RESERVADO

5 BRIG MT
NCB
CUSCO
ENE.2015

MOF - NCB
DIRECTIVA N 001 III DE/H-1/FE/07.00 ENE.2015

RESERVADO

RESERVADO
III DE
5a BRIG MT
N-CB
CUSCO
ENE - 2015

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) DEL CENTRO

DE CONTROL PATRIMONIAL DE LA 5a BRIG MT

PARRAFO
CAPITULOI

PGINA

GENERALIDADES
Objetivo
Finalidad
Alcance
Referencias

1
2
3
4

4
4
4
5

5
6
7
8

5
6

CAPITULO II DEL NEGOCIADO DE CONTROL DE BIENES

5
6
4-15
17-30

Misin
Organizacin
Funciones
Hoja de Inscripcin de Cargos

RESERVADO

RESERVADO

PRESENTACIN

La Oficina del Centro Control Patrimonial, consecuente con los dispositivos

legales que establecen que toda entidad pblica debe disponer de documentos de
Gestin Institucional como es el caso de la formulacin de Manuales de
Organizacin y Funciones, el cual contiene en forma precisa y detallada toda la
informacin relacionada con el que hacer delCentro Control Patrimonial de la 5
Brigada de Montaa.
En esta oportunidad, en atencin de haber sido estudiados y simplificados todos
los procedimientos que se llevan a cabo en el Centro Control Patrimonial,se ha
elaborado el primer volumen de Manual de Organizacin y Funciones, cuyo
contenido es de carcter interno a fin de facilitar su funcionamiento, asegurar la
rpida orientacin del personal incorporados a la Oficina del Centro Patrimonial,
reduciendo al mnimo su perodo de adaptacin, obtener rapidez, uniformidad y
precisin en el trabajo y coordinacin con todas las dependencia y Unidades de la
5 Brig. Mt, mediante la aplicacin de mtodos conocidos. Comprende el
conjunto de acciones que no se encuentran prescritas en los Reglamentos,
Manuales y otras Publicaciones militares vigentes.
Agradecemos la valiosa ayuda de todo el personal Militar y Civil que labora en la
Oficina del Centro Control Patrimonialde la 5 Brig. Mt, por el esfuerzo y empeo
desplegado para la formulacin de ste manual.

RESERVADO

RESERVADO
5 BRIG MT
NCB
CUSCO
ENE.2015
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL NEGOCIADO DE CONTROL DE
BIENES DE 5 BRIG MT
PRESENTACIN
Este Manual es de importancia para todo el personal militar y civil del Centro de
Control Patrimonial ( C-CP) de la 5 Brig. Mt, porque su contenido dar a conocer las
funciones especficas de cada cargo, su ubicacin dentro de la estructura orgnica,
lnea de autoridad, relacin de coordinacin (interna y externa) y responsabilidad.
El presente manual se base en los dispositivos legales vigentes (ROF, Directiva N 001
INAP ao 95 y CAP vigente aprobado).
Este Manual de Organizacin y Funciones deber ser ledo en forma obligatoria, por el
personal militar de la Divisin de Patrimonio Institucional.
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.

OBJETIVO
El manual de organizacin y funciones (MOF) del N-CBes un documento normativo de
importancia que tiene por objetivo complementar el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), as como el Cuadro de Organizacin y Equipo (COEq).

2.

FINALIDAD
a. Precisar misiones y funciones de cada uno de los elementos componentes del CCP.
b. Determinar estructuras organizativas del C-CP.
c. Hacer conocerelCuadro de cargos y los requisitos mnimos para ocupar los cargos
de acuerdo a laimportancia y/o requerimientos.
d. Orientar al personalenlo referente a la lnea de autoridad, obligaciones y canales de
comunicacionesestablecidas.

3.

ALCANCE
Debe ser conocido por todo el personal que labora en el C-CP.

4.

REFERENCIAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Ley 29151 del 30 Nov 07 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
Reglamento de la Ley General de Bienes Estatales D.S N007-2008-VIVIENDA.
Ley N29006 Ley que autoriza la Disposicin de Inmuebles del Sector Defensa.
Ley N 30047 Ley que modifica la ley 29151,Ley General del Sistema Nacional
de Bienes Estatales.
N27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Ley N22056 Instituye el Sistema de Abastecimiento
Decreto Legislativo N534 Ley del Instituto Nacional de Administracin Pblica.

RESERVADO

RESERVADO
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.

v.
w.

Resolucin Jefatural N 118-80-INAPIDNA, Aprueba las Normas Generales del

Sistema de Abastecimientos
Resolucin Jefatural N 335-90-INAPIDNA, Aprueba el Manual de
Administracin de Almacenes para el Sector Pblico.
Resolucin N039-98/SBN Aprueban Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes del Estado
Resolucin Ministerial N126-2007-VIVIENDA
Reglamento Nacional de
Tasaciones del Per.
Resolucin Directoral N011-2011-EF/51.01 Aprueba el Manual de
Procedimientos para las acciones de Saneamiento Contable de las Entidades
Gubernamentales
Resolucin Directoral N012-2011-EF/93.01Lineamientos Bsicos para el
proceso de Saneamiento Contable del Sector Pblico
Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del
Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito
Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de
Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito
Directiva N005 T-10.b del 01 MAY 13 Administracin de Bienes Muebles del
Ejrcito.
Directiva N007 T-10.d/DABE de SET 13 Formulacin de Inventarios Fsicos
Valorizados de Bienes Patrimoniales del Ejrcito y Existencias en el Almacn.
Directiva N004 T-10.a.2 de ABR 11 Saneamiento de Bienes Muebles y
Rectificacin de Cargos de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.
Directiva N008 T-10.i/SD-AB de OCT 09 Modificacin de Actas de Entrega y
Recepcin de Bienes Muebles de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.
Dtva N4101-2013/DILOG/SD ABASTO de MAR 13 Normas y Procedimientos
para la aceptacin de Donacin de bienes a favor del Ejrcito del Per y
donacin de bienes dados de baja del Patrimonio del Ejrcito del Per.
Directiva
N4103-2012/DILOG/SD
ABASTO/D-4.a.1
Normas
y
Responsabilidades para los procesos de Almacenamiento, Distribucin y control
de Stock de los Bienes Adquiridos por el Ejrcito.
la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14 Normas para el Proceso de
generacin de Recursos Directamente Recaudados(RDR) en el Ejrcito
RE 1-6 Relevo en las Unidades y Dependencias del Ejrcito.

RESERVADO

RESERVADO
CAPITULO II
DEL C-CP
5.

MISIN
El Centro de Control Patrimonial, asesorar al Comandante General dea 5Brig.Mt,
en los aspectos relacionados con la
de administracin, registro, supervisin,
saneamiento, cautela y control patrimonial de los bienes administrados por la GUas
mismo es responsable de la planificacin, coordinacin y ejecucin de las acciones
referidas a su
registro, administracin, supervisin ydisposicinpresentando
recomendaciones en forma permanente y oportuna; a fin de preservar los bienes del
Ejrcito administrados por la 5Brig.Mt.
6. ORGANIZACIN
ORGANIZACIN FUNCIONAL DEL CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL
(CCP) DE LA 5 BRIG MT, SEGN LA DVA N 001 T-10.D/DIPAIN DE
AGOSTO DEL 2013

NCB

TTE CRL N.PALOMINO A

NEG ADMINISTRATIVO

SECC BIENES MUEBLES

TCO 2 PUMALLOCLLA.
NEG GESTION
ALTAS SSLL

SECC BIENES INMUEBLES

CAP ING GARCA
NEG SANEAMIENTO
TCO LEGAL

TCO2 ESPINOZA

SECC INVENTARIOS Y CARGOS

EC CHILLITUPA
NEG INVENTARIOS
MUEBLES E INMUEBLES
EC CHILLITUPA

NEG GESTION
BAJAS SSLL

NEG CREB SSLL

EC

RODRIGUEZ.

