin.
4.0
La Oferta Tecnica debe incluir obligatoriamente los SUB-ANEXOS abajo detallados y explicados, en
el orden establecido.
4.1
Carta de Presentacin, misma que debera ser confeccionada en base al modelo adjunto, y
sera utilizada como certificacin de que el Oferente conoce y est de acuerdo con los
Trminos y Condiciones Generales (TGC) para alcanzar la formalizacin de una relacin
Contractual, siendo ste un requisito indispensable para la habilitacin de la Oferta.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
PERIODO DE VALIDEZ
ANEXO I
7.0
PERSONA DE CONTACTO
8.0
Las Ofertas deberan ser remitidas mediante el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAPSRM.
La Oferta Tcnica A y Oferta Econmica B debern ser ingresadas en el SISTEMA
ELECTRONICO DE LICITACIONES por separado de acuerdo a las instrucciones presentadas en el
presente pliego con todos sus Anexos y Subanexos.
La Propuesta deber ser presentada antes del CIERRE DE OFERTAS, cuya fecha est mencionada
en la Carta de Invitacin, que se adjunta pliego licitatorio.
9.0
9.0
9.2
Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una
forma distinta a la establecida en el Pliego o que haya sido presentada en un plazo
posterior a la hora de cierre. Rechazar alguna o todas las Ofertas luego de abiertas a
sola discrecin de LA COMPAIA.
9.3
EVALUACION Y ADJUDICACION
9.1
9.2
9.3
9.4
ANEXO I
estimado o requerido para completar el Servicio, costo del mismo, costo del
equipamiento y personal ofrecido por el Oferente para la ejecucin del Servicio.
10.0
9.5
9.6
9.7
DECLINACION DE OFERTA
Si no desea participar en esta Invitacin, por favor utilizar la opcion de DECLINACION
habilitada en el SISTEMA ELECTRONICO DE LICITACIONES SAP-SRM o en su defecto
remitir un correo electrnico a la direccin de correo electrnico establecida en el numeral
7.0.
ANEXO I
ACLARACIN DE FIRMA
ANEXO I
REFERENCIA
Plazo Estimado del Trabajo:
Instrucciones Generales
de la Oferta
4
5
Direccin actual:
Telfono:
Fax:
Email:
DESCRIPCIN
Adjuntar Declaracin Jurada o Certificado de Seguro
declarando que el CONTRATISTA alcanza los requerimientos
de Seguros establecidos en los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin
Validez de la oferta en das:
NOTA: Tomar en cuenta que el plazo mnimo es de noventa
(90) das
Los servicios y/o materiales requeridos se encuentran descritos
en el Alcance del Servicio, los Trminos y Condiciones
Generales de Contratacin y los Anexos del Pliego.
ANEXO I
6.
ANEXO II
TERMINOS Y CONDICIONES
GENERALES DE CONTRATACION
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
D. Servicio significar toda actividad, servicios, equipos y/o trabajos que el CONTRATISTA
desarrolle en la prosecucin del Objeto del Contrato.
L.
M.
N.
del da calendario siguiente. La fecha de referencia para cualquier da ser la hora de inicio
de dicho da.
Mes significar el perodo de tiempo equivalente a treinta (30) das, tal cmo se establece
en el literal F.
rea significar el rea de operacin o terreno dnde el CONTRATISTA llevar a cabo el
Servicio contratado.
Propiedad significar toda y cualquier maquinaria, equipos y otra propiedad ubicada
dentro de los lmites de las locaciones dispuestas a tal fin.
Fecha de Inicio Definida de acuerdo al Contrato.
Afiliada de una Parte: es una entidad que controla o es controlada por esa Parte, o una
entidad que es controlada por la misma entidad que controla a la Parte. Control significa
tener derecho a decidir, directa o indirectamente, la forma de ejercer ms del cincuenta por
ciento (50%) de los votos en una asamblea general de una entidad, o ms del cincuenta
por ciento (50%) de los votos en una reunin del organismo ejecutivo de una entidad.
Grupo de una Parte: el conformado por Ejecutivos, Directores, empleados, agentes,
apoderados, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, consultores, abogados.
SUBCONTRATISTA ser toda persona fsica o jurdica que tenga relacin contractual o
civil- comercial con una de las Partes.
Dlar: moneda de curso legal de los Estados Unidos de Norte Amrica.
ARTICULO 4
PLAZO Y VIGENCIA
El tiempo de duracin del Contrato se establece en meses o das computados desde la fecha
efectiva de realizacin del objeto.
El Contrato podr ser renovado por tiempo que LA COMPAIA considere necesario; a tal
efecto LA COMPAIA notificar al CONTRATISTA con por lo menos cinco (05) das hbiles de
anticipacin si har uso de su opcin.
Igualmente, LA COMPAIA podr comunicarle al CONTRATISTA la terminacin del Contrato
en cualquier momento durante la vigencia del mismo, con un preaviso de por lo menos treinta
(30) das calendario sin que de lugar a pago alguno por parte de LA COMPAIA, excepto por
los montos correspondientes a los Servicios efectivamente realizados y que no sean objeto de
disputa alguna.
Sobre la base de la oferta final del CONTRATISTA y una vez sea la misma aceptada por LA
COMPAIA, se establecer un precio total mximo, el mismo que incluir todos los impuestos
y tasas legalmente establecidos bajo la legislacin boliviana, que por cualesquier naturaleza
relacionada con el Contrato graven el Servicio objeto del mismo.
Cualesquier solicitud de materiales y trabajo adicional realizada por LA COMPAIA al
CONTRATISTA deber hacerse por escrito y su cobro ser conforme a los precios y tarifas
propuestos por el CONTRATISTA y aceptados por LA COMPAIA.
Con carcter enunciativo y no limitativo, para la correcta y completa realizacin del servicio, el
precio total mximo incluir lo siguiente: (i) todas las tareas necesarias para la correcta
ejecucin del Servicio y sus costos operacionales (ii) la provisin y operacin de equipos,
materiales y herramientas, sean stas especiales y/o de pesca con sus accesorios y todos los
seguros correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para su
proteccin y seguridad; (iv) los costos de movilizacin y desmovilizacin de herramientas y/o
equipos y materiales; (v) equipos opcionales; (vi) personal adicional; (vii) los cargos por espera
de equipos y tripulacin del CONTRATISTA (stand by) se deducirn del costo de los servicios.
ARTICULO 6
CERTIFICACIN, FACTURACIN Y PAGO
Certificacin:
Una vez sta sea aprobada por el Representante de LA COMPAIA en el rea
correspondiente, quien verificar que el Servicio realizado por el CONTRATISTA se encuentre
a conformidad con los requerimientos de LA COMPAIA, el CONTRATISTA dentro de los diez
(10) primeros das de cada mes (en adelante Perodo de Facturacin), entregar a la Gerencia
que corresponda una pre factura, certificacin o cualquier documento que al respecto se
solicite por el Servicio realizado en el mes precedente, la cual, como mnimo establecer lo
siguiente:
de Contratos mayores a USD 100.000, una multa del 0.5% por da, del valor total del Contrato,
si se trata de prestaciones indivisibles o del total de la parte no cumplida.
En el caso de prestaciones divisibles, por cada da o fraccin de atraso en el cumplimiento de
sus obligaciones, fijndose el lmite mximo de la multa en el veinte por ciento (20%) del total
del Contrato o de la parte no cumplida, comprendiendo ese total el valor bsico ms los
reajustes correspondientes.
En caso de Contratos menores a USD 100.000 se aplicar una multa penal de USD 500.- por
cada da o fraccin de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, fijndose el lmite
mximo de la multa en el veinte por ciento (20%) del total del Contrato o de la parte no
cumplida, comprendiendo ese total el valor bsico ms los reajustes correspondientes.
Asimismo, la multa se hace extensiva a cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA
sea por no acatar las Ordenes de Servicio emitidas por la Inspeccin, o por no presentarse el
CONTRATISTA o su Representante cuando le sea requerido por la COMPAA, dicha multa
ser descontada de la factura pertinente.
LA COMPAIA tambin podr aplicar las multas previstas en el prrafo procedente, con los
lmites all establecidos, en caso de incumplimientos del CONTRATISTA a las obligaciones que
se encuentran previstas bajo el Sistema de Control de Contratistas de LA COMPAIA y que
tiene por objeto asegurar, entre otros, el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales,
previsionales, de salud, etc. de su personal. El alcance de las obligaciones aplicables al
CONTRATISTA bajo el indicado Sistema se encuentra detallado en el Anexo X del Pliego de
Condiciones, por lo que la presentacin de ofertas y en su caso la aceptacin de la
adjudicacin implican el pleno conocimiento y aceptacin de dichas exigencias por parte del
CONTRATISTA.
7.2 Dejase establecido que el hecho de la aplicacin de multas parciales originadas en las
pautas fijadas en los puntos precedentes, por reiterados incumplimientos, no impedir que LA
COMPAIA encuadre dicha situacin como causal suficiente de rescisin, con prdida de la
garanta de adjudicacin, si corresponde.
7.3 Adems de las multas establecidas en los puntos anteriores el CONTRATISTA ser
responsable de compensar por los daos y perjuicios que ocasionen los incumplimientos.
7.4 Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrn ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crdito que tenga a su favor, sin importar su causa, aunque sea
de origen distinto del Servicio que se contrate. La recepcin provisoria de la obra o conclusin
del servicio no significar condonar las multas y/o cargos a aplicar, aunque no se haya
efectuado reserva por parte de LA COMPAIA.
7.5 Sin perjuicio de las multas y/o cargos previstos precedentemente, en caso de mora por
parte del CONTRATISTA en la iniciacin, ejecucin o terminacin de la prestacin, conforme
con las condiciones del Contrato y estos TCG que pudieran haber sido impartidas, LA
COMPAIA podr a su exclusivo criterio, si razones de necesidad as lo indicaran, disponer la
iniciacin, ejecucin o terminacin de los trabajos pendientes, tanto sea por medios propios o
por terceros, cargando al CONTRATISTA las diferencias de precios y/o mayores costos que
pudieran generarse, hasta tanto se regularice la situacin de mora. La no aplicacin de las
multas, sanciones y cargos, queda sujeta a los casos de fuerza mayor debidamente
comprobados y justificados por LA COMPAIA.
7.6 LA COMPAIA podr retener hasta el diez por ciento (10%) de cada factura si se verifica
que el CONTRATISTA ha incumplido con las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
(SSA) de LA COMPAIA sealadas en las Clusulas 14 y 15 de estos TCG. Igualmente, LA
COMPAIA podr retener el pago de cualquier factura mientras el CONTRATISTA no presente
satisfactoriamente las Plizas de Seguros exigidas en la Clusula 10.
7.7. Cabe aclarar que las retenciones y multas establecidas en el presente Artculo, son
10
Nombre y Apellido.
Nmero de Documento de Identidad.
Nmero de Orden de Adjudicacin
Contrato
Las prendas de seguridad que utilicen el personal del CONTRATISTA debern ser
coincidentes con las normas de seguridad vigentes en LA COMPAIA.
11
ANEXO II
14.7 El CONTRATISTA deber indicar con carcter de declaracin jurada a la iniciacin del
Contrato y dejar constancia en el acta respectiva de iniciacin, cuales son los servicios mdicos
especializados que le asisten. La firma CONTRATISTA, en el momento de iniciar las obras,
comunicar al Representante de LA COMPAA, el nombre del Centro Asistencial donde sera
derivado su personal en caso de accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se
produzca un cambio del centro aludido.
14.8 El CONTRATISTA est obligado a reportar todo accidente, por pequeo que ste sea al
Inspector del Contrato y al Departamento de SSA del rea. El CONTRATISTA deber
confeccionar la documentacin que se detalla a continuacin y que le podr ser requerido por
LA COMPAIA cuando as lo disponga:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Libro de servicios;
Denuncias de accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo;
Informacin mensual de Estadsticas de accidente de trabajo;
Registro de entrega de elementos de proteccin;
Registro mensual de capacitacin del personal;
Registro de inspecciones del Servicio de Higiene y Seguridad del contratista
en los lugares de trabajo;
g) Planes de contingencia utilizados en este convenio conteniendo acciones a
tomar en casos de incendio, explosin y derrames durante su transporte o
manejo.
14.9 El CONTRATISTA, deber contar con un servicio que se encargue del traslado y atencin
mdica de su personal en caso de accidentes laborales y urgencias mdicas. Tal servicio podr
ser, segn las caractersticas geogrficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto
tipo:
a) Servicio mdico propio (interno externo).
b) Servicio mdico contratado mediante convenio con instituciones mdicas
pblicas o privadas.
c) Sistemas de seguro que incluyan tal apoyo o prestacin.
14.10 En mrito a la urgencia, propia de todo accidente laboral, el servicio mdico del
CONTRATISTA deber contar con una base de operaciones que permita una rpida
evacuacin del accidentado o del empleado que requiera atencin mdica de urgencia. A tal
fin, EL CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del
Contrato, la siguiente documentacin:
-
14.11 LA COMPAIA determinar, de acuerdo con las caractersticas y el riesgo para las
personas y las instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del
CONTRATISTA, de contar con un Servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo, interno y
permanente, que se encargue del planeamiento, la coordinacin, la supervisin y el
seguimiento de las tareas diarias.
ARTICULO 15
PROTECCIN AL MEDIO AMBIENTE
15.1 LA COMPAIA tiene implementado un Sistema de Gestin Ambiental, segn Norma ISO
14001, los procedimientos y requisitos aplicables al servicio en cuestin sern comunicados en
su momento, siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su fiel cumplimiento. Es obligacin
del CONTRATISTA apersonarse por el sector de MASC (Medio Ambiente, Seguridad y
Calidad) a objeto de informarse de las polticas respectivas, no aceptando LA COMPAIA
desconocimiento de las mismas por parte del CONTRATISTA.
15.2 El CONTRATISTA ejecutar el Servicio dando estricto cumplimiento a la Ley del Medio
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Ambiente, su reglamentacin y de acuerdo con las instrucciones que al respecto le imparta por
escrito LA COMPAIA. El incumplimiento reiterado de la legislacin e instrucciones indicadas,
a solo juicio de LA COMPAIA, ser causal de la rescisin del Contrato. En caso de
incumplimientos del CONTRATISTA de las disposiciones establecidas por la legislacin, ste
asume la plena responsabilidad por los mismos ante terceros. Las penalidades al
CONTRATISTA, descritas en este artculo, tendrn idntica aplicacin si el cumplimiento
estuviera a cargo de subcontratistas.
15.3 El CONTRATISTA tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el
impacto ambiental y evitar la contaminacin de terrenos, agua y aire prximos a las reas y
zonas de ejecucin del Servicio. Por lo tanto, el CONTRATISTA no contaminar las aguas, ni
dejar sustancias o materiales nocivos para la flora y la fauna, ni verter contaminantes en la
atmsfera.
