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EXCEL aplicado a la

Gestin
de
Informacin:
Cuaderno de
ejercicios

Prof. Eva Gallardo Gallardo


Departament dEconomia i Organitzaci

dEmpreses Facultat de
Economia i Empresa
UNIVERSITAT DE
BARCELONA

Publicacin de Ejercicios para trabajar en


Excel

ndice

Nota de la autora -------------------------------------------------------------------- 3


1. Autoevaluacin -------------------------------------------------------------------- 4
2. Ejercicios de formato ------------------------------------------------------------- 7
2.1 Presentacin del libro de
ejercicios........................................................................... 7
2.2 Empezando a trabajar con Excel
.............................................................................. 8
2.3 Primeros clculos
................................................................................................. 10

3. Practicando los parntesis


------------------------------------------------------13
4. Frmulas --------------------------------------------------------------------------15
4.1 Frmulas I
.......................................................................................................... . 15
4.2 Frmulas II......................................................................................................... .
16

5. Grficos ---------------------------------------------------------------------------19
5.1 Grfico de columnas
............................................................................................. 19
5.2 Grfico
circular.................................................................................................... . 20
5.3 Grficos en serie
................................................................................................. . 21
5.4 Presentacin grfica de informacin (I)
.................................................................. 22
5.5 Presentacin grfica de informacin (II)
1

................................................................. 23

Publicacin de Ejercicios para trabajar en


Excel

5.6 Presentacin grfica de informacin


(III)................................................................ 24

Publicacin de Ejercicios para trabajar en


Excel

6. Funciones ------------------------------------------------------------------------26
6.1 Funciones de FECHA y
HORA................................................................................. 26
6.2 Funciones de TEXTO
............................................................................................ 26
6.3 Funciones MATEMTICAS
..................................................................................... 27
6.4 Funciones de BASES DE
DATOS............................................................................. 27
6.5 Funciones ESTADSTICAS
..................................................................................... 28
6.6 Funciones FINANCIERAS
....................................................................................... 28
6.7 Funciones de BSQUEDA
...................................................................................... 30
6.8 Funciones LGICAS
............................................................................................. . 31
6.9 Frmulas y Funciones
.......................................................................................... . 32
6.10 Anidacin de funciones
....................................................................................... 35
6.11 Trabajando con funciones
................................................................................... 37

7. Subtotales ------------------------------------------------------------------------38
7.1 Ordenar listas de datos
......................................................................................... 38
6.2 Subtotales
.......................................................................................................... . 39

8. Tablas dinmicas -----------------------------------------------------------------42


Bibliografa recomendada----------------------------------------------------------43

Publicacin de Ejercicios para trabajar en


Excel

Nota de la autora:

Con la presente publicacin se ofrece una segunda versin, mejorada y


ampliada, del cuaderno de ejercicios publicado en 2004 bajo el ttulo
1

Microsoft Excel: Publicacin de Ejercicios . Pretende ser una gua para


facilitar el seguimiento de las clases en las que se trabaje la gestin de
informacin mediante Excel.
Agradezco, enormemente,
compaeras Cristina

las

colaboraciones

de

mis

amigas

Ballester Dez y Cor M Espluga Sellars. Muchas gracias por ayudarme


a mejorar.

Publicacin de Ejercicios para trabajar en


Excel
1

Espluga, C. M; Gallardo, E. (2004): Microsoft Excel: Publicacin de Ejercicios, ReproExprs. Dposito


legal: V 1264

2004.

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Excel

1. Autoevaluacin

1) En Excel, a un archivo se le denomina


2) La extensin de un archivo de Excel es
3) Un libro est formado por
4) Por defecto, un libro tiene
opcin?
es as, dnde?

hojas. Se puede cambiar esta Si

5) La hoja activa, que es dnde trabajamos, se distingue porque:

6)

Cmo se pueden seleccionar todas las hojas del libro?

7) Explique el procedimiento para insertar una hoja nueva en un


determinado libro.