NEG ESTADO DE RELEVO Y

RECTIFICACIN DE
CARGOS
TCO2 QUISPE.

NEG REGISTRO Y
CONTROL

NEG CONTROL Y
DISPOSICION
FINAL

NEG
PROCESAMIENTO
DE DATOS

RESERVADO

SECCIN CATLOGOS Y
TABLAS

RESERVADO

6.1
CARGO

OFICIAL DEL CENTRO DE

CONTROL PATRIMONIAL
DE BIENES

PERSONAL DE ACUERDO AL COEq

TC

OFICIALES
My
Cap
Tte

TCOS Y SSOO
TcoJ Tco1 Tco2 SO1

TSM

01

01

01

ADMINISTRATIVO
SECCION MUEBLES (Altas,
Bajas, CREB y Disposicin)

01

01

SECCION INMUEBLES
(Saneamiento, y Registro)

01

01

SECCION INVENTARIOS Y
CARGOS (Bienes Muebles
e Inmuebles, Estado de
Relevo, Control de Cargos y
reportes)

EECC

01

RESERVADO

01

01

02
02

01

03

01

RESERVADO
6.2

PERSONAL DE ACUERDO A LA ORGANIZACION FUNCIONAL

OFICIALES

TCOS Y SSOO

SO
2

CARGO
TteCrl
JEFE DEL CENTRO DE
CONTROL
PATRIMONIAL DE
BIENES.

My

Cap

TcoJ

Tco1 Tco 2 Tco3

SO1

01

ADMINISTRATIVO

01

SECCION MUEBLES
(Negociado de Altas,
Bajas, CREB y
Disposicin)

01

SECCION INMUEBLES
( Negociado de
Saneamiento/Registro)

EEC
C

01

SECCION
INVENTARIOS Y
CARGOS
( Negociado de Inv
Muebles /Inmuebles,
Estado de Relevo y
Control de Cargos y
Reportes)

01

02

RESERVADO

01

RESERVADO

7. FUNCIONES
7.1 FUNCIONES ESPECFICAS, LINEA DE AUTORIDAD Y RELACIONES DE
COORDINACION
A. DEL OFICIAL JEFE DE CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL
1.

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Asesora al Comandante General de la 5Brig. Mt., en todos los aspectos
relacionados con la administracin y control patrimonial de los bienes
muebles e Inmuebles de la entidad.
2) Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro,
administracin, supervisin y disposicin de los bienes del Ejrcito
administrados por la 5 Brig. Mt., y de los que se encuentren bajo su
administracin siendo de la entera responsabilidad de la Entidad (UGL
N0848 5 Brigada de Montaa) de acuerdo al Art. 11 del Reglamento
de la Ley General de Bienes Estatales D.S N007-2008-VIVIENDA.
3) Dirigir, coordinar y supervisar el Planeamiento, administracin y ejecucin
de las funciones de los Sub negociados del C-CP.
4) Asignar al personal y distribuir las tareas dentro del C-CP
5) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin del C-CP.
6) Formular el Plan de Trabajo del C-CP, con la determinacin de objetivos y
metas de gestin.
7) Normar los procedimientos de acuerdo a la normatividad vigente para la
formulacin de los IIFFVV de los bienes Muebles e Inmuebles y
Existencias en el Almacn, Formulacin de los EERR y Transferencia de
Gestin, Donaciones, Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de
Propiedad Estatal.
8) Realizar la evaluacin de la documentacin que sustentan las gestiones
de administracin, de registro y control de bienes Patrimoniales del
Ejrcito administrados por la 5 Brig. Mt.
9) Dirige, coordina y controla las actividades de los Elementos subordinados
del C-CP
10) Realiza el control permanente de los cargos de las UU y PP UU supervisa
el Plan de Trabajo de las secciones del C-CP.
11) Verifica y aprueba el MOF y MAPRO del C-CP, verificando que est
permanentemente actualizado por los jefes de Sub negociados.
12) Coordinar con los otros jefes de las Secciones del EM de la 5 Brigada de
Montaa, particularmente con la SELOG, SIEDOC, ABASTO, N-CA,
SEPRE y SEPER,SAL y SEGRE en asuntos relacionados con la
administracin y defensa Legal de los Bienes Muebles e Inmuebles.
13) Establecer contacto con el rea de Instruccin de la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales (SBN) a fin de que incluya en su Plan de
Capacitacin, de acuerdo al Art. N 21 de la Ley N29151 Ley General
del Sistema de Bienes Estatales al personal integrante que labora en los
C-CP (Cusco, Apurmac y Madre de Dios) de la 5 Brigada de Montaa en
el curso presencial sobre Gestin de la Propiedad Estatal.
14) En los aspectos relacionados a la Administracin de INMUEBLES
coordinara con la Seccin Generadora de Recursos (SEGRE) de la
Entidad de conformidad con la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14
Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente
Recaudados(RDR) en el Ejrcito

RESERVADO

RESERVADO
15) Gestionar con la debida anticipacin a la Seccin Presupuesto (SEPRE) y
coordinar adems con la SIEDOC., a fin de que sea programado para el
ao siguiente las necesidades del C.CP:
- Pasajes y Viticos para la realizacin de las fases de Campo y
Gabinete durante el Proceso de TTIIFFVV y Existencias en el Almacn
y su posterior remisin al COLOGE-JEPAE.
- Capacitacin del personal del C-CP en la sede de la Superintendencia
de Bienes Nacionales (SBN) en la ciudad de Lima, Presupuesto Para
el pago de Tributos Municipales (Unidades y Dependencias de la 5
Brigada de Montaa) y la asignacin de Pasaje y Viticos segn el DS
N007-2013-EF del 23 ENE 13 Escala de Viticos para viajes en
comisin de servicios en el territorio nacional (Servidores Pblicos s/
320.00 Nuevos soles).
- Presupuesto por funcionamiento del C-CP.
- Presupuesto para el Saneamiento Fsico Legal de los Inmuebles.
16) Coordinar con la Seccin Personal de la 5 Brigada de Montaa los
siguientes aspectos:
- Antes de asignar el Capital Humano, realizar el estudio y apreciacin
de las competencias del personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales
y EECC que integrarn el N-CB, particularmente en aspectos
relacionados con el conocimiento y experiencia en la gestin de
Bienes Estatales ( Contabilidad Gubernamental Patrimonial, Asesora
Legal,
Saneamiento
Contable,
Software
Institucional
y
Gubernamental , etc).
- Tener en cuenta en los procesos de convocatoria para contratacin de
personal civil, bajo cualquier modalidad, las necesidades que requiere
el N-CB, as mismo priorizar la asignacin de este personal
asegurando la permanencia en el tiempo a fin de preservar el buen
funcionamiento del negociado y evitar la alta rotacin que el personal
militar por motivos de cambio de colocacin est expuesto.
17) Realizar por lo menos dos veces al ao, reuniones con los comits de
Enajenaciones de Bienes Muebles e Inmuebles, Comisin de Tasaciones,
Comisiones y Sub Comisiones de Toma de Inventarios y Existencias en el
Almacn, Saneamiento Fsico Contable, a fin de hacerle conocer sus
responsabilidades y otros aspectos, levantando actas de las mismas,
conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos
tomados.
18) El jefe del C-CP de la 5 Brigada de Montaa debe de tener pleno
conocimiento de la normatividad de la referencia vigente y est obligado a
coordinar con la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o
modifique alguna.
19) Supervisar y controlar que los integrantes del sistema de Control
Patrimonial de la UGL N0848 cumplan en forma obligatoria los
requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que
regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad
Estatal., presentando informes a la superioridad de acuerdo al conducto
regular, dando cuenta de la problemtica existente y recomendando las
formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades
ante alguna verificacin del rgano de Control., debe de tener en cuenta
que el trabajo que desempea con los servidores pblicos a su mando es
similar al que se le exige a los trabajadores de cualquier entidad pblica
del Estado Peruano que se encuentra bajo el amparo de la Ley N29151
Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales., los cuales no estn
ajenos a ser expuestos a procesos administrativos sancionadores por el
incumplimiento y/o desconocimiento de sus funciones. Es meritorio
aclarar que adems de los procesos anteriormente indicados tambin

