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Relatrio
de Estgio de Mestrado em Cincias de Informao e
da Documentao -Arquivstica
Setembro, 2012
i
Orientao Cientfica
Professora Doutora Maria Lurdes Rosa
Co-Orientadora
Dr. Snia Casquio
Orientadora de estgio
Dr. Ana Paula Sousa
ii
AGRADECIMENTOS
iii
RESUMO
O relatrio de estgio apresentado descreve e avalia as actividades
desenvolvidas no Arquivo Fotogrfico da CP, bem como desenvolve uma anlise e faz
algumas recomendaes de preservao e disponibilizao das espcies fotogrficas.
O objeto do trabalho foi a srie Acontecimentos setembro/dezembro 2000.
Efectuou-se o estudo do plano de classificao da CP e da norma utilizada
(ISAD(G)). Alm disso, foi proposta a aplicao de algumas recomendaes do projeto
SEPIA a fim de colmatar as carncias da norma ISAD(G) em relao descrio de
fotografias.
Foram realizadas as fundamentais operaes de reconhecimento, ordenao,
cotao e descrio. Avaliou-se o estado de conservao e o acondicionamento.
A efectivao deste estgio permitiu pr em prtica a informao adquirida ao
longo da frequncia do mestrado em Cincias da Documentao e Informao/Arquivos
terminando na execuo do relatrio que aqui se apresenta.
PALAVRAS-CHAVE: Arquivstica, Arquivos, Arquivos Histricos, CP,
Descrio arquivstica de fotografia.
ABSTRACT
The present internship report, describes and evaluates the activities performed in
the Photographic Archive of the Portuguese Railways (CP). It also develops an analysis
and makes some recommendations regarding to the preservation and diffusion of the
photographic documents.
The object of study was the series Events September/December 2000.
An analysis of the CP classification plan and ISAD(G) standards was carried
out. Furthermore, it is propose to apply the recommendations of the project SEPIA in
order to overcome some weaknesses of the ISAD(G) standards in the description of
photographic documents.
The fundamental operations of identification, arrangement, the attribution of
localization parameters and description were made. An assessment of the conservation
conditions and storage units was completed.
iv
This internship provided the opportunity to put into practice the knowledge
acquired during the Master Program on Sciences of Documentation and Information /
Archives, finishing by the writing of this report.
KEYWORDS: Archival science, Archives, Historical Archives, CP, Archival
description of photographs.
ndice
AGRADECIMENTOS .................................................................................................... iii
RESUMO ........................................................................................................................ iv
ABSTRACT .................................................................................................................... iv
ndice de figuras e anexos .............................................................................................. vii
Lista de abreviaturas ........................................................................................................ ix
Introduo ......................................................................................................................... 1
Captulo I - Estgio ........................................................................................................... 2
I.1. - Objetivo do Estgio ............................................................................................. 2
I.2. - Caractersticas da Instituio ............................................................................... 3
I.3. - Metodologia utilizada .......................................................................................... 5
I.4. - Calendarizao das atividades ............................................................................. 6
I.5. - Caractersticas da tarefa ....................................................................................... 6
I.5.1. - Identificao das espcies fotogrficas da CP .................................................. 7
I.5.2. - Classificao ..................................................................................................... 9
I.5.2.1. - Quadro de Classificao da CP .................................................................... 11
I.5.2.2. - Anlise critica ao Quadro de Classificao da CP ....................................... 12
I.5.3. - Ordenao ....................................................................................................... 15
I.5.4. - Cota ................................................................................................................. 17
I.5.5. - Descrio......................................................................................................... 18
I.5.5.1. - Os princpios mais importantes.................................................................... 18
Captulo II - Normas e orientaes tcnicas de gesto e descrio ................................ 22
II.1. - ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica .................... 22
II.1.1. - Os quatro principais objetivos ..................................................................... 23
II.1.2. - Tem como princpios basilares .................................................................... 24
II.1.3. - Tem como regras ......................................................................................... 24
II.1.4. - Problemas de aplicao da ISAD(G) aos arquivos ........................................ 25
II.2. - SEPIA Safeguarding European Photographic Images for Access ................. 26
II.2.1. - Proposta ao arquivo fotogrfico da CP de elementos de descrio do projeto
SEPIA ......................................................................................................................... 28
Captulo III - Preservao ............................................................................................... 30
III.1. - O Planeamento ................................................................................................ 31
III.2. - O estudo de fundos .......................................................................................... 32
III.2.1. - Sala de depsito ............................................................................................ 33
III.2.2. - Acondicionamento ....................................................................................... 35
III.2.2.1. - Sala de depsito de arquivo fotogrfico da CP ......................................... 39
III.2.2.2. - Recomendaes de Preservao da sala de deposito e acondicionamento
do arquivo fotogrfico da CP...................................................................................... 40
III.3. - Condies ambientais de preservao ............................................................. 42
III.4. - A temperatura e a humidade relativa............................................................... 43
III.4.1. - Recomendaes ............................................................................................ 44
III.5. - Iluminao ....................................................................................................... 45
III.5.1. - Iluminao no arquivo fotogrfico da CP .................................................... 47
III.5.1.1. - Recomendaes ......................................................................................... 47
III.6. - A poluio atmosfrica.................................................................................... 48
III.6.1. - Recomendaes ............................................................................................ 50
III.7. - Os agentes biolgicos ...................................................................................... 51
III.7.1. - Preveno contra infestaes por insectos e pragas .................................... 53
III.7.2. - Preveno contra a ecloso de bolores ....................................................... 54
vi
vii
viii
Lista de abreviaturas
CP Comboios de Portugal
EMEF Empresa de Manuteno e Equipamento Ferrovirio S.A.
FMNF Fundao do Museu Nacional Ferrovirio Ginestal Machado
ISAD(G) International Standard of Archival Description (General)
Microns micromilmetros
ODA Orientaes para a Descrio Arquivstica
REFER Rede Ferroviria Nacional E.P.
SEPIADES - Safeguarding European Photographic Images for Access Data Element
UMAT- Unidade de Material de Traco
USGL Unidade Suburbana da Grande Lisboa
USGP Unidade de Suburbanos do Grande Porto
UTEs Unidades Triplas Elctricas
UTML Unidade de Transportes de Mercadorias e Logstica
UVIR Unidade de Viagens Inter-regionais
ix
Introduo
FILIPPI, Patrcia de, LIMA, Solange Ferraz de, CARVALHO, Vnia Carneiro de Como tratar de
coleces de Fotografias, coleco Como fazer, 2 ed., So Paulo, Arquivo do Estado/Imprensa Oficial
do Estado, 2002, p 11
Captulo I - Estgio
I.1. - Objetivo do Estgio
forma
descreveu-se
avaliou-se
srie
Acontecimentos
Caminho (O) de Ferro revisitado, coord. GOMES, Gilberto, A construo das linhas de leste e norte,
1860/1865, Ed. CP, Lisboa, 1996 p. 14
4
Caminhos (Os) de Ferro em Portugal 1856 -2006, coord. Gabinete de Histria e Museologia, GOMES,
Gilberto, GOMES, Rosa Maria, Ed. Comboios de Portugal, [Lisboa], 2006 p. 3
5
Ibidem p. 203
Informao interna da CP no publicada. Cedida pela orientadora de estgio Dr Ana Paula Sousa
Deliberao do Conselho de Administrao da CP. Coleco de deliberao do Conselho de
Administrao da CP
8
Ibidem
9
Acta do Conselho de Administrao de 17. 04. 2008
10
ALVES, Ivone e tal. Esplio - conjunto de documentos de diversa natureza (de arquivo,
bibliogrficos, museolgicos, papeis, pessoais) que pertenceram a uma pessoa singular ou colectiva
1993 p. 44
11
Informao interna da CP no publicada. Cedida pela orientadora de estgio Dr Ana Paula Sousa
7
12
Ibidem
13
14
I.5.2. - Classificao
documento
de
arquivo
pode
ser
plenamente
compreendido
isoladamente e fora dos quadros gerais de sua produo ou, expresso de outra forma,
sem o estabelecimento de seus vnculos orgnicos.19
A existncia de uma hierarquia entre as classes e subclasses um ponto
essencial no plano de classificao.
