PLAN - 11857 - MOF Parte2 - 2009

CUADRO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL
N
ORD.
18
19
CARGOS CLASIFICADOS
NOMENCLATURA
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
GERENTE MUNICIPAL
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
GERENTE MUNICIPAL
SECRETARIA DE GERENCIA M.
1
1
CDIGO
D5-05-300-4
T3-05-707-1
GERENTE MUNICIPAL
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
GERENTE MUNICIPAL
2. FUNCIONES ESPECFICAS
Gerenciar la Municipalidad de forma que apunte a articular el manejo institucional al
gobierno de la ciudad.
Gerenciar para alcanzar fines que se consideren deseables, haciendo uso ptimo de todos
los recursos a su alcance: dinero, influencias, personas, tecnologa, etc.
Formular y desarrollar estrategias para lograr una adecuada organizacin.
Formular directivas y normas de la Gerencia.
Emitir Resoluciones Gerenciales Administrativas en materia Financiera y Presupuestal. Y
de ordenamiento interno.
Suscribir Contratos, Convenios, y otros documentos Administrativos de su competencia.
Efectuar rotacin de personal de la institucin.
Planificar, organizar, coordinar y supervisar por delegacin los servicios pblicos locales y
administrativos de la municipalidad.
Conducir las actividades financieras de la municipalidad.
Proponer la ejecucin de planes, programas y proyectos de desarrollo local.
Resolver recursos impugnativos en primera instancia.
Solicitar apoyo de la fuerza pblica para hacer cumplir disposiciones municipales.
Ejecutar los Acuerdos de Concejo.
Asesorar al Alcalde y al Concejo en asuntos de su competencia.
Representar por delegacin a la municipalidad en eventos y comisiones.
Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegacin del Alcalde, las recomendaciones
del rgano de Control Institucional.
Integrar las Comisiones de trabajo.
Presidir el Comit de Coordinacin Institucional (COCOI)
Presidir todas los Comits Especiales y Permanentes.
Supervisar la formulacin del Presupuesto Institucional, los Estados Financieros y
presupuestarios, la memoria del ejercicio fenecido.
Supervisar la formulacin de los Instrumentos de Gestin Institucional (ROF, CAP, MOF,
TUPA, etc.)
Iniciar el proceso sancionador cuando se determine indicios razonables de
responsabilidad.
Disponer la difusin del Cdigo de tica de la funcin pblica.
Disear, establecer, aplicar y difundir los incentivos y estmulos a los servidores pblicos
que cumplan con los principios, deberes y obligaciones del Cdigo de tica de la funcin
pblica.
Cumplir atribuciones administrativas delegadas, tales como Autorizar Modificaciones
presupuestarias, Adicionales y Ampliaciones de plazos en la ejecucin de obras.
Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el
Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al acerbo
documentario y bienes asignados en uso a su dependencia.
Consolidar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de
gestin para ser discutidas en el COCOI.
Formular y elevar a la alcalda el reglamento del COCOI para su aprobacin.
21
Otras funciones inherentes al cargo que le Asigne el Alcalde y/o Concejo Municipal.
3. PERFIL DEL CARGO
Formacin de Nivel Universitaria, superior o tcnica.
Amplia experiencia en conduccin de personal y conocimiento de los sistemas
administrativos.
Amplios conocimientos en Gestin de Gobiernos Locales.
4. LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependen jerrquicamente del Alcalde.
La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempea
TECNICO ADMINISTRATIVO I
SECRETARIA DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la Gerencia Municipal.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Gerente
Municipal.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Gerencia Municipal.
Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente Municipal.
3. PERFIL DEL CARGO
Secundaria Completa.
Ttulo o Certificado de Secretariado.
Capacitacin tcnica en Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en labores de secretariado.
4.-LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Alcalde Provincial, seguido del Gerente Municipal y para
efectos de control de asistencia y permanencia del jefe de recursos humanos.
La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempea.
RGANO DE LNEA
SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
ALCALDA
Gerencia
Municipal
22
Sub Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural
CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

RURAL
N
ORD
20
21
22
23
24
25
26
27
CARGOS CLASIFICADOS
NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
RGANO DE LNEA
SUB GERENCIA DESARROLLO
URBANO Y RURAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
D3-05-295-1 SUB GERENTE (INGENIERO )
OFICINA FORMULADORA
INGENIERO III
P5-35-435-3 FORMULADOR
ECONOMISTA II
P4-20-305-2 FORMULADOR
OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y
OBRAS
ESTUDIOS Y PROYECTOS (ING.
INGENIERO III
P5-35-435-3 CIVIL)
OPERADOR SISTEMAS DE
TCNICO EN INGENIERA II
T5-35-775-2 INGENIERIA
TOPGRAFO II
T4-35-865-2 TOPGRAFO
OFICINA DE SUPERVISIN Y
LIQUIDACIN DE OBRAS
INGENIERO II
P4-35-435-2 LIQUIDADOR (ING. CIVIL Y/O ARQUIT.)
TECNICO EN INGENIERIA II
T5-35-775-2 OPERADOR SISTEMAS DE INGENIERA
TOTAL
NECESARIO
1
1
1
1
1
1
1
1
SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
SUB GERENTE DUR.
Organizar trabajo de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural planteando polticas
para el mejor funcionamiento del mismo
Elaboracin de la propuesta de desarrollo
Elaborar el Plan de Acondicionamiento territorial
Supervisar las actividades de campo y gabinete.
Plantear propuestas para el uso de suelos.
Elaborar el Cronograma de Ejecuciones de Obras debiendo elaborar los perfiles o
expedientes que requieran las Obras programadas.
Monitorear el grado de cumplimiento del cronograma de Obras y de ser el caso
reformularlo acorde a las necesidades y prioridades respetando lo acordado por el
Concejo Municipal.
Mantener en existencia fsica copia de los expedientes, cuadernos de obras y
liquidaciones de todas las Obras que se ejecuten en la Municipalidad sea con recursos
Municipales, Convenios o Contrapartidas.
Mantener al da el Inventario de todo el acervo documentario, archivos, bienes muebles,
equipos y enseres asignados a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural debiendo
mantener permanente coordinacin con el responsable de control patrimonial.
Supervisar las Obras que se ejecuten debiendo monitorear el cumplimiento de los
procedimientos desde el inicio con la entrega del terreno levantamiento de las actas
respectivas, provisin de mano de Obra, materiales, servicios, hasta la culminacin con la
liquidacin de obra bajo responsabilidad.
23
Elaborar los requerimientos de bienes y servicios para obras con anticipacin, debiendo
integrar el comit permanente o especial cuando se trate de adjudicaciones de materiales
y servicios para obras asumiendo la responsabilidad directa.

