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PROYECTOS EN LNEA
INTRODUCCIN
El presente documento tiene por objetivo colaborar con su organizacin en el desarrollo del proyecto
requerido para la postulacin del Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico,
concurso 2015.
En primer lugar, le recomendamos leer atentamente las bases del concurso para informarse correctamente
sobre las condiciones y los proyectos a los cuales puede postular.
El Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de Inters Pblico permite la postulacin de tres tipos de
proyectos: de carcter local, regional o r nacional. Cada organizacin puede postular a uno de estos tres
tipos (no se aceptar multiplicidad de postulaciones). Para obtener ms informacin sobre los requisitos de
postulacin y los beneficios de cada tipo de proyecto, consulte las bases del concurso que se encuentran
disponibles en el sitio web www.fondodefortalecimiento.gob.cl, o en las oficinas de la Secretara Regional
Ministerial de su regin o en la Unidad de Fondos en la Regin Metropolitana.
Las postulaciones para este concurso se podrn realizar a travs del sistema postulacin en lnea o
formulario papel. Este manual es un complemento para la presentacin del proyecto a travs de la
plataforma web.
En la eventualidad que, luego de haber analizado este documento an persistan dudas, le invitamos a
acercarse a la Secretara Regional Ministerial respectiva, o a la Unidad de Fondos Concursables en Santiago.
Sus consultas envelas a travs de la OIRS virtual, disponible en la seccin CONTACTO del sitio web, con la
respectiva identificacin del consultante (nombre, RUT y organizacin que representa)
IMPORTANTE: Cada organizacin, podr postular solamente a un proyecto el que, segn los objetivos del
presente concurso, deber tener carcter local, regional o nacional. Con todo, en caso de existir multiplicidad
de postulaciones por parte de una misma organizacin, ser vlida la primera postulacin registrada,
excluyendo automticamente todas las dems presentadas.
RECUERDE:
PARA POSTULAR AL CONCURSO DEL FONDO DE FORTALECIMIENTO, DEBE ADEMS GESTIONAR LA
INCORPORACIN AL CATASTRO DE ORGANIZACIONES DE INTERS PBLICO.
SE
RECOMIENDA
VER
PGINA
WEB,
EN
http://fondodefortalecimiento.gob.cl/solicita-tu-inscripcion/
LA
SECCIN
CATASTRO:
3. Tiempo de seguridad:
En caso de inactividad o si demora una cantidad excesiva de tiempo completando un campo, la sesin se
cerrar al momento de realizar la prxima accin, esto implicara la perdida de la informacin que ha
ingresado al sistema. En consecuencia, recomendamos en primera instancia, grabar constantemente la
informacin. Asimismo, aconsejamos desarrollar el proyecto previamente en formato Word, para luego
vaciar la informacin al formulario de postulacin en lnea.
4. Botn ayuda:
Durante la elaboracin del proyecto, encontrar al costado superior derecho, un botn de ayuda que
permitir guiar y orientar al postulante para completar el proyecto en concordancia a lo establecido en las
bases del presente concurso. Presionar este botn
Presionar
para
acceder al sistema
b) Al presionar, aparecer la pantalla para realizar el registro de usuario al sistema de postulacin en lnea. A
continuacin, deber presionar el botn Registro y proceder a completar los datos solicitados. Esta
accin slo permite validar al postulante como usuario del sistema de postulacin en lnea, y no
constituye un ingreso de datos para la postulacin.
En caso de haberse registrado en concursos anteriores, deber ingresar el correo electrnico y clave
que utiliz en el registro anterior.
Presione
Registro
para
registrarse en el
sistema
c) Posteriormente deber ingresar los datos para realizar el registro. Los datos del usuario del sistema
pueden corresponder al Representante Legal, el Coordinador del Proyecto u otra persona definida para
estos fines.
d) Registrados los antecedentes del usuario del sistema, ste generar automticamente un correo
electrnico a la casilla registrada por el usuario, indicando el link para ingresar la clave de acceso. Este
procedimiento se deber realizar cada vez que se requiera cambiar la clave de acceso.
f) Luego, deber volver a la pantalla inicial e ingresar el correo electrnico y contrasea registrada.
Ingresar
correo
electrnico y clave de
acceso.
i)
j)
Con este acto aparecer el esquema sealado en el punto 1 de la pgina n 3 de este manual,
especificando cada uno de los pasos que ah se sealan.
Indicar
correo
electrnico y
telfono de
la
organizacin
(opcional).
Corresponde indicar el
nmero de cuenta bancaria
a
nombre
de
la
organizacin.
