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eSocial
Produto
: RMFOP11.82.30
Processo
: eSocial
Subprocesso
Data da
publicao
Desde
a
1
verso
do
leiaute
do
eSocial
divulgada
pelo
governo,
http://www.esocial.gov.br/doc/Manual%20de%20Orientacao%20do%20eSocial%20_%20versao%201
.0.pdf, iniciamos as adequaes aos sistemas de RH da Linha RM para contemplar esse projeto.
Realizamos levantamentos e estudos para liberao de nossas verses, gradativamente, em pacotes.
Cada pacote conter novidades com evolues de cadastros e funcionalidades. Com essa estratgia,
pretendemos minimizar e adiantar os trabalhos de implantao do eSocial por parte dos nossos
usurios.
O governo no divulgou o leiaute definitivo. De acordo com informaes prvias de leiautes obtidas
por meio de clientes pilotos do governo, que promovemos ajustes em nossos sistemas, portanto,
importante a ateno e compreenso de nossos usurios.
Com esse manual, nossos usurios estaro aptos a configurar dados que contemplam o eSocial, so eles:
1) Cadastros existentes:
1.1) Funcionrios e/ou Pessoas;
1.2) Eventos;
1.3) Sees;
1.4) Ocorrncia de Acidente de Trabalho (CAT);
1.5) Processos Jurdicos;
2) Novos cadastros:
2.1) Empregador;
2.2) Software House;
2.3) Profissional da Sade;
2.4) Cadastro rgo de Classe;
RM eSocial 1 pacote
3) Novos parmetros:
3.1) eSocial (Folha de Pagamento);
3.2) ASO (SMT);
4) Novo processo;
4.1) Gerar Carga Inicial.
1) Cadastros existentes
1.1) Funcionrios e/ou Pessoas
Dados da edio do cadastro
Link Documentao
Incluso dos campos Data de Emisso e rgo Emissor para carteira de motorista, alm dos campos referentes
ao RIC Registro de Identidade Civil (http://www.brasil.gov.br/cidadania-e-justica/2010/12/conheca-o-novoregistro-de-identidade-civil-ric).
Boletim Tcnico
Para o eSocial, os dados devem ser completados com as informaes faltantes, conforme exemplo imagem
abaixo:
RM eSocial 1 pacote
O campo Cdigo do rgo da Classe permite a incluso de itens pelo usurio por meio de sua edio, ou,
por meio de menu especfico: RH / TOTVS Gesto de Pessoas / Acompanhamento / Tabelas Auxiliares /
rgo de Classe.
Mais informaes sobre esse cadastro, verificar informaes no tpico Novos Cadastros desse documento.
Link Endereo Principal
Includo os campos Tipo de Rua, Tipo de Bairro e os referentes Moradia. O campo Tipo de Rua de
preenchimento obrigatrio, corresponde aos dados cadastrados no TOTVS Gesto Fiscal / agrupador Globais / Mais /
Endereo / Tipo de Rua. De acordo com o leiaute do eSocial, a Tabela 20 Tabela de Tipos de Logradouros, define
os tipos de logradouros a serem utilizados. Para saber como parametrizar esses tipos de logradouros, acesse o
tpico Novos Parmetros, tpico Configuraes Gerais, Conceito de Classificao para Tipo de Rua (De/Para).
Sugerimos o preenchimento do campo Tipo de Bairro para atender normalizao do cadastro de endereo.
Os campos para informaes de Moradia foram criados conforme consta no manual verso 1.0 do eSocial.
Boletim Tcnico
Aba Reintegrao, campo Tipo de Reintegrao, informar: Reintegrao por Determinao Judicial,
Reintegrao por Anistia Legal ou Outros. Informar, tambm, Data da Reintegrao e Data de
Retorno Efetivo.
Dados do Estgio
Para funcionrios cujo Tipo for igual a T Estagirio, link Informaes Contratuais / Salrio|Jornada, preencher o
campo Nvel do Estgio conforme opes determinadas pelo eSocial.