8) Se puede eliminar ms de una hoja al mismo tiempo? Si es posible,


explique cmo.

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Excel

9)

Qu es un rango y, cmo se nombra?

10) Cmo definira una celda?

11) Qu se entiende por celda activa?

12) Cmo indicara al programa que debe tratar a un nmero


introducido como texto?

13) Para seleccionar un rango, qu forma debe tomar el puntero del ratn?

14) Cmo se pueden seleccionar rangos discontinuos?

15) Para mover un rango de datos, cmo lo hara?

16) Para moverse por el rea de trabajo slo se debe utilizar el ratn.
Verdadero o falso? Razone la respuesta.

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Excel

17) Imagine que ha introducido un texto en una celda y despus de


validar la entrada, observa una falta. Cmo la modificara sin utilizar
el ratn?

18) Qu hara para cambiar el color de fondo de un rango?

19) Cmo resaltara los bordes de un rango de celdas?

20) Qu significa una celda llena de # en una hoja de Excel?

21) Qu tendra que hacer para que desaparecieran dichas #? Cmo lo


hara?

22) Conoce la diferencia entre una referencia relativa y una referencia


absoluta? Si es que s, explquela e indique en qu casos se utiliza cada
una.

23) Para guardar un libro, es indiferente utilizar la opcin Guardar del


men Archivo, que la opcin Guardar como del mismo men?

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Excel

2. Ejercicios de formato

Con los ejercicios de formato comienza la verdadera prctica en Excel. Por


ese motivo, abra un libro de Excel al que llamar Ejercicios de Excel.
Este libro ser el que utilizar para la resolucin de todo el cuaderno.

2.1 Presentacin
ejercicios

del

libro

de

Sitese en la pestaa de la Hoja 1 y cmbiele el nombre por el de


Presentacin. A continuacin, copie fielmente los datos de la siguiente
impresin de pantalla.

Cmo ha conseguido dar formato al ttulo: Ejercicios de


Introduccin a
Excel?

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Excel

Cmo ha hecho para escribir Nuevo!!?

Y, para insertar la imagen?

Qu ha hecho para establecer un color blanco de fondo de hoja


sin que se vean las lneas de divisin?

2.2 Empezando a trabajar con


Excel
Descargue desde el campus virtual el libro Entrega 2. Una vez hecho esto
con los dos libros abiertos, mueva todas las hojas del libro que acaba de
descargar, detrs de la hoja Presentacin del libro Ejercicios de Excel. Una
vez hecho esto ya puede trabajar con su libro habitual.

Modifique el orden de las hojas Ejercicio 1 y Ejercicio 2 para


que queden correctamente. Cmo lo ha hecho?

Elimine la Hoja 1 que est vaca.

10

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Excel

Sitese en la hoja Ejercicio 1 y consiga la siguiente apariencia:

11

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Excel

Cmo ha conseguido el punto de millares en los nmeros que se


presentan?

2.3 Primeros clculos


Ample la primera tabla de datos calculando los totales y porcentajes que se
ven a
continuacin:

Observe que debe insertar filas. Cmo lo hace?

Frmulas:
Frmula para el total de cangrejo:
Frmula del porcentaje:

12

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Excel

Ample la segunda tabla de datos calculando los porcentajes anuales de cada


tipo de
captura:

Observe que debe calcular los totales anuales en la fila 31. Cmo lo ha
hecho?

Frmulas:
Frmula para el salmn en 1991:

Qu ha hecho para calcular el resto de porcentajes del mismo ao?

13

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Sitese en la hoja Ejercicio 2 y consiga la siguiente apariencia:

Cmo ha conseguido dar los formatos numricos?

Imagine que en una columna aparecieran una serie de datos con


muchos decimales. Cmo reducira el nmero de decimales?

