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ABBYY FineReader 11
Manual del usuario
ABBYY FineReader 11
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El software descrito en este documento se suministra bajo un contrato de licencia. El software slo se podr usar o
copiar en los casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una
infraccin de la ley sobre la proteccin legal del software y las bases de datos de la Federacin Rusa y de los tratados
internacionales, a no ser que se permita especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de
confidencialidad.
Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este documento, bajo cualquiera de sus formas, electrnica u otras,
sin la autorizacin por escrito de ABBYY.
2011 ABBYY. Todos los derechos reservados.
ABBYY, el logotipo de ABBYY, ABBYY FineReader y ADRT son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY
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1984-2008 Adobe Systems Incorporated y sus licenciatarios. Todos los derechos reservados.
Protegido por las patentes estadounidenses 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549;
6,639,593; 7,213,269; 7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382;
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6.058.214. Patentes extranjeras pendientes.
2008 Celartem, Inc. Todos los derechos reservados.
2011 Caminova, Inc. Todos los derechos reservados.
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2011 University of New South Wales. Todos los derechos reservados.
Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc.
Font OCR-v-GOST 2003 ParaType Inc.
2002-2008 Intel Corporation.
ABBYY FineReader 11
ndice
Introduccin a ABBYY FineReader .................................................................... 5
Qu es ABBYY FineReader ................................................................................................. 5
Novedades de ABBYY FineReader 11 ................................................................................. 6
ABBYY FineReader 11
Apndice ............................................................................................................. 91
Glosario ........................................................................................................................... 91
Formatos de imagen admitidos ........................................................................................ 95
Formatos de guardado admitidos .................................................................................... 98
Idiomas y sus fuentes ..................................................................................................... 98
Expresiones regulares ................................................................................................... 101
Accesos directos ............................................................................................................ 103
ABBYY FineReader 11
Qu es ABBYY FineReader
Qu es ABBYY FineReader
El sistema OCR utilizado en ABBYY FineReader permite a los usuarios realizar un reconocimiento
rpido y preciso y conservar el formato de origen de cualquier documento (incluso texto en
imgenes de fondo, texto colorado en fondos de color, texto que envuelve una imagen, etc.).
ABBYY FineReader puede reconocer documentos redactados en 189 idiomas, incluidos rabe,
vietnamita, coreano, chino, japons, tailands y hebreo. ABBYY FineReader incorpora asimismo una
funcin de deteccin automtica de idiomas de documentos.
Lo que es ms, ABBYY FineReader no tiene en cuenta, en general, defectos de impresin y puede
reconocer textos impresos prcticamente en cualquier fuente.
El programa tambin incluye una amplia gama de opciones de datos de salida: los documentos
pueden guardarse en una amplia variedad de formatos, enviarse por correo electrnico o
transferirse a otras aplicaciones para continuar ser procesados.
Facilidad de uso
La nueva interfaz intuitiva y fcil de usar orientada a tareas de ABBYY FineReader permite utilizar el
programa sin necesidad de formacin complementaria. Los nuevos usuarios podrn dominar las
funciones principales prcticamente desde el primer instante. Los usuarios pueden cambiar el idioma
de la interfaz directamente en el programa.
Las tareas rpidas de ABBYY FineReader incluyen una lista de las tareas utilizadas con mayor
frecuencia en la conversin de documentos digitalizados, PDF y archivos de imagen a formatos
editables y posibilitan la recuperacin de un documento electrnico con un solo clic.
La perfecta integracin con Microsoft Office y Windows Explorer permite reconocer los documentos
directamente desde Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel y Windows Explorer.
FineReader incorpora, asimismo, un men de ayuda con ejemplos que ilustran cmo utilizar el
programa para llevar a cabo una serie de complejas tareas relacionadas con la conversin.
ABBYY FineReader 11
El editor de estilos mejorado permite configurar todos los parmetros de estilo en una
sencilla ventana. Todos los cambios se aplican al documento ntegro de una vez.
*Puede haber disponibles diferentes idiomas de reconocimiento en las diferentes ediciones del
producto.
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Configurar la barra de acceso rpido para acceder a los comandos usados ms frecuentemente
Configurar los accesos directos del teclado: puede cambiar la combinacin de teclas preconfigurada
y aadir sus propias combinaciones para ejecutar comandos especficos del programa
Ventana principal
Barras de herramientas
Ventana principal
Al iniciarse ABBYY FineReader, se abre la ventana principal junto con la ventana Nueva tarea en
la que se puede configurar e iniciar una tarea rpida integrada o una tarea automatizada
personalizada.
La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para
obtener ms detalles, consulte Documentos de ABBYY FineReader.
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En la ventana Pginas, puede ver las pginas del documento de FineReader abierto. Hay dos
modos de visualizacin de las pginas: iconos (que muestran una imagen pequea) o una lista de
las pginas del documento y sus propiedades. Puede alternar entre estos modos desde el men
contextual de esta ventana, desde el men Ver y desde el cuadro de dilogo Opciones
(Herramientas>Opciones).
La ventana Imagen muestra una imagen de la pgina actual. Esta ventana permite editar reas de
imgenes, imgenes de pginas y propiedades de texto.
En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto tambin puede revisar la
ortografa y formatear y editar el texto reconocido.
La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la lnea o el rea de imagen procesada que se
est editando. Mientras que la ventana Imagen muestra la vista general de la pgina, la ventana
Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con mayor detalle, ajustar el tipo y la posicin
del rea o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la escala de la
imagen en la ventana Zoom desde el panel
ventana.
de la parte inferior de la
Consejo: Puede mover imgenes en las ventanas Imagen y Zoom con el ratn mientras
mantiene pulsada la barra espaciadora.
Teclas de navegacin entre ventanas
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Barras de herramientas
La ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los botones
de las barras de herramientas proporcionan un acceso fcil a los comandos del programa. Pueden
ejecutarse los mismos comandos desde el men del programa o mediante los accesos directos del
teclado.
La Barra de herramientas principal cuenta con un conjunto fijo de botones para todas las
acciones bsicas: abrir un documento, digitalizar una pgina, abrir una imagen, reconocer pginas,
guardar resultados, etc.
En las ventanas Pginas, Imagen y Texto, las barras de herramientas estn posicionadas en la
parte superior. Los botones de la barra de herramientas de la ventana Pginas no pueden ser
modificados. Las barras de herramientas de las ventanas Imagen y Texto pueden personalizarse
por completo.
Para personalizar una barra de herramientas, es decir, para agregar o eliminar cualquiera de los
botones:
1. Abra el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos
(Herramientas>Personalizar).
2. En la pestaa Barras de herramientas, en el campo Categoras, seleccione la categora deseada.
Nota: Cuando se seleccione una categora diferente, los comandos de la lista Comandos
cambiarn de acuerdo con el conjunto de comandos del men principal.
3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botn >> (o<<).
El comando seleccionado aparecer en (o desaparecer de) la lista de comandos de la barra de
herramientas.
4. Para guardar los cambios, haga clic en el botn Aceptar.
5. Para restablecer la vista predeterminada de la barra de acceso rpido, haga clic en el botn
Restablecer todo.
El panel de avisos y errores muestra advertencias de error y mensajes emergentes cuando el
programa est ejecutndose.
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Puede ocultar temporalmente las ventanas que no utiliza. Para ocultar/mostrar ventanas, utilice las
opciones del men Ver o los accesos directos del teclado:
Puede cambiar el tamao de la ventana arrastrando los espaciadores de la ventana con el ratn.
Tambin puede cambiar la posicin de las ventanas Pginas y Zoom. Utilice los comandos del
men Ver o la ventana del men contextual.
Puede personalizar la forma en que se visualizan las advertencias y los mensajes de error mientras
el programa se est ejecutando. El comando Mostrar el panel de advertencias y errores del
men Ver activa y desactiva el panel de advertencias y errores.
Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic con el
botn derecho en cualquier parte de la ventana y seleccione Propiedades en el men contextual.
Tambin puede hacer clic en
/
en la parte inferior de estas ventanas.
Idioma de la interfaz
El idioma de la interfaz se selecciona al instalar ABBYY FineReader. Este idioma se utilizar para
escribir todos los mensajes; los nombres de los cuadros de dilogo, botones y elementos de men
del programa se visualizarn en este idioma. Puede alternar entre los idiomas de la interfaz del
programa en ejecucin.
Para hacerlo, siga las instrucciones que figuran a continuacin:
1. Abra el cuadro de dilogo Opciones de la pestaa Avanzadas (Herramientas>Opciones).
2. Seleccione el idioma deseado en el men desplegable Idioma de la interfaz.
3. Haga clic en el botn Aceptar.
4. Reinicie ABBYY FineReader.
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ABBYY FineReader 11
El cuadro de dilogo Opciones contiene los ajustes que puede utilizar para administrar las
opciones disponibles para abrir, digitalizar y guardar documentos en diferentes formatos,
personalizar la apariencia de las ventanas del programa, seleccionar su idioma favorito y especificar
el tipo de impresin del documento de origen, el idioma de la interfaz del programa, etc.
Importante: El cuadro de dilogo de opciones se encuentra en el men
Herramientas>Opciones. Tambin puede accederse a l desde la barra de herramientas de
opciones, los cuadros de dilogo para guardar datos en diferentes formatos, los cuadros de dilogo
utilizados para abrir imgenes y el men contextual de la barra de herramientas.
El cuadro de dilogo tiene seis pestaas. Cada una de ellas contiene opciones para funciones
determinadas del programa:
Documento
Utilice esta opcin para personalizar lo siguiente:
Idiomas del documento (idiomas en los que est escrito el documento de origen)
Modo de color
Digitalizar/Abrir
Utilice esta opcin para personalizar las opciones generales para el procesamiento
automatizado de documentos y la configuracin del preprocesamiento de imgenes al
digitalizar y abrir documentos, por ejemplo, para activar/desactivar lo siguiente:
Leer
Esta pestaa contiene opciones de reconocimiento:
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ABBYY FineReader 11
Guardar
Esta opcin permite seleccionar el formato en el que se guardar el documento de salida:
RTF/DOC/DOCX/ODT
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX/ODT.
XLS/XLSX
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en XLS/XLSX.
PDF
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en PDF.
PDF/A
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en PDF/A.
HTML
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en HTML.
PPTX
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en PPTX.
TXT
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en TXT.
CSV
Para obtener ms informacin, consulte Guardar en CSV.
Libro electrnico
Para obtener ms informacin, consulte Guardar libros electrnicos.
DjVu
Para obtener ms informacin, consulte Formato DjVu.
Ver
Esta opcin contiene:
Opciones para la ventana Texto, incluso la opcin para resaltar caracteres y palabras
inciertas (y el color del resaltado), si los caracteres no imprimibles deben visualizarse (por
ejemplo, los saltos de lnea) y qu fuente debe utilizarse para mostrar texto sin formato
La configuracin de los colores y el grosor de los bordes que contienen diferentes tipos de
reas en la ventana Imagen
Avanzadas
Aqu puede:
Especifique si deben corregirse los espacios antes y despus de los signos de puntuacin
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ABBYY FineReader 11
Pasos de la tarea
Reconocimiento
Revisar y editar
General
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El procesamiento con ABBYY FineReader a menudo implica la misma secuencia de ejecucin, por
ejemplo, digitalizar y reconocer un documento, y a continuacin guardar el resultado en un formato
en particular. Para ejecutar las tareas utilizadas con mayor frecuencia, ABBYY FineReader ofrece
tareas rpidas que permiten reconocer texto con un solo clic del ratn.
Las tareas rpidas se inician en la ventana Nueva tarea, que se abre de manera predeterminada
una vez cargada la aplicacin. Si la ventana Nueva tarea est cerrada, haga clic en la barra de
herramientas principal y, a continuacin, en el botn Tarea nueva.
Comn
Otras tareas
Mis tareas
2. Seleccione los idiomas reconocidos en el men desplegable Idioma del documento. Existen otras
opciones disponibles (en la parte inferior de la ventana) para tareas automatizadas utilizadas para
convertir datos en un documento de Microsoft Word o un documento Adobe PDF.
3. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
Blanco y negro convierte las imgenes a blanco y negro, por lo que reduce el tamao del
documento de ABBYY FineReader y agiliza el proceso OCR
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr
restaurar los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imgenes en
color o digitalice el documento en papel en modo de color.
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ABBYY FineReader 11
Nota: Para reconocer documentos con estructuras complejas, puede personalizar e iniciar cada
etapa del procesamiento manualmente. Para obtener ms informacin, consulte ABBYY FineReader
paso a paso.
ABBYY FineReader tambin incluye la opcin de crear sus propias tareas automatizadas
personalizadas con los pasos necesarios para sus trabajos personalizados. Para obtener ms
informacin, consulte Gestin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader.
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4. Como resultado, se abrir un nuevo documento con el texto reconocido en la aplicacin que ha
seleccionado. Cuando la tarea Digitalizar y guardar imagen se haya completado, se abrir el
cuadro de dilogo Guardar imagen.
