RESUMEN ADMINISTRACIN DE OBRAS

SOCIEDAD DE PERSONAS:

SOCIOS:
Profesionales
Capitalistas

PORCENTAJE DE APORTE:
Profesional siempre ms que el Capitalista, ya que la responsabilidad futura
es del profesional.
SECUENCIA DE INICIO DE EMPRESA:
Persona Jurdica Empresa Escritura Pblica (Giro) Protocolo Escritura
Conservador Bienes Races
EXTRACTO DIARIO OFICIAL:

Formacin de sociedad

Socio mayoritario (%)

Segundo socio (%)

Inscripcin Conservador de Bienes Races:

Giro

Capital inicial

Direccin

Representante Legal
INICIO DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA:

Abogado: Para la escritura pblica

Contador: Timbrar y abrir libros y facturas. Cuando se comienza a funcionar.

Clientes:
Pblicos:
Contralora:
Ministerios:
Interior
Mop:
Caminos
Aeropuertos
Hospitales
Puertos
Arquitectura
Puentes
Riego, etc.
Intendencias:
Municipalidades:
Direccin de Obras Municipales
Direccin de Obras Urbansticas
Otras
Los requisitos de inscripcin en las diversas direcciones de obras son los
siguientes:
Escritura de la Sociedad:
Capital de Trabajo
Obras Ejecutadas

Certificados de Vigencia
Patente Comercial
Obras en Ejecucin
Semipblicos:
Privados:

Banco: Cuenta Corriente de la Empresa.

Trabajadores:
Inspecciones Provinciales o Comunales del Trabajo: dan el Rol de Empleador
Instituciones Para Accidentes:
Mutual
Achs
IST
INP
Instituciones de Previsin:
INP
AFP
Instituciones de Salud:
FONASA
ISAPRES

Proveedores:
Nacionales
Extranjeros

Banco Central: Por importaciones de maquinaria, equipos y otros

Registro de Importaciones

Puertos y Aduanas:
Comisionistas hacen los despachos de Aduana

Seguros: Compaas de Seguros, ante robos, incendio, etc.

Contratistas:
Especialidades

Inspeccin Tcnica de Obras:

Dependientes del Cliente

Proyectistas: Siempre en contacto con ellos

Planos de arquitectura, instalaciones, estructuras
Detalles constructivos
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE CONTRATISTAS

Renovar antes del plazo de vencimiento para evitar papeleo

Mantener los respectivos contactos

Informacin sobre los trabajos que ejecutarn las instituciones

Avisos en la prensa
Diario Oficial
Diarios Pblicos
LLAMADO A LICITACIN

Nombre de la institucin

Nombre del trabajo a ejecutar

Superficie a construir y caractersticas principales

Plazo para compra y retiro de antecedentes

Valor de antecedentes

Plazo para consultas y/o aclaraciones

Fecha y hora de apertura

Requisitos y/o condiciones de participantes:

Inscripcin en el Registro de Contratistas

 Categora

Presupuesto Oficial (a veces)

"Se debe obtener un resumen detallado de las caractersticas de la obra para comprar
los antecedentes"
ADQUISICIN U OBTENCIN SIN COSTO DE ANTECEDENTES
ANTECEDENTES ENTREGADOS

Bases Administrativas Generales completas: "Todo lo que le ha sucedido a la

institucin con los contratistas"
Tipo de Obra
Tipo de Contrato
Plazos
Reajuste
Representante Legal
Estados de Pago
Muerte del Contratista
Quiebra del Contratista
Anulacin del Contrato

Bases Administrativas Especiales

Especificaciones Tcnicas Generales: Texto explicativo de todas las actividades

que se puedan dar en la obra

Especificaciones Tcnicas Especiales: Especficas al proyecto, materiales,

ejecucin, etc.

Memoria Explicativa del Proyecto

Planos de Arquitectura:
Diseo
Emplazamiento
Plantas
Elevaciones
Detalles

Planos de Estructura

Memorias de Clculo completas

Planos de Urbanizacin:
Agua Potable Pblica
Alcantarillado Pblico
Electricidad Pblica
Pavimentacin
Sealtica, etc.

Planos de Instalaciones Domiciliarias:

Agua Potable
Alcantarillado
Electricidad
Calefaccin
Fuerza, etc.

Memorias Respectivas

Detalles de Catlogos que sean necesarios

Programas de Trabajo

Mecnica de Suelos

Flujo y/o Cuadro de Inversiones

Listado de Maquinarias

Profesionales

Listado de Antecedentes: "Este listado debe ser firmado y entregado antes de..."

REVISIN DE ANTECEDENTES POR PROFESIONAL RESPONSABLE

ESTUDIO DE ANTECEDENTES

Marcar y colocar en lugar visible de todos, los hitos principales, previos a la

apertura (BAG y BAE)

Definir las personas que trabajarn en el estudio:

Responsables de Propuesta
Encargar las Tareas:
Ver si todo se puede hacer en la empresa (especialidades de la empresa)
Distribucin y/o entrega de antecedentes a varios especialistas y
adjudicacin (tiempo)
Cubicaciones necesarias por actividad y segn indiquen las BAE. Se
exige a veces un itemizado por unidades, precios unitarios y en
cantidades netas.
APU de cada una de las partidas y/o actividades (segn BAE)
Confeccin del Presupuesto del costo directo:
Cubicacin
APU
Estudio de costo indirecto para el proyecto particular
Forma tributaria respectiva (BAE)
Verificar y obtener todos los antecedentes requeridos de presentacin a la
oferta:
Carta de presentacin
Documentos de Garanta de presentacin
Seriedad de la oferta
Programa de Trabajo
Flujos de Caja
Curva ocupacional
Curvas de Abastecimientos de Materiales
Uso
Pago
Llegada
Garantas de... "declaracin jurada de que se darn"
Presupuesto detallado sin valor total
Valor Total Propuesta y Plazo
Cartas de Compromiso de posibles contratistas
Lista de Maquinarias y Equipos, etc.
APERTURA DE PROPUESTA

Comisin de Apertura

Acta de Apertura

Lectura de cada una de las ofertas

Proceso de Adjudicacin
Carta de Adjudicacin
Carta de Respuesta o Rechazo (rige Seriedad de la oferta en ese caso)
ESTUDIO DEL BORRADOR DEL CONTRATO RESPECTIVO

1 Institucin 2 Empresa Contratista

Estudio detallado de ste y de BAE

BA Reajustes
Carta de Propuesta
Adjudicacin de Propuesta
Firma del Contrato

 Anlisis de Entrega del Terreno

Anticipo
FIRMA DEL CONTRATO

Mandante

Ejecutante

ITO (a medida que transcurre la obra aparecen otras)

CONTRATO DE PERSONAL DE OBRA

Profesionales (administrador de obras)

Administrativos

Tcnicos, etc.
CONTRATO DEL ADMINISTRADOR DE OBRA

Sueldo

Responsabilidad total de la obra

"El primero que llega y el ltimo en irse"
Sobre Tiempos

Participacin
Horas en obra
Horas en oficina
Acuerdo con la empresa
Costo indirecto en gastos generales
Utilidad de la empresa

Gastos de Representacin
Atenciones al mandante en obra, ITO, etc.

