PRESUPUESTARIA DEL PROGRAMA PROMOCIN INTERNA AL CUERPO
SUPERIOR, ESPECIALIDAD ADMINISTRACIN GENERAL (TEMAS 27,28 y 51) Y AL CUERPO TCNICO, ESPECIALIDAD GESTIN ADMINISTRATIVA (TEMAS 16, 41, 42 y 43).
En la configuracin actual de la Administracin de la Junta de Comunidades de
Castilla-La Mancha, a la Consejera de Educacin y Ciencia se le atribuyen, entre otras competencias, la direccin de los recursos materiales del sistema educativo, tanto en materia de infraestructuras, como de equipamiento, verificando y coordinando su adecuacin a la planificacin del sistema, as como la programacin de la inversin nueva y de reposicin y mantenimiento de los centros educativos de la Regin. El Decreto que regula la estructura y competencias de dicha Consejera concreta la atribucin de tales competencias en la Secretara General que, adems de asumir las facultades atribuidas al rgano de contratacin por la legislacin de contratos del sector pblico, puede autorizar y disponer gastos, as como reconocer obligaciones hasta 500.000 euros. Para el ejercicio 2009, a la citada Secretara General, con ocasin de la apertura de nuevos centros educativos para el curso escolar 2009-2010, tiene que tramitar los correspondientes expedientes para la adquisicin de diverso equipamiento (principalmente mobiliario escolar), con destino a varios centros educativos de la Regin. La propuesta motivada justificando la necesidad inaplazable de la citada contratacin (adquisicin de equipamiento educativo) que eleva la Direccin General de Organizacin y Servicios Educativos a la Secretara General, contempla, de manera desglosada, las siguientes adquisiciones, cuya adjudicacin se propone acelerar, adems, por razones de inters pblico, ya que los nuevos centros deben contar con el debido equipamiento para el inicio del curso escolar 2009-2010. Para la provincia de Albacete: Adquisicin de mobiliario escolar por un valor estimado de 120.000 euros. Para la provincia de Ciudad Real: Adquisicin de mobiliario escolar por un valor estimado de 70.000 euros. Para la provincia de Cuenca: Adquisicin de mobiliario escolar por un valor estimado de 65.000 euros. Para la provincia de Guadalajara: Adquisicin de mobiliario escolar por un valor estimado de 180.000 euros.
Para la provincia de Toledo: Adquisicin de mobiliario escolar por un valor
estimado de 200.000 euros. La Secretara General, en relacin con la tramitacin de dicho expediente de contratacin se plantea las siguientes cuestiones, que debern ser resueltas, de modo sucinto y razonado, aplicando principalmente lo dispuesto en la vigente Ley de Contratos del Sector Pblico y, en su caso, la normativa presupuestaria de aplicacin en la Junta de Comunidades de Castilla-la Mancha: 1.- Si la Secretara General decide licitar dicha contratacin en un solo expediente administrativo, mediante su divisin en lotes, por provincias Seran de aplicacin las reglas de publicidad correspondientes a los contratos sujetos a regulacin armonizada? En qu Diarios Oficiales debera publicarse dicha licitacin? Tambin en el perfil del contratante? Aplicando lo que dispone el art. 74.3 LCSP, cuando el objeto del contrato admita fraccionamiento y as se justifique debidamente en el expediente, podr preverse la realizacin independiente de cada una de sus partes mediante su divisin en lotes, siempre que stos sean susceptibles de utilizacin o aprovechamiento separado y constituyan una unidad funcional, o as lo exija la naturaleza del objeto. En consecuencia, s cabra la licitacin por lotes, si as se justifica en el expediente, al ser las prestaciones correspondientes a cada uno de ellos susceptibles de aprovechamiento separado. Sin embargo, la LCSP en el precepto citado obliga, cuando se licite por lotes, a aplicar para la adjudicacin de los mismos las normas procedimentales y de publicidad, teniendo en cuenta el valor acumulado del conjunto, salvo lo dispuesto en los artculos 14.2, 15.2 y 16.2. Para saber si en el supuesto planteado hay que aplicar las reglas de publicidad de los contratos sujetos a regulacin armonizada (contratos SARA), y tratndose de un contrato de suministro (adquisicin de mobiliario escolar), el precepto que nos sirve para resolver la cuestin planteada es el artculo 15.2 LCSP. Dicho precepto nos seala que, en el supuesto previsto en el artculo 76.8 (licitacin por lotes), cuando el valor acumulado de los lotes en que se divida el suministro iguale o supere las cantidades indicadas en el apartado anterior (en el caso de contratos de suministros a adjudicar por Administraciones distintas de la del Estado, como sera la JCCM, suministros de valor estimado igual o superior a 206.000 euros), se aplicarn las normas de la regulacin armonizada a la adjudicacin de cada lote. No obstante, los rganos de contratacin podrn exceptuar de estas normas a los lotes cuyo valor estimado sea inferior a 80.000 euros, siempre que el importe acumulado de los lotes exceptuados no sobrepase el 20 por ciento del valor acumulado de la totalidad de los mismos.