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal.
3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Estar habilitado para el ejercicio.
Amplia experiencia en ejecuciones de Obras PIP
4. LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquicamente del Alcalde seguido del Gerente Municipal.
OFICINA FORMULADORA
INGENIERO III
FORMULADOR
Participar en la elaboracin del Plan de Inversiones de la Municipalidad Provincial de
Chincheros.
Conciliar el Plan Multianual de Inversin Pblica, en el marco del Plan de Desarrollo
Concertado, articulando con el Plan Estratgico Institucional (PEI).
Velar por que cada Proyecto de Inversin Pblica, incluido en el PMIP, se encuentre
enmarcado en las competencias del gobierno local, en los lineamientos de polticas
institucionales, en Plan Provincial de Desarrollo Concertado.
Vigilar que se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica, durante su fase de
inversin.
Supervisar la evaluacin los proyectos de inversin.
Declarar la viabilidad a los Proyectos de Inversin Pblica, en el marco de la delegacin
de facultades otorgada por el Ministerio de Economa y Finanzas.
Informar a la Direccin General de Programa Multianual, sobre viabilidad de Proyectos de
Inversin Pblica.
Coordinar con los rganos de lnea correspondientes para el cumplimiento de la
normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) y adems criterios de los
proyectos de Inversin Pblica.
Emitir opinin tcnica sobre cualquier Proyecto de Inversin Pblica en cualquier fase del
ciclo del proyecto.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano.
3.-PERFIL DEL CARGO
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero.
24
Capacitacin en temas de Inversin Pblica.

Experiencia en Evaluacin de Proyectos de Inversin
25
4.-LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquicamente del Alcalde, Gerente Municipal, sub.-Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural y para efector de control de asistencia y permanencia del Jefe de
Recursos Humanos.
ECONOMISTA II
FORMULADOR

Chincheros.
inversin.
Inversin Pblica.
ciclo del proyecto.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el sub. Gerente de Desarrollo Urbano y
Rural.
3.-PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario o Bachiller en Economa.
Capacitacin en temas de Inversin Pblica.
Depende jerrquicamente del Alcalde, Gerente Municipal, sub. Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural y para efector de control de asistencia y permanencia del Jefe de
Recursos Humanos.
OFICINA DE ESTUDIOS PROYECTOS Y OBRAS
INGENIERO III
ESTUDIOS Y PROYECTOS
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Formular propuestas en base al Reglamento Nacional de construcciones

Revisar expedientes de subdivisin
Realizar alineamiento de vas
Ejecutar trazo en campo de ejes de vas
Ejecutar inspecciones tcnicas
Orientacin al pblico
Efectuar la afectacin de predios
Realizar tasaciones arancelarias
Formulacin de perfiles y proyectos con datos de campo usando estacin total y equipos de
Ingeniera
Proponer alternativas de solucin
Verificar, revisar y evaluar expedientes (Subdivisiones-zonificacin, etc.)
Definir y ejecutar trazos del sistema vial y macro manzaneo en campo
Orientar y coordinar con moradores en zona de expansin urbana
Realizar estudios para la aprobacin, trazo y apertura de vas.
Elaborar proyectos para actualizar el plano base y equipamiento.
Estudiar y conducir las afectaciones y compensaciones (valorizaciones)
Revisar y verificar expedientes tcnicos: subdivisin zonificacin, compatibilidad.
Definir y trazar los alineamientos de calles en campo
Notificar y anticipar, para la conciliacin de afectaciones
Analizar y preparar informes concernientes al desarrollo planificado.
Hacer llegar las propuestas de modificaciones del ROF, MOF y otros documentos de gestin
para ser discutidas en el COCOI.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional universitario de Ingeniero Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.
Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido del
Sub-Gerente de Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de permanencia del Jefe
de Recursos Humanos.
DEL TCNICO DE INGENIERA II
OPERADOR DE SISTEMAS DE INGENIERA
Procesar los datos topogrficos sobre levantamiento de informacin para perfiles y
proyectos debiendo procesarlos en los sistemas de Ingeniera hasta obtener la informacin
de costos unitarios y totales del perfil o proyecto.
Apoyar en la elaboracin de las fichas de Inversin Menor en coordinacin con el
formulador.
Otros que le encargue el sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
3. PERFIL DEL CARGO
Ttulo profesional Universitario, Bachiller o Tcnico en Ingeniera civil
o Tcnico en
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Construccin Civil, y/o tcnico en computacin con experiencia en sistema de Ingeniera.

Amplia experiencia en PIP
Depende jerrquicamente del Alcalde seguido del Gerente Municipal, Sub. Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe
TOPGRAFO II
TOPGRAFO
Levantamiento topogrfico para proyectos
Elaborar notificaciones tcnicas
Ejecutar proyectos preliminares
Calcular y predisear estructuras
Anlisis previos de documentos
Elaborar informes de visita
Ejecutar inspecciones oculares
Otras funciones que le asigne el sub. Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
3. PERFIL DEL CARGO
Ttulo Tcnico y/o Egresado que incluya estudio a fin al cargo
Estar habilitado para el ejercicio
Experiencia en el rea
Depende jerrquicamente del Alcalde seguido de la Gerencia Municipal, sub. Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural y para efectos de control de permanencia del Jefe de Recursos
Humanos.
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
DEL INGENIERO II
LIQUIDADOR
Elaborar los expediente de Liquidacin de Obras debiendo recabar en forma documentada
la ejecucin financiera de cada Obra.
Liquidar las Obras en el estado en que se encuentren sea por etapas o paralizadas.
Las Obras ejecutadas que no tengan expedientes ni liquidacin debern ser valorizadas y
liquidadas con los informes respectivos de responsabilidad de los Ingenieros y/o
servidores que incurrieron en negligencia.
Una vez culminada la liquidacin deber requerir a travs de la Sub-Gerencia la
aprobacin de las liquidaciones mediante actos resolutivos, y con estos derivarlos a las
28
dependencias correspondientes sea contabilidad para integrar a las cuentas de

Infraestructura Pblica o Abastecimientos para que elaboradas las Pecosas Finales se
incorporen al Margen Municipal y si es para terceros se hagan las Actas de entrega
correspondiente, entregando la obra debidamente liquidada y valorizada la misma que
contendr todos los aportes sea econmico, comunal y/o valorizada la maquinaria,
agregados etc.
gestin para ser discutidas en el COCOI
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Urbano.
3. PERFIL DEL CARGO
Ttulo profesional universitario de Ingeniero

Depende jerrquicamente del Alcalde seguido de la Gerencia Municipal, sub. Gerente de

DEL TCNICO DE INGENIERA II

1.-IDENTIFICACIN DEL CARGO
OPERADOR DE SISTEMAS DE INGENIERA
2.-FUNCIONES ESPECFICAS
Procesar los datos topogrficos sobre levantamiento de informacin para perfiles y
proyectos debiendo procesarlos en los sistemas de Ingeniera hasta obtener la informacin
de costos unitarios y totales del perfil o proyecto.
Apoyar en la elaboracin de las fichas de Inversin Menor en coordinacin con el
formulador.
gestin para ser discutidas en el COCOI
Otros que le encargue el Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
3.-PERFIL DEL CARGO
Ttulo profesional universitario de Ingeniero civil, Tcnico en Construccin Civil, tcnico en

computacin con experiencia en sistema de Ingeniera.
Depende jerrquicamente del Alcalde seguido del Gerente Municipal, sub. Gerente de
29
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Gerencia
Gerencia Municipal
Municipal
Sub.
Sub. Gerencia
Gerencia de
de Administracin
Administracin yy Finanzas
Finanzas
Contabilidad
Recursos Humanos
Logstica
Tesorera
Rentas
CUADRO DE CARGOS
N
ORD.
CARGOS CLASIFICADOS
NOMENCLATURA
CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
TOTAL
NECESARIO
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS
28
29
D3-05-260-1
T3-05-707-1
SUB GERENTE ADMINISTRATIVO