Importante: Al ejecutar una tarea rpida, los datos se convierten en funcin de las opciones
actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para
reconocer el texto con las nuevas opciones.
5. Una vez completado el procesamiento del documento, se abrir un nuevo documento de Microsoft
Word con el texto reconocido.
Nota:Si Microsoft Word no est instalado en el equipo, desactive la opcin Abrir documento tras
guardar en el cuadro de dilogo Guardar como.
Importante: Al ejecutar una tarea rpida, los datos se convierten en funcin de las opciones
actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para
reconocer el texto con las nuevas opciones.
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ABBYY FineReader 11
4. En la lista desplegable Imagen, seleccione la calidad deseada de las imgenes del documento.
5. Seleccione PDF o PDF/A.
6. Haga clic en la tarea que desee utilizar:
Importante: Al ejecutar una tarea rpida, los datos se convierten en funcin de las opciones
actuales del programa. Si ha cambiado las opciones de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para
reconocer el texto con las nuevas opciones.
Consejo: Al guardar su documento digitalizado como PDF, puede establecer contraseas para
proteger su documento PDF de la apertura, impresin o edicin no autorizadas. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin de seguridad PDF.
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ABBYY FineReader 11
EPUB y FB2 se basan en XML y almacenan cada libro electrnico en un nico archivo. Son
compatibles con numerosas aplicaciones y dispositivos de lectura de libros electrnicos.
1. Seleccione los idiomas del documento en el men desplegable Idioma del documento ubicado en
la seccin superior de la ventana.
2. En la lista desplegable Modo de color, seleccione a todo color o blanco y negro.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar
los colores.
3. Seleccione un formato para el libro electrnico: EPUB, FB2 o HTML.
4. Haga clic en el botn con el nombre de la tarea que desea utilizar:
Importante: Al iniciar una tarea integrada, ABBYY FineReader utiliza las opciones seleccionadas en
el momento del inicio. Si modifica las opciones, inicie la tarea de nuevo para reconocer los textos
con estas nuevas opciones.
Foto a otros formatos convierte una fotografa digital a cualquiera de los formatos
admitidos.
ABBYY FineReader 11
Consejo: Si no ve una tarea que se ajuste a sus necesidades, puede crear su propia tarea
automatizada. Consulte Tareas automatizadas para obtener instrucciones detalladas.
Pasos de la tarea
Pasos de la tarea
Para crear su tarea automatizada personalizada, seleccione una de las acciones disponibles para
cada paso:
1. Documento de FineReader
Este es siempre el primer paso en una tarea automatizada. Una vez seleccionado, se mover
al panel de la derecha.
Seleccione uno de los siguientes comandos:
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2. Adquirir imgenes
Este paso es opcional si en el paso anterior ha seleccionado Seleccionar documento
existente o Utilizar documento abierto.
Abrir imagen/PDF
Especifique la carpeta desde la cual ABBYY FineReader tomar las imgenes al iniciarse la
tarea.
Digitalizar
Se utilizar la configuracin de digitalizacin seleccionada en ABBYY FineReader en el
momento de la digitalizacin.
Nota:
a. Si las imgenes se agregan a un documento que ya contiene imgenes, nicamente
se procesarn las imgenes recin agregadas. Si se agrega un nuevo documento,
todas las imgenes del documento sern procesadas.
b. Si un documento de ABBYY FineReader que se va a procesar contiene pginas ya
reconocidas y/o analizadas, las pginas reconocidas no se procesarn de nuevo; las
pginas analizadas se reconocern.
3. Analizar
En este paso, el programa analiza las imgenes para identificar reas de texto, reas de
imagen, reas de tabla o reas de cdigo de barras. El paso Analizar se agregar
automticamente al seleccionar el paso Leer.
4. Leer
Las opciones utilizadas para reconocer imgenes dependen de las opciones seleccionadas en
el paso Documento de FineReader.
5. Guardar/Enviar
En este paso, puede seleccionar los formatos en cuales ABBYY FineReader debe guardar los
resultados del reconocimiento. Tambin puede programar ABBYY FineReader para enviar los
resultados a una aplicacin determinada, enviar las imgenes o el texto adquiridos por
correo electrnico o crear una copia del documento de ABBYY FineReader. Una tarea
automatizada puede tener ms de un paso para guardar.
Especif ique las opciones que se utilizarn para guardar:
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ABBYY FineReader 11
Guardar documento
Aqu puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe
almacenarse el documento.
Nota: Para evitar especif icar una nueva carpeta cada vez que se inicie la tarea,
seleccione Crear una subcarpeta con registro de hora.
Enviar documento
Aqu puede seleccionar la aplicacin en cual se abrir el documento resultante.
Guardar imgenes
Aqu puede especificar el nombre del archivo, el formato y la carpeta en cual debe
almacenarse el archivo.
Nota: Para guardar todas las imgenes en un archivo, seleccione Guardar como un
archivo de imagen de varias pginas (solo para TIFF y PDF).
Una tarea automatizada de ABBYY FineReader es un conjunto de pasos sucesivos. Cada paso
corresponde a una de las fases del reconocimiento del documento. Las acciones similares pueden
automatizarse mediante tareas.
La administracin de tareas automatizadas incluye crear, editar, iniciar y eliminar tareas
automatizadas personalizadas. Las tareas se administran mediante el cuadro de dilogo Gestor de
tareas.
Para abrir el cuadro de dilogo Gestor de tareas, realice una de las siguientes acciones:
Presione CTRL + T.
La barra de herramientas situada en la parte superior del Gestor de tareas contiene botones para
crear, modificar, copiar, eliminar, importar y exportar tareas.
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ABBYY FineReader 11
Para comenzar a procesar un documento de acuerdo con su tarea seleccionada, ejecute la tarea en
la pestaa Mis tareas de la ventana Tarea nueva.
El proceso por el cual los documentos se agregan a ABBYY FineReader se lleva a cabo en cuatro
etapas. Se captura una imagen, se reconoce y revisa, y se guardan los resultados del
reconocimiento. Esta seccin contiene informacin sobre cada una de cuatro etapas.
Reconocimiento
Revisar y editar
Guardar resultados
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ABBYY FineReader 11
En ABBYY FineReader, haga clic en Abrir, o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men
Archivo.
En el cuadro de dilogo, seleccione Abrir imagen:
1. Seleccionar una o ms imgenes...
2. Especifique el rango de pginas para un documento multipgina.
3. Habilite la opcin Detectar la orientacin de la pgina para detectar automticamente
la distribucin de la pgina cuando se abran las imgenes.
4. Active la opcin Dividir pginas opuestas para dividir automticamente las pginas
duales en imgenes separadas cuando se abran imgenes.
5. Habilite la opcin Habilitar preprocesamiento de imagen para realizar el
preprocesamiento automatizado de imagen cuando se abran las imgenes.
Nota: Cuando se abren o se digitalizan las imgenes de la pgina por primera vez, se
agregan a un documento nuevo de FineReader mostrado en la ventana Pginas. Ms tarde,
cuando las imgenes de la pgina se abran o digitalicen, se agregarn a la parte inferior del
documento FineReader abierto.
En Windows Explorer, haga clic con el botn derecho del ratn en el archivo de imagen apropiado
y seleccione Abrir en ABBYY FineReader del men contextual.
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ABBYY FineReader 11
En Microsoft Outlook, seleccione el mensaje de correo electrnico con los adjuntos de imagen o
PDF que desea abrir, y luego haga clic en
en la barra de herramientas. En el cuadro de dilogo
que aparece en pantalla, seleccione los archivos que desea abrir.
Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede
crear una contrasea o restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y grficos.
Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY FineReader le pedir una contrasea para
abrir dichos archivos.
3. Haga clic en el botn Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo.
Reconocimiento
ABBYY FineReader utiliza tecnologas de reconocimiento ptico de caracteres para convertir
imgenes de documento en texto editable. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres,
el programa analiza la estructura de todo el documento y detecta las reas que contienen texto,
imgenes, tablas y cdigos de barra.
Los documentos de ABBYY FineReaderse reconocen automticamente por defecto con la
configuracin actual del programa.
Consejo Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR para imgenes agregadas recientemente
en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).
Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione las opciones apropiadas para el idioma de
reconocimiento, modo de reconocimiento, y tipo de impresin del texto reconocido.
En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el
reconocimiento automtico, selecciona reas en una imagen manualmente o cambia la siguiente
configuracin en el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones):
ABBYY FineReader 11
Consejo. Para reconocer el rea seleccionada o pgina, utilice las opciones apropiadas en los
mens Pgina y reas o utilice el men contextual.
Revisar y editar
Los resultados del reconocimiento se muestran en la ventana Texto. Los caracteres inciertos se
resaltan en color en esta ventana. Esto hace que sea fcil localizar los errores y corregirlos
rpidamente.
Puede editar el documento de salida en la ventana Texto directamente, o en el cuadro de dilogo
Verificacin integrado (Herramientas>Verificacin), el cual le permite navegar por las
palabras inciertas, encontrar errores ortogrficos, agregar nuevas palabras a su diccionario, y
cambiar el idioma del diccionario.
ABBYY FineReader tambin le permite ajustar el formato del texto reconocido.
Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los botones de la barra de herramientas
principal y el panel Propiedades del texto (mediante el men contextual de la ventana
Text>Propiedades).
Nota: Cuando ABBYY FineReader realiza el OCR, detecta automticamente los estilos del
documento. Todos los estilos seleccionados se muestran en el panel Propiedades del texto. Al
editar los estilos, puede cambiar fcilmente el formato de todo el texto. ABBYY FineReader
conserva todos los estilos cuando se guarde el texto en formatos RTF/DOC/DOCX.
Guardar resultados
Los resultados del reconocimiento pueden guardarse en un archivo, enviarse a otra aplicacin,
copiarse en el Portapapeles o enviarse por correo electrnico. Tambin puede enviar los resultados
del OCR a Kindle.com, donde se convertirn al formato Kindle y podrn descargarse a su dispositivo
Kindle. Puede guardar todo el documento o slo las pginas seleccionadas.
Importante: Asegrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de hacer clic en
Guardar.
Para guardar el texto reconocido:
1. Seleccione el modo de guardado del formato en el men desplegable de la barra de herramientas
principal.
Modos de guardado del formato del documento.
a. Copia exacta
le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original
Esta opcin es recomendada para documentos con formatos complejos, como folletos
publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad para
cambiar el texto y formato del documento de salida.
b. Copia editable
produce un documento en cual el formato puede diferir levemente del original. Los
documentos producidos en este modo son fciles de editar.
c. Texto con formato
retiene fuentes, tamaos de fuentes y prrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la
ubicacin de los objetos en la pgina. El texto resultante se alinear a la izquierda. El texto
ledo de derecha a izquierda se alinear en el margen derecho.
Nota: Los textos verticales cambiarn a horizontal en este modo.
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ABBYY FineReader 11
una de las opciones para guardar: guardar todas las pginas en un archivo, guardar cada
pgina en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en funcin de las
pginas en blanco
3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s).
Simplemente especifique el destinatario y enve el mensaje.
Tambin puede enviar las imgenes de las pginas del documento por correo electrnico.
Para enviar las imgenes de la pgina:
1. Del men Archivo seleccione Enviar por correo electrnico>Imgenes de pgina.
2. En el cuadro de dilogo:
3. Haga clic en Aceptar. Se crear un mensaje de correo electrnico con el/los archivo/s adjunto(s).
Simplemente especifique el destinatario y enve el mensaje.
Su Cuenta
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ABBYY FineReader 11
Una de las opciones para guardar: guardar todas las pginas en un archivo, guardar cada
pgina en un archivo independiente o dividir el documento en archivos en funcin de las
pginas en blanco.
General
Al iniciar ABBYY FineReader se abre por defecto un nuevo documento. Puede utilizar este
documento o bien abrir un documento de ABBYY FineReader ya existente.
Todas las pginas de un documento aparecen en la ventana Pginas. Las miniaturas de pgina de
la ventana Pginas se muestran de acuerdo con el modo de visualizacin seleccionado.
Para cambiar el modo de visualizacin en miniatura:
Para ver la pgina de un documento, haga clic en su miniatura en la ventana Pginas (en modo
Miniaturas) o haga doble clic en su nmero (en modo Detalles). Como resultado, en la ventana
Imagen, ver la imagen de la pgina y, en la ventana Texto, los resultados del reconocimiento (si
se ha reconocido el documento).
Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el
programa intentar convertirlos al nuevo formato. Dado que esta conversin no se puede deshacer,
ABBYY FineReader le preguntar si desea guardar el documento convertido con un nuevo nombre.
Todo el texto reconocido se perder en el proceso.
Tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn en la ventana Pgina en la pgina
que desea eliminar y seleccionar a continuacin Eliminar pgina del documento.
o bien, en la ventana Pginas, seleccione la pgina que desea eliminar y presione la tecla
Suprimir.
Para seleccionar varias pginas, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic sucesivamente
en cada una de las pginas deseadas.
Abrir un documento
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ABBYY FineReader 11
En el cuadro de dilogo Abrir imagen, seleccione las imgenes deseadas y haga clic en
Abrir. La imagen se agregar al final del documento actual y su copia se guardar en la
carpeta que almacena el documento.
