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TDA Entregable
Entregable
Reporte del taller de aceleración
1
I. ¿Dónde estoy? II. ¿Porque estoy allí?
Actualmente Innovafoam se encuentra en la Fortaleza
s Innovafoam ha apostado
zona estratégica del INFIERNO, relativamente Oportun Debilidad
es
idades desarrollar trajes a la medida de
cerca del paraíso. Amenaza
s
los clientes, y ser una empresa 82
80.5 81.0
integral, autosuficiente en todos
En el sector IV del diagrama de Nash, en el 81
los procesos (talento, ingeniería,
que las debilidades y las amenazas son
conocimiento y producción). Sin 80
apremiantes a un grado que implica una crisis
embargo, la falta de 79
circunstancial.
institucionalización y problemas 78
en calidad o tiempos de 77
Situación:
Riesgo respuesta, son debilidades
importantes. 75.0
76
75
1. Flujo muy apretado, con 72.6
Muy Alto CXC atrasadas,
74
73
Alto 72
2. Acceso a crédito caro,
V. ¿Cómo llegar? FUERZAS 80.51
Medio OPORTUNIDADES 72.58
3. Capital de trabajo 1. Institucionalización: DEBILIDADES 81.03
erosionado y a. Crear sistema de AMENAZAS 75.04
Bajo gestión Héctor Convergente Colérico
4. Perdidas operativas Raúl Acomodador Flemático Positivo 153
b. Institucionalizar
Muy bajo extraordinarias Negativo 156
procesos
Resultante -3
2. Comercial:
Adolfo Acomodador Flemático
a. Garantizar flujo de efectivo
Liliana Convergente Melancólico
b. Estrategia comercial
III. ¿A dónde voy? c. Agilizar cotizaciones
Lesly Convergente Melancólico IV. ¿A dónde quiero ir?
Dulce Acomodador Flemático Acelerar el ritmo de mejora y conseguir
Si la empresa continúa como hasta ahora y las d. Replantear oferta de valor Paulina Convergente Melancólico incrementar los resultados en corto plazo.
fuerzas del mercado se mantienen el futuro más
3. Operaciones:
probable es que: • Flujo con excedentes pequeños pero
a. Reducir GAP factibilidad Josué Convergente Melancólico
técnica y comercial Eduardo Acomodador Colérico consistentes.
•Las acciones de mejora emprendidas por la
b. Asegurar niveles de calidad Adrián Acomodador Colérico • Acceso a crédito competitivo, de
dirección, no sean suficientes para mantener Gabriel Convergente Flemático acuerdo con la industria.
c. Garantizar suministros
un ritmo de aceleración adecuado. La Pablo Acomodador Colérico • Capital de trabajo sea estable
carencia de institucionalización será un lastre. • Utilidad operativa aceptable superior a
inversiones.
•Lo que generará que hasta mediados del 2011:
50.00
•El flujo de efectivo, pueda ser considerado sano y se Esta meta debe lograrse antes del cierre del 2010.
tenga acceso a líneas de crédito,
37.50 •El capital de trabajo sea suficiente para mantener la
operación y las cuentas por cobrar de forma adecuada CONFIABILIDAD
RENTABILIDAD
25.00 •Se alcance el punto de equilibrio operativo, lo que Institucionalizar la empresa para
significa que a partir de ese momento comenzarán a Cerrar pedidos redituables en el
conservar la confianza de los
corto plazo y suficientes para
resarcir las pérdidas acumuladas. clientes a través de la entrega
12.50 garantizar la operación y la
sostenida de la calidad y el
Corto Mediano Largo Tendencia permanencia.
sevicio.
0
Muy bien Regular Muy mal
Inicio de la recuperación en Junio de 2011
Futuro deseado:
c. Agilizar cotizaciones
d. Replantear oferta de valor
3. Operaciones:
17% Futuros Probables
Positivos
a. Reducir GAP factibilidad técnica
Cuarto trimestre del 2010. 2
y comercial
b. Asegurar niveles de calidad
Flujo con excedentes pequeños
c. Garantizar suministros
pero consistentes.
acceso a crédito competitivo, Futuro Tendencial
de acuerdo con la industria.