SECRETARIA DE ADMINISTRACION
1
1
P3-05-221-1
CONTADOR
T5-05-707-3
T3-05-707-1
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
1
1
33
DIRECTOR DE ADMINISTRACION I
OFICINA DE CONTABILIDAD
CONTADOR I
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
TECNICO ADMINISTRATIVO III
OFICINA DE LOGISTICA
T5-05-707-3
34
T3-05-707-1
35
UNIDAD DE PATRIMONIO
UNIDAD DE MAQUINARIA
TCNICO EN MECNICA
T3-05-707-1
JEFE DE LOGISTICA Y SS.AA.

OPERADOR SIAF LOGISTICA Y
SS.AA.
ASISTENTE DE LOGISTICA
T3-05-707-1
ENCARGADO DE PATRIMONIO
T3-05-707-1
T4-60-245-2
JEFE DE MAQUINARIAS
1
1
30
31
32
36
37
38
PLANILLAS Y ESCALAFON
MECNICO
1
1
30
N
ORD.
CARGOS CLASIFICADOS
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
NECESARIO
39
40
41
42
43
NOMENCLATURA
OPERADOR DE EQUIPO PESADO
I
I
I
I
I
CDIGO
A1-35-580-1
A1-35-580-1
A1-35-580-1
A1-35-580-1
A1-35-580-1
44
OPERADOR DE EQUIPO PESADO I
A1-35-580-1
45
A1-35-580-1
46
47
48
CHOFER III
CHOFER III
CHOFER II
T4-60-245-3
T4-60-245-3
T4-60-245-2
49
CHOFER II
T4-60-245-2
CONDUCTOR VEHICULOS
CONDUCTOR VEHICULOS
MENORES
T3-05-707-1
ENCARGADO DE ALMACEN
T5-05-707-3
T3-05-707-1
T3-05-707-1
TESORERO
ASISTENTE DE TESORERIA
1
1
1
T3-05-707-1
CAJERO
T5-05-707-3
T3-05-707-1
ENCARGADO DE RENTAS
RECAUDADOR
1
1
T4-40-083-1
AUXILIAR COACTIVO
50
51
52
53
54
55
56
57
UNIDAD DE ALMACEN
OFICINA DE TESORERIA
UNIDAD DE CAJA
OFICINA DE RENTAS
UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA
AUXILIAR COACTIVO I
OPERADOR TRACTOR ORUGA

OPERADOR MOTONIVELADORA
OPERADOR CARGADOR FRONTAL
OPERADOR RODILLO
OPERADOR RETROEXCAVADORA
OPERADOR TRACTOR AGR.
YANMAR
OPERADOR TRACTOR AGR. NEW
HOLAND
CONDUCTOR VOLQUETE
OPERADOR DE CAMION CISTERNA
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

DIRECTOR DE ADMINISTRACION I
SUB GERENTE ADMINISTRATIVO.
Desarrollar actividades de planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin, y evaluacin de

las acciones de la Sub-Gerencia de Administracin y Finanzas.
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y monitorear todas las acciones de los sistemas
de Contabilidad, Recursos Humanos, Logstica, Tesorera y Rentas.
Formular el Plan Anual de la sub. Gerencia de Administracin y Finanzas, supervisando que las
Unidades programen sus actividades.
Mantener informado en forma oportuna y permanente al Alcalde y Gerente Municipal, sobre el
Estado de los Sistemas que estn bajo su responsabilidad.
Participar en Comits Especiales que sea designado.
Expedir Resoluciones de su competencia y resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
para ser discutidas en el COCOI
3. PERFIL DEL CARGO

31
Ttulo Profesional Universitario de Contabilidad, Administracin, que incluya estudios

relacionados con la especialidad.
Experiencia en conduccin de sistemas Administrativos.
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
4. LNEA DE RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Alcalde y Gerente Municipal.
SECRETARIA DE LA SUB. GERENCIA DE ADMINISTRACION
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la Sub.Gerencia de
Administracin.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Sub.Gerente de
Administracin.
Gerencia Municipal.
gestin para ser discutidos en el COCOI.
1. PERFIL DEL CARGO
Secundaria Completa.
Ttulo o Certificado de Secretariado.
Capacitacin tcnica en Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en labores de secretariado.
Depende jerrquicamente del Alcalde Provincial, seguido del Gerente Municipal, Sub.
Gerente de Administracin y para efectos de control de asistencia y permanencia del jefe
de recursos humanos.
OFICINA DE CONTABILIDAD
CONTADOR I
CONTADOR
Ordenamiento del Sistema Contable en la Municipalidad en el nivel SIAF
Coordinacin con reas involucradas que suministran informacin a Contabilidad
Elaboracin de Estados financieros en nivel SIAF
Anlisis de Cuentas SIAF
32
Elaborar y ejecutar las declaraciones a la SUNAT de su competencia.

Proyectar Directivas y Resoluciones por operaciones financieras y a fines.
Conducir la Contabilidad de acuerdo al PCG y a las NIC
Orientar la afectacin del gasto con cargo al Presupuesto Analtico
Visar los documentos contables emitidos
Reportar en el sistema SIAF, los Libros Principales y Auxiliares en cada Ejercicio
Elaborar la informacin financiera de cada trimestre y la cuenta anual, informando a la
Contadura Pblica a la Contralora y a la Comisin de Presupuesto y Cuenta de la
Ejecucin del gasto por toda fuente de financiamiento
Integrar el Comit de Liquidaciones de Obras.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub-Gerente de Administracin.
3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico
Sub-Gerente de Administracin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe
de Recursos Humanos
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos de personal.
Coordinar y conducir la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros relacionada
con la especialidad.
Asesorar y absolver consultas tcnicos - administrativos y sobre la normatividad del rea.
Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas, directivas y otros relacionados con el sistema de personal.
Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo.
Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento
Emitir informes tcnicos especializados.
Coordinar con los encargados de control de personal de las oficinas desconcentradas

para la acumulacin de informes de asistencia.
Registrar y verificar los descuentos por tardanzas, faltas injustificadas, permisos y

sanciones, informando al Gerente Municipal.
Participar en la formulacin de polticas de personal.
Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a ley.
Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de acuerdo a la normativa vigente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de la Oficina General de
Administracin.
33
34
3. PERFIL DEL CARGO

Personal Tcnico o con experiencia en el manejo de Recursos Humanos.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el rea.
Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal,
seguido del Sub.Gerente de Administracin.
PLANILLAS Y ESCALAFN
Verificar y revisar la informacin referente a la Remuneracin del Personal.
Elaborar las Planillas de personal activo conforme a ley.
Elaborar las Planillas de cesantes conforme a ley.
Elaborar Planillas Judiciales.
Elaborar Planillas AFP.
Elaborar P.D.T. planillas electrnicas
Recolectar y centralizar informacin normativa para el procesamiento de planillas.
Recepcionar Resoluciones y previo anlisis cumplirlas.
Elaborar Informes Tcnicos Administrativos Laborales.
Elaborar constancias certificadas de pagos de haberes y descuentos.
Proyectar Resoluciones.
Archivar cronolgicamente las planillas de pago.
Mantener al da los Files Personales.
Velar por la conservacin de los Files Personales.