15.4 Sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, el CONTRATISTA deber poner
INMEDIATAMENTE en conocimiento de LA COMPAIA cualquier caso de derrame,
contaminacin, accidente o siniestro de cualquier tipo que se produjera durante el desarrollo
del Servicio. El CONTRATISTA ser responsable del retiro de residuos y de tambores o
recipientes utilizados o provistos por el mismo durante la prestacin de los servicios. Despus
de ejecutado el Servicio, el CONTRATISTA esta obligado a efectuar una limpieza total de todo
el rea donde realiz sus actividades, clasificando y colocando todo los deshechos segn lo
establezcan las normas y las instrucciones de LA COMPAIA.
15.5
Ni el CONTRATISTA, ni sus empleados, agentes, representantes o
SUBCONTRATISTAS(s) podrn desarrollar actividades de caza y pesca en terrenos aledaos
al rea o a las zonas del Servicio. El CONTRATISTA indemnizar a LA COMPAIA por todo
perjuicio ocasionado por sus empleados, agentes o sus SUBCONTRATISTAS(s) al medio
ambiente.
15.6 En el evento de la aplicacin de multas por la inobservancia de las normas, stas sern
por cuenta del CONTRATISTA, quien deber defender e indemnizar a LA COMPAIA en caso
de que dichas multas le sean aplicadas directamente a sta ltima.
15.7 La aplicacin de estos artculos se limita a aquellos eventos causados por negligencia o
culpa del CONTRATISTA.
ARTICULO 16
DERECHO DE LAS PARTES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO
16.1 DE LA COMPAIA: LA COMPAIA tendr derecho a resolver el Contrato, por
incumplimiento del CONTRATISTA, sin previo aviso. Asimismo, cuando el CONTRATISTA no
hubiere dado cumplimiento a cualquiera de sus obligaciones de servicio bajo el Contrato,
dentro del trmino que estuviere fijado y no hubiere subsanado dicha situacin de
incumplimiento, siempre y cuando se trate de una cuestin relacionada directamente con el
objeto de este Contrato, antes de transcurridas las doce (12) horas de haberle sido requerido
por escrito por LA COMPAIA el cumplimiento de la obligacin en cuestin. En el supuesto de
que el incumplimiento se trate de una cuestin no directamente relacionada con el objeto de
este Contrato, el CONTRATISTA deber subsanar la situacin de incumplimiento en un plazo
no mayor a tres (3) das desde haber sido requerido por escrito por LA COMPAIA. En ambos
casos, LA COMPAIA tendr derecho a reemplazar total o parcialmente al CONTRATISTA
para cubrir o completar los servicios que LA COMPAIA requiere, ello sin perjuicio del derecho
de LA COMPAIA de exigirle al CONTRATISTA el cumplimiento de las obligaciones a su
cargo. En ambos casos, LA COMPAIA tendr derecho a percibir la correspondiente
indemnizacin de daos y perjuicios.
16.2 Asimismo, es atribucin de LA COMPAIA y a su exclusivo criterio, si razones de
necesidad as lo indicaran, disponer la iniciacin, ejecucin o terminacin de los trabajos
13
pendientes, tanto sea por medios propios o por terceros, cargando al CONTRATISTA las
diferencias de precios y/o mayores costos que pudieran generarse, hasta tanto se regularice la
situacin de mora
16.3 DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA tendr derecho a resolver el Contrato por
incumplimiento de LA COMPAIA, siempre y cuando LA COMPAIA hubiere incurrido en un
incumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato y no hubiere subsanado dicha situacin de
incumplimiento dentro de los cinco (5) DAS HBILES de haberle sido requerido por escrito por
el CONTRATISTA el cumplimiento de la obligacin en cuestin, , , ello sin perjuicio del derecho
del CONTRATISTA de exigirle a LA COMPAIA el cumplimiento de las obligaciones a su
cargo. En ambos casos, y sea cual fuere la alternativa por la que el CONTRATISTA opte, el
CONTRATISTA tendr derecho a percibir la correspondiente indemnizacin de daos y
perjuicios, hasta un monto total equivalente al precio total del Contrato.
ARTICULO 17
CASO FORTUITO, FUERZA MAYOR E IMPOSIBILIDAD SOBREVENIDA
17.1 Concepto: En caso de producirse un hecho de caso fortuito, fuerza mayor, o imposibilidad
sobrevenida, tal como se define en estos TCG, los derechos y obligaciones que surjan del
Contrato sern suspendidos mientras persistan dichas causales.
En consecuencia, ninguna de las Partes ser responsable de los daos y perjuicios que se
deriven de la no ejecucin de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento
parcial, tardo o defectuoso, motivado por la imposibilidad sobrevenida.
Se entiende por caso fortuito, o fuerza mayor, o imposibilidad sobrevenida, a la accin del
hombre o de las fuerzas de la naturaleza que no hayan podido prevenirse o que previstas no
hayan podido ser evitadas, obrando con el grado de cuidado y previsin requerido en cada
caso. Quedan comprendidos en la definicin todos los hechos que tengan directa incidencia en
el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato y que no se hayan producido debido
a la culpa debidamente comprobada de la Parte que alega el caso fortuito, o fuerza mayor, o
imposibilidad sobrevenida. Se incluye en esta definicin a la accin de un tercero al que
razonablemente no se puede resistir, incluyendo, en este caso, a huelgas, conmocin civil u
otros actos de naturaleza similar y de carcter general que tengan directa incidencia en el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Acuerdo.
17.2 Comunicacin oportuna entre las Partes: La Parte afectada en sus obligaciones por la
imposibilidad sobrevenida pondr en conocimiento inmediato a la otra Parte la ocurrencia del
evento, mediante cualquier medio de notificacin, a su alcance, en un lapso no mayor de doce
(12) horas desde ocurrido el hecho, y de manera escrita dentro de las treinta y seis (36)
HORAS de producido el hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su
prestacin o que determinar en forma inmediata su cumplimiento parcial tardo o defectuoso;
en caso que no notifique dentro del plazo antes indicado, no se considerar como Fuerza
Mayor o Caso Fortuito el hecho o situacin notificada.
De producirse la ejecucin parcial, tarda o defectuosa de la obligacin que fue afectada por la
imposibilidad sobrevenida, ello no eximir a las Partes de continuar con la ejecucin de las
dems obligaciones derivadas del Contrato que no fuesen afectadas por tales acontecimientos.
La Parte obligada al cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecucin de su
obligacin pondr sus mayores esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los trminos que
evidencian la comn intencin de las partes expresada en el Contrato.
La Parte afectada por los eventos descritos en la presente Clusula deber reiniciar el
cumplimiento de sus obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de
la naturaleza y gravedad de los acontecimientos, luego de la desaparicin de los mismos. La
otra Parte colaborar con ella en tal esfuerzo.
De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa de imposibilidad sobrevenida, la
14
misma ser sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en la Clusula Dcimo Novena del
estos TCG.
17.3 Resolucin del Contrato por imposibilidad sobrevenida: De resultar imposible la
prestacin a cargo de una de las Partes por razones de caso fortuito, fuerza mayor, o
imposibilidad sobrevenida, el Contrato quedar resuelto de pleno derecho, no siendo ello
generador, para cualquiera de las Partes, de derecho alguno a reclamar indemnizaciones por
daos y perjuicios.
ARTICULO 18
LEGISLACIN APLICABLE Y NATURALEZA DEL CONTRATO
18.1
El Contrato se regir de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, y
las Partes sealan que sus domicilios son los que figuran en la Subclusula 24.2, renunciando
al fuero de cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamacin
diplomtica, extraterritorialidad defensa por inmunidad soberana.
18.2
Las Partes dejan clara y expresa constancia que el Contrato es de naturaleza civilcomercial y por tanto no existe ninguna relacin laboral entre LA COMPAIA y el
CONTRATISTA, ni entre el CONTRATISTA y el personal de LA COMPAIA, ni entre LA
COMPAIA y el personal del CONTRATISTA, quedando claramente establecido y convenido
que el pago de haberes, gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo de cada una
de las Partes, as como el cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes
laborales y sociales, vigentes o que se expidan en el futuro, o que se le impongan en calidad
de empleador del referido personal, ser por exclusiva cuenta y cargo de la Parte involucrada,
pues es condicin que la Parte no involucrada no tiene carcter de empleador de tal personal y
no asume ninguna responsabilidad por estos conceptos, ni por ningn otro que se relacione
con el citado personal.
ARTICULO 19
ARBITRAJE
19.1
Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo
resultante de la ejecucin, validez o interpretacin del Contrato, que se relacionen con el
mismo, directa o indirectamente, as como cualquier caso de incumplimiento, terminacin,
rescisin, resolucin, nulidad o invalidez, o cualquier otra causa relacionada con el Contrato,
ser sometida a Arbitraje Vinculante en Derecho de acuerdo a las Reglas de Conciliacin y
Arbitraje de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (CAINCO), a
la que las Partes se someten en forma incondicional, y cuyas disposiciones las Partes declaran
conocer y aceptar.
19.2
La sede del Arbitraje ser la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo
(CAINCO) de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia y el idioma del arbitraje ser el
castellano. El Tribunal Arbitral regir su procedimiento por las Reglas de Conciliacin y
Arbitraje de la CAINCO, y adoptar su decisin por simple mayora de votos.
En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha
suma estar expresada y ser pagadera en Dlares Americanos, neta de toda comisin, tasa,
impuesto, contribucin o gravamen que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a
cabo para efectuar el pago en Dlares Americanos.
Los costos, costas y honorarios del Procedimiento Arbitral sern soportados por las Partes en
la forma que se determine en el Laudo Arbitral.
19.3
El Laudo Arbitral, emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones
comprendidas en el compromiso arbitral, ser definitivo, inapelable e irrecurrible, no
procediendo, contra ste, recurso o remedio alguno, renunciando expresamente las Partes a
los que les pudieren corresponder en cualquier jurisdiccin.
15
19.4
El Laudo Arbitral ser, una vez dictado, inmediatamente ejecutoriado y su ejecucin
podr ser solicitada ante cualquier Tribunal Judicial que se declare competente para ello.
Los costos, costas y honorarios que debieran erogarse para ejecutar el Laudo Arbitral estarn a
cargo de la Parte que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecucin.
ARTICULO 20
SANCIONES, COMPENSACIONES E INDEMNIZACIONES
Con excepcin de aquellas clusulas que establezcan una solucin diferente, el pago de las
indemnizaciones por daos y perjuicios que ocasione una Parte a la otra, derivados de la no
ejecucin de las prestaciones a su cargo, por dolo o negligencia grave o bien por su
cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, comprende las estimaciones de dao emergente que
se efecten por un perito o finalmente mediante arbitraje, segn lo establecido en la Clusula
19, derivadas del hecho o suceso ocurrido.
ARTICULO 21
CESIN Y TRANSFERENCIA
21.1 Los derechos y deberes contrados en el Contrato podrn ser cedidos a terceros, que
renan condiciones tcnicas y econmicas suficientes para cumplir con las obligaciones a su
cargo, siempre y cuando medie previa autorizacin escrita de la otra Parte, a menos de que la
cesin se haga al Grupo del CONTRATISTA o al Grupo de LA COMPAIA, bastando solo
para ello una simple notificacin a la otra Parte.
21.2 La Parte que se propone ceder debe comunicar o dar aviso de la cesin a la otra Parte,
por lo menos con treinta (30) das de anticipacin, para que sta ltima evale si la cesin
afecta a sus intereses o no, lo que deber comunicar a la Parte cedente dentro de los treinta
(30) das siguientes del aviso de la cesin. En el caso de no efectuar comunicacin alguna en
este plazo de quince (15) das, se tendr por aceptada la cesin.
21.3 Cuando cualquiera de las Partes se fusione con otra/s persona/s jurdica/s, deber
notificar de ello a la otra Parte dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la fecha
efectiva de dicha fusin.
ARTICULO 22
RESOLUCIN DEL CONTRATO
El Contrato quedar resuelto de presentarse cualquiera de las siguientes causales:
22.1 Causales de Resolucin Inmediata y sin derecho a indemnizacin alguna:
a) LA COMPAIA podr unilateralmente dar por terminado el Contrato sin previo aviso y sin
requerimiento judicial o extrajudicial alguno, por incumplimiento del CONTRATISTA.
b) Cuando el CONTRATISTA no inicie los trabajos dentro del plazo acordado, sin poder
justificar tal situacin.
c) Cuando el CONTRATISTA ejecute los servicios y/o realice los trabajos a un ritmo que, a
juicio de LA COMPAIA, no est en relacin con los plazos pactados, con las
caractersticas del servicio a cumplir o con las necesidades requeridas, sin poder justificar
dicha situacin.
d) Cuando se produzca, por parte del CONTRATISTA una violacin flagrante de las
obligaciones contractuales.
e) En caso de convocatoria, quiebra o concurso civil del CONTRATISTA, la rescisin ser
inmediata.
f) Cuando el CONTRATISTA se niegue a efectuar las modificaciones o ajustes a los
programas que LA COMPAIA considere convenientes y que forman parte del alcance de
trabajo del Anexo respectivo.
16
17
otra Parte, por escrito, por lo menos con tres (3) DAS HBILES de anticipacin a la fecha
efectiva del cambio.
ARTICULO 24
REPRESENTACIN DE LAS PARTES Y DOMICILIOS LEGALES
24.1
Representacin de las Partes
El CONTRATISTA deber estar representado legalmente por una persona natural apoderada y
debidamente facultado para firmar el Contrato.
24.2
Domicilios Legales
El CONTRATISTA deber demostrar de manera fehaciente el Domicilio Legal, el cual ser
consignado en el Contrato.
ARTICULO 25
VARIOS
25.1
El Contrato tiene por objeto exclusivo establecer los Trminos y Condiciones Generales
de Contratacin que regirn las relaciones comerciales entre la Partes, para la prestacin de
Servicios, quedando sin efecto cualesquier acuerdo verbal o escrito celebrado entre las Partes
con anterioridad a la existencia de este Contrato.
25.2
Las Partes convienen que, para que cualquier variacin, modificacin o cambio del
Contrato tenga efecto legal, deber constar en documento escrito y suscrito por las Partes.
ARTICULO 26
VALIDEZ DEL DOCUMENTO
Entretanto se eleve a instrumento pblico y se realice reconocimiento de sus firmas y rbricas,
la Minuta de Contrato tendr la calidad de documento privado con todos sus efectos legales.
ARTICULO 27
CONFIDENCIALIDAD
El CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras personas la informacin confidencial
entregada, sin el consentimiento escrito previo de LA COMPAIA (diferentes a sus empleados,
representantes o consultores, colectivamente, Representantes). Entendindose que se puede
divulgar cualquier informacin (a) que pueda llegar a estar disponible al pblico (b) que se
encuentren en sus archivos en el momento de la divulgacin o haya sido adquirido de alguna
otra fuente que no sea la otra Parte y que no estuviera prohibida de hacer cualquier revelacin,
o (c) para cumplir con cualquier ley aplicable, norma, orden o regulacin.
