CAPITULO III

INVESTIGACIN DE CAMPO SOBRE LA SITUACIN ACTUAL DE LA GRAN

EMPRESA

DE

LA

INDUSTRIA

METALMECNICA

FABRICANTES

DE

IMPLEMENTOS AGRCOLAS EN EL MUNICIPIO DE SANTA ANA PARA

CONTRIBUIR A LA OPTIMIZACIN

LA INVERSIN DEL CAPITAL DE

TRABAJO.

A. GENERALIDADES
El capitulo III contiene el diagnostico de la administracin de inventarios en la gran
empresa de la industria metalmecnica fabricante de implementos agrcolas en el
municipio de Santa Ana, obteniendo la informacin de la investigacin de campo
directamente de la empresa IMACASA, por ser este un caso practico.

La investigacin de campo va dirigida especficamente al gerente del rea Financiera

y de Logstica, por estar directamente relacionados con el manejo y administracin
de inventarios, debido a que conocen los niveles de existencia de materiales, tiempo
de espera de produccin y existencia de producto en bodega.

Se determina las fuentes de investigacin, as como los objetivos por los cuales se
realiza este proyecto. Para tal fin se desarrollara tambin la herramienta de
investigacin, determinando que por su caracterstica individual, la ms adecuada es
la entrevista.

Con los resultados de la misma se desarrolla un diagnostico de administracin de

inventarios actual de la empresa IMACASA, para que en base a ella puedan darse
las posibles mejoras.

B. OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL
Realizar un diagnostico sobre la situacin actual de la administracin de inventarios
en la empresa IMACASA, para establecer mejoras en los mtodos utilizados.

2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Conocer el nivel de existencia de materia prima, producto en proceso y producto

terminado de las distintas lneas de productos; montos de inventarios y su estructura

financiera.

Conocer las polticas de administracin de inventarios de la materia prima,

produccin en proceso y producto terminado.

Formular recomendaciones que sean tiles en la administracin de inventarios de

la gran empresa de la industria metalmecnica fabricante de implementos agrcolas

en el municipio de Santa Ana.

C. METODOLOGIA
Con el propsito de conocer la situacin real de IMACASA, para la propuesta de un
sistema de administracin de inventario, se lleva a cabo una serie de pasos, los
cuales se desarrollan aplicando el mtodo hipottico deductivo siendo este una
investigacin exploratoria, de carcter cualitativo, debido a que se desarrollara un
caso practico.

1. DETERMINACIN DEL UNIVERSO O POBLACIN

Por ser este un caso practico, se toma a la empresa IMACASA como universo,
siendo en ste caso el universo igual a la muestra. Para la realizacin de ste
estudio, los datos se obtienen utilizando un Muestreo no probabilstica.

En el municipio de Santa Ana la nica gran empresa que se dedica a la fabricacin

de implementos agrcolas es IMACASA,

manejando grandes cantidades de

inventario, lo que le da relevancia a la realizacin de sta investigacin.

2. AMBITO O RADIO DE ACCION

El radio geogrfico de la investigacin es en el municipio de Santa Ana; Se procede a
realizar un anlisis

generalizado de todos los resultados de forma individual y

conjunta para comparar e interrelacionar la informacin con el objetivo de tener una

mejor interpretacin

3. IDENTIFICACION DE FUENTES DE INFORMACION

Para la realizacin del presente trabajo fue necesario hacer dos tipos de
investigacin; una bibliogrfica y una de campo, identificando las fuentes de
informacin en primarias y secundarias

3.1 FUENTE PRIMARIA

Se obtuvo informacin por medio de las entrevistas dirigida al gerente del rea
financiera, y al de logstica, debido a que son quienes se relacionan ms con el
inventario, y poseen autoridad para la toma de decisiones; en la investigacin de
campo se obtendrn datos con que nos permiten conocer la situacin de la
administracin de inventarios en la gran empresa de la industria metalmecnica
fabricante de implementos agrcolas.