Asignacin por movilizacin

Combustible

Habitacin si es lejos de residencia

Hotel
Residencia
Casa

Viajes
PODER DE REPRESENTANTE LEGAL

Para representar a la empresa ante:

El cliente (Mandante)
ITO
Abrir cuenta bancaria en representacin de la empresa
Adquirir materiales, vender excedentes y/o entregarlo a...
Contratar trabajadores de la obra:
Administrativos
Portero
Capataces, Jefes de Obra, otros
Incentivar a trabajadores
Bonos
Materiales, etc.
Despedir a los trabajadores
Subcontratar y/o contratar especialidades
Gastos de representacin
Atencin a Instituciones (ITO, Mandante, Municipalidad, etc.)

REDACCIN DEL PODER

Individualizacin de las partes:

"En __________ a __/__/__ en la notara __________, don __________,
domiciliado en ____________, gerente general de la empresa constructora
__________, segn se acredita en el documento que he tenido a la vista, vengo a
conferir poder para que en representacin de la empresa el seor Hernn
Guajardo Letelier, run __________, de profesin Constructor Civil, en el cargo de
Administrador de Obra para:

TODOS LOS PUNTOS ANTERIORES

En la obra que la empresa est ejecutando en _____________ para su cliente
________________."
Vigencia:
"El presente poder rige desde __/__/__ hasta __/__/__, la cual determina el plazo
de la obra, materia del presente, poder que se podr prorrogar en los das que sea
necesario segn ampliacin de plazo debidamente convenida con el cliente
________________."
Firmas:
Representante legal de la empresa
Notara
Administrador de Obra

EXIGIR EL CONTRATO Y TODOS LOS DOCUMENTOS DEL ESTUDIO DE LA OBRA

CONOCER Y TENER EL CONTRATO DE CONSTRUCCIN

Planos

A.P.U.

Gastos

Presupuestos
REVISAR TODOS LOS ANTECEDENTES

Partidas Incidentes
Hormign, enfierraduras, moldajes

Advertir antes de empezar la obra de las incongruencias del estudio con la revisin
realizada.
PERMISO DE CONSTRUCCIN

Edificacin

1.5% del presupuesto de la obra segn tabla de costo por m2

Cuando hay Revisor Independiente se paga un 30% a ste y el 70% a la

DD.OO.

Construccin

Obra menor
OPERACIN DE LA OBRA

Contratar personal (Organigrama de la Obra):

Jefe de Terreno
Jefe Administrativo
Prevencin de Riesgos
Programacin, etc.

Inspeccin del Trabajo:

Carta a inspeccin:
Inicio de trabajos
Trabajo de carcter transitorio (Contratar y despedir continuamente)
Timbraje de la carta (Copia timbrada en la obra)

Pago al personal:

Lquido
Leyes sociales (INP, AFP, Imposiciones, etc)
Salud
Cesanta
Servicio de salud:
Exigencias de baos, etc.
Contacto con empresas de servicios:
Empalmes provisorios
Proveedores
Cliente:
Pagos
ITO
Proyectistas:
Arquitectura
Clculo
Instalaciones, etc.
Contratistas:
Electricidad
Sanitarios
Pinturas
Cermicas, etc.
Seguridad:
Trabajadores:
ACHS
ICHS
MUTUAL
Seguros
Incendio
Robos, etc.
Instituciones

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.

12.

ADMINISTRACIN DE LAS OBRAS

1.

Permiso de Construccin:

BASES

Empresa Constructora

Plazo de aprobacin:
15 das para la respuesta prorrogable por otros 15
15 das Arreglos 15 das Prrroga = 30 - 45 das

Obtener permiso de Obra Menor:

10% permiso de construccin
Para la ejecucin de obras durante el perodo de aprobacin del permiso
Define slo ciertas actividades: cierros, instalacin de faenas (a veces),
trazado, replanteo, movimiento de tierra en loteos, ningn hormign.
Trae consigo el riesgo que no se otorgue el permiso de construccin.

No comenzar sino hasta que se tenga el permiso de construccin.

N XX/2004

"Permiso para construir _________________

Propietario: _____________
Arquitecto: _____________
Calculista: _____________
Empresa Constructora: __________________"

TIMBRE DE DD.OO

13.

Condiciones del permiso:

Lugar visible
Duracin de la obra
Solicitar prrroga para empezar ms tarde los trabajos (a veces)
Permiso de ingreso y salida de vehculos:
Permiso de Instalacin de Faenas:

Debe ir en la solicitud del proyecto de construccin o puede hacerse aparte o ir en

el permiso de obra menor.
Permiso de Ocupacin de Bienes de Uso Pblico:

Veredas: Cobro por m y por da de uso

Permiso de estacionamiento provisorio de vehculos
Permiso de trabajo en horas extras
Permiso de espacio areo
Permiso de uso de gra
Permiso de letreros de obra:

1.5 x 0.6

Extras deben ser pagados

Permiso de iluminacin de letreros
Permiso de demolicin:

Lo que se demoler

Permiso de desratizacin por contratista autorizado

Propiedad desocupada
30 das desde la aplicacin hasta otorgar el permiso

Entrega previa y/o desplazamiento y/o permiso de organismos pertinentes para:

Agua
Gas
Electricidad, etc.

Nombre del contratista responsable de la demolicin

En construcciones pareadas pedir certificado a calculista

Cierre de obras y comunicacin a pblico:

Letreros

Entrada y salida de vehculos

No estacionar

Disculpe molestias, etc.

Portn y puerta lo ms chicos posibles

Revisin completa y detallada de la obra:

Mismo profesional, ayudante u otro.

Chequeo de cubicaciones para:

Insumos:
Mano de obra con sus especialidades (20 -25% del presupuesto de la obra)
En las BASES se piden documentos anexos:
Programa de trabajo
Curva ocupacional
CV profesional
Cuadro financiero
Declaracin jurada
Presupuesto detallado sin valorizar
Lista de maquinarias y equipos
Vigencia de la sociedad
Estado de situacin bancaria
Materiales: recubicacin
Partidas especiales:

Prefabricacin
Permisos de instalaciones, etc.
Maquinarias:
Permisos a los vecinos en notara
Gra: 25000/hora
Herramientas y equipos:
Programar el uso
Costo por hora de arriendo, etc.
Dinero:
Flujos de Caja
Platas al da

MATERIALES
1.

2.

Clculo del material:

Nace de la cubicacin real

Medidas estndar de los materiales (cmo viene?)

Sobras
Pedido de compra:

Nombres
Pedido de Compra
Necesidad de Materiales
Solicitud de Requisicin
Solicitud de Requisicin de Materiales

Abastecimiento de la obra (segn poder representante legal)

Centralizado
Mixto
Descentralizado
Pedido de Compra

N __________________
Item
1
2
...

Descripcin
Placa yeso - cartn ST 15mm...

Fecha __/__/__
Unidad
Un

Cantidad
1000

Observaciones
Se acepta tambin...

3.

