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Boletim Tcnico

eSocial

Produto

: RMFOP11.82.30

Processo

: eSocial

Subprocesso

Data da
publicao

TOTVS Folha de Pagamento; TOTVS Gesto de Pessoas;


TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho
26/11/13

Desde
a
1
verso
do
leiaute
do
eSocial
divulgada
pelo
governo,
http://www.esocial.gov.br/doc/Manual%20de%20Orientacao%20do%20eSocial%20_%20versao%201
.0.pdf, iniciamos as adequaes aos sistemas de RH da Linha RM para contemplar esse projeto.
Realizamos levantamentos e estudos para liberao de nossas verses, gradativamente, em pacotes.
Cada pacote conter novidades com evolues de cadastros e funcionalidades. Com essa estratgia,
pretendemos minimizar e adiantar os trabalhos de implantao do eSocial por parte dos nossos
usurios.

O governo no divulgou o leiaute definitivo. De acordo com informaes prvias de leiautes obtidas
por meio de clientes pilotos do governo, que promovemos ajustes em nossos sistemas, portanto,
importante a ateno e compreenso de nossos usurios.
Com esse manual, nossos usurios estaro aptos a configurar dados que contemplam o eSocial, so eles:
1) Cadastros existentes:
1.1) Funcionrios e/ou Pessoas;
1.2) Eventos;
1.3) Sees;
1.4) Ocorrncia de Acidente de Trabalho (CAT);
1.5) Processos Jurdicos;
2) Novos cadastros:
2.1) Empregador;
2.2) Software House;
2.3) Profissional da Sade;
2.4) Cadastro rgo de Classe;

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Manual de implementaes do eSocial

3) Novos parmetros:
3.1) eSocial (Folha de Pagamento);
3.2) ASO (SMT);
4) Novo processo;
4.1) Gerar Carga Inicial.
1) Cadastros existentes
1.1) Funcionrios e/ou Pessoas
Dados da edio do cadastro
Link Documentao
Incluso dos campos Data de Emisso e rgo Emissor para carteira de motorista, alm dos campos referentes
ao RIC Registro de Identidade Civil (http://www.brasil.gov.br/cidadania-e-justica/2010/12/conheca-o-novoregistro-de-identidade-civil-ric).

Link Documentos Estrangeiros


Incluso dos campos Data de Naturalizao, habilitado apenas quando marcado o parmetro Naturalizado e os
campos rgo Emissor e Data da Emisso referentes ao documento de Registro Nacional de Estrangeiro.
Ateno! A viso dos campos referentes documentao de estrangeiros habilitada somente quando no cadastro
do Funcionrio, link Identificao, a Nacionalidade for diferente de 10 Brasileira.

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Link Registro Profissional


Link includo no cadastro de Funcionrios, antes, o sistema possua apenas o campo para informar o nmero do
registro.
Exemplo:
O funcionrio Marcelo Mattar tinha em seu registro o Nmero de Registro Profissional 558744. No anexo
Registro Profissional foi gerado o cadastro com esse nmero, conforme consta na imagem abaixo:

Para o eSocial, os dados devem ser completados com as informaes faltantes, conforme exemplo imagem
abaixo:

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O campo Cdigo do rgo da Classe permite a incluso de itens pelo usurio por meio de sua edio, ou,
por meio de menu especfico: RH / TOTVS Gesto de Pessoas / Acompanhamento / Tabelas Auxiliares /
rgo de Classe.
Mais informaes sobre esse cadastro, verificar informaes no tpico Novos Cadastros desse documento.
Link Endereo Principal
Includo os campos Tipo de Rua, Tipo de Bairro e os referentes Moradia. O campo Tipo de Rua de
preenchimento obrigatrio, corresponde aos dados cadastrados no TOTVS Gesto Fiscal / agrupador Globais / Mais /
Endereo / Tipo de Rua. De acordo com o leiaute do eSocial, a Tabela 20 Tabela de Tipos de Logradouros, define
os tipos de logradouros a serem utilizados. Para saber como parametrizar esses tipos de logradouros, acesse o
tpico Novos Parmetros, tpico Configuraes Gerais, Conceito de Classificao para Tipo de Rua (De/Para).
Sugerimos o preenchimento do campo Tipo de Bairro para atender normalizao do cadastro de endereo.
Os campos para informaes de Moradia foram criados conforme consta no manual verso 1.0 do eSocial.