Veamos la aplicacin de las reglas descritas al supuesto concreto:
Valor acumulado de los lotes = 120.000 + 70.000 + 65.000 + 180.000 + 200.000 = 635.000 euros. Supera dicho valor acumulado la cantidad de 206.000 euros? S. Consecuencia: se aplicarn las normas de la regulacin armonizada (incluida la publicidad comunitaria) a la adjudicacin de cada uno de los lotes. Podra la Consejera exceptuar de estas normas (normas contratos SARA) a los lotes cuyo valor estimado es inferior a 80.000 euros?. Veamos antes cul es el importe acumulado de los lotes inferiores a 80.000 euros: Ciudad Real (70.000 euros) + Cuenca (65.000 euros) = 135.000 euros. Sobrepasa dicho importe acumulado (135.000 euros) el 20% del valor acumulado de la TOTALIDAD de los lotes (635.000 euros)? 20% de 635.000 euros = 127.000 euros. Conclusin: S lo sobrepasa. Luego: todos los lotes se someten a la reglas de los contratos SARA. Diarios en los que es obligatoria la publicacin de la licitacin (art. 126.1 LCSP): Diario Oficial de la Unin Europea y en el Boletn Oficial del Estado. (Ojo: en contratos SARA la publicacin en el Diario Oficial de Castilla-La Mancha NO puede sustituir a la que debe hacerse en el BOE). En el perfil del contratante? Tambin (lo establece el art. 126.4 LCSP). 2.- Se podra acordar la tramitacin urgente del expediente? Con qu requisitos? Qu singularidades tendra, en su caso, la tramitacin de dicho expediente? Qu plazos en las actuaciones del expediente podran ser reducidos? De acuerdo con el art. 96 LCSP s cabra la tramitacin urgente del expediente, con los siguientes requisitos: 1.- Que se trate de una prestacin cuya necesidad sea inaplazable o cuya adjudicacin sea preciso acelerar por razones de inters pblico. 2.- Que el expediente contenga la declaracin de urgencia hecha por el rgano de contratacin, debidamente motivada. Singularidades del procedimiento y plazos que pueden ser reducidos: Los expedientes calificados de urgentes se tramitarn siguiendo el mismo procedimiento que los ordinarios, con las siguientes especialidades:
a) PREFERENCIA en la tramitacin. El rgano correspondiente tendr un plazo
de 5 das para su tramitacin, aunque si el expediente es especialmente complejo o por otra causa justificada este plazo de 5 das podr prorrogarse hasta 10 das. b) Acordada la apertura del procedimiento de adjudicacin, LOS PLAZOS establecidos por la LCSP para la licitacin y adjudicacin del contrato se REDUCIRN a la mitad, salvo el plazo de quince das hbiles establecido en el prrafo primero del artculo 135.4 como periodo de espera antes de la elevacin a definitiva de la adjudicacin provisional, que quedar reducido a diez das hbiles. Ojo: Cuando se trate de procedimientos relativos a contratos SARA, esta reduccin no afectar a los plazos establecidos en los artculos 142 y 143 LCSP para la facilitacin de informacin a los licitadores y la presentacin de proposiciones en el procedimiento abierto. En los procedimientos restringidos y en los negociados en los que, conforme a lo previsto en el artculo 161.1 LCSP, proceda la publicacin de un anuncio de la licitacin, el plazo para la presentacin de solicitudes de participacin podr reducirse hasta 15 das contados desde el envo del anuncio de licitacin, o hasta diez, si este envo se efecta por medios electrnicos, informticos o telemticos, y el plazo para facilitar la informacin suplementaria a que se refiere el artculo 150.4 LCSP se reducir a 4 das. En el procedimiento restringido, el plazo para la presentacin de proposiciones previsto en el artculo 151.1 podr reducirse hasta diez das a partir de la fecha del envo de la invitacin para presentar ofertas. c) La Administracin PODR ACORDAR EL COMIENZO DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO AUNQUE NO SE HAYA FORMALIZADO STE, siempre que, en su caso, se haya constituido la garanta correspondiente. d) EL PLAZO DE INICIO DE LA EJECUCIN del contrato NO PODR SER SUPERIOR A QUINCE DAS HBILES, contados desde la notificacin de la adjudicacin definitiva. Si se excediese este plazo, el contrato podr ser resuelto, salvo que el retraso se debiera a causas ajenas a la Administracin contratante y al contratista y as se hiciera constar en la correspondiente resolucin motivada. 