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado
el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo referente al
acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
3. PERFIL DEL CARGO
Formacin tcnica o con experiencia en el rea.
Capacitacin tcnica afn al cargo
El Tcnico Administrativo de Planillas, dependen Jerrquicamente del Alcalde, seguido del
Gerente Municipal, Sub.Gerente de Administracin y para efectos de control de asistencia
y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.
OFICINA DE LOGISTICA
JEFE DE LOGSTICA
2. FUNCIONES ESPECFICAS:
Dirigir, supervisar y controlar la ejecucin de las actividades del Sistema de
Abastecimiento.
35
Programar y ejecutar la adquisicin de bienes para las diferentes dependencias de la

Municipalidad.
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
Organizar, programar, coordinar, asesorar y controlar el Sistema de Abastecimiento y
prestacin de servicios.
Elaborar e impartir directivas y procedimientos administrativos para la programacin y
ejecucin de bienes y servicios.
Revisar y firmar las solicitudes de cotizacin, orden de compra y de servicio.
Requerir de las Gerencias, Sub Gerencias, Oficinas y Unidades solicitantes las
especificaciones tcnicas que se crean necesarias de bienes, servicios y/o equipos.
Supervisar el registro de todos los procesos de Seleccin de conformidad a ley.
Supervisar el buen manejo de las Actas de las convocatorias o procesos de seleccin.
Integrar el o los comits permanentes y especiales de adquisiciones y contrataciones.
Aperturar las solicitudes de cotizacin juntamente con los dems integrantes del Comit
de Adjudicaciones
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de la Oficina de
Administracin.
3. PERFIL DEL CARGO

Bachiller en contabilidad, egresado o tcnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en el manejo de sistemas SIAF.
Amplio conocimiento en el manejo del SEACE (OSCE Organismo Supervisor de las
contrataciones del Estado)
Experiencia especializada en el rea
4.- LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Jerrquicamente del Alcalde, seguido del Gerente Municipal, Sub.Gerente de
Administracin y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de
Recursos Humanos.
La responsabilidad es inherente a la funcin del cargo que desempea
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I
OPERADOR SIAF LOGSTICA
Recepcionar, sistematizar, procesar, tramitar y archivar la documentacin de la Oficina de
Logstica.
Revisar y registrar toda la documentacin que comprometa el calendario de compromisos
del mes y del trimestre del ao en el sistema SIAF a nivel de compromiso y los
movimientos de almacenes en el sistema de Almacn a nivel de entradas y salidas,
debiendo reportar a contabilidad en forma mensual dichos movimientos para la
conciliacin respectiva de entradas y salidas.
Llevar las Actas de los procesos de seleccin
Colgar en el SEACE el Plan Anual y todos los procesos de seleccin incluyendo las de
ingreso por crditos suplementarios que estn dentro de los topes establecidos para
convocatorias a proceso de seleccin.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva del Jefe de Logstica.
Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Jefe de Logstica.
36
Apoyar al jefe de Logstica por encargo de este en atender y concertar llamadas

telefnicas y faxes relacionados a requerimientos de bienes y servicios.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Logstica.
3. PERFIL DEL CARGO

Capacitacin tcnica en Sistemas Contables y de Logstica
Experiencia en labores de Logstica y SEACE
Amplio conocimiento en el sistema SIAF
seguido del Sub. Gerente de Administracin y del Jefe de Logstica y para efectos de
control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos
DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I
ASISTENTE DE LOGISTICA
Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y caractersticas las maquinarias,
equipos y recursos materiales.
Controlar y supervisar el almacenamiento, distribucin y despacho de materiales y/o
equipos.
Codificar los artculos de acuerdo al catlogo de bienes.
Elaborar la informacin de ingresos y salida de almacn previo comprobante de salida
(PECOSA) y pliza de entrada y salida para remitirlas a integracin Contable.
Verificar la calidad, cantidad y otras caractersticas de los bienes recepcionados.
Dar apoyo en actividades inherentes a logstica.
3. PERFIL DEL CARGO
Formacin tcnica o con experiencia en manejo de almacenes.
Capacitacin tcnica o experiencia tcnica en sistemas de almacn.

Conocimiento del sistema SIAF.
UNIDAD DE PATRIMONIO
37
ENCARGADO DE PATRIMONIO
Formular el inventario fsico de bienes patrimoniales de las dependencias de la
Municipalidad.
Dirigir, supervisar y controlar la aplicacin de la reevaluacin y depreciacin de los bienes
del activo fijo.
Verificar las existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios
Comprobar fsicamente y firmar los permisos de salida de todos los bienes patrimoniales
que tengan que salir de la dependencia.
Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada dependencia.
Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado no puede someterse a mantenimiento o
depreciacin
Elaborar cuadros consolidados y cuadros estadsticos de depreciaciones.
Tramitar la obtencin de diversos documentos legales relacionados con los bienes de la
Municipalidad.
Gestionar la inscripcin oportuna ante los Registros Pblicos de las compras, de Activos
fijos(Terrenos y edificios) en coordinacin con la Gerencia de Asesoria Jurdica.
Incorporar las Obras liquidadas y tramitar su inscripcin en registros Pblicos, de aquellas
que tengan que ser administradas por la Municipalidad.
Registrar en la base de datos de la unidad las caractersticas, ubicacin de los bienes de
la Institucin.
Mantener actualizado la base de datos.
Verificar peridicamente los linderos de algunas propiedades inmuebles
Remitir a la Oficina de Contabilidad al cierre de cada ejercicio, el Inventario Fsico General
valorado de todos los Inmuebles, Maquinarias y Equipos incluidas las Reevaluaciones y
Depreciaciones para su registro en la Cuenta General del ao fenecido.
Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo
referente al acerbo documentario y bienes asignados en uso a su dependencia.
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Logstica
3. PERFIL DEL CARGO
Tcnico o con experiencia en el manejo de Activos patrimoniales
Experiencia en el manejo de sistemas de Marges.
4.
LNEA DE AUTORIDAD
UNIDAD DE MAQUINARIAS
JEFE DE MAQUINARIAS
Programacin de operaciones de cada Maquinaria
Consolidar mensualmente las bitcoras de todas las unidades, Maquinarias y equipos
Municipales.
Llevar el control de mantenimiento y operatividad de cada Unidad y/o maquinaria y equipo
Municipal.
Capacitar permanentemente al personal de chferes y operarios a su cargo.
Evaluar permanentemente el rendimiento de los chferes y operadores.
38

referente al acerbo documentario as como de vehculos y equipos asignados en uso a su
cargo.
para ser discutidos en el COCOI.
Otras funciones que le encargue el Jefe de Logstica.
3.-PERFIL DEL CARGO

