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Concepto de Contabilidad: Es considerada como ciencia, que se dedica al estudio de las

leyes que rigen la determinacin, presentacin e interpretacin de la situacin y trayectoria
financiera de las organizaciones, siempre en trminos monetarios.
Importancia de la contabilidad:

Registrar las operaciones con toda claridad y precisin.

Controlar rigurosamente tales operaciones.

Proteger los activos.

Es una fuente inagotable de informaciones y de medios de pruebas ante terceros.

Esto con el fin de convertirse en un instrumento de gestin y en toda una tcnica de

direccin, al servicio de la gerencia.
Relaciones de la contabilidad con otras disciplinas:

Economa: estudia la riqueza de un pas y la contabilidad registra y da cuenta de

ella.

Estadstica: la estadstica se nutre de los resultados que aporta la contabilidad.

Ingeniera: determina y controla costos y ayuda a evaluar la factibilidad financiera

de los proyectos.

Ecuacin general o fundamental de la contabilidad:

Activo = Pasivo + Capital
Activo = son todos los recursos que posee la empresa.
Pasivo = son todas las obligaciones contradas por la empresa.
Capital = corresponde al dueo de la empresa.
Teora de la partida doble: Nos dice el equilibrio matemtico; que no existe deudor sin
acreedor y viceversa.

Las cuentas: Son subdivisiones de activos, pasivos y capital, que se clasifican de manera
sistemtica todos los cargos y los abonos correspondientes a una misma persona, entidad o
asunto.

Operaciones de entrada y salida de dinero en efectivo: caja, efectivo o banco.

Operaciones de deudas contradas con proveedores y afines: cuentas por pagar.

Operaciones de acreencias con clientes: cuentas a cobrar.

Clasificacin de las cuentas:

Qu son cuentas reales?

Son aquellas cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones contractuales de la
empresa.

Qu son cuentas nominales?

Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la empresa, por concepto
de aumentos o disminuciones del capital durante el ejercicio econmico.

Ingresos: ventas, ingresos por intereses, ingresos eventuales, ventas de desperdicio.

Egresos: compras, sueldos y salarios, alquileres (gastos).

Nombre de la cuenta:
DEBE (cargos o debitos) y HABER (crditos o abono)

Cuando el "DEBE" es mayor el saldo en cuenta es "DEUDOR"

Cuando el "DEBE" es menor el saldo en cuenta es "ACREEDOR"

Teora del Cargo y del Abono: Toda cuenta que entrega alguno de sus valores propios,
resulta acreedora; en cambio la que recibe algn valor que legtimamente le corresponda
registrar ser deudora.
Ejemplo: Se compra un vehculo por Bs. 30.000 al contado.

Significado del Debe y el Haber:

El DEBE de una cuenta:

Algn bien que ingresa a la empresa.

El pago de una deuda por la empresa.

Algn costo.

Un gasto.

Una prdida.

Una deuda a favor de la empresa

El HABER de una cuenta:

La salida de un activo.

El cobro de una deuda.

Un ingreso.

Reembolso de algn gasto.

Alguna ganancia.

Contraer una deuda.

A quin Cargar y a quin Abonar?

"Cargar": Qu entra? Quin recibe? Quin pierde? Quin queda debiendo?
"Abonar": Qu sale? Quin entrega? Quin gana? A quien quedase debiendo?

Libros principales y libros auxiliares

El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de
su actividad comercial. Pero en todo caso, debe llevar el libro diario, el de inventario y el
mayor, llamados Libros Principales, y adems, puede llevar otros libros que estime
conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de
Libros Auxiliares.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/guia-fundamentos-contables/guiafundamentos-contables.shtml#ixzz3AyDCdvUc

Libro diario: El libro diario es aquel en el cual el comerciante asienta cronolgicamente

todas las operaciones, activas o pasivas, al contacto o a crdito que diariamente realiza,
vinculadas o no con su comercio. El cdigo de Comercio de Venezuela, en su Artculo 34,
establece: "En el libro diario se asentarn da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quien es
el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos,
los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permiten comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los
comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo venden al detal, directamente
al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este Artculo, con slo asentar
diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las
que se hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Libro Inventario: El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
prdidas, estas deben demostrar con evidencias y verdad los beneficios obtenidos y las
prdidas sufridas. El libro de inventario, constituye otro documento ms de lo que integran
o constituyen la contabilidad, y en l se insertan los inventarios que forme el comerciante,
bien el ordinario como el extraordinario. El inventario es una estimacin econmica de
todos los bienes que tenga el comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ao.

Libro Mayor: En el libro mayor se abrirn las cuentas con cada persona y objeto por
DEBE y HABER y en ellas se asentarn, en orden cronolgico, las partidas
correspondientes, con referencia libro diario y en su caso, a los libros y documentos
auxiliares de ste. Cuando ello convenga a la mejor ordenacin de la contabilidad del
comerciante, el libro mayor podr reemplazarse por un sistema de hojas separables, en las
cuales se llevarn las cuentas respectivas. As podemos precisar que el Libro Mayor no
necesita la previa habilitacin exigida para los otros libros de contabilidad, y adems su
razn radica fundamentalmente, en que permite el fcil manejo del libro diario ya que viene
a ser, si as se pudiese decir, un reflejo esquematizado del diario.
Importancia del Libro Diario:
Es importante porque nos:

Presenta un estado claro de los hechos indicndonos las cuentas afectadas y sus
importes monetarios, as como los conceptos que dieron origen a esos hechos.

Nos facilita los pases a las cuentas del mayor.

Importancia del Libro Mayor:

Es importante porque en l se registran en cada folio cada unas de las operaciones de cada
cuenta por separado de manera de ofrecer un mayor control de las mismas.
Importancia del Libro Inventario:
Su importancia radica en el registro al final del periodo, del balance general o situacin de
la empresa.
Qu es un Asiento?
Es la anotacin mediante la cual, descomponemos en el diario cualquier operacin en sus
dos elementos de cargo y abono, mencionndose las cuentas que se afectan.
Tipos de Asientos:

Asiento Simple: cuando solamente hay una cuenta deudora y otras acreedora.

Asiento Compuesto: es cuando hay una cuenta deudora y ms de una acreedora,

hay ms de una cuenta acreedora y una deudora o hay ms de una cuenta deudora y
ms de una acreedora.

Balance General o Estado de Situacin:

En l nos muestra la situacin actual de la empresa en lo que respecta a los fondos
invertidos en los diferentes tipos de bienes y recursos o que estn vinculados a ellos, as

como las fuentes que han suministrado los recursos de la empresa, no abarca ningn
periodo de tiempo, sino que expone la posicin financiera en una fecha determinada. Su
propsito es resumir y clasificar los recursos propios de una entidad, los derechos de los
acreedores y de los deudores sobre dichos recursos.
Estado de Ganancias y Prdidas o Estado de Resultado:
El Estado de Ganancias y Prdidas, muestra el resultado de las operaciones durante un
periodo de tiempo o durante el ejercicio contable. Describe las transacciones que dan como
resultado una ganancia o una prdida para los propietarios. Es un medio de analizar desde
un punto de vista general la efectividad de la organizacin.
Balance de Comprobacin:
Consiste en la suma de saldos mensuales y totales de un determinado periodo de todas las
cuentas que componen la contabilidad de la sociedad o empresa.

Fuente de informacin

Gua de Estudio, elaborada por la Prof. Marluis Brizuela, Licenciada en

Administracin de Empresas. Maracay Venezuela.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos82/guia-fundamentos-contables/guiafundamentos-contables2.shtml#ixzz3AyDOIc2i