El CONTRATISTA no utilizar la informacin confidencial sino solamente para el objeto del
Contrato; asimismo, mantendrn registro de toda la informacin considerada Confidencial.
En cualquier momento, conforme a requerimiento de LA COMPAIA la informacin
Confidencial que sea escrita, salvo la porcin que pueda encontrarse en anlisis, compilacin,
estudios u otros documentos preparados por LA COMPAIA, ser devuelto de inmediato por
el CONTRATISTA y no se retendrn copias por parte suya o de sus Representantes. La
porcin de Informacin Confidencial que se encuentre en anlisis, compilaciones, estudio u
otros documentos preparados por el CONTRATISTA, o la informacin Confidencial que sea
verbal y que no sea solicitada o devuelta ser retenida por el CONTRATISTA, sujeto a los
trminos de ste Contrato o destruidas.
El no cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido en sta Clusula 27,
automticamente terminar el Contrato y el CONTRATISTA ser responsable ante LA
COMPAIA de la reparacin pertinente.
El CONTRATISTA se obliga a no divulgar a terceras personas la informacin confidencial
18
19
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
ANEXO III
INDICE
1.
DESCRIPCIONDELOSTRABAJOS.....................................................................................................3
1.1. Antecedentes..........................................................................................................................3
1.2. ObjetivoGeneral.....................................................................................................................4
1.3. UbicacinGeogrfica..............................................................................................................5
1.4. AlcancedelProyecto(descripcindelostrabajos)................................................................7
1.4.1. Espigonesconpilotesmetlicos..........................................................................................8
1.4.2. Murodebolsasarmadas.....................................................................................................9
2. CONDICIONESGENERALES..........................................................................................................144
3. ALCANCETECNICOECONOMICO................................................................................................16
3.1. Tipodemonedayalcance.....................................................................................................16
4. CONTENIDODELAOFERTATCNICAECONOMICA...................................................................18
4.1. OfertaTcnica.......................................................................................................................18
4.2. Contenidodeofertatcnica..................................................................................................19
4.2.1. ndicedeDocumentos.......................................................................................................19
4.2.2. Contenidosdelaofertaeconmica(CarpetaenformatoExcel)...................................23
5. FORMADEADJUDICACIONYCERTIFICACIONDELOSSERVICIOS.................................................25
5.1. Formadeadjudicacin..........................................................................................................25
5.2. Certificacindelosservicios.................................................................................................25
6. VISITADEOBRA.............................................................................................................................27
7. ORGANIZACINYRECURSOSDELCONTRATISTA.........................................................................27
7.1. Cambiosdelaorganizacinduranteelservicio....................................................................27
7.2. Subcontratistasyproveedores..........................................................................................28
7.3. Requerimientosdelaorganizacindelcontratista..............................................................28
7.4. InterfazCONTRATISTA/YPFBANDINA..................................................................................29
7.5. Coordinacindereuniones...................................................................................................29
7.6. Recursosdelcontratista........................................................................................................30
7.6.1. PersonalPrincipal..............................................................................................................30
7.6.2. Equiporequerido...............................................................................................................31
7.6.3. Tiempodereposicin........................................................................................................32
7.6.4. Facilidadesparalaejecucindelproyecto.......................................................................32
8. GESTIONDECOORDINACIONDEOBRAS.......................................................................................32
9. REQUISITOSPARTICULARES..........................................................................................................36
10. MULTASYCARGOS........................................................................................................................37
1.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 4 DE 63
Para este cometido requerimos los Servicios de una Empresa Constructora capaz
de ejecutar las Obras hidrulicas propuesta en el Estudio de Ingeniera y sus
adecuaciones o ajustes, documentos que sern entregados a la Contratista.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 6 DE 63
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 7 DE 63
ANEXO III
Tractor de orugas
200 HP / Tipo CAT D7
Pilotera de Hincado con Martinete de cada libre
Camin Volquete
12 M3
Hidrogrua de 5 tn
5 Tn
Excavadora Cat 320
140 HP
Retroexcavadora
75 HP
Tractor Side Boom
200 HP / Tipo CAT 560
Camin cisterna
15 M3
Cuadrilla Vial
Personal, Herram. y Camioneta
Cuadrilla Soldadores
Personal, Herram. y Camioneta
Cuadrilla topogrfica
Personal, Equipo. y Camioneta
Ayudante Adicional
En General
Material de prstamo sin Seleccin
En General
Transporte material de carpeta
Volquetas de 12 m3
Acero estructural
En General
Malla Hexagonal
En General
Alambre Galvanizado
En General
Geotextil
En General
Bolsas de polipropileno
En General
$/hr
$/ml.
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/hr
$/Da
$/Da
$/Da
$/Da
$/m3
$/m3/km
$/Kg
$/m2
$/Kg
$/m2
$/pza.
ANEXO III
Longitud de
18 m.
aproximadamente)
(16,5 m.
de empotramiento;
1,5m.
libres
ANEXO III
I.
II.
III.
TOPOGRFIA
DE
REPLANTEO
CONTROL
DE
OBRA.
(ver
Especificaciones Tcnicas)
IV.
V.
VI.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 11 DE 63
ANEXO III
VII.
VIII.
DOCUMENTACIN FINAL.
El contratista preparar toda la informacin (informes diarios y mensuales,
informe final, certificaciones, informe de certificacin, libro de obra,
comunicaciones, etc.) y todos los planos Conforme Construido y se
confeccionar el Data Book. Estos documentos debern ser aprobados por
el Inspector de Obra y entregar a YPFB Andina S. A. un original, dos
copias en fsico y con copia en magntico cada uno (CD).
a) A la terminacin del SERVICIO, el CONTRATISTA tendr que mandar a
YPFB ANDINA S.A. (indicado en el plan de comunicaciones) un original y 2
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 13 DE 63
ANEXO III
que
provengan
Vendedores/Fabricantes/Consultores,
de
etc.,
cualquiera
cumplirn
de
sus
con
las
especificaciones convenidas.
2.
CONDICIONES GENERALES
Dicha orden de cambio ser notificada por YPFB ANDINA, mediante libro de
comunicacin (libro de rdenes). En caso de ser necesario el cambio ser
formalizado por medio de una enmienda al CONTRATO. YPFB ANDINA no
reconocer ningn cambio que no est solicitado por el inspector o fiscal del
proyecto de YPFB ANDINA.
ANEXO III
Antes del inicio de cada actividad en obra, todos los procedimientos operativos
debern tener el sello de LIBERADO PARA CONSTRUCCION POR YPFB
ANDINA para su ejecucin.
2.1
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 16 DE 63
3.
3.1.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 17 DE 63
de acuerdo con las condiciones del CONTRATO para cumplir con la finalidad
del mismo.
El precio informado deber incluir todos los impuestos, incluido el Impuesto al
Valor Agregado y el Impuesto a las Transacciones, de acuerdo a las leyes
vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia.
El CONTRATISTA es el nico responsable por la completa realizacin del
Servicio.
Los precios incluirn entre otros conceptos, lo siguiente:
Todos los gastos relativos al personal necesario, Equipo y Materiales.
Todos los gastos relativos a Coordinador/es, Responsable/s Tcnico/s y
QHSE/s.
Gastos de movilizacin y desmovilizacin de personal.
Visas, permisos y licencias, seguros, autorizaciones, aprobaciones, y otros
costos derivados de los trmites de habilitacin del servicio.
Gastos derivados del cumplimiento de todas las leyes aplicables, regulaciones
gubernamentales, requerimientos para la seguridad, ropa de seguridad y otros
tems relacionados con la proteccin del personal o del equipamiento.
Provisin de herramientas y equipos para cuadrillas, transporte, manipuleo,
reposicin de las mismas, mantenimiento, reparacin, proteccin de los
mismos contra inclemencias del tiempo.
Gastos de traslado del personal, comida y alojamiento.
Provisin de consumibles, electricidad, aire comprimido, gases, grasas,
combustibles, lubricantes, etc.
Servicios sanitarios y de primeros auxilios para todo el personal.
Ensayos y pruebas, Ensayos de compresin del Hormign, Ensayos de
Compactacin, granulometra de los suelos, ensayos no destructivos,
radiografas (placas digitalizadas), control dimensional y otros relativos al
Aseguramiento de la Calidad.
Todos los procedimientos operativos.
Documentacin final Conforme a Obra, procedimientos, informes, y cualquier
otra documentacin.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 18 DE 63
4.
4.1.
Oferta Tcnica.
El oferente presentar su oferta en forma detallada con la completa descripcin
de las caractersticas tcnicas y particularidades asociadas con la propuesta de
ejecucin del servicio para la correcta evaluacin tcnica y verificacin de que
la misma se ajusta a los requerimientos de este pliego (ver Contenido de Oferta
Tcnica).
Ser rechazada aquella propuesta tcnica que a juicio de YPFB Andina no sea
acompaada de suficiente informacin, explicacin clara de los mtodos y de
las filosofas para la realizacin de las tareas.
La Oferta tcnica deber contener la documentacin abajo descrita, cuyos
archivos no sern mayores a 4 Mb., sern nombrados de la siguiente forma y
debern contener la siguiente informacin:
ANEXO III
B)
Plan de calidad:
Relacin de actividades (propias y de subcontratistas)
Plan de comunicaciones
Procedimientos
Relacin cdigo-normas
Matriz de actividades de calidad
Plan de auditoras.
Plan de inspeccin y ensayos.
Dispositivos de medicin y control
Campamentos obradores.
C)
ANEXO III
D)
DESCRIPCION
DE LA OBRA
LUGAR / PAIS
ENTIDAD
MONTO DE
CONTRATANTE
CONTRATO
E)
DESCRIPCION
DE LA OBRA
LUGAR / PAIS
ENTIDAD
MONTO DE
CONTRATANTE
CONTRATO
ANEXO III
Nombre
F)
Cargo
Especialidad
Aos
Experiencia
LISTADO DE EQUIPOS
Equipo
Condicin
Ao
de
(Propio/Alquilado)
Fabricacin
Cant.
Fecha
de
Certificacin
Cronograma.
Detallado (incluye recursos) del proyecto mostrando las principales
actividades en la ejecucin de las diferentes especialidades, desmontaje
y montaje de los equipos.
H)
Circulares
E-mails, minutas de reunin que contengan RESPUESTAS O
ACLARACIONES realizadas antes de la presentacin de la oferta.
ANEXO III
I)
Estadstica de seguridad
En formato YPFB Andina S. A. de los ltimos 3 aos (formato adjunto al
Anexo 7: Requerimientos MASC)
J)
Constancias de certificaciones
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 y alguna otra que la empresa
posea relacionada con el trabajo a desarrollar, o est en proceso de
desarrollo / implementacin.
K)
L)
M)
N)
ANEXO III
Oferta Econmica.
El oferente deber presentar la oferta econmica de acuerdo a los formularios
solicitados en el Anexo 4, esta oferta la componen:
Planilla de cotizacin (formato Excel Anexo IV).
Anlisis de Precios Unitarios (formato Excel).
Copia firmada de las Circulares o comunicaciones formales que
eventualmente emita YPFB Andina S.A. antes de la fecha lmite de
cierre de presentacin de ofertas.
4.2.2.
A)
B)
Anlisis de Precios Unitarios.- Anlisis de Precios Unitarios.En sta planilla se deben considerar las estructuras de Costo directos e
indirectos de acuerdo a:
Costos Directos. Dentro de los costos directos es recomendable
contemplar principalmente los siguientes aspectos:
Costo de los Materiales.
Costo de la Mano de Obra.
Costo de la Maquinaria y Equipo.
Costo Improductivo (depreciacin, intereses, impuestos, seguros,
almacenamiento).
ANEXO III
(aguinaldo,
vacacin,
indemnizacin,
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 25 DE 63
5.1.
Forma de adjudicacin.
La adjudicacin ser efectuada en forma total. La modalidad de Contratacin y
Adjudicacin ser por Precio Global, segn los tems correspondientes.
ACLARACIN A OFERENTES EN PRESENTACIN DE SOCIEDADES: Se
permitir la presentacin de uniones de empresas en sociedades de riesgo
compartido pero, solo con la creacin de una sola sociedad comn, y no
separada al momento de adjudicarse la licitacin, no se aceptaran mltiples
empresas, solo una razn social de riesgo compartido y una sola presentacin
de facturacin en caso de consorcios o sociedades accidentales.
5.2.
ANEXO III
El periodo de medicin ser hasta fecha 15 de cada mes y debern incluir los
respaldos del periodo en curso, la CONTRATISTA efectuar la entrega de las
carpetas a YPFB Andina hasta un mximo de cada da 20 del mes, el desvo
de este proceso generar retrasos en los pagos y contingencias al
CONTRATISTA e YPFB Andina, por lo que se debern extremar recursos
para poder cumplir con lo establecido.
ANEXO III
6.
VISITA DE OBRA.
Se podr realizar una visita de obra previa a la presentacin de ofertas, esta
visita no es obligatoria. En la visita a las instalaciones/sitio en donde se
realizarn los trabajos, el oferente podr indagar las condiciones de las
mismas, tales como operatividad y carcter general de las instalaciones,
condiciones
climticas,
legislacin
vigente
para
permisos,
diseos,
El Oferente que requiera una visita deber solicitarlo a Compras & Contratos
(en donde se le enviarn los requisitos y se le asignar fecha y hora para la
vista). La visita se efectuar acompaado de un representante de YPFB
ANDINA, en sta no se respondern consultas sobre temas tcnicos, stas
consultas debern ser requeridas a travs de Compras & Contratos de YPFB
ANDINA.
7.
7.1.
ANEXO III
7.3.
ANEXO III
7.4.
7.5.
Coordinacin de reuniones
esta
reunin
se
presenta
la
DOCUMENTACIN
DE
INICIO:
de
la
ANEXO III
Consultas, observaciones,
Contratista)
respuestas
(YPFB
ANDINA
7.6.
ANEXO III
Tractor de orugas
Camin Volquete
Hidrogrua de 5 tn
Retroexcavadora
12 M3
75 HP
ANEXO III
Volqueta
12 M3
8.
8.1
ANEXO III
8.2
(Estos
Representante
valores
del
debern
CONTRATISTA
ser
propuestos
por
el
Aprobados
por
el
Condiciones de Seguridad
Temas de Preocupacin
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 34 DE 63
8.3
Reporte Diario
El Contratista confeccionar y entregar diariamente un Parte de Trabajo,
tanto en un certificado de trabajo diario como en hoja electrnica Excel, en el
que se indicar la cantidad de tareas realizadas, identificacin y dotacin de
personal afectado, tipo de servicio realizado, horas trabajadas del equipo,
personal, avance porcentual de cada tem y enviar las fotografas de la
actividades diarias que realiza. El mencionado parte, deber ser aprobado u
observado por la Inspeccin de YPFB ANDINA.
