Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos

Plantilla de Anlisis de Interesados

PLANTILLA DE ANLISIS DE INTERESADOS

Versin 0.0
PROYECTO

REUBICACIN DE CICLONES DE RELAVES FASE II

PREPARADO POR:

Gerente de Proyecto Ing. Jess Laor

FECH
A

REVISADO POR:

FECH
A

APROBADO POR:

FECH
A

Interesados del
proyecto

Necesidades de informacin especficas

(Requerimiento especfico de informacin que necesita el interesado, tiempo, costos, etc. NO
es el medio de informacin, es lo que necesita)

Administrador de
contrato de SMCV /
Supervisor de Obra de
SMCV

Enunciado del Alcance de Proyecto ( Plan de gestin del alcance, EDT, Diccionario
del EDT)
Calendario de reuniones con SMCV
Cronograma del proyecto y seguimiento (Cronograma Maestro, Reporte Diario, PDT,
Programa semanal evaluado, Programa Semanal Proyectado, Programa de Tres
Semanas, Tracking de cronograma )
Presupuesto del proyecto
Documentacin de Calidad y plan de calidad ( Procedimientos de Calidad, Matrices
de calidad, Registros de entregables, No conformidades, Observaciones, Reportes
de inspeccin de materiales, medidas correctivas y preventivas, Punch List,
certificado de calidad de los materiales)
Documentacin de seguridad y medio ambiente (ndices, indicadores de seguridad,
inspecciones y medidas correctivas y preventivas, permisos)
Minuta de reuniones
Acta de entrega y liberaciones de los entregables.
Contrato de obra
Forecast del Proyecto.
Valorizaciones de obra y Estado de Pago.
Registro de instrucciones de obra, adicionales y cambios de alcance.
Dossier de calidad y Planos As Built.
Reportes de estado del proyecto: ( Reporte diario, Informe semanal, informe
mensual, curva S, manpower, tabulacin de equipos, procura de Bs y Ss,
entregables tcnicos y de gestin)
Estatus de control documentario (RFI, TRASMITAL, SUBMITAL)

Gerente General de
IMCO

Acta de constitucin del proyecto

Cronograma del proyecto(Hitos del proyecto)
Presupuesto del proyecto
Flujo de caja del proyecto real y proyectado
Forecast del proyecto
Informe de resultado operativo(IRO)
Informe de seguridad
Contrato de obra

Gerente de
Operaciones de IMCO

Enunciado del alcance de Proyecto

Plan de gestin del proyecto
Cronograma del proyecto(Hitos del proyecto)
Presupuesto del proyecto

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla de Anlisis de Interesados

Flujo de caja del proyecto

Forecast del proyecto
Calendario de reuniones.
Informe de resultado operativo(IRO)
Informe de seguridad
Contrato de obra

Jefe de Finanzas de
IMCO

Acta de constitucin del proyecto

Presupuesto proyectado de la obra
Flujo de caja
Forecast del proyecto
Valorizaciones del proyecto

Jefe de Recursos
Humanos de IMCO

Cronograma de Fuerza laboral (Manpower)

Planilla de pagos a personal obrero
Ficha de personal
Registro de asistencia de personal
Perfiles de personal para el proyecto

Asesor Legal de IMCO

Contrato de obra
Contratos con proveedores

Jefe de Logstica de
IMCO
Jefe de Mantenimiento
de IMCO

Calendario de materiales y equipos (procura)

Requerimiento de materiales y consumibles para el proyectos
Tabulacin de equipos.
Certificado de calidad de los materiales
Reporte de horas mquina de los equipos del proyecto.
Tabulacin de equipos.

Gerente de Proyecto de
IMCO

Acta de constitucin del proyecto

Calendario de reuniones con el cliente e internas.
Entregables tcnicos y de gestin del proyecto
Cronograma de proyecto
Informe de resultado operativo (IRO).
Informe diario, semanal y mensual del proyecto.
Resumen ejecutivo semanal (RES).
Informe de seguridad.
Informe de Control de Calidad
Gua de Procedimientos terminada
Acta de conformidad
Presupuesto proyectado de la obra

Equipo del Proyecto

Enunciado del alcance del proyecto

Plan de gestin del proyecto (IPERC, POES, Procedimiento de calidad, instructivos)
Cronograma del proyecto (cronograma Master, PDT, Programa semanal, Programa
de Tres Semanas, Tracking de cronograma)
Calendario de recursos y materiales
Cronograma de fuerza laboral (Manpower)
Minutas de reunin (acuerdos, requerimientos)
Permisos y licencias.

Diplomado de Direccin de Proyectos

Taller de Gerencia de Proyectos
Plantilla de Anlisis de Interesados

Proveedores y
Subcontratistas

Contratos con proveedores

Calendario de materiales y equipos (procura)

Comunidades

Contratacin de mano de obra de la zona

Entidades de Gobierno

Documentacin propia de cada sector como : Contratos de trabajo, permisos

ambientales, permisos de transporte, licencias, impuestos, etc.