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Link Informaes Contratuais


Registro
Para casos de reintegrao, includo os campos:
Aba Dados do Registro, campo Indicativo de Admisso, deve ser preenchido com uma das seguintes
opes: Normal, Decorrente de Ao Fiscal ou Decorrente de Deciso Judicial.

Aba Reintegrao, campo Tipo de Reintegrao, informar: Reintegrao por Determinao Judicial,
Reintegrao por Anistia Legal ou Outros. Informar, tambm, Data da Reintegrao e Data de
Retorno Efetivo.

Dados do Estgio
Para funcionrios cujo Tipo for igual a T Estagirio, link Informaes Contratuais / Salrio|Jornada, preencher o
campo Nvel do Estgio conforme opes determinadas pelo eSocial.
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Os campos Instituio de Ensino do Estgio e Agente de Integrao do Estgio podem ser previamente
cadastrados por meio do cadastro de Entidades disponvel no TOTVS Gesto de Pessoas ou por meio do cone de
incluso na tela de localizao de Entidades. Demais campos so do tipo texto.

Link Informaes para o clculo / Situao


Includo o campo Tipo de regime previdencirio, preencher com um dos tipos pr-definidos no manual do eSocial.

Link Sindicato / Dados do Sindicato


Dados Dirigente Sindical
Includo o campo Categoria Empresa Origem que corresponde s Categorias do trabalhador. Esse e os demais
campos devem ser preenchidos com dados da empresa origem que detm o vinculo com empregado.

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Anexos do Cadastro de Funcionrios


Estabilidade
Includo o anexo Estabilidade, pode conter dados inseridos manualmente ou automaticamente.

Automtica includa a partir da alterao da situao do funcionrio para um dos tipos de afastamento: T
Acidente de Trabalho, S-Mandato Sindical, M-Servio Militar, alm dos cadastros originados do TOTVS
Gesto de Pessoas: Candidatos da CIPA e membro Eleito CIPA (titular ou suplente);
Manual no originadas pelos afastamentos mencionados acima, registro includo pelo usurio do sistema,
pode ter origem dos tipos:
Gravidez;
Conveno Coletiva de Trabalho;
Membro do Conselho Nacional da Previdncia Social (CNPS);
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Membro de Comisso de Conciliao Prvia;


Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas;
Membros do Conselho Curador do FGTS;
Outros.

As estabilidades geradas, automaticamente ou manualmente, tero os cdigos identificados conforme consta no


eSocial.
Histrico de Afastamento
Includa a aba eSocial no subanexo Histrico de Afastamento disponvel no Cadastro de Funcionrios, anexo
Histricos, para o preenchimento de dados especficos.
Nas informaes de atestado, o campo Emitente faz referncia ao cadastro de Profissional da Sade, localizado no
TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho / Cadastros / Profissional da Sade. Informaes sobre esse cadastro esto
detalhadas logo abaixo, tpico Novos Cadastros.
O campo CID faz referncia aos itens cadastrados no TOTVS Segurana de Medicina do Trabalho / PCMSO / CID.
Os campos Acidente de Trnsito sero habilitados quando o afastamento for do tipo O Doena Ocupacional, P
Afastamento Previdncia Social ou T Acidente de Trabalho.
O campo nus da Cesso ser habilitado quando o TOTVS Folha de Pagamento estiver configurado para utilizar
tomador de servio.
Os campos de Mandato Sindical sero habilitados quando o afastamento for do tipo S Mandato Sindical.

Ao alterar o campo Motivo do Afastamento o sistema registra, automaticamente, um histrico dessa alterao,
pois deve constar em arquivo especfico ao enviar os dados para o eSocial. Esse histrico acessado por meio do
anexo Histrico do Afastamento, subanexo Histrico do Motivo de Afastamento.

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Consultas Realizadas
Anexo Segurana e Medicina / Consultas Realizadas.

Esse cadastro pertence ao TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho, mas pode ser acessado por meio do TOTVS
Folha de Pagamento, desde que o usurio tenha permisso de acesso a esse cadastro no TOTVS Segurana e
Medicina do Trabalho.
Includo o campo Tipo da Consulta E-Social, deve ser preenchido com os tipos pr-definidos no manual do eSocial.
O campo Cdigo do Mdico passa a listar os registros do cadastro Profissionais da sade, com isso, o Nmero
de CRM carregado automaticamente.
Includo o parmetro Apto com Restrio para o grupo de informaes Situao Final, conforme indicada no
manual do eSocial.

