PERFIL DEL PUESTO DESEMPEADO

PUESTO: ALMACENISTA
SUBORDINADO A: QUIMICO DE PRODUCCIN
TIENE RELACIN CON: COMPRAS, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y
CONTROL DE CALIDAD.
SUBORDINADOS A L: NADIE
FUNCIN BSICA: Realizar los procesos de almacenamiento y despacho de
materiales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los
mismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar
un servicio eficiente a la organizacin.
FUNCIONES GENERALES: Atender los requerimientos de las diferentes
departamentos de la empresa con las que est relacionado, en cuanto al
suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros del almacn,
recibindolos,
clasificndolos,
codificndolos
(de
ser
necesario),
despachndolos e inventarindolos para satisfacer las necesidades de dichos
departamentos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
Atiende e informa de las existencias generales de los productos o
materiales, a los siguientes niveles jerrquicos de la empresa: Gerente
Administrativo, Responsable de Control de Calidad y Produccin
(superior inmediato del Qumico de Produccin), Supervisor
Administrativo, Jefe de Compras y ventas, as como a los socios de la
empresa, a solicitud de los mismos.
Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos y otros suministros que
ingresan al almacn.
Verifica que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o
suministros que ingresan al almacn correspondan con las
especificaciones de la orden de compra y la factura, as como que el
producto no este caducado y se encuentre en ptimas condiciones de
embalaje, al final se firma la factura o nota de entrega, regresando al
proveedor o transportista copia de la misma y conservando la original
para el departamento Administrativo.
Registra las entradas y salidas de materia prima en el programa de
computadora creado para tal fin, para tener en control y actualizado el
inventario.

 Clasifica y organiza el material en el almacn a fin de garantizar su

rpida localizacin, de tal forma que el material ms prximo a caducar
se utilice primero.
Realizar de manera oportuna la requisicin de materia prima, material
de empaque o cualquier otro insumo que se encuentre prximo a
agotarse, de forma tal que el producto requerido pueda llegar antes de
que la existencia quede en ceros y detenga la produccin.
Clasifica y organiza el producto terminado, para que aquel con mayor
tiempo sea el primero en salir (debiendo tener cuidado de no enviar
producto caducado, teniendo al menos 3 meses ms para expirar).
Dar seguimiento a los pedidos generados, seleccionando oportunamente
los lotes que sern enviados y reportndoselos a su superior inmediato
para el los transmita a su vez a los departamentos de Control de Calidad
y Administrativo para que se genere la documentacin correspondiente.
Lleva el control de las salidas de mercanca del almacn, registrndolo
todo en el archivo electrnico, para mantener un control y los inventarios
actualizados.
Llevar a cabo inventarios parciales o totales de forma peridica en el
almacn, coordinndose con el departamento Administrativo para efecto
de un inventario fsico general, cuando este le sea requerido.
Informar a su superior inmediato de saldos de materia prima, producto
terminado y todo aquello que se encuentre caducado o prximo a serlo.
Guarda y custodia la mercanca existente en el almacn.
Transcribe y accesa informacin en la computadora asignada a almacn.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la empresa, as como manejar de manera
confidencial la informacin que le sea confiada.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.
Recolectar muestra de las materias primas recibidas, en sus diferentes
presentaciones, para entregarla en el departamento de Control de
Calidad, debiendo contener el recipiente los siguientes datos: nombre
del producto, lote, fabricante y nombre de quien muestrea.
Verificar la disponibilidad de los contenedores que son a cambio para
llevar un buen control de lo que se recibe y entrega en este mbito.

 Asegurar la integridad, cantidad y especificaciones de todo el material

(materia prima, producto terminado, empaque, etc.)
Verificar el destino final que se le dar al producto terminado que sea
regresado por parte de los clientes.
Proporciona a Control de Calidad las muestras y cantidades solicitadas
de materia prima para pruebas de nuevos productos anlisis de
terceros.
Proporciona al departamento de Produccin los elementos necesarios
para que pueda realizarse el programa de produccin de cada da.
Mantiene archivado todo documento relacionado a su rea de trabajo.
Mantiene orden y limpieza en sus reas asignadas.
Asistir a todo curso de actualizacin seguridad que la empresa brinde.
Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada