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Extenso
Sobre o contedo:
Este material possibilita um conhecimento bsico aos alunos de cursos Tcnicos em Logstica, de tecnologia
e tambm aos alunos de graduao.
composto por um tema central de custos e anexos sobre mtodos de custeio, estoques, depreciao e
outras informaes importantes.
O assunto no se esgota mas poder dar uma boa noo aos interessados.
Sobre os autores:
Prof. Carlos J. Holzer
Contabilista
Prof. dos cursos tcnicos no Centro Paula Souza ETEC Bento Quirino Campinas
Prof. dos cursos tcnicos na CEPROCAMP FUMEC Campinas SP
Prof. universitrio nas reas de finanas pblicas / empresariais e de planejamento.
Pesquisador associado ao LADSEA UNICAMP Laboratrio de Apoio Multicritrio Deciso
orientada Sustentabilidade Empresarial e Ambiental.
Consultor de empresas.
Prof. Mauro Rodrigues
Engenheiro Eltrico e de Segurana, especialista em Produo e Logstica
Especialista em Administrao de Empresas
Prof. universitrio nas reas de Materiais, Produo e Logstica e em diversos cursos de extenso
Consultor de empresas.
Observao:
a) alguns assuntos foram pesquisados junto a publicaes de terceiros cujos nomes foram apontados
assim como a bibliografia pesquisada.
b) No caso das figuras seguimos o mesmo procedimento. Algumas foram obtidas no clip-art do
Windows
...na vida profissional as qualidades mais admiradas so : o comprometimento, a lealdade, a honra, a honestidade,
o perfil agregador, atitude empreendedora e, principalmente, o conhecimento que aos poucos adquirimos, um raro e
valioso capital, chamado de capital intelectual.
Gastos com programas ambientais e sociais: devem ser avaliados (via contabilidade ambiental ou
social) pois so crescentes, indicam a preocupao da empresa com a comunidade, integram os
planos das empresas, auxiliam o seu marketing e impactam nos custos dos produtos e servios
1.2. Classificao dos Custos e Despesas:
Os Custos se classificam em Fixos (ou indiretos) e Variveis (ou diretos) e so os gastos que ocorrem
na rea produtiva as Despesas em Fixas ou Variveis (todas as despesas so indiretas)
ATENO, Os Custos so fixos ou variveis em relao ao volume produzido ou seja: quanto mais se
produz maior ser o custo varivel mas o custo fixo total no se altera em relao a esse volume.
.1.2.1. Custos fixos (CF ou CIF):
So chamados de Custos Indiretos de Fabricao (CIF) que, tecnicamente e universalmente aceitos,
englobam todos os gastos do processo de produo (ou seja, dentro da rea fsica do produo),
excetuando-se os Custos Variveis ou Diretos. So fixos pois se produzirmos 1 unidade ou 1.000 unidades
ser o mesmo. No compem a frmula do produto e quanto maior o volume produzido menor ser seu
peso. Exemplo: a parte do aluguel correspondente rea produtiva $5000. $5000 / 1unid = $5000 por
unidade. $5.000 / 1000 unid = $5 por unidade, mas ser sempre no total $5.ooo / ms o valor do aluguel
Temos como CIF:
Mo de Obra Indireta - MOI (todos os colaboradores da rea produtiva, independente de suas
funes), excetuando-se os Operadores ou executores (aqueles que realizam diretamente
operaes com o produto / servio e que so chamados de mo de obra direta).
Temos ento como MOI: a somatria de salrios + encargos sociais + benefcios e gastos
com EPI, do gerente, pessoal administrativo, de limpeza, de segurana de manuteno,
etc., desde que lotados na rea de produo;
Materiais Indiretos - MAI (todos os materiais utilizados na rea de produo) excetuando-se
Matrias-Primas, Materiais Secundrios ou Auxiliares e Embalagens, que so chamados de
Materiais Diretos.
Temos como MAI: material de limpeza, material de escritrio, peas de reposio, etc., desde que
utilizados na rea de produo.
Gastos Gerais de Fabricao GGF (todos os demais gastos realizados na rea de produo).
Temos como GGF: energia eltrica, gs, gua, aluguel do galpo, seguro das instalaes
e dos equipamentos, depreciao, manuteno predial e de equipamentos / veculos etc.
Parte do custo direto com mo de obra (varivel) que se transforma em indireto (fixo): como
J vimos, todos os valores pagos a ttulo de DSR e horas ociosas.
Rateio: O custos fixos podem ser rateados de forma simplificada no caso de fabricao de um
nico produto. Mas no caso de vrios produtos poderemos realizar a distribuio conforme abaixo:
Produtos
produto A
Produto B
Produto C
total
%
33
27
40
100
Onde custo direto total = MOD + MAD + Servios (terceirizados e diretos) totais e custo indireto total
= MOI + MAI + GGF. Ao custo indireto (fixo) tambm podem ser somadas as despesas fixas
1.2.2 Custos variveis (CV):
So chamados de Custos Diretos (CD), assim temos:
Mo de Obra Direta MOD (responsveis diretos pela fabricao do produto ou realizao dos
servios): operadores de mquinas ou execuo de atividades previstas na formulao do
produto ou nas fases de realizao do servio (a receita do bolo, que o dito segredo de
produo)
Materiais Diretos MAD (materiais que compem a frmula do produto ou utilizados na
realizao do servio): Matrias primas, Mat. Secundrios e Embalagem. A embalagem, no caso
de venda a granel no entra na composio do custo direto, considerando-se esse item (nesse
caso) como CIF.
