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Ministrio do Trabalho e Emprego

Coordenao Geral de Recursos Logsticos

SIRT
SISTEMA INTEGRADO DE RELAES
DO TRABALHO
CNES - Cadastro Nacional de Entidades Sindicais
Solicitao de Atualizao de Dados
Manual do Usurio

Braslia
2006

SIRT
SISTEMA INTEGRADO DE RELAES
DO TRABALHO
CNES - Cadastro Nacional de Entidades Sindicais
Solicitao de Atualizao de Dados
Manual do Usurio

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PRESIDENTE DA REPBLICA
Luiz Incio Lula da Silva
VICE - PRESIDENTE DA REPBLICA
Jos Alencar Gomes da Silva
MINISTRA DE ESTADO CHEFE DA CASA CIVIL DA PRESIDNCIA DA
REPBLICA
Dilma Vana Rousseff
MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO
Luiz Marinho
Secretario Executivo
Marco Antnio de Oliveira
Secretrio de Planejamento Oramento e Administrao
Nlio Lacerda Wanderlei

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Ministrio do Trabalho e Emprego


Coordenao Geral de Recursos Logsticos
Coordenao de Documentao e Informao
Coordenao-Geral de Informtica

SIRT
SISTEMA INTEGRADO DE RELAES
DO TRABALHO
Solicitao de Atualizao de Dados

Manual do Usurio

Braslia
2006

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Copyright 2006 - Ministrio do Trabalho e Emprego


A reproduo do todo ou parte deste documento permitida somente com autorizao
prvia e oficial do MTE.
Impresso no Brasil
1 edio: 2006
Grupo de Trabalho constitudo para realizao do estudo:
Equipe CDIN:
Coordenadora: Valria Moretti Uchida
Coordenadora substituta: Maria Paula Garcia de Campos Arajo
Analista de Logstica: Marcos David Lemos da Conceio
Equipe SRT:
Ana Paula Cerca - Assessora do Secretrio - SRT
Zilmara David de Alencar Chefe de Diviso - SRT
Equipe CGI:
Lino Roque Camargo Kieling Coordenador Geral de Informtica
Paulo Afonso Volpe Weyne Coordenador de Sistemas de Informao
Luciano Mancuso da Cunha Gerente de Desenvolvimento
Rui Alberto Ecke Tavares - Gerente de Projetos
Renata Cesrio de Oliveira - Gestor Tcnico
Johnson Santana de Carvalho - Analista de Sistemas
Ruy Leonardo Aparecido Furtado - Analista de Sistemas
Andreia Vial Correa - Analista de Requisitos
Eleidimar Odlia Isaque da Silva - Analista de Requisitos
Carlos Eduardo Viana de Melo - Desenvolvedor
Eduardo Negri Fernandes - Desenvolvedor
Francelino Correa da Costa - Desenvolvedor
Mrcio Gonzaga da Silva - Desenvolvedor
Pablo Alves Perdomo - Desenvolvedor
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)
Biblioteca. Seo de Processos Tcnicos MTE

S622

Sistema Integrado de Relaes do Trabalho: Cadastro Nacional de


Entidades Sindicais: solicitao de atualizao de dados manual do usurio. Braslia: MTE, CGRL,
CDIn, CGI, 2006.
28 p.: il.
1. Entidade sindical, dados cadastrais, atualizao, Brasil. 2. Documen to, gerenciamento eletrnico,
manual do usurio, Brasil. I. Brasil. Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE). II. Brasil. Coordenao
Geral de Recursos Logsticos (CGRL). III. Brasil. Coordenao de Documentao e
Informao (CDIn). IV. Brasil. Coordenao-Geral de Informtica (CGI).
CDD 025.1714

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Sumrio
Sobre a Atualizao Perene Entidade Sindical............................................................................... 7
Procedimento para atualizao das informaes sindicais .......................................................... 8
1. Identificao da Entidade Sindical ................................................................................................. 9
1.1. Validao das informaes de identificao da Entidade sindical ...................................... 10
1.2. Mandato da Diretoria vencido .............................................................................................. 11
2. Dados Cadastrais das Entidades Sindicais ................................................................................. 12
2.1. Identificao do endereo da Entidade Sindical .................................................................. 14
3. Dirigentes ..................................................................................................................................... 15
3.1. lnformando a Data inicial e Final do Mandato...................................................................... 18
3.2. Informando os dirigentes que assinam pela conta-corrente de contribuio sindical ......... 18
3.3. Informando o dirigente responsvel perante a Receita Federal e o MTE, Membros de
Diretoria e Membros do Conselho Fiscal .................................................................................... 19
4. Identificao da filiao ................................................................................................................ 20
4.1. Atualizao de Filiao em Federao e Confederao ..................................................... 21
4.2. Informando a filiao central sindical................................................................................ 21
4.3. Identificando a filiao entidade de grau superior ............................................................ 23
5. Resumo para conferncia e transmisso..................................................................................... 24
5.1. Impresso do relatrio final de solicitao..............................Erro! Indicador no definido.
6. Impresso da solicitao.............................................................................................................. 26