SPU Reajustable (SPUR)

Administracin Delegada (AD):
Clusulas:
"La empresa deber adquirir materiales pero previa comunicacin al
mandante con su debida aprobacin"
Informacin
Plazo de respuesta
Decisin
Concesiones
Llave en Mano

Propiamente tal:
Permite demostrar los gastos posteriormente
Va carta, fax, e-mail.
Indica:
Material
Precio unitario
Descuentos:
Por cantidad
A empresa constructora
Por pago contado u otro:
30 das
Orden
Pago anticipado
Pago segn convenio con el proveedor
Pago segn convenio con el mandante
Recargos
Pagos a __ das
No pagos en fechas estipuladas
Pagos documentados (cheque, letras, etc)
Entregas
Inmediata
Inmediata salvo venta previa (SVP)
Inmediata salvo entrega representado (SER)
Segn stock de fabrica u otras.
Validez:
"La presente rige hasta __/__/__"
Programar la compra
Reajustes:
IPC, UF, dlar
Alza de fbrica
Ubicacin del precio cotizado
Fabrica
Distribuidor
Regin
Puerto de embarque
Estacin de ferrocarril
En obra
Obra del fabricante (ladrillos)
Obra maestra de empresa constructora
Estudio de las cotizaciones:

Hacer la comparacin entre lo cotizado y lo del estudio de la propuesta

Materiales al contado o 30 - 60 -90 - 120 das (mismo que en propuesta)

Firmas:
Usuario emisor: ____________________
Bodega de Obra: ____________________
Administrador de Obra: ____________________
Bodega central de la empresa: _____________________
Abastecimiento, adquisiciones, compras: ____________________
Otro (empresa de adquisiciones): ___________________
Recepcin de Material: ___________________

Tener 1 original y 7 copias como mnimo.

Cotizaciones:

Segn contrato:
Suma Alzada (SA)
SA Reajustable (SAR)
Serie Precios Unitarios (SPU)

4.

Centralizado: Finanzas "patea" hasta el mayor plazo. Los reajustes por pago tardo
no sern costo de la obra (avisar a tiempo)

Si la forma es distinta a la de estudio debe aclararse oportunamente

Comparar con el precio de estudio segn contrato.

Verificar los posible reajustes de fbrica (contacto con vendedores)

Cuadro comparativo de la obra:

Decisin inmediata en obra (descentralizada)

Cantidad en $ a comprar (mixto confirmar)

Decisin inmediata pero oficina central comunica a obra antes de comprar y dice la
forma de pago

Decisin de la obra y/o oficina central para comunicar a: (AD)

Mandante
ITO
Tiempo mximo faculta a la empresa a comprar
Mandante dice qu y dnde, es su responsabilidad
Decisin de compra:

Informar las alzas antes de compra que no son costo de obra (por diferencia con estudio
de propuesta)
Orden de Compra:

5.
6.

"El material deber ser entregado en: ___________________ sin recargo alguno por
concepto de flete segn la cotizacin N: ________, de fecha __/__/__. "
"El material ser entregado en obra: ______________ por cuenta del proveedor a un
valor de: $ _____________."
"La forma de pago ser _______________ segn la cotizacin N: ________, de fecha
__/__/__."
"Los reajustes claramente establecidos de ___________________ segn alza de
fbrica debidamente demostrada"
"Como aceptacin de la presente orden de compra firma el sr(a) ______________
representante del proveedor" (Guardar copias firmadas)

8.

9.

Notas de Venta:

Emitida por el vendedor

Contiene lo mismo que la orden de compra pero se debe especificar bien las notas
finales anteriores.

"La presente orden de compra corresponde a la nota de venta N: ________, de fecha

__/__/__."
Entrega del material:

Gua de Despacho

Gua de Entrega

Orden de Compra

Gua de Despacho

N ________________

Fecha: __/__/__

Identificacin del Comprador:

-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________

Nombre Vendedor: ______________________

-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________
Nombre Vendedor: ______________________

-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________
Segn lo establecido en su cotizacin de fecha __/__/__, srvase a: despachar, entregar, enviar a
nuestra empresa constructora: ___________________ lo siguiente:
Descripcin
Placa yeso-cartn 15mm...

Unidad
Un

Cantidad
1000

P.U.

P. Total

Cdigo

Total Neto
IVA
Total + IVA
7.

Fecha: __/__/__

Identificacin del Proveedor:

Identificacin del Proveedor:

Item
1
2
...

N ________________

Notas al final de la Orden de Compra

"La presente orden de compra es vlida siempre y cuando la mercadera que se est
adquiriendo se entregue antes de __/__/__ , plazo de entrega estipulado o segn
programa de entrega estipulado."

Identificacin del Comprador:

-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________
Srvase recibir segn nuestra cotizacin N ________ de fecha __/__/__ y nuestra nota de venta
N ________ de fecha __/__/__ o su orden de compra N ________ de fecha __/__/__ , lo
siguiente:
Item
1
2
...

Descripcin
Placa yeso-cartn 15mm.

Unidad
Un

Cantidad
1000

P.U.

P. Total

Cdigo

Total Neto
Nombre despachador: ____________________
Nombre transportista: _____________________
Hora Ingreso: ____________
Hora Salida: _____________
Copias:

TIMBRE DE BODEGA
DE EMPRESA
CONSTRUCTORA


Original y 1 copia Empresa Constructora

1 copia Fletero

2 copias Proveedor
Problemas de Calidad:

Tarjar el valor y poner en el dorso lo que se recibi efectivamente.

Cantidad de guas de despacho que trae el transportista:

Segn los tipos de materiales que entrega un mismo proveedor de acuerdo a las
bodegas que ste posea.

Se debe pagar una sola vez el flete de despacho de todas las guas.
10. Ingreso a Bodega

Sistema de Tarjetas (Kardex)

Sistema Computacional
Ambos indican ingresos, salidas y saldos de materiales:
Nombre del Material: ____________________
N Gua
10021
12321

Of.
C.

Proveedor

Desp
Entre

Ingreso

Salida

Saldo

PU

P Total

Uso

2000
200

2000
1800

1000
1000

2000000
1800000

Guas de Salida de material de bodega:

A terreno de la obra:
De control interno de la obra
Vales, cartillas, etc.
A otras obras de la empresa:
A terceros:
Timbradas por SII
Sin costo por despacho interno de la obra
11. Documentos de Cobro (Facturas)

Descuentos
IVA
Total + IVA
"El presente documento N: _______________ si no es objetado en un plazo: ________ (8 das)
segn cdigo de comercio, se entender por incondicionalmente aceptada"
Los das corren desde la recepcin de la factura.
12. Nota de Dbito

Similar a la factura (SII) justifica la diferencia entre el monto y el a pagar por mayores
cobros.
13. Nota de Crdito
Nota de Crdito

Segn lo establecido en su cotizacin de fecha __/__/__, srvase a: despachar, entregar, enviar a

nuestra empresa constructora: ___________________ lo siguiente:
Unidad
Un

Cantidad
1000

P.U.

Identificacin del Proveedor:

-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________
Identificacin del Comprador:
-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________

Fecha: __/__/__

TIMBRE DE
EMPRESA
CONSTRUCTORA
RECIBIDO

Seores, segn su orden de compra N:________ de fecha __/__/__, y nuestra gua N:________
de fecha __/__/__, y la factura N:________ de fecha __/__/__, dice:

Factura
N ________________
Fecha de Emisin: __/__/__
Validez: _______________ o Forma de Pago: ____________ o Vencimiento: ________
Identificacin del Proveedor:
-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
TIMBRE DE
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________
EMPRESA
Identificacin del Comprador:
CONSTRUCTORA
-. Nombre: ___________________________
-. RUT: ______________________________
RECIBIDO
-. Direccin: __________________________
-. Fono: _____________________

Descripcin
Placa yeso-cartn 15mm.