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RM eSocial 1 pacote
Os campos Instituio de Ensino do Estgio e Agente de Integrao do Estgio podem ser previamente
cadastrados por meio do cadastro de Entidades disponvel no TOTVS Gesto de Pessoas ou por meio do cone de
incluso na tela de localizao de Entidades. Demais campos so do tipo texto.
Boletim Tcnico
Automtica includa a partir da alterao da situao do funcionrio para um dos tipos de afastamento: T
Acidente de Trabalho, S-Mandato Sindical, M-Servio Militar, alm dos cadastros originados do TOTVS
Gesto de Pessoas: Candidatos da CIPA e membro Eleito CIPA (titular ou suplente);
Manual no originadas pelos afastamentos mencionados acima, registro includo pelo usurio do sistema,
pode ter origem dos tipos:
Gravidez;
Conveno Coletiva de Trabalho;
Membro do Conselho Nacional da Previdncia Social (CNPS);
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RM eSocial 1 pacote
Ao alterar o campo Motivo do Afastamento o sistema registra, automaticamente, um histrico dessa alterao,
pois deve constar em arquivo especfico ao enviar os dados para o eSocial. Esse histrico acessado por meio do
anexo Histrico do Afastamento, subanexo Histrico do Motivo de Afastamento.
Boletim Tcnico
Consultas Realizadas
Anexo Segurana e Medicina / Consultas Realizadas.
Esse cadastro pertence ao TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho, mas pode ser acessado por meio do TOTVS
Folha de Pagamento, desde que o usurio tenha permisso de acesso a esse cadastro no TOTVS Segurana e
Medicina do Trabalho.
Includo o campo Tipo da Consulta E-Social, deve ser preenchido com os tipos pr-definidos no manual do eSocial.
O campo Cdigo do Mdico passa a listar os registros do cadastro Profissionais da sade, com isso, o Nmero
de CRM carregado automaticamente.
Includo o parmetro Apto com Restrio para o grupo de informaes Situao Final, conforme indicada no
manual do eSocial.
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Ateno! Os processos que realizam o lanamento de exames, do TOTVS Segurana e Medicina do Trabalho, foram
adaptados para conter os novos campos aqui mencionados. Ao selecionar uma das opes da Situao Final, o
sistema acata a opo marcada e desconsidera o clculo realizado para definir essa situao, independente dos
resultados dos exames.
1.2) Eventos
Includo os campos:
Natureza da Rubrica (eSocial)
Localizado na aba Identificao. Deve ser preenchido conforme itens pr-definidos na Tabela 3 Natureza
das rubricas da folha de pagamento, do Manual 1.0 do eSocial.
Boletim Tcnico
Localizado na aba Inc. Proventos (habilitada para eventos do tipo provento/base de clculo). Esses
campos so utilizados para informar se o evento possui ou no incidncia suspensa em INSS, IRRF, FGTS,
Contribuio Sindical e Salrio Maternidade. Havendo incidncia suspensa, o nmero de processo deve ser
informado, bem como o campo Extenso da Deciso/Sentena.
1.3) Sees
Includo os campos:
Tipo da Lotao:
Localizado na aba Identificao. Deve ser preenchido conforme Tabela 10 Tipos de Lotao do Manual
1.0 do eSocial.
CNO da obra prpria: habilitado quando o Tipo de Lotao for igual a:
02 - Obra Prpria - Pessoa Jurdica, ou:
03 - Obra de Construo Civil (Empreitada Parcial ou Subempreitada).
22 - Obra Prpria - Pessoa Fsica;
CAEPF: habilitado quando o Tipo de Lotao for igual a:
21 Escritrio, Consultrio, etc. - Pessoa Fsica;
23 Estabelecimento Rural Pessoa Fsica;
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Na aba Local do Acidente de Trabalho preencher os campos Logradouro do local do acidente, Nmero do local
do acidente, UF do local do acidente, Cdigo do municpio do acidente e CNPJ do local do acidente.
