25.

Comente la diferencia entre un libro contable manual y un libro

contable mecanizado.
Libro de contabilidad manual:
-Debe entenderse que un libro de contabilidad es manual cuando todas sus
operaciones son anotadas a mano por la persona encargada para ello.
- Estos libros manuales son por lo general libros empastados y foliados
denominados multicolumnares.
- Debido al gran nmero de columnas que se utilizan, su uso a disminuido en a
prctica.
Libros de contabilidad computarizados:
-Es aquel que es emitido por una computadora a travs de un elemento
perifrico llamado impresor.
-Su formato y tamao es variado, en el pas su uso es bastante generalizado.
-Existen diferentes programas que son utilizados para poder acumular las
operaciones e imprimirlas para su correspondiente archivo.

26. Investigue y escriba tres desventajas del uso del uso de un libro
contable mecanizado.
-Depende de la capacidad econmica de la empresa.
-Las computadoras no saben cuales se deben de contabilizar o como
contabilizarlas adecuadamente.
- Sin la gua humana las computadora no pueden obtener los el objetivo para lo
que han sido creadas.

27. Despus de haber realizado una investigacin documental y de

campo, explique la norma de operar un libro diario mayor a un solo
registro.
Libro diario:
-Debe de estar legalizado por un contador pblico y por el consejo de vigilancia
de la profesin de contadura y auditoria.
- Se muestra la informacin comercial a un solo sitio; asimismo proporciona
una explicacin de la misma.

- Memoriza todos los eventos econmicos que realiza la empresa.

Libro mayor:
-Libro normado por las distintas leyes mercantiles, tributarias y la tcnica
contable del pas, en la actualidad es legalizado por un contador pblico
autorizado por el Consejo de la Vigilancia de la Profesin de la Contadura
pblica y Auditoria.
-Sirve de soporte de las cantidades mostradas en los componentes de los
estados financieros.
-Es un resumen de las operaciones generadas en el libro diario

28. A travs de la consulta al cdigo de comercio vigente y

reformado. Identifique adems de los de este captulo, otros registros
de carcter obligatorio para ciertos comerciantes.
OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES Y SANCIONES
POR SU INCUMPLIMIENTO.
TTULO I MATRICULAS DE COMERCIO
CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES
Art. 411.- son obligaciones del comerciante individual y social:
IIIIII-

IV-

Matricular su empresa mercantil y registrar sus respectivos locales,

agencias o sucursales.
Llevar la contabilidad y la correspondencia en la forma prescrita por
este cdigo.
Depositar anualmente en el registro de comercio el balance general de
su empresa, los estados de resultados y de cambio en el patrimonio
correspondiente al mismo ejercicio del balance general, acompaados
del dictamen del auditor y sus respectivos anexos; y cumplir con los
dems requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.
Realizar su actividad dentro de los lmites de la libre competencia
establecidos en la ley, los usos mercantiles y las buenas costumbres,
abstenindose de toda competencia desleal.
CAPITULO II MATRICULA DE EMPRESA Y DE ESTABLECIMIENTO.
Art. 412.- La matrcula de comercio que regula el presente cdigo es la
de empresa, que ser de carcter permanente, estar a cargo del
registro de comercio y se llevar en registros especiales en cualquier

