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Gestin
de
Informacin:
Cuaderno de
ejercicios
dEmpreses Facultat de
Economia i Empresa
UNIVERSITAT DE
BARCELONA
ndice
5. Grficos ---------------------------------------------------------------------------19
5.1 Grfico de columnas
............................................................................................. 19
5.2 Grfico
circular.................................................................................................... . 20
5.3 Grficos en serie
................................................................................................. . 21
5.4 Presentacin grfica de informacin (I)
.................................................................. 22
5.5 Presentacin grfica de informacin (II)
1
................................................................. 23
6. Funciones ------------------------------------------------------------------------26
6.1 Funciones de FECHA y
HORA................................................................................. 26
6.2 Funciones de TEXTO
............................................................................................ 26
6.3 Funciones MATEMTICAS
..................................................................................... 27
6.4 Funciones de BASES DE
DATOS............................................................................. 27
6.5 Funciones ESTADSTICAS
..................................................................................... 28
6.6 Funciones FINANCIERAS
....................................................................................... 28
6.7 Funciones de BSQUEDA
...................................................................................... 30
6.8 Funciones LGICAS
............................................................................................. . 31
6.9 Frmulas y Funciones
.......................................................................................... . 32
6.10 Anidacin de funciones
....................................................................................... 35
6.11 Trabajando con funciones
................................................................................... 37
7. Subtotales ------------------------------------------------------------------------38
7.1 Ordenar listas de datos
......................................................................................... 38
6.2 Subtotales
.......................................................................................................... . 39
Nota de la autora:
las
colaboraciones
de
mis
amigas
2004.
1. Autoevaluacin
6)
9)
13) Para seleccionar un rango, qu forma debe tomar el puntero del ratn?
16) Para moverse por el rea de trabajo slo se debe utilizar el ratn.
Verdadero o falso? Razone la respuesta.
2. Ejercicios de formato
2.1 Presentacin
ejercicios
del
libro
de
10
11
Frmulas:
Frmula para el total de cangrejo:
Frmula del porcentaje:
12
Observe que debe calcular los totales anuales en la fila 31. Cmo lo ha
hecho?
Frmulas:
Frmula para el salmn en 1991:
13
14
24 * (A+B+C)
+ (A +C + E)
B+E
A
Frmula 1:
Resultado:
15
A partir de ahora, si no se dice lo contrario, las nuevas hojas se aadirn de forma consecutiva a las
existentes.
16
B+C
(A+B+C)
5B 2D
C
C
-
+
B+C
4 +
C
Frmula 2:
Resultado:
E - (6A 2D)
(A +B)
Frmula 3:
Resultado:
E +
(A+B + C) - D
C*D
4
4 (E + A ) - E
4. Frmulas
4.1 Frmulas
I
Cree una nueva hoja y llmela Variacin. A continuacin tenemos una serie
de datos referentes al nmero de accidentes con baja en puesto de trabajo
por Comunidades Autnomas referente al perodo Enero/Febrero de 2000 y
2001. Cpielos y dle el formato adecuado.
4.2 Frmulas II
En el siguiente ejercicio deber trabajar con tres hojas. Inserte una hoja a
la que
llamar R_F y copie lo siguiente:
Para finalizar, inserte una tercera hoja a la que llamar R_F (II). Copie la
siguiente plantilla y resuelva el ejercicio:
5. Grficos
Inserte una nueva hoja, llmela Grfico circular y cree un grfico que
muestre el porcentaje de accidentes por Comunidad Autnoma para el ao
2001. Debe conseguir
la siguiente apariencia:
Aada un ttulo al grfico. Recuerde que el ttulo del grfico es una de
las cosas
ms importantes.
5.4
Presentacin
informacin (I)
grfica
de
Este ejercicio, ahora ampliado, fue creado por la autora el curso 07-08, como parte de la
segunda entrega de evaluacin continua de la asignatura Informacin y Documentacin
Administrativa II de G.A.P.