En el Explorador de Windows, seleccione los archivos de imagen deseados, haga clic con el
botn derecho del ratn en la seleccin y, a continuacin, seleccione Abrir con ABBYY
FineReader en el men contextual.
Si ABBYY FineReader se est ejecutando, los archivos seleccionados se agregarn al
documento actual. En caso contrario, se iniciar ABBYY FineReader y los archivos
seleccionados se agregarn a un nuevo documento.
Para cerrar una pgina del documento actual, seleccione la pgina y, a continuacin, elija
Cerrar pgina actual en el men Documento.
ABBYY FineReader 11
Este archivo contendr la ruta de la carpeta donde se almacenan los idiomas de usuario,
grupos de idiomas, diccionarios y diseos.
Haga clic en el botn Mover para mover las pginas seleccionadas al documento actual en
el panel Nuevos documentos y en el botn Devolver para eliminar las pginas
seleccionadas del documento actual.
Presione CTRL + Flecha derecha para mover las pginas al documento actual y CTRL +
Flecha izquierda o Suprimir para eliminar las pginas seleccionadas del documento
actual.
4. Una vez que haya terminado de mover las pginas a los nuevos documentos de FineReader, haga
clic en el botn Crear todos para crear todos los documentos de una vez, o haga clic en el botn
Crear en cada uno de los documentos por separado.
Nota: Tambin puede arrastrar y soltar las pginas seleccionadas desde la ventana Pginas a
cualquier otra ventana de ABBYY FineReader. Se crear un nuevo documento de ABBYY FineReader
para estas pginas.
ABBYY FineReader 11
Tipo de impresin
Es posible utilizar varios dispositivos para producir documentos impresos, por ejemplo, mquinas de
escribir o faxes. La calidad de reconocimiento de estos documentos puede variar. Esta seccin
proporciona recomendaciones para la seleccin del tipo de impresin correcta.
Calidad de impresin
La calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede ser afectada enormemente por el "ruido"
que aparece en documentos de baja calidad. Esta seccin proporciona recomendaciones para la
digitalizacin de este tipo de documentos.
Modo de color
Un documento puede estar en color o en blanco y negro. Ms informacin sobre cmo seleccionar
un modo de color para el OCR.
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ABBYY FineReader 11
Idiomas de documento
Un documento puede contener texto escrito en varios idiomas. Esta seccin proporciona
recomendaciones para la seleccin de idiomas de reconocimiento.
Tipo de impresin
Al reconocer textos mecanografiados o faxes, la calidad del OCR puede mejorarse seleccionando el
tipo de impresin correspondiente en el cuadro de dilogo Opciones.
En la mayora de los documentos, el programa detectar el tipo de impresin automticamente.
Para que funcione la deteccin automtica del tipo de impresin, debe estar seleccionada la opcin
Automtico en Tipo de impresin de documento, en el cuadro de dilogo Opciones (men
Herramientas>Opciones>, pestaa Documento). Puede procesar el documento en modo a
todo color o en blanco y negro.
Tambin puede optar por seleccionar manualmente el tipo de impresin necesario.
Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen el mismo
ancho (comparar, por ejemplo, w y a). Para textos de este tipo,
seleccione Mquina de escribir.
Ejemplo de texto generado mediante un fax. Como puede apreciarse, las
letras no son muy ntidas en algunos puntos, adems del ruido y la
distorsin. Para textos de este tipo, seleccione Fax.
Consejo: Despus de reconocer textos mecanografiados y faxes, asegrese de seleccionar
Detectar automticamente para procesar documentos impresos convencionales.
Calidad de impresin
Es posible que documentos de baja calidad con "ruido" (esto es, puntos negros aleatorios o
manchas), letras borrosas o irregulares, lneas inclinadas y bordes de tablas desplazados requieran
una configuracin de digitalizacin especfica.
Fax
Peridico
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ABBYY FineReader 11
Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se digitaliza en
escala de grises, el programa selecciona automticamente el valor de brillo ptimo.
El modo de digitalizacin en escala de grises conserva ms informacin acerca de las letras del
texto digitalizado con el f in de obtener mejores resultados del OCR al reconocer documentos de
calidad media a baja. Tambin puede corregir algunos de los defectos manualmente usando las
herramientas de edicin de imgenes disponibles en el Editor de imgenes.
Modo de color
Si no necesita conservar los colores originales de un documento a todo color, puede procesar el
documento en modo de blanco y negro. As, reducir en gran medida el tamao del documento de
ABBYY FineReader resultante y aumentar la velocidad del proceso OCR. Sin embargo, procesar
imgenes en blanco y negro de bajo contraste puede resultar en un OCR de baja calidad. No
recomendamos el procesamiento en blanco y negro para fotografas, pginas de revistas y textos en
chino, japons y coreano.
Nota: Tambin puede agilizar el reconocimiento de documentos en color y en blanco y negro
seleccionando la opcin Lectura rpida en la pestaa Leer del cuadro de dilogo Opciones. Para
obtener ms informacin sobre los modos de reconocimiento, consulte Opciones de OCR.
Para seleccionar un modo de color, realice una de las siguientes acciones:
Utilice las opciones de Modo color en la pestaa Documento del cuadro de dilogo Opciones
(Herramientas>Opciones).
Haga clic en
en la ventana Pginas.
Importante: Una vez que se haya convertido el documento a blanco y negro, no podr restaurar
los colores. Para obtener un documento en color, abra el archivo con imgenes en color o digitalice
el documento en papel en modo de color.
Seleccin automtica
ABBYY FineReader seleccionar automticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista de
idiomas definida por el usuario. Para modificar esta lista:
1. Seleccione Ms idiomas.
2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, asegrese de que la opcin Seleccionar
automticamente los idiomas del documento de la siguiente lista est seleccionada.
3. Haga clic en el botn Especificar.
4. En el cuadro de dilogo Idiomas, seleccione los idiomas deseados.
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Ms idiomas
Seleccione esta opcin si el idioma que necesita no figura en la lista.
La calidad del OCR depende de la calidad de la imagen original y de la conf iguracin utilizada
durante el proceso de digitalizacin. Esta seccin proporciona recomendaciones para tener en
cuenta a la hora de digitalizar documentos y tomar fotos de documentos con cmaras digitales.
Tambin encontrar algunos consejos sobre cmo corregir defectos que ocurren habitualmente en
las imgenes digitalizadas y fotografas digitales.
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ABBYY FineReader 11
b. Dividir pginas opuestas. Active esta funcin para dividir automticamente pginas
dobles en imgenes separadas.
c. Habilitar preprocesamiento de imagen. Active est funcin para realizar un
procesamiento automtico de las imgenes digitalizadas.
Puede conf igurar las opciones de digitalizacin en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY
FineReader o en el cuadro de dilogo del controlador del escner. Consulte la seccin Seleccionar
la interfaz de digitalizacin para obtener ms informacin acerca del cuadro de dilogo.
Coloque los documentos boca abajo sobre el escner asegurndose de que se ajusten de manera
correcta. Es posible que las imgenes torcidas no se conviertan correctamente.
La configuracin adecuada para digitalizar documentos impresos es 300 ppp en escala de grises.
La calidad de la conversin depende de la calidad del documento original y de los parmetros de
digitalizacin. Una baja calidad de imagen podra tener un efecto negativo sobre la calidad de la
conversin. Asegrese de seleccionar los parmetros de digitalizacin adecuados para el documento.
Puede obtener ms informacin sobre las opciones de digitalizacin en las siguientes secciones:
Ajustar el brillo
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Ajustar el brillo
ABBYY FineReader mostrar un mensaje de aviso durante la digitalizacin si la configuracin del
brillo es incorrecta. Es posible que deba ajustar la configuracin de brillo cuando la digitalizacin se
realice en modo blanco y negro.
Para ajustar el brillo:
1. Haga clic en el botn Digitalizar.
2. En el cuadro de dilogo, especifique el brillo deseado.
Dependiendo de la interfaz de digitalizacin utilizada, se abrir el cuadro de dilogo de digitalizacin
de ABBYY FineReader o el cuadro de dilogo del controlador del escner. Un valor medio de
alrededor del 50% debera ser suficiente en la mayora de los casos.
3. Proceda a digitalizar el documento.
Si la imagen resultante contiene demasiadas letras "desgarradas" o "pegadas", resuelva el problema
usando la siguiente tabla.
Su imagen es as
Recomendaciones
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Imagen de origen
Resolucin recomendada
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Para mejorar la calidad OCR, divida las pginas opuestas en dos imgenes separadas. El programa
cuenta con un modo especial que divide automticamente dos pginas opuestas en dos imgenes
separadas en el documento de ABBYY FineReader.
Digitalizar pginas opuestas o pginas dobles:
1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir
(Herramientas>Opciones).
2. Seleccione la opcin Dividir pginas opuestas en el grupo Procesamiento de imagen.
3. Digitalice las pginas.
La opcin de divisin automtica tambin est disponible en el dilogo de apertura de imagen
(Archivo>Abrir archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de
ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte Seleccionar la interfaz de digitalizacin.
Importante: Si la imagen contiene texto en chino o japons, utilice el cuadro de dilogo Editar
Imagen para dividir las pginas manualmente. Estos tipos de imgenes no se soportan en la
funcin de divisin automtica de pginas.
Para dividir las pginas opuestas manualmente:
1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).
2. Utilice las opciones en el grupo Dividir para dividir la imagen.
Requisitos de la cmara
Iluminacin
Tomar fotografas
Requisitos de la cmara
Su cmara debe cumplir los siguientes requisitos para obtener imgenes de documentos que
puedan reconocerse de forma fiable.
Caractersticas recomendadas de la cmara
Sensor de imgenes: 5 millones de pxeles para pginas A4. Puede que sensores ms pequeos
sean suficientes para tomar fotografas de documentos ms pequeos, como tarjetas de visita.
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Enfoque manual.
Zoom ptico.
Requisitos mnimos
Distancia focal variable. No deben utilizarse cmaras con enfoque fijo (lentes enfocadas al infinito)
para fotografiar documentos. Estos tipos de cmaras suele integrarse en telfonos mviles y PDA.
Iluminacin
La iluminacin afecta en gran medida a la calidad de la fotografa.
Los mejores resultados se obtienen con luz brillante y distribuida uniformemente, preferiblemente a
la luz del da. En un da soleado, puede aumentar el nmero de apertura para obtener una imagen
ms ntida.
Utilizacin de flash y fuentes de luz adicionales
Cuando utilice luz artificial, utilice dos fuentes de luz posicionadas de tal forma que se evite la
aparicin de sombras o brillos.
Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando utilice el flash en
condiciones de poca luz, asegrese de tomar las fotos a una distancia aproximada de 50 cm.
Importante: No debe utilizarse el flash para tomar fotografas de documentos impresos en
papel satinado. Compare una imagen con brillo con una imagen de buena calidad:
Utilice el enfoque manual, ya que puede que el enfoque automtico no funcione y provoque
imgenes borrosas.
Compare una imagen demasiado oscura con una de buena calidad:
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Tomar fotografas
Para obtener fotografas de buena calidad de los documentos, asegrese de posicionar la cmara
correctamente y siga estas sencillas recomendaciones.
La lente debe colocarse de forma paralela a la pgina y apuntar al centro del documento. La
distancia entre la cmara y el documento debe seleccionarse de tal forma que toda la pgina encaje
en el marco al acercar el zoom. En la mayora de los casos, la distancia ser de entre 50 y 60 cm.
Nivele el documento de papel o las pginas del libro (especialmente si son libros gruesos). Las lneas
de texto no deben estar inclinadas ms de 20 grados; de lo contrario, puede que el texto no se
convierta correctamente.
Para obtener imgenes ms ntidas, enfoque en una parte de la imagen entre el centro del
documento y uno de los bordes.
Utilice la funcin de disparo automtico. De este modo, evitar que la cmara se mueva al presionar
el botn del disparador. Se recomienda utilizar el disparo automtico aunque se utilice un trpode.
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Girar y voltear gira la imagen y la voltea de izquierda a derecha para que el texto aparezca
en la posicin de lectura normal (es decir, las lneas son horizontales y se imprimen de
izquierda a derecha).
Recortar se utiliza para recortar los bordes de una imagen que no son necesarios.
Invertir permite la inversin estndar de los colores del documento (texto oscuro sobre
fondo claro).
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Brillo y contraste permite seleccionar los valores ptimos de brillo y contraste para
mejorar la calidad de la imagen.
Niveles permite ajustar los valores tonales de la imagen seleccionando los niveles de
sombras, reflejos y tonos medios en un histograma.
Para aumentar el contraste de la imagen, mueva los deslizadores izquierdo y derecho en el
histograma de los niveles de entrada. El tono correspondiente a la posicin del deslizador
izquierdo se considerar la parte ms negra de la imagen, y el tono correspondiente a la
posicin del deslizador derecho se considerar la parte ms blanca de la imagen. Los niveles
restantes entre los deslizadores se distribuirn entre el nivel 0 y el nivel 255. Mover el
deslizador central a la derecha o a la izquierda har que la imagen sea ms oscura o
brillante respectivamente.