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Sobre a Atualizao Perene Entidade


Sindical

atualizao das informaes sindicais o procedimento elaborado pelo Ministrio do


Trabalho e Emprego sob a superviso da Secretaria de Relaes do Trabalho que tem
como objetivo disponibilizar uma ferramenta na Internet para que as Entidades Sindicais

possam efetuar a atualizao de suas informaes sindicais.

CONES

Procedimento
Ao do Sistema
Observao

Importante

Para atualizar as informaes sindicais, as entidades sindicais devero utilizar


o link Entidades (1) por meio do stio do Ministrio do Trabalho e Emprego
(http://www.mte.gov.br).
Nessa rea do stio estar disponvel, na seo intitulada de Atualizao de
Dados, o link para acesso ao procedimento de atualizao das informaes
sindicais de entidades sindicais (2).
Somente as entidades sindicais com Registro ou Carta Sindical neste
Ministrio podero utilizar este servio.

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Procedimento
sindicais

para

atualizao

das

informaes

A atualizao das informaes sindicais compreender cinco passos, a saber:


1. Identificao da Entidade Sindical;
2. Dados Cadastrais;
3. Dirigentes;
4. Filiao;
5. Resumo para conferncia;
6. Impresso da solicitao.
O detalhamento completo desses passos ser apresentado a seguir:

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Captulo

1. Identificao da Entidade Sindical

o escolher a opo Atualizao de Dados, tem-se acesso tela inicial, que


denominamos Tela de Identificao. Por meio desta, o sistema identifica a entidade
que est solicitando a Atualizao de Dados.

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1. A Entidade Sindical dever se identificar atravs do CNPJ e selecionar


a Modalidade de Atualizao conforme ilustrado abaixo:

1.1. Validao das informaes de identificao da


Entidade sindical

Ao informar o nmero do CNPJ da Entidade, o sistema verifica se as informaes


so vlidas. S ser permitido continuar o procedimento de atualizao se o
processo de identificao for completado com sucesso. Assim, uma Entidade que
no possua CNPJ e um registro vlido no poder utilizar este servio.

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1. Selecione a modalidade de Atualizao: Dados de Localizao,


Dirigentes ou Filiao. O sistema permite a seleo de mais de uma
modalidade. Depois clique no boto [PRXIMA]

1.2. Mandato da Diretoria vencido

Caso o mandato da Diretoria esteja vencido, a opo Dirigentes j vir


selecionada e ser obrigatrio a atualizao dos dirigentes.

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Captulo

2. Dados
Sindicais

Cadastrais

das

Entidades

prximo passo para atualizao das informaes sindicais a atualizao dos dados
cadastrais da entidade. A tela inicial do sistema de atualizao das informaes sindicais
a interface de dados gerais, onde a Entidade Sindical dever informar os dados que

compem o seu endereo e informaes para contato (e-mail, site e telefones).

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O sistema possui o recurso de ajuda instantnea que automaticamente


acionado quando o usurio entra pela primeira vez em determinada tela. A tela
de ajuda instantnea fechada clicando-se no boto [OK].

1. Aps fechar a ajuda instantnea, o sistema exibe a tela de dados cadastrais


permitindo a entrada das informaes de endereo apenas se a opo
[Modalidade de Atualizao - Dados de Localizao] foi selecionada na tela
de identificao de entidades sindicais.

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2.1. Identificao do endereo da Entidade Sindical

Para identificar o endereo da entidade, obrigatrio informar um CEP (cdigo


postal) vlido. Caso a Entidade no tenha certeza do nmero do CEP de sua
localidade, poder localiz-lo atravs do link [BUSCAR].
importante salientar que para prosseguir com a atualizao de dados,
obrigatrio informar um complemento ou nmero que melhor identifique o
endereo informado. Alm disso, obrigatrio informar pelo menos um nmero
de telefone para contato.