14

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Excel

3. Practicando los parntesis


Como seguramente ya sabe, o bien, ha podido observar en el ejercicio
anterior, en Excel el dominio sobre la colocacin de parntesis es
fundamental. Este ejercicio est, exclusivamente dedicado a perfeccionar el
uso de parntesis al introducir frmulas.
2

Copie, respetando la distribucin, los siguientes datos en una hoja a la


que llamar
Parntesi
s:

Introduzca cada una de las siguientes frmulas en la celda correspondiente,


sustituyendo las letras por la referencia de celda que corresponda (por
ejemplo: en vez
de A, en la frmula pondr A2). Calcule el
resultado.

24 * (A+B+C)

+ (A +C + E)
B+E

A
Frmula 1:
Resultado:

15

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Excel

A partir de ahora, si no se dice lo contrario, las nuevas hojas se aadirn de forma consecutiva a las
existentes.

16

B+C
(A+B+C)
5B 2D
C

C
-

+
B+C

4 +
C

Frmula 2:

Resultado:

E - (6A 2D)
(A +B)

Frmula 3:

Resultado:

E +

(A+B + C) - D
C*D
4

4 (E + A ) - E

4. Frmulas

4.1 Frmulas
I
Cree una nueva hoja y llmela Variacin. A continuacin tenemos una serie
de datos referentes al nmero de accidentes con baja en puesto de trabajo
por Comunidades Autnomas referente al perodo Enero/Febrero de 2000 y
2001. Cpielos y dle el formato adecuado.

Calcule el total de accidentes por ao.


Frmula:

En la columna E calcule el % Variacin por Comunidades


Autnomas.
Frmula:

4.2 Frmulas II

En el siguiente ejercicio deber trabajar con tres hojas. Inserte una hoja a
la que
llamar R_F y copie lo siguiente:

Calcule el total de asistentes cada da de la semana.


Frmula utilizada en E7:

Calcule el total de asistentes por ciclo.


Frmula utilizada en C14:

Cmo ha calculado el total de asistentes del 2 ciclo?

Inserte una hoja a la que llamar R_F (I) y copie lo siguiente:

Cmo ha calculado el nmero de asistentes de primer ciclo de los


lunes?
Frmula utilizada en C9:

Cmo ha seguido calculando los restantes das de semana?

Cmo ha calculado el total de asistentes por da de semana?

Para finalizar, inserte una tercera hoja a la que llamar R_F (II). Copie la
siguiente plantilla y resuelva el ejercicio:

5. Grficos

5.1 Grfico de columnas


Sitese en la hoja Variacin y cree un grfico, como el que a continuacin se
muestra, que indique los accidentes del ao 2000 por Comunidades
Autnomas.

Explique cmo ha aadido un ttulo al grfico.

Considera correcto este tipo de grfico? Por qu?

Cmo cambiara el tipo de grfico?

Cmo eliminara las lneas de divisin?

Cmo cambiara el fondo del rea del grfico?

Cmo cambiara el color de la serie?

5.2 Grfico circular

Inserte una nueva hoja, llmela Grfico circular y cree un grfico que
muestre el porcentaje de accidentes por Comunidad Autnoma para el ao
2001. Debe conseguir
la siguiente apariencia:

Considera oportuno plasmar estos datos con este tipo de grfico?


Razone la
respuesta.


Aada un ttulo al grfico. Recuerde que el ttulo del grfico es una de
las cosas
ms importantes.

5.3 Grficos en serie


Inserte una nueva hoja, llmela Grfico en serie y cree un grfico que
muestre el total de capturas de cangrejo desde el ao 1990 hasta el 1998.
Busque los datos en la hoja
Ejercicio 1. Debe conseguir la siguiente apariencia:

Est de acuerdo con el tipo de grfico elegido? Por qu?

En esta misma hoja, cree un grfico que muestre la evolucin de


las capturas de cangrejo y trucha desde el 1990 hasta 1998. Podra
incluir la serie correspondiente a la captura de salmn? Razone la
respuesta.