3.2 FUENTE SECUNDARIA

Son aquellas que se integran con toda la informacin bibliogrfica que existe sobre el
tema, entre las que se encuentran: tesis, libros, diccionarios, folletos, Internet, etc.
Los cuales deben incluir y aportar informacin til para la investigacin que se est
realizando.

La informacin que sustenta sta investigacin se obtuvo por medio de documentos

pertenecientes a la empresa fabricante de implementos agrcolas.

Su principal objetivo fue el de obtener un marco terico y documental del trabajo a

realizar; en cuyo contenido se encuentran las generalidades de la empresa,
sistemas, administracin, inventarios y capital de trabajo y otros aspectos tericos
que contribuyen a fortalecer la estructura del trabajo.

D. HERRAMIENTAS DE LA INVESTIGACION
Dentro de las herramientas de la investigacin tenemos:

1. LA ENTREVISTA
Esta tcnica es una herramienta de recopilacin de informacin que permite que los
analistas estudien la actitud, creencias, comportamiento y caractersticas de la
persona designada a funciones especificas que pueden verse afectadas por el
sistema actual y el propuesto.

La entrevista ser de carcter mixto, debido a que este constara de preguntas

estructuradas y no estructuradas. La parte estructurada se basa en un marco de
preguntas predeterminadas para lograr reunir una base informativa y la parte no
estructurada permite formular preguntas no previstas durante la conversacin
enriqueciendo el proceso. 1

2. PRUEBA PILOTO
Una prueba piloto es un procedimiento para investigar la posibilidad de trabajar con
un plan de investigacin.

WILLIAM B. WERTHER, JR; KEITH DAVIS, administracin de personal y recursos humanos, editorial Mc. Graw Hill impreso
en Mexico, quinta edicin 582 pag ao 2000 ISBN0-07-069572-5. Pag. 192

Estos son intentos para reproducir las condiciones del estudio principal proyectando
(excepto el tamao) para determinar si las operaciones propuestas lograran las
metas deseadas en la investigacin.

La prueba piloto es crucial ya que permite probar en el campo la entrevista y otros

instrumentos de medicin.

Se procedi a comprobar la adecuada comprensin de cada una de las preguntas

incluidas en la entrevista, con el objetivo de determinar cualquier error en la
formulacin, definicin y alcance de estas.

Se procedi a realizar una prueba piloto de investigacin con el Sr. Daniel

Velsquez, Licenciado en Administracin de Empresas y con Amplios conocimientos
de Manejo de Inventarios y amplia experiencia en la materia, y en Fruit Of the Loom
de El Salvador, debido a que posee las caractersticas de ser gran empresa y maneja
inventarios aunque su rubro es distinto.

La prueba realizada, dejo como resultado modificaciones mnimas de redaccin en

preguntas, y el orden de stas, as como la especificacin ms puntual del objetivo
dentro de la entrevista dirigida al rea financiera y de logstica de IMACASA.

Luego de realizar las modificaciones necesarias y determinar que se contaba con un

instrumento de investigacin lo suficientemente claro y con bastante precisin se
presento a los gerentes financiero y de logstica de la empresa IMACASA.

3. ENTREVISTA
Se realizaron dos tipos de entrevistas personales; una dirigida al rea de finanzas y
otra a la de logstica.

3.1 Entrevista dirigida al rea de finanzas

Fue contestada de la siguiente manera:

1. A cunto asciende la demanda anual de Materia Prima?

En IMACASA se utilizan tres tipos diferentes de materia prima, los cuales son: el
acero, el polipropileno y los mangos de madera; el acero tiene una demanda
aproximada de 6000 toneladas anuales, con un costo de $4,200,000.00
correspondiendo al 70% de la inversin, el polipropileno con una demanda de 300
toneladas con un costo de $500,000. siendo su porcentaje con respecto al total de la
inversin de 8.3%. 00, y los mangos de madera con una demanda de 2,166,672
unidades a un costo de $1,300,000.00 representando un 21.7% de la inversin,
teniendo una inversin total de materia prima de $6,000,000.00

Debido a la naturaleza del proceso productivo el material con la mayor demanda es

el acero. El acero utilizado varia en el grado de carbn que posee; se requiere de
mayor dureza para las hachas y para las piochas que para los machetes, por lo tanto
el grado de carbn debe ser mayor, son tres tipos distintos de acero los que se
utilizan en la empresa; para fabricar machetes en donde las bobinas son cortadas en
flejes listos para entrar al proceso de produccin, de esta bobina salen unos 15 flejes
de 600 k cada uno teniendo un peso de 1.5 toneladas cada bobina.