Para disminuir el contraste de imagen, ajuste los deslizadores de los niveles de salida.
Haga clic en el botn de la herramienta que desee utilizar. La mayora de las herramientas
pueden aplicarse a todas las pginas o nicamente a las seleccionadas. Las pginas para
editar pueden especificarse mediante la lista desplegable Seleccin de la herramienta o
seleccionarse en la ventana Pginas.
3. Una vez que haya terminado de editar la imagen, haga clic en Salir del editor de imgenes.
Opciones de OCR
La seleccin de las opciones de OCR adecuadas es fundamental para lograr un reconocimiento
rpido e impecable. La eleccin depende no solo del tipo y la complejidad del documento en papel,
sino tambin de cmo tiene pensado utilizar la versin electrnica.
Las opciones de OCR estn agrupadas en la pestaa Leer del cuadro de dilogo Opciones
(Herramientas>Opciones).
Importante: ABBYY FineReader reconoce automticamente las pginas agregadas a un documento
usando las opciones actuales. El anlisis y el OCR automticos de imgenes agregadas
recientemente pueden desactivarse en la pestaa Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo
Opciones (Herramientas>Opciones).
Nota: Si cambia las opciones de OCR tras haber reconocido un documento, vuelva a ejecutar el
proceso OCR con las nuevas opciones.
En la pestaa Leer del cuadro de dilogo Opciones, puede seleccionar las siguientes opciones:
Modo de lectura
Seleccione un modo de lectura.
Hay dos modos de lectura disponibles:
Lectura exhaustiva
En este modo, ABBYY FineReader analiza y reconoce tanto documentos sencillos como
documentos con distribuciones complejas, incluso con texto impreso sobre un fondo de
color o trama y tablas complejas (incluidas tablas con lneas de cuadrcula blancas y celdas
de color).
Lectura rpida
Este modo est recomendado para procesar grandes documentos con distribuciones
sencillas e imgenes de buena calidad.
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Moldeado
Moldeado de diseo est deshabilitado de manera predeterminada. Seleccione la opcin Leer
con moldeado para ensear a ABBYY FineReader nuevos caracteres cuando realice OCR en sus
pginas.
El moldeado de diseo resulta til para los siguientes tipos de textos:
Puede usar los diseos de caracteres integrados o crear sus propios diseos. Seleccione la
opcin deseada en Moldeado.
Fuentes
Aqu puede seleccionar las fuentes que se utilizarn al guardar el texto reconocido.
Para seleccionar fuentes:
1. Haga clic en el botn Fuentes.
2. Seleccione las fuentes deseadas y haga clic en Aceptar.
Otros
Si su documento contiene cdigos de barras y desea que se conviertan en cadenas de letras y
dgitos en lugar de guardarlos como imgenes, seleccione Buscar cdigos de barras. Esta opcin
est desactivada de manera predeterminada.
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Por defecto, ABBYY FineReader est configurado para analizar el documento automticamente. Sin
embargo, un formato muy complejo puede causar una deteccin incorrecta en algunas reas.
Corregir slo las reas problemticas es un enfoque mucho ms rpido que trazar todas las reas
manualmente.
La correccin de la distribucin puede ser realizada usando las siguientes herramientas y
comandos:
Los comandos del men contextual disponibles haciendo clic con el botn derecho del ratn en el
rea seleccionada en la ventana Imagen o en la ventana Zoom.
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ABBYY FineReader 11
Puede cambiar el tipo de rea. Haga clic con el botn derecho para seleccionar Cambiar el tipo de
rea en el men contextual y, a continuacin, seleccione el tipo de rea deseado.
Ajustar bordes de rea
1. Coloque el cursor del ratn en el borde del rea.
2. Haga clic y arrstrela en la direccin deseada.
3. Suelte el botn del ratn cuando haya terminado.
Nota: Puede ajustar los bordes verticales y horizontales del rea simultneamente colocando el
puntero del ratn en una esquina del rea.
Agregar/eliminar partes de rea...
1. Seleccione la herramienta
/
Imagen o Imagen de fondo.
2. Coloque el cursor del ratn dentro del rea y seleccione parte de la imagen. Este segmento se
agregar al rea o se eliminar de la misma.
3. Ajuste el borde del rea si es necesario.
Notas:
1. Estas herramientas solo pueden aplicarse a reas Texto, Imagen o Imagen de fondo. No se
puede agregar/eliminar un segmento en un rea de tabla o cdigo de barras.
2. Los bordes de rea tambin pueden ajustarse aadiendo vrtices (puntos de divisin). Los
segmentos resultantes pueden arrastrarse en cualquier direccin utilizando el ratn. Para agregar un
nuevo vrtice, mueva el cursor al punto deseado del borde manteniendo pulsado CTRL + Mays
(para que el puntero cambie a cruz filar) y haga clic. Aparecer un nuevo vrtice en el borde del
rea.
Seleccionar una o ms reas...
Mover un rea...
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ABBYY FineReader 11
Seleccione la herramienta
Seleccione las reas que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar rea en el men
contextual.
Seleccione las reas que desea eliminar y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir.
Seleccione Eliminar todas las reas y el texto en el men contextual de la ventana Imagen.
Imagen no detectada
Las reas Imagen marcan las imgenes que contiene el documento. Tambin puede utilizar reas
de imagen para seleccionar cualquier fragmento de texto que desee tratar como imagen. (ABBYY
FineReader no realizar el OCR en estas reas). Si el programa no puede detectar una imagen
automticamente, utilice la herramienta Imagen para trazar manualmente un rea de imagen
alrededor de la imagen.
1. En la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana Imagen, seleccione la
herramienta
y utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la imagen.
2. Reinicie el proceso OCR.
Si hay un texto impreso sobre una imagen en el documento, trace un rea Imagen de fondo
alrededor del texto.
1. En la ventana Imagen, seleccione la herramienta
en la barra de herramientas y trace un marco
alrededor de la imagen.
Nota: Si no ve esta herramienta en la barra de herramientas, puede agregarla. Consulte Barras de
herramientas para obtener instrucciones detalladas.
2. Inicie el proceso OCR.
Puede cambiar un rea existente a Imagen o Imagen de fondo. Haga clic con el botn derecho
en el rea y seleccione Cambiar tipo de rea>Imagen o >Imagen de fondo respectivamente.
ABBYY FineReader 11
Las reas de cdigo de barras marcan los cdigos de barras que contiene un documento. Si su
documento contiene un cdigo de barras que desea ejecutar como una secuencia de letras y dgitos
en vez de como imagen, seleccione el cdigo de barras y cambie el tipo de rea a Cdigo de
barras.
Nota: El reconocimiento de cdigos de barras est desactivado de manera predeterminada. Para
activar el reconocimiento de cdigos de barras, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic
en la pestaa Leer y seleccione Buscar cdigos de barras.
Para que ABBYY FineReader detecte los cdigos de barras:
1. Pulse Ctrl+Shift+Alt y utilice el ratn para seleccionar un rea en la ventana de la Imagen o en
la ventana de Zoom.
2. Ejecute el reconocimiento de la imagen.
Code 3 of 9
Code 128
Check Interleaved
2 of 5
UPCA
QR code
Check Code 3 of 9
EAN 8
Matrix 2 of 5
UPCE
Patch code
Code 3 of 9 without
asterisk
EAN 13
Postnet
PDF417
Codabar
IATA 2 of 5
Industrial 2 of 5
Aztec code
Code 93
Interleaved 2
of 5
UCC128
Data
Matrix
Tabla no detectada
Las reas deTabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el
programa no puede detectar una tabla automticamente, use la herramienta Tabla para trazar un
rea de tabla alrededor de la tabla manualmente.
1. Seleccione la herramienta
en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana
Imagen y utilice el ratn para trazar un rectngulo alrededor de la imagen.
2. Seleccione Analizar estructura de tabla del men contextual de la tabla o haga clic en el botn
de la barra de herramientas emergente del rea de Tabla.
3. Edite los resultados usando la barra de herramientas emergente, el men contextual de la tabla, o
los comandos del men principal reas.
4. Reinicie el proceso OCR.
Puede asignar la Tabla a un rea ya reconocida. Para hacer esto, seleccione Cambiar tipo de
rea>Tabla del men contextual haciendo clic con el botn derecho en el rea.
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ABBYY FineReader 11
Usar los comandos del Men de reas y el men contextual haciendo clic con el botn derecho del
ratn en el rea de Tabla seleccionada para:
Dividir celdas, Combinar celdas, y Combinar filas corrige las filas y columnas que
fueron detectadas automticamente en la tabla.
en la barra de herramientas
Notas:
1. Este comando de divisin de celdas slo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado
previamente.
2. Para combinar o dividir celdas o filas, seleccinelas en la imagen y luego elija la herramienta o
comando del men apropiados.
3. Si la tabla contiene celdas de texto vertical, puede necesitar cambiar las propiedades del texto
primero.
4. Si las celdas de la tabla slo contienen una imagen, marque la opcin Tratar celdas
seleccionadas como imagen en el panel Propiedades del rea (men contextual
>Propiedades del rea ).
Si la celda contiene una combinacin de imagen y texto, seleccione la imagen para convertirla en un
rea dedicada dentro de la celda.
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ABBYY FineReader 11
Funcin muestra la funcin del texto, es decir, encabezado o pie de pgina, ttulo, etc. (se
aplica slo a las reas de Texto).
Notas:
a. Use los botones /
para navegar de izquierda a derecha por el panel de propiedades si la
ventana de Imagen no es lo suficientemente ancha para mostrar el panel de propiedades
entero.
b. Algunas de las propiedades de texto pueden modificarse usando el men contextual
disponible haciendo clic con el botn derecho del ratn en un rea de Texto.
2. Reinicie el proceso OCR tras realizar los cambios necesarios.
ABBYY FineReader 11
ABBYY FineReader 11
Una vez completado el proceso de reconocimiento ptico de caracteres, el texto reconocido aparece
en la ventana Texto para revisarse y editarse. Esta seccin proporciona informacin sobre cmo
trabajar con texto reconocido.
Revisar la ortografa
Usar estilos
Editar hiperenlaces
Editar tablas
en la barra de herramientas de la
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ABBYY FineReader 11
En este cuadro de dilogo, puede aplicar (o rechazar) los cambios sugeridos en el caso actual o en
todos los casos en los que una palabra aparece en el texto.
Haga clic en Omitir para omitir la palabra sin que se apliquen los cambios.
Se eliminar el resaltado.
Haga clic en Reemplazar para reemplazar la palabra por una de las correcciones sugeridas.
Consejo: Para cambiar las opciones del corrector ortogrfico, haga clic en Opciones.
En el caso de idiomas basados en caracteres, el programa sugerir caracteres de aspecto similar
cuando no exista una coincidencia directa clara.
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ABBYY FineReader 11
En la ventana Texto, haga clic con el botn derecho del ratn en la palabra y seleccione el comando
Agregar a diccionario.
Usar estilos
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ABBYY FineReader 11
Durante el reconocimiento de texto, ABBYY FineReader detecta los estilos y el formato utilizados en
el documento original. Estos estilos y formato se reproducen en el documento de salida creando la
correspondiente jerarqua de estilos. Si es necesario, puede revisar y editar los estilos del
documento y crear nuevos estilos para darle formato al texto reconocido en la ventana Texto.
Para aplicar un estilo al fragmento de texto seleccionado:
1. Seleccione el fragmento de texto deseado en la ventana Texto.
2. Seleccione Propiedades en el men contextual.
3. Seleccione el estilo deseado en el panel Propiedades del texto abierto de la lista Estilo.
Nota: Cuando se guardan los textos reconocidos en formato RTF, DOC, DOCX y ODT, se conservan
todos los estilos.
Cambiar, crear y combinar estilos:
1. En el men Herramientas, haga clic en Editor de estilos
2. En el cuadro de dilogo Editor de estilos, seleccione el estilo deseado y ajuste su nombre, fuente,
tamao de fuente, espaciado entre caracteres y escala.
3. Para crear un nuevo estilo, haga clic en Nuevo. El estilo recin creado se agregar a la lista de
estilos existentes, donde puede modificarlo.
4. Para combinar varios estilos en uno, seleccione los estilos que desee combinar y haga clic en
Combinar. En el cuadro de dilogo Combinar estilo, especifique el estilo con el que desea
combinar los estilos seleccionados.
5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Puede navegar entre los fragmentos de texto impresos en estilos idnticos. En el Editor de
estilos, seleccione el estilo deseado y haga clic en Fragmento anterior o Siguiente fragmento.
de la
2. En la ventana Texto, utilice el rotulador para sombrear el texto que desea ocultar.
Consejo: Si oculta caracteres por error, puede deshacer la ltima redaccin pulsando
CTRL+Z o haciendo clic en Deshacer en la barra de herramientas principal.