Assim, um sistema de classificao usualmente hierrquico e reflete o processo
analtico, como se mostra de seguida: 20
para quem pesquisa como para quem organiza necessrio a sua classificao
21
. Deste
modo, o acesso com xito a documentao est intimamente ligado sua rpida e
precisa localizao, o que pressupe uma boa ordenao.
17
funes/atividades detectadas.
No levantamento dos dados, ser importante, para uma boa organizao dos
documentos de arquivo, detectar com lucidez quais as funes fundamentais adoptadas
pelo
organismo
produtor.
conjunto
de
funes
identificadas,
envolver
24
22
10
25
27
sries,
atividades/assuntos
como
e
retratam
foi
as
mencionado,
vrias
correspondem
tipologias
de
material
grandes
circulante,
Ibidem p. 51
GONALVES, Janice Como classificar e ordenar documentos de arquivo, coleco Como fazer, 2
ed., So Paulo, Arquivo do Estado/Imprensa Oficial do Estado, 1998, pp. 23-24
27
Segundo dados fornecido pela CP, Jos Manuel Ribeiro exerceu a atividade na empresa no incio da
dcada de 80 at 2006.
26
11
12
28
Entrevista realizada via email [consultado em 25-09-2012] Rui Miguel Costa GPH - Gabinete do
Patrimnio Histrico Tel: 218 160 645 Ext: 216475 Email: rui.lopes.costa@cgd.pt.
13
30
15
Comboio da literatura
Presidncia Aberta
Quando eu for grande
31
16
I.5.4. - Cota
32
17
I.5.5. - Descrio
33
ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica: adoptado pelo Comit de Norma de
Descrio, Estocolmo: Sucia, 19-22 de Setembro de 1999, Conselho Internacional de Arquivos; Trad.
Grupo de Trabalho para a Normalizao da Descrio Arquivstica, 2 ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos
Nacionais. Torre do Tombo, 2002 p. 13
34
PLANNIG COMMITTEE ON DESCRITIVE STANDARDS Rules for Archival Description, edio
revista. Ottawa: Bureau of Canadian Archivists, 2008.
18
35
19
20
entre eles. Cada nvel de descrio deve estar reconhecido e ligado ao elemento
imediatamente superior, tornando clara a sua posio na hierarquia.
A primeira fase da descrio da srie Acontecimentos do Arquivo Fotogrfico da
CP, consistiu em escrever no exterior dos envelopes os elementos que so apresentados
no ANEXO 11.
As regras de catalogao auxiliam na recuperao dos documentos pelos
utilizadores, assim como no intercmbio de registos arquivsticos. As provas foram
descritas no exterior de cada envelope, registando as personalidades e os
acontecimentos representados como se refere no ANEXO 12, tendo como exemplo a
prova com o ttulo Unidade de Transporte de Mercadorias e Logstica (UTML) na
semana em Pontevedra.
No ANEXO 13 apresenta-se a descrio da prova da Unidade de Transporte
de Mercadorias e Logstica (UTML) na semana em Pontevedra na aplicao
informtica Arq/Gest.
Exterior do envelope
Prova
Verso da prova
21
22
39
41
39
ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica: adoptado pelo Comit de Norma de
Descrio, Estocolmo: Sucia, 19-22 de Setembro de 1999, Conselho Internacional de Arquivos; Trad.
Grupo de Trabalho para a Normalizao da Descrio Arquivstica, 2 ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos
Nacionais. Torre do Tombo, 2002 p.9
40
Ibidem. p.11
41
ODA: Descrio arquivstica Orientaes para a Descrio Arquivstica, Direco Geral de
Arquivos, Programa de normalizao de descrio em arquivo, grupo de trabalho de normalizao da
descrio em arquivo. 2 verso, Lisboa, 2007 p. 20
23
42
43
42
Ibidem p. 20
ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica: adoptado pelo Comit de Norma de
Descrio, Estocolmo: Sucia, 19-22 de Setembro de 1999, Conselho Internacional de Arquivos; Trad.
Grupo de Trabalho para a Normalizao da Descrio Arquivstica, 2 ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos
Nacionais. Torre do Tombo, 2002 pp.16-17
43
24
44
requisitos tcnicos.
No ANEXO 16 apresenta-se janela Arq/Gest onde descrito o documento 1
ministro visita o Ramal de Sines.
No ANEXO 17 apresentam-se a descrio no exterior do envelope, prova e
nmero de negativo da prova da 1 ministro visita o Ramal de Sines.
44
RUNA, Luclia, SOUSA, Joana Braga - Normalizar a descrio em arquivo: questionar, reflectir e
aplicar: In Cadernos de Biblioteconomia, Arquivstica e Documentao, nmero 002, Lisboa: Associao
Portuguesa de Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas, 2003 p. 90
25
45
45
Ibidem. p. 84
Ibidem. pp. 85-86
47
Ibidem p. 87
46
26
fotogrficos,
48
49
48
SEPIADES: Recommendations for cataloguing photographic collections. Draft version 3.0, SEPIA
Working Group Descriptive Models for Photographic Collections. Amsterdam: European Commission on
Preservation and Access, 2003. p. 7
49
Ibidem p. 8
50
ODA: Descrio arquivstica Orientaes para a Descrio Arquivstica, Direco Geral de
Arquivos, Programa de normalizao de descrio em arquivo, grupo de trabalho de normalizao da
descrio em arquivo, 2 verso, Lisboa, 2007 p.297
51
SEPIADES: Recommendations for cataloguing photographic collections. Draft version 3.0, SEPIA
Working Group Descreptive Models for Photographic Collections. Amesterdam: European Commission
on Preservation and Access, 2003. p. 8
52
Ibidem p. 9
27
Elemento formato:
Dimenses unidade de medida. Identificao tcnica E.3.2.4.1.5.3.3.
.Indica informaes sobre as medidas padro para as provas e os negativos.