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Ateno! Os processos que realizam o lanamento de exames, do TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho, foram
adaptados para conter os novos campos aqui mencionados. Ao selecionar uma das opes da Situao Final, o
sistema acata a opo marcada e desconsidera o clculo realizado para definir essa situao, independente dos
resultados dos exames.
1.2) Eventos
Includo os campos:
Natureza da Rubrica (eSocial)
Localizado na aba Identificao. Deve ser preenchido conforme itens pr-definidos na Tabela 3 Natureza
das rubricas da folha de pagamento, do Manual 1.0 do eSocial.

Incidncia Suspensa, Tipo de Processo e Nmero de Processo:


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Localizado na aba Inc. Proventos (habilitada para eventos do tipo provento/base de clculo). Esses
campos so utilizados para informar se o evento possui ou no incidncia suspensa em INSS, IRRF, FGTS,
Contribuio Sindical e Salrio Maternidade. Havendo incidncia suspensa, o nmero de processo deve ser
informado, bem como o campo Extenso da Deciso/Sentena.

1.3) Sees
Includo os campos:
Tipo da Lotao:
Localizado na aba Identificao. Deve ser preenchido conforme Tabela 10 Tipos de Lotao do Manual
1.0 do eSocial.
CNO da obra prpria: habilitado quando o Tipo de Lotao for igual a:
02 - Obra Prpria - Pessoa Jurdica, ou:
03 - Obra de Construo Civil (Empreitada Parcial ou Subempreitada).
22 - Obra Prpria - Pessoa Fsica;
CAEPF: habilitado quando o Tipo de Lotao for igual a:
21 Escritrio, Consultrio, etc. - Pessoa Fsica;
23 Estabelecimento Rural Pessoa Fsica;

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1.4) Ocorrncia de Acidente de Trabalho


Cadastro disponvel no TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho, menu CAT / Ocorrncias Acidente Trabalho. Ele foi
adaptado para contemplar as informaes: Cdigo da Situao Geradora, alterao do campo Cd. Agente(s)
Causador(es), alterao do campo Parte(s) do corpo atingida(s), incluso Logradouro e Nmero do local do acidente,
incluso Municpio do local do acidente conforme tabela IBGE, incluso CNPJ do local do acidente, incluso Cd.
und. Atendimento mdico (CNES) e alterao dos dados do mdico.

Na aba Local do Acidente de Trabalho preencher os campos Logradouro do local do acidente, Nmero do local
do acidente, UF do local do acidente, Cdigo do municpio do acidente e CNPJ do local do acidente.

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Na aba Atestado mdico os novos campos so Cd. Mdico, CRM do Mdico, UF do Mdico, Nome do
Mdico, todos referentes ao cadastro de Profissional da Sade. Ao selecionar um registro de um profissional da
sade, todos os demais dados sero preenchidos automaticamente.

A ocorrncia de acidente de trabalho tambm pode ser acessada por meio do cadastro de Funcionrios anexo
Segurana e Medicina / Acidente de Trabalho.
1.5) Processos Jurdicos
Cadastro disponvel no TOTVS Gesto de Pessoas / Gesto Organizacional / Processos Jurdicos / Processos Jurdicos.
Os processos cadastrados devem se relacionar com os processos que, eventualmente, possam ser vinculados a
cadastros que possuam informao de processo, por exemplo, cadastro de Eventos.

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2) Novos Cadastros
Includo na nova interface do TOTVS Folha de Pagamento (MDI .Net), o menu eSocial (beta). Neste,
disponibilizamos os cadastros Informaes do Empregador e Software House, e tambm o processo Gerar Carga
Inicial.

Ateno! Chamamos de beta devido as constantes mudanas propostas pelo Governo para o leiaute do arquivo a
ser enviado para o eSocial.
2.1) Empregador
Deve conter dados do empregador, o sistema aceitar um cadastro de Empregador por Coligada.

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2.2) Software House


Deve conter os dados da empresa fornecedora do software de folha de pagamento. Aps incluso deve ser
relacionado ao cadastro de Empregador.

2.3) Profissional de Sade


Disponvel no TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho / Cadastros / Profissional de Sade.

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Ateno! O sistema permite cadastrar um Profissional da Sade mesmo que no tenha um registro de Pessoa
cadastrado na base. Caso o Profissional da Sade conste no registro de Pessoas, basta localizar o registro existente,
sendo que, somente sero listadas as pessoas vinculadas a um rgo da rea da sade.