3.- Podra la Administracin contratante, en el expediente de referencia, utilizar como nico criterio de valoracin el precio ms bajo?. A sensu contrario, por aplicacin del art. 134.3 apartado f) LCSP: La valoracin de ms de un criterio proceder, en particular, en la adjudicacin de los siguientes contratos:
f) Contratos de suministros, salvo que los productos a adquirir estn
perfectamente definidos por estar normalizados y no sea posible variar los plazos de entrega ni introducir modificaciones de ninguna clase en el contrato, siendo por consiguiente el precio el nico factor determinante de la adjudicacin. En consecuencia, cabra utilizar slo el criterio precio si el mobiliario escolar que se quiere adquirir est normalizado y no es posible variar los plazos de entrega ni introducir modificaciones de ninguna clase en el contrato. 4.- Si decide utilizar otros criterios cuya evaluacin depende de un juicio de valor, la valoracin de dichos criterios podra realizarse por la propia Mesa de contratacin? Segn el art. 134.2 LCSP, cuando en una licitacin que se siga por un procedimiento abierto o restringido se atribuya a los criterios evaluables de forma automtica por aplicacin de frmulas una ponderacin inferior a la correspondiente a los criterios cuya cuantificacin dependa de un juicio de valor, deber constituirse un comit que cuente con un mnimo de tres miembros, formado por expertos no integrados en el rgano proponente del contrato y con cualificacin apropiada, al que corresponder realizar la evaluacin de las ofertas conforme a estos ltimos criterios, o encomendar esta evaluacin a un organismo tcnico especializado, debidamente identificado en los pliegos. En consecuencia, por aplicacin de las reglas establecidas en el precepto que se cita, slo podra la Mesa de Contratacin realizar la valoracin de los criterios basados en un juicio de valor, si a dichos criterios se les asigna una ponderacin inferior a los evaluables de forma automtica por aplicacin de frmulas aritmticas. En caso contrario (mayor ponderacin de los criterios basados en juicios de valor), dicha valoracin slo la podra realizar el comit de expertos a que hace referencia el citado precepto. 5.- Podra la Secretara General autorizar el gasto derivado de dicha contratacin? Tal como se expone en el planteamiento del supuesto, segn el Decreto que regula la estructura y competencias de los rganos de la citada Consejera, la Secretara General tiene atribuidas las competencias para la autorizacin y disposicin de gastos, y reconocimiento de obligaciones hasta 500.000 euros, as como las facultades atribuidas al rgano de contratacin por la legislacin de contratos de las Administraciones Pblicas, incluida la aprobacin y disposicin del gasto y reconocimiento de la obligacin, sin la limitacin cuantitativa de los 500.000 euros, sin perjuicio de la preceptiva autorizacin del Consejo de Gobierno, en aquellos supuestos en que esto sea necesario (cuando el gasto sea superior a 1.500.000 de euros, segn establece el art. 13 de la Ley de Presupuestos de la JCCM para 2009).
Como el gasto es superior a 500.000 euros e inferior a 1.500.000 de euros,
aunque se atribuyan a la Secretara General las facultades como rgano de contratacin, necesitara la previa autorizacin del gasto por parte de la titular de la Consejera de Educacin y Ciencia (ver art. 13 Ley de Presupuestos JCCM para 2009).