Total Neto

N ________________

"Siempre deben haber documentos de respaldo de salida e ingreso de material y un control diario
para saber el stock"

Item
1

2
...

P. Total

Cdigo

Factura N:________ de fecha __/__/__ por __________ unidades a $___________, total

$_____________, debiera decir ___________ unidades a $____________, total
$_____________:
Diferencia:
$______________
IVA:
$______________
Se puede utilizar para renegociar, devolver o cambiar materiales. O tambin cuando se puede dar
un pago anticipado, generalmente cuando se retienen estados de pago a contratistas.
PROGRAMACIN Y CONTROL DE MATERIALES EN OBRA

Exigir el elemento de muestra y verificar que sea igual a lo que llega

Cermicas:
Problemas con arquitectura:
Cundo? Enviar:
"Seores arquitectos, con copias a mandante _______________, ITO u otro,
referente a obra ________________, especificaciones con situaciones por
definir, de acuerdo ala revisin de ellas, estn pendientes los siguientes
temas:
Cermicas: No se definen medidas, colores, ubicaciones, etc.
Alfombras: ...
Pinturas: ...
Guardapolvos: ...

...
"La definicin de cada uno de estos elementos deber realizarse antes de
__/__/__ de lo contrario generar atrasos en la obra y encarecimiento de sta"
Dnde?
Diversos baos
Terrazas
Cocinas, etc.
Forma de Colocacin
Cantidad a entregar:
Nmero de palmetas a entregar al contratista
Chequear por oficina tcnica y bodega
Entregar lo justo
Remates hasta su total y correcta ejecucin
Caso contrario retener estado de pago
Pegamentos
Perodo de aplicacin
Tapar la lata, etc.
Segn especificaciones del fabricante
Cantidad adicional para el futuro.

SUB-CONTRATOS (CONTRATOS)

Patologas:
Delegar mal la responsabilidad del contrato.
No saber sobre los proyectos
No se hace una revisin exhaustiva de la especialidad respectiva (preguntar al
proyectista)
Que el proyectista no sea el instalador, ya que oculta los posibles errores
Cantidad de trabajadores, calificados o no
Materiales aportados por el contratista
Pago de los trabajadores
Control de avance
Horarios
Entrada y salida da vehculos
Estados de pago
Contrato de especialidad
Revisin completa del presupuesto de la propuesta:
Valores excesivos
Valores cados
Actividades no consultadas:
Obras civiles, medidores, etc.
Previo al presupuesto de la actividad a contratar:
Pedir documentacin del estudio: copias de memorias, planos, ET y otros del
proyecto o actividad a ejecutar
Redaccin de las bases tcnicas y administrativas de la obra y/o proyecto a
ejecutar, conteniendo todas las posibles clusulas del contrato
Anlisis de los posibles contratistas: cuenta corriente, requisitos, obras ejecutadas,
obras en ejecucin, estado de situacin, etc.
Carta de invitacin comunicando al contratista que se est ejecutando una obra y
que se solicitar un presupuesto por la actividad sin costo para la empresa
constructora
Respuesta del contratista

Itemizado del presupuesto para saber si hay valores excesivos, cados y

actividades no consultadas segn comparacin con estudio y dems contratistas
Indicar : "Aquellas partidas que el interesado estime adicionales para la realizacin
de este trabajo deber incluirlas detalladamente como otras partidas"
Solicitar el presupuesto de la actividad a contratar
Redaccin de bases tcnicas y administrativas:
Obra
Plazo de Obra
Modalidad del Contrato
Antecedentes que se entregan e itemizado
Forma de pago
Obras extraordinarias
Aumentos y disminuciones de obra
Premios y multas
Atrasos
Fijar personal responsable de la actividad del contrato o su representante legal
Higiene y seguridad en la faena (Reglamento de la Empresa)
Pagos a trabajadores e incentivos
Leyes sociales
Caducidad del contrato
Anticipos
Descuentos
Retenciones en los estados de pago ante fallas u otros
Garantas de buena ejecucin
Discusiones (rbitro arbitrador)
Traspasos
Firmas

Presupuesto del Subcontrato

Igual que en los otros presupuestos.

Borrador del Contrato

"En (UBICACIN) a __/__/__, entre la empresa constructora (NOMBRE EMPRESA), rut. (RUT
EMPRESA), domiciliada en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA), en adelante el
"Mandante" o "Empresa", representada por (ADMINISTRADOR DE OBRA), rut.
(RUT
ADMINISTRADOR) domiciliado en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA) y el contratista
(NOMBRE EMPRESA CONTRATISTA), rut. (RUT EMPRESA CONTRATISTA), domiciliada en
(DOMICILIO DE LA EMPRESA CONTRATISTA), representada por (REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA), rut. (RUT REPRESENTANTE) domiciliado en (DOMICILIO REPRESENTANTE),
en adelante el "Contratista", se conviene lo siguiente:
a)

b)

La materia del presente contrato hace referencia a la (ACTIVIDAD A CONTRATAR), para la

obra (NOMBRE DE LA OBRA) que la "Empresa" est construyendo para su mandante
(NOMBRE DEL MANADANTE DE LA OBRA), por el sistema de (MODALIDAD
CONTRACTUAL CON MANADANTE DE LA OBRA).
"Forman parte del presente contrato los siguientes antecedentes:
(TODOS LOS NECESARIOS PARA CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA:
1. Carta de Invitacin al "Contratista" de fecha __/__/__
2. Carta de Respuesta del "Contratista" de fecha __/__/__
3. Bases Administrativas Generales y Especiales
4. Documentos:
5. Planos
6. ET

c)
d)
e)

f)
g)

h)
i)

j)

k)
l)

m)

n)

o)