RESERVADO

RESERVADO
estn inmersos a sanciones disciplinarias por parte del Comando,
denuncias ante Fuero Militar- Policial sin menoscabo de la acciones
(Penales o Civiles) que pudiera recomendar la Contralora General de la
Repblica producto de un examen especial y determinacin de
Hallazgos., esto demuestra los riegos que tienen que afrontar toda vez de
cumplir con las exigencia que la vida militar en guarnicin y en campaa
as lo impone.
20) Recomendar al Seor General Comandante General de la 5 Brigada de
Montaa, para que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de
Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la
falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su
administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y
disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.
2.

3.

LNEA DE AUTORIDAD
El Centro de Control Patrimonial de la 5 Brig.Mt., es un Negociado que
depende jerrquicamente del SELOG.,tiene bajo su mando cuatro (04) sub
negociados:
Administrativo.
Seccin Muebles.
Seccin Inmuebles.
Seccin Inventarios y Cargos.
El cargo estar representado por un Oficial del grado de Teniente Coronel.
(De preferencia de MG, COM, ING o INT). Graduado del Curso de EM
similar en los Institutos de las FFAA y contar con los requisitos que exige la
Ley N30047.Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.
No deber de existir conflictos de jerarqua y/o antigedad con relacin al
jefe inmediato superior del cual depende el C-CP (G-4 o SELOG)
RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el COLOGE JEPAE y OGECOE.

Con los SSLL del COLOGE.
Con el Estado Mayor de la 5Brig.Mt.
Coordina las gestiones con los SSTT de la GU, as como con elBatalln de
Servicios N 9 y todos los elementos pertenecientes a la Brigada.

RESERVADO

RESERVADO
B. DEL JEFE DE LA SECCION BIENES MUEBLES
FUNCIONES ESPECFICAS
1)
2)

3)
4)

5)
6)
7)

8)
9)
10)
11)
12)

13)

14)

15)

16)
17)

18)

Asesorar al Jefe del CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL en los

aspectos relacionados a los trabajos del Negociado de Altas, Baja, CREB
s y Disposicin.
Formular las normas y procedimientos que son de su competencia,
para la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la
legislacin vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y
organismos del Estado.
Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del C-CP.
Recepcionar y verificar la documentacin sustentatorios de las gestiones
de Altas, Baja, CREBs, y del negociado de Disposicin de la UU, PPUU,
y dependencias, para la evaluacin decisin de la ejecucin de
conformidad a las normas y disposiciones vigentes.
Realiza la difusin de las directivas, normas y disposiciones del
Escaln Superior a las UU, PPUU y dependencias de la U/O 0848.
Entrega la informacin sobre las Resoluciones de Altas, Bajas y CREB
s, para su publicacin en la Orden administrativa de la Brigada.
Supervisar los procedimientos de Altas y Bajas y CREBsde los Bienes
Muebles desde el inicio hasta el final de las actividades, tramitando los
respectivos expedientes al escaln superior para la expedicin de la
resolucin correspondiente realizando el seguimiento de la gestin.
Formular el Plan de Trabajo del sub negociado a su mando, con la
determinacin de objetivos y metas de gestin.
Formula el MOF y MAPRO del Sub Negociado a su cargo, verificando
que est permanentemente actualizado.
Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin de Bienes
Muebles.
Identificar los bienes de Propiedad de la Entidad y los que se encuentran
bajo su administracin.
Clasificar segn su naturaleza y valor monetario o de conjunto los bienes
estatales entregados por el Almacn Institucional, para uso y consumo
inmediato de los usuarios, codificarlos de acuerdo a los Catlogos
Nacionales vigentes.
Inscribir en forma ordenada y cronolgica en el Registro de Control
Patrimonial y por cuentas contables, separadamente por activos fijos y
por bienes no depreciables, todos y cada uno de los bienes estatales
que ingresan o salen por diversos conceptos al o del patrimonio
institucional.
Elaborar los correspondientes Estados Mensuales de cuenta de Activos
Fijo y los Estados Mensuales de Bienes no Depreciables.
Determinacin la Depreciacin anual y acumulada de los activos fijos
Realizar inspecciones de los bienes y de los que se encuentran bajo la
administracin para verificar el uso y destino a fin de lograr una eficiente
gestin de los mismos.
En coordinacin con la COTA elaborar a travs de personal especializado
debidamente acreditado, la valorizacin mediante tasacin comercial de
aquellos bienes estatales que por razones ajenas carecen de dicha
informacin.
Efectuar el diagnstico de la situacin tcnica legal de los bienes y de los
que se encuentran bajo su administracin, ejecutando cuando
corresponda, las acciones de saneamiento tcnico legal de los mismos
de acuerdo a la normatividad vigente.

RESERVADO

RESERVADO
19) Remitir y/o actualizar la informacin de los bienes de su propiedad o los
que se encuentren bajo su administracin para su incorporacin al
SISCOBAM y al SIMI 3.5.
20) Recomendar los actos de saneamiento, adquisicin y administracin de
los bienes muebles, organizando expedientes sustentatorios,
correspondientes, procurando el mejor aprovechamiento econmico y
social de los mismos.
21) Recomendar y gestionar al escaln superior (COLOGE-JEPAE) la
asignacin de Plizas de Seguros para los bienes de propiedad de la
entidad y los que se encuentren bajo su administracin, conforme a la
prioridad y disponibilidad presupuestal.
22) Proporcionar la informacin necesaria al Sub Negociado de Inventarios
para la realizacin de los trabajos de TTIIFFVV y Existencias en el
almacn.
23) Realizar consultas al COLOGE-JEPAE (DPTO DE MUEBLES) sobre la
aplicacin o interpretacin de las normas sobre la adquisicin, registro,
supervisin, administracin y disposicin de los bienes muebles.
24) Verificar IN SITU los bienes Patrimoniales entregados por el Almacn
Central o por donaciones de las diversas Instituciones Pblicas o
Privadas.
25) Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto.
Bienes depreciables (Activos fijos) y Bienes no Depreciables.
26) En coordinacin con el N-CA (ABASTO) elaborar la informacin
correspondiente a la oficina de Contabilidad respecto a los Activos Fijos
consolidado por la Unidad Ejecutora previa conciliacin permanente.
27) Dar de Baja fsica y contablemente los bienes patrimoniales de acuerdo a
lo que estipula la Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes
del Ejrcito, y la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y
Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del
Ejrcito.
28) Dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva N004 T-10.a.2 de ABR
11 Saneamiento de Bienes Muebles y Rectificacin de Cargos de las
Unidades y Dependencias del Ejrcito. y Directiva N008 T-10.i/SD-AB
de OCT 09 Modificacin de Actas de Entrega y Recepcin de Bienes
Muebles de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.
29) Mantener una estrecha coordinacin con las diferentes Unidades y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa con respecto a las Altas y
Bajas de Bienes, sean cual fuere su origen, a fin de mantener el
inventario actualizado, as como llevar los expedientes correspondientes
y conservarlos durante el tiempo que establezca la ley.
30) Se asegurar que para el mes de OCT de cada ao se culminen todas
las actividades relacionadas al SANEAMIENTO de artculos FALTANTES
y SOBRANTES, siendo de su entera responsabilidad despus de haber
coordinado con las Unidades y Dependencias, particularmente el N-CA
(ABASTO), BS N9 (ALMACENES 1 A), SSLL, SSTT y el Sub negociado
de Inventarios. En caso de incumplimiento de las Unidades y/o
Dependencias realizar el informe de descargo correspondiente al Jefe
del C-CCP ,recomendando las acciones pertinentes y que la Inspectoria
realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores
pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido
de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la
aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que
incumpla la normatividad vigente.
31) Coordinar
con
el
COLOGE-JEPAE,
SELOG-N-CA(ABASTO)TESORERIA- SUB NEGOCIADO DE IIFFVV , OGECOE, respecto a las

