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Generalidades
1. En cualquier trabajo de atestiguar, ya sea que se contrate por primera ocasin, o que se trate
de trabajos recurrentes, debe existir por escrito, un claro entendimiento, tanto por parte del
Contador Pblico como de su cliente, de los trminos y alcance de los servicios, de la
responsabilidad
de cada uno, as como de los plazos y honorarios, entre otros asuntos, con objeto de que queden
debidamente establecidos los derechos y las obligaciones de cada una de las partes. Una carta
convenio entre el Contador Pblico y su cliente documenta y establece el tipo de servicio a
prestarse, el objetivo y alcance del mismo, el grado de responsabilidad que asume y la clase de
informes que deber entregar el Contador Pblico, entre otros aspectos relevantes del trabajo.
2. Para efectos de este boletn, el concepto Contador Pblico se refiere a las personas que se
describen en el captulo de generalidades del Boletn 7010. Normas para atestiguar de esta
Comisin.
Alcance
3. El presente boletn se refiere a la carta convenio que el Contador Pblico prepara para
formalizar con su cliente la aceptacin y trminos del servicio de atestiguar que prestar. Esta
carta, con las modificaciones
Objetivo
4. El objetivo de este boletn es normar el contenido de la carta convenio que establece los
trminos de la prestacin de servicios de atestiguar.
Pronunciamientos normativos
5. Con el propsito de establecer claramente los trminos y alcance de los servicios que
proporcionar el Contador Pblico, ste debe preparar una carta convenio que describa el trabajo
acordado. Este acuerdo reduce el riesgo de que el cliente o el Contador Pblico interpreten
errneamente los derechos y obligaciones de la contraparte. Este entendimiento debe incluir los
objetivos del trabajo, las responsabilidades de las partes involucradas, las declaraciones y otras
comunicaciones de la administracin relacionadas con el trabajo de atestiguar, los reportes a ser
entregados y, en su caso, las limitaciones correspondientes.
6. Si el prospecto de cliente se rehusara a firmar la carta convenio, en los trminos que se sealan
en este boletn, se debe declinar la aceptacin del trabajo.
7. La carta a que se refiere este boletn se conoce generalmente como carta convenio de servicios
profesionales, y su forma y contenido puede variar en cada caso particular; sin embargo, debe
incluir como mnimo los siguientes aspectos:
BOLETN 7080
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a) Objetivo, alcance y periodo sujeto a revisin, estableciendo si en virtud del grado de confianza
que se pretende dar a las aseveraciones sobre las que el Contador Pblico atestiguar, el trabajo
consiste en una revisin o en un examen. A este respecto la carta convenio debe describir en qu
consiste la revisin o el examen, segn sea el caso, conforme a los lineamientos del Boletn 7010.
Normas para atestiguar de esta Comisin.
b) Responsabilidad del Contador Pblico. Se debe indicar que el trabajo ser realizado de acuerdo
con las normas para atestiguar emitidas por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos y que
dichas normas requieren que el Contador Pblico exprese una conclusin
acerca de la confianza que pueda depositarse en una aseveracin escrita, que es responsabilidad
de quien la emite. Asimismo, la carta convenio debe sealar que el trabajo de atestiguar no ofrece
una seguridad absoluta sobre dicha aseveracin.
c) Identificacin clara de la aseveracin sobre la cual se atestiguar, as como de los criterios
establecidos que servirn como referencia para evaluar, estimar y/o medir tal aseveracin.
d) Responsabilidad de la administracin en cuanto a la aseveracin sobre la cual se va a
atestiguar.
e) Propiedad y disponibilidad de los papeles de trabajo.
f) Que el emisor de las aseveraciones debe proporcionar al Contador Pblico confirmacin por
escrito de ciertas declaraciones relacionadas con stas.
g) Acuerdo expreso de la administracin, as como de quien contrata los servicios profesionales del
Contador Pblico, para proporcionar a ste toda la informacin requerida por cualquier autoridad,
as como por los rganos de control de calidad profesional, relacionada con la informacin
producto de la contratacin de los servicios profesionales, sin responsabilidad alguna para el
Contador Pblico y personal profesional subordinado a ste.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
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h) Libre acceso al Contador Pblico a los registros, documentacin y cualquier otra informacin
relacionada con el trabajo de atestiguar.
i) Mencin de que se debe proporcionar informacin para ser utilizada por el Contador Pblico en
el desarrollo de su trabajo.
j) Fechas acordadas para iniciar y concluir el trabajo, recibir la informacin solicitada por el
Contador Pblico, entregar los informes y otros eventos importantes del trabajo de atestiguar.
k) Informes que el Contador Pblico emitir como resultado de su trabajo, as como cualquier
restriccin relacionada con la distribucin de los mismos.