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Boletim Tcnico
Na aba Atestado mdico os novos campos so Cd. Mdico, CRM do Mdico, UF do Mdico, Nome do
Mdico, todos referentes ao cadastro de Profissional da Sade. Ao selecionar um registro de um profissional da
sade, todos os demais dados sero preenchidos automaticamente.
A ocorrncia de acidente de trabalho tambm pode ser acessada por meio do cadastro de Funcionrios anexo
Segurana e Medicina / Acidente de Trabalho.
1.5) Processos Jurdicos
Cadastro disponvel no TOTVS Gesto de Pessoas / Gesto Organizacional / Processos Jurdicos / Processos Jurdicos.
Os processos cadastrados devem se relacionar com os processos que, eventualmente, possam ser vinculados a
cadastros que possuam informao de processo, por exemplo, cadastro de Eventos.
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2) Novos Cadastros
Includo na nova interface do TOTVS Folha de Pagamento (MDI .Net), o menu eSocial (beta). Neste,
disponibilizamos os cadastros Informaes do Empregador e Software House, e tambm o processo Gerar Carga
Inicial.
Ateno! Chamamos de beta devido as constantes mudanas propostas pelo Governo para o leiaute do arquivo a
ser enviado para o eSocial.
2.1) Empregador
Deve conter dados do empregador, o sistema aceitar um cadastro de Empregador por Coligada.
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Boletim Tcnico
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Ateno! O sistema permite cadastrar um Profissional da Sade mesmo que no tenha um registro de Pessoa
cadastrado na base. Caso o Profissional da Sade conste no registro de Pessoas, basta localizar o registro existente,
sendo que, somente sero listadas as pessoas vinculadas a um rgo da rea da sade.
O campo rgo da rea de Sade quando marcado indica que apenas profissionais cadastrados e vinculados a
esse rgo que sero listados em campos especficos do cadastro de CAT (Ocorrncia de acidente de trabalho) e
ASO (Atestado de Sade Ocupacional).
No ASO, somente possvel incluir profissional vinculado a um rgo de Sade configurado como Emite Atestado.
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Boletim Tcnico
3)
Novos Parmetros
Por meio desses parmetros o usurio associa itens do eSocial, pr-definidos e padronizados em manual, aos itens
da Folha de Pagamento que so usados desde a sua implantao. Os parmetros disponveis na Folha so:
Configuraes Gerais:
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RM eSocial 1 pacote
As informaes configuradas nos campos acima devem ser, previamente, cadastradas no TOTVS Gesto Fiscal,
responsvel pelo cadastramento de informaes gerais de endereos.
Conceito de Classificao para Tipo de Rua (De/Para): os dados desse campo devem ser configurados e
cadastrados no TOTVS Gesto Fiscal / Cadastros / agrupador Mais... / Endereo / Classificao de Tipo de
Rua.
O conceito de classificao tem a funo de definir a qual rgo o Tipo de Rua classificado. Por exemplo:
eSocial, Receita Federal, Ministrio do Trabalho, IBGE, etc. Para eSocial consta em seu manual a tabela com
as informaes utilizadas como tipos de ruas, localizada pela descrio Tabela 20 Tabela de Tipos de
Logradouros. Para tal, foi includo no cadastro de Classificao de Tipo de Rua, o item 1 Tipo de
Logradouros eSocial , conforme imagem abaixo.
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Boletim Tcnico
Ainda no TOTVS Gesto Fiscal, o usurio deve acessar o cadastro Tipo de Rua, para relacionar o item 1
Tipo de Logradouros eSocial, aos cadastros j existentes nesse menu ou que tenham que ser cadastrados.
Exemplo:
Na tabela do eSocial est definido:
Cdigo 04 Avenida
No TOTVS Gesto Fiscal, no cadastro de Tipo de Rua, o item equivalente o: Cdigo 06 Avenida.