Servios realizados por terceiros (usinagem ou outro servio realizado diretamente no produto)
Os custos diretos so fixos por unidade produzida mas variveis em relao ao volume produzido.
Ou seja, para a produo de uma unidade, temos sempre a mesma quantidade de material e tempo de
mo de obra. Mas quanto maior a quantidade produzida, no total do perodo, o custos diretos crescem
proporcionalmente.
Exemplo: para montar uma pea gasto 1Kg de ao a $20 / kg e 2 minutos de mo de obra a $6 / hora ou
R$ 0,20 ( R$ 6/h / 60 min = R$ 0,10/min R$0,10 x2min = R$ 0,20 de mo de obra). Assim por pea
temos R$ 20,20 de Custo Direto por pea. Sempre ser esse valor na fabricao de uma pea, portanto o
custo direto fixo por unidade produzida. Mas se eu fabricar 1.000 peas o custo total ser de R$
20.200,00 e quanto mais for produzido maior ser o Custo Direto Total.
1.2.3. Custos totais
Temos dois custos totais:
os custos totais de produo de um perodo: que envolvem todos os custos diretos e
indiretos do perodo, apropriados ao total da produo;
os custos totais dos produtos vendidos, onde se considera (na DRE) apenas os custos
sobre as unidades produzidas e vendidas. Isso ocorre pois as unidades prontas e no vendidas
permanecem no estoque, aguardando a venda. Este mtodo o que interessa para a
apurao do resultado do perodo.
No podemos esquecer que a empresa deve ter um resultado positivo aps cobrir todos os
custos, inclusive dos estoques, despesas etc.
Para entendermos melhor a formao dos custos totais, temos o ANEXO 1 que, alm de orientar a
formao do custo de uma industria (CPV), tambm auxilia na formao dos custos no comercio (CMV) e
na prestao de servios (CSP)
1.3. Despesas
As despesas so gastos quer ocorrem fora da rea de produo, ou seja nas reas meios (ou suporte,
de apoio) e so realizados para:
viabilizar as atividades das reas fins (Despesas Operacionais e Financeiras)
atender legislao (impostos sobre as vendas ou sobre os resultados)
recompensar investidores e funcionrios (participaes)
viabilizar aes no relativas s operaes (outras despesas operacionais e no operacionais)
As despesas so divididas em grupos:
a) Impostos sobre o faturamento: ICMS e / ou ISS / ISSQN, PIS, Cofins
b) Impostos sobre o resultado: Imposto de Renda e Contribuio Social
c) Operacionais
c.1) Administrativas:que englobam todos os gastos das reas subordinadas Administrao
c.2) Comerciais: que englobam todos os gastos das reas de vendas e
marketing
d) Outras despesas operacionais: perda na participao acionria em outras empresas, etc.
e) No Operacionais: perdas na venda de bens, doaes concedidas etc.
f) Financeiras: resultante das operaes rotineiras da empresa, tais como juros pagos por atraso de
pagamento, descontos financeiros concedidos para antecipao de pagamento por parte dos clientes,
juros de financiamentos obtidos, taxas bancrias e de desconto de duplicatas etc.
g) Participaes sobre o resultado (lucro lquido do exerccio) a funcionrios,
administradores etc.
Mas a principal subdiviso das despesas : Despesas Variveis e Fixas
1.3.1 Despesas Fixas e Variveis
A princpio, todas as despesas so fixas, exceto: Comisses de vendas, impostos sobre vendas (ICMS,
PIS, Cofins e/ou ISS) e fretes/seguros sobre as vendas (quando a empresa vendedora arcar com essas
despesas)
Obs:
a) Impostos sobre vendas (ICMS e/ou ISS ISSQN, PIS, Cofins) no so despesas da rea de
vendas pois so exigncias tributrias do Estado, sendo uma despesa da empresa como um
todo.
b) Impostos sobre os Resultados (IRRF e Contribuio Social sobre o Lucro aps o financeiro
na DRE) so exigncias tributrias do Estado, sendo uma despesa da empresa como um
todo.
c) despesas financeiras (Juros Passivos, descontos financ. Concedidos etc.) no so
despesas da rea financeira, mas da empresa como um todo pois so encargos das
operaes financeiras rotineiras.
d) Participaes no lucro (de funcionrios, debenturistas, administradores etc): so despesas
no obrigatrias da empresa como um todo.
1.10 Controle e inventrios dos estoques importncia na formao dos custos
Numa empresa industrial ou comercial os estoques tm grande importncia na composio dos custos.
