SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e

informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros
principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios
de produccin y el control de las operaciones fabriles.
Los dos tipos principales de sistemas de costos que utilizan las empresas de
fabricacin Costos por rdenes de produccin y Costos por procesos. Ambos
sistemas estn diseados para asignar los costos de materiales, mano de obra y
los gastos generales a los productos fabricados con el fin de calcular los costos de
los productos, sin embargo, estos dos tipos de sistemas de costeo contienen
varias diferencias clave.
SISTEMA DE COSTOS POR PRODUCCIN EN PROCESOS
En todo
mecanismo de la Contabilidad de Costos, se requiere que se
determinen constantemente y a tiempo los costos unitarios, tanto
para
los
elementos del costo como de la produccin terminada y en proceso. Un sistema
de Costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a tiempo,
proporciona informacin base para los funcionarios, con diversos fines,
principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con sustentacin, ya
que cada empresa tiene que decidir entre usar su esfuerzo para fabricar algn
artculo, o comprarlo.
El sistema de costos de produccin en procesos se emplea en aquellas
empresas cuya produccin es continua o en masa, existiendo uno o varios
procesos para la transformacin de materiales
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se
desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible
tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin
est sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en
serie o en lnea, simultanea, continua, en masa los 365 das del ao las 24 horas
del da.
Caractersticas de Sistema de costos de Produccin en Procesos:

Produccin continua
Costos promediados por centro de operaciones
Condiciones de produccin rgida
Fabricacin estandarizada
Es imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad
terminada

 Hay que cuantificar la produccin en proceso al final del perodo y calcular

la produccin equivalente
Es indispensable referirse a un perodo de costos para poder determinar el
costo unitario
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:
1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de
costos.
2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el
libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en
el departamento.
3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en
proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.
4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.
5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o artculos terminados. En el momento que las
unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del
periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo
unitario de los artculos terminados.
6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin. De esta manera el costeo por procesos se ocupa del flujo de
las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele
ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios
de cada departamento se basan en relacin entre los costos incurridos en
un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo.

Los principales objetivos de este sistema de costos son:

El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar cmo sern
asignados los costos en departamentos o manufactura incurridos durante
cada perodo.
La asignacin de un costo es solo un paso para determinar el costo unitario
total de la produccin en cada departamento y estas se pueden tribuir a las
unidades en procesos y que parte a las terminadas.
Cada departamento determina qu parte de los costos incurridos en el
departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a
las terminadas.
Otro objetivo del sistema de costos por procesos es averiguar en un tiempo
determinado los costos totales y unitarios a nivel de cada elemento de
produccin de un proceso en particular Controlar los costos de produccin a
travs de los informes que sobre cada fase debe rendir la contabilidad.
Controlar los costos de produccin a travs de los informes que sobre cada
fase debe rendir la contabilidad.

El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes),

destaca la acumulacin de los costos de produccin para un periodo especfico,
por departamentos, por procesos o centro de costos a travs de los cuales circula
el
producto.
En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente
estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes
determinados segn sus especificaciones, como en el sistema de rdenes de
trabajo.
Bajo un sistema de costos por procesos, despus que los costos se han cargado a
los departamentos de produccin, se asignan a los productos fabricados. No se
hace ningn esfuerzo para averiguar el costo especfico de cada unidad separad
de produccin, los costos de los productos que se obtienen son costos promedio
que se han ido acumulando de departamento en departamento.
Procesos de produccin
Un proceso es una entidad o seccin de la empresa en la cual se hace un trabajo
especfico, especializado y repetitivo. Cualquier proceso puede utilizarse para la
fabricacin de varios productos, adems cualquier producto puede requerir
procesamiento
en
varios
procesos.
Los procesos segn su relacin entre si, pueden ser secuenciales o paralelos. Un
proceso paralelo opera independientemente uno de otro, la produccin de los
proceso paralelos no se convierte en materia prima ni en insumo para otro. Un
proceso es secuencial cuando recibe la produccin de otro proceso.
El Sistema de Costos por Procesos se puede realizar de dos formas:
1. Procesos secuenciales