Alguns formatos padronizados:
- Provas: 4.5x6 / 6x9 / 9x12 6.5x9 / / 9x13 / 9 x14 / 10x15 / 12x16, 5 / 13x18
/
18x24
24x30
/30x40
40x50
50x60
outro
tamanho
28
29
53
30
III.1. - O Planeamento
As condies ambientais;
As prticas de manipulao;
55
BOADAS, Joan, CASELLAS, Llus-Esteve, SUQUET, M. Angels para la gestin de fondos y colleciones fotogrficas, Girona: CCG Ediciones, 2001. p.277
56
PAVO, Lus - Conservao de Coleces de Fotografia. Lisboa: Dinalivro, 1997 p. 195
Manual
31
57
32
61
Processos
Formatos e quantidades
Fotogrficos
35m
6x6
Diapositivo
ca.
ca.
Cromogneos 7000
500
(Caixilho de
plstico)
Negativo em
pelcula
p&b
ca.
ca.
120000 3000
e cor
Provas p&b
ca.
ca.
ca.
ca.
ca.
ca.
e cor
5500
1500
50
50
30
30
Total
espcies
fotogrficas
62
33
espcies,
um
descuidado
armazenamento,
com
arrumao
negligente,
62
34
66
BOADAS,
Joan,
CASELLAS,
Llus-Esteve,
SUQUET,
M.
Angels
Manual
para la gestin de fondos y colleciones fotogrficas, Girona: CCG Ediciones, 2001 p. 298
67
Ibidem p. 298
68
FILIPPI, Patrcia de, LIMA, Solange Ferraz de, CARVALHO, Vnia Carneiro de Como tratar de
coleces de Fotografias, coleco Como fazer, 2 ed., So Paulo, Arquivo do Estado/Imprensa Oficial
do Estado, 2002 p. 45
69
BOADAS,
Joan,
CASELLAS,
Llus-Esteve,
SUQUET,
M.
Angels
Manual
para la gestin de fondos y colleciones fotogrficas, Girona: CCG Ediciones, 2001 p. 301
35
70
36
Desvantagens do plstico
Vantagens do papel
como filtro.
exterior;
funciona
como
Retm os gases emitidos das pelculas Possibilita que sejam libertados os gases
de acetato e nitrato de celulose
No resguarda da luz
Protege da luz
mais caro
mais barato
para as espcies.
No se risca
74
PAVO, Lus - Conservao de Coleces de Fotografia. Lisboa: Dinalivro, 1997 Lisboa, 1997, pp.
223-224
37
Figura 4 - Tabela com vantagens das embalagens de plstico em relao as embalagens de papel
Desvantagens do papel
Vantagens do plstico
para
ser
aumenta o manuseamento.
78
Processos fotogrficos
Tipo de embalagens
Diapositivos e provas
75
Ibidem. p.224
CABRAL, Maria Luisa e tal. Directrizes da IFLA para a conservao e o manuseamento de
documentos de biblioteca, Publicaes Tcnicas sobre P&C:2, Lisboa: Instituto da Biblioteca Nacional e
do Livro, 2004, p. 56
77
PAVO, Lus - Conservao de Coleces de Fotografia. Lisboa: Dinalivro, 1997 p 224
78
Ibidem. pp. 231-235
76
38
polietileno
Provas fotogrficas
Bolsas de polister
Figura 6 - Planta das instalaes da CP, Calada do Duque n 20, em Lisboa. 1 andar
da Secretaria-Geral, onde se encontram as salas do Arquivo Fotogrfico: 1) sala de
consulta; 2) gabinetes higienizao e digitalizao; 3) depsito fotogrfico; 4) gabinete
do responsvel do Arquivo
Foi feita uma avaliao sala de depsito com vista a identificar as necessidades
de preservao em que medida os conjuntos documentais se encontram em risco, e quais
os fatores que esto a contribuir, para a degradao da documentao de forma a aferir
prioridades de actuao.
No se apresentam registos dos vrios fatores ambientais por no terem sido
disponibilizados instrumentos de medio da temperatura, humidade relativa e da
qualidade do ar no perodo que decorreu o estgio.
39
79
armazenamento. A limpeza deve ser feita com pano hmido, sem utilizar detergentes,
como amonaco e cloro. Evitar varrer, para no dispersar a poeira no ambiente. Todas as
prateleiras devem ser limpas com pano hmido (com mistura de gua e de lcool) para
no levantar p. No esquecer de limpar as superfcies por cima, atrs e por baixo dos
armrios.
79
www: <protege.ind.br/subProdutos.php?titulo...titulo>
40
interior do depsito.
Devem ser filtrados os gases poluentes do ar do exterior (ozono, dixido de
azoto, perxidos de hidrognio).
Substituio do pavimento.
Deve ser substitudo o cho de madeira por material inerte, devido a sua ao
Acondicionamento.
Para o conjunto de provas cromogneas, deve-se proceder ao acondicionamento
Sala de depsito.
Segundo Bertrand Lavdrine recomenda-se para colees de pequenas
41
85
42
deformam. Nos suportes no flexveis, como o vidro e carto de montagem das provas,
d-se a descolagem da emulso. 88
No caso preciso do Arquivo Fotogrfico da CP, esta instalado ar condicionado,
mas no se encontra ligado ininterruptamente e apenas controla a temperatura. Assim
fazem falta, outros aparelhos como desumidificadores para controlar a humidade
relativa (HR).
Como j foi afirmado as condies essenciais a ter em conta em qualquer
poltica de preservao so:
A luz;
A poluio atmosfrica;
Os agentes biolgicos.
89
43
III.4.1. - Recomendaes
Utilizao de desumidificadores.
Dado a inexistncia de desumidificadores no arquivo da CP, recomenda-se o uso
Ibidem. p. 203
Ibidem. p 202
44
III.5. - Iluminao
Toda a fonte da luz, seja ela natural ou artificial, emite radiao nociva aos
materiais de acervo, provocando considerveis danos atravs da oxidao,92 e tem
efeitos cumulativos sobre os mesmos. Segundo Lusa Cabral, a maioria dos
comprimentos de onda de luz - visveis, ultravioletas (UV) e infravermelhos - fomentam
a decomposio qumica das substncias orgnicas, atravs da oxidao.93
As deterioraes provocadas por um excesso de iluminao sobre os materiais
fotogrficos so, a fragilidade das fibras de celulose, os suportes quebradios, o
amarelecimento, a descolorao e o escurecimento da imagem. 94
Na opinio de Joan Boadas, temos que ter um especial cuidado com as espcies
que so mais sensveis a luz, como as albuminas, os aristotipos, os daguerotipos e
ambrotipos coloridos, os calotipos, as provas de papel salgado e todos os processos de
fotografias a cor. Neste lote de cuidados especiais tambm esto includas todas as
espcies fotogrficas do sculo XIX.
95
92
CASSARES, Nora Cianflone, MOI, Cludia - Como fazer conservao preventiva em arquivos e
bibliotecas, coleo Como fazer, 5 ed., So Paulo, Arquivo do Estado/Imprensa Oficial do Estado, 2000
p. 15
93
CABRAL, Maria Luisa e tal. Directrizes da IFLA para a conservao e o manuseamento de
documentos de biblioteca, Publicaes Tcnicas sobre P&C:2, Lisboa: Instituto da Biblioteca Nacional e
do Livro, 2004 p.56
94
BOADAS,
Joan,
CASELLAS,
Llus-Esteve,
SUQUET,
M.