Cada parte diario, debe ser verificado y aprobado con la firma del
Inspector/Fiscal de YPFB ANDINA, en forma diaria, estos deben ser
presentados hasta horas 09:00 a.m. del siguiente da.
8.4
Reporte Semanal.
Presentado por el CONTRATISTA, revisado y aprobado por el Representante
de YPFB ANDINA una vez realizadas las correcciones del caso.
El mismo ser presentado y convenido con la fiscalizacin de acuerdo a
formatos propios o propuestos por la contratista y ser entregado en horario a
convenir con el Inspector/fiscal de YPFB ANDINA.
8.5
Planificacin y progreso.
ANEXO III
8.6
Ordenes de cambio.
No se certificarn trabajos que no hayan sido solicitados previamente por el
Inspector/Fiscal del servicio o responsable asignado para administrar el
contrato.
No se certificarn trabajos que, aunque hayan sido solicitados por personal de
YPFB Andina S. A., este no sea el Inspector / Fiscal del servicio o responsable
asignado para administrar el contrato.
Cualquier desvo a estas condiciones, no ser tenida en cuenta por YPFB
Andina S. A. para su certificacin de pago.
Para realizar cualquier cambio de Ingeniera y/o Construccin, alcance de
trabajo o trabajo adicional que amerite mayores costos, o no ste contemplado
en la ingeniera, o pliego de licitacin, el contratista deber ejecutarlo
nicamente, cuando la Supervisin lo haya pedido de manera oficial y est
bajo el sistema de aprobacin de YPFB ANDINA S.A.
Dicho cambio ser notificado a YPFB ANDINA S.A., en forma escrita
(formulario de YPFB ANDINA S.A.) u otro medio que se acuerde con YPFB
ANDINA S.A.
Las rdenes de Cambio, a su presentacin, debern estar soportadas por
documentacin (planos, cotizaciones, croquis), como as tambin describirse
los motivos que originaron la misma y si stas impactan de forma econmica
y/o en tiempo.
Cualquier desvo a estas condiciones, no ser tenida en cuenta por YPFB
ANDINA S.A. para su certificacin de pago.
8.7
Plan de Calidad
ANEXO III
Procedimientos operativos
Programacin de actividades
Certificados de calidad
semanales,
informe
final,
certificaciones,
libro
de
obra,
9.
REQUISITOS PARTICULARES
Luego de la finalizacin de las obras y las pruebas de calidad que deben ser
realizadas por la CONTRATISTA conforme a este Anexo, las partes firmarn
de manera inmediata el acta de Recepcin de la Obra. La CONTRATISTA
garantiza que la Obra realizada por ella bajo el presente Contrato se ajustar a
estas Especificaciones y estar libre de defectos en la mano de obra. Las
garantas establecidas se extendern por un perodo de doce (12) meses luego
de la Recepcin de la Obra (el Perodo de Garanta) y cubrir los defectos
que existan en la Obra dentro del Perodo de Garanta y a cuyo efecto YPFB
ANDINA dar notificacin escrita especfica de los mismos al CONTRATISTA
antes del vencimiento del Perodo de Garanta, inclusive si la reparacin o el
reemplazo debe ocurrir luego del Perodo de Garanta.
YPFB ANDINA cursar notificacin escrita a la brevedad durante el Perodo de
Garanta al CONTRATISTA acerca del descubrimiento de cualquier defecto
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 37 DE 63
10.
MULTAS Y CARGOS
Con carcter complementario a lo establecido en el Anexo 2. Trminos y
Condiciones Generales de Contratacin (TGC), para el caso que EL
CONTRATISTA no cumpliera con las obligaciones establecidas en el presente
Contrato, antes de la entrega de la obra, sern de aplicacin las siguientes
multas y/o cargos:
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 38 DE 63
INCUMPLIMIENTO NORMAS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE.Cuando el Contratista no respete las Normas de Seguridad, Medio Ambiente y
procedimientos vigentes, se aplicar una multa de doscientos (200 $US)
dlares por cada vez que ello ocurra y por da de demora en regularizar los
incumplimientos. La Inspeccin de YPFB ANDINA S. A., a su solo juicio podr
solicitar la inmediata separacin del CONTRATO del o los responsables de las
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 39 DE 63
Queda establecido que el total de multas que aplique YPFB ANDINA por
incumplimiento de obligaciones que estn o no enumeradas en el presente
Artculo, nunca podr exceder del 20 % del total de la certificacin mensual
correspondiente al mes que se hayan detectado los incumplimientos.
ANEXO III
25/08/2012
Conclusin de la construccin:
23/12/2012
Estas fechas tratarn de cumplirse, de manera tal que la empresa que realiza
la oferta debe extremar los tiempos y recursos para su ejecucin.
El tiempo total del servicio y que ser producto del tiempo que se incluir en el
contrato, ser a partir del ingreso a obra o inicio de servicio, en la que ya
debern considerarse los das feriados y contingencias.
Es importante enfatizar sobre este trabajo, ya que los tiempos de obra sern
ejecutados de acuerdo a cronograma y sern sometidos a penalidades
(indicadas en los TGC), si los tiempos fuera de cronograma no son
suficientemente justificables.
Especificaciones Tcnicas
INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MATERIALES .................................................................................................................... 56
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 42 DE 63
Las Especificaciones Tcnicas son las que regirn las pautas para la construccin de
las Obras hidrulicas que se desarrollarn en las Mrgenes del Ro Grande,
conformadas por un muro longitudinal de bolsas armadas y Espigones deflectores
para evitar la erosin de la orillas y obtener sedimentacin en el rea de trabajo,
desplazando el eje del ro de la orilla hacia el centro del cauce, para lo cual
describiremos el Pliego de Especificaciones Tcnicas de los tem a usar:
I. MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 43 DE 63
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 44 DE 63
para
ANEXO III
$/hr
5 Tn
$/hr
los
equipos
como
tractores
orugas,
piloteadora,
camin
cisterna,
ANEXO III
alambre debe ser de acero dulce recocido que obedezca las especificaciones B.S.
(British Standard) 1052/1980 Mild Steel Wire o de la AISI, con tensin de ruptura
media de 38 a 43 kg/mm2, debidamente certificada.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 47 DE 63
ii.
ANEXO III
iii.
iv.
ii.
iii.
ANEXO III
iv.
v.
b) Riesgo:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
MEDICION.- Los trabajos se medirn por metro lineal de Espign construido (de
eje de inicio de pilote a fin de ltimo pilote, traslado de tubera, preparado de pilote,
soldado, construccin de terrapln, izado, piloteado, colocado de malla y
asegurado) y terminado, segn planos de construccin y especificaciones Tcnicas
las cuales debern ser aprobadas por el Inspector de Obra de YPFB Andina S.A.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 52 DE 63
Para el costurado de las uniones entre malla se har en los extremos del traslape
alternando vueltas simple y dobles teniendo esta una separacin de 15 cm. o dos
rombos de la mallas. Por otro lado dicha costura, ser reforzado por puntos dobles
con una separacin mxima de 20 cm.
ANEXO III
trabada. El sentido de los nudos de las bolsas llenas deber ser protegido por lo
cual estas se colocaran en direccin al flujo de agua o vista entre s perpendiculares
al eje del paquete de bolsas. Por otro lado el empalme de los cuerpos de las bolsas
deber ser 0.50 m de traslape entre mallas formando una sola estructura.
Este procedimiento se lo ejecuta hasta llegar a la altura deseada, quedando la
cantidad de malla lo suficiente como para poder costurarla. Para el caso de la unin
de dos mallas, se utilizarn 30 bolsas por metro lineal y la mitad cuando se utiliza
una sola. La unin entre las bolsas se realizar mediante puntos dobles ubicado en
los extremos laterales.
Este procedimiento se lo ejecuta hasta llegar a la altura deseada, quedando
la cantidad de malla lo suficiente como para poder costurarla. Para el caso
de la unin de dos mallas, se utilizarn 30 bolsas por metro lineal y la mitad
cuando se utiliza una sola. La unin entre las bolsas se realizar mediante
puntos dobles ubicada en los extremos laterales.
La limpieza de la vegetacin y el camino de acceso de las volquetas que
transportaran el material para el llenado de las bolsas de polipropileno
debern ser ejecutados y provistos por el contratista. Los muros estarn
fundados sobre el terreno natural a una profundidad de - 1.50 m. (toda
la base completa).
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 57 DE 63
Motosierra.
Motobomba de 3.
1 hacha, 5 machetes, 3 palas, 2 picotas, 3 cavadores, 1 barreta, 1carretilla
con ruedas de goma,
30 m. de soga PERLON cabo manila.
Herramientas completas de albailera.
Elementos para trabajos de caeras con tuberas
Combos
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 59 DE 63
c) CUADRILLA DE SOLDADORES CON CAMIONETA.El tem consiste en la provisin de un equipo de soldadura con generador propio
montado en una un trineo con ruedas, una camioneta 4 x 4, herramientas, un
soldador y un ayudante de experiencia. Los equipos de soldar debern tener los
electrodos adecuados y herramientas necesarias, para cada tipo de material que se
requiera soldar. Las prcticas de soldadura debern estar de acuerdo con las
Standard prescritas en las Normas API 1104. En caso de ser requerido por YPFB
ANDINA S.A.
Los equipos de soldar debern estar en excelente estado, como mnimo de una
potencia de 200 Amperes con motor a gasolina y/o diesel, con generacin de
corriente alterna de 110 220 voltios y montado sobre el vehculo indicado para
poder ser transportado a diferentes lugares con la celeridad adecuada, el equipo de
soldar no debern tener una antigedad mayor a 3 aos.
Los equipos de corte y amolado debern contar como mnimo con:
1 alicate de presin
1 Arns con cabo de vida
1 Carpa y estructura mvil para soldar
Cincel de varias medidas 4 medidas de tamao uno de cada uno
Combo de bronce de 8, 10 Lbs. una pieza c/u
1 Juego de Desarmadores estrellas y planos de diferentes tamaos
1 Escuadra de nivel
2 Nivel de aluminio de 24 con imn (Ridgid)
1 Nivel torpedo de 9
1 plomada de albail
1 prensa de banco de 8
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 60 DE 63
1 wincha de 30m.
1 flexo metro de 8 m.
Limas media caa, plana de 12
Limatn de 8
Manguera de nivel 10m.
1 Marco de cierra mas hojas
2 Equipos de soldador completo EPP
Grampas alineadoras de: 6
Equipo de Oxicorte
Tubos de oxgeno
Un tubo de acetileno
Garrafa de GLP
Biseladora de 6
Reglas metlicas
Cepillos metlicos
Amoladora elctrica de tipo angular de 4 , 7
1 Termo para electrodos industrial
1 Hornos estacionarios cap. aprox. para 50 Kg.
1 Horno porttil cap. 5 y 10 kg. Elctrico
1 Mesa Trpode
1 juego de llaves combinadas de (10 mm a 22 mm)
1 caja para guardar herramientas
Deber disponer de electrodos FLEX WELD-5P # 7018, 6018 Y 6010 de diferentes
medidas, varillas de bronce y equipo para soldar con alambre, acero inoxidable y
hierro fundido. El contratista proveer los contenedores apropiados para los
electrodos. El contratista proveer combustibles y lubricantes para su equipo de
trabajo y vehculo.
Tanto el soldador como el ayudantes debern trasladarse en la cabina de la
movilidad, queda terminantemente prohibido el traslado de ninguna persona en la
carrocera, esta anormalidad ser penalizada en el puntaje correspondiente y su
reiteracin significar el alejamiento del conductor de todo trabajo para YPFB
ANDINA S.A.
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 61 DE 63
ANEXO III
VIII MATERIALES .e) MALLA OLIMPICA.La malla olmpica usada como pantalla debe ser de 1.5 m. de altura con Rombo 7x7
cm. Fabricada de alambre Galvanizado Nmero 10, El alambre debe ser de acero
dulce recocido que obedezca las especificaciones B.S. (British Standard)
1052/1980 Mild Steel Wire o de la AISI, con tensin de ruptura media de 38 a 43
kg/mm2, debidamente certificada.
La provisin de la malla debe ser en rollos de 25 m, esto con la finalidad de poder
ser manipulada en forma manual.
MEDICION.- Este tem se medir en metro lineal.
f) CABLE DE ACERO DE
DESCRIPCIN.- Este tem consiste en la provisin y colocacin como refuerzo
entre pilotes de los espigones ms solicitados, cable de acero de A.A. 6x7 1/2 con
alma de acero.
EJECUCIN.- El contratista proveer y colocara el cable de refuerzo a los pilotes
que sufrieron solicitaciones en la ltima crecida del Ro Grande, estos trabajos lo
coordinara directamente con el Fiscal de Obra, quien autorizara los lugares que se
reforzaran y deber el contratista cotizar en este tem los materiales, la mano de
obra y los equipos que utilizar para fijar los cables a los pilotes, de tal manera que
sea imposible la extraccin de dichos cables una vez instalados.
MEDICIN.- Este tem se medir por metro lineal de cable colocado en obra,
incluye la mano de obra y los equipos o materiales para asegurar a las estructuras.
g) ACERO ESTRUCTURAL.Acero de refuerzo limite elstico Fyk
ANEXO III
ALCANCE TECNICO
PAG. 63 DE 63
El acero usado como seguridad de dimetro , para la malla contra los pilotes
metlicos debe ser en barras de 12 m. Todas las barras debern ser de acero liso.
MEDICION.- Este tem se medir en Kilogramos, provisin y colocado en las
obras.
h)
ALAMBRE GALVANIZADO.-
XI DOCUMENTACIN FINAL
ANEXO IV
PLANILLAS DE COTIZACIN
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIETNO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
ANEXO IV
PLANILLA DE COTIZACIN
CONSTRUCCION DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO MARGENES RIO GRANDE - ETAPA 3
REA RO
GRANDE
Pgina 1 de 1
UNIDA
ITEM
DESCRIPCION
CANTIDAD
D
PRECIO
COSTO
UNITARIO
TOTAL
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION
glb
1,00
0,00
glb
1,00
0,00
1,00
0,00
3.1
0,00
4,1
hr
150,00
0,00
4,2
hr
150,00
0,00
4,3
Retroexcavadora Cat 75 HP
hr
150,00
0,00
4,4
Camin Volquete de 12 m2
hr
150,00
0,00
4,5
Hidrogrua de 5 Tn.
hr
150,00
0,00
0,00
ml
341,00
0,00
ml
5.129,00
0,00
0,00
0,00
7,1
dia
60
0,00
7,2
Ayudante Adicional
dia
60
0,00
7,3
dia
60
0,00
7,4
dia
60
0,00
7,5
ml
300
0,00
7,6
ml
200
0,00
7,7
Acero estructural
Kg
500
0,00
7,8
Kg
150
0,00
0,00
glb
1,00
0,00
0,00
ANEXO V
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
ANEXO VI
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
ANEXO VI
Captulo B
Inconducta Relacionada con Deslealtad
Salvo aprobacin expresa del funcionario responsable y competente, los Integrantes de YPFB ANDINA
SA. no podrn:
1. Actuar en representacin de la Sociedad en ninguna situacin en la cual dicha persona o un
pariente cercano tuviera un inters econmico personal (un "conflicto de intereses"). Ejemplo:
Un empleado que es responsable por la compra de materiales para YPFB ANDINA S.A. no podr
adquirirlo de una empresa a la cual l o un pariente cercano estn vinculados directa o
indirectamente.