5.4
Presentacin
informacin (I)

grfica

de

A veces, no se tiene la suerte de tener los datos desglosados para poder


hacer directamente el grfico sino que debe entresacarlos de la informacin
que posee. Un ejemplo de ello sera el siguiente ejercicio. Se le presenta un
texto elaborado a partir de una noticia publicada en el peridico Mn
empresarial en Febrero de 2004. Una vez haya ledo el texto deber crear,
como mnimo, tres grficos diferentes que muestren toda la informacin
relevante. Para la realizacin de este ejercicio inserte una hoja nueva a la
que llamara Nuevas Tecnologas.

El Ministerio de Ciencia y Tecnologa ha hecho pblicas las


conclusiones del primer estudio sobre nuevas tecnologas en
el hogar, que se realiza en Espaa. (Fuente: Mn Empresarial, n 58,
Febrero 2004)

El estudio mide la presencia de 4 servicios en el conjunto de la


sociedad espaola: telfono fijo, telfono mvil, televisin de pago e
Internet. Dicho estudio revela que un milln de hogares espaoles
poseen los 4 servicios y 3,3 millones, el 24,2%, dispone de al menos 3
servicios.
El estudio tiene como base 13.616.700 hogares. El 90,20% poseen
telfono fijo, el 75,40% telfono mvil, el 19,20% televisin de pago y
slo un 25,40% de los hogares encuestados tienen Internet. En
cuanto al gasto mensual medio por servicio y por hogar el estudio
indica lo siguiente: 28,60 en telfono fijo,
29,20 en telfono mvil, 26,40 en televisin de pago y 20,40 en
Internet.

Qu grficos ha presentado? Recuerde que no puede repetir el tipo


de grfico y, que la informacin que presente cada grfico debe ser
diferente.

5.5 Presentacin grfica de informacin (II)


Al igual que en el ejercicio anterior, presente de forma grfica la informacin
que se le
proporciona. Para ello, inserte una nueva hoja a la que llamar Phishing.

Qu tipo/s de grfico ha utilizado? Justifique su eleccin.

5.6 Presentacin grfica de informacin (III)

En 2006, las empresas del Ibex 35 permitieron que los consejeros se


subieran los sueldos un 29,69%, mientras que las alzas salariales de sus
trabajadores se limitaron al 2,9%. Incluso el presidente del Banco Central
Europeo (BCE), Jean Claude Trichet, pidi moderacin salarial para contener
los precios, y por ende, la inflacin.
En el cuadro que se presenta en la pgina siguiente, encontrar la
retribucin total de los ejecutivos del consejo de estas grandes empresas
tanto del 2005 como del 2006; as como tambin, la subida salarial de los
trabajadores en 2006.
Se pide que muestre grficamente y, segn su juicio, estos datos. Para
ello, inserte una nueva hoja a la que llamar Retribuciones.
Recomendaciones para la realizacin del
ejercicio:
1) Como mnimo se deben hacer dos grficos.
2) Sera muy interesante que uno de ellos reflejara, conjuntamente,
la subida salarial de los consejeros y de los trabajadores.
3) Si por algn motivo debe excluir algn dato de los grficos,
justifique su decisin.
4) Se puntuar la eleccin del tipo de grfico as como tambin, la
eleccin del
ttulo del mismo.

Ampliacin del ejercicio:


Normalmente, los grficos se insertan en informes escritos. Imagnese que
le han encargado preparar un mini informe sobre este tema. Para ello, cree
un documento de Word en el que deber insertar los grficos creados y un
comentario de cada uno de ellos. Sobra decir que deber cuidar la
presentacin del mismo.

Este ejercicio, ahora ampliado, fue creado por la autora el curso 07-08, como parte de la
segunda entrega de evaluacin continua de la asignatura Informacin y Documentacin
Administrativa II de G.A.P.