Angels
Manual
para la gestin de fondos y colleciones fotogrficas, Girona: CCG Ediciones, 2001. p. 288
95
Ibidem. p. 288-289
45
Nveis entre 200 e 300 lux so considerados aceitveis para a sala de leitura;
Esto neste caso papis coloridos, papel de jornal, encadernaes (em tecido),
manuscritos e aguarelas.
Os nveis de luz considerados seguros para expor provas fotogrficas so os
seguintes:99
96
46
III.5.1.1. - Recomendaes
Ao nvel das salas de trabalho e sala de leitura prope-se que sejam aplicados
filtros ultravioletas nas luzes florescentes;
101
47
Por ltimo recomenda-se que a iluminao da sala de depsito seja regulada por
clulas fotoelctricas com temporizadores que minimizam os efeitos danosos
produzidos pela luz. 103
105
103
48
107
PAVO, Lus - Conservao de Coleces de Fotografia. Lisboa: Dinalivro, 1997 pp. 215-216
CABRAL, Maria Lusa e tal. Directrizes da IFLA para a conservao e o manuseamento de
documentos de biblioteca, Publicaes Tcnicas sobre P&C:2, Lisboa: Instituto da Biblioteca Nacional e
do Livro, 2004 pp. 55-56
108
49
III.6.1. - Recomendaes
109
50
110
BOADAS,
Joan,
CASELLAS,
Llus-Esteve,
SUQUET,
M.
Angels
Manual
para la gestin de fondos y colleciones fotogrficas, Girona: CCG Ediciones, 2001. p. 291-292
111
CASSARES, Nora Cianflone, MOI, Cludia, Como fazer conservao preventiva em arquivos e
bibliotecas, coleo Como fazer, 5 ed., So Paulo, Arquivo do Estado/Imprensa Oficial do Estado, 2000
p. 17
112
ALVES, Ivone e tal. Dicionrio de terminologia Arquivstica, Lisboa: Instituto da Biblioteca
Nacional e do Livro, 1993. p. 32
51
Peixes de prata, a sua existncia est relacionada com uma humidade relativa
superior a 75% ou 80%. Consomem gelatina e amido;
Trmitas, abundam nos pases tropicais, penetram pela traseira dos armrios e
estantes introduzindo-se no interior da madeira para consumir os livros e as
provas fotogrficas. Alimentam-se basicamente de celulose, presente nas
madeiras, nos livros e nas provas fotogrficas;
113
52
Ratos, podem surgir em locais onde exista resto de comida, lixo e gua. Uma das
maneiras de prevenir o seu aparecimento com a calafetagem das portas e redes
nas janelas. Corroem carto, papel e couro;
115
53
Aspirar regularmente;
116
54
III.7.3. - Recomendaes
Prope-se como aplicao prtica no que diz respeito a preveno da ecloso de
bolores e a luta contra infestaes de insectos e pragas as seguintes recomendaes:
118
CASSARES, Nora Cianflone, MOI, Cludia, Como fazer conservao preventiva em arquivos e
bibliotecas, coleo Como fazer, 5 ed., So Paulo, Arquivo do Estado/Imprensa Oficial do Estado, 2000
p. 22
119
PAVO, Lus - Conservao de Coleces de Fotografia. Lisboa: Dinalivro, 1997 p 239
120
Ibidem. p 238
56
121
57
Empilhar os documentos.
Deve ser fornecida uma nica unidade de instalao de cada vez para evitar a
desorganizao da mesma.
122
58
59
Concluso
Atualmente os arquivos tendem a ser espaos abertos, j no so apenas lugares
restritos a um grupo de utilizadores onde se conservam e guardam os documentos. Os
arquivos alcanaram uma dinmica cientfica e social que tem como principal finalidade
a divulgao do acervo documental. Mas para que isso acontea imprescindvel que se
proceda sua organizao.
A estrutura da documentao passa por diversas etapas como a classificao,
ordenao, cotao e instalao dos documentos. Para organizar fundamental conhecer
a documentao, descrev-la, para depois criar os instrumentos de descrio
documental. sobretudo por intermdio da descrio que o arquivista faculta aos
leitores o acesso informao contida nos documentos, de forma clara e precisa.
S desta maneira se pode assegurar que um arquivo se acha efectivamente
organizado e com capacidade para comunicar e divulgar o seu acervo documental.
tambm verdade que, com auxlio da normalizao, se torna possvel o
intercmbio de informao a nvel nacional e internacional de documentos electrnicos
e digitais.
O estgio desenvolvido na CP, no mbito do Mestrado em Cincias da
Documentao e da Informao, permitiu aprofundar e consolidar os conhecimentos
tericos, atravs da sua aplicao prtica na srie Acontecimentos setembro/dezembro
2000.
No tratamento tcnico da srie Acontecimentos, ps-se em execuo os
conhecimentos
tericos
adquiridos.
Esta
componente
permitiu
consolidar
61
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
1910-2010 Caminho de Ferro em Portugal, coord. Cientifica, ARANHA Antunes [et
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Arquivo do Estado/Imprensa Oficial do Estado, 2002.
63
64
ANEXOS
Anexo 1 - Cronograma de atividades
Semana
Actividades
1 semana 23 abril
2 semana 26 a 30 de abril
3 semana 02 a 05 de abril
4 semana 09 a 13 de abril
5 semana 16 a 20 de abril
6 semana 23 a 27 de abril
7 semana 02 a 04 de maio
8 semana 07 a 11 de maio
9 semana 14 a 18 de maio
10 semana 21 a 22 de maio
Recomendaes/Propostas
Srie
Subsries
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 01
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 02
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 03
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 04
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 05
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 06
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 07
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 08
PT/CP/FI / FF / A / 01 / 23 / 09
Acontecimentos
Inauguraes / Aniversrios
Visitas Oficiais
Concursos, Exposies e Mostras de MC
Eventos organizados ou com participao
da CP /Prmios / Golf / Almoos/Pin's
Congressos/Conferncias de
Imprensa/Programas
televisivos/Documentrios/Entrevistas
Tomadas de Posse
Reunies
Assinatura de Contratos
Viagens de personalidades e outras
entidades
65
Quantidade provas
fotogrficas
8
27
8
26
6
6
29
4
5
6
37
7
11
33
1
11
1
5
21
27
FI.
FUNDO ICONOGRFICO.
FI/FF.
FUNDO FOTOGRFICO
FI / FF / A.
CP
FI / FF / A / 01.
FI / FF / A / 01 / 01.
FOTOGRAFIAS
LOCOMOTIVAS A VAPOR DE VIA
LARGA
LOCOMOTIVAS A VAPOR DE VIA
FI / FF / A / 01 / 02.
66
FI / FF / A / 01 / 03.
FI / FF / A / 01 / 04.
FI / FF / A / 01 / 05.
FI / FF / A / 01 / 06.
FI / FF / A / 01 / 07.
FI / FF / A / 01 / 08.
FI / FF / A / 01 / 09.
FI / FF / A / 01 / 10.
FI / FF / A / 01 / 11.
FI / FF / A / 01 / 12.
FI / FF / A / 01 / 13.