2. Aceptar ningn obsequio significativo, prstamos, agasajo importante u otro favor de cualquier
persona o entidad con la cual la Sociedad tiene o pueda llegar a tener una relacin comercial.
3. Beneficiarse personalmente de una oportunidad comercial de la que tuviera conocimiento en el
curso del desempeo de sus tareas y en la cual YPFB ANDINA SA. est o podra estar interesada
("predominio del inters de la Sociedad"). Ejemplo: Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. en el
curso del desempeo de sus tareas toma conocimiento de un inmueble a precio de ocasin, lo
compra para s, sabiendo que la ubicacin es favorable para la instalacin futura de un depsito
de materiales o una oficina de YPFB ANDINA S.A.
4. Realizar tareas, trabajo o prestar servicios a favor o en beneficio de empresas competidoras o que
puedan llegar a serlo de YPFB ANDINA S.A. Ejemplo: Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. acepta
trabajar "Part-time" como asesor de otra empresa petrolera.
Capitulo C
Inconducta Relacionada con informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A.
COMENTARIO PRELIMINAR
Andina adhiere escrupulosamente al Principio de la divulgacin plena, precisa y correcta de su
situacin, en los mercados de capitales nacionales e internacionales. YPFB ANDINA SA. aplica esta
poltica en beneficio de sus accionistas y tambin en cumplimiento de las normas de los mercados de
valores y de las leyes que le son aplicables y que regulan la emisin, oferta y circulacin de ttulos
valores (acciones, American Depositary Receipts - ADR's-, bonos, obligaciones negociables, etc.).
Para poder dar cumplimiento en forma continua a dicha divulgacin pblica, ha extremado esfuerzos
para:
1. Asegurar la exactitud de sus registros contables y el funcionamiento eficaz de los controles y
procedimientos de revisin aprobados por el Directorio y mantenidos por la Gerencia General, los
auditores externos, los auditores internos y el Comit de Fiscalizacin del Directorio.
2. Establecer estrictos procedimientos y revisiones legales para la temprana identificacin de
acontecimientos que deban ser pblicamente divulgados al mercado y organismos de control
correspondientes.
3. Establecer procedimientos de carcter regular para la adecuada preparacin y distribucin al
pblico de informes y comunicados de prensa, siendo estos los canales autorizados a travs de los
cuales la informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A. puede ser transmitida.
La divulgacin de informacin relevante de YPFB ANDINA S.A. de carcter confidencial por un
Integrante de YPFB ANDINA S.A., puede originar consecuencias legales serias y/o dao comercial
grave a la Sociedad, sus accionistas y otros.
Inconducta Especfica
Cada integrante de YPFB ANDINA S.A. en el curso del desempeo de sus tareas toma conocimiento de
informacin confidencial, de distinto tipo, de la Sociedad. Ejemplo: Datos econmico-financieros que
pronto sern, pero an no han sido publicados por la Sociedad, planes de negocios de YPFB ANDINA
S.A. para el futuro, secretos tecnolgicos, el descubrimiento de nuevas reservas de hidrocarburos,
negociaciones en curso con otras empresas; probables cambios de personal; etc.
1. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. que tenga conocimiento de informacin confidencial no
deber hacer uso de la misma en beneficio propio ni de terceros. No podr divulgarla a ninguna
otra persona, salvo que se trate de otro Integrante de YPFB ANDINA S.A. que requiera tal
informacin para el desarrollo de sus tareas en el marco de sus obligaciones laborales o que dicha
informacin haya tomado estado pblico a travs de los canales de comunicacin establecidos o
que cuente con la autorizacin de una persona u rgano autorizado para decidirlo.
2. Especficamente, es ilegal realizar cualquiera de los siguientes actos mientras se posea
informacin confidencial que sea relevante con relacin a la cotizacin de ttulos valores:
Comprar o vender ttulos valores de la Sociedad incluyendo opciones de compra o venta de
dichos ttulos,
Transmitir informacin confidencial de YPFB ANDINA S.A. a otra persona que luego compre o
venda ttulos valores de YPFB ANDINA S.A. incluyendo opciones de compra o venta de dichos
ttulos, o
Comprar o vender ttulos de otra sociedad cuyo valor podra verse afectado por medidas de
YPFB ANDINA S.A. que an no han sido divulgadas pblicamente u opciones de compra o
venta de dichos ttulos.
Adicionalmente, y aplicable a todos los destinatarios de este Cdigo, es poltica de YPFB ANDINA S.A.
adoptada para lograr una mayor proteccin de los intereses de sus accionistas, que cada Integrante
de YPFB ANDINA S.A. que desee comprar o vender acciones u opciones o ADRS, solamente lo haga
en el perodo de diez das burstiles siguientes a los dos das hbiles burstiles posteriores a la
divulgacin pblica de informes de prensa referidos a los resultados trimestrales o anuales.
3. Las leyes antimonoplicas de varios pases en los cuales la Sociedad desarrolla sus negocios
procuran preservar la libre competencia en el mercado. En cumplimiento de dichas leyes, un
Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr realizar acuerdos con otras empresas para asignarse
mercados o clientes para fijar precios o de otro modo restringir la competencia.
4. Conforme a la poltica de YPFB ANDINA S.A., ningn Integrante de ella podr copiar para si o para
la Sociedad material impreso o programas de software para computadoras amparados por
derechos de autor o propiedad intelectual y/o protegidos por contratos de licencia.
5. Aunque YPFB ANDINA S.A. respeta y valora el ejercicio de los derechos polticos y
responsabilidades cvicas de cada uno de los Integrantes de YPFB ANDINA S.A., ni ellos ni la
Sociedad podrn emplear los recursos de la Empresa para hacer contribuciones a partido poltico
alguno o cualquier persona que se postule para ocupar un cargo pblico.
Captulo D
Otras inconductas y/o conductas ilcitas
Algunas inconductas pueden realizarse con la intencin de obtener beneficio personal, mientras que
otras se efectan con la intencin equivocada de beneficiar a la Sociedad, ambas estn igualmente
prohibidas.
1. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr tomar o utilizar para sus fines personales bienes de
la empresa o servicios comprometidos a ella y hacerlo seria incurrir en una forma de hurto.
2. Un Integrante de YPFB ANDINA S.A. no podr hacer, directa o indirectamente, ningn obsequio ,
prstamo, agasajo, promesa de empleo futuro u otra transferencia de bienes a cualquier persona
o entidad que mantiene o pueda mantener una relacin comercial con YPFB ANDINA S.A., salvo
aquellos propios del curso normal de los negocios de la Sociedad, cubiertos por el presupuesto de
ola misma y/o en escala a las circunstancias.
3. Sobornar a un funcionario pblico con cualquier fin es un delito, tanto en Bolivia como en la
legislacin especifica de los pases que corresponden a grupos importantes de accionistas de la
Sociedad. Asimismo, conforme a la Ley de Prcticas Corruptas en el Extranjero de los Estados
Unidos de Amrica - "Foreign Corrupt Practices Act" de aplicacin a la Sociedad, si un
Integrante de YPFB ANDINA S.A. hace directa o indirectamente un obsequio, prstamo, agasajo,
promesa de empleo futuro u otra transferencia de bienes a un funcionario de gobierno o a un
partido poltico o a un candidato con el fin de influenciar la poltica oficial para obtener un rdito
comercial para la Sociedad, tanto esa Persona como YPFB ANDINA S.A. sern pasibles de
importantes sanciones patrimoniales y penales.
4. Conforme a las mismas leyes, si cualquier Integrante de YPFB ANDINA S.A. efecta, registros
contables falsos o engaosos en los libros y/o registros contables o burla los controles contables
de la Sociedad, tanto l como la Sociedad podrn ser pasibles de sanciones penales.
Capitulo E
Aplicacin del Cdigo
1. La responsabilidad general de la implementacin y aplicacin del presente Cdigo corresponde a
la Gerencia de Recursos Humanos, que establecer los procedimientos correspondientes.
2. Cada Integrante de YPFB ANDINA S.A., al menos una vez por ano, (I) ser informado de las
disposiciones del Cdigo y (II) firmar una Declaracin afirmando que, en oportunidad de recibir
dicha informacin:
3. Cualquier Integrante de YPFB ANDINA S.A. que tuviera dudas con relacin a la aplicacin o
interpretacin de las disposiciones del presente Cdigo particular deber consultarla a su superior
inmediato, quien a su vez, deber proceder conforme los procedimientos establecidos de acuerdo
con el punto 1 de este capitulo.
4. La Sociedad creara y mantendr un Comit de Cdigo de Conducta tica que estar integrado por
el Gerente General y el Gerente de Recursos Humanos. El Comit resolver cuestiones relativas a
la interpretacin del Cdigo y peridicamente podr recomendar la introduccin de mejoras y
mantendr informado a la Auditoria Interna dependiente del Directorio respecto de las
observaciones que surjan de la aplicacin del Cdigo.
ANEXO VII
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
YPFB Andina S.A. (en adelante YPA) se esfuerza en contratar empresas de servicios que
conduzcan sus actividades de una manera responsable referidas a temas de Seguridad, Higiene,
Medio Ambiente y Calidad. Las empresas contratistas que trabajan para YPA (los Contratistas) son
y continuarn siendo contratistas independientes, as como lo es todo el desempeo de su trabajo
bajo el contrato. Los detalles, la forma, los medios y los mtodos de desempear dicho trabajo
estarn bajo control, direccin y responsabilidad del contratista.
Los siguientes son requerimientos mnimos, y El CONTRATISTA deber tomar precauciones
adicionales, si fuera necesario, para prevenir lesiones a las personas, daos a la propiedad y/o al
medio ambiente.
1.
2.
El CONTRATISTA deber cumplir con los procedimientos del Sistema Integrado de Gestion de
YPA que apliquen a sus actividades, entendiendose estos como mandatorios durante el
desarrollo del Servicio.
3.
4.
5.
Cualquier tipo de accidentes que pudieran originar lesiones, prdidas materiales a YPA, o a
terceros, casi-accidentes y/o daos al medio ambiente sern notificados al SUPERVISOR DE
OBRA DE YPA durante las primeras veinticuatro (24) horas de haber ocurrido el incidente.
6.
7.
Ninguno de los puntos expuestos por esta Poltica de Seguridad, Higiene, Medio Ambiente y Calidad
para empresas contratistas deber ser interpretado como un compromiso legal de YPA al
CONTRATISTA, sus empleados o sub-contratistas. Esta poltica ser administrada por cada
supervisor siguiendo por la lnea hasta Gerencia.
ANEXO VII
CONTENIDO
1.0 INTRODUCCION
2.0 RESPONSABILIDADES
2.1
2.2
2.3
3.0
Generales de El Contratista
Supervisor MASC de El Contratista
Responsabilidad de los Trabajadores del Contratista
4.0
5.0
AUDITORIAS E INSPECCIONES
6.0
7.0
REPORTE E INVESTIGACION
PERSONALES E INDUSTRIALES
8.0
9.0
DE
ACCIDENTES,
Escaleras
Andamios
Levantamiento de Objetos
Suministro de Corriente Elctrica
Equipos de Soldadura Autgena
INCIDENTES
PENALIDADES
AMBIENTALES,
ANEXO VII
1.0
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 4 DE 18
INTRODUCCION
Este Anexo contiene requerimientos exigidos por YPA en temas de Medio Ambiente, Seguridad
Ocupacional, Higiene, Salud y Calidad para actividades que ejecuten empresas contratistas (el
CONTRATISTA).
Este Anexo es un complemento a los procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin
(SIG) de YPA. El CONTRATISTA deber ajustarse en un todo de acorde a las medidas previstas en
el SIG.
Este Anexo servir como gua para asistir al esfuerzo de YPA de mantener puestos de trabajos
seguros, libres de accidentes y minimizando impactos al medio ambiente.
2.0
RESPONSABILIDADES
2.1
Gerencia de El CONTRATISTA
La estructura de supervisin MASC del servicio ser evaluada y definida por YPA en base al alcance
del trabajo, cantidad de personal expuesto, riesgos laborales, industriales y ambientales inherentes a
la actividad y las condiciones del entorno. La cantidad de supervisores de MASC no podr ser menor
a 1 supervisor por frente de trabajo y/o por cada 50 trabajadores afectados al proyecto.
Todo el personal de EL CONTRATISTA que cumpla funciones en materia de MASC ser evaluado y
aprobado por la Gerencia de MASC de YPA.
Cada supervisor de MASC de EL CONTRATISTA deber contar como mnimo con 5 aos de
experiencia demostrable en el rubro y estar registrado en el DGTHSO dependiente del
Ministerio de Trabajo presentando junto con su Hoja de Vida el respectivo Carnet de Registro.
2.3
3.1
ASPECTOS GENERALES
En todos los casos el CONTRATISTA mantendr indemne a YPA por todo reclamo, accin o
sentencia que origine el incumplimiento de la mencionada norma y, en su caso indemnizar a YPA,
pagando en tiempo oportuno todos los montos que YPA deba abonar en concepto de
indemnizaciones, multas, intereses, costos y costas prejudiciales y judiciales, as como cualquier otra
suma que deba erogar YPA para proteger sus intereses.
Tratamiento de aguas residuales domsticas
En las zonas rurales y algunas zonas urbanas, donde no existen sistemas de evacuacin colectiva de
las aguas servidas, se deben tomar algunas previsiones e implementar prcticas de tratamiento de
aguas y restos orgnicos, de acuerdo a la normativa legal y estndares de la compaa. Cuando las
actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 das calendario con al menos 10
trabajadores, el contratista deber proporcionar una planta de tratamiento de aguas residuales, tipo
Red Fox Fox-Pac (Aplicable para cantidades de aguas residuales de 200 litros/da por persona) de
Aeracin extendida o Digestin aerbica, incluyendo clarificacin, filtracin y desinfeccin. Este
criterio referencial podra variar en funcin del rea geogrfica del proyecto, del lugar donde se realiza
la alimentacin de la descarga de sumideros, fregaderos, inodoros, cocinas, lavanderas
(detergentes), etc.
Tratamiento de residuos
Para el montaje de campamentos, dependiendo de su tamao, ubicacin y nmero del personal, la
contratista deber considerar la instalacin de basureros para clasificacin de basura de acuerdo a la
normativa legal y estndares de la compaa (ver procedimientos). Los basureros debern estar
correctamente sealizados, montados sobre una plataforma que prevenga el contacto de lixiviados
sobre suelo desnudo, considerar aspectos de ergonoma para el personal de recoleccin, evitar
exposicin de la basura (olor, y contacto con el viento). Los basureros y la disposicin de basura
deber describirse en el plan de medio ambiente antes de la ejecucin del servici.