Tra a d .
me clie
Poc
1
36%
capital de trabajo sea estable
jes el
did nte
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utilidad operativa aceptable
a la
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Fle cipant
superior a inversiones.
xib
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A0, Q1 A0, Q2 A0, Q3 A0, Q4 A1 Q1 A1, Q2 A1, Q3 A1, Q4 A2 Q1 A2, Q2
ilid es
A2, Q3
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0
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Ins mpet
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ha
Futuro Tendencial:
ins
cio ia C
Segundo trimestre de 2011
titu
nal
exp duc nos
pro xica
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izac hina
me
eri tos
Futuros Probables
nal
Flujo de efectivo sano, -1
ión
en
Negativos
cia
comience a disponerse de
, ba
lineas de crédito,
ja r
de
ent
capital de trabajo sea suficiente
abi
punto de equilibrio operativo.
-2Hoy
lida
d
Futuro Indeseable: 0 -3
Segundo trimestre 2010
-40
Innovafoam debe hacerse de VII V
-50
elementos que le permitan una
-60
rápida estructuración interna
-70
para enfrentar una competencia
-80 X VIII
muy cerrada y proteger un flujo
-90
de efectivo cada vez más Amenazas
-100
apretado. Así como, apostar a -100 -90 -80 -70 -60 -50 -40 -30 -20 -10 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
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TDA. Entregable
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TDA. Entregable
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TDA. Entregable
V. ¿Cómo llegar?
Para conseguirlo nueve rumbos de la solución base del
desarrollo de una estrategia operativa. Estas acciones
deben poder asegurar la confiabilidad y la rentabilidad.
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TDA. Entregable
estrategias de la competencia, 80
70
evitando quedarnos fuera del partido.
60
3. “Cash is King” Garantizar flujo de 50
efectivo sano. 40
30
4. Fortalecer el área de Marketing y 20
la estrategia comercial 10
(diferenciación) 0
-10
5. A g i l i z a r l a e n t r e g a d e l a s -20
cotizaciones, y de estudios de -30
factibilidad . -40 Infierno: Replantear
(Debilidades, Amenazas)
-50
6. Fortalecer lineas de negocios -60
dominadas, replantear la oferta -70
de valor, objetivos, segmentos y -80
6
TDA. Entregable
Modelo de Negocio
Planteamiento Estratégico
El planteamiento Estratégico busca describir cuál es
aquella fórmula mediante la cual la empresa es
competitiva y atractiva para los clientes. Para el caso de
Innovafoam, el Planteamiento Estratégico se redactó de
la siguiente manera:
Innovafoam es una empresa de Manufactura de artículos
de poliuretano y servicios de ingeniería, orientada a:
• Mercado de consumo: Autoservicios, tiendas
departamentales, boutiques y clientes finales,
• Intermediarios: Importadores o distribuidores de
artículos promocionales,
• Clientes Institucionales: que están buscando
reingeniería e ingeniería de producto, así como
• Mercado Industrial: distribuidores y usuarios de
acojinamientos industriales.
Quienes buscan: innovación, equilibrio entre calidad,
precio y oportunidad (coyuntura de mercado), alta
velocidad de respuesta y alto nivel de conocimiento en
aspectos técnicos de ingeniería.
Ofreciendo las siguientes líneas de productos y servicios:
1. Almohadas y cojines de memory foam.
2. Artículos promocionales anti-estress.
3. Maquinados CNC, Scaneado Laser e impresión de
prototipos rápidos 3D,
4. Asientos para motocicleta, acojinamientos industriales
y automotrices .
En las que nos distinguimos por la innovación, la
personalización y flexibilidad de tamaño de lote, el
tiempo de entrega, la calidad y precio competitivo.
Características que podemos ofrecer debido a la
capacidad y experiencia técnica para el desarrollo de
nuevos productos y procesos, la autonomía y control de
la producción, la Infraestructura, así como, la elevada
capacidad humana de nuestro equipo.
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TDA. Entregable
Análisis FODA
Durante las sesiones de trabajo en equipo se condujo un
análisis de la empresa y el mercado orientado por medio
de palabras y preguntas. El resultado de este análisis es
que en opinión de los integrantes del equipo, lo que está
más activo hoy en día son las debilidades, seguidas por
las fuerzas, las amenazas y, finalmente, las oportunidades.