FI / FF / A / 01 / 14.
FI / FF / A / 01 / 15.
FI / FF / A / 01 / 16.
FI / FF / A / 01 / 17.
FI / FF / A / 01 / 18
FI / FF / A / 01 / 19.
FI / FF / A / 01 / 20.
FI / FF / A / 01 / 21.
FI / FF / A / 01 / 22.
FI / FF / A / 01 / 23.
FI / FF / A / 01 / 24.
FI / FF / A / 01 / 25.
FI / FF / A / 01 / 26.
FI / FF / A / 01 / 27.
FI / FF / A / 01 / 28.
FI / FF / A / 01 / 29.
FI / FF / A / 01 / 30.
FI / FF / A / 01 / 31.
FI / FF / A / 01 / 32.
FI / FF / A / 01 / 33.
FI / FF / A / 01 / 34.
FI / FF / A / 01 / 35.
FI / FF / A / 01 / 36.
FI / FF / A / 01 / 37.
FI / FF / A / 01 / 38.
FI / FF / A / 01 / 39.
ESTREITA
LOCOMOTIVAS DIESEL VIA LARGA
LOCOMOTIVAS DIESEL VIA
ESTREITA
LOCOTRACTORES
LOCOMOTIVAS ELCTRICAS VIA
LARGA
AUTOMOTORAS DIESEL DE VIA
LARGA
AUTOMOTORAS DIESEL DE VIA
ESTREITA
AUTOMOTORAS ELCTRICAS DE
VIA LARG
AUTOMOTORAS A
GASOLINA/DRESEINES E
QUADRICICLOS
AMBULNCIAS POSTAIS
SALES
CARRUAGENS
VAGES
FURGES
GRUAS E GUINDASTES
COMPOSIES FERROVIRIAS
AUTOCARROS
BARCOS
TRANSPORTES NO FERROVIRIOS
MODELISMO
PATRIMNIO MUSEOLGICO
ACONTECIMENTOS
PESSOAL
SERVIOS
ACTIVIDADES SOCIAIS
ASSOCIAES
CAMINHOS DE FERRO
ESTRANGEIROS
PUBLICIDADE
PONTES
TNEIS
VIADUTOS
ESTAES E APEADEIROS
AZULEJOS
DEPSITOS E OFICINAS
OUTRAS INSTALAESE
EQUIPAMENTOS FERROVIRIOS
VIA E OBRAS
SINALIZAO E SEGURANA
PORTOS
67
FI / FF / A / 01 / 40.
FI / FF / A / 01 / 41.
FI / FF / A / 01 / 42.
EM ANLISE
EM ANLISE
FI / FF / A / 02.
EM ANLISE
REPRODUES DE DESENHOS
REPRODUES DE DOCUMENTOS
AMBIENTES URBANOS
PEDREIRAS
SRIE : FERBRITAS
POSTAIS E GRAVURAS
REPRODUES DA REVISTA
OCIDENTE
ARQUIVO
PT/CGD/BNU/AF
01AC - Acontecimentos
02AG - Agncias e Filiais
03RF - Residncia de Funcionrios
04AS - Actividades Sociais
05BA - Bancos Filiados e
Adquiridos
06DC - Documentos do BNU
07EC - Empresas e Companhias
08PE - Pessoal
09AM - Ambientes Urbanos e
Rurais
10CM - Comunicaes
N
Seco
srie
Srie
Subsrie
01AC - Acontecimentos
01
Assembleias Gerais
Sede do Banco Nacional Ultramarino 1973
01.01
02
02.01
68
02.02
Guin Bissau
02.03
Macau
02.04
Moambique
02.05
So Tom e Prncipe
02.06
Santiago do Cacm
02.07
Sede
03
Eventos
03.01
03.02
03.03
03.04
03.05
03.06
03.07
03.08
03.09
03.10
03.11
04
04.01
04.02
04.03
04.04
04.05
04.06
04.07
04.08
04.09
04.10
04.11
04.12
04.13
04.14
Exposies
Exposio realizada pelo Centenrio do
BNU - 1964
Exposio dos Servios Culturais - 1964
Exposio na Feira Internacional de
Loureno Marques - 1965
Exposio comemorativa dos 40 anos de
actividade do Governador Vieira
Machado - 1966
Exposio no Fuji Bank de Tquio 1968
Exposio na Feira Internacional de
Loureno Marques - 1969
Exposio na Feira Internacional de
Loureno Marques - 1971
Exposio na Feira Internacional de
Loureno Marques - 1972
Exposio na Feira Internacional de
Loureno Marques - 1973
Exposio na feira da Covilh - 1973
Exposio na FIL de notas do BNU 1975
Exposio do BNU em Loures - 1978
Exposio do BNU na feira de Alcobaa
- 1978
Exposio na feira de Vila Real - Dia de
Cames 1979
69
04.15
04.16
04.17
04.18
04.19
04.20
04.21
04.22
04.23
04.24
04.25
04.26
04.27
04.28
04.29
04.30
04.31
04.32
04.33
04.36
04.37
04.38
04.39
04.40
04.41
04.42
04.43
04.34
04.35
70
04.44
04.45
05
05.01
05.02
05.03
05.04
05.05
05.06
05.07
05.08
05.09
05.10
05.11
05.12
05.13
05.14
05.15
05.16
05.17
05.18
05.19
05.20
Festas/Comemoraes
Festa do 25 Aniversrio da Inspeco
das Dependncias do BNU no Pais e
Ilhas 1945
Festa e jantar de Confraternizao dos
Empregados do BNU e dos que
completaram 40 anos de Servio 1956
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 anos de Servio
1957
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 anos de Servio
1958
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 anos de Servio
1959
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 anos de Servio
1960
Festa de Confraternizao entre o
Pessoal da Inspeco e das
Dependncias. Leiria 1960
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 e 50 anos de
Servio 1961
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 e 50 anos de
Servio 1962
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 e 50 anos de
Servio 1963
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 e 50 anos de
Servio 1964
Festas de Crianas. Ilha de Moambique.
1964
Festa dos Empregados do BNU e dos
que completaram 40 e 50 anos de
Servio 1965
Festa de Natal / Ano Novo
Prspero.Procuradoria dos Estudantes
Ultramarinos. Documentrio Fotogrfico
- 1965/1966
Festa dos Empregados com 40 e 50 anos
de Servio e exposio de Homenagem
ao Governador Vieira Machado 1966
Festas do Grupo Desportivo -1967
Festa Anual de Confraternizao dos
Empregados e Jantar 1968
Festa na Agencia do Funchal Confraternizao - 1968-1969
Festa do 50 Aniversrio da Agncia do
Cais de Sodr 1969
Festa Anual de Confraternizao dos
Empregados e Jantar 1969
71
05.21
05.22
05.23
05.24
05.25
05.26
05.27
05.28
05.29
05.30
05.31
05.32
05.33
05.34
05.35
05.36
05.37
05.38
05.39
05.40
05.41
05.42
05.43
72
05.44
05.45
05.46
05.47
05.48
06
Homenagens
Homenagem e almoo de despedida ao
gerente da filial do Porto, Jos Faria.