No tirar residuos lquidos ni slidos al campo. Llevar una bolsa en su vehculo, espcfica para
residuos.
Los residuos generados por la actividad, debern ser acopiados, clasificados, tratados y dispuestos
de acuerdo a los procedimientos establecidos en el SIG.
No se debe dejar residuos en la locacin donde se realiz el trabajo (ej: electrodos, trozos de
mangueras, guantes, etc.). Este material se mantendr embolsado para luego ser dispuesto
por el contratista en sus campamentos bases de acuerdo a lo establecido por el SIG.
Recoger todo material que pudiera caerse de su vehculo o camin.
El material metlico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del depsito de YPA en
coordinacin con el Supervisor de YPA. En caso que la obra sea llave en mano, el Contratista
deber disponer acorde a su procedimiento.
Reporte de parmetros ambientales
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber proporcionar mensualmente un
informe detallado de los parmetros ambientales de sus actividades: nmero de personal, consumo
de agua potable, produccin de residuos lquidos industriales, produccin de residuos lquidos
domsticos, consumo energtico (electricidad, diesel, gasolina, otros), residuos slidos y lquidos y
emisiones atmosfricas. La informacin debe ser entregada de acuerdo a procedimientos
establecidos en el Sistema Integrado de Gestin en planillas acondicionadas para parmetros
especficos.
Cierre de actividades, restauracin y abandono
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber proporcionar un informe ambiental de
cierre el cual debe contener una descripcin de las medidas de restauracin y limpieza del lugar
afectado para conformidad. En el caso de montaje de campamentos mayores, las actividades de
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 8 DE 18
restauracin debern ser coordinadas previamente con el fiscal de contrato y debern incluirse dentro
de Plan de Medio Ambiente. Por ningn motivo deben quedar residuos slidos y lquidos despus de
las actividades siendo responsabilidad de la contratista su disposicin y tratamiento final.
Capacitacin y buenas prcticas ambientales
La contratista deber incluir en su Plan de Medio Ambiente un cronograma de capacitacin ambiental
peridico para todo su personal, acorde con el Sistema Integrado de Gestin de la Compaa
(procedimientos de medio ambiente, planes de contingencia, etc.).
En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, EL CONTRATISTA deber instalar un
sistema de acceso restringido y control permanente (tranca y guardias), para evitar el ingreso de
cazadores furtivos y motosierristas ilegales quienes podran aprovechar la servidumbre temporal del
proyecto.
Cumplimiento legal ambiental
Para cualquier actividad, obra o proyecto, la contratista deber conocer los Estudios de Evaluacin de
Impacto Ambiental, el estado de las licencias ambientales y dar estricto cumplimiento al Plan de
Prevencin y Mitigacin -PPM y el Plan de Aplicacin y Seguimiento Ambiental PASA.
En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, El CONTRATISTA deber portar con
el permiso otorgado por el Servicio Nacional de Areas Protegidas, si corresponde previa coordinacin
con YPA.
4.0
Todo el personal que se encuentre trabajando en los predios de YPA y areas de influencia deber
cumplir con las disposiciones nacionales y departamentales, sobre el uso de los elementos de
proteccin personal, as como los estndares y normas internas de YPA sobre el tema.
Para identificar los EPP adecuados, el CONTRATISTA deber identificar y evaluar de riesgos
especficos de la actividad.
El CONTRATISTA deber suministrar EPP a todo su personal. Todo EPP deber cumplir con la
norma ANSI ltima versin, especialmente: botas, botines, gafas de seguridad, protectores auditivos,
casco dielctricos, mscaras de proteccin, por citar algunos.
El siguiente es un listado mnimo de elementos de proteccin personal:
Casco: Todo el personal deber usar casco dentro del rea. No est permitido el uso de cascos
metlicos, prefirindose los de poliuretano de alta densidad ajustado correctamente a la nuca
con arns Norma ANSI Z89.1 ltima versin.
Botines de seguridad: Todo el personal deber utilizar botines de seguridad dentro del rea.
Estos botines debern poseer punta de acero, suela reforzada, antideslizante y aislante y cumplir
la Norma ANSI Z41 ltima versin
Protectores auditivos: En aquellos lugares donde el nivel sonoro sea superior a los 85 decibeles
ser obligatorio el uso de protectores auditivos ANSI .. ltima versin.
Proteccin de los ojos: Cuando la naturaleza del trabajo lo requiera se har uso de protectores
visuales, mscaras faciales o gafas para evitar cualquier tipo de lesin en ojos y cara ANSI Z87.1
ltima versin.
Guantes: Ser obligatorio el uso de guantes de cuero o guantes de nitrilo para la realizacin de
trabajos especficos, es de uso obligatorio para trabajos con riesgo elctrico guantes dielctricos,
con funda protectora.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 9 DE 18
Proteccin Respiratoria: Es requerida en donde existe una deficiencia de O2, o donde los
porcentajes de gases txicos que eventualmente pudieran existir, exceden los lmites
permisibles. En caso de trabajos generadores de polvillo se deber usar mscara filtrante. Para
vapores de mercurio metlico se deber hacer uso del protector respiratorio de cara completa
con filtro para vapores de mercurio.
Arns de seguridad: Siempre que se utilice, asegurarse de estar unido a una estructura
independiente para evitar cadas que puedan ser mortales. Utilizarlo en trabajos sobre andamios,
vigas, plataformas o techos o cualquier otra circunstancia en la cual de acuerdo a la opinin del
Supervisor requiera la utilizacin de esta proteccin.
5.0
AUDITORIAS E INSPECCIONES
YPA podr realizar auditoras de MASC para verificar el nivel de desempeo y el cumplimiento de
resoluciones, normas nacionales y departamentales como propias de la empresa.
El CONTRATISTA deber facilitar todos los recursos necesarios para las auditorias de YPA.
6.0
Todo el personal deber contar de manera obligatoria con las vacunas contra Fiebre Amarilla, Fiebre
Tifoidea y Ttanos. El personal de catering, adems, deber contar con vacuna contra Hepatitis A, el
personal de salud adems de las vacunas mencionadas contar tambin con vancuna para hepatitis
B.
Las unidades de salud (consultorios mdicos, enfermeras, etc.) y ambulancias, deben contar con el
equipamiento e insumos necesarios para atender emergencias.
Se define como equipamiento bsico el siguente: monitor desfibrilador y/o D.E.A (desfibrilador externo
automtico), tubo de oxigeno porttil, oxmetro de pulso, set de frulas, collares cervicales, tabla
espinal, inmovilizador ceflico, oto oftalmoscpio, laringoscpio, tensimetro, termmetros, tubos
endotraqueales, material de ciruga menor, esterilizador, chaleco de kendrix o extricacin, botiqun
equipado para emergencias, estetcopio, etc.
Todo el personal que preste servicios de asistencia mdica deber ser evaluado u aprobado por YPA.
En el caso de los mdicos, stos debern tener el curso de ATLS aprobado como un requisito
indispensable para trabajar en el proyecto. Los paramdicos deben tener el curso de PHTLS
aprobado, por lo cul se debe presentar previamente el curriculum vitae del profesional o tcnico del
rea de salud al medico laboral de YPA.
El CONTRATISTA deber tener contratado (de manera obligatoria) un sistema de evacuacin area
(MEDEVAC) aprobado por YPA. Toda necesidad de evacuacin as como el medio requerido
para ser llevada a cabo deber ser decidida por el mdico, siendo responsabilidad del
CONTRATISTA facilitar los medios solicitados por el especialista.
En caso que las actividades a desarrollar del Contratista, superen los 30 dias calendario, 40
trabajadores. El Contratista est obligado a contar con un servicio de prevencin de riesgos
ocupacionales bajo normas establecidas por la autoridad de salud. Entendindose por servicio de
prevencin a un mdico, ambulancia, consultorio mdico y facilidades necesarias.
El Contratista deber capacitar de acuerdo al programa de capacitacin aprobado por YPA a su
personal en primeros auxilios, reanimacin cardiopulmonar, transporte de heridos, curacin de
heridas, inmovilizacin y vendajes, levantamiento manual de cargas, uso de botiquin de primeros
auxilios, golpe de calor, quemaduras, picaduras de insectos, accidente ofdico.
En trabajos de larga duracin que impliquen un grupo de trabajo mayor a 40 personas el servicio
mdico de la contratista deber mantener in situ la documentacin de salud del personal del grupo de
trabajo como ser: plizas de seguros de vida y accidentes personales, certificado de afiliacin de cada
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 10 DE 18
trabajador al ente de salud, examen pre empleo, certificado de vacunas, guardando la privacidad y
confidencialidad que la documentacin amerita, pudiendo ser presentado a requerimiento al mdico
laboral de YPA
7.0
REPORTE
E INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES AMBIENTALES,
PERSONALES E INDUSTRIALES
Cualquier empleado del Contratista o Sub-contratista que fuera testigo de un accidente o de una
situacin que pudiera ocasionar un riesgo potencial de accidente (Cuasi-accidente) deber
reportarlo de inmediato al SUPERVISOR DE OBRA O RESPONSABLE DE YPA.
Todos los accidentes requieren un Informe Preliminar dentro de las 24 horas,. Este informe debe ser
presentado al SUPERVISOR DE OBRA O RESPONSABLE DE DE YPA de la correspondiente
seccin con copia a la Gerencia de MASC.
La finalidad de la investigacin de accidentes es realizar el anlisis causal del mismo para evitar su
repeticin. Las acciones correctivas que resulten de la investigacin debern aplicarse con carcter
de obligatoriedad por el CONTRATISTA de acuerdo a instrucciones de YPA. Tomar como referencia
el procedimiento Comunicacin e Investigacin de Accidentes.
En aquellos accidentes que son productos de condiciones inseguras se debe dejar el equipo,
herramienta o material defectuoso en la locacin hasta que el personal de YPA, pueda verificar las
condiciones en la cual se encuentra.
8.0
8.1
Escaleras
8.2
Andamios
En general los andamios sern armados por personal capacitado. Todo operario que deba trabajar en
altura deber usar arns de seguridad que lo mantendr atado a travs de un cabo a un punto fijo
independiente de la estructura del andamio.
La base del andamio debe estar perfectamente apoyada y la estructura atada a travs de riendas a
puntos de sujecin.
Los tablones debern fijarse a la estructura del andamio y tener un ancho no inferior a 40 cm., el uso
de zcalos se hace imprescindible para evitar la cada de herramientas o diversos materiales.
El andamio debe cumplir con normas internacionales de manufactura.
Levantamiento de Objetos
Nunca se debe tratar de levantar ms peso de lo que la persona puede manipular. Usar equipo
mecnico cuando se trate de objetos pesados. Cuando se levanten objetos pesados, doblar las
rodillas, mantener su espalda derecha y levantar el peso con sus piernas. Nunca acarrear
objetos que impidan ver por donde se camina. Usar proteccin en sus manos cuando el tipo de
acarreo lo requiera.
8.5
Los tableros elctricos de alimentacin tienen que estar equipados con una llave interruptora general,
fusible para cada salida, conectado a tierra y disyuntor diferencial.
Los tableros elctricos entregados por YPA deben ser mantenidos en su condicin original, utilizados
de acuerdo a normas y devueltos en perfecto estado.
8.6
Inspeccionar los equipos antes de ser usados. NUNCA trabajar con equipos defectuosos.
Picos, sopletes, mangueras, reguladores de presin manmetros, tubos de equipos de soldadura
autgena, tienen que estar en buen estado.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 12 DE 18
Ambos servicios, oxgeno y gas combustible deben estar protegidos con vlvula de corte por exceso
de flujo, ubicada inmediatamente antes de cada soplete ambas vlvulas deben encontrarse en
buenas condiciones mecnicas y de funcionamiento.
Chequear por si hay prdidas de gas o la presencia de aceite o grasa. Cilindros de Oxgeno y
Acetilenos debern permanecer en posicin vertical todo el tiempo, cerrados con sus capuchones
cuando no sean usados, y sujetados individualmente con cadenas. Usar carros portatubos para su
desplazamiento.
Utilizar los dispositivos protectores para evitar quemaduras con la escoria caliente, no slo para el
operador y su ayudante sino tambin para el personal que desempee funciones en el rea
inmediata.
Los elementos de lucha contra incendios deben estar siempre disponibles durante las operaciones de
soldadura.
En todos los casos que se realizen trabajos en caliente se deber verificar la presencia de gases
combustibles.
9.0
9.1
ETAPA DE LICITACION
Las empresas que se presenten a licitacin de Proyectos de Obras y/o Servicios presentarn como
parte integrante de su propuesta tcnica la siguiente informacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9.2
Plan de MASC que incluya los siguientes documentos: Estructura de personal de MASC
afectado al proyecto, Listado de procediemintos especficos, programa de capacitacion de
MASC, planes de contingencia especfico para la actividad, programa de manejo de residuos,
aspectos de calidad.
Estadsticas detalladas de accidentalidad de al menos dos aos previos a la fecha de la peticin
de oferta.
Demostrar y/o certificar que se han cumplido los controles tcnicos (peridicos) y legales cuando
proceda de equipos, productos y materiales a utilizar durante los trabajos.
Relacin de actividades a subcontratar y de Subcontratistas propuestos. Se incluir la relacin:
personal propio / (personal subcontratado + personal propio).
Rgimen de trabajo aplicable a los distintos niveles de personal del contratista (incluyendo
personal propio como subcontratado).
Relacin de los vehculos a emplear. Caractersticas, equipamiento, kilometraje y ao de
fabricacin de los vehculos livianos y pesados
Certificado de inspeccin externa, de equipo pesado y gras.
ADJUDICACION - REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DE ACTIVIDADES
El proveedor adjudicado para el Proyecto de Obras y/o Servicios, previamente al inicio de actividades,
debe presentar la siguiente documentacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 13 DE 18
7.
Fichas Internas de Seguridad de los productos qumicos necesarios para la ejecucin de los
trabajos.
8. Demostrar la disponibilidad y calidad de los EPP requeridos por YPA.
9. Evaluacin de riesgos industriales y de salud ocupacional y medidas preventivas para controlar y
minimizar los mismos (Ver Nota 1).
10. Evaluacin de Aspectos e Impactos Medio Ambientales relacionados con el Proyecto (Ver Nota
1).
11. Plan de Calidad aplicable al Proyecto o bien, para el caso de Proyectos por debajo de los $US.
100,000 presentarn al menos una Evaluacin y Plan de cumplimiento de los requisitos del
Contrato.
12. Informacin suficiente sobre medios y sistemas que utilizar para realizar el trabajo, poniendo de
manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus caractersticas puedan
introducir un riesgo adicional en el rea de trabajo.