Hasta el día de hoy Innovafoam ha apostado desarrollar
trajes a la medida de los clientes, y ser una empresa
integral, autosuficiente en todos los procesos (talento,
ingeniería, conocimiento y producción) lo que sin
ninguna duda ha sido un factor altamente positivo y le ha
permitido enfrentar los problemas del último año. Sin
embargo, la falta de institucionalización y problemas en FUERZAS 80.51
calidad o tiempos de respuesta, son debilidades OPORTUNIDADES 72.58
importantes, que ponen a la empresa en una situación DEBILIDADES 81.03
comprometida y lastran su crecimiento.. AMENAZAS 75.04
Consolidando las valoraciones por cada una de las áreas
Positivo 153
de análisis del FODA se concluye que las debilidades y
Negativo 156
amenazas se perciben con mayor peso que las fuerzas y
oportunidades. Sin Resultante -3
minusvalorar el contexto, es
claro que el equipo directivo
percibe la situación interna de
la compañía como más
preocupante.
Actualmente Innovafoam se
encuentra en sector IV del
diagrama de territorios
estratégicos de Nash, dentro
pero en la frontera de la zona
conocida como el infierno. Lo
que la coloca en el Rojo del
semáforo estratégico, que
recomienda tomar acciones
de mejora urgentes ya que
pueden comprometer
fácilmente la viabilidad si no
Infierno: Replantear
(Debilidades, Amenazas)
se atienden.
El sector IV implica una crisis
coyuntural, es decir que aún
no compromete la
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TDA. Entregable
Trajes a la medida del cliente. (producto, 70 30 30 35 41.25 80% 95% 80% 90% 86.25% 35.58
1
tamaño y atención)
Empresa integral, autosuficiente en todos 10 30 30 35 26.25 100%90% 50% 90% 82.5% 21.66
2 los procesos talento, ing. conocimiento y
producción(moldes)
Almohadas y cojines tienen alta percepción 2 20 10 5 9.25 50% 70% 85% 60% 66.25% 6.13
3 de calidad y confort y cubren necesidad
básica
Costos teóricos bajos en diseño y 16 10 10 5 10.25 80% 50% 50% 20% 50% 5.13
4
prototipos
Áreas bien definidas. Asertividad 2 10 20 20 13 100%95% 85% 90% 92.5% 12.03
5
puesto:capacidad, trabajo por objetivos
No hay competencia, pocos participantes 15 30 30 10 21.25 80% 90% 50% 80% 75% 15.94
1
Altas barreras de entrada
Clientes prefieren proveedores cercanos; 15 10 20 50 23.75 40% 50% 80% 90% 65% 15.44
2
tiempo respuesta servicios postventa
Rápida y fácil diversificación de productos 40 20 10 25 23.75 100%70% 80% 60% 77.5% 18.41
3
con innovación. usos múltiples.Salud
Capacidad suficiente para el mercado 10 10 10 5 8.75 20% 20% 50% 65% 38.75% 3.39
4
nacional e internacionalEEUU y Canadá,
Mercado en crecimiento y aprovechar 20 30 30 10 22.5 70% 95% 80% 100% 86.25% 19.41
5 coyunturas (mundial, olimpiadas,
elecciones)
9
TDA. Entregable
Empresa no institucional (comunicacion, 40 40 50 72 50.5 90% 80% 80% 100% 87.5% 44.19
1
reglas, políticas, inventarioss, etc)
Calidad y servicio deficiente que genera 30 35 5 15 21.25 100%70% 50% 90% 77.5% 16.47
2
riesgo de perder clientes
Costo de ventas alto/desconocido 20 5 5 10 10 80% 80% 50% 80% 72.5% 7.25
3
(imponderables e ineficiencias)
Falta inversión (publicidad, RP, Soporte a 5 5 30 2 10.5 70% 60% 80% 50% 65% 6.83