RESERVADO

RESERVADO
altas, bajas , donaciones de Bienes Muebles a fin de conciliar con los
registros contables y mantenerlos actualizados.
32) Informar mensualmente al jefe del C-CP del porcentaje de avance de
Altas, Bajas, CREBs , de artculos de todas las clase y por SSLL,
manteniendo un archivo y la estadstica correspondiente.
33) Realizar por lo menos dos (02) veces al ao, reuniones de coordinacin
y capacitacin correspondientes a su responsabilidad y competencias con
el personal de los C-CP de la 5 Brigada de Montaa que integran el
Sistema de Administracin de Bienes, levantando actas de las mismas,
conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos
tomados.
34) El jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles (ALTAS, BAJAS, CREBs)
del C-CP, debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la
referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de Asesora
Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.
35) El jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles (ALTAS, BAJAS, CREBs)
del C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que
estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la
Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal.,
presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la problemtica
existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas
de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante
alguna verificacin del rgano de Control.
2. LNEA DE AUTORIDAD

Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP

Tiene bajo su cargo a los Sub Negociados de Altas, Bajas, CREBs,
Disposicin y Procesamiento de Datos.
El cargo estar representado de preferencia por un OO del grado de MY
o CAP de no contar con la disponibilidad podr desempearse a cargo
personal de TCOS y/o SSOO o EECC NOMBRADO, que cuenten con
especializacin en Administracin o diplomados en logstica , tengan
como mnimo diez (10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN
de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de
Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar
obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que
modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.
3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe de la Seccin Muebles.

Con el Btn. Srv.. N 9 y SSTT.
Con el N-CA (ABASTO)
Con la SETES (Contabilidad)
Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos
de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

RESERVADO

1.

RESERVADO
a. NEGOCIADO DE ALTAS, BAJAS Y CREBS
FUNCIONES ESPECFICAS
1) Verificar y analizar la documentacin gestionada por las Unidades y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, para el alta y baja de
bienes muebles y que se encuentren de acuerdo a normas y
disposiciones vigentes.
2) Verificar y controlar que los bienes muebles se encuentren
adecuadamente catalogados y codificados con el NSG,
estableciendo plena diferencia entre los bienes muebles
administrativos, con los bienes muebles de defensa; as como, la
clasificacin de los bienes muebles, Principales y Secundarios, para
proyecto de Resolucin y de otras clasificaciones, para el movimiento
de alta o baja que requiera.
3) Devolver a la Unidad y/o dependencia gestionante, el expediente que
no se encuentren conforme a los requisitos y/o procedimientos
establecidos, para el alta y baja de bienes muebles, sealando la
observacin ocurrencia establecida.
4) Presentar al Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles, la
documentacin de gestin de alta y baja, revisada y analizada, para
la conformidad correspondiente y remitirla al COLOGE-JEPAE.
5) Presentar al Jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles, los
proyectos de Resolucin, para la visacin correspondiente,
adjuntando el expediente de gestin remitida por la Unidad o
Dependencia, Hoja de Conformidad y Dictamen..
6) Verificar que se remita las Resoluciones de Alta y Baja de bienes
muebles, a la Seccin Disposicin, Registro y Actualizacin, para la
aprobacin del movimiento de alta y baja en el SISCOBAM.
7) Llevar los Archivos Activos de las Resoluciones de Alta y Baja de
bienes muebles respectivamente, ordenado en forma secuencial de
acuerdo a la numeracin de Resolucin que genera el SISCOBAM.
8) Verificar los archivos pasivos de las Resoluciones de Alta y Baja de
bienes muebles, que se encuentren debidamente legajados (de ser
posible deben estar empastados), con una leyenda de las
resoluciones contendidas en el legajo.
9) Verificar la depuracin del archivo de expedientes de alta y baja de
bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de
Archivos del Ejrcito.
10) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado
de Bienes Muebles y/o Jefe del C-CP de la 5 Brigada de Montaa.
11) Para el Alta de los Bienes coordinar con el N-CA (ABASTO) para
que mediante el Mdulo SISCOBAM genere los documentos de
acuerdo a lo establecido en la la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de
Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los
Bienes Muebles del Ejrcito. Posteriormente recibido del N-CA
(ABASTO), el expediente para el ALTA de los Bienes, lo revisar y de
no encontrar ninguna observacin lo remitir al COLOGE-JEPAE
para la expedicin de la Resolucin de Alta.
12) Para la baja de los Bienes dar cumplimiento a lo establecido en la
Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos
para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito.
13) Para el Cambio de Responsabilidad de los Bienes Muebles dar
cumplimiento a lo establecido en la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de
Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los

RESERVADO

2.

RESERVADO
Bienes Muebles del Ejrcito.
14) El jefe de la (ALTAS, BAJAS, CREBs) del C-CP ,debe de cumplir
en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las
normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes
Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes
al Jefe del Sub Negociado de Muebles, dando cuenta de la
problemtica existente en la seccin
que administra y
recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de
deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de
Control
LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe
del Subnegociado de Bienes Muebles.
Tiene bajo su cargo a las secciones de Altas, Bajas, CREBs,
El cargo estar representado por personal de TCOS y/o SSOO o
EECC NOMBRADO, que cuenten con especializacin en
Administracin o diplomados en logstica , tengan como mnimo diez
(10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente
con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley
N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.
3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe de la Seccin Muebles.

Con el Btn. Srv.. N 9 y SSTT.
Con el N-CA (ABASTO)
Con la SETES (Contabilidad)
Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

RESERVADO

RESERVADO
b. NEGOCIADO DE CONTROL Y DISPOSICIN FINAL
1.