Para la fabricacin de las palas la bobina se corta en flejes anchos y el grado de

carbn es mayor que para el de machetes. La

bobina pesa 1.5 toneladas y al

cortarse se obtienen unos 12 flejes.

El acero para las piochas y hachas debe poseer el mayor grado de dureza, las
bobinas de este acero se cortan en pletinas especiales para hachas y piochas, con
un peso aproximado de 25 kilos por pletina, obteniendo 60 pletinas por tonelada.

Los niveles de carbn en el acero son distintos por productos, pero la demanda para
el proceso productivo es casi en las mismas cantidades y su precio es similar, por lo
que se le da el mismo tratamiento en cuanto a su costo.

Grafico que muestra los porcentajes de materiales con respecto al total de

materia prima

21.7%
acero
polipropileno

8.3%
70%

mango de
madera

Como se puede apreciar la demanda anual mas importante en cuanto a monto de

inversin es la de Acero, seguida por la de mangos de madera y la de polipropileno,
por lo cual la de acero es de mayor importancia en el adecuado manejo y
optimizacin de recursos.

2. En base a que factores planifican las existencias de los inventarios?

Para planificar la existencia de materia prima y producto terminado existe un
departamento de planificacin que decide los requerimientos en base a datos
histricos en las ventas, realizando una analisis de 12 meses atrs, e incrementando
un 2% anual, otros factores que se toman en cuenta son las polticas
gubernamentales y factores exgenos que afectan a la planificacin,

exigiendo

dinamismo y capacidad para que se adapte a estos cambios.

3. Cules son los requerimientos mensuales de materias prima que mantienen

en bodega para el proceso productivo?
Los niveles de materia prima que IMACASA posee son de aproximadamente 500
toneladas por mes en el caso del acero con un costo de $350,000.00, requeridos por
el proceso productivo de la empresa, debido a que los niveles van por meses; este
es de 6 meses, y entran en punto crtico a los cuatro meses.

Los niveles del polipropileno son de 25 toneladas mensuales, con un costo

aproximado de $41,666.75, el pedido de este material se efecta seis veces al ao.

Para los mangos de maderas los niveles mensuales son de aproximadamente 180,
556 unidades con un costo de $108,533.60, siendo esta casi el mismo monto que se
hace de pedido por mes.

Se observa que el nivel de inventarios debe ser planificado y supervisado muy

cuidadosamente debido a que los pedidos ascienden a varias toneladas, y cada
pedido tarda un tiempo considerable en llegar hasta la empresa.

La planificacin que se ejerce sobre el debe tener en cuenta tambin pedidos

ocasionales como parte de los factores que no pueden planificarse para determinado
periodo.

4. De qu pases proviene la materia prima? Qu porcentaje es importada?

La materia prima provienen de Rusia, Corea, Inglaterra, Japn en el caso del acero,
las herramientas provienen de India, China, Taiwn, y Alemania, el polipropileno es
importado desde Colombia y E.U. y la madera de centro Amrica, China, Brasil y
Paraguay

manifestando que toda la materia prima es importada, y que en el pas

solo se consumen insumos y mano de obra

En su totalidad el 100% de la materia prima proviene del exterior, debido a que en

nuestro pas no hay productores de stos materiales que dejen satisfechas las
cantidades que la empresa necesita. La materia prima que ms rpidamente llega
son los mangos de madera debido a que se importa de centro Amrica, pero cuando
se pide Brasil, Paraguay o China tarda mas tiempo aunque no es la principal en
cuanto a inversin, puede contarse mas rpidamente con ella al momento de hacer
los pedidos.