forma que la tcnica indique. la matrcula de empresa mercantil

constituir el registro nico de empresa.
Art. 413.- DEROGADO
Art. 414.- El comerciante, aunque ejerza distintas actividades
mercantiles, podr desarrollarlas bajo una sola empresa; pero si la
empresa tuviere varios locales, agencias o sucursales, deber registrar
cada uno de ellos en el registro de comercio.
Art. 415.- El comerciante individual deber matricular su empresa
mercantil mediante solicitud que presentar al registro de comercio, con
la informacin y dems requisitos que seale la ley de registro de
comercio y su respectivo reglamento. la empresa mercantil de todo
comerciante social se matricular inmediatamente despus de quedar
inscrita su escritura de constitucin en el registro de comercio, para lo
cual deber presentar a dicho registro, conjuntamente con el pacto
social constitutivo, la solicitud correspondiente de conformidad a lo
sealado en el inciso anterior.
Art. 416.- Cumplidos los requisitos respectivos, el registrador de
comercio ordenar que se asiente la matrcula y extender constancia a
su titular, para los efectos legales pertinentes.
Un extracto del asiento de cada matrcula se publicar en el rgano
oficial del registro de comercio, para l solo efecto de informacin.
Art. 417.- La transferencia de una empresa mercantil se efectuar de
acuerdo a las formalidades exigidas en la ley; junto con la inscripcin de
la respectiva escritura pblica de traspaso se debern hacer las
modificaciones en el asiento de la matrcula de la empresa transferida
La transferencia de un local, agencia o sucursal deber hacerse en
escritura pblica, que se inscribir en el registro de comercio, debiendo
incorporarse la inscripcin de dicho traspaso en la matrcula de empresa
del adquirente, cancelndose la que corresponda al tradente.
El
registrador mandar publicar en el rgano oficial del registro de
comercio,
Para el solo efecto de informacin, un extracto de la inscripcin de la
transferencia de la empresa y del local, agencia o sucursal o slo de la
de estos ltimos, segn sea el caso, nicamente para efectos de
informacin.
CAPITULO III EFECTOS DE LAS MATRICULAS
Art. 418.- La constancia que de la matrcula extienda el registrador,
ser la nica prueba: a) para establecer su calidad de comerciante; y, b)

para comprobar la propiedad de la empresa. Cualquier autoridad judicial

o administrativa puede, de oficio o a peticin de parte, solicitar al
registrador de comercio que extienda constancia del asiento de las
matrculas de empresa.
Art. 419.- Ninguna empresa mercantil podr funcionar sin tener su respectiva
matrcula vigente.
A peticin del registrador de comercio, los locales, agencias o sucursales de la
empresa no matriculada sern cerrados temporalmente por el juez de paz del
lugar, previa audiencia oral conferida al titular de la empresa, mientras ste no
obtenga o renueve la matrcula correspondiente. Antes del cierre de los locales,
agencias o sucursales, se conceder un plazo mximo de treinta das hbiles
para que su titular obtenga o renueve la matrcula correspondiente. Para los
efectos de lo dispuesto en este artculo, el registrador de comercio librar oficio
al juez de paz del lugar en que se encuentren operando cada uno de los
locales, agencias o sucursales, expresando en el mismo el motivo y
fundamento legal de la solicitud.
Art. 420.- Las matrculas debern renovarse anualmente, en la poca que se
seale en la ley de registro de comercio. La solicitud de renovacin servir para
actualizar la informacin que seale el reglamento de la ley de registro de
comercio, respecto de su titular, de la empresa y de sus locales, agencias o
sucursales. La falta de renovacin de la matrcula dentro del plazo legal
correspondiente, ser sancionada por el registro de comercio de conformidad a
su ley. (16)
CAPITULO IV DENEGACIN Y CANCELACIN DE LAS MATRICULAS
Art. 421.- El registrador de comercio denegar la inscripcin de una matrcula o
la inscripcin de la transferencia de la misma, en los casos siguientes:
a) si su titular fuere una persona incapaz o inhbil para ejercer el comercio.
b) tratndose de sociedades irregulares.
Art. 422.- La cancelacin temporal o definitiva de la matrcula de empresa, ser
ordenada administrativamente por el registrador de comercio o judicialmente
por el juez de lo mercantil, siguiendo el procedimiento establecido en la ley, en
los siguientes casos:
a) Por sentencia
correspondiente.

ejecutoriada,

que

se

emita

en

el

proceso

judicial

b) Por haberlo solicitado su titular o sus herederos, en caso ste sea un

comerciante individual y hubiera fallecido.