Como esse assunto complementar, preparamos o ANEXO 2. Nesse anexo tambm indicamos como
formado o custo de produo do perodo e o custo do produto vendido. Esse assunto mais
detalhado na disciplina Contabilidade de Custos
1.11 -Exemplo simplificado de clculo de custo numa indstria com um nico produto fabricado:
Preo de venda / unid.: R$ 1.500 fabricada a cada 10 minutos com impostos sobre vendas de 25%
2.- CUSTO INDIRETO (fixo no total do ms mas varivel por unidade produzida):
Mo de Obra Indireta/ ms rateada segundo critrios definidos ao total produzido:
Gerente da Produo:
$10.000
50 func. de apoio na produo: $ 20.000
120hs no produtivas da MOD $ 90.000
$ 120.000 (B)
Materiais Indiretos da produo rateados de acordo com critrios definidos ao total produzido:
Material de limpeza $ 3.000 / 1.000m2 = $3 por m2 x 800m2 = $2.400 / ms na produo
Mat. Computao $ 6.045 / 403 funcionrios = $ 15 por func.
$ 15 x 301 func. na prod. = $4.515
Total de Material indireto na produo ................................2.400 + 4.515 = 6.915 / Ms (C)
793,19
Gastos Gerais
Gastos Gerais
4.2- VARIVEL (quanto maior a venda crescem proporcionalmente. So: fretes sobre vendas,
impostos s/ vendas e comisses sobre vendas)
Comisso sobre vendas 600 unid x R$ 1.500/unid = R$900.000 onde $900.000 x 25% de impostos
sobre vendas = $225.000 e, assim, temos $900.000 - $225.000 (K) = $675.000 receita liq
5% de comisso sobre $675.000 (rec. liq.) = $ 33.750 (L) (despesa varivel de comisses $56,25/unid)
Despesa Varivel c / impostos sobre vendas (ICMS, PIS, COFINS, IPI) = 25%
Conf. Clculo acima temos $225.000 / 600 unid vendidas = $ 375,00 por unidade (f)
TOTAL DAS DESPESAS VARIVEIS: $ 225.000(K) + $33.750(L) = $258.750 ou 258.750 = 431,25/ unid
Unid. Vendidas
600
Resultado
unitrio
Preo de Venda Unitrio (PVu)................R$1.500,00
(-)custo unit. Varivel (CVu).................... (R$ 355,00)
(-) Despesa Unit Varivel (DVu)...............(R$ 431,25)
(=) Margem de Contribuio Unit (MCu) R$ 713,75)
(-) Custo Ind. Fixo unit (CIf)......................(R$ 438,19)
(-) Desp Vendas Unit fixas (DFu).............(R$ 83,44)
(-) Desp Adm Unit fixas (DFu).................(R$ 93,44)
(-) Desp. Financ. Unid fixas (DFu)...................0..........
(=) lucro liquido por unidade....................R$ 98,68
total
Receita de vendas .....................900.000 100%
(-) Custo varivel........................(213.000) 24%
(-) Desp. Variav...........................(258.750) 29%
(=)Margem Contrib. Total.......... . 428.250 48%
(-) Custo Ind fixo total........... ... (262.915) 29%
(-) desp. Fixas Vendas total.. ...( 50.065) 6%
(-) desp. Fixas Adm total........ ..( 56.065) 6%
(-) Desp. Fixas Financ. total...........0.......
(=) lucro liquido total......... ..... .. 59.205 7%
Custo Mdio : (Custo Varivel Total + Custo Fixo Total) / quant. Produzida
Gastos Variveis unitrios: (Custo varivel total + Despesa varivel total) / quant. Produzida
No consideramos neste exerccio os impostos fixos sobre o lucro (IRPJ e CSLL),
Indica a quantidade a ser produzida e vendida para que todos os custos e despesas fixas sejam
cobertas. H o equilbrio entre receita e Gastos, mas no sobram recursos para investimento, pois o
lucro seria = a zero. A partir dessa quantidade ha lucro:
PEu = [(Custo fixo total + Despesa fixa total) / Margem de Contribuio unitria]
PEu = [ (262.915 + 50.065 + 56.065) / 713,75] onde 369.045 / 713,75
PEu = 517,05 ou 518 unidades para equilbrio
2.2 Markup
o valor acrescido ao custo unitrio total (Varivel + fixo), que engloba a participao das despesas e
a margem de lucro desejada. Assim:
E para acharmos o Markup que foi aplicado temos:
MkUp = [Preo de Venda unit. - (Custo Varivel unit + Desp. Varivel Unit)] / Preo Venda Unit
Mkup = [1.500 (355,00 + 431,25)] / 1500
Mkup = [ 1500 786,25] / 1500
Mkup = 713,75 / 1500
Mkup = 0,48 ou 48% Embutido no preo de venda e inclui margem de lucro, despesas fixas
ANEXO
EXERCCIOS DE FIXAO
ELEMENTOS DE CUSTOS NO PROCESSO PRODUTIVO ECPP
2010 BENTO QUIRINO PROF. CARLOS HOLZER
Sub-total
TOTAL
//////////////////
/////////////////
/////////////////
////////////////
////////////////
///////////////
///////////////
///////////////
/////////////
//////////////
//////////////////
/////////////////
//////////////
///////////////
//////////////
////////////////
/////////////
////////////
/////////////
//////////////
//////////////
//////////////
////////////
////////////
sub total
////////////////////////////////////
total
/////////////////////////////////////////////////
///////////////////////////////////////////////
///////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////
//////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////
ANEXO 2
IMPORTNCIA DOS ESTOQUES
ELEMENTOS DE CUSTOS NO PROCESSO PRODUTIVO ECPP
2010 BENTO QUIRINO PROF. CARLOS HOLZER
Muitas empresas apresentam estoques eqivalentes a 2 ou 3 meses de venda que representam de 20% a
30% dele composto por itens obsoletos e at 50% constitudo de itens de baixo valor e giro, conhecido
tecnicamente como slow movers (ou slow moving).Por outro lado, essas mesmas empresas apresentam
problemas no atendimento de seus Clientes, nos itens de alto valor (classe A) e mdio valor (classe B),
incorrendo em rupturas. E isso quando no apresentam os mesmos problemas para os itens de menor
valor (classe C).Outras que melhor administram seus estoques, tm dificuldades com a variabilidade da
demanda e com os lead-times de seus Fornecedores, gerando uma custosa sobrecarga nos estoques de
segurana.