7. Catlogos
8. Presupuesto del "Contratista"
9. Carta aclaratoria del presupuesto de fecha __/__/__
El monto del presente contrato alcanza la suma o la suma aproximada de ($, UF, U$)
La modalidad del presente contrato en base a la clusula precedente es a (MODALIDAD
CONTRACTUAL CON O SIN REAJUSTE)
El plazo del presente contrato ser de (NUMERO DE DAS) corridos (o hbiles). Se deja
constancia, adems, que el plazo estipulado podr tener variaciones por parte de la
"Empresa" si las condiciones lo requieren en un (% O NUMERO DE DIAS). (Todo segn las
bases).
El "Contratista" se compromete a realizar aumentos y/o disminuciones de obra sobre la
base de los mismos precios unitarios, entendindose esto ltimo en un (%) del monto del
contrato.
Toda obra extraordinaria que solicite la "Empresa" al "Contratista" deber ser por escrito
debidamente firmada por su representante legal y a su vez el "Contratista" deber entregar
un presupuesto previo a la "Empresa", el que se autorizar mediante el respectivo
ADVENDUM.
Es responsabilidad del "Contratista" mantener en obra a un Representante Legal y para
todos estos efectos se designa a (REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA), rut.
(RUT REPRESENTANTE) domiciliado en (DOMICILIO REPRESENTANTE).
El "Contratista" entregar las siguientes garantas (si las hubiere):
1. Fiel Cumplimiento del Contrato por ($, UF, U$)
2. Anticipo por ($ DEL ANTICIPO)
3. Buena ejecucin por ($, UF, U$)
4. Otras
La forma de pago ser mediante Estados de Pago mensuales, los que sern cancelados
previo visto bueno de la "Empresa", el primer da hbil despus del da 30 de cada mes (u
otra forma). Se hace entrega de un anticipo por (MONTO DEL ANTICIPO) respaldado por
documento de garanta por (MONTO DE LA GARANTA) el que ser devuelto en partes
iguales en cada Estado de Pago (u otra forma). Para cancelar cada Estado de Pago el
Contratista deber entregar a la constructora, un certificado emitido por la Inspeccin del
Trabajo respectiva en donde conste que no tiene reclamos pendientes por remuneraciones
de su personal ni por cotizaciones previsionales pendientes en relacin a los trabajadores
asignados a la obra respectiva.
De cada Estado de Pago la "Empresa" descontar lo que el "Contratista" le haya
solicitado en el transcurso de los trabajos u obras que se han ejecutado.
Se efectuarn en cada Estado de Pago una Retencin del 5% del monto, cuyo valor total
ser devuelto (NUMERO DE DAS) desde la recepcin definitiva de la obra, siempre y
cuando el "Contratista" haya cumplido con todas las obligaciones del presente contrato y
los trabajos no tengan observacin alguna por parte de la "Empresa". De lo contrario la
"Empresa" estar facultada para utilizar dichas retenciones en asegurar la calidad final de
los trabajos.
El "Contratista" es responsable, y as lo acepta en el presente contrato, de la higiene de las
faenas que est ejecutando, de la seguridad de sus trabajadores, como del mismo modo, el
respetar todas las normas de higiene y seguridad vigentes segn la ley y declara conocer y
respetar el "Reglamento Interno de la Obra" que la "Empresa" mantiene para todos estos
efectos.
El "Contratista" debe respetar, adems, los horarios que la "Empresa" ha establecido para
todas las faenas que el "Contratista" debe realizar y, del mismo modo, aceptar todas las
indicaciones y/u observaciones que la "Empresa" le indique mediante documento escrito a
su representante.
El "Contratista" declara en el presente acto ser el nico empleador de sus trabajadores que
desempean funciones en la faena, materia del presente, como del mismo modo de aquellos
que vienen a colaborar, entregar, retirar material, herramientas, maquinarias y equipos de su
propiedad. Lo anterior indica que es de su responsabilidad cancelar las remuneraciones,
leyes sociales y otros pagos a cada uno de sus colaboradores.

p)

q)
r)

s)
t)

El "Contratista" acepta en el presente acto que la "Empresa" le descuente por concepto de

multas un % DEL MONTO DEL CONTRATO por cada da de atraso sobre el plazo
establecido de comn acuerdo segn la clusula anterior. Un atraso de NUMERO DE DIAS
dar derecho a la "Empresa" a caducar el presente contrato haciendo efectivas sus
garantas y/u otros haberes que el "Contratista" tenga en la faena.
La "Empresa" acepta en el presente contrato que por cada da de adelanto que el
"Contratista" entregue sus trabajos, sta le pagar un % DEL MONTO DEL CONTRATO
por concepto de premio.
La "Empresa" y el "Contratista" aceptan en el presente acto que cualquier dificultada y/o
discusin que surja durante el desarrollo de las otras materias del presente contrato, se
designe un rbitro arbitrador, quien en definitiva, resolver lo ms conveniente segn su
proceder y ambos se comprometen a aceptar su fallo. Para todos estos efectos se designa al
Sr. NOMBRE DEL ARBITRO, rut. :RUT DEL ARBITRO, domicilio: DOMICILIO DEL
ARBITRO.
En el supuesto que no se llegue a un arreglo con el rbitro aceptado de comn acuerdo,
ambas o una de las partes puede recurrir a la justicia ordinaria quien fallar en forma
definitiva.
El presente contrato se firma en NUMERO DE EJEMPLARES quedando uno en poder del
"Contratista" y dos en la "Empresa".
Contratista
(Representante Legal)

Empresa o Mandante
(Representante Legal)

Firma del Contrato

Se debe informar a todos los subalternos de la existencia del contrato y del contratista.
Adems de efectuar la respectiva presentacin del contratista a cada uno de ellos. Los
profesionales ayudantes, supervisores y jefes de obra deben tener conocimiento de las
bases administrativas y del contrato hacia el contratista para efectuar la vigilancia y controles
adecuados a las faenas.
El contratista debe entregar una lista de sus trabajadores y copia de los contratos para saber
cunto se les est pagando.
Surgen las tarjetas de asistencia a los trabajadores del contratista (u otro sistema) y la tarjeta
de identificacin del contratista para que pueda ingresar a la obra y pedir materiales u otros
segn el caso.

Estados de Pago
1. Cuantificar el avance por el contratista y un supervisor de la empresa
2. Transformarlo en Estado de Pago (el contratista lo hace)
3. Pasarlo a revisin de los responsables:
a) Supervisor que hizo la cuantificacin
b) Bodega, por lo que el contratista ha solicitado
c) Vigilancia
d) Etc.
e) Jefe administrativo verifica los precios unitarios, reajustes e IVA.
4. Facturar el Estado de Pago
Primer Estado de Pago (Anticipo)
a) Junto con la firma del contrato
b) Junto con la entrega de documentos de garanta
c) Junto al documento oficial del respaldo del anticipo
d) Junto a la respectiva factura del anticipo
e) Pago de ste

f)
Ejemplo Estado de Pago

Avance a la Fecha

Materia del Contrato

Monto
Modalidad
Fecha
UF(2/5/2004)
Plazo
Pago
Avances Estimados

Instalaciones Sanitarias
$20.000.000
Suma Alzada Reajustable segn UF
2/05/04
$16.500
5 meses
Cada 30 das
Mayo
7%
Junio
16%
Julio
35%
Agosto
69%
Septiembre
100%
20% Proporcionl en cada EEPP
10% cada EEPP hasta completar 5%
Mayo
$16.700
Junio
$16.800
Julio
$16.900
Agosto
$17.000
Septiembre
$17.100

Anticipo
Retenciones
UF Estimada en cada EEPP

Estado de Pago

Fecha

2/05/04
IVA

$20.000.000

20%

$4.000.000

Estado de Pago
Avance a la Fecha
Descuentos
a) Anticipo
Retenciones

$760.000
Fecha

$20.000.000

7%

$1.400.000

$1.400.000

-20%

-$280.000

-10%

-$140.000
$980.000

1,21%

$11.879
$991.879
$188.457
$1.180.336

$1.400.000
Total

$4.760.000
31/05/04

$20.000.000
Avance Estado de Pago anterior
Avance Presente del Estado de Pago
Descuentos
a) Anticipo
Retenciones