Bodas de Prata da agncia 1942
Homenagem e almoo de despedida do
Sr. lvaro Sousa, Gerente - Loureno
Marques 1943
Homenagem ao Governador Vieira
Machado, pelo Vice-Presidente e depois
Presidente do Brasil, Dr. Caf Filho
1953
Homenagem ao Governador Vieira
Machado, quando completou 30 anos de
Banco 1956
Homenagem dos empregados do BNU
em Moambique ao Governador Vieira
Machado 1966
Homenagem do BNU aos astronautas
James Lovell e Stuart Roore - 1971 *ver
tb recepes
Homenagem em casa do Dr. Vieira
Machado pelos corpos directivos do
BNU 1972
Homenagem ao Dr. Vieira Machado pelo
Grmio dos Bancos e Casas Bancrias
1972
Homenagem ao Dr. Vieira Machado
pelos corpos gerentes do BNU 1972
Homenagem da Banca Portuguesa ao
Governador BNU, Dr. Vieira Machado
1972
Homenagem de despedida do Dr. Castro
Fernandes, Vice Governador do BNU
1973
Homenagem e almoo oferecido pelo
BNU ao Governador de Macau,
comandante Almeida e Costa, Castelo de
So Jorge 1982
Homenagem ao Presidente do Conselho
de Administrao, Dr. Oliveira Marques
e outras individualidades. BNU Macau
1982
Homenagem e almoo oferecido ao Sr.
Alexandre Dias - Sede. 14. Piso 1992
06.01
06.02
06.03
06.04
06.05
06.06
06.07
06.08
06.09
06.10
06.11
06.12
06.13
06.14
07
Inauguraes
07.02
BNU/gueda 1968
BNU/Alto Ma - Loureno Marques
(novas instalaes) 1964
07.03
BNU/Beira 1954
07.01
73
07.04
07.05
BNU/Carregado 1992
07.06
07.07
BNU/Centro de Documentao e
Informao de Loureno Marques - 1973
( ver agncia Loureno Marques)
BNU/Centro Electrnico 1969
BNU/Coimbra ( novas instalase)
1965
07.08
07.09
07.11
BNU/Espinho 1970
BNU/Famalio( novas instalaes) 1958
07.12
BNU/Felgueiras 1955
07.13
BNU/Funchal 1936
07.14
07.15
BNU/Loul 1955
BNU/Loureno Marques ( novas
instalaes) - 1964 (ver tb centenrio
do BNU)
07.16
07.17
BNU/Manteigas 1974
07.18
BNU/Maxixe 1968
07.19
BNU/Montepuez 1973
07.20
07.21
07.22
07.23
07.24
07.25
07.26
07.27
BNU/Vizela 1964
BNU/Sucursal Financeira Exterior
"OAFshore Madeira" 1990
07.10
07.28
07.29
07.30
07.31
08
Protocolos
Assinatura de Protocolo entre o BNU e a
Universidade do Porto 1989
Assinatura de Protocolo entre o BNU e a
Universidade de Aveiro 1989
Assinatura de Protocolo entre o BNU e a
Universidade do Minho 1989
Assinatura Protocolo com a UNISYS
1991
08.01
08.02
08.03
08.04
09
Recepes
74
09.07
09.08
09.09
09.10
09.12
09.13
09.14
09.01
09.02
09.03
09.04
09.05
09.06
09.11
09.15
09.16
10
Reunies/Conferncias
Reunio de Objectivos ( na rota do
futuro) 1987
10.01
10.03
10.04
10.05
10.06
10.07
10.08
10.02
10.09
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
11
Visitas Oficiais
75
11.01
11.02
11.03
11.04
11.05
11.06
12
12.01
Vrias festividades
Angola
01.01
Benguela
01.02
Cabinda
01.03
Lobito
01.04
Luanda
01.05
Malange
01.06
Mossmedes
02
Brasil
02.01
Campos
02.02
Cidade Nova
02.03
Filial de Manaus
02.04
Par
02.05
Parahyba do Norte
02.06
Pernambuco
02.07
Rio de Janeiro
02.08
Santos
02.09
So Paulo
03
Cabo Verde
Praia Santiago
03.01
03.02
04
So Vicente
Congo
04.01
05
Kinshassa
Frana
05.01
06
Paris
Guin Bissau
06.01
Bissau
06.02
Bolama
07
Ilhas
07.01
Angra do Herosmo
07.02
Funchal
76
07.03
Ponta Delgada
07.04
Porto Santo
08
ndia
08.01
Bombaim
08.02
Margo
08.03
Mormugo
08.04
Nova Goa
09
Inglaterra
09.01
10
Londres
Lisboa
10.01
Alcntara
10.02
Algs
10.03
Alvalade
10.04
Arco do Cego
10.05
10.06
10.07
10.08
Av. Berna
10.09
10.10
Benfica
10.11
Cabo Ruivo
10.12
Cais do Sodr
10.13
Campo de Ourique
10.14
Doca Pesca
10.15
Marqus Pombal
10.16
Morais Soares
10.17
Praa da Figueira
10.18
Praa da Liberdade
10.19
Praa de Londres
10.20
10.21
Rato
10.22
Rossio
10.23
Av. Igreja
10.24
Sede
10.25
11
Macau
11.01
12
Macau
Moambique
12.01
12.02
Antnio Enes
12.03
Beira
12.04
Chinde
12.05
Ibo
12.06
Ilha de Moambique
77
12.07
12.08
Inhambane
12.09
Joo Belo
12.10
12.11
Loureno Marques
Loureno Marques - Delegao de So
Jos
12.12
Machava
12.13
Malema
12.14
Maxaquene
12.15
Maxime
12.16
Mocuba
12.17
Motarara
12.18
12.19
Nampula
12.20
Polama
12.21
12.22
Porto Amlia
Posto de Trocos Aerogare - Loureno
Marques
12.23
12.24
12.25
12.27
12.28
Quelimane
12.29
12.30
Tete
12.31
Vila Cabral
12.32
Vila Pery
12.33
12.34
12.26
13
Outras Agncias do
Continente
13.01
Abrantes
13.02
gueda
13.03
Albufeira
13.04
Alccer do Sal
13.05
Alcobaa
13.06
Almada
13.07
Almodvar
13.08
Alvito
13.09
Amadora
13.10
Aveiro
13.11
Baixa da Banheira
13.12
Barcelos
78
13.13
Barroca Grande
13.14
Barroselas
13.15
Batalha
13.16
Beja
13.17
Benavente
13.18
Braga
13.19
Bragana
13.20
Brito
13.21
Caia
13.22
Caldas de Vizela
13.23
Campo Maior
13.24
Cantanhede
13.25
Caranguejeira
13.26
Cartaxo
13.27
Cascais
13.28
Castelo Branco
13.29
Chaves
13.30
Coimbra
13.31
Coruche
13.32
Costa da Caparica
13.33
Covilh
13.34
Elvas
13.35
Espinho
13.36
vora
13.37
Extremoz
13.38
Faro
13.39
Felgueiras
13.40
Fies
13.41
Figueira da Foz
13.42
Fundo
13.43
Gis
13.44