A combinao de fatores que afetam os nveis de estoques gigantesca, e maior ainda so os impactos
sobre a lucratividade e valor da empresa. Estoques mal administrados oneram o capital de giro da
empresa, geram baixo nvel de servio aos Clientes internos e externos e contribuem diretamente para a
queda da lucratividade. Estima-se que os custos financeiros e operacionais com estoques mal gerenciados
gerem 2% a 3% de custo logstico adicional empresa, em termos de receita de vendas.Por sua vez, os
custos financeiros e operacionais com a manuteno dos estoques atingem cifras que representam at
20% a 30% dos valores em estoques.
Pagamos um alto preo pelo desconhecimento de tcnicas de gesto de estoques, pela no utilizao de
ferramentas estatsticas (algumas muito bsicas e de fcil compreenso), pela baixa aplicao
tecnolgica, por no investirmos na capacitao tcnica dos gestores de estoques e pela viso restrita da
cadeia logstica (supply chain).
A gesto de estoques competncia vital para qualquer empresa, e poder trazer benefcios
inimaginveis. Trabalhos recentes e pesquisas realizadas apontam que se podem reduzir em at 30% os
estoques em um prazo ao redor de 18 meses, sem comprometer o atendimento aos Clientes.
2.1 Conceito e classificao
Os estoques so bens adquiridos ou produzidos pela empresa com o objetivo de venda ou utilizao
prpria no curso normal de suas atividades.
Normalmente os estoques so representados por:
a) Itens que existem fisicamente em estoques, excluindo-se os que esto fisicamente na empresa,
mas que so de propriedade de terceiros,
b) Itens adquiridos pela empresa, mas que esto em trnsito.
c) Itens da empresa que foram remetidos para terceiros em consignao.
d) Itens de propriedade da empresa que esto em poder de terceiros.
e) Itens referentes a produtos ainda em fabricao (inacabados)
f) Itens referentes a produtos acabados e prontos para venda
a) 10/11 - compra
$18,00 ($900)
50
pares
custo
unitrio
pares
custo
unitrio
20
Usando os mesmos dados do exemplo anterior, faremos a contabilizao do estoque pelo inventrio
permanente.
Primeiramente ser utilizado o critrio de avaliao de estoques pelo PEPS (primeiro que entra, primeiro
que sai), ou seja, a primeira mercadoria a entrar no estoque pela compra, ser a primeira a sair do estoque
quando na baixa da venda.
EMPRESA
Cia SP
mtodo:
Perodo:NOV/02
data
PEPS
ENTRADAS
SADAS
SALDO
vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total
100
20
2000
50
18
900
100
20
2000
50
18
900
150
2900
20
70
20
1400
30
600
50
18
900
120
2300
70
20
1400
10
18
180
40
18
720
80
1580
40
720
20
21
420
40
18
720
20
21
420
60
1140
40
18
720
15
21
315
5
21
105
55
1035
5
105
1320
3215
qtde.
1/nov
10/nov
11/nov
13/nov
18/nov
25/nov
COMPRAS
EI
EF
CMV
Pelo critrio da MPM (Mdia Ponderada Mvel), o controle do estoque nas mesmas condies
anteriormente descritas, fica da seguinte forma:
Elaborao da Ficha de Controle de Estoque MPM
EMPRESA
perodo
mtodo:
nov/02
ENTRADAS
SADAS
SALDO
vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total
100
20
2000
50
18
900
150 19,33
2900
30 19,33 580,00 120 19,33
2320
80 19,33 1546,67
40 19,33 773,33
20
21
420
60 19,89 1193,33
55 19,89 1093,89
5 19,89 99,44
data qtde.
1/nov
10/nov
11/nov
13/nov
18/nov
25/nov
MPM
1320
Compras
EI
EF
3220,56
CMV
Existe ainda o controle pelo mtodo UEPS (Ultimo que entra o primeiro que sai), mas como no aceito
pelo fisco, no abordaremos o assunto.
