1.

Realiza una investigacin completa de los siguientes puntos:

a) Plantillas en Word
b) Encabezado, pie de pgina, marca de agua (Word)
c) Cules son los usos de la hoja de clculo de Excel
d) Proceso de elaboracin de grficas en Excel
e) Para qu sirve la base de datos
f) Que usos se le pueden dar al programa Microsoft Access

2. Investiga los siguientes conceptos e informacin:

a)
b)
c)
d)

Cules son los tipos de base de datos?

Qu es un sistema gestor de base de datos?
Cules son los tipos de datos en las bases de datos?
Cules son los elementos de una base de datos?

Respuestas:
a) Plantillas de Word:
Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la
configuracin del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto, fuentes,
asignaciones de teclas, macros, mens, diseo de pgina, formato especial y
estilos. Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir
en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar
una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo
lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin
especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se
almacenar por separado de la plantilla en la que est basado. Las plantillas se
parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto
de uso obligatorio, as como controles de contenido; por ejemplo, una lista
desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una seccin de
una plantilla, o aplicar una contrasea a sta para impedir la modificacin de su
contenido.

b) Encabezado, pie de pgina, marca de agua (Word):

Un encabezado o pie de pgina es el texto o grficos que se imprimen

normalmente en la parte superior o inferior de cada pgina en un documento.
Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de pgina se imprime
en el margen inferior.
Las marcas de agua son texto o imgenes que aparecen detrs del texto del
documento. A menudo agregan inters o identifican el estado del documento
como, por ejemplo, el marcar un documento como un "Borrador." Las marcas
de agua estn diseadas para los documentos impresos.

c) Cules son los usos de la hoja de clculo de Excel:

Las hojas de clculo son herramientas diseadas para hacer operaciones

numricas. Con ellas se pueden realizar clculos matemticos, estadsticos,
tcnicos o financieros, pero es muy comn que al estar trabajando con Excel
no aprovechemos al mximo sus recursos , las personas que saben de Excel
son ms productivas en cualquier tipo de empresa en las que estn trabajando,
por ello este manual presenta la informacin ms necesaria para trabajar
eficientemente con una hoja de clculo .
d) Proceso de elaboracin de grficas en Excel
Modificar y dar formato ms adelante, debe especificar, en primer lugar, los
datos del grfico en una hoja de clculo. A continuacin, slo tiene que
seleccionarlos y elegir el tipo de grfico que desea utilizar en la cinta de
opciones de Office Fluent (ficha Insertar, grupo Grficos).
e) Para qu sirve la base de datos:

Las bases de datos son utilizadas en infinidad de circunstancias:

En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los pacientes, en la
administracin para catalogar los diferentes temas a tratar, en el gobierno para
catalogar los temas y obligaciones a resolver, en la escuela para matricular a los
alumnos, en el comercio para controlar la informacin.
f) Que usos se le pueden dar al programa Microsoft Access

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. En

las bases de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos,
pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista
en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida
que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los
datos. Cada vez resulta ms complicado comprender los datos presentados en la
lista y existen pocos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para
revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la informacin a una base de datos creada mediante un sistema de
administracin de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

Parte 2:
a) Cules son los tipos de base de datos?

Bases De Datos Estticas

Estas son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para
almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar
proyecciones y tomar decisiones.
Bases De Datos Dinmicas
Estas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el
tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos,
adems de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto
puede ser la base de datos utilizada en un sistema de informacin de un
supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

Modelos De Bases De Datos

Adems de la clasificacin por la funcin de las bases de datos, estas tambin se
pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administracin de datos.

Un modelo de datos es bsicamente una "descripcin" de algo conocido como

contenedor de datos (algo en donde se guarda la informacin), asi como de los
mtodos para almacenar y recuperar informacin de esos contenedores. Los
modelos de datos no son cosas fsicas: son abstracciones que permiten la
implementacin de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se
refieren a algoritmos, y conceptos matemticos.
Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:

Bases De Datos Jerrquicas

stas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su informacin
en una estructura jerrquica. En este modelo los datos se organizan en una forma
similar a un rbol (visto al revs), en donde un nodo padre de informacin puede
tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raz, y a los nodos que
no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerrquicas son especialmente tiles en el caso de
aplicaciones que manejan un gran volumen de informacin y datos muy
compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de
representar eficientemente la redundancia de datos.

Base De Datos De Red

ste es un modelo ligeramente distinto del jerrquico; su diferencia fundamental
es la modificacin del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga
varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerrquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerrquico, ya que ofreca una
solucin eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun as, la dificultad
que significa administrar la informacin en una base de datos de red ha significado
que sea un modelo utilizado en su mayora por programadores ms que por
usuarios finales.