El acero llega en barco y es almacenado en contenedores en el puerto de Acajutla,

donde se pagan los impuestos, posteriormente la empresa PROCAES recibe y
cortan el material para convertirlas en bobinas, a su vez de cada bobina se sacan 15
flejes.

Este proceso es desarrollado por PROCAES debido a la maquinaria que la empresa

posee es especialmente para ello; ms de la mitad de la materia prima es
almacenada en la bodega de Acajutla; el espacio fsico para guardar el material es
de aproximadamente 2 manzanas

5. Cul es periodicidad con que realizan las compras de Materia Prima?

En general se realizan los pedidos de acero de tres mil toneladas dos veces al ao,
el polipropileno seis veces y los mangos de madera mensualmente, en cada pedido
realizado se abastecen lo requerido segn datos histricos, ms un porcentaje extra
de un 2% para demandas imprevistas, no as para pedidos especiales.

6. Cunto tiempo tardan en atender su pedido de materia prima?

El tiempo para el acero es de aproximadamente de seis a siete meses, debido a que
este tarda tres meses en concepto de elaboracin, preparacin y envi, un ms en
transito para llegar al lugar donde se desembarca el producto. Otro mes para que la
empresa subcontratada

PROCAES

tome

medidas

corte

el

material,

aproximadamente un tiempo de espera de treinta a sesenta das para que termine el

proceso y llegue la materia prima a bodega. El polipropileno es de dos meses y los
mangos de madera de un mes.

7. A cunto asciende su costo de pedido?

El costo de pedido mnimo depende del pas de donde provenga la materia prima y el
precio de mercado al momento de la compra, esto se debe a que el acero posee un
costo variable.

Se hace una comparacin en los distintos pases de donde proviene la materia prima
y se elige la mejor opcin, lo idneo es un pedido de acero de 3,000 toneladas con
un costo de $2,100,000.00 realizndose dos veces en el ao.

En este costo se contempla un 3.33% del total de la compra como costo del pedido
de $70,000.00 (que representa los costos de llamadas internacionales, embarque,
recepcin de embarque, e impuestos, etc.)

Para el polipropileno se piden aproximadamente 50 toneladas que equivalen al 2.5%

de la compra total de $83,333.50 siendo un costo de pedido de $2,083.34. El
producto

es

transportado

en

contenedores

de

cuarenta

pies

cada

uno,

aproximadamente cada dos meses, los cuales son almacenados en la empresa.

Los pedidos de mangos de madera son aproximadamente de 180,556 unidades,

transportado hasta la empresa en contenedores y almacenados en bodegas. Los
mangos son de seis tipos, con costos unitarios promedio de $0.60 siendo el costo de
pedido de aproximadamente de 1.5% de $108,333.60, equivalente a un costo de
pedido de $1,625.00.

8. Incurren en costos por agotamiento de inventario de materia prima y

producto terminado?
Los costos por agotamiento no se llevan registrados; stos reflejan el rendimiento de
la planta, al ocurrir un agotamiento de inventario de materia prima, se procede a la
elaboracin de otro articulo, de tal forma que no se pare la produccin.

Por ejemplo si se agotara la pletina para hachas, se procede a la fabricacin de los

machetes, ocupando la planta y el personal de una manera eficiente, sin
interrupciones en el proceso productivo.

Pero sto se da en raras ocasiones debido a que la cantidad de materia prima

utilizada se determina en base a datos histricos ms existencias de seguridad.

En cuanto al producto terminado no se tienen costos por agotamiento debido a que el

inventario que se mantiene en bodega es el equivalente a las ventas de tres meses,
sin embargo los niveles que se mantienen puede cubrir demandas ocasionales.

9. A cunto ascienden sus costos de mantenimiento de inventario por

unidad?
Los costos en los que se incurren para mantener los inventarios son el del local y el
costo de oportunidad; su costo de inventario por unidad en promedio es de $0.08. el
costo total de mantenimiento asciende a $121,138.24

10. Considera que el buen manejo de los inventarios podra disminuir sus
costos totales?
Si; se considera que al hacer un buen uso de los inventarios se podra disminuir los
costos totales, sto se debe a que al manejar adecuadamente los inventarios se
reducen los costos financieros, por ejemplo: el costo unitario de la tonelada de acero
es de $700.00; al administrar eficientemente esta inversin junto con el recurso
humano, la planta y minimizando los desperdicios y prdidas se puede obtener
mayores utilidades.