6.- Podran los Delegados Provinciales de la Consejera adjudicar los
lotes correspondientes a cada una de sus respectivas provincias? Desconcentrada la competencia en dicha Secretara General, sta podra, en virtud de lo dispuesto en el art. 14 de la Ley de Presupuestos de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para 2009, delegar el ejercicio de su competencia para adjudicar determinados contratos en los respectivos Delegados Provinciales, pero seguira conservando la titularidad de la misma (Los requisitos y el alcance de la delegacin se regulan en el art.13 LRJPAC). 7.- Podra la Secretara General adjudicar, por razn de la cuanta, en expedientes separados, las adquisiciones de equipamiento correspondientes a los centros escolares de las provincias de Ciudad Real y Cuenca mediante procedimiento negociado con publicidad? En tal caso, dnde deberan publicarse los anuncios de licitacin?. Sera preceptiva la intervencin de la Mesa de contratacin de la Consejera de Educacin y Ciencia? Para dar respuesta a las cuestiones que se proponen, debemos poner en relacin los siguientes preceptos de la LCSP: art. 15, art. 126.4, art. 157 apartado f) y art. 161.apartado 1 y 2. De acuerdo con tales preceptos lo primero que nos tenemos que plantear es si alguno de los 5 contratos, considerados de modo separado (es decir, por provincias) est sujeto a regulacin armonizada. La respuesta es NO, ya que ninguno es de valor estimado igual o superior a 206.000 euros (ver art. el art. 15 LCSP). Segunda cuestin a plantearse: alguno de dichos contratos es de valor estimado inferior a 100.000 euros?. Lo son, los correspondientes a la provincia de Ciudad Real (70.000 euros) y Cuenca (65.000 euros). Slo en estos dos expedientes (si se tramitaran separados), podra utilizarse, por razn de la cuanta, el procedimiento negociado. Dnde deberan publicarse los anuncios de ambos procedimientos negociados?: Relacionando lo que dispone el art. 161 en sus apartados 1 y 2 LCSP con el 126.4 LCSP, no sera necesaria la publicacin en ningn Boletn o Diario Oficial. Ahora bien, si el rgano de contratacin optara por utilizar el procedimiento negociado CON PUBLICIDAD, como se trata de contratos de suministros de valor estimado superior a 60.000 euros, la publicidad de los
anuncios de ambos expedientes en el perfil del contratante podr sustituir a la
que deba e fectuarse, en este caso, en el Diario Oficial de Castilla-La Mancha. Segn los trminos en que se expresa el art. 295.1 LCSP, en relacin con el art. 161.1 del mismo texto legal: Salvo en el caso en que la competencia para contratar corresponda a una Junta de Contratacin, en los procedimientos abiertos y restringidos y en los PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS CON PUBLICIDAD a que se refiere el artculo 161.1 (ojo con los supuestos a que se refiere), los rganos de contratacin de las Administraciones Pblicas estarn asistidos por una Mesa de contratacin, que ser el rgano competente para la valoracin de las ofertas. EN LOS PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS EN QUE NO SEA NECESARIO PUBLICAR ANUNCIOS DE LICITACIN, la constitucin de la Mesa SER POTESTATIVA para el rgano de contratacin.
La Direccin General de Organizacin y Servicios Educativos tiene prevista la
convocatoria de subvenciones destinadas al alumnado de enseanzas no universitarias, para programas de insercin profesional, as como para transporte y comedor escolar. En relacin con dichas lneas de ayuda, le plantea a la Secretara General las siguientes cuestiones, que debern ser resueltas, de modo sucinto y razonado, aplicando principalmente lo dispuesto en la vigente Ley General de Subvenciones y normativa de desarrollo, as como lo que establece la Ley de Hacienda de Castilla-La Mancha y el Decreto 21/2008, de 5-2, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley de Hacienda de Castilla-La Mancha en materia de subvenciones: 1.- Tendran que aprobarse las bases reguladoras de las correspondientes lneas de ayudas? Quin debera, en su caso, aprobarlas? Quin debera informarlas con carcter previo? Tales informes vinculan al rgano competente para aprobarlas? Deberan publicarse en el Diario Oficial de Castilla -La Mancha? Podra la Consejera incluir las Bases Reguladoras en la propia convocatoria de las respectivas ayudas?. Tendran que aprobarse las bases reguladoras de las correspondientes lneas de ayudas? Tanto la Ley Hacienda de Castilla -La Mancha (art73.1), como la Ley General de Subvenciones (arts. 9.2 y 17) establecen que, con carcter previo al otorgamiento de las subvenciones, DEBERAN aprobarse las normas que establezcan las bases reguladoras de concesin las subvenciones. Quin debera, en su caso, aprobarlas? Segn el art. 73.2 LHCLM, tendra que aprobarlas el/la titular de la Consejera de Educacin y Ciencia. 7
Quin debera informarlas con carcter previo? Tales informes vinculan al
