Asunto:

Plan de Proyecto

Fecha:

dd/mm/yyyy

Historial de Revisiones
Fecha

Versin

dd/mm/yyyy

01

Descripcin

Autor

Versin inicial

[Nombre Autor]

Nombre actual del archivo: 266480602

Andes 1365 piso 7

Montevideo -Uruguay
Tel/Fax: (+598) 2901. 2929*
Email: contacto@agesic.gub.uy

www.agesic.gub.uy

CONTENIDO

CONTENIDO.................................................................................................................2
PLAN DE PROYECTO .................................................................................................3
FUNDAMENTO....................................................................................................................
PRINCIPALES TCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO....
PRINCIPALES TCNICAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZAR PARA LA GENERACIN DEL PRODUCTO
.........................................................................................................................................
PRINCIPALES DOCUMENTOS A ELABORAR............................................................................
Respecto al proyecto.....................................................................................................
Respecto al producto.....................................................................................................
FASES DEL PROYECTO - ...................................................................................................
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE..........................................................................................
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA.................................................................................
PLAN DE GESTIN DE COSTOS............................................................................................
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD.......................................................................................
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO.......................................................................................
PLAN DE GESTIN DEL PERSONAL.......................................................................................
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES.......................................................................
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS...........................................................................................
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES..........................................................................
...................................................................................................................................... 9

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PLAN DE PROYECTO 1
Fundamento
El plan de proyecto es un documento formalmente aprobado que define cmo se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto 2
El mismo incluye:
Procesos de direccin seleccionados y nivel de implementacin de cada uno
Principales documentos a elaborar
Descripcin de tcnicas y herramientas que se van a utilizar
Como se ejecutar el trabajo a ser realizado
Cmo se ejecutar el control integrado de cambios
Cmo se realizar la gestin de la configuracin y cmo se asegurar la
integridad de la linea base de tiempo, costo y calidad (objetivos de calidad del
proyecto)
Tcnicas de comunicacin
Ciclo de vida
Revisiones claves

Planes subsidiarios que contiene:

Plan de gestin de la integracin
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin del cronograma
Plan de gestin de costes
Plan de gestin de la calidad
Plan de gestin del proceso
Plan de gestin del personal

Este documento tiene los contenidos necesarios y algunos elementos de ejemplo. Es el

documento que ms se personaliza en su estructura para cada proyecto.
PMBOK 3. Edicin en Espaol

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 Plan de gestin de las comunicaciones

Plan de gestin de riesgos
Plan de gestin de las adquisiciones

Principales tcnicas y herramientas a utilizar para la direccin del

proyecto
Tcnicas:
Juicio de expertos
Tcnica del documento nico
Manejo de conflictos
Estimacin por analoga
Gestin de la configuracin
Control de cambios
Valor ganado
Planillas de riesgos

Herramientas:
Open Office o similar que trabaje con formato ODF
OpenProj - http://openproj.org/
Correo electrnico

Principales tcnicas y herramientas a utilizar para la generacin del

producto
Depende de cada producto. Si es un producto de software, a va de ejemplo.
Metodologas de desarrollo de software, incluyendo:

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 Casos de uso
Trazabilidad desde el anlisis de impacto hasta la puesta en produccin
Gestin de la configuracin
Casos de prueba

Herramientas:
xxxx
Gestin de la configuracin

Principales documentos a elaborar

Respecto al proyecto
Acta de Constitucin
Enunciado de alcance
Matriz de interesados
Plan de proyecto, conteniendo:
o

Control integrado de cambios

Aceptacin formal de entregables

Transferencia tecnolgica

Lista de entregables

EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

Roles y responsabilidades del proyecto
Matriz de comunicaciones
Cronograma
Presupuesto
Registro de riesgos
Registro de actividades
Registro de incidencias
Memo de reuniones de trabajo
Informe de avance

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 Lecciones aprendidas

Respecto al producto
Depende del producto que se genera en el proyecto

Fases del proyecto -

Revisiones claves
Las revisiones son procesos en los cuales se analizan los entregables clave y se
valida su buen funcionamiento, como base para la construccin de nuevos
entregables.

Plan de gestin de alcance

Describe los procesos de gestin de alcance, la forma de ejecutarlos y las
herramientas que se utilizan.
En particular, se debe especificar siempre que se va a realizar la EDT.

Plan de gestin del cronograma

El Plan de gestin del cronograma establece los criterio y las actividades para
desarrollar y controlar el cronograma del proyecto 3
Contiene la descripcin de:
Formato del cronograma, herramienta a utilizar, criterios para su desarrollo
Criterios de seguimiento a utilizar
Procesos de identificacon de actividades, establecimiento de secuencia,
recursos, duracin, desarrollo y control del cronograma

PMBOK 3. Edicin en Espaol

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Plan de gestin de costos

Fija el formato y establece los criterios para estructurar y controlar los costos.
Contiene una descripcin de:
Formato de reporte de costos
Unidades de medida
Umbrales de control
Reglas de valor ganado 0 50 - 100
Procesos de estimacin, presupuestacin y control

Plan de gestin de la calidad

Describe como se implementar la poltica de calidad. Contiene las normas de calidad
relevantes para el proyecto y la forma de satisfacerlas.
Contiene:
Mtricas de calidad (densidad de defectos, disponibilidad del sistema,
cobertura de las pruebas)

Plan de mejoras del proceso

Detalla los pasos de anlisis de procesos que facilitarn la identificacin de actividades
que no agregan valor, y permitir que del proyecto piloto quede definido un proceso
que sea repetible y que se pueda mejorar en cada iteracin.
Contiene informacin de:
Lmites del proceso cual es el alcance del proceso a realizar
Configuracin del proceso una descripcin de los pasos

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 Mtricas del proceso las mtricas a elaborar como forma de medir los
resultados
Objetivos de mejora acordados objetivos que se aplican a cada una de las
iteraciones

Plan de gestin del personal

Determina los roles y las responsabilidades, cmo y cundo ingresan las personas al
proyecto y cuando se liberan, normas de funcionamiento, polticas de seguridad y
confidencialidad, capacitacin. Hay planilla aparte para describirlo.

Plan de gestin de las comunicaciones

Describe las necesidades de informacin y comunicacin de los interesados: qu
informacin, cundo, cmo, quin la suministra y en que formato. Hay planilla aparte
para describirlo.
Tambin detalla el proceso de escalamiento de los asuntos que no se pueden resolver
dentro del equipo de trabajo.

Plan de gestin de riesgos

Detalla como se estructurar la gestin de riesgos del proyecto.
Contiene la descripcin de:
Metodologa, herramientas y fuentes de informacin a utilizar, formatos de
informe
Roles y responsabilidades
Preparacin del presupuesto
Caractersticas del seguimiento: periodicidad, participantes, disparadores
Categora de riesgos
Formato de la matriz de probabilidad e impacto

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 Niveles de tolerancia admitidos

Hay planilla aparte para la identificacin de riesgos y para el repositorio de riesgos
de la institucin.

Plan de gestin de las adquisiciones

El plan de gestin de las adquisiciones identifica las necesidades de adquirir bienes y
servicios y detalla como se efectuarn las compras.
Describe:
Tipos de contratos
Criterios de evaluacin
Pliegos y contratos
Gestin de proveedores
Restricciones y supuestos
Garantas de cumplimiento de contrato
Clusulas de propiedad
Hitos principales

El plan de gestin del contrato describe como se administrarn los contratos del
proyecto, incluyendo documentacin necesaria, requisitos de rendimiento, criterios
para el contrato del mantenimiento.

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