c) Por incapacidad o inhabilidad sobreviniente de su titular para ejercer actos

de comercio.
d) Por disolucin voluntaria o judicial de la sociedad, en cuyo caso la
cancelacin ser temporal; y definitiva, por liquidacin voluntaria o judicial de
la sociedad mercantil titular de la empresa.
e) Por la falta de renovacin de la matrcula, si el titular dej transcurrir cinco
meses luego de vencido el plazo establecido en la ley. (16) (20) f) por la
declaratoria judicial de quiebra de su titular.
g) Por haberse declarado nula o irregular la sociedad mercantil titular de la
empresa.
h) Tratndose de comerciantes individuales, por existir ms de dos acusaciones
iniciadas en su contra, por delitos contra el patrimonio en las cuales se haya
hecho uso de las excusas absolutorias establecidas en la ley correspondiente; o
por haber cometido el titular de la empresa cualquier clase de delitos,
conforme sentencia judicial.
i) Por haber cometido su titular actos de competencia desleal, conforme
sentencia judicial.
j) Por haberlo solicitado el representante legal de la sociedad extranjera, como
consecuencia de su retiro voluntario del pas. en el caso del literal b), si el
heredero o herederos quisieren seguir operando la empresa o empresas
mercantiles heredadas, debern solicitar el cambio de la titularidad y cualquier
otra modificacin que consideren conveniente ante el registro de comercio.
Art. 423.- DEROGADO.
Art. 424.- DEROGADO.
Art. 425.- DEROGADO.
Art. 426.- DEROGADO.
CAPITULO V DEROGADO
CANCELACIONDE LAS MATRICULAS DEROGADO

Art. 427.- DEROGADO.

Art. 428.- DEROGADO.
Art. 429.- DEROGADO.

Art. 430.- DEROGADO.

Art. 431.- DEROGADO.
Art. 432.- DEROGADO.
Art. 433.- DEROGADO.
Art. 434.- DEROGADO.
TITULO II CONTABILIDAD.
Art. 435.- El comerciante est obligado a llevar contabilidad debidamente
organizada de acuerdo con alguno de los sistemas generalmente aceptados en
materia de contabilidad y aprobados por quienes ejercen la funcin pblica de
auditora. Los comerciantes debern conservar en buen orden la
correspondencia y dems documentos probatorios. el comerciante debe llevar
los siguientes registros contables: estados financieros, diario y mayor, y los
dems que sean necesarios por exigencias contables o por ley. Los
comerciantes podrn llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las
anotaciones en el diario en forma resumida y tambin podrn hacer uso de
sistemas electrnicos o de cualquier otro medio tcnico idneo para registrar
las operaciones contables. Todo lo anterior lo har del conocimiento de la
oficina que ejerce la vigilancia del estado.
Art. 436.- Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarn
en colones o en dlares de los estados unidos de Amrica. Toda contabilidad
deber llevarse en el pas, aun las de las agencias, filiales, subsidiarias o
sucursales de
Sociedades extranjeras. La contravencin ser sancionada por la oficina que
ejerce la vigilancia del estado de conformidad a su ley. Toda autoridad que
tenga conocimiento de la infraccin, est obligada a dar aviso inmediato a la
oficina antes mencionada.
Art. 437.- Los comerciantes individuales con activo inferior a los doce mil
dlares de los estados unidos de Amrica, llevarn la contabilidad por s
mismos o por personas de su nombramiento. Si el comerciante no la llevare
por s mismo, se presumir otorgado el nombramiento por quien la lleve, salvo
prueba en contrario. Sin embargo, los comerciantes individuales cuyo activo en
giro sea igual o superior a doce mil dlares y los comerciantes sociales en
general, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de contadores, de
empresas legalmente autorizadas, bachilleres de comercio y administracin o
tenedores de libros, con ttulos reconocidos por el estado, Debiendo estos dos
ltimos acreditar su calidad de la forma como establece el art. 80 del
reglamento de aplicacin del cdigo tributario.

