PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN

TIM PPI

RS X

STANDAR
PROSEDUR
OPERASIONAL
(SPO)

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

.................

.........

1 dari 2
Ditetapkan,
Kepala RS X

Tanggal Terbit

dr.Z

PENGERTIAN

Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan yang

melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana anggaran
biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan barang ( cairan cuci
tangan, APD, tisyu, tempat sampah, hup cutter, cairan antiseptik
pencucian alat, dan fasilitas penunjang lain ) untuk operasional kegiatan
di seluruh unit pelayanan

TUJUAN

Terpenuhinya kebutuhan operasional di Unit Pelayanan sesuai dengan

standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan mengendalikan
infeksi di rumah sakit

KEBIJAKAN

Setiap pengajuan dan pendistribusian bahan dan alat kesehatan yang

berkaitan dengan PPI dikelola dan dilaksanakan oleh Tim PPIRS

PROSEDUR

1. Setiap Instalasi / ruangan bersama Tim PPIRS merencanakan

kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan selama 1 tahun anggaran
2. Pihak rekanan yang ditunjuk oleh Bagian Pengadaan melakukan uji
kelayakan / uji klinis dengan Tim PPIRS untuk mendapatkan
rekomendasi
3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi hasil Uji Kelayakan yang telah
dilakukan / uji coba kepada Bagian Pengadaan apakah layak atau
tidak layak untuk digunakan di instalasi pelayanan.
4. Rencana kebutuhan dari institusi pelayanan di ajukan ke bagian
Pengadaan untuk di teruskan ke pimpinan
5. Setelah disetujui oleh pimpinan, bagian pengadaan melakukan
pembelanjaan kebutuhan
6. Alat kesehatan yang sudah ada di lakukan penyimpanan di gudang
material
7. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang sambil
menunggu perintah pengeluaran material ( PPM )
8. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian gudang akan
mendistribusikan ke instalasi / ruangan yang membutuhkan
9. Dalam kurun waktu 6 s.d. 1 tahun Tim PPIRS melakukan evaluasi
ulang untuk melihat apakah kualitas bahan dan barang tersebut
masih baik.

PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN

TIM PPI
No. Dokumen
...............

RS X

PROSEDUR

No. Revisi
.........

Halaman
2 dari 2

10. Apabila masih memenuhi persyaratan, pengadaan akan dilanjutkan

penggunaannya.

UNIT TERKAIT

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Instalasi Rawat Inap

Instalasi Rawat Jalan
Instalasi Kamar Operasi
Instalasi Anestesi dan Reanimasi
Instalasi Gawat Darurat
Instalasi Farmasi
Hemodialisa
Tim PPIRS
Rendal ada Bekkes
Unit Gudang Material ( Gudmat )

DOKUMEN TERKAIT

1.
2.
3.
4.

Pedoman Manajerial Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.

Laporan pertanggung jawaban
Kwitansi pembelian alat/ barang
Rencana anggaran