Cuando el trabajo se realice con base en procedimientos convenidos, o las aseveraciones hayan
sido preparadas con base en criterios especficos, definidos por el preparador y otras partes, se
debe establecer que el informe incluir una declaracin de limitaciones sobre su uso, conforme a lo
que establece el Boletn 7010 de esta Comisin.
l) Importe de los honorarios, la forma de pago y, en su caso, el reembolso de los gastos
relacionados. Asimismo, aclaracin de que los honorarios podran ser objeto de ajuste en el caso
de que, por situaciones extraordinarias o imprevistas, fuera necesario incrementar el alcance del
trabajo.
m) Indicacin de que cuando en el desempeo de su trabajo, el Contador Pblico se encuentre con
alguna circunstancia que no le permita seguir desarrollndolo en la forma originalmente prevista,
lo comunicar inmediatamente por escrito, a fin de que se tomen las decisiones pertinentes, que
incluyen la posibilidad de que el Contador Pblico renuncie al trabajo.
n) Indicacin de que, salvo que la entidad o quien lo contrate solicite por escrito al Contador
Pblico que no utilice el correo electrnico, como medio para transmitir informacin relacionada
con el trabajo BOLETN 7080 7080 - 11 objeto de la carta convenio, el Contador Pblico no asume
responsabilidad alguna respecto a prdidas de informacin o a la prdida de confidencialidad de
dicha informacin, en virtud del riesgo implcito que existe en el uso de este medio de
comunicacin.
o) Procedimientos que se establezcan, de comn acuerdo, para la resolucin de conflictos que
surjan entre el cliente y el Contador Pblico, que no puedan ser resueltos de manera informal.
p) Solicitud al cliente de que confirme por escrito su aceptacin de los trminos de la carta
convenio. A este respecto, el Contador Pblico debe cerciorarse de que quien confirma la
aceptacin est facultado legalmente para tal propsito.
8. En caso de ser aplicables, tambin deben describirse en la carta convenio los siguientes
aspectos:
a) Cualquier limitacin de los acuerdos relativos a la responsabilidad del Contador Pblico o del
cliente, tales como una clusula en la que se libere al Contador Pblico de toda responsabilidad en
relacin con cualquier reclamacin, costos y gastos relativos a los servicios contratados, derivados
de inexactitud, error u omisin en las declaraciones de la administracin.
b) Participacin de especialistas en ciertos aspectos del trabajo de atestiguar.
c) Situaciones y condiciones en las cuales se permitir el acceso de terceros a los papeles de
trabajo del Contador Pblico.
9. En caso de que, posteriormente a la emisin de la carta convenio, el cliente solicite un cambio
en el trabajo acordado, que implique una modificacin en el alcance previamente establecido, el
Contador Pblico debe requerir que este cambio conste por escrito y evaluar el impacto en su
informe antes de aceptarlo.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
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10. En el apndice de este boletn se presenta un ejemplo de la carta convenio para confirmar la
prestacin de servicios de atestiguar.
Vigencia
11. El presente boletn entra en vigor y debe ser aplicado en la preparacin de las cartas convenio
de servicios profesionales que se suscriban a partir del 1 de marzo de 2006. Se recomienda su
aplicacin anticipada.
BOLETN 7080
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APNDICE
EJEMPLO DE CARTA CONVENIO PARA CONFIRMAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE
ATESTIGUAR
(Fecha)
(AL CONTRATANTE)
Compaa ABC, S.A. de C.V.
(Domicilio)
Muy estimado seor _________:
Por la presente estamos confirmando los acuerdos tomados con ustedes para llevar a cabo el
trabajo de atestiguar sobre la aseveracin de la administracin de la Compaa, relativa a
(describir la aseveracin sobre la cual se atestiguar) ______________ de Compaa ABC, S.A. de
C.V. (en lo sucesivo la Compaa) al 31 de diciembre de 20__. El objetivo de nuestro trabajo de
atestiguar ser expresar una conclusin acerca de la confianza que se puede depositar en
que la aseveracin cumple con los criterios establecidos para su medicin, por lo que no debe
considerarse que dicho trabajo ofrece una seguridad absoluta sobre la aseveracin.
Trabajo a desarrollar
Nuestro trabajo consistir en examinar (o revisar) la confiabilidad de la aseveracin realizada por
la Administracin de la Compaa en cuanto al cumplimiento con los criterios establecidos en
carta convenio, ser sometida primero a mediacin voluntaria entre las partes, y si sta no tiene
xito, entonces podr ser llevada ante un tribunal en la ciudad de _________________.
Si se llega a determinar que una porcin de esta carta convenio es nula, invlida, o en cualquier
forma inhabilitada, en parte o totalmente, las porciones restantes de la misma permanecern
vigentes.
Deseamos agradecer esta oportunidad de servir profesionalmente a la Compaa y le aseguramos
que este trabajo recibir nuestra mejor atencin. Favor de confirmar su aceptacin de los trminos
de esta carta convenio, firmando copia de la misma y devolvindola a uno de nuestros
representantes.
Muy atentamente,
FIRMA DEL CONTADOR PBLICO
Acepto las condiciones de esta carta convenio como un acuerdo de voluntades entre la Compaa
que represento y la firma de Contadores Pblicos que practicar el trabajo antes citado. La he
ledo y entiendo plenamente las condiciones y disposiciones contenidas. Tambin confirmo que
estoy facultado para suscribir este acuerdo de voluntades en nombre de Compaa ABC,
S.A. de C.V.
Nombre de la Compaa: ____________________
Aceptado por:______________________ (nombre y firma)
Puesto:___________________________
Fecha:____________________________