2.4) Cadastro rgo de Classe


Cadastro relacionado ao Registro Profissional. Pode ser realizado na prpria viso da incluso de um Registro
Profissional, disponvel no cadastro de Funcionrios, ou por meio do menu Acompanhamento / Tabelas Auxiliares /
rgo de Classe, disponvel no TOTVS Gesto de Pessoas.

O campo rgo da rea de Sade quando marcado indica que apenas profissionais cadastrados e vinculados a
esse rgo que sero listados em campos especficos do cadastro de CAT (Ocorrncia de acidente de trabalho) e
ASO (Atestado de Sade Ocupacional).
No ASO, somente possvel incluir profissional vinculado a um rgo de Sade configurado como Emite Atestado.

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3)

Novos Parmetros

3.1) eSocial (Folha de Pagamento)


Includo parmetros para a emisso do eSocial por meio da folha de pagamento. Esses esto disponveis em RH /
TOTVS Folha de Pagamento / Configuraes / Parametrizador, processo eSocial.

Por meio desses parmetros o usurio associa itens do eSocial, pr-definidos e padronizados em manual, aos itens
da Folha de Pagamento que so usados desde a sua implantao. Os parmetros disponveis na Folha so:
Configuraes Gerais:

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As informaes configuradas nos campos acima devem ser, previamente, cadastradas no TOTVS Gesto Fiscal,
responsvel pelo cadastramento de informaes gerais de endereos.

Conceito de Classificao para Tipo de Rua (De/Para): os dados desse campo devem ser configurados e
cadastrados no TOTVS Gesto Fiscal / Cadastros / agrupador Mais... / Endereo / Classificao de Tipo de
Rua.
O conceito de classificao tem a funo de definir a qual rgo o Tipo de Rua classificado. Por exemplo:
eSocial, Receita Federal, Ministrio do Trabalho, IBGE, etc. Para eSocial consta em seu manual a tabela com
as informaes utilizadas como tipos de ruas, localizada pela descrio Tabela 20 Tabela de Tipos de
Logradouros. Para tal, foi includo no cadastro de Classificao de Tipo de Rua, o item 1 Tipo de
Logradouros eSocial , conforme imagem abaixo.

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Ainda no TOTVS Gesto Fiscal, o usurio deve acessar o cadastro Tipo de Rua, para relacionar o item 1
Tipo de Logradouros eSocial, aos cadastros j existentes nesse menu ou que tenham que ser cadastrados.

Exemplo:
Na tabela do eSocial est definido:
Cdigo 04 Avenida

Imagem parcial da Tabela 20 Tabela de Tipos de Logradouros

No TOTVS Gesto Fiscal, no cadastro de Tipo de Rua, o item equivalente o: Cdigo 06 Avenida.
Dessa forma, para proceder com a configurao, o usurio deve acessar Anexos / Codificao de Tipo de
Rua para relacionar o item 1 Tipo de Logradouros eSocial.

Alm do item do tipo de Logradouro, informar, tambm, o cdigo do Logradouro da tabela do eSocial,
conforme imagem abaixo:
Incluso do item de classificao: 1 Tipo de Logradouros eSocial
Cdigo: 04 (da tabela Logradouros do eSocial item 04 Avenida)

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A classificao de Tipo de Rua 1 Tipo de Logradouros eSocial deve ser relacionada ao parametrizador do
TOTVS Folha de Pagamento.
Conceito de Classificao para Cdigos de Municpio: o item informado nesse campo segue a classificao
de Municpio do IBGE, conforme definido no manual do eSocial.
Os menus para cadastro desses itens de classificao so prprios, esto localizados no TOTVS Gesto Fiscal /
Cadastros / agrupador Mais... / Endereo / Classificao de Municpio.
A lgica dessa configurao a mesma do passo a passo anterior, porm, nos menus especficos no TOTVS
Gesto Fiscal: Classificao de Municpio e Municpios.

Conceito de Classificao para Cdigos de Pases (De/Para): o item informado nesse campo segue a
classificao de Pases da RFB, conforme definido no manual do eSocial.
Os menus para cadastro dos itens de Classificao de Cdigo de Pases so prprios, esto localizados no TOTVS
Gesto Fiscal / Cadastros / agrupador Mais... / Endereo / Classificao de Pas.
A lgica dessa configurao a mesma do passo a passo anterior, porm, nos menus especficos no TOTVS
Gesto Fiscal: Classificao de Pases e Pases.