1. Para continuar com o procedimento de atualizao de dados, a


entidade dever, a partir da tela de dados cadastrais, clicar no boto
[PRXIMA].
2. Caso deseje voltar tela inicial clique no boto [REINICIAR]. Para
salvar apenas os dados digitados na pgina de Dados Cadastrais
clique em [GRAVAR].

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Captulo

3. Dirigentes

prximo passo para atualizao das informaes sindicais a identificao do


quadro de dirigentes.

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O sistema exibir a tela de Dirigentes permitindo a entrada das informaes


sobre os dirigentes apenas se a opo [Modalidade de Atualizao - Dirigentes]
foi selecionada na tela de identificao de entidades sindicais.

1. necessrio atualizar, nesta tela, a data inicial e final de mandato, alm


da relao de todos os Dirigentes, sendo opcional a incluso dos
Suplentes.

O Sistema relaciona as funes mais frequentemente encontradas nas


organizaes sindicais, disponibilizando dois tipos de diretoria:
1. Diretoria No Colegiada aquela onde existe formalmente um dirigente
mximo (Presidente, Diretor-Presidente, Diretor-Geral, etc.). Em todos
estes casos o dirigente mximo deve ser classificado como Presidente.
Os dirigentes cujas funes no forem encontradas na relao devem
ser classificados como Diretor, que a categoria genrica. Por
exemplo, Coordenador, Delegado, Diretor Administrativo, Coordenador
Regional, etc.
2. Diretoria Colegiada aquela em que no existe a figura do dirigente
mximo. Neste caso qualquer dirigente deve ser classificado como
Membro de Diretoria Colegiada.
3. Junta Governativa aquela formada por uma comisso para
representar a entidade quando por deciso judicial ou administrativa h
interdio da diretoria eleitoral.

Para os casos em que as funes no sejam bem definidas ou exista uma


situao mista, a entidade deve escolher a situao predominante.

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3.1. lnformando a Data inicial e Final do Mandato

A data inicial de mandato dever ser menor que a data final de mandato e
esta ltima dever ser maior ou igual data atual.

1. Aps informar as datas inicial e final de mandato, necessrio


relacionar os dirigentes da Entidade. Para isso, informe o nmero do
CPF, o PIS/PASEP/NIT, a funo ou cargo do dirigente e indique se o
mesmo o responsvel pela Entidade perante a Receita Federal e
Ministrio do Trabalho e Emprego e/ou se assina pela Entidade para
movimentao da conta-corrente de contribuio sindical.
2. Clique no boto [ADICIONAR] para incluir o dirigente na lista de
dirigentes. Repita o procedimento tantas vezes quantas forem
necessrias.

3.2. Informando os dirigentes que assinam pela contacorrente de contribuio sindical

1. A Entidade dever informar 02 dirigentes que assinam pela contacorrente de contribuio sindical, que no sejam membros do
Conselho Fiscal ou Suplente.
2. Caso a entidade no tenha o cdigo sindical cadastrado junto ao
MTE, esta informao ser solicitada, conforme ilustrado abaixo:

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3.3. Informando o dirigente responsvel perante a


Receita Federal e o MTE, Membros de Diretoria e
Membros do Conselho Fiscal

1. A Entidade dever informar 01 responsvel perante a Receita


Federal e o Ministrio do Trabalho e Emprego, que no seja
membro do Conselho Fiscal ou Suplente.
2. Alm disso, necessrio que a Entidade informe, todos os
membros da diretoria do conselho fiscal em seu quadro de
dirigentes. Deve-se atentar para a quantidade mnima legal de 03
para a diretoria e 03 para o conselho fiscal. Para continuar com o
procedimento de atualizao de dados, a entidade dever, a partir
da tela de identificao dos dirigentes, clicar no boto
[PRXIMA].
3. Caso deseje voltar tela inicial clique no boto [REINICIAR], se
desejar clique no boto [AJUDA]. Para salvar apenas os dados
digitados na pgina de Dados Cadastrais clique em [GRAVAR].

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Captulo

4. Identificao da filiao

prximo passo para atualizao das informaes sindicais informar sua filiao
entidade de grau superior, ou seja, confederaes, federaes e central sindical,
conforme ilustrado abaixo:

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O sistema permitir a entrada das informaes na tela de Filiao, apenas


se a opo [Modalidade de Atualizao - Filiao] foi selecionada na tela de
identificao de entidades sindicais.
Caso possua alguma filiao Federao, Confederao ou Central
Sindical selecione [SIM] em cada caso e identifique na lista que exibida, a entidade ao qual
filiado.