1,0121
Total Neto
IVA
Total Bruto

EEPP
Acumulado
Estado de Pago

Monto
$1.400.000
$1.400.000
2

Descuento
-$280.000
-$280.000
Fecha

$3.200.000
$1.400.000
$1.800.000

-20%

-$360.000

-10%
Total

-$180.000
$1.260.000

1,82%
Total Neto
IVA
Total Bruto

$22.909
$1.282.909
$243.753
$1.526.662

Monto
$1.400.000
$1.800.000
$3.200.000

Descuento
-$280.000
-$360.000
-$640.000

$1.800.000
$1.800.000

Reajuste
$16.800

EEPP
EEPP
Acumulado

1,0182

1
2

Estado de Pago
Avance a la Fecha

$20.000.000
Avance Estado de Pago anterior
Avance Presente del Estado de Pago

35%
30/06/04

$7.000.000
$3.200.000
$3.800.000

-20%
500

-$760.000
-$50.000

-10%
Total

-$380.000
$2.610.000

2,42%
Total Neto
IVA
Total Bruto

$63.273
$2.673.273
$507.922
$3.181.195

Monto
$1.400.000
$1.800.000
$3.800.000
$7.000.000

Descuento
-$280.000
-$360.000
-$810.000
-$1.450.000

Descuentos
a) Anticipo
b) 500 ladrillos
Retenciones

$3.800.000
$100
$3.800.000

Fecha

Retenciones
-$140.000
-$180.000
-$320.000
31/07/04

Reajuste
$16.900

1,0242

Reajuste
$16.700

16%
31/05/04

Retenciones
-$140.000
-$140.000
30/06/04

EEPP
EEPP
EEPP
Acumulado
Estado de Pago
Avance a la Fecha

1
2
3

Fecha

Retenciones
-$140.000
-$180.000
-$380.000
-$700.000
31/08/04

$20.000.000
Avance Estado de Pago anterior
Avance Presente del Estado de Pago
Descuentos
a) Anticipo
Retenciones
Saldo para completar 5%

69%
31/07/04

$13.800.000
$7.000.000
$6.800.000

-20%

-$1.360.000

$6.800.000

Deben preocuparse del Estado de Pago

-$300.000
$5.140.000

Total
Reajuste
$17.000

1,0303

3,03%

$155.758
$5.295.758
$1.006.194
$6.301.952

Total Neto
IVA
Total Bruto

EEPP
EEPP
EEPP
EEPP
Acumulado

Monto
$1.400.000
$1.800.000
$3.800.000
$6.800.000
$13.800.000

1
2
3
4

Descuento
-$280.000
-$360.000
-$810.000
-$1.360.000
-$2.810.000

Profesional Ayudante
Administrativo
Jefe de Bodega
Jefe de Obra
Supervisores
Administrador de Obra

Profesional y Administrativo deben velar por:

Retenciones
-$140.000
-$180.000
-$380.000
-$300.000
-$1.000.000

Que est bien extendido

Las operaciones deben estar correctas. Precios unitarios.
Descuentos, retenciones, reajustes, impuestos y total de pago

Bodega debe:

Cargos necesarios, cobros por conceptos de materiales, descuentos en general, prstamos

de herramientas y devolucin.

$20.000.000
Avance Estado de Pago anterior
Avance Presente del Estado de Pago

100%
31/07/04

$20.000.000
$13.800.000
$6.200.000

-20%

-$1.240.000
$4.960.000

Administrador de Obra:

3,64%
Total Neto
IVA

$180.364
$5.140.364
$976.669

Total Bruto

$6.117.033

$6.200.000
Total

30/09/04

Estado de Pago
Avance a la Fecha

Descuentos
a) Anticipo

Fecha

Retenido: Por atrasos de obra, disconformidad de la actividad.

Despachado o Rechazado: Es lo que hay hacer. Se le devuelve al contratista si es
rechazado. Las observaciones deben realizarse oportunamente.

Reajuste
$17.100

1,0364

Monto
$1.400.000

Descuento
-$280.000

Retenciones
-$140.000

EEPP

$1.800.000

-$360.000

-$180.000

EEPP

$3.800.000

-$810.000

-$380.000

EEPP

$6.800.000

-$1.360.000

-$300.000

EEPP

$6.200.000

-$1.240.000

$20.000.000

-$4.050.000

Acumulado
Estado de Pago

Observado: Dificultades menores, metrajes, formato, etc.

Cantidades de obra
Daos producidos por el contratista
Informar avance real
Personal de obra. Rechazos.

Pagar si est todo con visto bueno

Administrativo para la devolucin de retenciones

EEPP

Jefe de Obra:

Verificar la cantidad de contratos con el nmero de trabajadores.

Comprobar pago de remuneraciones y leyes sociales y comprobantes de pago

Tarjetas de asistencia

Finiquito de contrato de trabajadores y del contrato de trabajo.

Cmo se lleva un Estado de Pago:
Tarjeta de cuenta corriente del contratista:

N Fecha

Avance

Reajuste

EEPP
c/Reajuste

EEPP
EEPP
Anterior Presente

Desc

EEPP c/Desc

Retenc

EEPP
c/Retenc

-$1.000.000
IVA

EEPP Liquido
c/IVA

Factura N

Documento
de Pago N

Observaciones

Todos los estados de pago deben pagarse con cheques cruzados y nominativos a nombre del
contratista, salvo que ste pida lo contrario.
Las retenciones se cancelan una vez que:

Obras estn totalmente ejecutadas y conformes.

Estn los documentos originales de recepcin de los organismos correspendientes.

Se disponga el finiquito del contrato.

FINIQUITO DEL CONTRATO
"En (UBICACIN) a __/__/__, entre la empresa constructora (NOMBRE EMPRESA), rut. (RUT
EMPRESA), domiciliada en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA), en adelante el
"Mandante" o "Empresa", representada por (ADMINISTRADOR DE OBRA), rut.
(RUT
ADMINISTRADOR) domiciliado en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA) y el contratista
(NOMBRE EMPRESA CONTRATISTA), rut. (RUT EMPRESA CONTRATISTA), domiciliada en
(DOMICILIO DE LA EMPRESA CONTRATISTA), representada por (REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA), rut. (RUT REPRESENTANTE) domiciliado en (DOMICILIO REPRESENTANTE),
en adelante el "Contratista", se conviene siguiente finiquito de contrato que corresponde a la
actividad (ACTIVIDAD MATERIA DEL CONTRATO):
a)
b)
c)
d)

e)
f)

g)

El "Contratista" declara en el presente acto haber ejecutadas las obras indicadas en el

contrato, materia del presente, conforme a los antecedentes entregados para tal efecto.
La "Empresa" del mismo modo, declara que las obras encomendadas al "Contratista"
segn contrato mencionado fueron realizadas conforme.
El "Contratista" declara en el presente acto que la "Empresa" le pag todos los valores
correspondientes a las obras ejecutadas a plena conformidad.
Del mismo modo la "Empresa" declara haber visto y/o tener a sus disposicin todos los
comprobantes de remuneraciones, leyes sociales y finiquito de trabajadores que el
"Contratista" mantuviere en la obra. Y tambin declara, en el presente acto, que han sido
los nicos trabajadores de la obra para tal efecto, situacin esta ltima, que confirma el
"Contratista".
El "Contratista" presenta adems, certificados de la Inspeccin del Trabajo respectiva que
acreditan los puntos precedentes (muy importante!!!!).
La "Empresa" declara devolver y as lo confirma el contratista los documentos de garanta
exigidos en el contrato, con la sola excepcin del documento de garanta de buen
funcionamiento/ejecucin que acredita los 5 aos segn artculo ___________ de la L.G.U y
C.