Indique el banco en
que la organizacin
tiene
cuenta
bancaria.
Es de suma importancia
que complete los datos de
contacto del Representante
Legal, pues permitir un
contacto ms fluido entre
el
Ministerio
y
la
organizacin.
Ser
obligatorio ingresar un
correo
electrnico
de
contacto, y al menos un
telfono.
b)
Fortalecimiento a la comunidad: Proyectos cuyo objetivo es fortalecer y/o capacitar, tanto a nivel
regional como nacional, a las comunidades que son atendidas directamente por las organizaciones,
entregndoles conocimientos y herramientas que estn relacionadas con el quehacer de la
organizacin. Se pretende que las capacidades adquiridas puedan ser puestas a disposicin de la
comunidad, ejerciendo acciones que favorezcan el bien comn. Por ejemplo, cursos de capacitacin,
talleres, acciones de bsqueda de incidencia pblica, entre otros, dirigidos a miembros de la
comunidad cuyo impacto contribuya a la resolucin de sus problemas y atienda necesidades no
cubiertas.
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Indicar
tipo
del
proyecto a postular:
local,
regional
o
nacional
Seleccionar una o ms
temticas
que
se
desarrollarn
en
el
proyecto (de 1 a 4)
Coordinador proyecto
La organizacin, al momento de postular, deber definir la figura del coordinador del proyecto, siendo ste el
representante legal u otra persona que la organizacin destine para tal efecto. La figura del coordinador del
proyecto, tiene como nico propsito establecer una va de comunicacin clara y expedita entre el Ministerio
y la organizacin. Las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso,
sern dirigidas al correo electrnico del coordinador del proyecto informado por la organizacin al
momento de postular, salvo para aquellos casos en que las bases dispongan otro mecanismo.
Deber incorporar
un
correo
electrnico para las
comunicaciones
oficiales, y al menos
un telfono de
contacto.
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Especificar la regin y
comuna de ejecucin e
impacto que tendr el
proyecto.
Qu se quiere realizar?
La respuesta debe apuntar hacia los objetivos del proyecto.
Diagnstico
En esta seccin la organizacin deber describir la situacin actual, de los beneficiarios o destinatarios del
proyecto (personas u organizaciones), indicando las carencias o necesidades que posteriormente sern
resueltas o mejoradas con la implementacin del proyecto que busque el fortalecimiento de las
organizaciones de inters pblico. En este apartado detallar la problemtica, as como sus causas e
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incidencias en la comunidad que desea intervenir. El diagnstico debe ser fundamentado y coherente con los
objetivos del presente concurso.
Como ejemplo se presentan algunas preguntas que pueden ayudar a construir el diagnstico:
Cules son el/los problemas o situacin que afectan a cierto grupo de personas o comunidad
especfica?
Quines estn afectados por el o los problemas?
Cules son las principales causas y efectos de ese problema?
Objetivos
Esta parte apunta a explicar la finalidad del proyecto. Del conjunto de actividades que se pretende realizar,
se espera lograr un cambio, una situacin diferente o mejorada. La idea es que la organizacin identifique de
manera concreta lo que se pretende alcanzar.
El objetivo general es el fin ltimo del proyecto y debe ser amplio. Luego, los objetivos especficos deben
explicar de manera ms concreta cmo se llevar a cabo el objetivo general. De esta manera, la concrecin
de los objetivos especficos debe llevar a que se cumpla el objetivo general. A continuacin, se incluye un
ejemplo, slo como referencia:
-
Objetivos especficos:
o
o
o
o
o
Le recomendamos:
-
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PLANIFICACIN
Indique si el proyecto contempla actividades de planificacin. Las actividades de planificacin son las
que se realizan internamente por el equipo de trabajo para organizar y coordinar la(s) actividad(es)
principal(es). Slo es necesario identificar de forma general las acciones de planificacin que
contempla el proyecto. Las actividades de planificacin podrn eventualmente prescindir de
beneficiarios.
DIFUSIN
Indique si el proyecto contempla actividades de difusin. Las actividades de difusin se realizan para
dar a conocer el proyecto a la comunidad. Indique la cantidad de beneficiarios.
INAUGURACIN
La(s) actividad(es) de inauguracin es en la que se realiza el lanzamiento del proyecto y se realiza
previo a la ejecucin. Puede contemplar la invitacin de autoridades. Indique la cantidad de
beneficiarios.