Empresas
Antena 3
Ferrovial
Colonial
Enags
BBVA
Banesto
NH Hoteles
Acciona
Banco Sabadell
Metrovacesa
Endesa
Inditex
Abertis
Gas Natural
Santander
Bankinter
Iberdrola
Repsol YPF
ACS
FCC
Mapfre
Banco Popular
Sacyr
Vallehermoso
REE
Iberia
Cintra
Sogecable
Telefnica
Telecinco
Agbar
Indra
Unin Fenosa
Acerinox
Altadis
Gamesa
Retribucin total
del consejo
2005
2006
Subida salarial
trabajadores en
2006 (%)
1.819
5.649
2.419
1.932
12.634
5.229
1.850
3.472
5.680
4.265
6.154
3.287
2.920
4.138
26.783
3.857
8.204
6.535
9.300
5.087
1.730
2.608
4.811
2.269
1.276
1.738
2.703
15.959
4.346
2.713
8.309
8.051
4.095
5.858
5.646
12.578
18.989
7.128
4.256
24.532
9.315
2.937
4.935
7.903
5.703
7.961
3.950
3.508
4.963
31.911
4.521
9.284
7.282
10.356
5.645
1.857
2.760
5.077
2.374
1.291
1.749
2.669
15.443
4.095
2.446
7.232
6.704
3.225
4.070
2.083
6. Funciones
Una funcin es una frmula que ya viene definida por el programa,
facilitando de esta forma clculos largos y pesados. En Excel las funciones
estn agrupadas por categoras y, as, trabajaremos nosotros. Aada una
hoja nueva al libro y llmela Funciones. A continuacin, por categora de
funcin, se le proporcionar unos enunciados. Deber copiarlos y
resolverlos.
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la
empresa del Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est
siendo reproducido con su permiso.
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la
empresa del Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est
siendo reproducido con su permiso.
Para resolver el ejercicio deber insertar otra hoja a la que llamar Maestro
Productos
y en la que deber copiar lo siguiente.
Calcule en la columna A pagar, el importe final que se le tiene que
pagar a
cada empresa. Cmo lo ha hecho?
1
Ejercicio:
En esta ocasin usted trabaja en el departamento de administracin de un
pequeo polideportivo. El gerente le ha encargado que haga un
seguimiento del pago de las personas apuntadas a judo. Es decir, debe
Y en la celda D38?
2 Ejercicio:
Y en la celda G6?
1
Ejercicio:
Imagnese que trabaja en el departamento de cultura y ocio de un pequeo
ayuntamiento. Tras conseguir el nmero de espectadores de las diferentes
salas de cine de la poblacin, usted debe crear una funcin que le permita
obtener el nombre de la sala que haya obtenido una mayor recaudacin en
cada una de las sesiones. Es decir, en las columnas E, F y G, slo debe
aparecer el nombre de la sala que tenga la mayor recaudacin.
Copie la siguiente plantilla en una nueva hoja a la que llamar Cines e
intente resolver el ejercicio.
Segn un estudio, para que sea rentable el cine, como mnimo en cada
sesin debe haber 20 personas. Aada una columna en la que slo aparezca
No rentable cuando corresponda.
Cmo lo ha hecho?
2 Ejercicio :
Aada una nueva hoja al libro de ejercicios y llmela
Prstamo.
Calcule el cuadro de amortizacin de un prstamo francs, considerando
que si varan las condiciones del prstamo vara todo el cuadro. Se pretende
conseguir un efecto acorden. Es decir, el cuadro de amortizacin se debe
ampliar o reducir en funcin de dichas condiciones (stas vienen definidas
en el rea de Entrada de datos).
Copie la siguiente plantilla e inserte las funciones que considere necesarias
para conseguir el resultado deseado.
Observe que a partir de la fila 12 los nmeros que aparecen deben ser el
resultado de la funcin o frmula que haya insertado.
Este ejercicio ha sido diseado por la Prof. Cor M Espluga Sellars y est siendo reproducido con su
permiso.
Los CAPs forman la base de nuestro sistema sanitario y, a su vez, cada CAP
engloba unos cuantos ABS o rees Bsiques de Salut. Las ABS no tienen
equipo de radiologa y los CAPs pueden o no tenerlo. Usted est como
especialista de gestin en una Subdivisin de Atencin Primaria y
le
radiologa
cuyo
coste
anual
ser
de
Este ejercicio ha sido diseado, en el ao 2001, por la Prof. Cor M Espluga Sellars para la asignatura
utilizado en diversas asignaturas e incluso, en algunas, como parte de una entrega de evaluacin
continua.