Bases De Datos Transaccionales

Son bases de datos cuyo nico fin es el envo y recepcin de datos a grandes
velocidades, estas bases son muy poco comunes y estn dirigidas por lo general
al entorno de anlisis de calidad, datos de produccin e industrial, es importante
entender que su fin nico es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad
posible, por lo tanto la redundancia y duplicacin de informacin no es un
problema como con las dems bases de datos, por lo general para poderlas
aprovechar al mximo permiten algn tipo de conectividad a bases de datos
relacionales.
Bases De Datos Relacionales
ste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y
administrar datos dinmicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970,
de los laboratorios IBM en San Jos, no tard en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de
"relaciones". Estas relaciones podran considerarse en forma lgica como
conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que sta es la teora de las bases de
datos relacionales creadas por Codd, la mayora de las veces se conceptualiza de
una manera ms fcil de imaginar. Esto es pensando en cada relacin como si
fuese una tabla que est compuesta por registros (las filas de una tabla), que
representaran las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).
En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen
relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerrquico y el de red). Esto
tiene la considerable ventaja de que es ms fcil de entender y de utilizar para un
usuario espordico de la base de datos. La informacin puede ser recuperada o
almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para
administrar la informacin.
El lenguaje ms habitual para construir las consultas a bases de datos
relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de
Consultas, un estndar implementado por los principales motores o sistemas de
gestin de bases de datos relacionales.
Durante su diseo, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le
conoce como normalizacin de una base de datos
Durante los aos 80 la aparicin de BASE produjo una revolucin en los lenguajes
de programacin y sistemas de administracin de datos. Aunque nunca debe
olvidarse que base no utilizaba SQL como lenguaje base para su gestin.

Bases De Datos Multidimensionales

Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como
creacin de cubos OLAP Bsicamente no se diferencian demasiado de las bases
de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podra serlo
tambin en una base de datos multidimensional), la diferencia est ms bien a
nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos
de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla,
o bien representan mtricas que se desean estudiar.

Bases De Datos Orientadas a Objetos

Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informticos enfocado a
objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y
comportamiento).
Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos
los conceptos importantes del paradigma de objetos:
Encapsulacin - Propiedad que permite ocultar la informacin al resto de los
objetos, impidiendo as accesos incorrectos o conflictos.
Herencia- Propiedad a travs de la cual los objetos heredan comportamiento
dentro de una jerarqua de clases.
Polimorfismo - Propiedad de una operacin mediante la cual puede ser aplicada a
distintos tipos de objetos.
En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones
sobre los datos como parte de la definicin de la base de datos. Una operacin
(llamada funcin) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una
operacin incluye el nombre de la operacin y los tipos de datos de sus
argumentos (o parmetros). La implementacin (o mtodo) de la operacin se
especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los
programas de aplicacin de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando
a dichas operaciones a travs de sus nombres y argumentos, sea cual sea la
forma en la que se han implementado. Esto podra denominarse independencia
entre programas y operaciones.
Bases De Datos Documentales
Permiten la indexacin a texto completo, y en lneas generales realizar
bsquedas ms potentes. Tesauros es un sistema de ndices optimizado para este
tipo de bases de datos.

Bases De Datos Deductivas

Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero
con la diferencia de que permite hacer deducciones a travs de inferencias. Se
basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de
datos. Las bases de datos deductivas son tambin llamadas bases de datos
lgicas, a raz de que se basa en lgica matemtica.
Gestin de bases de datos distribuida (SGBD)
La base de datos y el software SGBD pueden estar distribuidos en mltiples sitios
conectados por una red.

b) Qu es un sistema gestor de base de datos?

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD, en ingls DBMS: Data Base

Management System) es un sistema de software que permite la definicin
de bases de datos; as como la eleccin de las estructuras de datos necesarios
para el almacenamiento y bsqueda de los datos, ya sea de forma interactiva o a
travs de un lenguaje de programacin. Un SGBD relacional es un modelo de
datos que facilita a los usuarios describir los datos que sern almacenados en la
base de datos junto con un grupo de operaciones para manejar los datos.
Los SGBD relacionales son una herramienta efectiva que permite a varios
usuarios acceder a los datos al mismo tiempo. Brindan facilidades eficientes y un
grupo de funciones con el objetivo de garantizar la confidencialidad, la calidad, la
seguridad y la integridad de los datos que contienen, as como un acceso fcil y
eficiente a los mismos.

c) Cules son los tipos de datos en las bases de datos?