IMPLEMENTACIN
La(s) actividad(es) de ejecucin son la parte central del proyecto. Se pueden incluir, por ejemplo,
talleres o mdulos temticos, capacitaciones, charlas, encuentros masivos, actividades recreativas,
etc. Indique la cantidad de beneficiarios.
CIERRE
Con esta actividad se finaliza el proyecto. Puede contemplar la invitacin de autoridades. Indique la
cantidad de beneficiarios.
Agregar actividad: para describir una actividad del proyecto, en primer lugar deber presionar el botn
Agregar Actividad para desplegar la ficha con los datos solicitados. Esta accin deber ser repetida
conforme al total de actividades que tiene el proyecto.
Presionar este
botn
para
agregar
la
actividad.
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Escoja un nombre
que
permita
identificar
y
diferenciar
de
manera clara cada
actividad.
Da
en
que
se
iniciar la
actividad.
Da en que
concluir la
actividad.
Debe indicar el
nmero
aproximado,
tanto
de
mujeres como
hombres, y/o el
total
de
beneficiarios
esperados por
cada actividad.
Indique brevemente el objetivo de la actividad (qu se pretende lograr con ella) y el o los temas
que sern considerados. Enumere el conjunto de acciones que se llevarn a cabo, dependiendo del
tipo de actividad que se haya escogido. Por ejemplo, una actividad de inauguracin contemplara
un cctel y un discurso de bienvenida, con el fin de invitar a las personas a participar e introducir
las temticas que sern tratadas. Una actividad de implementacin contemplar una charla, con el
fin de que las personas se capaciten y adquieran los conocimientos necesarios para cumplir con
los objetivos planteados.
IMPORTANTE:
Las actividades debern estar calendarizadas entre 01 de julio y el 31 de octubre de 2015.
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Operacin y Difusin
Honorarios
Equipamiento
Proyectos
Locales
Proyectos
Regionales
Proyectos
Nacionales
Sin tope
60%
40%
$4.000.000
Sin tope
60%
40%
$10.000.000
Sin tope
60%
40%
Agregar tem: de igual forma que las actividades del proyecto, el postulante deber agregar el tem de
presupuesto que se detallar a continuacin:
Presionar este
botn
para
agregar el tem
que describir.
Indica
informacin
los tems
cargados.
la
de
ya
Seala
un
resumen
del
presupuesto
solicitado.
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Categora de gasto: Operacin y Difusin: Esta categora no tiene un tope de porcentaje del gasto total.
Esto quiere decir que la organizacin puede solicitar el 100% de su presupuesto en gastos de Operacin y
Difusin si as lo desea.
Seleccionar
categora.
Indique
el
monto
que
solicitar
al
Ministerio para
pagar este gasto.
Detalle qu es lo
que se va a
adquirir.
Por
ejemplo, papel
para impresora,
pendn
para
difusin, galletas
y
caf
para
coffee
break,
etc.
Categora de gasto: Honorarios: Esta categora tiene un tope mximo del 60% del total del presupuesto.
Indique especficamente el
servicio que prestar en el
desarrollo de la actividad, y
por qu se requieren sus
servicios.
Indique el monto
que se pagar a
cada persona que
preste servicios al
proyecto y que sea
pagado
con
recursos del MSGG.
Detallar
brevemente
antecedentes
acadmicos
laborales
profesional.
los
y
del
Indique la cantidad
de horas totales
que la persona
dedicar
especficamente al
proyecto. Esto le
permitir
al
evaluador calcular
el costo por hora
del servicio.
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Categora de gasto: Equipamiento: Esta categora tiene un tope mximo del 40% del total del
presupuesto. Recuerde que en esta categora se incluyen bienes muebles que quedarn como patrimonio de
la organizacin, como por ejemplo, computadores, proyectores, mesas, etc. Las reparaciones de
infraestructura no son gastos de Equipamiento.
Indique el monto
total solicitado en
el tem.
Describa el bien
(marca, modelo,
etc.).
Indique lo que se
desea
adquirir.
Ejemplo:
Mesa,
silla,
proyector
multimedia, etc.
Justifique
la
importancia
de
adquirir este bien
para el logro de los
objetivos
del
proyecto
y
que
pasar con l una vez
concluido el proyecto
(a qu se destinar).
Resumen de gastos: de manera automtica, el sistema entregar el resumen de los tems agregados por
cada categora y sus respectivos montos. En ningn caso se podr sobrepasar de los porcentajes por
categora sealados en la pgina anterior. Tampoco podr exceder el monto mximo de financiamiento
sealado para el tipo de proyecto (fortalecimiento o mejoramiento de la infraestructura social). En estos
casos el sistema arrojar un error y no podr finalizar la postulacin.