Critrio
Compras
CMV
EF
Inventrio Peridico
$1.320,00
$3.215,00
$105,00
PEPS .......................
$1.320,00
$3.215,00
$105,00
UEPS ......................
$1.320,00
$3.220,00
$100,00
MPM .......................
$1.320,00
$3220,56
$ 99,44
Inventrio Permanente
Resumo de
Controle de Apurao de Estoques Cia. ATMB dezembro/2002
Outro reflexo importante dessa escolha o resultado do exerccio apurado pela empresa no
perodo determinado. Se por exemplo, a empresa tenha uma receita bruta total de $10.000 e impostos
sobre vendas de $2.000, qual ser o lucro bruto desse perodo para os diferentes critrios estudados?
Inventrio
Peridico
Inventrio Permanente
PEPS
UEPS
MPM
Receita Bruta
$10.000,00
$10.000,00
$10.000,00
$10.000,00
($2.000,00)
($2.000,00)
($2.000,00)
($2.000,00)
(-) CMV
($3.215,00)
($3.215,00)
($3.220,00)
($3.220,56)
$4.785,00
$4.785,00
$4.780,00
$4.779,44
Classe A
Grupo 2
Classe B
Grupo 3
Classe C
Ser formado pelos demais itens. Caracterizado por muitos itens que
representam pequeno valor de estoque. Sero inventariados uma vez ao
ano.
2.3.1
Um bom planejamento e preparao para inventrio imprescindvel ara a obteno de bons resultados.
Devero ser providenciados:
1)
Folha ou carta de convocao e servios, definindo os convocados, datas, horarios e locais de
trabalho.
2)
Fornecimento de mais de registro de qualidade e quantidade adequada para uma correta
contagem.
3)
Re-anlise da arrumao fsica.
4)
Mtodo do inventrio e treinamento.
5)
Atualizao e anlise dos registros.
6)
Cut-off (interrupo, destaque) da documentao e movimentao de materiais a serem
inventariados.
1)
CONVOCAO
Organizao das equipes de 1a. contagem (reconhecedores); organizao das equipes de 2 a. contagem
(revisores). Com antecedncia de trs semanas distribuir a lista de convocao para cada funcionrio,
com esclarecimentos e motivao para o bom andamento dos trabalhos.
2)
CARTO DE INVENTRIO
O meio de registro ser carto com partes destacveis para at trs contagens.
preenchidos antes e fixados nos lotes a serem inventariados, com as informaes:
- localizao
- unidade
- descrio do material
- data do inventrio
- cdigo
Os cartes sero
Exemplo:
Cdigo
Descrio
Local
Cdigo
Descrio
Local
Quant
Visto
Cdigo
Descrio
Local
Quant
Visto
Cdigo
Descrio
Local
Quant
Visto
Unid
Unid
3a. contagem
Conferido:
Unid
2a. contagem
Conferido:
Unid
1a. contagem
Conferido:
3)
ARRUMAO FSICA
As reas e os itens a serem inventariados devero ser arrumados, agrupando os produtos, identificando
todos os materiais com seus respectivos cartes, deixando os corredores livres, isolando os produtos que
no sero inventariados. Devero ser providenciados todos os equipamentos necessrios, como escadas,
balanas aferidas, balana contadora, equipamentos de movimentao etc.
4)
ATUALIZAO E REGISTROS DE ESTOQUES
Todas as entradas e sadas e conseqentemente saldos dos itens devero estar obrigatoriamente
atualizadas at a data do inventrio. O responsvel pelo controle de estoque ter que assegurar que
todos os tipos de documentos utilizados para registrar o movimento foram considerados (notas fiscais,
requisies etc). Os emitentes dos documentos que implicam em movimentao do estoque devero
carimbar com antes do inventrio os documentos emitidos 1 dia antes da data de contagem e da mesma
foram sero identificados com depois do inventrio os documentos que registrem os itens emitidos no
dia seguinte ao inventrio. O saldo atualizado ser sublinhado, identificando a quantidade disponvel na
data de inventrio. Este saldo ser utilizado Omo estoque para fins de reconciliao, com o inventario
fsico e eventual reajuste.
5)
CUT OFF
o procedimento mais importante do inventario. Se sua organizao no for3m bem feita, corre-se o risco
de o inventrio no corresponder realidade. Poder consistir em um mapa com todos os detalhes dos
trs ltimos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, notas de entrada, requisio de
materiais, devoluo de materiais). Recomenda-se que no haja movimentao de materiais na data da
contagem e que o departamento de compras instrua os fornecedores para que no sejam entregues
materiais nesta data. O departamento de produo dever requisitar com antecedncia os materiais
necessrios produo no dia do inventrio e tambm o envio em tempo hbil dos produtos acabados
para o estoque. A expedio dever ser instruda para que os produtos faturados e no entregues sejam
isolados dos demais itens que sero inventariados.