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Verificar y analizar la documentacin gestionada por las UU y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, para la disposicin de
bienes muebles dados de baja, que estos se encuentren de acuerdo a
normas y disposiciones vigentes.
2) Verificar y controlar que las realicen las UU y Dependencias de la 5
Brigada de Montaa Disposicin de los bienes muebles dados de baja,
en el plazo de cinco (05) meses, contados a partir de la fecha de
emisin de la Resolucin de Baja.
3) Recomendar y evaluar el Cambio de Mtodo de Disposicin de los
bienes, dados de baja, que estos se produzcan cuando sea necesario
optar por otro mtodo de disposicin que sea viable o por causas
debidamente justificadas, presentar al Jefe del Sub negociado de
Bienes Muebles, la documentacin de gestin de cambio de mtodo de
disposicin, para la conformidad correspondiente.
4) Devolver a las UU y Dependencias de la 5 Brigada de
Montaagestionante, el expediente que no se encuentren conforme a
los requisitos y/o procedimientos establecidos, para la disposicin de los
bienes muebles dados de baja, sealando la observacin o ocurrencia
determinada.
5) Formular los proyectos de Resolucin de Disposicin que autorice la
disposicin de los bienes muebles dados de Baja, por los mtodos de
Enajenacin y remitir a las UU y Dependencias de la 5 Brigada de
Montaa, copia autenticada de las Resoluciones de Disposicin
aprobadas.
6) Presentar al Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles, el expediente
de gestin de disposicin Hoja de Conformidad y Dictamen
correspondiente y remitirlo al COLOGE-JEPAE para su verificacin,
visacin y aprobacin de la Resolucin de Disposicin.
7) Coordinar mediante el delegado en la ciudad de LIMA para que el
COLOGE JEPAE remita a la OGECOE, copia de los expedientes de
Disposicin de bienes dados de baja, por venta directa, subasta pblica
y licitacin privada, respectivamente. As como, verificar que se remita a
la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), copia de los
expedientes de disposicin de bienes dados de baja, por subasta
pblica, adjuntando copia autenticada de las Resoluciones de
Disposicin.
8) Verificar peridicamente el Cargo IV del SISCOBAM, a fin de monitorear
la disposicin de los bienes dados de baja y que se realicen en plazo de
cinco (05) meses, contados a partir de la fecha de expedicin de la
Resolucin de Baja de los bienes muebles, comunicando al Jefe del
Dpto de Bienes Muebles de su incumplimiento, en los casos que lo
hubieran.
9) Confeccionar los expedientes de Disposicin Final de bienes muebles
dados de baja asegurndose que stos se encuentren con la Ficha de
Registro de Disposicin (FRD) o Ficha de Disposicin Final (FDF),
segn sea el caso y actualizar en el SISCOBAM el Cargo IV.
10) Llevar el Archivo Activo de las Resoluciones de Disposicin, ordenado
en forma secuencial de acuerdo al nmero de Resolucin que genera el
SISCOBAM. As como, verificar que el Archivo Pasivo de las
Resoluciones de Disposicin, se encuentren debidamente legados, con
una leyenda de las Resoluciones contendidas en el legajo.
11) Archivar ordenadamente los expedientes de disposicin de los bienes

RESERVADO

RESERVADO
muebles dados de baja, clasificados por mtodos de disposicin y
verificar la depuracin del archivo de expedientes de disposicin de
bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de
Archivos del Ejrcito.
12) Revisar y verificar las copias de las Resoluciones de Alta, Resoluciones
de Baja, Resoluciones de Saneamiento, Resoluciones de Disposicin
de bienes muebles dados de baja, se encuentren de acuerdo a normas,
para aprobar y actualizar el Cargo I del SISCOBAM.
13) Aprobar las Fichas de Cambio de Responsabilidad de Bienes Muebles
(CREB) en el SISCOBAM, verificando los expedientes (Acta de Entrega
y Acta de Recepcin) de cambios de responsabilidad de bienes
muebles.
14) Verificar las Fichas de Salida de Cargo II (FSC II) y la Hoja de
Conformidad, de los expedientes de baja de bienes muebles
(miscelneos) registrados en el Cargo II del SISCOBAM.
15) Verificar, confrontar la existencia de los bienes muebles registrada en
los Cargos del SISCOBAM, con las gestiones presentadas por las
Unidades y Dependencias y determinar las diferencias que existan y
que sean motivo de saneamiento y/o rectificacin.
16) Coordinar, verificar y fiscalizar de ser posible para que EL N-CA
(ABASTO) genere en el SISCOBAM la, Nota de Entrada a Almacn
(NEA), Acta de Recepcin de Bienes (ARB) u otros documentos que se
requieran, para dar de alta, as como, rectificacin y/o actualizacin de
cargos y recategorizacin de los bienes muebles.
17) Llevar el Archivo Activo de las Resoluciones de Saneamiento, ordenado
en forma secuencial de acuerdo a la numeracin de Resolucin que
genera el SISCOBAM.
18) Verificar que el archivo pasivo de las Resoluciones de Saneamiento y
Rectificacin, se encuentren debidamente legados (de ser posible
deben estar empastados), con una leyenda de las resoluciones
contendidas en el legajo.
19) Presentar el expediente de gestin, verificado, analizado y confrontado
con la informacin registrada en el SISCOBAM (NEA y ARB o FRB),
para la evaluacin y la conformidad correspondiente.
20) Entregar
y/o remitir reportes de Cargos de las Unidades y
Dependencias generados en el SISCOBAM, para efectos de relevo o
realizar trmites administrativos de control de bienes, se encuentren
visados por el Jefe de la C-CP.
21) Depurar el archivo de expedientes de alta de bienes de acuerdo a los
procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.
22) Devolver a la Unidad o Dependencia gestionante, el expediente que no
se encuentren conforme a los requisitos y/o procedimientos
establecidos, para el saneamiento y rectificacin de bienes muebles,
sealando las observaciones ocurrencias determinadas
23) Confeccionar la documentacin correspondiente para los procesos de
Venta de los Bienes por cualquier mtodo resuelto en la Resolucin.
24) Remitir con la debida anticipacin el presupuesto con las necesidades
proyectadas para la realizacin de la venta de los Bienes dados de
Baja.
25) Verificar la depuracin del archivo de los expedientes de CREB y FSC II
de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de Archivos del
Ejrcito.
26) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de
Bienes Muebles y/o Jefe del C-CP.

RESERVADO

RESERVADO
2.

3.

LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe
del Subnegociado de Bienes Muebles.
El cargo estar representado por personal de TCOS y/o SSOO o
EECC NOMBRADO, que cuenten con especializacin en
Administracin o diplomados en logstica , tengan como mnimo diez
(10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente
con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley
N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)
ao

RELACIONES DE COORDINACIN.
Con el Jefe de la Seccin Muebles.
Con el Btn. Serv.. N 9 y SSTT.
Con el N-CA (ABASTO)
Con la SETES (Contabilidad)
Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

RESERVADO

RESERVADO
C.