4.1. Atualizao
Confederao

de

Filiao

em

Federao

Na tela de atualizao da filiao de Federao somente as opes


Confederao e Central Sindical estaro disponveis. Na tela de atualizao
da filiao de Confederao, somente a opo Central Sindical estar
disponvel.

4.2. Informando a filiao central sindical

A filiao central sindical s estar disponvel para as Entidades Sindicais


representante da classe de Trabalhadores. Caso contrrio, o sistema no
exibe esta opo.

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1. Caso a entidade ao qual filiado no seja encontrada na lista,


informe que no a encontrou e entre com o respectivo nmero do
CNPJ, conforme ilustrado abaixo:

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4.3. Identificando a filiao entidade de grau superior

Ao informar o nmero do CNPJ da entidade de grau superior ao qual filiado,


o sistema recupera automaticamente o nome da entidade. Certifique-se de
que a mesma realmente a entidade ao qual filiado.

1. Para continuar com o procedimento de atualizao de dados, a


entidade dever, a partir da tela de identificao dos dirigentes, clicar
no boto [PRXIMA].

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Captulo

5.
Resumo
transmisso

para

conferncia

resumo consolida todas as informaes, tanto as prestadas pela entidade sindical,


quanto aquelas automaticamente recuperadas pelo sistema, permite ainda, a
conferncia das informaes. Para facilitar a conferncia, a tela Resumo pode ser

impressa, clicando-se no boto

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1. A partir da tela de confirmao a Entidade pode-se retornar para as


telas anteriores de modo a efetuar alteraes nas informaes
prestadas (boto [ANTERIOR]), imprimir os dados listados para
conferncia (boto [IMPRIMIR]) ou ainda confirmar o procedimento de
solicitao de atualizao de dados (boto TRANSMITIR).
2. Caso os dados estejam corretos, clique no boto [TRANSMITIR] para
enviar as informaes ao MTE e encerrar o processo. O sistema
grava as ltimas alteraes que por ventura tenham ocorrido e
encerra o procedimento.

Aps concluir todo o processo de atualizao, o sistema exibe uma


mensagem indicando que o relatrio final da solicitao ser gerado. Aguarde
at que o relatrio seja exibido.

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Captulo

6. Impresso da solicitao

ps a transmisso da solicitao via Internet gerado um documento denominado


Solicitao de Registro Sindical, para impresso em duas vias.

Os documentos solicitados devem ser entregues na sede da Delegacia


Regional do Trabalho, no Estado a qual a sede da entidade est situada - no
caso de Entidades com bases Municipais, Intermunicipais e Estaduais.
As entidades com bases Interestaduais e Nacionais devem entregar os
documentos solicitados na sede do Ministrio do Trabalho.
Os documentos devem ser entregues juntamente com as duas vias da
solicitao, assinada pelo representante da entidade ou por seu procurador.

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Manual de usurio do Sistema SIRT

Copyright MTE - Ministrio do Trabalho e Emprego


Verso 1.0 novembro/2006

Elaborao e reviso do manual de usurio do Sistema SIRT

Coordenador-Geral de Informtica
Lino Roque Camargo Kieling

Coordenador de Sistemas de Informao


Paulo Afonso Volpe Weyne

Gerente de Desenvolvimento
Luciano Mancuso da Cunha Gerente de Desenvolvimento

Equipe Tcnica do Projeto


Rui Alberto Ecke Tavares - Gerente de Projetos
Renata Cesrio de Oliveira - Gestor Tcnico
Johnson Santana de Carvalho - Analista de Sistemas
Ruy Leonardo Aparecido Furtado - Analista de Sistemas
Andreia Vial Correa - Analista de Requisitos
Eleidimar Odlia Isaque da Silva - Analista de Requisitos
Carlos Eduardo Viana de Melo - Desenvolvedor
Eduardo Negri Fernandes - Desenvolvedor
Francelino Correa da Costa - Desenvolvedor
Mrcio Gonzaga da Silva - Desenvolvedor
Pablo Alves Perdomo - Desenvolvedor
Isabella Silva Reviso do Manual

70.059-900 Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Anexo B 1 Andar Sala 108 Braslia - DF.
Tel.: (61) 3317-6908 Fax: (61) 3317-8260

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