Empresas
Antena 3
Ferrovial
Colonial
Enags
BBVA
Banesto
NH Hoteles
Acciona
Banco Sabadell
Metrovacesa
Endesa
Inditex
Abertis
Gas Natural
Santander
Bankinter
Iberdrola
Repsol YPF
ACS
FCC
Mapfre
Banco Popular
Sacyr
Vallehermoso
REE
Iberia
Cintra
Sogecable
Telefnica
Telecinco
Agbar
Indra
Unin Fenosa
Acerinox
Altadis
Gamesa

Retribucin total
del consejo
2005
2006

Subida salarial
trabajadores en
2006 (%)

1.819
5.649
2.419
1.932
12.634
5.229
1.850
3.472
5.680
4.265
6.154
3.287
2.920
4.138
26.783
3.857
8.204
6.535
9.300
5.087
1.730
2.608
4.811
2.269
1.276
1.738
2.703
15.959
4.346
2.713
8.309
8.051
4.095
5.858
5.646

Sin subida salarial


2,5%
2,8%
3,3%
2,6%
2,6%
3,8%
2,8%
2,6%
2,8%
3,4%
3,4%
2,8%
3,3%
2,6%
2,6%
3,4%
3,6%
3,0%
2,8%
3,3%
2,6%
2,8%
3,1%
Sin subida salarial
3,4% (provincial)
3,2%
3,7%
3,4%
2,5
2-7% (individuales)
Sin subida salarial
3,4%
3,4%
3,7% (segn centro)

12.578
18.989
7.128
4.256
24.532
9.315
2.937
4.935
7.903
5.703
7.961
3.950
3.508
4.963
31.911
4.521
9.284
7.282
10.356
5.645
1.857
2.760
5.077
2.374
1.291
1.749
2.669
15.443
4.095
2.446
7.232
6.704
3.225
4.070
2.083

Fuente: Adaptado de las memorias de Responsabilidad Corporativa de las empresas


del Ibex 35 remitidas a la CNMV, sindicatos CCOO y UGT y, del artculo Carreras y
salarios publicado en la Revista Capital en Julio de 2007.

6. Funciones
Una funcin es una frmula que ya viene definida por el programa,
facilitando de esta forma clculos largos y pesados. En Excel las funciones
estn agrupadas por categoras y, as, trabajaremos nosotros. Aada una
hoja nueva al libro y llmela Funciones. A continuacin, por categora de
funcin, se le proporcionar unos enunciados. Deber copiarlos y
resolverlos.

6.1 Funciones de FECHA y


HORA:

6.2 Funciones de TEXTO:

6.3 Funciones MATEMTICAS:

6.4 Funciones BASES DE DATOS :

Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la
empresa del Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est
siendo reproducido con su permiso.

6.5 Funciones ESTADSTICAS:

6.6 Funciones FINANCIERAS:

A continuacin, calcule la rentabilidad del siguiente proyecto. Se trata de la


adquisicin de una mquina cuya vida til se estima en 7 aos y que supone
un desembolso inicial de 80.000 . La mquina generar unos costes de
mantenimiento, una vez pasado el perodo de garanta de dos aos, de
45.000 anuales. Gracias a esta mquina los ingresos netos reales se
incrementarn hasta las 45.000 /ao (actualmente, los ingresos son de
35.000 /ao). Considere un coste de oportunidad del 5%.

Es rentable la compra de la maquinaria? Razone la respuesta.

6.7 Funciones BSQUEDA :

Inserte una hoja de clculo en el libro y llmela Control de stocks.

Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la
empresa del Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est
siendo reproducido con su permiso.

Para resolver el ejercicio deber insertar otra hoja a la que llamar Maestro
Productos
y en la que deber copiar lo siguiente.

6.8 Funciones LGICAS:


Inserte una hoja de clculo en el libro y llmela Lgicas.
Imagnese que son tres las empresas a las que tiene que hacer un
seguimiento ya que a cada una de esas empresas se le ha contratado una
obra por el valor presupuestado
- detallado en la siguiente plantilla-. Se ha pactado con ellas que si entregan
ms tarde
de lo previsto slo se les pagar el 90% del presupuesto.
Copie la siguiente plantilla e intente dar respuesta a las preguntas que se
plantean:


Calcule en la columna A pagar, el importe final que se le tiene que
pagar a
cada empresa. Cmo lo ha hecho?