3. Guarde el documento.
El texto oculto aparecer como puntos en el documento de salida. Si el formato que ha
seleccionado para guardar es compatible con colores de texto y fondo, los puntos sern negros con
fondo negro.
Nota: Al guardar una pgina, las reas ocultas aparecern como rectngulos negros en el
documento de salida.
Para desactivar el modo Redaccin, realice una de las siguientes acciones:
ABBYY FineReader 11
Editar hiperenlaces
ABBYY FineReader detecta hiperenlaces y reproduce sus direcciones de destino en el documento de
salida. Los hiperenlaces detectados se muestran en azul y subrayados.
Cuando visualice el documento reconocido en la ventana Texto, coloque el puntero del ratn sobre
un hiperenlace para ver su direccin. Para seguir un hiperenlace, seleccione Abrir hiperenlace en
el men contextual o pulse Ctrl y haga clic sobre el hiperenlace.
Para agregar, eliminar o modificar el texto o la direccin de un hiperenlace:
1. En la ventana Texto, seleccione el hiperenlace deseado.
2. Para eliminar un hiperenlace, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Quitar
hiperenlace en el men contextual.
3. Para agregar o cambiar un hiperenlace, haga clic en Hiperenlace en el men contextual o en
en la barra de herramientas principal de la ventana Texto. En el cuadro de dilogo Editar
hiperenlace, puede:
a. Realizar los cambios necesarios en el texto en el campo Texto para mostrar.
b. Seleccionar/cambiar el tipo de hiperenlace en el grupo Enlace a:
Seleccionar Pgina web para establecer un enlace con una pgina de Internet.
En el campo Direccin, especifique el protocolo y la direccin URL de la pgina (p.
ej.,. http://www.abbyy.com).
Editar tablas
ABBYY FineReader permite editar tablas reconocidas en la ventana Texto. Puede elegir entre las
siguientes opciones:
1. Dividir celdas de tabla.
Seleccione una celda haciendo clic con el botn izquierdo del ratn y, a continuacin,
seleccione Dividir celdas de tabla en el men Editar.
Importante: Este comando slo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado
previamente.
2. Combinar celdas de tabla.
Seleccione con el ratn las celdas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione
Combinar celdas de tabla en el men Editar.
3. Combinar filas de tabla.
Seleccione con el ratn las filas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione
Combinar filas de tabla en el men Editar.
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ABBYY FineReader 11
Con ABBYY FineReader, puede tambin reconocer documentos en hebreo, yiddish, japons, chino,
tailands, coreano y rabe. Tenga en cuenta lo siguiente cuando trabaje con documentos en
idiomas basados en caracteres y documentos en los que se utilice una combinacin de idiomas
basados en caracteres e idiomas europeos.
Puede que necesite hacer lo siguiente para reconocer estos tipos de documentos:
Fuentes recomendadas
Esta seccin contiene consejos y pautas para mejorar la calidad del texto reconocido:
Fuentes recomendadas
La siguiente tabla enumera las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, yiddish,
tailands, chino y japons.
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ABBYY FineReader 11
Idioma de OCR
Fuente recomendada
rabe
Hebreo
Yiddish
Tailands
Chino simplificado,
Chino Tradicional,
japons, coreano,
coreano (hangul)
* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.
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ABBYY FineReader 11
Las opciones Detectar la orientacin de la pgina y Dividir pginas opuestas pueden ser
habilitadas y deshabilitadas directamente en los cuadros de dilogo de digitalizacin y apertura de
imagen, y en el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir.
Nota: Para dividir pginas opuestas en rabe, hebreo y yiddish, asegrese primero de seleccionar
el idioma de reconocimiento correspondiente y, solo entonces, seleccione la opcin Dividir
pginas opuestas. De este modo, queda garantizado que las pginas se ordenen en el orden
correcto. Tambin puede restaurar la numeracin original de las pginas seleccionando la opcin
Intercambiar pginas del libro. Para obtener ms informacin, consulte Numerar pginas en
documentos de ABBYY FineReader.
Si su documento tiene una estructura compleja, recomendamos deshabilitar el anlisis automtico y
el OCR para las imgenes y realizar estas operaciones manualmente.
Para deshabilitar el anlisis automtico y el OCR:
1. Abra el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).
2. Seleccione la opcin No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas
en la pestaa Digitalizar/Abrir.
3. Haga clic en Aceptar.
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ABBYY FineReader 11
c. Si es necesario, seleccione la direccin del texto del men desplegable Orientacin (para
ms informacin, consulte El texto vertical o invertido no se reconoce adecuadamente ).
d. Para textos en idiomas basados en caracteres, el programa proporciona una seleccin de las
direcciones del texto en el men desplegable Direccin del texto jeroglfico (para ms
informacin, consulte Cambiar propiedades de texto).
6. Haga clic en Reconocer.
Nota: Para idiomas basados en caracteres, utilice la opcin Direccin del texto jeroglfico para
seleccionar la direccin del texto antes de realizar el reconocimiento del texto. Para obtener ms
informacin, consulte Cambiar las propiedades del texto.
Los textos reconocidos se pueden guardar en un archivo, enviar a otra aplicacin sin necesidad de
guardarlos en el disco, copiar en el portapapeles o enviar por correo electrnico como adjuntos en
cualquiera de los formatos admitidos para guardar archivos.
Guardar: General
Describe las capacidades de guardado proporcionadas por ABBYY FineReader.
Guardar en RTF/DOCX/ODT
Guardar en XLSX
Guardar en PDF
Guardar en PDF/A
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ABBYY FineReader 11
Guardar en HTML
Guardar en PPTX
Guardar en TXT
Guardar en CSV
Guardar en DjVu
Guardar: General
El men Archivo ofrece varios mtodos diferentes para guardar el texto reconocido. Tambin
puede enviar el texto reconocido a varias aplicaciones.
Archivo>Enviar documento a
Abre el texto reconocido en una aplicacin de su eleccin. No se guarda informacin en la unidad.
Archivo>Correo electrnico
Enva la imagen o el texto reconocido por correo electrnico. En el cuadro de dilogo que se abre,
seleccione las opciones deseadas para el adjunto del correo electrnico y haga clic en Aceptar. Se
crear un nuevo mensaje de correo electrnico con la imagen o el texto reconocido como adjuntos.
Archivo>Imprimir
Imprime el texto o las imgenes de las pginas seleccionadas del documento actual de ABBYY
FineReader.
Aplicaciones admitidas
Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) y 2010 (14.0)
Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) y 2010 (14.0)
Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (con Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos
Word, Excel, y PowerPoint 2007), 2007 (12.0) y 2010 (14.0)
ABBYY FineReader 11
Nota: Para garantizar una mejor compatibilidad, se recomienda instalar las ltimas actualizaciones
y mejoras disponibles para las anteriores aplicaciones.
Guardar en RTF/DOCX/ODT
Para guardar su texto en RTF/DOC/DOCX/ODT:
Consejo: Hay disponibles otras opciones para guardar en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Guardar y, a continuacin, en la
pestaa RTF/DOC/DOCX/ODT.
Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes
categoras:
Conservar distribucin
En funcin de cmo tenga pensando utilizar el documento electrnico, seleccione la mejor opcin:
a. Copia exacta
Produce un documento que mantiene el formato del original. Se recomienda esta opcin para
documentos con distribuciones complejas, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin
embargo, que esta opcin limita la capacidad de cambiar el texto y formato del documento de
salida.
b. Copia modificable
Produce un documento que casi conserva el formato original y el flujo del texto, pero que puede
editarse fcilmente.
c. Texto con formato
Conserva las fuentes, los tamaos de fuente y los prrafos, pero no conserva las ubicaciones
exactas de los objetos en la pgina o el espaciado. El texto resultante estar alineado a la izquierda
(los textos de derecha a izquierda estarn alineados a la derecha).
Nota: Los textos verticales se cambiarn a horizontal en este modo.
63
ABBYY FineReader 11
Configuracin de la imagen
Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el
tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen.
Consejo:
Para cambiar los parmetros para guardar imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro
de dilogo Configuracin personalizada de imgenes, seleccione los parmetros deseados y
haga clic en Aceptar.
Avanzada
Algunas de las opciones para guardar ms avanzadas estn disponibles haciendo clic en el grupo
Avanzada.
ABBYY FineReader 11
Guardar en XLSX
Para guardar su texto en XLS/XLSX:
Guardar en PDF
Para guardar su texto en PDF:
Consejo: Hay disponibles otras opciones para guardar en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Guardar y, a continuacin, en la
pestaa PDF.
Las opciones para guardar que aparecen en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes
categoras:
Tamao de papel predeterminado
En la lista desplegable Tamao de papel predeterminado, seleccione el tamao de papel que se
utilizar para guardar en formato PDF.
Modo para guardar
En funcin de cmo tenga pensado utilizar el documento electrnico, seleccione la mejor opcin:
ABBYY FineReader 11
En funcin del modo seleccionado para guardar, algunas de las siguientes opciones estarn
disponibles:
Crear contorno
Seleccione esta opcin si desea crear un ndice a partir de los encabezamientos del
documento.
Configuracin de la imagen
El archivo resultante puede ser bastante grande si su texto contiene muchas imgenes o si elige
guardar la imagen de la pgina junto con el texto reconocido. Para ajustar el tamao del archivo
resultante y la calidad de las imgenes, seleccione una de las opciones de la lista desplegable
Configuracin de la imagen:
Equilibrada
Seleccione esta opcin para reducir el tamao del archivo PDF a la vez que mantiene la calidad de
las imgenes o imagen de la pgina a un nivel razonablemente alto.
Tamao compacto
Seleccione esta opcin para obtener un archivo PDF de tamao pequeo. La resolucin de las
imgenes y la imagen de la pgina se reducirn a 150 dpi, lo cual afectar a su calidad.
66
ABBYY FineReader 11
Personalizado
Seleccione esta opcin para configurar sus propios ajustes de imgenes e imagen de la pgina en el
cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes.
Consejo: Si no desea guardar las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin
Conservar imgenes no est seleccionada.
Configuracin de fuentes
Al guardar textos en PDF, puede utilizar las fuentes de Adobe o Windows instaladas en el equipo.
Para especif icar la fuente que debe utilizarse, en la lista desplegable Fuente, seleccione una de las
siguientes opciones:
Guardar en PDF/A
Seleccione el formato de guardado PDF/A si desea crear un documento PDF con capacidad de
bsqueda en todo el texto que mantenga la calidad visual, o un documento que se almacene en un
archivo.
Para guardar su texto en PDF/A:
ABBYY FineReader 11
bsquedas y el tamao del PDF ser pequeo. La apariencia del documento resultante puede diferir
levemente del original.
Segn el modo de guardado seleccionado, algunas de las siguientes opciones estarn disponibles:
Crear contorno
Seleccione esta opcin si desea crear un ndice a partir de los encabezamientos del
documento.
Configuraciones de imagen
El archivo resultante puede ser bastante grande si su texto contiene muchas imgenes o si elige
guardar la imagen de la pgina junto con el texto reconocido. Para ajustar el tamao del archivo
resultante y la calidad de las imgenes, seleccione una de las opciones de la lista desplegable
Configuracin de la imagen:
Equilibrada
Seleccione esta opcin para reducir el tamao del archivo PDF a la vez que mantiene la calidad de
las imgenes o imagen de la pgina a un nivel razonablemente alto.
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ABBYY FineReader 11
Tamao compacto
Seleccione esta opcin para obtener un archivo PDF de tamao pequeo. La resolucin de las
imgenes y la imagen de la pgina se reducirn a 150 dpi, lo cual afectar a su calidad.
Personalizado
Seleccione esta opcin para configurar sus propios ajustes de imgenes e imagen de la pgina en el
cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes.
Consejo: Si no desea guardar las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin
Conservar imgenes no est seleccionada.
.
69
ABBYY FineReader 11
Los elementos en la lista desplegable Impresin permitida sirven para permitir o prohibir la
impresin del documento.
Los elementos en la lista desplegable Cambios permitidos sirven para permitir o prohibir la
edicin del documento.
Si la opcin Permitir copiar texto, imgenes y otro contenido est seleccionada, el usuario
podr copiar los contenidos del documento PDF (texto e imgenes) al portapapeles. Si desea
prohibir dichas acciones, asegrese de que est opcin no est seleccionada.
Nivel de codificacin
Los elementos en la lista desplegable Nivel de cifrado le permiten configurar el tipo de
codificacin para el documento PDF protegido por contrasea.
Seleccione uno de los niveles de codificacin:
Bajo (40 bits): compatible con Adobe Acrobat 3.0 y superior configura un nivel de
codificacin bajo de 40 bits basado en el estndar RC4.
Alto (128 bits): compatible con Adobe Acrobat 5.0 y superior configura un nivel de
codificacin alto de 128 bits basado en el estndar RC4, pero los usuarios de versiones de Adobe
Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento PDF.
Alto (AES de 128 bits): compatible con Adobe Acrobat 7.0 y superior configura un
nivel de codif icacin alto de 128 bits basado en el estndar AES, pero los usuarios de
versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento PDF.