Nota 1.- No se iniciar las tareas a menos que se haya cumplido con la Identificacin y
Evaluacin de Riesgos e Impactos Ambientales de acuerdo a la metodologa prevista en el
SIG de YPA. Podr darse inicio a las actividades de una fase, si cuenta con la evaluacin
de riesgos aprobada, aun cuando las fases que se fueran a comenzar en el futuro no
hayan sido evaluadas hasta el momento. A medida que se avanza en el proyecto se
deber cumplir con el anlisis de riesgos por fase antes de su comienzo. Si el contratista
diera inicio a una fase sin la aprobacin por parte de YPA de su anlisis de riesgos, esto
ser causa de suspensin de actividades.
El CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la
siguiente documentacin:
-
El personal de la contratista debe presentar evidencia de las vacunas contra la fiebre amarilla, fiebre
tifoidea y el ttanos. El personal de catering deber incluir, adems, vacuna contra Hepatitis A.
personal mdico y paramdico vacuna para hepatitis B Debe mantenerse evidencia de la vacunacin
actualizada del personal.
El CONTRATISTA deber presentar, previo a la iniciacin de las tareas propias del Contrato, la
siguiente documentacin:
-
El personal de la contratista debe presentar evidencia de las vacunas contra la fiebre amarilla, fiebre
tifoidea y el ttanos. El personal de catering deber incluir, adems, vacuna contra Hepatitis A. Debe
mantenerse evidencia de la vacunacin del personal.
Los vehculos livianos debern cumplir con el checklist para vehculos teniendo como mnimo: jaula
antivuelco, botiqun de Primeros Auxilios, herramientas, tacgrafo. Los vehculos livianos deben tener
una antigedad menor de 6 aos a la fecha de finalizacin de un contrato o proyecto.
ANEXO VII
Botiqun de primeros axilios para vehiculos livianos.
Elementos del Botiqun de Primeros
Auxilios, Material de Curacin
Cantidad
Bolso Azul
Agua Oxigenada
Venda Triangular
Curitas
13
Vendas Elstica 3M
Algodn
Tela Adhesiva
Paracetamol 500 mg
10
Los vehculos pesados deben tener una antigedad menor a 20 aos, deberan presentar Certificado
de Inspeccion Externa previo al inicio de las actividades, tambien sern evaluados por la Gerencia
de MASC.
Los vehculos
Comisin Nacional de Regulacin del Transporte. El conductor deber contar con el examen
psicofsico anual establecido por dicho organismo.
La subcontratacin de la totalidad de los trabajos est prohibida salvo excepciones
expresamente autorizadas por el Representante de YPA.
9.3
EJECUCION DE ACTIVIDADES
Durante la ejecucin de actividades el contratista debe cumplir con las obligaciones establecidas en el
Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) y con los siguientes requisitos:
El CONTRATISTA deber informar oportunamente (al menos con una semana de anticipacin) a YPA
el inicio de su movilizacin de los trabajos. Asimismo, deber informar sobre cualquier cambio o
modificacin del Plan de Trabajo inicialmente propuesto.
10.0 CONTROL DE LA GESTION DEL CONTRATISTA
YPA supervisar continuamente la gestin del CONTRATISTA en relacin a los requisitos de Medio
Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad. Entre otros aspectos, YPA a travs de la Gerencia de MASC
intervendr en la etapa de adjudicacin y durante la ejecucin del servicio de la siguiente manera:
De forma previa a la Adjudicacin:
a. La estructura y personal de MASC del CONTRATISTA debe ser aprobada por la Gerencia de
MASC de forma previa al inicio de las actividades. Se evaluar el Organigrama del Proyecto u
Obra, curriculums del personal y, funciones y responsabilidades relativas a MASC. De ser
necesario se exigir que la gestin de seguridad, salud, ambiente y calidad sea independiente de
produccin y/u operaciones de la contratista.
ANEXO VII
REQUERIMIENTO MASC
PAG. 15 DE 18
a. YPA realizar una evaluacin continua de los contratistas durante la ejecucin de sus contratos
segn lo establecido en el Procedimiento Seguridad del Contratista (BO-YPA-PS-005) para
comprobar que se cumplen las condiciones de trabajo en funcin de las normas propias de su
oficio y las de YPA, adems de los requisitos contractuales.
c. YPA a travs de la gerencia de MASC, dar parte al contratista con anticipacin, toda vez que se
vaya a realizar simulacros del plan de emergencia
Realizar sistemticamente una evaluacin general del contratista sobre sus actuaciones en
seguridad, con objeto de realimentar la informacin disponible sobre fiabilidad de los mismos.
f.
YPA puede incorporar los niveles de supervisin contratada que estime conveniente en cada
etapa de un determinado contrato o proyecto. Los supervisores contratados por YPA tendrn la
autoridad suficiente para hacer cumplir las Polticas y las Normas de MASC de YPA y reportarn
directamente a la Gerencia MASC de YPA de la cual dependern. El contratista cumplir con las
recomendaciones y observaciones de todos los supervisores de MASC de YPA.
g. YPA podr efectuar un paro de obras, por incumplimiento y/o trasgresin de normas de
seguridad, salud y ambiente sin que d lugar a reclamos por parte del contratista.
h. Ante un accidente con resultados desastrosos (nivel rojo de Plan de Contingencia) o con una
potencialidad que podra derivar en accidentes nivel rojo, YPA puede solicitar la suspensin de
actividades hasta verificar que se ha dado cumplimiento a todas las recomendaciones surgidas
de la investigacin del hecho.
i.
YPA puede solicitar una auditoria tcnica externa en cualquier momento, exigindose la
adecuacin inmediata y/o recambio de equipos, vehculos, herramientas y maquinarias, en caso
de que la evaluacin as lo recomiende.
j.
El mal estado de equipos o el cambio de maquinaria pesada sin autorizacin de YPA o sin contar
con su evaluacin tcnica inicial sern causales de suspensin de actividades.
k. YPA podr realizar en cualquier momento inspecciones tcnicas de calidad a los materiales
empleados por el contratista y las instalaciones para verificar su adecuacin y en su caso el
cumplimiento de las normas tcnicas de calidad aplicables.
l.
YPA puede realizar de manera directa o a travs de supervisin contratada, pruebas aleatorias,
rutinarias y/u obligatorias de alcoholemia, drogas, control de velocidad con radar, entre otros, a
todo el personal de la contratista.
m. YPA puede realizar a travs de firmas externas, auditorias de elementos y equipos de izaje.
Todas los elementos (Eslingas, cadenas, sogas, cables, grilletes, pastecas, etc.) y equipos
(gras, puentes gra, guinches, tesadores, tecles, etc) que no cumplan con los estndares de
YPA expresados en los procedimientos de SIG, debern ser dados de baja de inmediato y/o
adecuados segn corresponda.
h.
i.
YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar que los jefes, supervisores y
gerentes de la contratista involucrados deban recibir capacitacin en temas de gerencia y
liderazgo de seguridad, responsabilidad y compromiso gerencial en los temas de seguridad,
salud, ambiente y calidad.
j.
YPA en funcin del tipo de contrato o proyecto puede solicitar la estructura gerencial del
contratista para evaluar el desempeo pasado en temas de seguridad, salud, ambiente y calidad.
k.
YPA puede realizar auditoria de los sistemas de gestin de MASC de la contratista antes de la
adjudicacin y durante la prestacin del servicio.
l.
El contratista debe actuar con prontitud ante todas las observaciones y/o recomendaciones
emitidas por YPA a partir de las actividades de control de la gestin. Las no conformidades
deben ser tratadas en funcin a los lineamientos establecidos en el Procedimiento de No
Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas (BO-YPA-PG-006).
ANEXO VII
c.- Manual de operaciones del equipo instalado
e.- Data book del equipo o las instalaciones.
f.- Certificados de Calidad y Garanta de los Equipos.
12.0 penalidades
Todo incumplimiento a los procedimientos del SIG y los requerimientos enunciados en este
Documento que a consideracin la Gerencia del proyecto de YPA y MASC representen potenciales
riesgos de ocurrencia de un accidente personal fatal o con prdida de das, daos a la propiedad
superiores a $US 25.000, incumplimiento a lo establecido en el EEIA y legislacin ambiental, sern
penalizados de la siguiente manera:
SUCESIVAS:
1era. Infraccin:
2da. Infraccin:
3ra. Infraccin:
Amonestacin escrita
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.
DISTINTAS
1era. Infraccin:
2da. Infraccin:
3ra. Infraccin:
4ta. Infraccin:
Amonestacin escrita
5% de monto total de la certificacin mensual.
10% de monto total de la certificacin mensual.
Cierre de contrato y retiro de la base de datos de proveedores.
ANEXO VIII
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
TRANSPORTE / VEHCULOS
El Contratista ser responsable de proveer el transporte necesario y/o conveniente para la prestacin del
Servicio de manera idnea, el cual correr bajo su exclusivo cargo, responsabilidad y costo. El medio de
transporte debe estar comprendido en la estructura de costos del servicio brindado y ser entendido
como parte del Servicio.
Todos los vehculos del Contratista, debern cumplir con las normas vigentes de Seguridad,
Medioambiente y Calidad de YPFB Andina S.A. y sus respectivas actualizaciones y modificaciones, segn
se establece en el ANEXO VII Requisitos de Medio Ambiente, Seguridad y Calidad para empresas
Contratistas.
ALIMENTACIN (SERVICIO DE CATERING)
YPFB Andina S.A. dispone en sus instalaciones de servicios de comedores para su propio personal. El
Contratista podr hacer uso de estos servicios, respetando las condiciones generales que a esos efectos
sta disponga y tenga contratadas, siempre y cuando aquello se realice bajo cargo, responsabilidad y
costo del Contratista. El pago, administracin y facturacin por dichos servicios deber ser realizada a
travs de una relacin directa del Contratista con el proveedor del servicio de alimentacin en cada
locacin de la Compaa y con absoluta independencia de la relacin contractual que la Compaa tiene
con el servicio de Catering.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y
Calidad de YPFB Andina S.A. y precautelando la inocuidad alimentaria.
La propuesta de la contratista, deber incluir una especificacin del tratamiento y rgimen al que estar
sujeta la alimentacin de su personal.
En caso de no utilizar estos servicios, el Contratista deber garantizar las condiciones adecuadas de
alimentacin de su personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y
Calidad de YPFB Andina S.A., y precautelando la inocuidad alimentaria.
ANEXO IX
MANUAL DEL SISTEMA
DE CONTROL DE CONTRATISTAS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
REVISIN 1.0
Control de Contratistas
INDICE
1.
INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
1.2. INGRESO AL SISTEMA
2.
DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
2.2. INFORMACIN REQUERIDA
3.
GESTIN DE PERSONAL
3.1. CONCEPTO
3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL
3.2.1 Datos Personales y Laborales
3.2.2 Asignacin de Contratos
3.3. MODIFICACIN DE DATOS DE PERSONAL
3.3.1 Editar
3.3.2 Dar de Baja
3.3.3 Contrato
4.
GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO
4.2.1 Datos Del Vehculo
4.2.2 Asignacin de Contratos
4.3. MODIFICACIN DE DATOS DEL VEHICULO
4.3.1 Editar
4.3.2 Dar de Baja
4.3.3 Contrato
5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
5.2. LISTADO DE CONTRATOS
5.2.1 Certificacin Mensual
5.2.2 Ficha de Alta
5.2.3 Acta de Finalizacin
5.3. REPORTE DE VEHCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
5.4. OTROS REPORTES
Control de Contratistas
1. INTRODUCCIN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIN
El objetivo de este Sistema es el de permitir a YPFB Andina S.A. mantener un control de
los recursos (personas, vehculos, coberturas de seguros y equipos especiales) para as
poder:
El Login y Contrasea de acceso para su empresa, ser entregado por Contec Ltda.
Al introducir el login y password se desplegar la pantalla de inicio:
Control de Contratistas
Perodo: Perodo vigente a certificar, el cual estar vigente en el plazo designado por
YPFB Andina S.A. para la presentacin de la documentacin. En el caso del Ejemplo,
El perodo vigente o perodo a certificar es Octubre del ao 2007 (10/07)
2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
Esta opcin ha sido creada para que tanto YPFB Andina S.A. como Contec Lda., tenga
actualizada la base de datos con informacin bsica de su empresa y de la persona de
contacto, para mantener de esta manera una comunicacin fluida y asegurar que cuales
son las direcciones y telfonos autorizados para comunicacin, as como la persona
designada por su empresa para manejar este tipo de informacin que es considerada
privada y confidencial.
Esta informacin debe ser llenada al ingresar al sistema por primera vez y solo ser
modificada en el caso de que alguno de los datos sea modificado
La pantalla de llenado es la siguiente:
Control de Contratistas
Nombre de Contacto
e-mail de Contacto
Cargo de Contacto
3.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:
Control de Contratistas
Control de Contratistas
Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Documento de
Identidad
Emitido en
Telfono
Sexo
Estado Civil
Lugar de
Nacimiento
Fecha de
Nacimiento
(Contina)
Control de Contratistas
Es Extranjero?
Nacionalidad
Profesin
# NUA
Ingresar
la
fecha
de
vencimiento
del
(Contina)
Control de Contratistas
Fecha de Ingreso a
la Empresa.
Total Ganado (En
Bolivianos).
Funcin
# Cod. Seguro de
Salud
Tipo de Contrato
Relacin con el
Contratista
Subcontratista
Control de Contratistas
Nro. Licencia de
Conducir
Fecha Inicio
Fecha Fin
Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.
Microsoft ha creado este nivel de seguridad para evitar el despliegue de ventanas emergentes (tambin
llamados Pop-Up), para evitar que estos se desplieguen con intenciones dainas en sitios que pueden no ser
seguros
Control de Contratistas
10
Control de Contratistas
11
Fecha de Alta
Observacin
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO
en el botn
Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Personal, lo que desplegar la lista
actualizada de personal.
Control de Contratistas
12
3.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del empleado (excepto la Cdula de Identidad), se
debe ingresar por esta opcin.
3.3.2 Dar de Baja
Cuando un empleado es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningn empleado si previamente no ha sido
dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opcin Contrato (ver punto
3.3.3 Contrato)
3.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relacin de un empleado respecto a un contrato en
especfico, ya sea Dar de Alta o Dar de Baja, se debe ingresar a travs de esta
opcin.
En el caso de querer dar de baja a un empleado de un contrato, el sistema exige
introducir los datos de fecha y motivo de la baja.
4. GESTIN DE VEHCULOS
4.1. CONCEPTO
La opcin de Gestin de Personal sirve para:
Control de Contratistas
13
Control de Contratistas
14
Tipo de Vehculo
Patente (Placa)
Nro. De Chasis
Capacidad de
Carga/Fuerza
Ao de Fabricacin
Nro. Motor
Modelo
Marca
Cilindrada
Kilometraje
Control de Contratistas
Normal
(Ver Tipos de Unidad)
Especial
Dependiendo de la opcin que usted seleccione, en la casilla
Tipo de Unidad, se desplegarn las opciones establecidas
para cada una de ellas.