11. Sus niveles de ventas se mantienen constantes? Si es as, en que

trimestre varan y cual es el motivo de esa variacin?
Varan en un porcentaje mnimo en un aproximado del 0.84% a un 1.35% , debido a
la cantidad de mercado que posee; en cada mercado algunos productos son
estacionales.

Por ejemplo las mangueras: cuando en nuestro pas es verano tiene mayor
demanda; mientras tanto en otros pases es invierno y son pocas las ventas, cuando
ya es invierno en nuestro pas las ventas bajan pero en otros pases ya es verano y
la demanda sube nuevamente.

De esta forma aunque las ventas por regiones varen, ste factor no afecta el monto
de sus ventas totales

12. Qu porcentaje de las ventas son para el mercado extranjero?

Las ventas para el mercado extranjero son de aproximadamente un 87% siendo para
Centroamrica del 48% y para los dems pases del 39% y el resto son las ventas
realizadas en el mercado local.

Como se aprecia en el grfico, las exportaciones son de vital importancia para la

empresa, debido a que la mayor parte de sus ingresos provienen del mercado
externo, por lo que sus polticas para exportacin y el trato con sus clientes debe de
ser eficaz, pero el mercado nacional no puede ser descuidado, es necesario que se
mantenga su posicionamiento, mejorando continuamente el nivel que se ha
alcanzado a travs de los aos.

EL Grafico siguiente muestra los porcentajes de ventas que corresponden al

mercado nacional, centroamericano y de otros pases.

13%
48%

C.A.
Otros paises
Nacional

39%

13. Qu tipo de tecnologa utilizan para administrar sus inventarios?

Sistemas computarizados, que estn en coordinacin con el sistema de tarjetas que
actualmente se maneja; los inventarios son planificados en sus inicios por el
departamento de planificacin general de la empresa, quien determina las cantidades
de los pedidos necesarios en base a los requerimientos del departamento de
produccin y con base histrica, se mantienen controles en bodegas de materia

prima y producto terminado, y en el manejo de los productos se utiliza maquinaria

especial como gras, montacargas manuales y elctricos y camiones para
transportar el producto terminado desde la planta hasta el centro de distribucin de
productos.

14. Cmo son sus polticas de administracin de inventarios?

Para los inventarios fsicos de materia prima y producto terminado las polticas de
administracin de inventario se realizan cada cuatro meses, se compara con el
sistema y luego se ajusta el faltante o sobrante.

Las personas encargadas de efectuar la compra de materia prima son: el jefe de

compras y el gerente de operaciones, quienes muestran las opciones al gerente
general, se apertura las cartas de crdito, y efectuando los anlisis pertinentes se
toma la decisin de compra, aunque tambin influye en la toma de decisiones el
incremento en los precios. Existen productos que han sufrido un incremento
importante del costo de su materia prima; ste costo se traslada al precio, pero se
toma en cuenta el mercado al que es dirigido y su poder adquisitivo.

15. Si se le presentara un nuevo sistema de administracin de inventarios

acorde a sus necesidades, estara dispuesto a implementarlo en su empresa?
Si, se necesita que ste nuevo sistema sea integrado, y que vea el costo de
produccin y el costo de cada producto.

3.2 Entrevista dirigida al rea de Logstica

Esta fue contestada de la siguiente manera:

1. Cul es la periodicidad con la que se realiza el control de inventarios en

bodega?
Se realizan tres; uno en Semana Santa, uno en Agosto y uno a final de ao, la
periodicidad es de cuatro meses; realizndose los dos primeros para control interno,

y el de fin de ao que es el que realizan todas las Empresas para su presentacin

legal.

2. Qu mtodos utiliza para valuar y controlar sus inventarios?

El mtodo de control de inventarios que IMACASA utiliza el de costo promedio, otros
tres mtodos de control:

El de fin de ao: que es el que legalmente se establece y obligatorio para toda

Empresa.