En la columna Penalizacin?, consiga que ponga S o No, en


funcin de si se le paga la totalidad de lo presupuestado o no. Cmo
lo ha hecho?

Aada una columna donde calcule el coste que supone a las


empresas entregar tarde, en caso de que lo hagan. Cmo lo ha
hecho?

6.9 Frmulas y funciones:


er

1
Ejercicio:
En esta ocasin usted trabaja en el departamento de administracin de un
pequeo polideportivo. El gerente le ha encargado que haga un
seguimiento del pago de las personas apuntadas a judo. Es decir, debe

calcular el importe total de la deuda de cada persona y el importe global


pendiente de cobro de esa actividad.

En la misma hoja en la que estaba trabajando (Lgicas) copie la siguiente


plantilla y
resuelva el ejercicio:

Qu funcin ha escrito en la celda D23?

Y en la celda D38?

2 Ejercicio:

Inserte una nueva hoja en el libro a la que llamar NOTAS. Copie la


siguiente plantilla en la que se detalla el enunciado del ejercicio y
resulvalo.

Qu funcin ha escrito en la celda D6?

Y en la celda G6?

Cmo cree que se han escrito los enunciados?

6.10 Anidacin de funciones:


er

1
Ejercicio:
Imagnese que trabaja en el departamento de cultura y ocio de un pequeo
ayuntamiento. Tras conseguir el nmero de espectadores de las diferentes
salas de cine de la poblacin, usted debe crear una funcin que le permita
obtener el nombre de la sala que haya obtenido una mayor recaudacin en
cada una de las sesiones. Es decir, en las columnas E, F y G, slo debe
aparecer el nombre de la sala que tenga la mayor recaudacin.
Copie la siguiente plantilla en una nueva hoja a la que llamar Cines e
intente resolver el ejercicio.

Qu funcin ha escrito en la celda E29?

Segn un estudio, para que sea rentable el cine, como mnimo en cada
sesin debe haber 20 personas. Aada una columna en la que slo aparezca
No rentable cuando corresponda.

Cmo lo ha hecho?

2 Ejercicio :
Aada una nueva hoja al libro de ejercicios y llmela
Prstamo.
Calcule el cuadro de amortizacin de un prstamo francs, considerando
que si varan las condiciones del prstamo vara todo el cuadro. Se pretende
conseguir un efecto acorden. Es decir, el cuadro de amortizacin se debe
ampliar o reducir en funcin de dichas condiciones (stas vienen definidas
en el rea de Entrada de datos).
Copie la siguiente plantilla e inserte las funciones que considere necesarias
para conseguir el resultado deseado.

Observe que a partir de la fila 12 los nmeros que aparecen deben ser el
resultado de la funcin o frmula que haya insertado.

Por qu los nmeros que nos devuelve en el clculo del principal,


los intereses y la cuota son rojos?

Este ejercicio ha sido diseado por la Prof. Cor M Espluga Sellars y est siendo reproducido con su
permiso.

6.10 Trabajando con funciones :

Los CAPs forman la base de nuestro sistema sanitario y, a su vez, cada CAP
engloba unos cuantos ABS o rees Bsiques de Salut. Las ABS no tienen
equipo de radiologa y los CAPs pueden o no tenerlo. Usted est como
especialista de gestin en una Subdivisin de Atencin Primaria y

le

encargan que estudie la viabilidad de dotar a un CAP, que no est


situado en la capital de la subdivisin y que pueda actuar como polo de
atraccin para otros CAPs de poblaciones cercanas, con un equipo
de
radiolog
a.
La financiacin est contemplada en el presupuesto de inversiones de la
Subdivisin. Los datos que usted consigue, son los siguientes:

Coste del equipo: 120.000

Cada CAP de la zona de estudio engloba 2 ABS.