6)
Data: ___/___/___
Cdigo
Descrio
Unidade
Valor unitrio
Estoque
Estoque inventariado
Diferena
Valor da diferena
Observao
Conferido:
Aprovado:
7)
CONTAGEM DO ESTOQUE
Todo item do estoque sujeito ao inventrio ser ser contado necessariamente duas vezes. A primeira
contagem, pela 1a. equipe, anotando na primeira parte do carto, entregando-o ao responsvel pela
contagem. A segunda equipa registrar o resultado de sua contagem na segunda parte do carto,
entregando-o ao responsvel. Se a primeira contagem conferir com a segunda, o inventrio para este item
est correto; no caso de no conferir, faz-se necessria a terceira contagem por outra equipe, diferente
das outras.
8)
RECONCILIAES E AJUSTES
Os setores envolvidos nos controles de estoque devero providenciar justificativas para as variaes
ocorridas entre o estoque contbil e o inventariado. O responsvel pelo controle de estoque providenciar
o preenchimento do mapa Controle das diferenas de inventrio. Para itens da classe A no so aceitos
ajustes e sim procurar justificar o motivo da diferena.
Aps aprovado o ajuste do inventrio, o Controle de Estoque providenciar os ajustes devidos.
ANEXO 3
METODOS DE CUSTEIO
ELEMENTOS DE CUSTOS NO PROCESSO PRODUTIVO ECPP
2010 BENTO QUIRINO PROF. CARLOS HOLZER
- Mtodo do custo padro: No ramo contbil, compara os custos atuais com o custo padro, testando as
justificativas possveis para as variaes ocorridas.
Dentre as vantagens deste sistema, considerou-se apenas as mais importantes:
- Controle e reduo de custos;
- Promover e medir a eficincia do sistema produtivo;
- Simplificao dos processos de custo;
- Avaliao dos inventrios.
Esta rea cientfica muito polmica, por no se tratar, em geral de discusses e controvrsias sobre
critrios empricos e no cientficos, tendo assim uma elevada margem de contestao. Os problemas
econmicos se assemelham mais a medicina, onde paralelamente ao empirismo consciente e experiente,
so utilizadas tcnicas cientficas.
3.5 Outros Sistemas Complementares de Custeio
Os quatro sistemas descritos anteriormente so os mais utilizados e comentados, porm existem outros
mtodos de apurao de custos que merecem ser citados.
Estes sero apresentados a seguir porm no sero analisados em profundidade, o que poder ser feito
junto a bibliografia citada, caso haja interesse.
3.5.1) Mtodo das percentagens:
o mais antigo que se conhece. Parte da premissa que atribui percentagens de algumas despesas sobre
outras. Exemplos:
a) -Percentual de despesas gerais de fabricao sobre mo-de-obra.
b) - Percentual de despesas gerais de fabricao somente sobre mo-de-obra direta.
3.5.2) Mtodo da hora/mquina: Este mtodo parte do princpio "de baixo para cima", no baseado em
elementos contbeis e escriturais a serem distribudos entre os produtos fabricados. Calcula-se o custo
horrio de cada operao produtiva em cada mquina e o tempo necessrio para cada produto fabricado.
Somando-se todos os elementos bsicos, a medida que os produtos passam pelas diferentes fases de
produo, chega-se ao custo total.
3.5.3) Mtodo das equivalncias: este mtodo possui origem francesa, e est fundamentado na
quantificao da produo diversificada, porm similar, em uma nica unidade homogenizadora e
equivalente que expresse toda a produo como sendo um nico produto. Os clculos levam ao
"coeficiente de equivalncia", obtendo uma produo total equivalente.
3.5.4) Mtodo da unidade padro de esforo (UEPs): Este mtodo identifica a empresa como
concebida, com o objetivo bsico de transformar matria-prima e em produto final. Para tanto, as unidades
produtivas realizam um esforo de produo nesta transformao. Este esforo, por sua vez, est
associado a uma srie de outros esforos parciais, que so, esforo das mquinas e equipamentos,
esforo material, esforo humano e esforo utilidade.
ANEXO
Entre vrias formas com que a logstica contribui para agregar valor aos bens, produtos ou servios de
uma empresa, podemos destacar:
As atividades de logstica podem ser desenvolvidas internamente numa empresa. Nesse caso, rea
responsvel pode ser subordinada administrao e, portanto, todos os seus gastos sero considerados
como despesas, ou ainda poder ter subordinao rea produtiva da empresa e, assim, todos seus
gastos sero considerados como custos. Normalmente os autores tcnicos consideram todos os gastos
logsticos como custos e, assim, tambm seguiremos essa linha.
A outra forma de atuao da empresa, quanto logstica, a terceirizao dessa atividade, ou seja a
contratao de uma empresa de logstica. Nesse caso a classificao de seus gastos seguira o que
mencionamos no pargrafo anterior.
Por ltimo temos que considerar o caso em que a empresa, em que estejamos atuando, seja
especializada em logstica e, portanto, suas operaes de logstica formam a sua prpria rea produtiva
onde seus gastos so considerados como custos operacionais.