4
ventas, “hacer ruido”)
5 Baja rentabilidad y liquidez 5 15 10 1 7.75 85% 90% 50% 100% 81.25% 6.30
Loa clientes no están satisfechos con la 30 40 45 70 46.25 60% 60% 80% 80% 70% 32.38
1
experiencia de productos mexicanos
Falta de cuotas compensatorias para 5 10 10 8 8.25 70% 70% 80% 70% 72.5% 5.98
2
importaciones de PT de china
Competidores chinos acceso a mayores 10 20 10 2 10.5 50% 100%90% 10% 62.5% 6.56
3
tecnologías
Falta de oportunidades financieras para 50 10 30 5 23.75 80% 90% 100%100% 92.5% 21.97
4
PYMES
5 Incremento de materias primas (dólar) 5 20 5 15 11.25 50% 80% 70% 90% 72.5% 8.16
87
84
80.51 81.03
81
78
75.04
75
72.58 Balanza externa -2.465625
Balanza interna -0.515625
72
69
FUERZAS 80.51
66
OPORTUNIDADES 72.58
63 DEBILIDADES 81.03
AMENAZAS 75.04
60
FUERZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS
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TDA. Entregable
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TDA. Entregable
p o d a m o s p r e v a l e c e r, e v i t a n d o u n d e s g a s t e
innecesario. Este principio es fundamentalmente para
los casos en los que comencemos a salir de nuestra
zona de control adentrándonos en nuevos segmentos
del mercado.
4.En la organización es fundamental crear las reglas y
mecanismos de gestión que permitan coordinar la
respuesta integral y mantener la flexibilidad, que es el
enfoque principal.
5.Es importante que desde el punto de vista de
operaciones se mantenga la calidad y la eficiencia,
particularmente en los productos clave que serán la
base de la oferta comercial. Secuencia óptima de desarrollo
6.En las finanzas se debe proteger el flujo de efectivo y Paso 0: Replantear
construir los indicadores financieros básicos para Paso 1: Mitigar
controlar la operación, lo que implica distinguir la
Paso 2: Fortalecer
contabilidad fiscal de la operativa.
Paso 3: Competir
La primera conclusión que podemos extraer del FODA es
que Innovafoam debe hacerse de elementos que le
permitan una rápida estructuración interna, ya que la
principal debilidad que está lastrando a la empresa es la
carencia de institucionalización, para enfrentar una
competencia muy cerrada y proteger un flujo de efectivo
cada vez más apretado. Así como, apostar a mercados
de nicho para ofrecer un mejor frente a la crisis.
Prospectiva
La prospectiva no es adivinar el futuro sino visualizar el
futuro que vamos a construir. Es sondear en el futuro, a Presente:
partir de las tendencias del presente y del pasado, así Cuarto trimestre 2009
como de nuestros deseos y aspiraciones, para modificar
Flujo muy apretado, con CXC
las fuerzas que sean necesarias y realizar las acciones que atrasadas, acceso a crédito
nos permitan convertir ese futuro deseable en una caro, capital de trabajo
realidad. erosionado y perdidas
operativas extraordinarias
Para ello se aplicaron cuestionarios que permitieron
extraer la percepción de probabilidad que los directores
de la empresa tienen respecto del estado que en el
futuro guardarán cuatro aspectos: la utilidad, el flujo de
efectivo, el capital de trabajo y el acceso a crédito.