Tcnico con experiencia en la conduccin de vehculos, maquinaria y equipo pesado.
Experiencia en mecnica de vehculos, maquinaria y equipo pesado.
4.
LNEA DE AUTORIDAD
TCNICO EN MECNICA
MECNICO
Evaluar permanentemente el rendimiento y calificar la periodicidad del mantenimiento de
cada vehiculo maquinaria y equipo municipal.
Efectuar el mantenimiento rutinario de cada vehiculo maquinaria y equipo municipal.
referente al acerbo documentario as como de los equipos y bienes asignados en uso a
su cargo.
Otras que le encargue el jefe de Maquinarias.
3. PERFIL DEL CARGO
Mecnico con experiencia en vehculos, maquinaria y equipo pesado.
Amplio conocimiento en mecanismos administrativos de manejo documentario.
seguido del Sub. Gerente de Administracin, del Jefe de Logstica, del Jefe de
Maquinarias y para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos
Humanos
OPERADOR DEL TRACTOR DE ORUGA
Cumplir los trabajos asignados a su unidad de maquinaria pesada.
Cumplir los trabajos de campo de la maquinaria en obras por administracin directa.
Elaborar su bitcora por todas las labores que ejecute la maquinaria a su cargo de
acuerdo al periodo que determine el jefe de Maquinarias.
Mantener en ptimas condiciones de mantenimiento la maquinaria a su cargo.
referente al acerbo documentario as como del vehiculo o maquinaria y equipo y dems
bienes asignados en uso a su cargo.
39
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Maquinarias.
3. PERFIL DEL CARGO

Instruccin secundaria Completa
Brevete
Capacitacin en el rea
Experiencia en la conduccin de maquinaria pesada
Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal seguido de
la Sub.Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica, Unidad de Maquinaria, asimismo
para efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Personal.
DEL OPERADOR DE EQUIPO PESADO I
OPERADOR DE MOTONIVELADORA
3.-PERFIL DEL CARGO
Brevete
OPERADOR DEL CARGADOR FRONTAL
40
3.-PERFIL DEL CARGO

Brevete
OPERADOR DEL RODILLO
3.
4.
PERFIL DEL CARGO

Brevete
LNEA DE AUTORIDAD

OPERADOR DE LA RETROEXCAVADORA
41

3. PERFIL DEL CARGO

Brevete
la Sub.Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica, Unidad de Maquinaria, asimismo para
efectos de control de asistencia y permanencia del Jefe de Personal.
OPERADOR DE TRACTOR AGR. YAMMAR


3. PERFIL DEL CARGO
Brevete
1.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
OPERADOR DE TRACTOR AGR. NEW HOLAND
42
3.-PERFIL DEL CARGO

Brevete
CHOFER III
CONDUCTOR DEL VOLQUETE
Cumplir los trabajos asignados a su unidad vehicular.
Cumplir los trabajos de campo del volquete en obras por administracin directa.
3.-PERFIL DEL CARGO
Brevete
Experiencia en la conduccin de maquinarias y vehculos pesados
CHOFER III
CONDUCTOR DE CAMION CISTERNA
43
Cumplir los trabajos de campo del CAMION CISTERNA en obras por administracin
directa.
acuerdo al periodo que determine el Jefe de Maquinarias.
3.-PERFIL DEL CARGO

Brevete
Experiencia en la conduccin de maquinarias y vehculos pesados
CHOFER II
CONDUCTOR DE VEHCULOS
Cumplir los trabajos por comisiones en actividades y obras
Elaborar su bitcora por todas las labores que ejecute la unidad mvil a su cargo de acuerdo
al periodo que determine el jefe de Maquinarias.
Mantener en ptimas condiciones de mantenimiento la unidad a su cargo. Mantener al da el
documentario as como del vehiculo o maquinaria y equipo y dems bienes asignados en
uso a su cargo.
3. PERFIL DEL CARGO
Brevete
Experiencia en la conduccin de Vehculos
la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica, Unidad de Maquinaria y para efectos
de control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.
CHOFER II
CONDUCTOR DE VEHCULOS MENORES
44

Cumplir los trabajos por comisiones en actividades y obras
Elaborar su bitcora por todas las labores que ejecute la unidad mvil a su cargo de acuerdo
al periodo que determine el jefe de Maquinarias.
Mantener en ptimas condiciones de mantenimiento la unidad a su cargo. Mantener al da el
documentario as como del vehiculo o maquinaria y equipo y dems bienes asignados en
uso a su cargo.
3. PERFIL DEL CARGO

Brevete
Experiencia en la conduccin de Vehculos
la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica, Unidad de Maquinaria y para efectos
de control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.
45
UNIDAD DE ALMACEN
ENCARGADO DE ALMACEN
Llevar el control de entradas y salidas de almacn, y consolidar de los almacenes anexos.
Mantener al da los registros de control de Bienes debidamente codificados y valorados.
Emitir los documentos administrativos que le encargue su jefe inmediato.
Emitir el informe mensual de existencias de Almacn debidamente codificadas y valoradas
debiendo remitirlas a travs de su jefatura a Contabilidad para la integracin contable en el
sistema SIAF al cierre de cada calendario mensual.
Efectuar el mantenimiento de existencias de almacn bajo responsabilidad.
Mantener almacenados y clasificados los bienes en proceso de baja debidamente
valorados en coordinacin con el responsable de patrimonio.
Mantener en actualizado el Inventario del acerbo documentario y bienes asignados para
su uso debiendo coordinar permanentemente con el responsable de patrimonio.
3. PERFIL DEL CARGO
Formacin tcnica o con experiencia tcnica afn al cargo.
seguido de la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Logstica y para efectos de
control de asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.
OFICINA DE TESORERA
TESORERO
Administrar eficientemente los recursos financieros de la entidad.
Implementar las Normas del Sistema de Tesorera para un apropiado y uniforme proceso
de registro e informacin de la ejecucin de los recursos financieros de la Municipalidad.
Informar oportunamente sobre las disponibilidades financieras por toda fuente de
financiamiento, as como de la captacin y correcta utilizacin de los fondos autorizados a
la Municipalidad.
Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras.
Ejecutar las actividades de Programacin de Caja, recepcin ubicacin y custodia de
fondos, as como la distribucin y utilizacin de los mismos.
Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos
contrados por la Municipalidad.
Controlar, preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del
personal activo y cesante de la Municipalidad.
Llevar Registros Auxiliares de Bancos con sus respectivas conciliaciones por Cuentas
Bancarias por toda fuente de financiamiento.
Llevar de manera limpia, ordenada y clasificada por cuenta los archivos que contengan los
documentos sustentatorios de Ingresos y gastos por actividades y proyectos por fuentes
de financiamiento; siendo exigible el mantenimiento peridico y adecuado de los archivos.
46
Hacer seguimiento a las rendiciones de las habilitaciones otorgadas a servidores sean por
Caja Chica, viticos, encargos y otros ; debiendo remitirlas a contabilidad para el descargo
en el sistema SIAF.
Controlar el registro de Fianzas, Garantas, Plizas de Seguros, Fondos y Valores en
custodia.
Ejecutar el reporte diario de saldos y remitirlos a la Sub. Gerencia de Administracin y
Gerencia Municipal.
Visar y firmar los Comprobantes de pago y Cheques emitidos.
Efectuar en coordinacin con el Contador de la Municipalidad Arqueos sorpresivos de las
Cajas Chicas o fondos de encargos otorgados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Sub. Gerencia de Administracin y
Finanzas.
3. PERFIL DEL CARGO