2. Procesos Paralelos

Formas de produccin
En este sistema, la produccin se acumula peridicamente en los centros de
costos, bien sea en procesos secuenciales que consisten en un proceso que va de
un departamento a otro hasta quedar totalmente terminado, o en proceso
paralelos independiente, pero cuya unin final es necesaria para obtener el
producto terminado. Entre las formas de produccin tenemos las siguientes:
1. De una sola lnea de producto
2. De varios artculos a travs de lneas independientes de produccin
3. Varios productos que inician con procesos comunes costos
4. Un solo artculo por ensamble de partes de lneas independientes.
Tcnicas de costo por proceso
Las empresas fabrican en serie sus productos o servicios, dada la naturaleza del
producto, aqu se puede contemplar los datos histricos o predeterminados.
La importancia de la contabilidad y las tcnicas de costeo se fundamenta en que
ayudan a identificar, aunque sea al final del periodo reportado, ciertas anomalas,
fallas, errores, abusos y, en general acciones que perjudican el costo y afectan las
utilidades esperadas; para esto utiliza los reportes o informes partir de los cuales
se puedes obtener datos que ayuda a identificar causas y efectos de los desfases.
Por lo tanto tomar decisiones con base en la informacin con un solo fin es
mejorar los costos y con ello ser ms competitivo y el incremento de utilidades que
beneficia a dueos, y trabajadores y la mejora de precios que favorece a los
clientes.
Empresas con un solo un departamento de produccin: No pueden dejar
productos en proceso en ninguna fase, se debe terminar las unidades
comenzadas, luego las unidades fabricadas se convierten en mercadera y pasan
al almacn. Ejemplo: Elaboracin de pan, Pasterizacin de leche.
Empresas con varios departamentos de produccin: Las inversiones que se dan
en cada centro productivo son MP, MO y CGF y se denominan Costos Propios. En
estas empresas se contabiliza el proceso de cada departamento, los costos del
dpto. 1 (Proceso inicial) se transfiere al Dpto. 2 (Costos recibidos) estos se suman
y se transfieren al Dpto. 3 hasta pasar al almacn con unos Costos totales para
unidades
totalmente
terminadas.
INFORMES CONTABLES Y GERENCIALES EN UN SISTEMA POR PROCESOS
Una de las funciones bsicas de la contabilidad es informar por escrito los
movimientos, la evolucin y el estado actual de ciertas partidas y, sobre la
situacin econmico-financiera general de la empresa, para dos grupos de
usuarios:
a) Internos: directores, gerentes, auditora interna, analistas

b) Externos: Como
potenciales

el

fsico,

superintendencias,

acreedores

actuales

Sistema de costos por produccin ordenes

Se establece este sistema cuando la produccin tiene un carcter interrumpido,
lotificado, diversificado, que responda a rdenes e instrucciones concretas y
especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos.
Por consiguiente, para controlar cada partida de artculos se requiere de la
emisin de una orden de produccin en la que se acumulen los tres elementos del
costo de produccin. Por su parte, el costo unitario de produccin se obtiene al
dividir el costo total de produccin entre el total de unidades producidas de cada
orden.
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables
en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de
productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por
los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y
cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
El Sistema de Costeos por rdenes es utilizado por entidades que elaboran
cantidades relativamente pequeas o lotes distintos de productos nicos e
identificables.
Importancia
El sistema de costos por rdenes de produccin es importante porque podemos
conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo
con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con
las necesidades de cada empresa.
3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde
se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento
contable distinto(por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada
tarea.
4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, Artculos elctricos,
equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
6.- Existe un control ms analtico de los costos.

7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las

cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo
pendientes de determinar su manufactura.
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en
proceso de fabricacin.
1.- La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos,
que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades
fabricadas en una orden dada.
Procedimientos
usados
para
el
control
de
los
costos
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un
pedido para la fabricacin de un producto, este pedido puede responder a los
requerimientos de un cliente en particular o una solicitud interna para mantener un
stock adecuado en almacn de productos terminados. Una vez que se recibe el
pedido el rea de produccin debe planificar el proceso de produccin, tipo de
material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de entrega, entre otros. De
igual forma se debe informar a contabilidad de costos para que de apertura al
auxiliar de productos en proceso que permitir el control del pedido a
manufacturar.
Control de materiales
La orden de produccin representa el documento fuente en un sistema de costos
por rdenes especficas, pero la informacin que se acumula en las rdenes
proviene de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma
individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer elemento del
costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las
especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o
bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta solicitud se realiza mediante un
documento fuente, denominado requisicin de materiales, que
constituye el
documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de
material
a
utilizar
en
produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales,
es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u
orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material
lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es
de uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se
denominan como material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a
la clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga
como costos
indirectos.
Control de la mano de obra

El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los

materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente
bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al
tiempo
productivo
invertido
en
las
rdenes
de
produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de
la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el
cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el
trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el
material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que
permiten dicho control. Con la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede
elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar los asientos contables.
Control de los gastos indirectos de fabricacin:
En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la
utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite
normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems
contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del
costo,
como
lo
son,
entre
otros:
* A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el
monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos
a la fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono,
mantenimiento,
entre
otros.
* Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente
a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.
* Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los
productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los
costos indirectos.
Cierre o liquidacin de las rdenes de produccin:
Terminada una orden de produccin, se procede a totalizar cada una de las
columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en
dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.
Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de
produccin de la orden, este total se divide entre el nmero de unidades
fabricadas en la misma, y resulta el costo unitario de los productos fabricados en
esa
orden
fijos.
Hoja de costos por rdenes de produccin
Para iniciar su actividad productiva, las empresas requieren emitir una orden de
produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar una
Hoja de Costos, en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracin de
determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas
y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin,

fabricacin o manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el

costo total. Las hojas de costos
se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los
productos se terminan y se transfieren al almacn de artculos terminados.
La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin
embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la
informacin requerida por la gerencia.. Entre los datos principales que deben
incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de
produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de
iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de
obra directa y costos indirectos
y seccin de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de
venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para
cada
orden
de
trabajo
o
de
produccin.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCIN
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:

SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms
rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos
generalizados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera

Fundiciones de acero

Vidriera

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel

Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica

Equipos de oficina

Artculos elctricos

Bibliografa
Del Ro Gonzalez, C. (2011). Costos Historicos I (VIGESIMA SEGUNDA ed., Vol.
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