DEL JEFE DE LA SECCION BIENES INMUEBLES

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Asesorar al Jefe del C-CP en los asuntos relacionados con la
administracin, registro y control de los bienes inmuebles del Ejrcito.
2) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia,
para la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la
legislacin vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y
organismos del Estado,
3) Formula el MOF y MAPRO del Sub Negociado a su cargo, verificando
que est permanentemente actualizado.
4) Formular el Plan de Trabajo del C-CP, con la determinacin de
objetivos y metas de gestin.
5) Realizar visitas de Inspeccin a las sedes de las Unidades y
dependencias de la 5 Brigada de Montaa para verificar IN SITU el
Estado Tcnico Legal de los bienes inmuebles a su cargo.
6) Coordinar con la Seccin de Asesora Legal ,Gobiernos Regional
Municipalidades, PNP, SBN, Ministerio de Agricultura, Ministerio de
Energa y Minas, Ministerio de Cultura, Comunidades Campesinas,
COFOPRI,SUNARP etc., sobre aspectos relacionados al Saneamiento
Tcnico Legal de las propiedades del Ejercito.
7) Gestionar con la debida anticipacin a la Seccin Presupuesto
(SEPRE) y coordinar adems con la SIEDOC., con la respectiva copia
informativa al COLOGE-JEPAE (DPTO INMUEBLES) a fin de que sea
programado para el ao siguiente las necesidades del Sub negociado
de Inmuebles:
- Capacitacin del personal del C-CP (INMUEBLES) en la sede de la
Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) en la ciudad de Lima,
Presupuesto Para el pago de Tributos Municipales (Unidades y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa) y la asignacin de
Pasajes y Viticos segn el DS N007-2013-EF del 23 ENE 13
Escala de Viticos para viajes en comisin de servicios en el territorio
nacional (Servidores Pblicos s/ 320.00 Nuevos soles).
- Presupuesto para el Saneamiento Fsico Legal de los Inmuebles.
8) Presentar al Jefe del C-CP, los proyectos de Resoluciones, para su
visacin y aprobacin correspondiente por la SAL
9) Remitir copia autenticada de las Resoluciones de Nombramiento de
responsabilidades de la custodia de Bienes Inmuebles al COLOGEJEPAE.
10) Llevar y mantener un archivo de la documentacin relacionada a los
Bienes Inmuebles a cargo y administrados por la 5 Brigada de
Montaa.
11) Llevar y mantener permanentemente actualizado el archivo, en el
SISCOBAM y el SINABIP,as como en el SISTEMA DE ALERTA
CATASTRAL de la SUNARP de los bienes inmuebles del Ejrcito.
12) Cumplir con cualquier otra funcin asignada por el Jefe del C-CP.
13) Establecer todas las medidas necesarias asignado responsabilidades
a la Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa que tienen
a su cargo la administracin de los Inmuebles, en aspectos
relacionados a la custodia y cautela de los inmuebles de Propiedad del
MINDEF-EP, supervisando y haciendo cumplir lo establecido en la
Directiva N005 T-10.b del 01 MAY 13 Administracin de Bienes
Muebles del Ejrcito y Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12

RESERVADO

RESERVADO
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito
14) Recomendar al Seor General Comandante General de la 5 Brigada
de Montaa, para que la Inspectoria realice la apertura de los
Procesos de Investigacin a los servidores pblicos que resulten
responsables de la del uso indebido de los bienes Inmuebles que se
encuentren bajo su administracin o que por negligencia no
cumplieron con adoptar las medidas necesaria para la custodia y
cautela de los inmuebles de Propiedad del MINDEF-EP as como la
aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que
incumpla la normatividad vigente.
15) En los aspectos relacionados a la Administracin de INMUEBLES
coordinar con la Seccin Generadora de Recursos (SEGRE) de la
Entidad de conformidad con la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14
Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente
Recaudados(RDR) en el Ejrcito, solicitando la documentacin
pertinente a fin de poder actualizar la informacin en los Inventarios de
Bienes Inmuebles de la Entidad y dar cuenta al COLOGE-JEPAE,
teniendo en cuenta de realizar la correspondiente declaratoria de
fbrica de las edificaciones realizadas sobre los predios, incluyendo
informacin como el rea total del terreno, rea ocupada libre, linderos
y medidas perimtricas y colindantes del terreno, as como el material
de construccin utilizado y distribucin de la fbrica, datos registrales
si lo hubiera, valor de liquidacin de la obra, as como las
construcciones existentes con independencia de las fechas en que l
mismo pudieran haberse efectuado ampliaciones, modificaciones o
rectificaciones de las declaratorias de fbrica inscritas o no. Cumplir
con todos los requisitos exigidos bajo responsabilidad
16) Disponer y supervisar el saneamiento legal, tcnico y administrativo de
los inmuebles afectados en uso a la entidad.
17) Ejercer de Manera directa el registro, Administracin, saneamiento,
custodia, cautela y control de los Bienes
Inmuebles que se
encuentran en el sector de responsabilidad de la 5 BrigMt.
18) Tener conocimiento exacto de las caractersticas de los predios es
decir extensin, ubicacin, lmites, situacin tcnica (planos de
ubicacin, perimtricos, con coordenadas UTM, imgenes fotogrficas,
entre otros), situacin legal (Ttulo de propiedad, minuta de
compraventa, escritura pblica,etc.), situacin contable (valor histrico,
valor de arancel, valor comercial) antecedentes de invasiones,
acciones legales, etc.
19) Integra la comisin de Inventario y coordinar la elaboracin del
Inventario fsico del patrimonio mobiliario de la entidad, para
proporcionar informacin requerida por los distintos organismos del
Estado.
20) Como parte integrante de la Seccin Logstica, verificar los Estados
de Relevo (Inmuebles) formulados por las dependencias de la 5
Brig.Mt. e informar a la jefatura de los resultados de los mismos..
21) Gestionar ante la Divisin de Operaciones Logsticas las acciones
correspondientes para la aceptacin de bienes muebles donados a
favor de la EP-5 Brig.Mt., por parte de una persona natural, entidad
privada, gobierno extranjero, sociedad conyugal, co propietarios o la
conjuncin de cualesquiera de ellas
22) El Sub Negociado de Bienes Inmuebles dar cumplimiento a lo
establecido en la Directiva N005 T-10.b del 01 de Mayo del 2013
Administracin de Bienes Inmuebles del Ejrcito aprobada con
Resolucin de la Comandancia General del Ejrcito N 496 del 02

RESERVADO

RESERVADO
AGO 13., en donde establece el registro, control, administracin,
disposicin, registro, adquisicin, saneamiento, supervisin y control
de los Bienes Inmuebles del Ejrcito.
23) El jefe del Sub negociado de Bienes Inmuebles de la 5 Brigada de
Montaa debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la
referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de
Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.
24) El jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles del C-CP ,debe de
cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados
en las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes
Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del
C-CP y solicitando a la SAL el DICTAMEN LEGAL correspondiente,
dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que
administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a
fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano
de Control.
LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
Tiene bajo su cargo a una (01) Seccin: Seccin Tcnico Legal,
El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn
del arma de Ingeniera que cuenten con especializacin en
Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema
de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar
obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que
modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.
3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos
de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.
Con la Seccin de Asesora Legal
Con los GGRR, GGMM, Ministerios, COFOPRI,SUNARP y dems
Entidades Pblicas que tienen inherencia en la administracin de los
Inmuebles.

RESERVADO

RESERVADO
b. NEGOCIADO TCNICO LEGAL Y DISPOSICIN
1.

FUNCIONES
ESPECFICAS
1) Realizar el trmite y seguimiento de expedientes ante las SAL de
la 5 Brigada de Montaa, Municipalidades, Registros Pblicos,
Superintendencia de Bienes Nacionales y otros Organismos
Pblicos y Privados relacionados con el Saneamiento Fsico Legal
de los Bienes Inmuebles administrados y a cargo de la 5 Brigada
de Montaa..
2) Realizar los trmites de Ley, para la adquisicin y venta de
inmuebles en las modalidades de Compra - Venta, Afectacin Uso,
Donaciones, etc.
3) Presentar al parte del Jefe del C-CP, los proyectos de
Resoluciones y documentacin relacionada con la administracin
y control de bienes inmuebles.
4) Administrar los Bienes Inmuebles de propiedad del Ejrcito,
supervisar y controlar las actividades destinadas a su
saneamiento Tcnico legal y conservacin patrimonial a fin de
tener actualizado el Marges del Ejrcito.
5) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el
funcionamiento del sistema de Control Patrimonial del Ejercito
(SISCOBE).
6) Gestionar con la debida anterioridad los presupuestos, para el
saneamiento tcnico-legal de la propiedad inmueble a su cargo y
realizar el seguimiento correspondiente.
7) Realizar visitas de Inspeccin a las Unidades y Dependencias,
para verificar IN SITU del estado tcnico legal de los Bienes
Inmuebles.
8) Coordinar con el COLOGE-DIPAIN (DPTO INMUEBLES), sobre
las gestiones que esta tenga que realizar con el Procurador
Publico del Ejercito, Municipalidades, PNP, SBN, Ministerio de
Agricultura, Ministerio de Energa y Minas, etc. sobre aspectos
relacionados al Saneamiento Tcnico Legal de las propiedades
del Ejercito.
9) Llevar y mantener un archivo codificado de la propiedad
inmueble de la 5 Brigada de Montaa..
10) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub
Negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
11) Formular proyectos de Oficios, H/Informativas, H/Recomendacin,
Resoluciones, Contratos, Convenios y dems documentos
referidos al Alta, Baja y Disposicin de los Bienes Inmuebles del
Ejrcito administrados y a cargo de la 5 Brigada de Montaa.
12) Realizar los trmites de Ley para la adquisicin de inmuebles en
las modalidades de Compra Venta, Afectacin Uso, Donaciones,
etc.
13) Supervisar los requerimientos de Saneamiento Tcnico Legal de
las propiedades del EP a cargo de la 5 Brigada de Montaa.
14) Asistir tcnicamente a los elementos componentes del Sistema
de Control Patrimonial de la UGL N0848 y recomendar las
coordinaciones con la Asesora Legal, para la solucin de
problemas de terrenos de propiedad del Ejrcito invadidos por
terceros.