rgano competente para aprobarlas? La LHCLM:, en su art. 73, apartado.2 dispone que la aprobacin de las bases reguladoras, requerir los informes previos de los servicios jurdicos y de la Intervencin que resulte competente. Sin embargo, hay que tener en cuenta que: 1.- Tales informes son preceptivos, pero no vinculantes. 2.- El informe de la Intervencin no tiene el carcter de acto de fiscalizacin y, por lo tanto, su omisin o su carcter desfavorable no produce los efectos que se derivan de la omisin de la intervencin previa o del reparo en la fiscalizacin, con el alcance que establece la LHCLM, sino que sus efectos son los comunes a los dems informes administrativos de carcter preceptivo (ver Ley Rgimen Jurdico y del Procedimiento Administrativo Comun). Deberan p ublicarse en el Diario Oficial de Castilla-La Mancha? Segn dispone la LHCLM, en su artl 73.2, las bases reguladoras sern (trmite por lo tanto preceptivo) objeto de publicacin en el Diario Oficial de Castilla-La Mancha. Pero no ser preceptiva dicha publicacin, como aade el mismo precepto, cuando las normas sectoriales especficas de cada subvencin incluyan las citadas bases reguladoras, con el alcance previsto en dicho art. 73, en su apartado 3. Podra la Consejera incluir las Bases Reguladoras en la propia convocatoria de las respectivas ayudas?. Con base en lo dispuesto por la Ley General de Subvenciones (art 23.2.a), S, PERO CON CARCTER EXCEPCIONAL, al sealar que ello es posible en atencin a su especialidad. La doctrina ha criticado que ambas (las bases reguladoras que son norma + convocatoria que es un acto administrativo) puedan ir juntas, pero lo admite con ese carcter restrictivo o excepcional, entendiendo que esa especificidad slo se dara en subvenciones singulares, que no tengan carcter peridico). 2.- De acuerdo con la normativa de aplicacin en el mbito de la Administracin regional, a travs de qu medios podran los interesados presentar sus peticiones de ayudas?. Las solicitudes podrn presentarse por los medios previstos en el art. 24.2 del Decreto 21/2008, de 5-2, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley de Hacienda de Castilla-La Mancha en materia de subvenciones. Tales medios son los siguientes: -
En las oficinas pblicas o entidades colaboradoras, segn la legislacin
vigente.
En las oficinas de Correos.
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Mediante fax.
Mediante llamada al telfono 012.
Mediante envo telemtico de los datos a travs del formulario incluido
en la web institucional de la JCCM, segn las instrucciones que, al respecto, establezca la Consejera competente en materia de calidad de los servicios.
3.- Podra la Consejera de Educacin y Ciencia admitir que los
beneficiarios aporten una declaracin responsable de estar al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social, en sustitucin de la certificacin expedida por la Administracin competente? Aunque la regla general (establecida en el art. 11 del citado Decreto 21/2008), es la de presentacin de certificacin administrativa positiva, el propio Decreto 21/2008 (en su art. 12), establece excepciones a dicha regla, permitiendo, entre otros supuestos, que dicha certificacin se sustituya por una declaracin responsable . Entre tales supuestos se incluye el de aquellos casos en que los beneficiarios sean entidades sin nimo de lucro o familias, cuando tales beneficiarios reciban subvenciones que no superen los 60.000 euros por perceptor y ao. Por lo tanto, la Consejera podra admitir la declaracin responsable si la subvencin recibida por el perceptor (en este caso familias) no supera el importe citado (los 60.000 euros / ao). 4.- Debera la Consejera de Educacin y Ciencia dar publicidad en el Diario Oficial de Castilla -La Mancha a todas las ayudas concedidas?. Regla general sobre publicacin de las ayudas concedidas por la Administracin de la JCCM: se debern publicar en el DOCM, durante el mes siguiente a cada trimestre natural, cualquiera que sea el procedimiento de concesin y la forma de instrumentacin, salvo aquellas cuya publicacin no fuera exigible de acuerdo con el art. 18.3 LGS. Excepciones: las que prev el Decreto 21/2008 en el art. 16.1, prrafo segundo: subvenciones cuya cuanta, individualmente considerada, sea inferior a 3.000 euros. En estos casos, las bases reguladoras debern prever la utilizacin de otros procedimientos que, de acuerdo con sus especiales caractersticas, cuanta y nmero, aseguren la publicidad de los beneficiarios de las mismas. 5.- Atendiendo a la clasificacin econmica del gasto a qu captulo habra que imputar el gasto correspondiente a las ayudas para comedor escolar , y las que se concedan para programas de insercin profesional? 9
Tratndose las ayudas de gastos, condicionados o no, efectuados por la
Administracin de la JCCM, sin contrapartida directa por parte de los beneficiarios, los cuales tienen que destinar dichos fondos o ayudas a financiar operaciones corrientes (comedor escolar y programas de insercin profesional), deberan imputarse al captulo 4 (transferencias corrientes).