Datos de cadena
Las cadenas de caracteres constan de combinaciones ASCII de longitud variable,
longitud que se almacena usando los tipos de datos Char, Varchar y Texto. El tipo
de datos de carcter se usa cuando los datos son de un tamao conocido de
menos de 8 KB, mientras que Varchar es apropiado para las entradas con un
nmero variable de caracteres menores de 8 KB y con texto que contiene las
entradas de ms de 8 KB. Las cadenas binarias constan en nmeros
hexadecimales que usan tipo de datos Binary, Varbinary, e Imagen Data. Varbinary
se usa para almacenar los datos binarios, si no sobrepasan los 8 KB. En tal caso,
se debe usar el tipo Image Data. Las cadenas de Unicode estn compuestas por
caracteres codificados en Unicode, que usan los tipos de datos Nchar, Nvarchar y

Ntext. stos requieren dos veces el espacio de almacenamiento de tipos de datos

no Unicode.

Datos de fecha y hora

Los datos de fecha y hora tienen cualquier combinacin de fecha vlida o formato
de tiempo. Datetime necesita 8 bytes de almacenamiento por entrada y se usa
para almacenar fechas desde el 1 de enero de 1753 al 31 de diciembre de 9999.
Smalldatetime necesita 4 bytes de almacenamiento por entrada y se usa para
almacenar fechas desde el 1 de enero de 1900 al 6 de junio de 2079.

Datos numricos
Los datos numricos constan de los nmeros positivos y negativos, los decimales,
las fracciones y los enteros. Los enteros, incluyendo los tipos de datos Bigint, Int,
Smallint, y Tinyint, abarcan todos los nmeros enteros, tanto positivos como
negativos. Smallint, que requiere 2 bytes de almacenamiento por entrada, es el
tipo de datos ms comnmente aplicado y guarda valores desde -32.768 hasta
32.767. Usa Int, que requiere 4 bytes de almacenamiento por entrada, desde
-2.147.483.648 hasta 2.147.483. Tinyint, que requiere 1 byte de almacenamiento
por entrada, solamente guarda nmeros que van de 0 a 255. Cuando almacenas
cualquier nmero de fraccin, el tipo de datos decimal guarda los datos hasta el
dgito menos significativo.

Datos de moneda
Los datos de moneda almacenan cantidades positivas o negativas de dinero en
los tipos de datos Money y Smallmoney hasta 4 lugares decimales. Si hay ms
lugares decimales, debes usar en su lugar Decimal Data.

Datos especiales
Los datos especiales incluyen los datos que no cumplen los criterios de ninguno
de los tipos de datos anteriores. Incluyen el Timestamp, que se usa para guardar
las modificaciones de fila, el Bit, que guarda un 1 o 0 para representar verdadero o
falso, Uniqueidentifier, que indica un identificador globalmente nico o contador de
fila nico, SQL_variant, que se usa para guardar valores de tipos de datos de SQL
Server soportados, Table, para guardar resultados especficos para el posterior
procesamiento, y User-Defined.

d) Cules son los elementos de una base de datos?

TABLAS:
Son estructuras encargadas de alojar la informacin de la base de datos.
CAMPOS:
Son cada una de las columnas de una tabla, cada campo almacena un dato en
concreto.
REGISTROS:
Cada una de las filas de la tabla que agrupa toda la informacin de un mismo
elemento.
RELACIONES:
Son los vnculos establecidos entre as diferentes tablas que permiten trabajar con
los datos de todas ellas, como si estuvieran en una sola.
CONSULTA:
Mediante el uso de consulta se puede extraer informacin concreta aunque la
misma provenga de varias tablas.
CLAVES:
Es un campo cuyo contenido no puede estar duplicado en la misma tabla y
permite identificar a cada registro de manera univoca.
FORMULARIOS:
Son ventanas que permiten trabajar de manera cmoda sobre el contenido de
varias tareas simultneamente.
INFORMES:
De la base de datos se adquiere la informacin y se imprime, o atravez de un
pantallazo.

MODELO ENTIDAD RELACION:

Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin.

Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin as
como sus interrelaciones y propiedades.

INTEGRIDAD REFERENCIAL:
La integridad referencial es una propiedad deseable en las bases de datos.
Gracias a la integridad referencial se garantiza que una entidad (fila o registro)
siempre se relaciona con otras entidades vlidas, es decir, que existen en la base
de datos. Implica que en todo momento dichos datos sean correctos, sin
repeticiones innecesarias, datos perdidos y relaciones mal resueltas.