Guardar en HTML
Para guardar su texto en HTML:
ABBYY FineReader 11
Retener distribucin
Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la opcin apropiada:
Distribucin flexible
Produce un documento que mantiene el formato del original. El documento de salida puede ser
editado fcilmente.
Usar CSS
Seleccione esta opcin para guardar el archivo en formato HTML 4, lo cual permite mantener la
distribucin del documento usando una tabla de estilo incorporada en el archivo HTML.
Mtodo de guardado
Configuracin de imagen
Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el
tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen.
Consejo:
Codificacin de caracter
ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada
o su tipo, seleccione la pgina codif icada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables
en Codificacin de caracteres.
Configuracin del libro
Ajuste Configuracin del libro si va a convertir un libro impreso a formato electrnico. ABBYY
FineReader puede guardar automticamente los captulos de libros en archivos HTML
independientes y crear enlaces a ellos en el ndice. Tambin se puede dividir el documento en
archivos HTML independientes en funcin de encabezamientos de nivel 1 o 2.
71
ABBYY FineReader 11
Guardar en PPTX
Para guardar su texto en PPTX:
Ajustar texto
Esta opcin slo est disponible si se selecciona Mantener saltos de lnea. Todo el texto
reconocido encaja totalmente dentro del bloque de texto en la diapositiva.
Configuraciones de imagen
Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el
tamao del archivo, seleccione la opcin deseada en el grupo Calidad de imagen.
Consejo:
Guardar en TXT
Para guardar su texto en TXT:
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ABBYY FineReader 11
Codificacin de caracter
ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada
o su tipo, seleccione la pgina codif icada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables
en Codificacin de caracteres.
Guardar en CSV
Para guardar su texto en CSV:
Haga clic en la flecha cerca del botn "Guardar" en la barra de herramientas principal, o haga clic en
Archivo>Guardar documento como>Documento CSV.
Separador de campos
Selecciona el caracter que separar las columnas de datos en el archivo CSV.
Codificacin de caracter
ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada
o su tipo, seleccione la pgina codif icada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables
en Codificacin de caracteres.
ABBYY FineReader 11
Conservar distribucin
Seleccione un mtodo de conservacin de la distribucin dependiendo de cmo desee utilizar el
documento:
Guardar en DjVu
Para guardar su texto en DjVu:
ABBYY FineReader 11
Mltiples capas
El formato DjVu utiliza una tcnica especial de compresin que separa la imagen de una pgina en
capas y aplica diferentes mtodos de compresin a cada una de ellas. De manera predeterminada,
ABBYY FineReader determinar automticamente si debe utilizarse compresin de mltiples capas
en una pgina (opcin Automtico seleccionada en la lista desplegable Mltiples capas). Usted
puede habilitar o deshabilitar la compresin de mltiples capas de un documento.
Configuracin de la imagen
Si el texto contiene muchas imgenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La calidad
de las imgenes y el tamao del archivo resultante pueden ajustarse mediante las opciones de la
lista desplegable Configuracin de la imagen.
Consejo: Para especif icar su propia configuracin de la imagen, seleccione Personalizado. En
el cuadro de dilogo Configuracin personalizada de imgenes, realice los cambios necesarios
y haga clic en Aceptar.
Asegrese de que tiene los Componentes de Microsoft Office SharePoint Portal Server
Client instalados en su ordenador y que Web Client se est ejecutando.
75
ABBYY FineReader 11
ZIP no tiene prdida de datos y se usa para imgenes con grandes secciones de un color. Por
ejemplo, este mtodo se usa para capturas de pantalla e imgenes en blanco y negro.
JPEG usado para imgenes en gris y en color, por ejemplo, fotografas. Este mtodo proporciona
una compresin de alta densidad, pero lleva a prdida de datos y una calidad de imagen inferior
(bordes desenfocados y una paleta de color pobre).
CCITT no tiene prdida de datos y se utiliza para imgenes en blanco y negro creadas en
programas grficos o imgenes digitalizadas. La compresin CCITT Grupo 4 es un mtodo de
compresin muy utilizado aplicado prcticamente a todas las imgenes.
Packbits no tiene prdida de datos y se usa para imgenes digitalizadas en blanco y negro.
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ABBYY FineReader 11
Funciones avanzadas
Contenido del captulo
Al instalar ABBYY FineReader 11, puede elegir integrar el programa con aplicaciones de Microsoft
Off ice y Windows Explorer. Integracin significa que:
Podr revisar y editar los resultados del reconocimiento mediante las herramientas habituales de
Microsoft Off ice. Tambin podr iniciar tareas rpidas y tareas automatizadas personalizadas y abrir
archivos de imagen y PDF directamente desde Windows Explorer.
Para realizar el reconocimiento ptico de caracteres en un documento desde una aplicacin de
Microsoft Off ice:
1. Haga clic en el botn
77
ABBYY FineReader 11
Si va a procesar una gran cantidad de documentos con una distribucin idntica (por ejemplo,
formularios o cuestionarios), el anlisis de la distribucin de cada pgina llevar mucho tiempo.
Para evitar esto, puede analizar slo un documento del conjunto de documentos similares y guardar
las reas detectadas como una plantilla. Luego, podr utilizar esta plantilla para los dems
documentos del conjunto.
Para crear una plantilla de rea:
1. Abra una imagen y permita que el programa analice la distribucin automticamente, o bien trace
las reas deseadas de manera manual.
2. En el men reas, seleccione el comando Guardar plantilla de rea. En el cuadro de dilogo,
introduzca un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
Importante: Para usar una plantilla de rea, deber digitalizar todos los documentos del conjunto
con el mismo valor de resolucin.
Aplicacin de una plantilla de rea:
1. En la ventana Pginas, seleccione las pginas a las que desea aplicar la plantilla de rea.
2. En el men reas, seleccione el comando Cargar plantilla de rea.
3. En el cuadro de dilogo Abrir plantilla de rea, seleccione la plantilla de rea deseada (la
extensin de los archivos de plantillas de rea es *.blk).
4. En el mismo cuadro de dilogo, junto a Aplicar a, seleccione Pginas seleccionadas para aplicar
la plantilla a las pginas seleccionadas.
Nota: Seleccione Todas las pginas para aplicar la plantilla a todas las pginas del
documento de ABBYY FineReader actual.
5. Haga clic en el botn Abrir.
Documentos de gran volumen (ms de cien pginas) con baja calidad de impresin
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ABBYY FineReader 11
Use el modo Moldeado nicamente si se aplica uno de los casos mencionados anteriormente. En el
resto de casos, el leve aumento en la calidad de reconocimiento se ver contrarrestado por tiempos
de procesamiento considerablemente mayores. Para obtener ms detalles, consulte El documento
en papel contiene fuentes decorativas (no estndar).
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ABBYY FineReader 11
Solo se puede moldear el sistema para que lea los caracteres incluidos en el alfabeto del idioma de
reconocimiento. Para que ABBYY FineReader lea caracteres que no se pueden introducir desde el
teclado, utilice una combinacin de dos caracteres para denotar estos caracteres inexistentes o
copie el carcter deseado desde el cuadro de dilogo Insertar caracter. (Haga clic en
abrir el cuadro de dilogo).
para
Cada diseo puede incluir hasta 1000 caracteres nuevos. Sin embargo, procure no crear demasiadas
ligaduras, ya que podran incidir de forma negativa en la calidad del OCR.
80
ABBYY FineReader 11
1. En lugar de diferenciar entre caracteres parecidos pero no idnticos, ABBYY FineReader los reconoce
como el mismo carcter. Por ejemplo, las comillas recta (), izquierda () y derecha () se
almacenarn en un diseo como un nico carcter (comilla recta). Esto significa que las comillas
izquierda y derecha nunca se utilizarn en el texto reconocido, aunque intente moldearlas.
2. En el caso de algunas imgenes de caracteres, ABBYY FineReader seleccionar el carcter de teclado
correspondiente en funcin del contexto. Por ejemplo, la imagen de un pequeo crculo se
reconocer como la letra O si hay caracteres de letras adyacentes y como el nmero 0 si los
caracteres adyacentes son dgitos.
3. Slo se puede usar un diseo para documentos que tengan la misma fuente, el mismo tamao de
fuente y la misma resolucin que el documento usado para crear el diseo.
4. Para poder utilizar un diseo ms adelante, gurdelo en un archivo. Consulte Trabajar con un
documento de FineReader para obtener ms informacin.
5. Para reconocer textos escritos en una fuente diferente, asegrese de desactivar el diseo de usuario
seleccionando la opcin Usar slo diseos incorporados en
Herramientas>Opciones>Leer.
Puede crear y utilizar sus propios idiomas y grupos de idiomas de reconocimiento, adems de los
idiomas y grupos predefinidos e incluidos en el programa.
ABBYY FineReader 11
para
Ninguno
No se usar ningn diccionario.
Diccionario incorporado
Se usar el diccionario suministrado con ABBYY FineReader.
Diccionario de usuario
Se usar un diccionario de usuario. Haga clic en el botn Editar si desea agregar
palabras al diccionario o importar un diccionario de usuario existente o un archivo
de texto con codificacin Windows (ANSI) o Unicode. Las palabras del archivo de
texto que desee importar deben estar separadas por espacios u otros caracteres no
alfabticos.
Nota: Las palabras del diccionario de usuario pueden aparecer en el texto
reconocido como: 1) slo minsculas, 2) slo maysculas, 3) primera letra en
mayscula, 4) tal como aparecen en el diccionario de usuario. Las cuatro
posibilidades se resumen en la tabla que figura a continuacin.
Posibles ocurrencias de la
palabra en el texto
abc
Abc
ABC
aBc
82
ABBYY FineReader 11
Expresin regular
Puede utilizar una expresin regular para crear un nuevo idioma.
Caracteres prohibidos que nunca pueden aparecer en textos escritos en este idioma
5. Una vez que haya acabado de crear el idioma nuevo, seleccinelo como idioma de reconocimiento
del documento.
De manera predeterminada, los idiomas de usuario se guardan en la carpeta de documentos de
ABBYY FineReader. Tambin puede guardar todos sus idiomas y diseos de usuario en un archivo:
Seleccione Herramientas>Opciones y haga clic en la pestaa Leer y, a continuacin, en el
botn Guardar en archivo.
ABBYY FineReader 11
Se deber instalar una copia de ABBYY FineReader 11 en cada uno de los equipos.
Todos los usuarios deben tener acceso completo al documento de ABBYY FineReader.
Cada usuario puede agregar pginas al documento y modificarlas. Si un usuario agrega nuevas
pginas e inicia el proceso OCR para dichas pginas, el programa procesar el documento entero.
Ningn usuario podr editar el documento mientras est en curso el procesamiento.
Cuando el fondo de la pgina cambie de gris a blanco, todas las herramientas de la ventana
Texto aparecern como disponibles.
Las pginas de documento que estn siendo procesadas por un usuario aparecern bloqueadas para
los dems usuarios.
Los usuarios pueden controlar el estado de la pgina en la ventana Pginas, incluido el equipo que
est procesando el documento, qu usuario ha abierto la pgina, si se ha reconocido o editado una
pgina, etc. Para ver el estado, cambie a la vista Detalles.
Las fuentes que se utilizan en el documento de ABBYY FineReader deben estar instaladas en cada
equipo. De lo contrario, es posible que el texto reconocido se muestre incorrectamente.
ABBYY FineReader 11
ABBYY FineReader 11
ptico de caracteres. Tambin deber especificar la frecuencia con la que ABBYY FineReader
revisar la carpeta para detectar nuevas imgenes (en intervalos regulares o slo una vez) y,
adems, establecer el horario de inicio para la tarea.
Importante: Para que la tarea comience en el horario indicado, el ordenador deber estar
encendido y usted deber estar conectado en ese momento.
Ventana principal
Registro de resultados
Haga doble clic en el icono ABBYY Hot Folder de la barra de tareas de Windows (este icono
aparecer cuando haya configurado al menos una carpeta dinmica).
Ventana principal
Al iniciar ABBYY Hot Folder, se abre la ventana principal de la funcin. Use los botones de la barra
de herramientas para configurar, copiar, eliminar e iniciar las tareas de procesamiento de carpetas.
Tambin podr visualizar informes detallados para cada una de las carpetas.
86
ABBYY FineReader 11
Para crear una tarea nueva, haga clic en el botn Nueva de la barra de herramientas. El Asistente
de ABBYY Hot Folder le guiar a lo largo del proceso de configuracin de una carpeta dinmica.
Nota:
Los resultados se guardarn en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con
el fin de evitar la prdida de archivos ya procesados, el programa crear una subcarpeta en la
carpeta especificada y guardar los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta.
La subcarpeta tendr el siguiente nombre:
1. "Hot Folder DD.MM.AAAA HHMMSS"
Se crear una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea.
2. "Nombre de archivo(NMERO)"
Se crear una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre
determinado en la carpeta especificada.
Dependiendo de la versin del producto, el nmero de pginas que puede reconocer en un perodo
de 30 das puede estar limitado a 5000.
Para ver mensajes que le notif iquen que se han completado las tareas, haga clic en
en la barra
de herramientas.