Inicialmente, para situarmos os leitores, vamos redefinir os tipos de custos sob a tica da logstica:
a) Custos diretos: podem ser apropriados diretamente ao produto ou ao servio (desde que haja
uma medida de consumo). EX: mo de obra, embalagem e outros
a.1) Variveis: diretamente proporcionais ao volume de produo ou prestao de servios. EX:
volume transportado, armazenado etc
b) Custos indiretos: No podem ser apropriados diretamente no momento de sua ocorrncia. EX:
tecnologia de informao no processo logstico que atende aos clientes
b.1) Fixos: Necessrios ao funcionamento normal da empresa mas que no variam em razo das
atividades de logistica. EX: aluguel do galpo para estocagem
c) Despesas: gastos fixos nas atividades de apoio ao processo de logstica (ativid. No operacional.)
b) custo de armazenagem
c) custo de estocagem (manuteno de estoque.
d) custo do transporte / distribuio
%
29
33
25
13
100
Os custos de processamento somados aos de recursos humanos (62%) so gerados por processos
internos e externos:
Internos: trata-se da definio dos produtos a serem comprados, da preparao e colocao de
cotaes e pedidos e dos controles do sistema de gesto
Externos: anlise das propostas, fechamento de concorrncias, acompanhamento de entregas e
realizao de pagamentos.
Para calcularmos o custo do pedido, precisamos identificar os itens que agregam valor na emisso dos
pedidos (de compra ou venda), conforme segue:
Itens do custo de processamento de pedidos
AQUISIO
VENDA
Salrios e encargos do pessoal de compras
Custo de oportunidade dos equipamentos utilizados: fax,
computadores etc
Custo de depreciao desses equipamentos
Custo do aluguel do espao ou custo de oportunidade do
imvel utilizado e, neste caso, sua depreciao
Energia, telefonia, internet etc
Materiais utilizados (papel, canetas, tinta de impressora
etc)
Diligenciadores
Secretrias
Digitadores
Motoristas
Boy
Total Mo-de-obra
II)
Material
Papel (formulrio contnuo)
Tinta impressora
Envelope
Total material
$ / ano
III)
Custos indiretos
Telefone
Luz
Correios
Reproduo
Viagens
rea ocupada
Total dos custos indiretos
$ / ano
I b = 100 x S x A / C x P
Taxa de seguro
Ic=
100 x
d)
e)
Taxa de obsolescncia
I e = 100 x
Perdas anuais por obsolescncia
Valor do estoque
f)
I=Ia + Ib + Ic + Id + Ie + If
4.3 ) CUSTOS DE ESTOCAGEM (Manuteno de Estoque)
So os custos ligados especificamente aos materiais em si. Esses custos chegam a ser responsveis por
10 a 40% do custo total de um produto. Isso faz com que empresas tentem reduzir esse custo, aplicando
modernas tcnicas de compras onde a manuteno de estoques seja mnima. Esse custo varivel e
crescente podendo prejudicar o capital de giro da empresa.
saldo mdio de estoque de cada item X multiplicar pelo custo de fabricao = sub-total (1), depois
sub-total (1) x ndice financeiro (de sua empresa) X% ao ms = sub-total (2), depois
sub-total (2) x 12 meses (se trabalhar em US$, x valor do dlar vigente) = VME.
Ao aplicarmos a frmula podemos avaliar o quanto a empresa deixa de ganhar ao manter o estoque:
CO = Em x Cunit x i
CO
= custo da oportunidade
Em
( praticada no mercado)
= taxa de juros
da estocagem: impostos sobre os produtos e seguros contra roubo, incndios e outras perdas
Para efetuarmos o clculo utilizaremos o rateio, dividindo o valor do seguro pelo estoque mdio, se o
estoque for de um nico produto.
CI = EM x Cunit x Al
CI
Em
= estoque mdio
= alquota do imposto
Se o estoque for de vrios produtos diferentes, necessrio saber o estoque mdio de cada produto, bem
como seu valor unitrio, e ratear o seguro por esse valor:
CS = (VrMS / Em)
CS
= custo do seguro
VrMS
Em
= estoque mdio
Vejamos um exemplo para uma empresa que trabalha com 5 itens e com seguro ms de $ 7.800:
PRODUTO
ESTOQUE MDIO
CUSTO UNITARIO
TOTAL ESTOQUE $
AV%
4.000
1,50
6.000
10,0
0
780
7.000
2,30
16.100
26,8
3
2.093
3.000
1,70
5.100
8,50
663
5.000
3,20
16.000
26,6
7
2.080
6.000
2,80
16.800
28,0
0
2.184
///////////////////
///////////////////////////////
//////////////////////////////
60.000
100
7.800
(*) como exemplo, utilizamos a Anlise Vertical, identificando a participao do valor de cada produto no
total do estoque e aplicamos esse percentual sobre o valor total do seguro.