El promedio de radiografas de las ABS es de 3.000 al ao.

El ICS valora cada radiografa en 4,80

Se pretende dar servicio a 3 CAP, incluyendo el de localizacin del


equipo.
El personal necesario adicional estar formado por un radilogo o
un ATS especializado en

radiologa

cuyo

coste

anual

ser

de

21.100 y por un administrativo cuyo coste anual ser de 13.300


.

El mantenimiento del equipo ascender a 600 anuales los 5


primeros aos.
Los 5 aos restantes supondrn un coste anual de 1.200

La duracin del equipo se estima en 10 aos.

El coste de cada radiografa puede variar de 1 a 2,50 .

La tasa de descuento o coste de capital es del 6%.

Se pide que justifique con datos la viabilidad de dotar a un CAP con un


equipo de radiologa (No se considera la existencia de inflacin, es decir,
inflacin 0). Se valorar tambin el diseo de la hoja de clculo.

Este ejercicio ha sido diseado, en el ao 2001, por la Prof. Cor M Espluga Sellars para la asignatura

Informacin y Documentacin Administrativa II de G.A.P. Ha lo largo de los aos se ha mejorado y

utilizado en diversas asignaturas e incluso, en algunas, como parte de una entrega de evaluacin
continua.

7. Subtotales

7.1 Ordenar listas de datos


En una hoja nueva de Excel, a la cual le pude llamar Subtotales,
introduzca los siguientes datos, relativos a la recaudacin del IRPF del 1 de
junio, correspondiente a
algunas poblaciones de Catalua:

Ordene dicha lista por provincia en orden ascendente. Cmo lo ha


hecho?

7.2 Subtotales
Para responder a las siguientes preguntas trabaje con el rango de datos de
la hoja de
Subtotale
s:

Quiere obtener el total recaudado y el total de incidencias por


provincia. Cmo lo hara?

Ahora necesitara el promedio de recaudacin del primer da de


renta en cada provincia. Cmo lo conseguira?

Inserte una nueva hoja a su libro y llmela Subtotales II. Copie los
siguientes datos. Ver que hacen referencia a ventas de mobiliario en
diferentes centros comerciales de Espaa.
A