Gouveia
13.45
Grndola
13.46
Guarda
13.47
Guimares
13.48
Idanha-a-Nova
13.49
Lagos
13.50
Lamego
13.51
Leiria
13.52
Loul
13.53
Loures
13.54
Lourinh
13.55
Macedo de Cavaleiros
13.56
Mafra
79
13.57
Maia
13.58
Malveira
13.59
Mangualde
13.60
Manteigas
13.61
Marinha Grande
13.62
Massam
13.63
Matosinhos
13.64
Mealhada
13.65
Merceana
13.66
Mirandela
13.67
Monchique
13.68
Monte Gordo
13.69
Montijo
13.70
Mrtagua
13.71
Nelas
13.72
Nisa
13.73
Odemira
13.74
Odivelas
13.75
Oeiras
13.76
Olho
13.77
Ovar
13.78
P. Salgadas
13.79
Paredes
13.80
Pedroos
13.81
Penafiel
13.82
Peniche
13.83
Pero Pinheiro
13.84
Pevdem
13.85
Ponte da Barca
13.86
Ponte de Sor
13.87
Portalegre
13.88
Portimo
13.89
Praia da Rocha
13.90
Quintanilha
13.91
Ramalde
13.92
Rgua
13.93
Rio Maior
13.94
13.95
S. Joo da Madeira
13.96
S. Joo da Pesqueira
13.97
S.Bartolomeu de Messines
13.98
Santarm
13.99
Santiago do Cacm
13.100
Seixal
80
13.101
Sert
13.102
Sesimbra
13.103
Setbal
13.104
Silves
13.105
Sines
13.106
Sintra
13.107
13.108
Tavira
13.109
Terras de Bouro
13.110
Tocha
13.111
Tomar
13.112
Tondela
13.113
Torre de Moncorvo
13.114
Torres Novas
13.115
Torres Vedras
13.116
Trancoso
13.117
Viana do Castelo
13.118
13.119
Vila Ma
13.120
13.121
13.122
13.123
Vila Real
13.124
13.125
Vila Vioca
13.126
Viseu
13.127
Vizela
14
Porto
14.01
14.02
14.03
Av. Liberdade
14.04
Foz do Douro
14.05
Praa 9 de Abril
14.06
14.07
Santa Catarina
15
S. Tom e Prncipe
15.01
Prncipe
15.02
S.Tom
16
16.01
Timor
Dli
03RF - Residncia de
FuncioFuncionrios
81
01
Angola
01.01
02
Cabinda
Brasil
02.01
03
Manaus
Continente
03.01
Bragana
03.02
Cartaxo
03.03
Elvas
03.04
03.05
Silves
03.06
Viana do Castelo
03.07
04
Guin Bissau
04.01
05
Bissau
Ilhas
05.01
06
Ponte Delgada
Moambique
06.01
Antnio Enes
06.02
Beira
06.03
Chinde
06.04
Mocuba
06.05
Porto Amlia
06.06
Quelimane
06.07
Tete
06.08
Vila Pery
06.09
Loureno Marques
07
So Tom e Prncipe
07.01
08
S.Tom
Timor
08.01
Dli
Lazer
Colnia de Frias de Figueir dos
Vinhos
01.01
02
02.01
02.02
Formao
Sesso de Abertura da Acco de
Formao na Beira, realizada na
Associao Comercial 1974
Micro informtica para filhos de
empregados - Rua Augusta 1994
82
01
01.01
02
Londres
Banco de Angola
02.01
Cabinda
02.02
Lobito
02.03
Malange
02.04
Mossmedes
02.05
Museu de Angola
02.06
Novo Redondo
02.07
S da Badeira
02.08
Silva Porto
03
03.01
04
Lisboa
Banco Ultramarino Brasileiro,
SA
04.01
Manaus
04.02
Rio de Janeiro
04,03
05
So Paulo
Bank of Lisbon & South
Africa
05.01
06
Pretria
Banque Franco-Portugaise
D`Outre Mer
06.01
07
Paris
Manufactures Trust Company
- New York (correspondente
do BNU)
07.01
Nova York
01
Documentos relativos
fundao do BNU
01.01
01.02
Aces
01.03
Actas
01.04
Arquitectura
01.05
Cartas
01.06
Concursos
01.07
Correspondncia
01.08
Escrituras
01.09
Estatutos
01.10
Legislao
01.11
Publicidade
83
Participadas ou Associadas
01.01
01.02
01.03
Cooperativa do BNU
01.04
SOCAJU
Sociedade de Safaris de Moambique,
SARL
01.05
02
Outras Empresas
02.01
02.02
02.03
Pedreira de Extremoz
02.04
Fbricas CEL-CAT
08PE - Pessoal
01
Profissionais do Banco
Nacional Ultramarino
01.01
Administrao
01.02
Angra do Herosmo
01.03
Aveiro
01.04
Beira
01.05
Beja
01.06
Bragana
01.07
Brasil
01.08
Extremoz
01.09
Funchal
01.10
Guarda
01.11
Lamego
01.12
Loureno Marques
01.13
Mirandela
01.14
Ponta Delgada
01.15
Portimo
01.16
Setbal
01.17
02
Viana do Castelo
Profissionais de Outras
Entidades
Banco Ferreira Alves e Pinto Leite
Banco Ultramarino Brasileiro, SA
South African Portuguese Economic
Institute
84
01
Continente
01.01
Almada
01.02
Alvito
01.03
Barcelos
01.04
Barroselas
01.05
Batalha
01.06
Braga
01.07
Bragana
01.08
Chaves
01.09
Coimbra
01.10
Coruche
01.11
Elvas
01.12
Funchal
01.13
Lamego
01.14
Lisboa
01.15
Macedo de Cavaleiros
01.16
Mafra
01.17
Mirandela
01.18
Montijo
01.19
Mortgua
01.20
Pedras Salgadas
01.21
Penafiel
01.22
Porto
01.23
Quintanilha
01.24
Rgua
01.25
Rio Maior
01.26
Santarm
01.27
Tondela
01.28
01.29
01.30
Vila Real
01.31
Vila Viosa
02
Guin Bissau
02.01
Bofot
02.02
Bolama
03
India
03.01
04
Goa
Macau
04.01
05
Macau
So Tom e Prncipe
Banco Internacional de So Tom e
Prncipe
05.01
06
06.01
Moambique
Cabora Bassa
85
06.02
Ilha de Moambique
06.03
Loureno Marques
06.04
06.05
Tete
07
Timor
07.01
Dli
10CM - Comunicaes
01
Telefones
01.01
Telefones de Parede
01.02
Telefones de Mesa
01.03
Telefones Automticos
01.04
Comutadores Automticos
01.05
Telefone Bell
1 Telefone usado nas 1s experincias em
Portugal
01.06
02
02.01
Listas Telefnicas
The Anglo-Portuguese Telephone
86
Fundo Iconogrfico
Fundo
Fotogrfico
CP
Fotografias
Locomotivas a
Vapor de Via
Larga
Inauguraes/
Anivers
rios
Visitas
oficiais
Locomotivas a
Vapor de Via
Estreita
Concursos,
Exposies
e Mostras
de MC
Eventos
organizados
ou com
participao
da CP
/Prmios /
Golf /
Almoos/Pin'
s
Postais e Gravuras
Sinalizao e
Segurana
Acontecimentos
...