Tcnico especializado o con experiencia afn al cargo.
Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, seguido de
la Sub. Gerencia de Administracin, y para efectos de control de asistencia y permanencia del
Jefe de Recursos Humanos.
Ejecutar acciones de Control previo
Emisin del Comprobante de pago conteniendo todos los requisitos exigidos, anexando
los documentos sustentatorios por cada emisin.
Llevar el registro auxiliar bancario por cada cuenta corriente debiendo conciliar los
registros de ingresos, egresos, transferencias, extornos y/o cualquier operacin financiera
desarrollada en la Municipalidad.
Verificar que el acerbo documentario que llega a Tesorera este debidamente emitido
debiendo consultar en lnea a la SUNAT, CONSUCODE relacionada a las vigencias tantos
del RNP y comprobante de pagos.
Efectuar el clculo de los Impuestos y realizar las declaraciones de ley.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Tesorera.
3.-PERFIL DEL CARGO
la Sub. Gerencia de Administracin, Oficina de Tesorera
y para efectos de control de
asistencia y permanencia del jefe de Recursos Humanos.
47
Ejecutar acciones de Control previo
Emisin del Comprobante de pago conteniendo todos los requisitos exigidos, anexando
los documentos sustentatorios por cada emisin.
Llevar el registro auxiliar bancario por cada cuenta corriente debiendo conciliar los
registros de ingresos, egresos, transferencias, extornos y/o cualquier operacin financiera
desarrollada en la Municipalidad.
Llevar el registro de de todas las Compras y Ventas para las declaraciones del DAOT y
del COA.
Mantener los archivos de ingresos y egresos debidamente limpios, ordenados y
clasificados por cuentas corrientes.
Efectuar el clculo de los Impuestos y realizar las declaraciones de ley.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Tesorera.
3.-PERFIL DEL CARGO
UNIDAD DE CAJA
CAJERO
Efectuar los depsitos en las cuentas bancarias.
Recepcionar los ingresos de fondos en Caja.
Efectuar el depsito de los ingresos de fondos en las cuentas bancarias dentro de las
veinticuatro horas posteriores de haberlos recaudado.
Presentar reportes diarios de ingresos.
Elaborar el Recibo de Ingresos.
Llevar los libros de Caja y otros registros de fondos.
Suministrar fondos oportunamente, en base a los comprobantes de pago autorizados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Oficina de Tesorera.
3. PERFIL DEL CARGO
48
Tcnico con conocimientos en el manejo de caja.

Experiencia en labores de caja.
49
OFICINA DE RENTAS
JEFE DE RENTAS
Disear las polticas y estrategias para implementar permanentemente la Oficina de
Rentas.
Elaborar de acuerdo a un plan las amnistas tributarias de su competencia.
Planificar los calendarios de recaudacin para una eficiente aplicacin de las normas en
materia tributaria Municipal.
Tener actualizado el padrn de contribuyentes por tipo de Impuesto y Tributo Municipal.
Mantener actualizado el Inventario de todo el acervo documentario, archivos, bienes
muebles y enseres de la Oficina de Rentas debiendo mantener coordinacin permanente
con el responsable de control patrimonial.
Registrar y emitir los reportes de Ingresos diarios adjuntando las papeletas de depsitos
por todo concepto incluyendo las facturaciones emitidas.
Emitir al cierre de cada mes los reportes de morosidad por impuestos y tributos debiendo
derivarlos al ejecutor coactivo agotada la va de cobro, para la correspondiente
reclamacin.
Mantener actualizado los documentos de gestin como el TUPA, el mismo que contiene
las escalas de Impuestos, as como las tasa, contribuciones, bienes y servicios, rentas de
la propiedad, multas y sanciones y otros que brinda la municipalidad
para su
consideracin y aprobacin por el Concejo Municipal.
Otras que le encargue La Sub. Gerencia de Administracin.
3. PERFIL DEL CARGO
Formacin tcnica en el servicio o de carrera.
Experiencias en labores a fines al cargo
la Sub. Gerencia de Administracin y para efectos de control de permanencia del Jefe de
Recursos Humanos.
1.
IDENTIFICACIN DEL CARGO

RECAUDADOR
Llevar al da la historia de obligaciones por contribuyente as como el listado de
notificaciones emitidas que acrediten su pase a ejecucin coactiva.
Elaborar las notificaciones a los morosos de acuerdo a la periodicidad de cobranza
establecido por la oficina de rentas emitiendo informes sobre la eficacia del los
procedimientos de cobro.
Proponer al jefe de rentas los mecanismos ms adecuados de cobranza.
Mantener actualizado los expedientes de autoevalu por contribuyente.
Mantener actualizado los expedientes de usuarios del servicio de agua potable.
50
Mantener actualizada las tasas aplicadas por bienes y servicios que presta la
municipalidad proponiendo al jefe de rentas las variaciones debidamente justificadas.
Otras que le delegue el Jefe de Rentas.
3. PERFIL DEL CARGO

Instruccin Tcnica o especializada o experiencia en la rama.
Experiencias en labores a fines al cargo
la Sub. Gerencia de Administracin y Oficina de Rentas y para efectos de control de
permanencia del Jefe de Recursos Humanos.
UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA
AUXILIAR COACTIVO I
1.
IDENTIFICACIN DEL CARGO