El inventario selectivo; se selecciona aleatoriamente uno de los productos, se

cuentan y comparan respecto al tarjeta y se realizan ajustes cuando es necesario.

Inventario fsico: se efecta el conteo de piezas con respecto a tarjeta y se ajusta

si existe alguna variacin.

3. Cules son sus niveles ptimos de inventarios para satisfacer la demanda

del cliente y del proceso de produccin?
Para los productos que ms se venden como los machetes y palas los niveles son de
mes y medio, del producto con ventas intermedias de seis meses, y del producto con
el menor porcentaje de ventas es de tres meses.

En el caso de los productos que mas se venden la proyeccin a futuro es de mes y

medio, en la prctica si el mes anterior la demanda de machetes fue de 4,000
unidades, el equivalente del mes y medio es de 6,000, y as con los dems
productos, siendo cada nivel distinto dependiendo el producto.

4. Considera que la Empresa satisface eficientemente a sus clientes en la

respuesta ante rdenes de pedido?
Si pero se califica de acuerdo a indicadores de desempeo que deben ser justo a
tiempo y completo.

Los pedidos a tiempo (llamado tambin Fill Rate) son los que han sido entregados al
cliente en el tiempo convenido con un porcentaje de 85% en IMACASA. Los pedidos
completos equivalen al 60 %, el nivel de servicio es de 51 % .

Para alcanzar ese nivel de servicio se califican los ndices de pedidos a tiempo y
pedidos completos, estos se obtienen multiplicando el porcentaje de pedidos a
tiempo por el porcentaje de pedidos completos de la siguiente forma:

85 % x 60 % = 51 % de nivel de servicio.

El 51 % en el nivel de servicio parece bajo, pero debe tomarse en cuenta que en un

pedido al faltarle solo un producto ya va incompleto, y sto es lo que resta porcentaje
al nivel de servicio total.

5. En cunto tiempo aproximadamente despachan sus ordenes de pedido?

Cul es el tiempo de espera?

El Salvador es de 4 das.

C.A. es de 7 das.

Mxico 30 das.

El resto de pases 45 das.

6.- Cmo se organiza el inventario fsico?

Se desarrollan dos verificaciones, una en bodega y otra en finanzas, realizada por
auditores internos, el producto est en estantes (llamados rayfars), los productos
son contabilizados, se hace un archivo de toma real, y se compara contra la tarjeta,
si hay discrepancias se realizan los ajustes necesarios.

7.- Han experimentado prdidas de inventario? Cules han sido los motivos?
Si se han experimentado prdidas, stas han sido debido a robos, malas entregas,
deterioro, inundaciones y accidentes, pese a eso el porcentaje de prdidas no llega
ni al 1%. Este porcentaje de prdida puede parecer insignificante, sin embargo
debemos tomar en cuenta que ese 1% es con respecto a un inventario de
$5,000,000.00 de producto terminado, representando aproximadamente $50,000.00,
siendo de importancia para la rentabilidad de la empresa.

8.- Cul es el proceso de ingreso de producto terminado?

El departamento de produccin hace la nota de entrega de artculos para el centro de
distribucin, el receptor de producto terminado revisa el inventario fsico y da la
validacin respectiva revisando que la nota y lo que la cantidad de artculos sean
iguales; contra este informe el sistema automatizado es actualizado registrando el
ingreso de producto terminado por una persona encargada de bodega.

9.- Cul es el proceso de salida de producto terminado?

Este sale por medio de la venta de la siguiente forma: El pedido se registra en el
departamento de logstica y distribucin, luego se decodifica, posteriormente se pasa
el pedido a bodega para prepararlo fsicamente, ya preparado se lleva al lugar de
despacho, el encargado de bodega valda la documentacin, con lo que se lleva a
bodega y se hace facturacin, luego un auxiliar entrega al motorista con la factura del
cliente que orden el producto, si algo sale sin factura se lleva nota de remisin.

10.- Utiliza el mtodo de la lnea roja para el control de inventarios?

