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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
INGENIERA
OFICINA CENTRAL DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
GUIA O1 - OCDO
28-01-2013
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INDICE
INDICE .....................................................................................................................02
PRESENTACIN
03
ANTECEDENTES....................................................................................................04
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES...............................................04
CRITERIOS PARA SU DISEO............................................................................05
ESTRUCTURA DEL MOF .....................................................................................05
DESARROLLO DE CADA ITEM DEL INDICE..................................................06
PRESENTACIN............................................................................................06
NATURALEZA Y FINALIDAD....................................................................06
BASE LEGAL..................................................................................................06
ALCANCE.......................................................................................................06
ACTUALIZACIN.........................................................................................06
ESTRUCTURA ORGANICA.........................................................................06
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL............................................................07
ESTRUCTURA NOMINAL...........................................................................08
CUADRO ORGNICO DE CARGO09
FUNCIONES GENERALES..09
DESCRIPCIN DE CARGOS Y PERFILES..............................................10
FICHA DE DESCRIPCIN DE CARGO.....................................................11
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EJEMPLO 12
PRESENTACIN
Los documentos de gestin constituyen instrumentos importantes para la
administracin porque registran y establecen normativas que rigen la gestin
institucional, contribuyendo al alcance de sus objetivos y metas establecidas.
Por ello, la presente gua metodolgica, elaborada por la Oficina Central de Desarrollo
Organizacional (OCDO), tiene como propsito facilitar y estandarizar la elaboracin
de estos documentos de gestin en las dependencias de la Universidad Nacional de
Ingeniera. La gua contiene: Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) .
Los documentos de gestin deben ser revisados anualmente para que se ajusten a las
necesidades de las dependencias, de las cuales cada jefe o directivo es responsable,
segn Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, sobre normas para la formulacin
de los Manuales de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica.
Dra. Gloria T. Huaman Huaman
Jefa de la OCDO
Elaborado por:
Contribucin de:
Lic. Vivian Roman Franco,
Centro de Extensin y Proyeccin Social
Bach. Myriam G. Toribio Castillo,
Oficina Central de Posgrado
Srta. Magaly Garca,
Centro de Infraestructura
Srta. Miriam Carmen Lino Martnez, Oficina Central de Recursos Humanos
Gua Metodolgica para la elaboracin del MOF - 28. 01.13
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Secretara General
1. ANTECEDENTES
En la elaboracin del MOF es importante tomar en cuenta la RESOLUCIN
JEFATURAL N095-95-INAP/DNR.- Aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR,
sobre normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones
en la Administracin Pblica. En su
<< V. DISPOSICIONES SOBRE EL PROCESO DE FORMULACIN DEL
MOF.
5.1. ELABORACIN
5.1.1. Las Jefaturas de cada una de las unidades orgnicas del segundo nivel
organizacional de las entidades pblicas, elaborarn los correspondientes Manuales
de Organizacin y funciones en base a las normas y orientaciones tcnicas que
emita la respectiva
Oficina de Racionalizacin o la que haga sus veces dentro del contexto dispuesto
en la presente Directiva y tomando como punto de partida el correspondiente
Cuadro Orgnico de Cargos, elaborado en base al CAP aprobado.
5.1.2. El responsable de la elaboracin del MOF, dispondr la recopilacin de la
informacin relacionada con la ubicacin, funciones, lneas de autoridad y
responsabilidad e informacin adicional sobre cada cargo o puesto de trabajo.>>
2.
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3.4 ALCANCE.
El mbito de aplicacin de cada MOF, abarca todos los cargos de las unidades
orgnicas de la facultad y/o dependencia.
3.5 ACTUALIZACION.
El MOF se actualiza a solicitud del jefe de la dependencia o de la OCDO.
3.6 ESTRUCTURA ORGANICA.
Conformacin estructural del rgano, sobresaliendo los rganos de lnea y los
desconcentrados, segn sea el caso, hasta el tercer nivel organizacional.
Gua Metodolgica para la elaboracin del MOF - 28. 01.13
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EJEMPLO:
Organo de Direccin
Jefatura uuu
rgano de Apoyo
rea de yyy
rgano de Asesora
No aplica.
rgano de Lnea.
- Departamento qqq
- Departamento zzz
3.7 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Contendr la grfica de la Unidad Orgnica.
EJEMPLO:
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CARGO ESTRUCTURAL
Jefatura
Jefe de la uuu
Secretaria.
Tcnico
III
Administrativo
TOTA OBSERVACION
L
ES
01
01
Docente
rea de yyy
Coordinador de rea.
Asistente
Xxx
Xxx
01
01
Nivel F-2
Previsto
Departamento de qqq
Jefe de Departamento.
Especialista qqq.
Xxx
Xxx
01
01
Nivel F2
Vacante
Especialista en xx
01
Previsto
Departamento en zzz
Coordinador de
Departamento.
Ejemplo
3.10
FUNCIONES GENERALES.
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10
3.11
3.11.1
b) FUNCIONES ESPECFICAS.
Actividades que realiza.
c) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD,
De la forma siguiente:
- Depende directamente de.
- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos
d. COMPETENCIAS.
Se anotarn las competencias y requisitos mnimos que cada cargo requiere para el
desempeo de sus funciones:
Competencias y Requisitos Mnimos: Ttulo o Grado alcanzado.
Nivel Educativo: Estudios, educacin secundaria, profesin, maestra.
Capacitacin y actualizacin: ltimos cursos asistidos.
Experiencias.
Habilidades.
Dichos requisitos sern ms exigentes en la medida que aumenta el nivel de la complejidad
de las funciones.
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I.- IDENTIFICACIN:
UNIDAD ORGNICA:
CARGO ESTRUCTURAL:
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EJEMPLO:
IDENTIFICACIN DECARGO:
UNIDAD ORGNICA:
CARGO ESTRUCTURAL:
II.- FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
d) .
e)
f)
g) .
h) Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne el Coordinador del
Departamento.
III.- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
EJERCE MANDO
SUPERVISIN:
No Aplica.
HABILIDADES:
Capacidad de
negociacin.
comunicacin.
Habilidades
para
la
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GRACIAS.
Cualquier sugerencia a ocdo@uni.edu.pe
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