Art. 438.- Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en

hojas separadas, todas las cuales estarn foliadas, y sern autorizadas por el
contador pblico autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Tratndose
de comerciantes sociales, ser el auditor externo quien autorizar los libros o
registros, debiendo el administrador designado en los estatutos, avalar dicha
autorizacin.
Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el contador
pblico autorizado, debiendo poner en la primera de ellas una razn firmada y
sellada, en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizar, el
objeto a que se destinan, el nmero de hojas que se autorizan y el lugar y
fecha de la entrega al interesado. la oficina que ejerce la vigilancia del estado
fiscalizar el cumplimiento de esta obligacin, pudiendo sancionar las
deficiencias que existieren contra el auditor, el comerciante o sus
administradores, segn el caso, todo de conformidad a la ley.
Art. 439.- Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y
llevar su contabilidad con claridad, en orden cronolgico, sin blancos,
interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras, y sin presentar seales de
alteracin. Se salvarn a continuacin, inmediatamente de advertidos, los
errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros, explicando
con claridad en qu consisten, y extendiendo el concepto tal como debiera
haberse escrito. Inmediatamente despus de haberse descubierto el yerro o
reconocida la omisin en que se incurri, se har el oportuno asiento de
rectificacin.
Art. 440.- Las disposiciones de los artculos 436, 438 y 439 son aplicables a
todos los registros que por ley, deban llevar los comerciantes, aunque no sean
de contabilidad.
Art. 441.- El comerciante deber establecer, al cierre de cada ejercicio fiscal, la
situacin econmica de su empresa, la cual mostrar a travs del balance
general y el estado de prdidas y ganancias. El balance general, el estado de
resultados y el estado de cambio en el patrimonio de empresas, debern estar
certificados por contador pblico autorizado, debiendo depositarse en el
registro de comercio para que surtan efectos frente a terceros. Sin su depsito,
no harn fe. El balance, los estados de resultado y de cambio en el patrimonio,
sern acompaados del dictamen del auditor y sus anexos, para efectos de
informacin sobre la consistencia de las cuentas respectivas.
Art. 442.- El registro de Estados Financieros contendr:
III-

Los balances generales ordinarios.

Los balances generales extraordinarios, ya sea que se practiquen por
liquidacin anticipada del negocio, suspensin de pagos o quiebra, por
disposicin de la ley o por voluntad del comerciante.

IIIIVV-

Resumen de los inventarios relativos a cada balance.

Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del
propio balance.
El estado de prdidas y ganancias relativo a cada balance. VI- El estado
de la composicin del Patrimonio. VII- Cualquier otro estado que sea
necesario para mostrar la situacin econmica y financiera del
comerciante. VIII- La forma en que se haya verificado la distribucin de
las ganancias o la aplicacin de las prdidas netas
Art. 443.- Todo balance general debe expresarse con veracidad y con la
exactitud compatible con sus finalidades, la situacin financiera del
negocio en la fecha a que se refiera. Sus renglones se formarn
tomando como base las cuentas abiertas, de acuerdo con los criterios
de estimacin emitidos por el consejo de vigilancia de la profesin de
contadura pblica y auditora, y en su defecto por las normas
internacionales de contabilidad. Dicho balance comprender un
resumen y estimacin de todos los bienes de la empresa, as como de
sus obligaciones. el balance se elaborar conforme los principios
contables autorizados por el mencionado consejo, y a la naturaleza del
negocio de que se trate.
Art. 444.- Para la estimacin de los diversos elementos del activo se
observarn las reglas que dicte el consejo de vigilancia de la profesin
de contadura pblica y
Auditora, y en su defecto, por las normas internacionales de
contabilidad; en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas
anteriores, y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate,
as como de la existencia de bolsas de valores o bolsas de productos; se
debern observar las normas establecidas en las leyes especiales.
Art. 445.- Es lcito revaluar los bienes que figuran en el balance si tal
resolucin se justifica por las condiciones reales del mercado, a
excepcin de las materias primas, productos y mercancas, siempre que
en el propio balance figure, con toda claridad, una reserva que haga
constar la revaluacin. Las sociedades que constituyan esta reserva no
podrn disponer de ella sino en el momento de la liquidacin o al vender
los bienes revaluados.
Art. 446.- En el Diario se asentar, como primera partida, el balance que
muestre la situacin econmica y financiera del comerciante al
principiar sus operaciones, anotando las cuentas del activo, pasivo y
capital.
Se asentarn inmediatamente despus en orden cronolgico, las
partidas correspondientes a las operaciones que haga el comerciante,