[(6.000 / 60.0000 x 100 ] = 10%
Supondo ainda que o tempo mdio mensal de estoque de cada produto se comporta da seguinte forma:
conforme o quadro abaixo, identificaremos o valor de seguro por produto no seu perodo de estocagem:
produto
Estoque mdio
Valor ms seg
($) A
( unid) B
780
4.000
0,195
0,50
0,097
2.093
7.000
0,299
0,67
0,200
663
3.000
0,221
0,83
0,183
2.080
5.000
0,416
0,33
0,137
2.184
6.000
0,364
0,40
0,145
($) C
Tempo mdio do
estoque D
(A / B)
Para a depreciao
CD = { [ Em x ( Vrl VrR ) ] / VU }
CD
= custo da depreciao
Em
= estoque mdio
Vrl
= valor do item
VrR
= valor residual
VU
= vida til
CPR = l x Em x Vrl
CPR
Em
= estoque mdio
Vrl
= valor do item
Cancelamento do pedido por parte do cliente. Seu custo pode ser calculado quando se apura o
lucro que esse pedido iria gerar para a empresa
Vendas futuras perdidas, considerando-se o quanto cada cliente compra de cada produto
Para mensurar o custo do pedido que deixou de ser atendido fazemos o seguinte:
Cada item do pedido x quantidade solicitada x lucro de cada item = prejuzo do pedido no atendido
CF = If x (Pv Cunit) x Em
CF
If
indice de falta
Pv
preo de venda
Cunit
= custo unitrio
Em
= estoque mximo
ANEXO
ANEXO
BIBLIOGRAFIA
Contabilidade Bsica Editora Saraiva Osni Moura Ribeiro
Contabilidade Geral Editora Novas Conquistas Guilherme Adolfo dos Santos Mendes
Manual da Contabilidade Bsica - Clvis Luis Padoveze Ed. Atlas (conf Lei 11.638/07)
Assuntos preparados pelo autor e aplicados no ensino universitrio - 1999 a 2009 Prof. Carlos Holzer.
Classes de bens
Veculos, equipamentos de informtica
Mveis e utenslios, mquinas e equipamentos
Imveis
7 anos
moveis de escritrio, utenslios,a maioria dos equipamentos de fabrica, trilhos de ferrovias e estruturas
de uso especifico na agricultura e horticultura
10 anos
27,5 anos
39 anos
Existe tambm uma tabela de taxas de depreciao utilizada pelas empresas de modo a melhor distribuir
esses custos:
3anos
5anos
7anos
33%
45%
15%
7%
20%
32%
19%
12%
12%
5%
14%
25%
18%
12%
9%
9%
9%
4%
100%
100%
100%
10anos
10%
18%
14%
12%
9%
8%
7%
6%
6%
6%
4%
100%
Vale lembrar que esses valores tm sua depreciao iniciada j no ano da compra do bem, pois
desde a aquisio j existe uma desvalorizao do bem independente de ter sido usado.
Alem de saber os tipos e valores de depreciao, devemos conhecer quais os tipos de depreciao, de
modo, a saber, qual deles utilizar em cada caso. Aqui esto os mais utilizados:
5.3 Formas de depreciao
5.3.1 Mtodo linear ou em linha reta (ou ainda sistema de quotas constantes):
Pega-se o valor do bem e se executa uma diviso de modo a obter valores iguais pelo mesmo espao de
tempo da vida til do bem, segue exemplo:
Taxa de depreciao = 100%
Tempo de vida til
100%
10anos
10% ao ano
Para se obter a depreciao acelerada, devemos multiplicar de acordo com os turnos existentes, se
trabalharmos com 2 turnos, multiplicar o resultado por 1,5, e caso sejam trs turnos por 2,0. Assim, se
considerarmos que so trs turnos no exemplo acima, o valor seria: 10% x 2,0 = 20% ao ano
5.3.2 -Mtodo da soma com algarismos
Consiste em estipular taxas variveis a partir da soma dos algarismos do tempo de vida til do bem em
questo. Ex:
Se o bem tem dez anos fazemos a soma destes, obtendo assim 10 = x
=> 10% aa.
1
Mtodo das horas de trabalho
A partir do valor de horas trabalhadas estimado, faz-se o controle das horas trabalhadas no perodo e
divide-se pelo valor estimado. Obtm se a cota de depreciao.
Estimado => 1200horas
1 ano => 120 horas
120
1200 => 0,1 ou 10% a a.
bem utilizado durante dois turnos: taxa normal multiplicada pelo coeficiente 1,5;
bem utilizado durante trs turnos: taxa normal multiplicada pelo coeficiente 2,0.
.
HABILIDADES
BASES TECNOLGICAS
1.
Princpios de custos.
2.
Classificao dos custos
logsticos:
custo direto, indireto e integral:
o
de produo;
o
de movimentao;
o
de armazenagem;
o
de distribuio e transportes
custos Fixos, variveis e mistos:
o
de produo;
o
de movimentao;
o
de armazenagem; e
o
de distribuio e transportes.
distino entre custos e despesas:
o
de produo;
o
de movimentao;
o
de armazenagem; e
o
de distribuio e transportes.
3. Materiais e estoques.
4. Critrios de avaliao de estoques:
PEPS, UEPS E CUSTO
MDIO;
inventrio
permanente,
inventrio peridico.
5. Formao de preo de venda
6. Mtodos de Custeio:
Custo por Absoro Custo
Padro;
Custo Departamental e Custo ABC;
Custeio Varivel