Resultando en las siguientes tablas:
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TDA. Entregable
Capital de
CORTO Liquidez Deuda Utilidad Ponderado
trabajo
40% 10% 20% 30%
4 Muy bien 0.00 0.00 0.00 1.50 1.50
2 Bien 13.00 1.00 0.00 9.75 23.75
0 Regular 8.00 3.00 17.00 6.75 34.75
-2 Mal 12.00 6.00 2.00 10.50 30.50
-4 Muy mal 7.00 0.00 1.00 1.50 9.50
Capital de
MEDIANO Liquidez Deuda Utilidad Ponderado
trabajo
40% 10% 20% 30%
4 Muy bien 2.00 0.00 0.00 9.00 11.00
Capital de
MEDIANO Liquidez Deuda Utilidad Ponderado
trabajo
40% 10% 20% 30%
4 Muy bien 10.00 0.50 8.50 19.50 38.50
2 Bien 18.00 5.50 4.00 7.50 35.00
0 Regular 6.00 2.50 6.50 3.00 18.00
-2 Mal 4.00 1.50 1.00 0.00 6.50
-4 Muy mal 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
del 2010 y
28%
• como largo plazo al segundo trimestre del 2011. 24% 27%
13
TDA. Entregable
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TDA. Entregable
Esperado
En el largo plazo se percibe que la empresa va estar en 4 45%
bien) y con alta presencia de 0 (27% regular). Esto nos 35% 39%
habla de que la menos se espera que la empresa esté en 35%
30%
el nivel 3 (37% de probabilidad) del Indice, con una clara
tendencia a mejorar, pero aún arrastrando lastres 25%
55
33
29%
27%
31%
28
24%
22
18%
17%
17
Incertidumbre
11% 15%
10%
11
9% 4%
6 3%
2% 7%
0%
0
Corto Mediano Largo Tendencia
15
TDA. Entregable
institucionalización, para
enfrentar una competencia
muy cerrada y proteger un
flujo de efectivo cada vez
más apretado. Así como,
apostar a mercados de
nicho
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TDA. Entregable
Análisis de restricciones
Conocido el estado actual de la empresa y el objetivo al
que se pretende llegar, es necesario conocer cual es
principal dilema que nos ha impedido realizar las
acciones que permitan que dicho futuro se concrete.
Dilema
externo
En el análisis externo del FODA matemático se concluyo
que la amenaza más importante para Innovafoam es
que los clientes no están satisfechos con la experiencia
de los productos mexicanos.
La razón por la cual dicha amenaza afecta seriamente a
la empresa es que generamos altas expectativas en los
clientes, a sabiendas de que algunos pedidos se
entregarán tarde o sin la calidad esperada, con lo cual
reforzamos la percepción del mercado.
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TDA. Entregable
Dilema
interno
El análisis interno del FODA arrojó como principal
Conservar a los clientes, la confianza del
debilidad el hecho de que la empresa no es institucional, mercado y garantizar el flujo de efectivo
tanto la dirección como el equipo participante en el taller que permita aprovechar oportunidades
se dan cuenta de esta carencia y su importancia relativa
sin embargo aún persiste y sus efectos no deseados
impactan a la empresa.
La razón principal por la que esta debilidad aún existe es
que ha sido necesario ser multifuncional, para resolver
presiones de flujo y atender lo urgente. Esta realidad
obedece a la necesidad de conseguir beneficios de
corto plazo, redituables y que permitan permanecer.
Sobre todo considerando los difíciles tiempos que
recientemente se han tenido que enfrentar, sólo
garantizando el flujo y manteniendo la operación es que
podemos estar en el lugar adecuado cuando llegue una
oportunidad valiosa, “el garbanzo de a libra”.
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TDA. Entregable
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TDA. Entregable
Dilema
genérico
Ambos dilemas tiene semejanzas derivadas de que
hacen referencia a un mismo sistema y por ello apuntan a
una causa común.
20
TDA. Entregable
Matriz de Soluciones
A B C D E F G
Aplicar la
experiencia
Fortalecer lineas de
Acortar los tiempos Fortalecer el área adquirida para “Cash is King”
Crear todo el negocios más Garantizar
de estudios de de Marketing y la disminuir el gap Garantizar flujo de
Sistema de Gestión dominadas y suministros en
factibilidad y estrategia ente la factibilidad efectivo sano y
institucionalización garantizar liderazgo tiempo y forma
cotización comercial global técnica teórica y la capital de trabajo
en el mercado.