Congressos/
Conferncias
de
Imprensa/Pro
gramas
televisivos/
Documentrios/Entrevistas
...
Tomadas
de Posse
Reunies
Assinatura
de
Contratos
Viagens
de
personalidades e
outras
entidades
Catastrofes
Naturais
Greves /
Reunies
Sindicais
Acidentes
e
descarrila
-mentos
87
Anexo 6 - Exemplo de caixa de conservao da CP com envelopes e provas antes de ser ordenado
88
89
90
91
92
ISAD(G)
Designao
023 Acontecimentos
de
01-12
descrio
Titulo
Data
mbito e contedo
Localizao
originais
Localizao
Fontes e bibliografia
Boletins da CP
Designao
93
Elementos
Cdigo da srie
023 Acontecimentos
Cdigo da subsrie
Titulo
(UTML)
na
semana
em
Pontevedra.
Data da produo
2000-10-20
mbito e contedo
Fontes e bibliografia
94
95
96
Titulo original
Quantidade provas
fotogrficas
InfoGest/ArqGest.
1-Titulo original
2-Cdigo de referncia da subsrie
3- Localizao das provas na
InfoGest/ArqGest.
Quantidade
aplicao
informtica
provas
fotogrficas
8
27
97
26
29
3-DS 86 4p.
1-Conferncia de imprensa com o Conselho de Gerncia
2-Subsrie 23-05
3-DS 35 6p.
1-Dia Europeu sem Carros
2-Subsrie 23-04
37
98
11
33
11
3- DS 32 11p.
1-Quando eu for grande
2-Subsrie 23-05
3-DS 39 1p.
1-Rampa de acesso a pessoas com mobilidade reduzida
2-Subsrie 23-01
3-DS 97
1-Unidade de Transporte de Mercadorias e Logstica (UTML)
na semana em Pontevedra
2-Subsrie 23-04
3-DS 59 1p; DS 58 10p; DS 57 2p; DS 56 8p.
1-1 ministro visita o Ramal de Sines
2-Subsrie 23-09
21
27
descrio
de
ISAD(G)
99
1.Zona
identificao 123
1.1.Cdigo
referncia
descrio.
de Permite identificar a unidade de instalao.
124
CP
A-
CP/FI-Fundo
Arquivo
Acontecimentos/ 09 subsrie
iconogrfico/FF-Fundo
/01-Fotografias/23-
srie
Viagens de personalidades e
125
1.4.Nivel
descrio 127
123
ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica: adoptado pelo Comit de Norma de
Descrio, Estocolmo: Sucia, 19-22 de Setembro de 1999, Conselho Internacional de Arquivos; Trad.
Grupo de Trabalho para a Normalizao da Descrio Arquivstica, 2 ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos
Nacionais. Torre do Tombo, 2002 p. 17
124
Ibidem. p. 17
125
Ibidem. p. 18
126
Ibidem. p. 19-20
127
Ibidem. p. 21
100
suporte 128
2 Zona de contexto
129
descrio.
2.1.Nome
produtor
130
descrio.
3.1.mbito
contedo 132
4.ZONA
CONDIES
DE de unidade de descrio.
ACESSO
DE
UTILIZAO 133
128
Ibidem. p. 22-23
Ibidem. p. 23
130
Ibidem p. 23
131
Ibidem p. 29
132
Ibidem. p. 29
133
Ibidem. p. 34
129
101
4.4.Caractersticas
5.ZONA
135
5.1.Existncia
e :Ex:4A/82; 5A/82.
localizao
originais
de
136
5.2.Unidades
descrio
com os negativos.
relacionadas 137
Fontes e bibliografia
138
7.ZONA
CONTROLO
DESCRIO
7.1.Nota
arquivista
134
102
convenes
141
7.3.Data
descrio
Ex: 2012-04-03
Anexo 16 - Janela Arq/Gest onde descrito o documento 1 Ministro visita o Ramal de Sines
141
142
Ibidem. p. 43
Ibidem. p. 44
103
104
105
106
107
Modelo SEPIA
Elementos relativos ao Processo fotogrfico e formato
E3..2.4.1.5.
Definio: descrio da forma como um trabalho foi concebido
para ser visto ou exibido.
Dimenses
E.3.2.4.1.5.1.
Melhor prtica: escolher entre o horizontal, vertical, quadrado,
oval, forma circular, irregular ou outra
Orientao e forma
143
E.3.2.4.1.5.2
Usando formatos 144
E.3.2.4.1.5.3.
Dimenses
E.3.2.4.1.5.3.1.
Dimenses da parte
considerada
para
medio
E.3.2.4.1.5.3.2.
Dimenses valor de
medida 145
E.3.2.4.1.5.3.2.1
Dimenses valor de
medida altura 146
E.3.2.4.1.5.3.2.2
Dimenses valor de
medida largura 147
E.3.2.4.1.5.3.3.
Definio: unidade de medida nas medies mencionadas sob
Dimenses- unidade E.3.2.4.1.5.3.2.
de medida 148
Melhor prtica: escolher entre cm, mm, polegadas ou outro, a
saber. recomendado dar as medidas em milmetros ou
centmetros, dependendo das utilizaes das instituies.
143
SEPIADES: Recommendations for cataloguing photographic collections. Draft version 3.0, SEPIA
Working Group Descreptive Models for Photographic Collections. Amesterdam: European Commission
on Preservation and Access, 2003.. pag. 197
144
Ibidem. p. 197
145
Ibidem. p. 197
146
Ibidem. p. 197
147
Ibidem. p. 198
148
Ibidem. p. 198
108
E.3.2.4.1.5.4.
Dimenses Especificaes 149
E.3.2.4.1.1.
Identificao
tcnica 150
Alguns
formatos
padronizados:
- Provas: 4.5 x6 / 6x9 / 9x12 6.5x9 / / 9x13 / 9 x14 / 10x15 /
12x16, 5 / 13x18 / 18x24 / 24x30 /30x40 / 40x50 / 50x60 /
outro
tamanho
- Negativos / transparncias: 35 mm / 4,5x6 / 4x7 / 6x7 6x9
9x12 / / 4x5 / 10x15 / 13x18/ 8x10 /18x24 / 24x30 / outro
tamanho.
Definio:
informaes
adicionais
Melhor prtica: registar informaes adicionais sobre as
dimenses
da
imagem
fsica.
Exemplo: se a imagem fsica tem uma forma circular, o
dimetro fornece informaes sobre as suas dimenses.
Se a imagem tem uma forma oval, os eixos maior e menor so
registados.
Definio: a cor da imagem fsica; negativo ou positivo.
transparncia ou refletiva; base ou suporte principal da imagem
fsica.
policromtico
E.3.2.4.1.1.2.
Polaridade:
negativo ou
positivo
E.3.2.4.1.1.3.
Tipo:
transparncia ou
refletivo
E.3.2.4.1.1.4.
149
150
Ibidem. p. 198
Ibidem. p. 185
109
Suporte 151
outro.
E.3.2.4.1.6.
Condio 152
Ibidem. p. 185
Ibidem. p. 201
110
atividade
111
112
113
114