No, el aprovisionamiento es de acuerdo a la demanda, y sto lo desarrolla el
departamento de planificacin general de la empresa que indica los niveles de
compra de materiales.

Logstica y produccin estn al tanto de los productos que ms se venden; pero es el

departamento de planificacin el que decide los niveles de compras de materiales y
de inventarios que se mantienen en la empresa.

11.- Utilizan el punto de equilibrio, el lote econmico de pedidos, el punto de

reabastecimiento y los inventarios de seguridad de productos como parte de la
administracin de sus inventarios?
No se hace debido a que se considera que es muy complicado. En cuanto a los
inventarios de seguridad, del total de las compras se destina una cantidad de
aproximadamente 50 a 100 toneladas, determinadas por los lineamientos del
departamento de planificacin destinados para cubrir demandas imprevistas y de
pedidos especiales, ya que son necesarios debido a que el tiempo de espera es
prolongado y que el monto de la compra es de grandes cantidades.

12.- Si se le presentara un nuevo sistema de administracin de inventario

acorde a sus necesidades estara dispuesto a implementarlo?
Si, es necesario un sistema que se ajuste a la realidad cambiante del mercado, que
anticipe con eficiencia las posibles fluctuaciones y que sea capaz de establecer
mximos y mnimos de inventarios debido a que actualmente no se cuenta con ellos,
que permita optimizar el tiempo y que su costo no sea tan elevado.

4. CONCLUSIONES
De los resultados obtenidos en las entrevistas se concluye puntualmente lo siguiente:

Se determina que IMACASA no trabaja con inventario de productos en proceso,

debido la naturaleza de los procesos; los productos se forjan al rojo vivo, por lo que
al iniciar la produccin de una pieza debe terminarse el mismo da, no dando lugar a
que se acumulen piezas incompletas, por esa razn no se registran contablemente.

Se determina la demanda anual de Materia prima total es de aproximadamente

$6,000,000.00. De este total al acero corresponden $4,200,000.00, los mangos de

madera representan $1,300,000.00, y $500,000.00 son destinados al polipropileno.

Los distintos tipos de materia prima que se utilizan son: acero, polipropileno y

mangos de madera. El Acero es el que representa el mayor porcentaje con un 70%

de la inversin los mangos es el segundo con un 21.7% de la inversin. El
Polipropileno es el tercero con un porcentaje 8.3%. con respecto al total de la
inversin. La demanda anual ms importante en cuanto a monto de inversin
corresponde al acero.

Los costos por pedido son: acero de 3,000 toneladas con un costo de pedido del

3.33% del total de la compra ($2,100,000.00) es decir de $70,000.00. Para el

polipropileno aproximadamente 50 toneladas con un costo de pedido del 2.5% del
total de la compra de $83,333.50 osea $2,083.34. Los pedidos de mangos de
madera son aproximadamente de 180,556 unidades, siendo el costo de pedido del
1.5% del total de la compra de $108,333.00 osea $1625.00.

Que la materia prima utilizada es importada en un 100%.

Los pedidos de acero no llegan directamente a IMACASA, estos son recibidos por

la empresa PROCAES que se encarga de recibir y cortar el material para convertirlos

en bobinas y luego en flejes pletinas, debido a la maquinaria especial que posee;
en IMACASA se almacena solo el acero necesario para la produccin mensual.

La mayora de sus ingresos por ventas son por medio de las exportaciones

siendo estas del 87% de sus ingresos totales.

La mayor parte de los productos que se fabrican en la Empresa son aquellos cuya

comercializacin es en mayor porcentaje, poseen ventas intermedias los artculos

que van dirigidos a un mercado especifico, y presentan menor porcentaje los que se
compran para ser comercializados, siendo estos una gran variedad.

IMACASA utiliza un sistema de medicin de la efectividad para la entrega de sus

pedidos, llamados pedidos a tiempo y pedidos completos, determinando un nivel de

servicio.

Las prdidas de inventarios que ha experimentado IMACASA es menor al 1% del

inventario de producto terminado, sin embargo este monto es significativo respecto al

total de la inversin en los inventarios.