15 Productos Centre Comercial

Provincia

16 Escritorios

Almera

Almera

17 Sofs

Astorga

Len

18 Camas

Barcelona

Barcelona

D
Incidencias
0

E
Unidades
Vendidas
120

50

14

120

19 Armarios

Berga

Barcelona

50

20 Mesas

Burgos

Burgos

10

150

21 Sillones

Calatayud

Zaragoza

11

100

22 Sillones

Cartagena

Murcia

86

23 Sofs

Grazalema

Cdiz

120

24 Armarios

Jerez de la Frontera

Cdiz

78

25 Escritorios

La Iruela

Jan

100

26 Sofs

Len

Len

75

27 Escritorios

Mlaga

Mlaga

130

28 Sillas

Monforte de Lemos

Lugo

100

29 Libreras

Navs

Barcelona

35

30 Sofs

Nerja

Mlaga

40

31 Libreras

Oviedo

Asturias

90

32 Escritorios

Plasencia

Cceres

78

33 Mesas

Porrio

Pontevedra

34 Camas

Ronda

Mlaga

35 Libreras

Salamanca

Salamanca

36 Estanteras San Mateo de Gllego Zaragoza

10

250

10

80

56

20

450

Santa Cruz de
Santander
38 Estanteras Tenerife

Tenerife

95

Santander

160

39 Estanteras Telde

Gran Canaria

89

40 Estanteras Trujillo

Cceres

10

130

41 Sillones

Tudela

Navarra

65

42 Sillas

beda

Jan

12

140

43 Escritorios

Almera

Almera

50

44 Mesas

Astorga

Len

150

45 Camas

Barcelona

Barcelona

10

100

46 Libreras

Berga

Barcelona

86

37 Sillones

47 Estanteras Burgos

Burgos

12

120

48 Sillones

Zaragoza

78

49 Estanteras Cartagena

Murcia

100

50 Estanteras Grazalema

Cdiz

75

51 Estanteras Jerez de la Frontera

Cdiz

130

52 Sillones

La Iruela

Jan

100

53 Sillas

Len

Len

35

54 Escritorios

Mlaga

Mlaga

56

55 Sofs

Monforte de Lemos

Lugo

450

56 Camas

Navs

Barcelona

95

57 Armarios

Nerja

Mlaga

10

160

58 Mesas

Oviedo

Asturias

10

89

59 Sillones

Plasencia

Cceres

130

60 Sillones

Porrio

Pontevedra

14

35

61 Libreras

Ronda

Mlaga

40

62 Sofs

Salamanca

Salamanca

90

Calatayud

63 Libreras

San Mateo de Gllego Zaragoza

78

64 Sofs

Tenerife

250

65 Armarios

Santa Cruz de
Tenerife
Santander

80

66 Escritorios

Telde

Gran Canaria

10

56

67 Sofs

Trujillo

Cceres

11

450

68 Escritorios

Tudela

Navarra

78

69 Sillas

beda

Jan

250

Santander

A continuacin, copie en la misma hoja y en las filas que se indica, la siguiente


tabla:


En la columna F, calcule el importe de las unidades vendidas. Qu
funcin ha
utilizado?

Imagnese que le piden un informe con el total de ventas (unidades e


importe)
y el total de incidencias por provincia. Cmo lo hara?

Para saber qu productos son los mejores (tienen menos incidencias)


y cules los ms problemticos, obtenga el total de incidencias por
producto. Cmo lo hara?

En la columna G, debe conseguir que en las filas que corresponda


indique Importe mximo e Importe mnimo. Para ello, deber
disear una funcin apropiada. Cul?

8. Tablas dinmicas

Una tabla dinmica resume una gran cantidad de informacin. Como su


nombre indica se trata de una tabla que una vez creada, puede modificarse
su presentacin para ajustarla a lo que ms convenga.
Partiendo de la lista de datos del ejercicio anterior, Subtotales II, debe crear
una tabla dinmica dnde se reflejen el total de unidades e importes para
una determinada provincia.
Nota: Al crear la tabla dinmica, en el ltimo paso del asistente, indique
que quiere crearla en una hoja nueva.
Por ejemplo, para la provincia de Barcelona tendra el siguiente
aspecto:

Incluya la el total de incidencias en la tabla. Cmo lo ha hecho sin


hacer una
tabla nueva?

Consiga que muestre el promedio de ventas (unidades e importe) e


incidencias.
Cmo lo ha hecho sin hacer una tabla nueva?

Bibliografa recomendada:

Cabe decir que existen multitud de guas sobre esta aplicacin informtica,
basta con ir a las libreras y preguntar por un manual de Excel.
Seguramente, le sealarn una estantera completa y tambin le llevarn a
la seccin de novedades -estas guas se van actualizando tanto o ms, que
las versiones de los programas-.
En general, estos manuales pretenden ensear las diferentes funciones de la
aplicacin (es decir, ensean ofimtica), cuyo uso y utilidad depender del
rea de conocimiento del usuario.
A continuacin, voy a recomendar unos libros que considero no slo bien
estructurados y de gran contenido, sino tambin de fcil lectura. Espero que
os sirvan.

Gonzlez, A. (2008): Gua Rpida:Excel Office 2003, Madrid:


Thomson- Paraninfo.

Pascual, F. (2007): Gua de campo: Excel 2007, Madrid: RA-MA.

Resino, C. y Ena, B. (2004): Informtica Aplicada a la Gestin de


datos, Madrid: Thomson-Paraninfo.