RESERVADO

RESERVADO
15) Llevar a cabo visitas programadas a las Unidades y
Dependencias, para determinar la situacin legal y el avance de
Saneamiento y lo dispuesto en la normatividad vigente.
16) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub
negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
17) Asesorar al Jefe del Dpto de Bienes Inmuebles en los asuntos
relacionados con la propiedad inmueble del Ejrcito.
18) Administrar los bienes inmuebles de propiedad del Ejrcito,
supervisar y controlar las actividades destinadas a su
saneamiento Tcnico legal y conservacin patrimonial, a fin de
tener actualizado el Marges del Ejrcito.
19) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el
funcionamiento del sistema de control de los bienes inmuebles
del Ejrcito.
20) Proponer al Jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles se
gestione fondos para el saneamiento tcnico legal de la
propiedad inmueble a su cargo.
21) Llevar y mantener actualizado el archivo de los bienes inmuebles
del Ejrcito en el Mdulo de Bienes Inmuebles del SISCOBAM.
22) El jefe de la Seccin Tcnico Legal y Disposicin debe de
cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn
estipulados en las normas y disposiciones que regulan la
Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad
Estatal., presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta
de la problemtica existente en el sub negociado que administra
y recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin
de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del
rgano de Control
23) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub
Negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del
Jefe del Sub negociado de Bienes Inmuebles.
El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o
Capitn del arma de Ingenierade no contar con la disponibilidad
podr realizarlo el personal de TCOS,SSOO y/o EECCque
cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en
logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin
y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del
Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los
requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley
N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
-Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes
Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta
(80) horas lectivas.
-Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
-Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.

3. RELACIONES DE COORDINACIN.

RESERVADO

RESERVADO

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y
Saneamiento.
Con la Seccin de Asesora Legal
Con los GGRR, GGMM, Ministerios, COFOPRI,SUNARP y dems
Entidades Pblicas que tienen inherencia en la administracin de
los Inmuebles.

D. SUB NEGOCIADO DE INVENTARIOS Y EERR

RESERVADO

RESERVADO
1. FUNCIONES ESPECFICAS.
1) Establecer normas y procedimientos para la formulacin del IIFFVV y
Existencias en el Almacn para todas las Unidades y dependencias de la
5Brig.Mt de acuerdo a la normatividad vigente, teniendo en cuenta
particularmente a la Resolucin N039-98/SBN Aprueban Reglamento
para el Inventario Nacional de Bienes del Estado y la Directiva N 007 T10.m/DABE de AGO 10 Formulacin de Inventario Fsico Valorizado y
Existencias en Almacenes, DS N007-2008-VIVENDA del 15 MAR 08
Aprueba Reglamento de la Ley N29251 Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales , Ley 27444 del 11ABR 11 Ley del
Procedimiento Administrativo General.
2) Asesorar al Jefe del C-CP, en todo lo referente a la normatividad legal
para formulacin y confeccin de los Inventarios Fsicos Valorizados de
Bienes Muebles Inmuebles.
3) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia, para
la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la legislacin
vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y organismos del
Estado
4) Coordinar con las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa para
el cumplimiento de la formulacin de los IIFFVV en los plazos
establecidos.
5) Verificar que los reportes impresos de los IIFFVV formulados por las
Unidades y dependencias de la 5 Brigada de Montaa., estn firmados
por los responsables. Asimismo verificar que el Presidente de la Sub
Comisin de Inventarios, hayan remitido su Informe Final de la
formulacin de los IIFFVV.
6) Recepcionar, verificar y evaluar la documentacin sobre gestiones a los
IIFFVV.
7) Remitir con la debida anticipacin, los IIFFVV de los Bienes Patrimoniales
y Existencias de Almacn a la seccin de Contabilidad Patrimonial de la
UGL, para su conciliacin y contabilizacin.
8) Llevar los archivos magnticos e impresos de los IIFFVV de los bienes
Patrimoniales y Existencias de Almacenes.
9) Realiza la difusin de las directivas, normas y disposiciones del Escaln
Superior a las UU, PPUU y dependencias de la U/O 0848.
10) Formular el Plan de Trabajo del sub negociado a su mando, con la
determinacin de objetivos y metas de gestin.
11) Proporcionar al Jefe del C-CP con la debida anticipacin para la remisin
a la Seccin Presupuesto (SEPRE) de las necesidades de Pasajes y
Viticos y costos operativos (Material Escritorio, PAD, etc) para la
realizacin de las fases de Campo y Gabinete durante el Proceso de
TTIIFFVV y Existencias en el Almacn y su posterior remisin al
COLOGE-JEPAE, realizando
el seguimiento correspondiente bajo
responsabilidad.
12) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin de los
Inventarios, teniendo en cuenta que de acuerdo a las disposiciones del
Escaln Superior (COLOGE-JEPAE),
se deben de
remitir
mensualmente, siendo de su responsabilidad centralizarlos previa
coordinacin con las Unidades y dependencias que tienen inherencia en
los IIFFVV y Existencia en los Almacenes.
13) Coordinar con el Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles e Inmuebles
solicitando la informacin necesaria para la realizacin de los trabajos de
TTIIFFVV y Existencias en el almacn.
14) Verificar que los registros de los Bienes Inmuebles propios del Ejrcito,
afectados en uso, otros; as como, los archivos de los auto avalos, se