Dessa forma, para proceder com a configurao, o usurio deve acessar Anexos / Codificao de Tipo de
Rua para relacionar o item 1 Tipo de Logradouros eSocial.
Alm do item do tipo de Logradouro, informar, tambm, o cdigo do Logradouro da tabela do eSocial,
conforme imagem abaixo:
Incluso do item de classificao: 1 Tipo de Logradouros eSocial
Cdigo: 04 (da tabela Logradouros do eSocial item 04 Avenida)
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A classificao de Tipo de Rua 1 Tipo de Logradouros eSocial deve ser relacionada ao parametrizador do
TOTVS Folha de Pagamento.
Conceito de Classificao para Cdigos de Municpio: o item informado nesse campo segue a classificao
de Municpio do IBGE, conforme definido no manual do eSocial.
Os menus para cadastro desses itens de classificao so prprios, esto localizados no TOTVS Gesto Fiscal /
Cadastros / agrupador Mais... / Endereo / Classificao de Municpio.
A lgica dessa configurao a mesma do passo a passo anterior, porm, nos menus especficos no TOTVS
Gesto Fiscal: Classificao de Municpio e Municpios.
Conceito de Classificao para Cdigos de Pases (De/Para): o item informado nesse campo segue a
classificao de Pases da RFB, conforme definido no manual do eSocial.
Os menus para cadastro dos itens de Classificao de Cdigo de Pases so prprios, esto localizados no TOTVS
Gesto Fiscal / Cadastros / agrupador Mais... / Endereo / Classificao de Pas.
A lgica dessa configurao a mesma do passo a passo anterior, porm, nos menus especficos no TOTVS
Gesto Fiscal: Classificao de Pases e Pases.
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Boletim Tcnico
Parmetros de Afastamento
Includo o parmetro de afastamento para relacionar os tipos de afastamentos que so definidos no eSocial (Licena
Paternidade, Mandato Eleitoral, Participao de Curso ou Programas de Qualificao, Cesso de Trabalhador,
Crcere) com os tipos e motivos de afastamentos que so usados no TOTVS Folha de Pagamento que possuam
equivalncia.
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Os itens selecionados determinam a origem das informaes para a emisso dos dados de Atividades
Desempenhadas emitidos para o eSocial.
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Boletim Tcnico
4) Novos Processos
4.1) Gerar Carga Inicial
Processo do TOTVS Folha de Pagamento, localizado em eSocial / Gerar Carga Inicial.
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Observao: o campo Quebra de Seo e boto Seleo de Funcionrios, somente sero habilitados quando for
selecionada a opo de gerao do arquivo S-2100 Evento de Cadastro Inicial do Vnculo.
Para emisso dos arquivos, definir o diretrio para a gravao dos arquivos XML. O processo finalizado aps
avanar a tela e concluir o processo.
Vale ressaltar! Devido as constantes mudanas de leiaute desses arquivos do eSocial, por parte do governo, essa
funcionalidade ter maior impacto em futuros releases.
Informaes Adicionais
Esse primeiro pacote de verso depende da execuo do RMConversor.
O segundo pacote de verso previsto para os primeiros meses de 2014. A verso a liberar conta com
implementaes para o eSocial com emisso dos arquivos de informaes referentes a Movimentaes e
Manutenes. Para uso desse pacote, o sistema deve operar com o Clculo .Net Nova Mquina de Clculo, por
melhor atender as alteraes sugeridas pelo governo para o eSocial. Saiba como converter o clculo, acesse:
http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=42043587.
Pensando cada vez mais na satisfao do cliente, a TOTVS, permitir que cada cliente se programe para essa
converso, a partir da liberao da verso 11.52 at a data de carga inicial.
Clientes com base de dados na verso 11.82 no precisam converter, pois j esto com o Clculo .Net ativado.
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