Se mostrar un mensaje en una ventana emergente situada encima de la barra de tareas de
Windows, que notificar que se ha completado la tarea.
La ventana principal de ABBYY Hot Folder muestra una lista de las tareas conf iguradas. Para cada
tarea, se muestra la ruta completa de la carpeta dinmica correspondiente, junto con su estado
actual y la hora de procesamiento programada.
Las tareas pueden tener los siguientes estados:
Estado
Descripcin
En
ejecucin
Programada
Detenida
Completada
Error (ver
registro)
ABBYY FineReader 11
En la ventana principal de ABBYY FineReader, haga clic en la flecha situada junto al botn
Guardar y seleccione el comando Leer documento ms tarde.
Se mostrar una nueva tarea con los pasos Ejecutar una vez y Abrir documento de
FineReader ya seleccionados.
Ejecutar una vez: la tarea se iniciar una vez en el momento en que as lo especifique.
3. Especifique la carpeta o el documento que contiene las imgenes que se deben procesar.
Abrir archivo desde carpeta permite procesar imgenes ubicadas en carpetas locales y
de red.
Abrir archivo desde FTP permite procesar imgenes ubicadas en carpetas de un servidor
FTP.
Si es necesario especificar un nombre de inicio de sesin y una contrasea para acceder a la
carpeta FTP, introdzcalos en los campos Inicio de sesin de FTP y Contrasea de FTP,
respectivamente. Si no es necesario especificar ningn nombre de inicio de sesin ni
ninguna contrasea, seleccione la opcin Conexin annima.
Abrir archivo desde Outlook permite procesar imgenes ubicadas en su buzn de correo.
ABBYY FineReader 11
En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma de los textos que se deben reconocer.
Nota: El aspecto de este cuadro de dilogo variar en funcin de las opciones seleccionadas
en el paso 2.
7. Haga clic en Aceptar.
La tarea configurada se mostrar en la ventana principal de ABBYY Hot Folder.
Nota:
Los resultados se guardarn en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con
el fin de evitar la prdida de archivos ya procesados, el programa crear una subcarpeta en la
carpeta especificada y guardar los subsiguientes resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta.
La subcarpeta tendr el siguiente nombre:
1. Carpeta dinmica DD.MM.AAAA HHMMSS
Se crear una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea.
2. Nombre de archivo(NMERO)
Se crear una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre
determinado en la carpeta especificada.
Importante: Para que se inicien las tareas, debe haber encendido el equipo e iniciado sesin en el
mismo.
89
ABBYY FineReader 11
Registro de resultados
Las imgenes de una carpeta dinmica se procesan de acuerdo con la configuracin definida.
ABBYY Hot Folder mantiene un registro detallado de todas las operaciones.
El archivo de registro contiene la siguiente informacin:
El registro se guardar como archivo TXT en la misma carpeta que contiene los archivos con texto
reconocido.
Para abrir un archivo de registro:
1. En la ventana principal de ABBYY Hot Folder, seleccione la tarea que desea analizar.
2. Haga clic en el botn Ver registro de proceso de la barra de herramientas.
Nota: Al pasar con el puntero del ratn por encima del estado de la tarea seleccionada, se visualiza
un fragmento del registro en una ventana emergente.
90
ABBYY FineReader 11
Apndice
Contenido del captulo
Glosario
Expresiones regulares
Accesos directos
Glosario
A
ABBYY Business Card Reader es una til aplicacin que permite a los usuarios digitalizar tarjetas
de visita, capturar los datos de contacto y exportar los contactos capturados en varios formatos
electrnicos. La aplicacin puede adems gestionar digitalizaciones y fotografas de tarjetas de
visita almacenadas en los equipos de los usuarios.
ABBYY Hot Folder es un agente de planif icacin que permite seleccionar una carpeta con
imgenes y establecer una hora para procesarlas. Las imgenes de la carpeta seleccionada se
procesarn automticamente a la hora indicada.
ABBYY Screenshot Reader es una aplicacin diseada para crear capturas de pantalla y
reconocer el texto contenido en las mismas.
Abreviatura es una forma abreviada de una palabra o frase usada para representar la palabra o
frase entera. Por ejemplo, MSDOS (para el Sistema operativo de disco de Microsoft), ONU (para la
Organizacin de las Naciones Unidas), etc.
Activacin es el proceso que consiste en obtener un cdigo especial de ABBYY que permite al
usuario utilizar la versin completa de su copia de software en un determinado ordenador.
Administrador de automatizacin es un administrador integrado que permite ejecutar, crear y
modificar tareas automatizadas, as como borrar tareas automatizadas personalizadas que ya no se
utilicen.
Administrador de licencia es una utilidad diseada para gestionar licencias de ABBYY FineReader
y activar ABBYY FineReader 11 Edicin Corporativa.
ADRT (Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa) es una tecnologa que aumenta
la calidad de conversin de documentos de varias pginas. Esta tecnologa puede reconocer, por
ejemplo, elementos estructurales tales como ttulos, encabezamientos y pies de pgina, notas al
pie, nmeros de pgina y f irmas.
Alimentador de documentos automtico (ADF) es un dispositivo para la entrada automtica de
documentos a un escner. Un escner con un ADF puede digitalizar varias pginas sin intervencin
manual. ABBYY FineReader tambin admite la digitalizacin de documentos de varias pginas.
Anlisis de documento es un proceso de seleccin de elementos de estructura lgica y diferentes
tipos de reas en un documento. El anlisis del documento se puede llevar a cabo de forma
automtica o manual.
91
ABBYY FineReader 11
ABBYY FineReader 11
Contrasea para abrir el documento es una contrasea que impide que los usuarios abran un
documento PDF a menos que se introduzca la contrasea establecida por el autor de dicho
documento.
Contrasea para permisos es una contrasea especif icada por el creador de un documento PDF
que es preciso introducir para imprimir y editar dicho documento. Si se establecen parmetros de
seguridad, otros usuarios no podrn cambiar estos parmetros a menos que introduzcan la
contrasea especificada por el autor.
Controlador es un programa de software que controla un dispositivo perifrico (por ejemplo, un
escner, un monitor, etc.).
D
Diseo es un conjunto de pares (cada par contiene una imagen del carcter y el carcter
propiamente dicho) creado durante el moldeado de diseo.
Distribucin de pgina es la organizacin del texto, las tablas, las imgenes, los prrafos y las
columnas en una pgina, as como tambin las fuentes, los tamaos de fuente, los colores de
fuente, el fondo y la orientacin del texto.
Documento de ABBYY FineReader es un objeto creado por el software ABBYY FineReader para
procesar un documento de origen con anlisis de la estructura. Este documento contiene imgenes
de pginas con el correspondiente texto reconocido (de haberlo) y configuraciones del programa
(digitalizacin, reconocimiento, opciones de guardado, etc.).
E
Efectos de fuente es la apariencia de una fuente (esto es, negrita, cursiva, subrayada, tachada,
subndice, superndice, versalita).
Escner es un dispositivo para la entrada de imgenes en un ordenador.
F
Forma principal es la forma de una palabra principal en una entrada de diccionario.
Fuente de espacio sencillo es una fuente (como Courier New) en la cual todos los caracteres
estn separados por el mismo espacio. Para obtener mejores resultados en el reconocimiento ptico
de caracteres de este tipo de fuentes, seleccione Herramientas>Opciones..., haga clic en la
pestaa Documento y seleccione Mquina de escribir en Tipo de impresin de documento.
G
Guin opcional es un signo () que indica dnde debe dividirse una palabra o combinacin de
palabras si la divisin ocurre al f inal de una lnea (por ejemplo, "fuente" debera dividirse "fuen
te"). ABBYY FineReader sustituye con guiones opcionales todos los guiones hallados en palabras de
diccionario.
I
Id. de soporte es un identificador nico de un nmero de serie con informacin acerca de la
licencia y del ordenador en el que se usa. El Id. de soporte proporciona proteccin adicional y es
comprobado por el servicio de asistencia tcnica antes de ofrecer asistencia tcnica.
Imagen invertida es una imagen con caracteres blancos sobre fondo negro.
L
93
ABBYY FineReader 11
Ligadura es una combinacin de dos o ms caracteres "pegados" (por ejemplo, f i, fl, ffi). Es difcil
separar estos caracteres porque, generalmente, aparecen "pegados" en la impresin. Si se los trata
como un nico carcter compuesto, mejora la precisin del reconocimiento ptico de caracteres.
M
Modo de color determina si deben conservarse los colores del documento. Las imgenes en blanco
y negro dan como resultado documentos de FineReader ms pequeos y son ms rpidas a la hora
de procesarse.
Modo de digitalizacin es un parmetro de digitalizacin que determina si una imagen debe
digitalizarse en blanco y negro, escala de grises o color.
Moldeado es el establecimiento de una correspondencia entre una imagen de carcter y el
carcter propiamente dicho. (Para obtener ms detalles, consulte la seccin Reconocimiento con
moldeado.)
O
Opciones de documento es el conjunto de opciones que se pueden seleccionar en el cuadro de
dilogo Opciones (Herramientas>Opciones). Estos conjuntos tambin pueden incluir diseos e
idiomas de usuario. Los conjuntos de opciones se pueden guardar y luego usar (cargar) en otros
documentos de ABBYY FineReader.
P
Pgina de cdigos es una tabla que define la interrelacin entre los cdigos de caracteres y los
caracteres propiamente dichos. Los usuarios pueden seleccionar los caracteres que necesitan del
conjunto de caracteres disponibles en la pgina de cdigos.
Palabra compuesta es una palabra que consta de dos o ms races (acepcin de uso general) y
que no se encuentra en el diccionario, pero cuyos dos o ms componentes s aparecen en este
(acepcin de ABBYY FineReader).
Palabras inciertas son palabras que contienen uno o varios caracteres inciertos.
Paradigma es el conjunto de todas las formas gramaticales de una palabra.
PDF con etiquetas es un documento PDF que contiene informacin acerca de la estructura del
documento, como sus partes, imgenes, tablas, etc. Esta estructura se codifica en etiquetas PDF.
Los archivos PDF con etiquetas pueden adaptarse a diversos tamaos de pantalla y se visualizan
correctamente en dispositivos porttiles.
Plantilla de rea es una plantilla que contiene informacin acerca del tamao y la ubicacin de las
reas en un conjunto de documentos similares.
Product ID es el parmetro generado automticamente en funcin de la configuracin del
hardware al activar ABBYY FineReader en un ordenador determinado.
Puntos por pulgada (dpi) es la unidad de medida estndar de la resolucin de las imgenes.
R
Resolucin es un parmetro de digitalizacin que determina el nmero de puntos por pulgada
(dpi) que debe usarse durante la digitalizacin. Una resolucin de 300 dpi resulta adecuada para
textos con una fuente de 10 puntos o ms; una resolucin de entre 400 y 600 dpi resulta adecuada
para tamaos de fuente ms pequeos (9 puntos o menos).
S
94
ABBYY FineReader 11
Separadores son smbolos para separar palabras (por ejemplo: /, \, guiones, etc.) y que estn
separados de las palabras por medio de espacios.
Sistema omnifuente es un sistema de reconocimiento que reconoce caracteres de cualquier tipo y
tamao de fuente, sin necesidad de moldear diseos previamente.
T
Tipo de impresin es un parmetro que refleja el modo de impresin del texto de origen (en
impresora lser o equivalente, de matriz de puntos o en una mquina de escribir). Con textos
procedentes de impresoras lser, seleccione Detectar automticamente; con textos
mecanografiados, seleccione Mquina de escribir; para faxes, seleccione Fax.
U
Unicode es un estndar desarrollado por el Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un
sistema de codificacin internacional de 16 bits para el procesamiento de textos escritos en los
principales idiomas del mundo. Es fcil de ampliar. El estndar Unicode determina la codif icacin de
caracteres, as como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos escritos en un
idioma concreto.
La siguiente tabla contiene una lista de los formatos de imagen admitidos en ABBYY FineReader 11.
Formato
Extensin
Abrir
Guardar
Mapa de bits
DCX
dcx
dcx
DCX, gris
dcx
DCX, color
dcx
95
ABBYY FineReader 11
JPEG 2000
jp2, j2k
jp2, j2k
jp2, j2k
JPEG
jpg, jpeg
JPEG, gris
jpg, jpeg
JPEG, color
jpg, jpeg
JBIG2
jb2, jbig2
PCX
pcx
pcx
PCX, gris
pcx
PCX, color
pcx
PNG
png
png
PNG, gris
png
PNG, color
png
TIFF
tif, tiff
96
ABBYY FineReader 11
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
DjVu
djvu, djv
97
ABBYY FineReader 11
GIF
gif
xps
wdp, wmp
Fuente
Arial Unicode MS (*)
98
ABBYY FineReader 11
rabe
Hebreo
Japons
Abjasio
Adigu
Agul
Alti
Avstico
Bashkirio
Checheno
Chuvashio
Chukchi (paleosiberiano)
99
ABBYY FineReader 11
Dargwa
Ingush
Gagauz
Hausa
Kabardiano
Jakasio
Janti
Koriako
Lak
Lezgi
Mansi
Mari
Osetio
Tabasaran
Tayiko
Tailands
Udmurto
100
ABBYY FineReader 11
Vietnamita
Zul
Yakuto
Yiddish
Expresiones regulares
La tabla que f igura a continuacin enumera las expresiones regulares que pueden utilizarse para
crear un nuevo idioma.
