INSTRUCTIVO

Sistema de Prevalidacin
por Internet
D i r e c c i n N a c i o n a l d e G e s t i n Tr i b u ta r i a
D e p a r t a m e n t o I n t e l i g e n c i a Tr i b u t a r i a
Julio de 2014

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PREVALIDACIN POR INTERNET

SISTEMA DE PREVALIDACIN POR INTERNET

Como parte de los servicios prestados por la Administracin Tributaria, el SRI pone a su
disposicin el Sistema de Prevalidacin por Internet, con el objetivo de agilizar el
procesamiento de las solicitudes de devolucin de IVA e identificar las inconsistencias
ingresadas por el contribuyente en sus anexos para que efecte las correcciones
respectivas.
El sistema de Prevalidacin por Internet es una herramienta con la que los contribuyentes
beneficiarios de devolucin de IVA podrn efectuar la validacin en lnea de cierta
informacin de su solicitud de devolucin en forma previa al ingreso formal en ventanillas de
las Secretaras a nivel nacional.
PASOS A SEGUIR PARA ACCEDER AL
SISTEMA DE PREVALIDACIN POR INTERNET:
1.

Ingresar a Servicios en Lnea con su clave personal, ingrese a la pgina web del
Servicio de Rentas Internas www.sri.gob.ec.

2.

Para acceder al sistema deber ingresar el nmero de RUC y clave del contribuyente (o
del representante legal si es una sociedad). En el caso de utilizar un RUC y contrasea
diferente a lo indicado, no podr acceder al sistema.

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3. Una vez ingresado al sistema, en la parte izquierda de la pantalla, en men General

se desplegar la opcin DEVOLUCIONES.

Debe dar clic en esta opcin para

escoger la opcin PREVALIDACIN

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4.

Al escoger la opcin prevalidacin, se desplegar en la pantalla un listado de los

diferentes sectores que tienen derecho a la devolucin de IVA.

Debe seleccionar el sector al cual pertenece el contribuyente, para que se apliquen las
validaciones correspondientes al perodo a procesar.

5.

Una vez que el contribuyente ha seleccionado el sector al que pertenece, el perodo

y el ao que desea prevalidar, y presione el botn AGREGAR. Puede escoger ms
de un perodo para procesar, ya sea del mismo ao o de otro ao.

6.

Cuando el contribuyente ya

ha seleccionado el o los perodos a procesarse,

deber presionar el botn PREVALIDAR.

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7. El sistema mostrar un mensaje que indica Solicitudes enviadas correctamente.

Esto quiere decir que el sistema recibi su pedido de prevalidacin de los perodos
sealados y para ejecutar la consulta requiere que presione el botn PROCESAR.

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8. Cuando la consulta ha sido ejecutada, se desplegar el mensaje Solicitudes

procesadas correctamente.

Para visualizar el reporte de prevalidacin deber

presionar la opcin VER RESULTADO.

9. A continuacin se mostrar un cuadro de dilogo para escoger la opcin ABRIR, y se

desplegar un archivo de extensin .pdf que contiene el reporte de prevalidacin
requerido. Se recomienda seleccionar la opcin GUARDAR, para archivar el reporte
de prevalidacin solicitado y revisarlo nuevamente, si as desea.

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10.

Si escogi la opcin GUARDAR, aparecer el cuadro de dilogo para indicar la parte

del directorio donde quiere almacenar la informacin.

11.

El reporte de prevalidacin le sealar por cada perodo, si pas las validaciones

correspondientes (Estado: Aprobado), y en caso de estar No Aprobado, le indicar
los motivos del resultado obtenido.

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El estado Aprobado indica que para el perodo procesado, el contribuyente ha

pasado

exitosamente

las

validaciones

establecidas

puede

entregar

su

documentacin para iniciar su solicitud de devoluciones de IVA.

El estado No Aprobado significa que por lo menos una de las validaciones requeridas
no ha sido cumplida. En tal razn, el contribuyente proceder a corregir lo pendiente
de acuerdo al reporte. La condicin de no aprobado no implica que el contribuyente
no pueda presentar su solicitud; sin embargo, ya le previene respecto de los errores
o inconsistencias que durante el anlisis del trmite, el contribuyente deber corregir,
incurriendo en un mayor tiempo de atencin a su peticin.
En ciertas validaciones, como por ejemplo, si el anexo transaccional tiene
inconsistencias o si existen errores en los comprobantes de venta de los que solicita
devolucin, deben existir condiciones puntuales.

a) Que el contribuyente registre como obligacin tributaria el cumplimiento de una

declaracin mensual de IVA.
b) Que el contribuyente registre como obligacin tributaria el cumplimiento mensual
del anexo transaccional
c) Que tanto la declaracin mensual de IVA como el anexo mensual hayan sido
presentados.

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Basta con que una de estas condiciones no se cumpla para que no se pueda
procesar la informacin, y por ende, no se visualice el reporte de prevalidacin con
las inconsistencias de los comprobantes de venta.
Cuando el contribuyente haya realizado una sustitutiva de su declaracin o de su
anexo transaccional, es necesario que se reprocese la informacin para visualizarla
en el reporte de prevalidacin. Por ejemplo, si el da de hoy el contribuyente realiz
la sustitutiva de informacin, por lo menos deber esperar 48 horas para que se
visualice el reporte actualizado.
12.

En caso de existir inconsistencias en el anexo transaccional o en los comprobantes

de venta validados, se desplegar el detalle del comprobante con el error procesado.

En el ejemplo se puede visualizar:

- Cdigo del error que presenta el comprobante de venta procesado
- RUC y razn social del proveedor que le entreg el comprobante de venta
- Tipo de anexo, que se refiere al mdulo del anexo que fue procesado y donde se
-

encontr el error.
Datos del documento en el que se encuentra el error, donde se detalle el nmero
de serie, secuencial, autorizacin y fecha de emisin tanto del comprobante de
venta, como del comprobante de retencin emitidos por la transaccin procesada.

Para una mayor explicacin del cdigo de error, al final del documento se encuentra un
cuadro de referencia con la descripcin de cada error encontrado en el reporte de
prevalidacin.

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En caso de inquietudes respecto de la informacin desplegada en el reporte de

prevalidacin, por favor acercarse para una mayor asistencia a las oficinas del Servicio de
Rentas Internas, al rea de Devoluciones de IVA.

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