por cuenta propia o ajena. Cuando las necesidades del negocio lo

requieran, el Diario y Mayor a que se refiere el artculo 435, podrn estar
constituidos por varios registros, siempre que se llenen los requisitos
exigidos por este Cdigo. Tambin podrn llevarse el Diario y el Mayor
en un solo registro.
Art. 447.- Debe constituirse una provisin o reserva para proveer al
cumplimiento de las obligaciones que respecto a su personal tenga el
comerciante en virtud de la ley o de los contratos de trabajo.
Art. 448.- La oficina que ejerce la vigilancia del estado, por medio de sus
delegados, vigilar si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a
las disposiciones de este cdigo. Si de la inspeccin resultare que no
estn con arreglo a la ley, o que no se llevan, dicha oficina impondr al
comerciante infractor una sancin de conformidad a su ley, debiendo
adems exigirse la correccin de las irregularidades que motivaron la
multa.
Art. 449.- La negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier
autoridad administrativa que, conforme a este Cdigo u otras leyes,
tenga derecho a exigirlo, ser penada con la suspensin de la matrcula
de comercio, hasta que la inspeccin se verifique. Para este efecto, la
autoridad a quien le fue negada la presentacin de la contabilidad,
librar inmediatamente oficio al Registrador de Comercio para que
decrete la suspensin, previa audiencia al interesado.
Art. 450.- La fuerza probatoria de la contabilidad, su exhibicin y
reconocimiento judiciales, as como los efectos de la falta de algunos de
los requisitos exigidos en este Captulo, se regirn por el Cdigo de
Procedimientos Civiles.
Art. 451.- Los comerciantes y sus herederos o sucesores conservarn los
registros de su giro en general por diez aos y hasta cinco aos despus
de la liquidacin de todos sus negocios mercantiles. Todo sin perjuicio de
lo dispuesto en el art. 455.
El registrador no conceder matrcula de empresa, o cancelar la ya
concedida, al que haya infringido lo dispuesto en este artculo. cualquier
autoridad que tenga conocimiento de la infraccin deber librar
inmediatamente oficio al registrador, hacindola de su conocimiento.
Art. 452.- Los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea inferior
a los doce mil dlares de los estados unidos de Amrica, llevarn un
libro encuadernado para asentar separadamente los gastos, compras y
ventas, al contado y al crdito.

En dicho libro harn, al final de cada ao, un balance general de todas

las operaciones de su giro, con especificacin de los valores que forman
el activo y el pasivo.
Art. 453.- Los locales, agencias o sucursales pertenecientes a un mismo
comerciante, situados en un mismo departamento, se consideran como
uno solo para los efectos de avalo del giro mercantil a que se refiere
este cdigo.
Art. 454.- Las cartas, telegramas y facturas que reciban y las copias de
las que expidan los comerciantes, que sirvan de comprobantes para los
aspectos contables, se considerarn anexas a la contabilidad y debern
conservarse durante el tiempo indicado en el Art. 451.
Art. 455.- Los comerciantes podrn hacer uso de microfilm, de discos
pticos o de cualquier otro medio que permita archivar documentos e
informacin, con el objeto de guardar de una manera ms eficiente los
registros, documentos e informes que le correspondan, una vez
transcurridos por lo menos veinticuatro meses desde la fecha de su
emisin. Las copias o reproducciones que deriven de microfilm, disco
ptico o de cualquier otro medio, tendrn el mismo valor probatorio que
los originales siempre que tales copias o reproducciones sean
certificadas por notario, previa confrontacin con los originales.
EN CASO DE FALSEDAD, SE ESTAR A LO DISPUESTO EN EL
CDIGO PENAL.

29. Con que otro nombre se denominan los libros diario y mayor?
Libro diario: Libro de primera anotacin.
Libro mayor: Libro de doble folio, Libro en una sola pgina.
30. Enliste siete libros mayores auxiliares.
-Bancos.
-Almacen.
-clientes.
-Documentos por cobrar
-Proveedores.
-Documentos por pagar.
-Gastos de administracin y de venta.
31. Qu fecha es la que se anota en los asientos de diario?

En esta columna se anota el da en que se efectu el evento econmico y no la

del da en que se registr. nicamente en el primer asiento de cada folio se
debe anotar el da, mes, ao, en los dems asientos basta con indicar el da y
mes

32. Cuando se debe usar la columna parcial?

El parcial se utiliza cuando es necesario especificar o detallar cuentas que forman parte
del total general colocado al debe o haber, cuando la cuenta as lo necesita, o para
mayor informacin.