AUXILIAR COACTIVO
Ser responsable de implementar las polticas dirigidas a recuperar montos dinerarios por
obligaciones pendientes de pago de usuarios por la adquisicin de bienes y servicios
prestados por esta Municipalidad.
Tendr a su cargo la responsabilidad de implementar registros, formatos, sistemas y otros
necesarios para gestionar los recuperos.
Implementara los mecanismos de notificaciones oficiales concertando los montos de
recupero en coordinacin con el responsable de Rentas y la Gerencia Municipal,
recibiendo para tal fin las facultades propias del cargo mediante Ordenanza actuando
independiente bajo responsabilidad.
Tendr las facultades de intervenir mediante procedimiento de ejecucin coactiva, y
habiendo agotado todo el procedimiento; de trabar embargos en forma de depsito sin
extraccin, levantando las actas correspondientes, con el apoyo de la fuerza pblica
debiendo normarse y reglamentarse con la respectiva ordenanza previo acuerdo del
Concejo Municipal.
Asimismo tendr las facultades de trabar embargos en cuentas corrientes en cualquiera de
las entidades financieras de los morosos, bajo la modalidad de retencin, como medida
previa, en caso se negara a cumplir su obligacin requerir el respectivo pago a la entidad
financiera bajo la emisin del o los respectivos cheques de gerencia de acuerdo a ley.
Las polticas que se adopten para este fin sern normadas y reglamentadas en acuerdo
extraordinario y por acuerdo del respectivo concejo municipal; registrndose en el presente
manual a nivel de estructura sin que la aprobacin del presente manual conlleve a la
aprobacin de las funciones detalladas.
Otras que le encargue el Jefe de Rentas.
3. PERFIL DEL CARGO
Ttulo de Abogado, Bachiller y experiencia en la rama.
Estar habilitado para ejercer, en caso de bachiller no ser exigible.
51

Sub-Gerente de Administracin, Jefe de Rentas y para efectos de control de permanencia del
Jefe de Recursos Humanos.
SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
Gerencia
Gerencia
Municipal
Municipal
Sub
Sub Gerencia
Gerencia de
de
Planificacin,
Planificacin, Presupuesto
Presupuesto yy
Racionalizacin
Racionalizacin
OPI
Cooperacin Tcnica Internac.
Estadstica e Informtica
CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE PLANIFICACIN,

PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
N
ORD.
58
59
60
61
62
63
CARGOS CLASIFICADOS
NOMENCLATURA
SUB-GERENCIA DE
PLANIFICACIN
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE PROGRAMACIN DE
INVERSIONES
ECONOMISTA II
OFICINA DE COOPERACIN
TCNICA INTERNACIONAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
OFICINA DE ESTADSTICA E
INFORMTICA
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL
CDIGO
TOTAL
NECESARIO
D3-05-295-1
T3-05-707-1
SUB-GERENTE DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
OPERADOR SIAF
1
1
P4-20-305-2
T3-05-707-1
EVALUADOR
ASISTENTE DE OPI
1
1
P1-05-066-1
JEFE DE LA OFICINA
T4-05-707-2
ENCARGADO DE
ESTADSTICA
52
53
SUB-GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

DEL DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I
SUB GERENTE DE PLANIFICACION PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
Conducir, movilizar los recursos a su alcance influencia, personas, dinero, tecnologa para
lograr fines que se deriven de su entorno social.
Supervisar, controlar y evaluar los sistemas administrativos a su cargo.
Monitorear los planes y proyectos elaborados por las unidades que conforman la oficina.
Impulsar la planificacin estratgica.
Iniciar el proceso de planificacin participativa.
Participar en la Mesa de Concertacin, proponiendo polticas y proyectos que sern
ejecutados por el Gobierno Municipal.
Elaborar el POI de cada ejercicio.
Recomendar la actualizacin permanente de los documentos de gestin y planes
estratgicos de acuerdo a las aprobaciones de actividades y proyectos sean estos
ejecutados por la Municipalidad o por otras entidades ligados a los planes.
Elaborar el Anteproyecto, proyecto y PIA definitivo de la Municipalidad asi como el
Consolidado a nivel de la Provincia de acuerdo a las Directivas emanadas por el MEF.
Elaborar las Evaluaciones Trimestrales, Semestrales y Anuales del Distrito Capital y
Consolidadas de todos los Distritos debiendo reportarlas a las Entidades de su
competencia.
Elaborar la Conciliacin del marco legal del Presupuesto dentro de los periodos permitidos
por la Ley.
Mantener todo el acerbo documentario relacionado a Presupuesto y Planificacin
debidamente clasificados.
Es responsable de que todas las operaciones Presupuestales sean debidamente
registradas en el sistema SIAF a nivel de Ingresos y Gastos por Actividades y Proyectos
por fuentes de financiamiento.
Integrar comisiones de trabajo de su competencia.
Proyectar Resoluciones de su competencia
Promover y fomentar la capacitacin del personal de la oficina.
Asesorar tcnicamente en asuntos de su competencia.
Expedir Resoluciones de su competencia y resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
3. PERFIL DEL CARGO
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico, Bachiller y/o egresado, o a fin al
cargo.
Estar habilitado.
Experiencia en labores de Planificacin
4.-LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Sub. Gerente de la Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin depende
estructuralmente del Alcalde y funcionalmente de la Gerencia Municipal.
54
OPERADOR SIAF
Recepcionar, procesar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la Sub
Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
Revisar y registrar la documentacin por fases.
Redactar documentos
Atender las correspondencias
Apoyar en los Registros SIAF.
Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias del Gerente de
Planificacin y Presupuesto.
Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
Llevar
los auxiliares por actividades y proyectos en salvaguarda de los techos
presupuestales.
Mantener copia de los expedientes de cada proyecto a nivel de gastos por fuentes de
financiamiento debiendo contener toda la documentacin que sustenta el gasto o aportes
financieros (Facturas, boletas, planillas, Pecosas, requerimientos, ordenes de Compra,
ordenes de Servicios, etc.) para la elaboracin de las liquidaciones financieras y fsicas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Planificacin y
Presupuesto.
1. PERFIL DEL CARGO
Capacitacin tcnica como operador SIAF
Experiencia en labores de registro SIAF
Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal y

del Sub Gerente de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin y para efectos de control
de asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.
OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES

DEL ECONOMISTA II
EVALUADOR
Chincheros.
55

inversin.
Inversin Pblica.
ciclo del proyecto.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub.Gerente de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin.
3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Economista o a fin al cargo.
Capacitacin en temas de Inversin Pblica
Experiencia en Evaluacin de Proyectos de Inversin.
4.- LNEA DE AUTORIDAD
Depende estructuralmente del Alcalde y Funcionalmente de la Gerencia Municipal, del

Sub. Gerente de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin y para efectos de control de
asistencia y permanencia del Jefe de Recursos Humanos.
ASISTENTE DE OPI
Desarrollar el proceso de evaluacin de estudios de pre inversin del Sistema
Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
Emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin (aprobado, rechazado u
observado)
Coordinar con los profesionales involucrados en la formulacin del Proyecto de Inversin
Pblica.
Participar y coordinar la evaluacin econmica de los proyectos de Inversin Pblica que
sean asignados y solicitados por la OPI o de los Proyectos que se enmarquen en su perfil
profesional.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub.Gerente de Planificacin,

Presupuesto y Racionalizacin.
3.- PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional, Bachiller, tcnico o con experiencia en evaluacin de PIP.
56
Capacitacin en temas de Inversin Pblica