real en nuevos
productos
*Reunión entre Cada área participe *Generar listas de *Definir una imagen *Generar y *Proteger el flujo de *Definir el nivel de
personal de ventas en desarrollar su precios para emitir y de qué manera comunicar una efectivo capital de trabajo
con ingeniería y/o propio sistema de cotizaciones de me voy a base de por linea de
1 producción para gestión manera inmediata posicionar conocimiento negocios
garantizar dinámica de
viabilidad errores y aciertos
históricos
*Incorporar Cada área haga un *Determinar las *Estudio de *Establecer un *Desarrollo y Cumplir con las
tecnología que listado de líneas de producto, mercado sobre departamento de administración de responsabilidades
optimice la requerimientos y gestión del competidores, Investigación y proveedores fiscales y sociales
2 información, tiempo para las demás inventario sustitutos, etc. Desarrollo
y la toma de áreas
decisiones sobre
las cotizaciones
*Desarrollar *Calendario de *Benchmarking *Definir canales *Definir el proceso Establecer políticas *Campaña en
procedimientos de actividades y China óptimos de institucionales todas las áreas de
factibilidad cumplimiento de publicidad por linea hacia proveedores reducción de
3 diferenciados por fechas de entrega y de producto (pagos) costos
complejidad mecanismos de
cumplimiento
*Clasificar la *Definir el marco *Definir estándares Definir estrategias *Reunión de *Encontrar *Políticas de
complejidad de los por el cual las de calidad y niveles de ingeniería y mecanismos de crédito y cobranza
proyectos áreas crearán su entrada a los producción para manufactura que
4 su sistema de diferentes asegurar que lo garanticen la
gestión y mercados teórico es factible cadena de
supervisar que se suministros
cumpla diariamente
21
TDA. Entregable
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TDA. Entregable
Proyecto de Institucionalización y
“La ejecución exitosa de la
Sistema de Gestión Innovafoam estrategia organizacional -sobre todo
en tiempos de crisis- tiene dos reglas
básicas: comprender y construir un
El proyecto de Institucionaización y Sistema de Gestión de
sistema de gestión que vincule la
Innovafoam consistirá en crear un Sistema de trabajo estrategia con la operación, y
que conjunte y ejecute el esfuerzo integrado de toda la conocer qué herramientas de
organización. innovación y mejora se pueden
aplicar para echar a andar con éxito
La finalidad es que todas las actividades llevadas a cabo
el sistema de gestión.”
por todos los colaboradores de la empresa se desarrollen
Robert Kaplan
dentro de un marco de acción enfocado, inteligente,
formal, conocido y respetado.
Esto garantizará:
• El uso eficiente de todos los recursos de la empresa
(humanos, financieros, materiales)
• La excelencia operativa
• La satisfacción del cliente
• Un clima de orden y certidumbre en donde los
colaboradores pueden dar su máximo esfuerzo en
un ambiente altamente profesional.
El Sistema de Gestión se llevará a cabo a los siguientes
niveles:
1) PUESTOS
Llevar a cabo la descripción de todos los puestos. Los
principales puntos a considerar son:
• Generalidades del puesto (Nombre, número de
plazas, clave, etc)
• Relaciones de Autoridad (Jefe Inmediato,
Subordinados directos, dependencia funcional )
• Encargo (Propósito del puesto, Funciones
Generales, Funciones Específicas, Indicadores y
mediciones)
• Comunicación (Ascendente, horizontal,
decendente, externa)
• Especificaciones (Conocimientos, experiencia,
iniciativa, personalidad, otros)
23
TDA. Entregable
2) Áreas
• Objetivos
• Procesos
• Procedimientos
• Formatos
• Políticas y directrices
• Controles e indicadores
• Sistema de juntas internas
3) Organización
• Sistema para las juntas mensuales de resultados
entre todas las áreas
• Elaboración de reportes por área
• Indicadores Clave
• Mapa Estratégico y Tablero de control de la
organización
• Políticas y directrices que regirán la vida de toda la
organización
4) Gobierno Corporativo
Establecimiento del Consejo de Administración
• Objetivos
• Estructura
• Políticas
• Dinámica
24
2010
TDA Anexo
Estilos de Aprendizaje
Reporte del taller de aceleración
1
Estilo de Aprendizaje y Temperamento
Raúl Ramo
Acomodador Flemático
Raúl Ramo
Acomodador Flemático
Adolfo López
Convergente Melancólico
Josué Peña
Convergente Melancólico
Liliana Rubio
Acomodador Colérico
Eduardo Rodríguez
Convergente Melancólico
Lesly Moreno
Acomodador Flemático
Dulce Ramo
Acomodador Colérico
Adrián Corona
Convergente Flemático
Gabriel Rodríguez
Convergente Melancólico
Paulina Jasso
Acomodador Colérico
Pablo Dallafontana
Convergente Colérico
Héctor Salcedo