Dato Obligatorio. Nmero de Placa del vehculo. Si usted
seleccion en Tipo de Vehculo la opcin Especial), este
campo aparecer como NO Habilitado, pero el sistema, de
forma automtica e interna, lo rellenar con el Nro. de Chasis
Dato Obligatorio. Nmero de Chasis. Si por algn motivo el
vehculo no posee este nmero ingresar el cdigo interno
asignado por su empresa.
Dato Obligatorio. Dependiendo del tipo de Vehculo, ingresar la
capacidad de Carga o la fuerza o algn otro dato que marque
los atributos de la unidad (Ejemplo: 2000 kg., 400 m3, etc.).
Dato Obligatorio. Indicar el ao de fabricacin del vehculo.
Dato Obligatorio. Indicar el Nmero de Motor del Vehculo. Si
por algn motivo el vehculo no posea el nmero de motor
ingresar S/N (Sin nmero).
Dato Obligatorio. Indicar el Modelo del Vehculo. Ejemplo F100.
Dato Obligatorio. Indicar la Marca del Vehculo. Ejemplo: FORD
Dato Obligatorio. Indicar la cilindrada del Vehculo. (Ej.: 1600
cc.). En caso de que el tipo de vehculo no tenga este dato, se
debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Indicar el kilometraje que marca el
15
Tipo de unidad
(Contina)
Nmero de
Habilitacin CENT
Otorgado el Da
Vencimiento
Observacin
SEGUROS
# de Pliza
Tipo de Seguro
Vigencia Desde
Vigencia Hasta
Control de Contratistas
16
Ca. Aseguradora
Observaciones
el
nombre
de
la
compaa
(Contina)
Vehculo Propio
Dueo
Fecha de Alta en el
Contrato
Certificadora
Equipo Agregado
Una vez completada la informacin personal del empleado, se debe dar un clic en el
botn siguiente.
Control de Contratistas
17
Fecha de Alta
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO.
Control de Contratistas
18
Para volver al men anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic
en el botn
cerrar, luego un clic en la opcin Gestin de Vehculo, lo que desplegar la lista
actualizada de vehculos.
Editar
Dar de Baja
Contrato
4.3.1 Editar
Para modificar cualquier informacin del vehculo (excepto el nmero de placa), se debe
ingresar por esta opcin.
4.3.2 Dar de Baja
Cuando un vehculo es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opcin de Eliminar. De todas
Control de Contratistas
19
Control de Contratistas
20
Al ingresar a esta opcin usted podr generar el listado de todos los contratos activos
que tenga hasta ese momento.
Los reportes que pueden emitirse dentro de esta opcin son los siguientes:
1. Certificacin Mensual
2. Ficha de Alta
3. Acta de Finalizacin
Luego aparecer la siguiente pantalla con toda la informacin del contrato seleccionado.
Control de Contratistas
21
Esta ltima pantalla, es el Informe para Certificacin Mensual, que deber ser impreso
para cada contrato, solicitado en el Manual de Procedimientos para Certificacin Mensual.
Para imprimir, usted deber utilizar el mtodo definido dependiendo del tipo de
navegador y versin que utilice. Como ejemplo, en el Internet Explorer de Windows, tal
como se puede ver el cuadro mas abajo, se puede imprimir el informe haciendo clic
derecho con el botn del Mouse y seleccionando la opcin de Imprimir
Para poder imprimir otros contratos, se debe utilizar el mismo procedimiento anterior,
solo que en este caso, se debe seleccionar la opcin Atrs, tal como se muestra en el
siguiente cuadro:
Control de Contratistas
22
Control de Contratistas
23
En el ejemplo se muestra a una persona y a un vehculo, los cuales fueron creados pero
no asignados a ningn contrato. Para poder solucionar esto se deben seguir los pasos
descritos en el 3.3.3 para personas y el punto 4.3.3 para vehculos.
5.4. OTROS REPORTES
En versione posteriores del sistema, se desarrollarn nuevos reportes, los cuales sern
debidamente explicados.
Control de Contratistas
24
ANEXO X
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE CONTRATISTAS
PRESENTACIN DE SOPORTE
PARA CERTIFICACION MENSUAL DE
CONTRATOS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIETNO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
ANEXO X
Formulario de Habilitacin
de Contrato
Nmina de personal a
afectar
5
6
Nmina de Vehculos a
afectar
Sustancias Controladas
10 Certificados de antecedentes
policiales
11 Antecedentes de DIPROVE
ANEXO X
Informacin de la persona de
12 Contacto del Contratista
7
8
Contrato de afiliacin a la
AFP y listado de afiliados,
con el nmero de documento
de identidad de cada
empleado
Comprobantes de pago del
Seguro de Vida obligatorio
Listado de personal incluido
en seguro de vida
obligatorio, con No. de
documento de identidad de
cada empleado.
Sustancias Controladas
10 Planilla de subsidios/
certificados de maternidad
11 Constancia de presentacin
Trimestral de planillas de
sueldos al Ministerio del
Trabajo
12 Constancia de presentacin
Trimestral de libro de
accidentes al Ministerio del
Trabajo
13 Modificaciones a los seguros
15 Informe de Seguridad e
Higiene (antecedentes
mdicos; ropa de trabajo;
vehculos)
16 Alta y bajas de personal
ANEXO X
Acta de Finalizacin
Se
deber
presentar
la
misma
documentacin requerida en los meses
anteriores del servicio (excepto el Informe
Mensual ya que este ser reemplazado por
el Acta de Finalizacin), con la diferencia de
que debe adjuntarse la documentacin
correspondiente a 2 perodos consecutivos:
1) El perodo inmediato anterior, y
2) El ltimo perodo.
Imprimir del sistema, el Acta de
Finalizacin el cual deber estar firmado
por el Inspector.
D. FORMATO DE PRESENTACIN:
Para obtener una mayor seguridad de la documentacin a ser entregada por el
Contratista a CONTEC LTDA, deber cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar los documentos debidamente foliados.
2. La entrega deber realizarse solo en oficinas de CONTEC LTDA., Av. Jos Estensoro
#2050 (lado YPFB ANDINA S.A.)
3. Carta de Entrega de Documentacin con Atencin: CONTEC LTDA Control de
Contratistas de YPFB ANDINA S.A. en la cual se detalle cuales son los
documentos adjuntos y el nmero de hojas totales del adjunto (solo el nmero total
de hojas que compone el total de documentos presentados).
4. Exigir a CONTEC LTDA como constancia de recepcin de los documentos, la firma y
sello de la empresa.
E. LUGAR, DAS Y HORARIOS DE ATENCIN:
Los das de atencin de CONTEC LTDA, sern de lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de
14:30 a 19:00
F. CONSULTAS E INFORMACIN:
Telfonos: 3559550 3559551 3559552
Fax: 3559550 Int. 110
E-mail: contratistas@contec.com.bo
ANEXO XI
FORMULARIO HABILITACION
DE CONTRATOS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
ANEXO XI
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Control de Proveedores/Contratistas
YPFB ANDINA S.A. controlar mediante la emisin del Formulario de Habilitacin de
Contratos (ANEXO II) que los proveedores/contratistas cumplan con las obligaciones
exigidas en un Contrato/Acuerdo en materia de personal, vehculos, seguros y otros, y
realizar el correspondiente seguimiento hasta que se subsanen las observaciones, si es
que las hubiese.
1. DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA
NIT
DESCRIPCIN
VIGENCIA DESDE
VIGENCIA HASTA
INSPECTOR
PERSONAL?
VEHICULOS ?
SUSTANCIAS CONTROLADAS
?
$US
OBSERVACIONES
a) Workmen's Compensation
b) Responsabilidad Civil General
c) Seguro de Vida
d) Accidentes Personales
e) Resp. por la Carga Transportada
f) Responsabilidad Civil Patronal
g) R.C.de Automviles y/o Embarcaciones
h) Responsabilidad Civil de Aeronaves
i) Todo Riesgo en relacin con los equipos
j) Rotura de Maquinaria
k) Transporte de equipos y materiales
l) Todo Riesgo de Construcin y Montaje
FIRMA DE AUTORIZACION
(YPFB ANDINA S.A.)
ACLARACION DE FIRMA
ANEXO XII
MANUAL DE UTILIZACIN DE
SAP-SRM
PARA LA PRESENTACIN
ELECTRNICA DE OFERTAS
SERVICIO DE CONSTRUCCIN DE
DEFENSIVOS Y REENCAUSAMIENTO DE
MARGENES EN RIO GRANDE ETAPA 3
REF.: ANDI-GIC-272/2012
NDICE
1
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que hayan sido
invitados por YPFB Andina, a presentar electrnicamente una oferta en la herramienta SAP SRM, de cmo
proceder para su elaboracin y presentacin.
Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto para el envo de las
Peticiones de Oferta, como para la recepcin de sus correspondientes Ofertas, ya que representa una
mejora en la eficiencia del tradicional del proceso, basado principalmente en el papel del soporte.
Los requisitos tcnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este proceso, son muy
sencillos:
Acceso a Internet, con Internet Explorer 5.5 superior, con intensidad de cifrado 128 bits. Si no
disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente en la siguiente direccin:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx
Firewall: Abrir los puertos de navegacin 8001, 8002, 8003 en el firewall en caso de tenerlo.
Proxy: Permitir conexiones seguras en el proxy por los puertos 8001,8002, y 8003.
El proceso, esquemticamente, que se debe seguir, desde la publicacin de la Peticin de Oferta por parte
de YPFB ANDINA, hasta la presentacin de las Ofertas por parte de los Oferentes es el siguiente:
YPFB ANDINA
OFERENTE
PREPARACION DE LA PETICION
DE OFERTA Y PUBLICACION
ENVIO DE USUARIO Y
PASSWORD
RECEPCION DE MAIL DE
INVITACION A LA PETICION DE
OFERTA
ACCESO A LA APLICACIN
MEDIANTE LINK (USUARIO Y
PASSWORD)
ACCESO Y RECUPERACION DE
LA DOCUMENTACION DE LA
PETICION DE OFERTA
PREPARACION DE LAS
OFERTAS
PRESENTACION DE LAS
OFERTAS
2.1
El proveedor recibe un e-mail en la direccin de correo electrnico de la persona de contacto, con la siguiente
informacin:
* Nombre de la Invitacin.
* Plazo mximo de presentacin de Ofertas por parte de los Oferentes
* Direccin URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
* Numero de la Licitacin electrnica.
NOTA: Este mail lo recibir la persona que representar formalmente al Proveedor durante la presentacin de su
oferta.
2.2
ACCESO A LA APLICACION
Para acceder a la aplicacin, el proveedor debe tener un acceso comn a Internet. Puede realizar el acceso de
dos maneras diferentes:
a) Pulsando sobre el link que aparece en el mail de invitacin.
b) Escribiendo directamente en el Navegador la direccin:
http://yaocsrmabppro.ypfb-andina.com.bo:8000/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart?sap-client=500
A continuacin el Oferente deber introducir los datos:
Usuario: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Password: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Mandante: 500 (en caso necesario)
NOTA IMPORTANTE: El usuario y password ser comunicado por YPFB Andina S.A. mediante correo
electrnico aparte, en el momento en que se lo registre como usuario de la herramienta. Es de responsabilidad
de proveedor guardar esta informacin para poder acceder a la herramienta cuando reciba una invitacin para
una licitacin.
El sistema pedir al Oferente cambiar la password obligatoriamente la primera vez que acceda al mismo. El
sistema slo admitir password de ms de 8 caracteres y que contengan nmeros y letras.
2.3
Dentro de Buscar licitaciones y subastas se guarda respectivamente un histrico de todas las Peticiones de
Oferta a las que ha sido invitada su empresa, as como de todas las ofertas que ha presentado.
Si no ha participado de una Peticin de Oferta, luego de la fecha de fin, ya no podr verla.
Existen dos pestaas diferentes en la Peticin de Oferta (o Licitacin):
Datos Generales
Datos de Posicin
Dentro de Datos Generales se presentan otras cuatro pestaas:
Datos Bsicos
Atributos
Direccin interlocutor/proveedor
Para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina S.A. en esta Peticin de Oferta, el Oferente debe
entrar en la pestaa de Informacin del Comprador.
PREPARACION DE LA OFERTA
Cuando se pretenda preparar la oferta, de la licitacin seleccionada (antes de la fecha lmite de presentacin de
ofertas publicada por YPFB Andina en su Peticin), debe pulsar en Crear.
A continuacin aparecer un mensaje de seguridad legal diciendo que usted acepta las condiciones de la
herramienta. Hacer clic en Aceptar
En la pestaa Mis Observaciones deber adjuntar todos los archivos correspondientes a su oferta y puede
escribir un texto (Notas del licitante) que desee dar a conocer a YPFB Andina S.A.
Para adjuntar los documentos correspondientes a su oferta deber seguir los siguientes pasos:
IMPORTANTE: A travs del botn Examinar y aadir se ubica el documento previamente elaborado con el
detalle de la Oferta.
Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botn Open (es fundamental para
poder adjuntar el documento).
NOTA IMPORTANTE: Algunos archivos enviados por su parte pueden que no lleguen correctamente al
Comprador si no se siguen las siguientes recomendaciones:
Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando Retener, esta opcin NO
ENVA LA OFERTA a YPFB Andina S.A.
Para posteriormente recuperarla, deber buscarla en Buscar licitaciones y subastas. All podr seleccionar
la/s oferta/s retenida/s .Pulsando sobre
NOTA IMPORTANTE: La licitacin tiene una Invitacin Tcnica y una Invitacin Econmica para poder
presentar la oferta econmica, debe presentar primero la parte tcnica.
2.5
PRESENTACION DE OFERTAS
Cuando la oferta ya est creada, pulsar Emitir. Aparece mensaje de Se ha emitido la Oferta XXX.
NOTA IMPORTANTE: mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podr modificar sus ofertas tanto
tcnica como econmica, las veces que lo desee.
2.6
Es responsabilidad del Proveedor mantener actualizada su informacin, por lo cual en caso de variacin de los
datos abajo indicados, este deber ingresar a la herramienta y modificar los mismos.
De la empresa:
Direccin de la Empresa
Telfono de la Empresa
Correo electrnico de la Empresa (no la pgina web)
En el men de la izquierda, seleccionamos Tratar datos de usuario. Luego en Datos del interlocutor comercial
y del empleado pinchamos Tratar.
Luego hacemos click en Visualizar/Modificar para que nos habilite la realizacin de la modificaciones, una vez
hemos completado todo, hacemos click en Grabar.
NOTA IMOPRTANTE: La actualizacin de los datos por parte del Proveedor es necesaria para la correcta
recepcin de concursos, por parte del Sistema SAP SRM.
ANEXO XII
Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilizacin de esta Herramienta SAP SRM, se puede dirigir al
CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo est disponible durante horas de oficina.
Por telfono:
soporte-srm@ypfb-andina.com.bo