OFICINA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
JEFE DE LA OFICINA DE CTI.
Proponer las indicaciones, normas y lineamientos pertinentes para la mejor aplicacin de
los planes y de los procedimientos de cooperacin tcnica
Asesorar y absolver consultas que incidan en planes, programas y cooperacin tcnica.
Promover el perfeccionamiento de los procesos tcnicos de la planificacin y cooperacin
tcnica, a travs de la aplicacin de modernos procedimientos.
Coordinar, promover e incentivar en la localidad la participacin para establecer las
prioridades en los planes municipales.
Orientar y participar en la formulacin de polticas orientadas al desarrollo del Sistema de
Estadstica.
Orientar y participar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Estadstico
Municipal.
Participar y apoyar en el proceso de presupuesto participativo.
Participar en la formulacin de polticas institucionales en concordancia con el plan de
gobierno municipal.
Participar en la formulacin y evaluacin de los planes y programas de desarrollo.
Elaborar el plan operativo de la unidad y evaluar las actividades programadas en dicho
documento.
Gestionar, orientar y promover becas integrales y/o parciales en el pas y/o en el
extranjero de estudios que propendan al perfeccionamiento de los trabajadores de la
Municipalidad Provincial de Chincheros.
Elaborar y proponer lineamientos de poltica municipal en materia de cooperacin tcnica.
Proponer, opinar y gestionar proyectos y Convenios de Cooperacin Tcnica.
Coordinar con los comits tcnicos ejecutivos o los coordinadores de cada convenio el
seguimiento de la ejecucin, emitiendo los informes correspondientes.
Coordinar con las instituciones y unidades orgnicas correspondientes los requerimientos
de cooperacin tcnica de la municipalidad, adecundolos a los planes y programas de
desarrollo.
Las dems que le asigne el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
3. PERFIL DEL CARGO
Ttulo profesional universitario o Bachiller de Ingeniero, Economista o Socilogo.
Capacitacin acreditada en planificacin, cooperacin tcnica y proyectos de inversin
pblica.
Experiencia en labores de planificacin, proyectos y cooperacin tcnica
57

OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
TCNICO ADMINISTRATIVO II
ENCARGADO DEL ESTADSTICA E INFORMTICA
Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin del sistema informtico
e infraestructura tecnolgica.
Planear, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina General de Informtica y
Sistemas tendentes al desarrollo y logro de los objetivos de la Institucin.
Elaborar el plan operativo de sistemas y remitirlo al Sistema Nacional de Informtica.
Dirigir, evaluar el desarrollo de proyectos informticos estrechamente relacionados con la
misin de la Institucin.
Elaborar polticas, planes y directivas institucionales relativas a asuntos informticos.
Aprobar los planes relacionados con sistemas y tecnologas de informacin.
Velar por el normal desarrollo de los proyectos y actividades informticas programadas.
Estudiar y evaluar junto con su personal soluciones a nuevos procesos emergentes y la
modernizacin y mejoramiento de los ya existentes haciendo uso de tecnologa de
informacin de vanguardia.
Controlar las acciones de procesamiento, emisin de reportes, efectuando control de
calidad de los mismos.
Dirigir los estudios sobre los nuevos avances tecnologas para identificar mejoras en la
infraestructura tecnolgica, de informacin y de comunicaciones.
Establecer y ejecutar los mecanismos de licenciamiento de software de la Municipalidad.
Dirigir la administracin de la red de datos y comunicaciones, as como el
almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la informacin.
Controlar el uso de los recursos para el logro de los objetivos de la Oficina General de
Informtica y Sistemas.
Dirigir y monitorear los planes de contingencia de hardware y software de la Municipalidad
Provincial de Chincheros.
Supervisar el mantenimiento de la infraestructura tecnolgica e informtica de la
Municipalidad.
Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en
el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad.
Evaluar y diagnosticar en forma conjunta con su personal las necesidades de ampliacin y
substitucin de software y equipos de cmputo en base a las aplicaciones en operacin y
las cargas de trabajo.
Expedir Resoluciones en primera instancia en los casos que amerite.
Otras funciones a fines al cargo que le asigne el Gerente Municipal.
3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional o Tcnico en Informtica.
Contar con experiencia en el manejo de estadstica e informtica
58

59

PLAN - 11857 - MOF Parte2 - 2009

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CUADRO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Mantener coordinacin con la Unidad de Patrimonio con la finalidad de tener actualizado el

3. PERFIL DEL CARGO

Capacitacin en temas de Inversin Pblica.

Participar en la elaboracin del Plan de Inversiones de la Municipalidad Provincial de

3.-PERFIL DEL CARGO

Formular propuestas en base al Reglamento Nacional de construcciones

3. PERFIL DEL CARGO

Construccin Civil, y/o tcnico en computacin con experiencia en sistema de Ingeniera.

dependencias correspondientes sea contabilidad para integrar a las cuentas de

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo profesional universitario de Ingeniero

Depende jerrquicamente del Alcalde seguido de la Gerencia Municipal, sub. Gerente de

DEL TCNICO DE INGENIERA II

Ttulo profesional universitario de Ingeniero civil, Tcnico en Construccin Civil, tcnico en

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y

SUB GERENTE ADMINISTRATIVO

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE LOGISTICA Y SS.AA.

OPERADOR DE EQUIPO PESADO I

OPERADOR DE EQUIPO PESADO I

OPERADOR TRACTOR ORUGA

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Desarrollar actividades de planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin, y evaluacin de

3. PERFIL DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario de Contabilidad, Administracin, que incluya estudios

Elaborar y ejecutar las declaraciones a la SUNAT de su competencia.

3. PERFIL DEL CARGO

Coordinar con los encargados de control de personal de las oficinas desconcentradas

Registrar y verificar los descuentos por tardanzas, faltas injustificadas, permisos y

3. PERFIL DEL CARGO

Velar por la conservacin de los Files Personales.

Programar y ejecutar la adquisicin de bienes para las diferentes dependencias de la

3. PERFIL DEL CARGO

Apoyar al jefe de Logstica por encargo de este en atender y concertar llamadas

3. PERFIL DEL CARGO

Capacitacin tcnica o experiencia tcnica en sistemas de almacn.

Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo

3.-PERFIL DEL CARGO

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Maquinarias.

3. PERFIL DEL CARGO

3.-PERFIL DEL CARGO

PERFIL DEL CARGO

DEL OPERADOR DE EQUIPO PESADO I

Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo

3. PERFIL DEL CARGO

Cumplir los trabajos asignados a su unidad de maquinaria pesada.

Cumplir los trabajos de campo de la maquinaria en obras por administracin directa.

Mantener en ptimas condiciones de mantenimiento la maquinaria a su cargo.

Mantener al da el Inventario dentro de cada ejercicio presupuestal y al cierre del mismo

Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de Maquinarias.

3.-PERFIL DEL CARGO

3.-PERFIL DEL CARGO

Cumplir los trabajos asignados a su unidad vehicular.

3. PERFIL DEL CARGO

3. PERFIL DEL CARGO

Tcnico con conocimientos en el manejo de caja.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

3. PERFIL DEL CARGO

IDENTIFICACIN DEL CARGO