Nombre del
elemento
Smbolo convencional de la
expresin regular
Cualquier carcter
Carcter de grupo
[]
Carcter no de
grupo
[^]
0 o ms
coincidencias
1 o ms
coincidencias
Letra o dgito
[09azAZ]
[09azAZ] permite
cualquier carcter simple
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ABBYY FineReader 11
[09azAZ]+ permite
cualquier palabra
Letra latina
mayscula
[AZ]
Letra latina
minscula
[az]
Letra cirlica
mayscula
[]
Letra cirlica
minscula
[]
Dgito
[09]
Espacio
\s
Reservado.
Nota:
1. Para utilizar un smbolo de expresin regular como un carcter normal, coloque delante una barra
invertida. Por ejemplo, [tv]x+ significa tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., pero \[tv\]x+ significa [t
v]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc.
2. Para agrupar elementos de expresiones regulares, utilice parntesis. Por ejemplo, (a|b)+|c significa
c o cualquier combinacin del tipo abbbaaabbb, ababab, etc. (cualquier palabra de longitud distinta
de cero en la que puede haber cualquier combinacin de aes y bes en cualquier orden), mientras
que a|b+|c significa a, c y b, bb, bbb, etc.
Ejemplos
Pongamos que usted desea reconocer una tabla con tres columnas: la primera corresponde a la
fecha de nacimiento, la segunda al nombre y la tercera a la direccin de correo electrnico. Puede
crear nuevos idiomas; Datos y Direccin, y definir expresiones regulares para estos.
Expresin regular para fechas:
El nmero que denota un da puede constar de un dgito (1, 1, etc.) o de dos dgitos (02, 12), pero
no puede ser cero (00 o 0). Por lo tanto, la expresin regular correspondiente al da debe tener el
siguiente aspecto: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31).
La expresin regular correspondiente al mes debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[1
9])|(10)|(11)|(12).
La expresin regular correspondiente al ao debe tener el siguiente aspecto: ([19][09][09]|([0
9][09])|([20][09][09]|([09][09]).
102
ABBYY FineReader 11
Quedara combinar todo esto y separar los nmeros mediante un punto (por ejemplo, 1.03.1999). El
punto es un smbolo de expresin regular, por lo que debe colocar una barra invertida (\) que lo
anteceda. La expresin regular de la fecha ntegra debe tener el siguiente aspecto:
((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][0
9])|([20][09][09]|([09][09])
Expresin regular para las direcciones de correo electrnico:
[azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+
Accesos directos
ABBYY FineReader posee accesos directos predef inidos (teclas de acceso rpido) para los comandos
que se describen a continuacin. El programa tambin le permite definir sus propias teclas de
acceso rpido.
Para crear un acceso directo:
1. Haga clic en Herramientas>Personalizar. Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar
barras de herramientas y accesos directos.
2. En la pestaa Accesos directos de teclado, seleccione una categora en el campo Categoras.
3. En el campo Comandos, seleccione el comando que desee crear o para el que desee cambiar las
teclas de acceso directo.
4. Haga clic en el campo Nueva tecla o combinacin de acceso directo y, a continuacin, pulse
las teclas del teclado que desee que desencadenen el comando seleccionado.
5. Haga clic en Asignar. Las teclas especificadas se agregarn al campo Acceso directo actual.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
7. Para reestablecer los accesos directos a su valor predeterminado, haga clic en Restablecer (en el
caso de una categora de comando seleccionada) o en Restablecer todo (para todos los accesos
directos).
Men Archivo
Comando
Acceso directo
Digitalizar pginas
Ctrl+K
Ctrl+O
Ctrl+N
Ctrl+Mays+N
Ctrl+S
103
ABBYY FineReader 11
Guardar imgenes
Ctrl+Alt+S
Ctrl+M
Ctrl+Alt+M
Imprimir pgina
Ctrl+Alt+P
Imprimir texto
Ctrl+P
Men Edicin
Comando
Acceso directo
Deshacer
Ctrl+Z
Rehacer
Ctrl+Intro
Cortar
Ctrl+X
Copiar
Ctrl+C
Ctrl+Insert
Pegar
Ctrl+V
Mays+Insert
Borrar
Supr
Seleccionar todo
Ctrl+A
Buscar
Ctrl+F
Buscar siguiente
F3
Reemplazar
Ctrl+H
104
ABBYY FineReader 11
Men Ver
Comando
Acceso directo
F5
F6
F7
F8
Ctrl+F5
Siguiente ventana
Ctrl+Tab
Ventana anterior
Ctrl+Mays+Tab
Propiedades...
Alt+Intro
Men Documento
Comando
Acceso directo
Ledo
Ctrl+Mays+R
Analizar distribucin
Ctrl+Mays+E
Ir a la pgina siguiente
Alt+Flecha abajo
Re Pg
Ir a la pgina anterior
Alt+Flecha arriba
Av Pg
Ir a la pgina
Ctrl+G
Ctrl+F4
105
ABBYY FineReader 11
Men Pgina
Comando
Acceso directo
Leer pgina
Ctrl+R
Ctrl+E
Ctrl+Mays+C
Ctrl+Supr
Eliminar texto
Ctrl+Mays+Supr
Propiedades de pgina
Alt+Intro
Men reas
Comando
Acceso directo
Leer rea
Ctrl+Mays+B
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
Ctrl+4
Ctrl+5
106
ABBYY FineReader 11
Ctrl+6
Men Herramientas
Comando
Acceso directo
Gestor de tareas
Ctrl+T
Hot Folder
Ctrl+Mays+H
Ver diccionarios
Ctrl+Alt+D
Editor de idiomas
Ctrl+Mays+L
Editor de diseos
Ctrl+Mays+A
Verif icacin
Ctrl+F7
Siguiente error
Mays+F4
Error anterior
Mays+F5
Opciones
Ctrl+Mays+O
Men Ayuda
Comando
Acceso directo
F1
General
107
ABBYY FineReader 11
Comando
Acceso directo
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+U
Botones direccionales
Alt+1
Alt+2
Alt+3
Alt+4
108
ABBYY FineReader 11
Acerca de ABBYY
ABBYY, uno de los desarrolladores lderes mundiales, ofrece software y servicios de reconocimiento
ptico de caracteres, captura de documentos, lingstica y traduccin.
Los productos de ABBYY incluyen:
Para particulares y usuarios de oficina:
ABBYY PDF Transformer: aplicacin de conversin de documentos que convierte archivos PDF a
formatos editables y guarda documentos en PDF
Para empresas:
ABBYY Recognition Server: solucin de servidor que automatiza los procesos de reconocimiento
ptico de caracteres y conversin de PDF
ABBYY FineReader Bank: solucin de captura de datos para procesar rdenes de pago y otros
documentos bancarios
Para desarrolladores:
ABBYY FineReader Engine: kit de desarrollo para integrar tecnologas OCR y de conversin de
documentos en aplicaciones Windows, Linux, MacOS y FreeBSD
ABBYY FlexiCapture Engine: kit de desarrollo para integrar tecnologas de captura de datos y
procesamiento de documentos en aplicaciones Windows
ABBYY Mobile OCR SDK: kit de desarrollo para crear aplicaciones de reconocimiento de texto
compactas para varias plataformas mviles
ABBYY FineReader 11
lderes mundiales: BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox,
etc.
La empresa tiene sus oficinas centrales en Mosc y cuenta con delegaciones en Alemania, EE. UU.,
Japn, Ucrania y Taiwn.
Para obtener ms informacin sobre ABBYY y sus productos, visite www.abbyy.com.
Canad
ABBYY Canad
Telfono: +1 408 457 9777
Fax: +1 408 457 9778
Direccin: 555 Legget Dr., Suite 304
Kanata, Ontario K2k 2X3, Canad
Correo electrnico de ventas: info_canada@abbyyusa.com
Correo electrnico de asistencia:
support_canada@abbyyusa.com
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ABBYY Ucrania
Telfono: +380 44 490 9999
Fax: +380 44 490 9461
Direccin: P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ucrania
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Telfono de asistencia: +380 44 490 9463
Correo electrnico de asistencia: support@abbyy.ua
Web: http://www.abbyy.ua
110
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ABBYY 3A
Telfono: +7 495 783 3700
Fax: +7 495 783 2663
Direccin: P.O. Box 32, Mosc 127273, Rusia
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Correo electrnico de asistencia: support@abbyy.com
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http://www.abbyy.com.br
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Taiwn
ABBYY Taiwn
Direccin: 3F., No.156, Jiankang Rd., Songshan Dist., Taipei
City 105, Taiwn (Repblica de China)
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Japn
ABBYY Japn
Direccin: 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokio 1940004,
Japn
Correo electrnico de ventas: info_japan@abbyyusa.com
Correo electrnico de asistencia:
support_japan@abbyyusa.com
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ABBYY Australia
Direccin: Citigroup Building, level 39, 2 Park Street, Sdney,
NSW, 2000, Australia
Correo electrnico de ventas: sales_au@abbyy.com
Correo electrnico de asistencia: support@abbyy.com
Web: http://www.abbyy.com
Resto de regiones
ABBYY Rusia
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ABBYY FineReader 11
Poltica de confidencialidad
Una vez que haya instalado ABBYY FineReader 11, deber activar el programa para poder ejecutarlo
en modo completo. En modo restringido, algunas funciones no estarn disponibles. El conjunto de
funciones desactivadas cambia segn la versin y la regin.
El Asistente de activacin incorporado le ayudar a activar el programa en slo algunos minutos.
El Asistente de activacin le ayudar a enviar a ABBYY los datos requeridos para activar la copia y
usted recibir a cambio un cdigo de activacin.
Importante: Algunas versiones del producto se activan automticamente en Internet y no
requieren conf irmacin adicional del usuario.
Para activar ABBYY FineReader:
1. En el men Ayuda, seleccione Activar ABBYY FineReader.
2. Siga las instrucciones del Asistente de activacin.
Si elige activar la copia por telfono o correo electrnico, simplemente especifique el cdigo de
activacin o proporcione la ruta al archivo de activacin en el cuadro de dilogo correspondiente del
Asistente de activacin.
Una vez activada la copia, ABBYY FineReader se ejecutar en modo completo en el ordenador.
Ms informacin acerca de los mtodos de activacin:
A travs de Internet
La activacin se lleva a cabo de forma automtica y slo tarda unos segundos. Para utilizar este
mtodo, se requiere una conexin a Internet activa.
112
ABBYY FineReader 11
Por telfono
Seleccione el pas en el cuadro de dilogo correspondiente del Asistente de activacin. El asistente
mostrar los nmeros de telfono de la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY local. Informe al
representante de asistencia tcnica el nmero de serie y el Id. de producto que aparece en el
Asistente de activacin.
Importante: Los cdigos de activacin son muy extensos y es posible que el dictado a
travs del telfono lleve unos minutos.
Suscripcin
La activacin se realiza automticamente si opta por renovar su nmero de serie en el sistema de
facturacin de su operador.
Ventajas de registrarse:
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ABBYY FineReader 11
Poltica de confidencialidad
Usted acepta transferir sus datos personales a ABBYY durante el registro del software ABBYY
FineReader 11. Usted tambin acepta que ABBYY pueda recopilar, procesar y utilizar los datos que
Usted haya proporcionado, siempre que se mantenga la confidencialidad de los mismos y de
acuerdo con la legislacin vigente, en virtud del Contrato de Licencia. La informacin personal
que Usted proporcione se utilizar exclusivamente en el seno del grupo de empresas de ABBYY y no
se transferir a terceros, excepto, cuando sea necesario, en aquellos casos dispuestos en la
legislacin vigente en virtud del Contrato de Licencia o dispuestos en el propio Contrato de
Licencia.
ABBYY tendr derecho a enviar al usuario mensajes de correo electrnico con noticias sobre
productos, informacin sobre precios, ofertas especiales y cualquier otra informacin sobre la
empresa o sobre productos nicamente si dicho usuario acept recibir dicha informacin al
seleccionar la opcin correspondiente durante el registro. Puede eliminar su direccin de correo
electrnico de la lista de suscriptores en cualquier momento ponindose en contacto con ABBYY.
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ABBYY FineReader 11
Asistencia tcnica
Si tiene alguna pregunta sobre la utilizacin de ABBYY FineReader, consulte toda la documentacin
que posee (La Gua del usuario y la Ayuda) antes de contactar con nuestro servicio de asistencia.
Es posible que tambin desee consultar la seccin de asistencia tcnica en el sitio Web de ABBYY
en www.abbyy.com/support; posiblemente encuentre la respuestas a sus preguntas all.
Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedir la siguiente informacin:
Su nombre y apellidos
Una descripcin general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde)
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