Estando ambos partes vale decir, "Empresa" y "Contratista", conformes, firman en el

presente acto el ms amplio, completo y recproco finiquito de contrato.
Empresa
(Representante Legal)

PERSONAL

Directivos
Profesional Administrador de la Obra
Profesional Ayudante
Jefe de Terreno
Jefe de Bodega
Prevencionista de Riesgos

Contratista
(Representante Legal)

Medios
Administrativo
Ayudante
De Apoyo
Control de Calidad
Topgrafo
Relaciones humanas
Ejecutan

Hay que aclarar:

Quin se entiende con el mandante?

La obra o la oficina central, no pueden ser los dos, ya que se producen contradicciones y
malos entendidos

Quin se entiende con la ITO?

Oficina central, obra con ITO: Mandante, MOPTT, Municipalidades
Surgen los Contratos de Trabajo

Indefinidos: El despido genera el desahucio.

Por Obra: Plazo fijo por actividad. Personal de obra por la obra entera.
Por obra de carcter transitorio: Slo para una parte de la obra.

La Ley de Accidentes 16.744 paga cuando es accidente de trabajo o enfermedad profesional y

cuando se produce en el trayecto del hogar al trabajo o viceversa, con toma de tiempo del
trayecto, si no lo desconocen y el seguro no paga.
El Administrador de Obra delega en:

Terreno

Administrativo

Prevencionista

Calidad
Imparte Instrucciones:

De subrogancia

De carcter tcnico

Administrativo

Prevencin

Calidad
PREVENCION DE RIESGOS
1.
2.

Prevenir a cada uno de los responsables de reas de los posibles accidentes y/o problemas.
Estar 100% en obra si hay ms de 100 trabajadores o cuando el mandante lo exija

COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Tiene por ley que formarse cuando se llega a los 25 trabajadores en la obra.
Comunicacin a la Inspeccin del Trabajo respectiva, en forma escrita, con carta de
invitacin. Si no hay respuesta se recurre a notara pblica o en su defecto a carabineros
para que acte como ministro de fe.
Eleccin de 6 titulares y 6 suplentes por votacin secreta. Desglosndose en 3 del empleador
y 3 de los trabajadores.
Elegir presidente y Secretario. Debe quedar en el acta la identificacin de todos ellos.

Acta de formacin del comit firmada por todos ellos y por el ministro de fe.
Copia del acta a la Inspeccin del Trabajo respectiva.
Fuero. Las personas indicadas no pueden despedirse por el perodo correspondiente de su
contrato.

FUNCIONES DEL COMITE

Reuniones
Charlas
Castigos
Multas
Premios
Estudio y colaboracin con el prevencionista
Velar porque las personas vayan a la institucin correspondiente

CALIDAD
Se generan los protocolos que deben seguir cada una de las personas por cada actividad que se
ejecute:

Recepcin de partidas antecedentes

Hay falta de responsabilidad del administrador de obra

Se debe verificar todo lo ejecutado

DEFINICIN DE CARGOS

Curva Ocupacional: Sale del programa de trabajo de la obra

Actividades
Cantidades de obra
Cantidad de das de duracin
Rendimiento de la actividad
Segn departamento de estudio de propuesta. Ir a los Anlisis de Precios Unitarios y al
presupuesto

Cantidad _ Hombres Da
C_H D

Cantidad _ de _ Obra
Re n dim iento N _ das

1000m 2
1000

20 _ H dia
2
m
50
10
5dia
dia

E m p re s a
A d m in is t r a d o r d e O b r a
P ro f A y u d a n te 1

P ro f A y u d a n te 2

C a lid a d

P r e v e n c io n is t a

R e la c io n e s H u m a n a s

A s is t e n t e S o c ia l

J e fe T e r r e n o
S1
C1

J e fe A d m in is t r a t iv o

S2
C2

C1

S3
C2

C1

C2

C o n t a b ilid a d

P e rs o n a l

B odega

V ig ila n c ia y S e r v ic io s

R e c e p c io n
R e v is io n
E n tre g a
D o c u m e n to s

C o n tra to
A s is t e n c ia
T ra to s

P a t io
I n t e r io r
P aol

C a m p a m e n to s
S e r v ic io H ig ie n ic o
V ig ila n c ia

Se genera la Curva Ocupacional de cada tipo de trabajador, luego se ubican todas juntas

Curva Ocupacional Mensual

b)

35

c)

30

Ejecutivos
Medios
M1
M2
AY
JOR

Numero

25
20
15
10
5

e)

f)
g)

Sep

Jul

May

Mar

Ene

Nov

h)

Meses

i)

Cuando se extrapola a la Curva de Gauss suceden dos cosas.

Falta de personal: Ms costo indirecto, atraso de obra total, ms costo directo por personal,
multas y horas extras por el atraso.

Exceso de personal: Se paga de ms.

l)
m)
n)

"Trabajador"

CONTRATO DE TRABAJO

o)

"En (UBICACIN) a __/__/__, entre la empresa constructora (NOMBRE EMPRESA), rut. (RUT
EMPRESA), domiciliada en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA), en adelante el
"Empleador", representada por (ADMINISTRADOR DE OBRA), rut. (RUT ADMINISTRADOR)
domiciliado en (DOMICILIO COMERCIAL DE LA EMPRESA) y don (NOMBRE TRABAJADOR),
rut. (RUT TRABAJADOR), domiciliada en (DOMICILIO DEL TRABAJADOR), de nacionalidad
(NACIONALIDAD), estado civil (ESTADO CIVIL), en adelante el "Trabajador", se conviene
siguiente contrato de trabajo:
El "Trabajador", quien declara ser (ESPECIALIDAD),
encomendadas por el "Empleador" que son las siguientes:

j)
k)

CONTRATO DE PERSONAL DE EJECUCIN

Obtener el personal necesario (curva ocupacional)

Pasar por Prevencionista y Paramdico

Administrativo debe verificar:

Antecedentes
Copia del contrato actual si est trabajando
Finiquito de ltimos trabajos

Verificar si es apto para el trabajo encomendado, segn Jefe de Obra o Terreno

a)

d)

desarrollar

(FAENA 1)
(FAENA 2)
(FAENA n) "En esta clusula se establecen las fechas de inicio y trmino de la faena las
que pueden ser a plazo fijo, por obra o indefinido"
El "Empleador" pagar al "Trabajador" por su prestacin de servicios la suma de
($/hora,dia,mes).
El "Trabajador" declara que acepta en el presente acto trabajar las horas extras, siempre y
cuando se lo solicite el "Empleador", quien declara cancelar su valor con el recargo legal
estipulado (normalmente 50% de la hora base) y/o en su defecto el que reconozca el
"Empleador" acordado con el representante de los trabajadores
El "Empleador" declara en el presente acto que adems del valor a pago por la prestacin
de servicios, cancelar al "Trabajador", voluntaria y graciosamente la suma de $________
por da efectivo trabajado por concepto de movilizacin y $_________ por concepto de
colacin.
A.- El "Empleador" le pagar, adems, al "Trabajador" la suma de $________ por da por
concepto de vitico (siempre y cuando el lugar de trabajo est a ___ km, de la obra ubicada
en ____________), cifra que no ser imponible ni tributable.
B.- El "Empleador" dispondr de campamento para aquellos que estn fuera de la localidad
(a ms de __ km)
El "Trabajador" declara en el presente acto que para todos los efectos previsionales est
adherido a _________________ y ______________ y ______________.
El "Trabajador" se compromete acto a respetar todas las normas, leyes y reglamentos
vigentes en lo que dice relacin a la higiene y seguridad, como del mismo modo, el
reglamento de la empresa ("Empleador") que declara recibir.
El "Trabajador" declara que debe respeto a sus superiores, como del mismo modo, realizar
las faenas que ellos le encomienden.
Para todos los efectos de pago de remuneraciones, el "Empleador", los realizar dentro de
las horas de trabajo, ocasionalmente podr realizarlo fuera de dicho horario y en tal caso las
horas se computarn como extraordinarias, y su pago se har en efectivo. (salvo que el
"Trabajador" pida otro modo)
El "Empleador" declara que pagar al trabajador mensualmente pudiendo realizarlo hasta
el 5 da del mes siguiente. Del mismo podr (o otorgar) un suple y/o anticipo
quincenalmente, en cuyo caso ste no superar un __ % de su sueldo base.
El "Empleador" declara que los incentivos y/u horas extras se liquidarn el da __ o
semana ___ del mes que corresponda.
El "Trabajador" se compromete a respetar las disposiciones que establezca el Comit
Paritario de Higiene y Seguridad.
Otros
Firman en el presente contrato en __ copias, una en poder del "Trabajador" y el resto en