Associao da Nao com o Pas


As nacionalidades utilizadas nos cadastros de funcionrios devem ser associadas ao cdigo de Pas equivalente. Essa
associao funciona a partir da seleo de uma nacionalidade e de um pas, ambos em campos correspondentes.
A cada seleo, clicar no boto Associar. Repita as selees a cada associao realizada. Realize esse procedimento
apenas para as nacionalidades utilizadas nos cadastros de funcionrios.

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Parmetros de Afastamento
Includo o parmetro de afastamento para relacionar os tipos de afastamentos que so definidos no eSocial (Licena
Paternidade, Mandato Eleitoral, Participao de Curso ou Programas de Qualificao, Cesso de Trabalhador,
Crcere) com os tipos e motivos de afastamentos que so usados no TOTVS Folha de Pagamento que possuam
equivalncia.

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Tipos de Anotao eSocial


O manual define os tipos de Fatos Relevantes. Para atender essa demanda, relacione o tipo de anotao pessoal
do TOTVS Folha de Pagamento ao Tipo de Anotao ESocial que possua equivalncia.

3.2) ASO (SMT)


Includo no Parametrizador do TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho, parmetros que definem a origem dos
dados utilizados para emitir o arquivo S-2420 Atividades Desempenhadas. Esses parmetros esto localizados em
Configuraes / Parametrizador, processo eSocial e esto relacionados aos dados de Atividades do PPP (Perfil
Profissiogrfico Previdencirio).
Caso no haja integrao com o TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho, os dados de atividades desempenhadas
so informados por meio do cadastro de Funes do TOTVS Folha de Pagamento.

Os itens selecionados determinam a origem das informaes para a emisso dos dados de Atividades
Desempenhadas emitidos para o eSocial.
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4) Novos Processos
4.1) Gerar Carga Inicial
Processo do TOTVS Folha de Pagamento, localizado em eSocial / Gerar Carga Inicial.

Nesse processo, tem-se as opes para emisso dos arquivos:


S-1000 Informaes do Empregador: arquivo que contm informaes originadas do cadastro
Informaes do Empregador;
S-1010 Tabela de Rubricas: arquivo que contm informaes originadas do cadastro de Rubricas;
S-1020 Tabela de Lotaes / Departamentos: arquivo que contm informaes originadas do cadastro de
Sees;
S-1030 Tabela de Cargos: arquivo que contm informaes originadas do cadastro de Funes;
S-1050 Tabela de Horrios / Turnos de Trabalho: arquivo que contm informaes originadas do cadastro
de Horrios;
S-1060 Tabela de Estabelecimentos/Obras: arquivo que contm informaes originadas do cadastro de
Sees que utilizam CEI Construo Civil;
S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais: arquivo que contm informaes originadas do
cadastro de Processos Jurdicos do TOTVS Gesto de Pessoas;
S-2100 Evento de Cadastro Inicial do Vnculo: arquivo que contm informaes do cadastro de
Funcionrios e que, tambm, envolve dados de Pessoa.

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Observao: o campo Quebra de Seo e boto Seleo de Funcionrios, somente sero habilitados quando for
selecionada a opo de gerao do arquivo S-2100 Evento de Cadastro Inicial do Vnculo.
Para emisso dos arquivos, definir o diretrio para a gravao dos arquivos XML. O processo finalizado aps
avanar a tela e concluir o processo.

Vale ressaltar! Devido as constantes mudanas de leiaute desses arquivos do eSocial, por parte do governo, essa
funcionalidade ter maior impacto em futuros releases.
Informaes Adicionais
Esse primeiro pacote de verso depende da execuo do RMConversor.
O segundo pacote de verso previsto para os primeiros meses de 2014. A verso a liberar conta com
implementaes para o eSocial com emisso dos arquivos de informaes referentes a Movimentaes e
Manutenes. Para uso desse pacote, o sistema deve operar com o Clculo .Net Nova Mquina de Clculo, por
melhor atender as alteraes sugeridas pelo governo para o eSocial. Saiba como converter o clculo, acesse:
http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=42043587.
Pensando cada vez mais na satisfao do cliente, a TOTVS, permitir que cada cliente se programe para essa
converso, a partir da liberao da verso 11.52 at a data de carga inicial.
Clientes com base de dados na verso 11.82 no precisam converter, pois j esto com o Clculo .Net ativado.

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