7. Subtotales
7.2 Subtotales
Para responder a las siguientes preguntas trabaje con el rango de datos de
la hoja de
Subtotale
s:
Inserte una nueva hoja a su libro y llmela Subtotales II. Copie los
siguientes datos. Ver que hacen referencia a ventas de mobiliario en
diferentes centros comerciales de Espaa.
A
Provincia
16 Escritorios
Almera
Almera
17 Sofs
Astorga
Len
18 Camas
Barcelona
Barcelona
D
Incidencias
0
E
Unidades
Vendidas
120
50
14
120
19 Armarios
Berga
Barcelona
50
20 Mesas
Burgos
Burgos
10
150
21 Sillones
Calatayud
Zaragoza
11
100
22 Sillones
Cartagena
Murcia
86
23 Sofs
Grazalema
Cdiz
120
24 Armarios
Jerez de la Frontera
Cdiz
78
25 Escritorios
La Iruela
Jan
100
26 Sofs
Len
Len
75
27 Escritorios
Mlaga
Mlaga
130
28 Sillas
Monforte de Lemos
Lugo
100
29 Libreras
Navs
Barcelona
35
30 Sofs
Nerja
Mlaga
40
31 Libreras
Oviedo
Asturias
90
32 Escritorios
Plasencia
Cceres
78
33 Mesas
Porrio
Pontevedra
34 Camas
Ronda
Mlaga
35 Libreras
Salamanca
Salamanca
10
250
10
80
56
20
450
Santa Cruz de
Santander
38 Estanteras Tenerife
Tenerife
95
Santander
160
39 Estanteras Telde
Gran Canaria
89
40 Estanteras Trujillo
Cceres
10
130
41 Sillones
Tudela
Navarra
65
42 Sillas
beda
Jan
12
140
43 Escritorios
Almera
Almera
50
44 Mesas
Astorga
Len
150
45 Camas
Barcelona
Barcelona
10
100
46 Libreras
Berga
Barcelona
86
37 Sillones
47 Estanteras Burgos
Burgos
12
120
48 Sillones
Zaragoza
78
49 Estanteras Cartagena
Murcia
100
50 Estanteras Grazalema
Cdiz
75
Cdiz
130
52 Sillones
La Iruela
Jan
100
53 Sillas
Len
Len
35
54 Escritorios
Mlaga
Mlaga
56
55 Sofs
Monforte de Lemos
Lugo
450
56 Camas
Navs
Barcelona
95
57 Armarios
Nerja
Mlaga
10
160
58 Mesas
Oviedo
Asturias
10
89
59 Sillones
Plasencia
Cceres
130
60 Sillones
Porrio
Pontevedra
14
35
61 Libreras
Ronda
Mlaga
40
62 Sofs
Salamanca
Salamanca
90
Calatayud
63 Libreras
78
64 Sofs
Tenerife
250
65 Armarios
Santa Cruz de
Tenerife
Santander
80
66 Escritorios
Telde
Gran Canaria
10
56
67 Sofs
Trujillo
Cceres
11
450
68 Escritorios
Tudela
Navarra
78
69 Sillas
beda
Jan
250
Santander
En la columna F, calcule el importe de las unidades vendidas. Qu
funcin ha
utilizado?
8. Tablas dinmicas
Bibliografa recomendada:
Cabe decir que existen multitud de guas sobre esta aplicacin informtica,
basta con ir a las libreras y preguntar por un manual de Excel.
Seguramente, le sealarn una estantera completa y tambin le llevarn a
la seccin de novedades -estas guas se van actualizando tanto o ms, que
las versiones de los programas-.
En general, estos manuales pretenden ensear las diferentes funciones de la
aplicacin (es decir, ensean ofimtica), cuyo uso y utilidad depender del
rea de conocimiento del usuario.
A continuacin, voy a recomendar unos libros que considero no slo bien
estructurados y de gran contenido, sino tambin de fcil lectura. Espero que
os sirvan.