Presionar para
cambiar datos
del tem.
Resumen de los
datos ingresados
(nombre
y
montos)
Resumen
montos
categora.
de
por
Presione en caso
que
desee
eliminar
este
gasto.
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Resumen de
los
logros
agregados.
Descripcin del logro. A continuacin deber indicar el detalle del logro respondiendo las preguntas ah
sealadas (mximo 350 caracteres por pregunta):
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Recuerde que la inclusin de esta informacin podr ser valorada con puntaje durante el proceso de
evaluacin tcnica.
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PASO 9: DOCUMENTOS
Descripcin: De acuerdo a lo sealado en las Bases del presente concurso, los documentos que debe
presentar al momento de postular un proyecto son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
Copia simple por ambos lados de la Cdula de Identidad del representante legal de la
organizacin.
En caso que el coordinador del proyecto sea distinto del Representante Legal, deber acompaar
copia simple de la cdula de identidad de la persona que se seale como coordinador.
Certificado de Personalidad Jurdica Vigente, actualizado, con una antigedad no superior a tres
meses desde el inicio del periodo de postulacin, emitido por un rgano competente.
Certificado de Directorio Vigente, actualizado, con una antigedad no superior a tres meses
desde el inicio del periodo de postulacin, emitido por un rgano competente.
Presionar para
cargar
documento
sealado en la
descripcin.
Descripcin
del documento
solicitado.
Al presionar el cono de carga de documentos, aparecer el cuadro para adjuntarlo a la postulacin. Deber
buscar el archivo que se encuentre guardado en su computador. El peso mximo del archivo es de 2
megabytes, y los formatos permitidos son PDF, Word y JPG:
Indica tamao
mx. de los
archivos.
Luego
de
seleccionarlo,
presione
guardar
archivo para
cargar.
Seleccione
archivo
ubicado
en
PC.
Unidad de Fondos Concursables
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IMPORTANTE:
1. Usted puede cargar en el sistema ms de un archivo por cada
documento solicitado en esta postulacin.
2.
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Una vez que hayan resuelto los inconvenientes, deber volver a presionar el botn Postulaciones en el
men. Luego, el sistema entregar un resumen de la postulacin ingresada, y tendr tres iconos que
definirn distintas acciones:
cono
que
permite
modificar la
postulacin.
cono
que
permite
validar
la
postulacin.
cono
que
permite
finalizar
la
postulacin.
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Declaracin Jurada: al momento de presionar el botn Postular, y solo en el caso que la postulacin no
tenga errores e inconvenientes, se desplegar una declaracin jurada en la cual el postulante (a travs del
Representante Legal), declara no estar sujeto a las inhabilidades contenidas en las bases del concurso.
Asimismo, por el solo hecho de presentar el proyecto, declara adems conocer, comprender y aceptar la
totalidad de las clausulas contenidas en las bases. A continuacin, se muestra la imagen de la declaracin:
En caso que la organizacin decida validar la postulacin, y eventualmente se mantengan algunos errores, el
sistema indicar el listado de los errores detectados y la seccin a la que corresponde:
Unidad de Fondos Concursables
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El ejemplo informa un
error en la seccin
documentos.
Debe
corregir
antes
de
validar.
En caso que la organizacin decida validar la postulacin y sta no tiene errores, aparecer un mensaje
informando que no se han detectado inconvenientes:
Presionar aceptar.
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Ejemplo
comprobante
de
Finalmente, el usuario registrado en el sistema podr acceder a visualizar su proyecto (formato PDF) y el
estado en el que se encuentra la postulacin, conforme a las distintas etapas que posee el presente
concurso:
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CONSIDERACIONES FINALES
Las postulaciones se recibirn hasta las 13:00 horas del 10 de abril de 2015, por el sistema de
postulacin en lnea. El Ministerio se reserva el derecho de solicitar antecedentes adicionales durante
cualquier etapa del proceso de postulacin. Particularmente, la organizacin que resultase adjudicada,
deber presentar la documentacin especificada en el punto 12.1 de las Bases que regulan el presente
concurso.
RECUERDE:
PARA POSTULAR AL CONCURSO DEL FONDO DE FORTALECIMIENTO, DEBE ADEMS GESTIONAR LA
INCORPORACIN AL CATASTRO DE ORGANIZACIONES DE INTERS PBLICO.
SE
RECOMIENDA
VER
PGINA
WEB,
EN
http://fondodefortalecimiento.gob.cl/solicita-tu-inscripcion/
LA
SECCIN
CATASTRO:
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