las

faenas

"Empleador"

poder del "Empleador"

El "Trabajador" declara en el presente acto y con fecha __/__/__ recibir copia del presente
contrato de trabajo.

INICIO DE TRABAJO
"Trabajador"
1.
2.

Firma del Contrato

Administrativo

Avisar a vigilancia

3.
4.

Tarjeta de Asistencia o Libro de Asistencia

Tarjeta de Cargo a bodega: pedidos de materiales, herramientas, seguridad, otros

Terreno: por incentivos y clculo de tratos

Jefe de Terreno lo dispone a supervisores y capataces
Trabajo propiamente tal

Segn donde va a trabajar

Valor base + bono: Cuando el trabajo no es cuantificable
Valor base + Alcance Lquido de Trato: Trabajo medible
Valor base + Tarea: En base a trabajo determinado y en tiempo determinado. No
usar

Trabajo a Trato: Valor por unidad ej: $1000/m2 de estuco

Evitar las horas brujas

BODEGA
a) Tarjeta de Cargo
a. Seguridad: Casco, Zapatos, etc.
b. Obra: Materiales y Herramientas.
i. Materiales: Con cargo al supervisor o jefe de terreno correspondiente
ii. Herramientas: Con cargo al trabajador. Se debe firmar un Vale Por o A
Cuenta de. Si no devuelve la herramienta se le descuenta, ya sea mes
a mes o en el finiquito. Debe contar con el VB del Jefe de Terreno,
Administrador de Obra y Bodeguero.
TRATO (alcance Lquido de Trato)

Personal (Individual): Cuando el trabajador rinde se le asigna un adicional.

ALT = Valor Base Valor Base Contrato = V. Total Trabajo V. Base Horas Totales Trabajo

Cuadrilla: Hay algunos que rinden y otros que no. Se obtiene el ALT.

ADMINISTRATIVO
1. Libro de asistencia (Obligado por Inspeccin del Trabajo)
2. Tarjetas de Asistencia
3. Rol del Computador
4. Elaboracin de la Tarja
TARJA
N
ROL

5.

CALCULO DEL TRATO

Fecha y hora de inicio del trato
Fecha y hora de fin del trato
Cantidad de Horas Totales Trabajadas

TOTAL
NOMBRE TRABAJADOR

30 31 DAS

H.N.

H.E.

PLANILLA DE TRATOS
Sale de la Tarja del Administrador, del Capataz o Supervisor
NUMERO

FECHA
CANTIDAD

Permite obtener informacin sobre las horas trabajadas por el personal para hacer relaciones con
los costos de la obra. Adems de mostrar toda la informacin relativa a las horas extras para
calcular las remuneraciones.
HOJA RESUMEN
1.
Asistencia
2.
Licencias
3.
Accidentes
4.
Total de Horas Extras

HORA

HORA

VALOR

INICIO

FIN

TRATO / UN

UNIDAD

TOTAL

TOTAL

EJECUTADA

TRATO

NOTA 1

"El trato es por la partida de .

NOTA 2

"El Jefe de Cuadrilla tiene la obligacin de informar la hora de inicio y fin"

FIRMAN

INDIVIDUO

___________

JEFE CUADRILLA
JEFE
TERRENO

___________

SUPERVISOR

___________

___________

ADMINISTRATIVO

___________

ADMINISTRADOR DE OBRA

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PLANILLA DE ALCANCE LIQUIDO DE TRATOS

NOMBRE
N
ROL

CATEGORIA TRABAJADOR

TRATOS
OTORGADOS
1

ALT

VALORES NO IMPONIBLES
MOVIL: 20d * $1.200 =
$24.000
COL:
20d * $1.000 =
$20.000
DESAHUCIO =
$400.000
INDEMNIZACION =
$0
ASIGNACION FAMILIAR =
$0
V.N.I.
$444.000
VALOR TOTAL BRUTO GANADO
V.I. + V.N.I. = $713.289 + $444.000 = $1.157.289
DESCUENTOS
a) Provisionales
a. AFP = 12.5% * $713.289 = $89.161
b. INP
c. FONASA
d. ISAPRE = 7.5% * $713.289 = $53.497
SUBTOTAL
$142.658
b) Accidentabilidad
c) Cesanta
a. 0.5% * $713.289 = $3.566

El problema principal radica en el cambio de trabajadores a otras actividades mientras est

ejecutando el trato. En el caso de traspasos se debe informar y hacer los cambios necesarios en
las planillas.
EJEMPLO DE CLCULO DE REMUNERACIONES
Capataz, contratado el da 20/08/2005 despedido el da 30/11/2005 (sin aviso 1 mes antes)
I.M.M:
$120.000
Sueldo Base:
$400.000
Incentivo:
$160.000
Jornada Laboral:
L-V 9 h/d (ao 2005)
Das Trabajados Efectivos:
Festivos, Domingos y Resto:
Horas Totales de Trabajo:
Valor Hora Base:
Zona (10% Sueldo Base):
Gratificacin Legal:
Movilizacin:
Colacin:

20d
6d
20 * 9 + 6 * 8 = 228h
$400.000 / 228 = $1.754 $/h
$400.000 * 10% = $40.000
(4.75 * I.M.M.) / 12 = $47.500
$1.200 por da trabajado efectivo
$1.000 por da trabajado efectivo

VALORES IMPONIBLES
20d * 9h/d * $1.754 $/h =
6d * 8h/d * $1.754 $/h =
25he * $1.754 $/h * 1.5 =
GRATIFICACION =
INCENTIVO =
ZONA =
V.I.

$315.789
$84.211
$65.789
$47.500
$160.000
$40.000
$713.289

VALOR TOTAL PREVISIONES = a) + b) + c) = $146.224

d) Impuesto a la Renta
a. VALOR TOTAL TRIBUTABLE = V.I. V.T.P = $713.289 - $146.224 = $567.065
b. 0.05 * $567.065 = $28.353,25
c. Descontar = $20.398,48
TOTAL = $7.955
e) Anticipo
$100.000
TOTAL DE DESCUENTOS = $146.224 + $7.955 + $100.000 = $254.179
TOTAL LIQUIDO A PAGO = $1.157.289 - $254.179 = $903.110