RESERVADO

RESERVADO
mantengan actualizados.
15) Realizar consultas al COLOGE-JEPAE (DPTO DE INVENTARIOS) sobre
la aplicacin o interpretacin de las normas sobre la TTIIFFVV y
Existencias en los Almacenes.
16) En coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles y con el N-CA
(ABASTO) elaborar la informacin correspondiente a la oficina de
Contabilidad respecto a los Activos Fijos consolidado por la Unidad
Ejecutora previa conciliacin permanente.
17) En coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles, mantener una
estrecha coordinacin con las diferentes Unidades y Dependencias de la
5 Brigada de Montaa con respecto a las Altas y Bajas de Bienes, sean
cual fuere su origen, a fin de mantener el inventario actualizado, as como
llevar los expedientes correspondientes y conservarlos durante el tiempo
que establezca la ley.
18) En Coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles se asegurar
que para el mes de OCT de cada ao se culminen todas las actividades
relacionadas al SANEAMIENTO de artculos FALTANTES y
SOBRANTES, siendo de su entera responsabilidad despus de haber
coordinado con las Unidades y Dependencias, particularmente el N-CA
(ABASTO), BS N9 (ALMACENES 1 A), SSLL, SSTT y el Sub negociado
de Inventarios. En caso de incumplimiento de las Unidades y/o
Dependencias realizar el informe de descargo correspondiente al Jefe
del C-CCP ,recomendando las acciones pertinentes y que la Inspectoria
realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores
pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido
de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la
aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que
incumpla la normatividad vigente.
19) Realizar por lo menos dos (02) veces al ao, reuniones de coordinacin
y capacitacin correspondientes a su responsabilidad y competencias con
el personal de los C-CP (INVENTARIOS) de la 5 Brigada de Montaa
que integran el Sistema de Administracin de Bienes, levantando actas
de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de
los acuerdos tomados.
20) Realizar las reuniones correspondientes para establecer la ejecucin del
Proceso de TTIIFFVV en el Almacn con los miembros del Comit y
Subcomits de Inventarios nombrados mediante Resolucin Jefatural.,
levantando actas de las mismas, conservando
en custodia la
documentacin soporte de los acuerdos tomados.
21) El jefe del Sub Negociado de inventarios del C-CP, debe de tener pleno
conocimiento de la normatividad vigente y est obligado a coordinar con
la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique
alguna.
22) El jefe del Sub Negociado de INVENTARIOS del C-CP ,debe de cumplir
en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las
normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles
e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del CCP, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que
administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a
fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de
Control.
23) Recomendar al Jefe del C-CP las acciones necesarias para obtener un
buen resultado con la confeccin del IIFFVV al finalizar el Ao Fiscal
2014.
24) Formulacin y consolidacin de los IIFFVV y Existencias en el Almacn
de la UGL N0848 5 Brigada de Montaa, para la remisin en la

RESERVADO

RESERVADO
segunda quincena del Mes de Diciembre de los Bienes Muebles e
Inmuebles a la COLOGE-JEPAE, bajo responsabilidad.
25) Coordinar, supervisar e ingresar datos al programa SINABIP,SIMI Y
SOTWARE DEL JEPAE- COLOGE, para confeccionar el IIFFVV a nivel
GU, U/O 0848, para su remisin al COLOGE-JEPAE, la SEGUNDA
semana del mes de Diciembre.
26) Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del C-CP.
27) Coordinar con la Seccin Asesora Legal para la confeccin, verificacin,
Visacin y emisin de la Resolucin de Nombramiento de los Comits y
sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn.
28) Una vez recibida la informacin relacionada al personal que conformarn
los Comits y sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn
de parte de la UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa,
formular el proyecto de Resolucin Jefatural y lo remitir a la SAL.
29) Remitir la Directiva N 007 T-10.m/DABE de AGO 10 Formulacin de
Inventario Fsico Valorizado y Existencias en Almacenes en el escaln
que le corresponde a las Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de
Montaa debidamente aprobada con la Resolucin Jefatural, dando
cuenta al Escaln Superior.
30) Proporcionar la informacin correspondiente al personal que integrar
los Comits y sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn.
31) Coordinar supervisar e ingresar datos al programa SINABIP, SIMI Y
SOTWARE DEL JEPAE- COLOGE, para confeccionar el IIFFVV a nivel
GU, U/O 0848.
32) Confeccin del SOFTWARE e ingreso de informacin a la tarjeta de
Control Unitario y Depreciacin de los Activos Fijos.
33) Consolidar y gestionar la publicacin en la Orden Administrativa de la GU,
la relacin nominal de las Comisiones antes indicadas.
34) Consolidar los IIFFVV de bienes Muebles, bienes Inmuebles, bienes
Semovientes, bienes Culturales, bienes Intangibles, bienes Agropecuarios
y otros bienes disponibles. As como, los Inventarios Fsicos de los bienes
administrativos para la remisin al COLOGE-JEPAE.
35) Consolidar las Existencias de Almacn, formulados por los Servicios
Logsticos, Batalln de Servicios, Seccin Abastecimientos que
dispongan bienes en almacn.
36) Realizar el control y ejecucin de la conciliacin del Inventario Fsico
Valorizado Patrimonial del Ejrcito.
37) Realizar la depreciacin y ajustes contables.
38) Llevar las tarjetas del Activo Fijo de los Bienes del Ejrcito, conforme a
normas y procedimientos contables.
39) Formular el Informe Final de los IIFFVV a nivel UGL N0848-5 Brigada
de Montaa, indicando la metodologa, obstculos, conclusiones y
recomendaciones.
40) Remitir al COLOGE-JEPA , OGECOE los Inventarios Fsicos Valorizados
de los Bienes Patrimoniales de la 5 Brigada de Montaa y Existencias en
Almacenes, cerrados al 31 de Diciembre del ao inmediato anterior,
consolidado a nivel UGL N0848-5 Brigada de Montaa, , adjuntando el
Informe Final de los IIFFVV.
41) Remitir al COLOGE-JEPAE, en archivo magntico (back up) el Acta de
Conciliacin de Bienes Administrativos y Bienes no disponibles (dados de
baja) cerrados al 31 de Diciembre del ao inmediato anterior, para su
remisin a la Superintendencia de Bienes Nacionales Estatales (SBN).
42) Llevar el archivo de los Inventarios Fsicos Valorizados de los Bienes de
la UGL N0848-5 Brigada de Montaa.
43) El jefe del Sub Negociado de Inventarios luego de la lectura de la
Funciones establecidas anteriormente expuestas, deber de informarse

RESERVADO

RESERVADO
de alguna otra disposicin a fin de mantenerse actualizado y siendo
responsable del cumplimiento.
44) El jefe del Sub Negociado de INVENTARIOS, RELEVOS y CARGOS del
C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que
estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la
Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal.,
presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la problemtica
existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas
de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante
alguna verificacin del rgano de Control.
45) Cumplir con otras funciones asignadas por el Jefe de la C-CP.
2. LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
Tiene bajo su cargo a tres (03) Secciones: Inventarios, Catlogo y Cargos y Estados
de Relevo.
El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn de Arma y/o
Servicios de no contar con la disponibilidad podr realizarlo el personal de
TCOS,SSOO y/o EECC que cuenten con especializacin en Administracin o
diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y
Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo
deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley
que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.
3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos
de gestiones administrativos de inventarios.
Con la Seccin de Asesora Legal.

a. SECCIN CATLOGOS Y TABLAS

1. FUNCIONES ESPECFICAS

RESERVADO

RESERVADO
1) Clasificar, catalogar y codificar los bienes y servicios del Ejrcito,
conforme lo establecido en el RE de Catlogos del Ejrcito.
2) Re codificacin con nuevos NSG a los bienes que lo requieran.
3) Clasificar los bienes por Clase y Grupos, Sub clase familias, segn su
gnero y especie.
4) Coordinar con los Servicios Logsticos y UGL que adquieran bienes y
servicios a fin de clasificar, catalogar, codificar y asignar el NSG que
corresponda.
5) Clasificacin los bienes Principales, Secundarios, Miscelneos,
Accesorios y de Clase V.
6) Mantener permanentemente actualizado el Catalogo de Bienes y
Servicios del Ejrcito.
7) Verificar, confrontar la existencia de los bienes muebles registrada en
los Cargos del SISCOBAM, con las gestiones presentadas por las UGL
(Unidades y Dependencias) y determinar las diferencias que existan y
que sean motivo de saneamiento y/o rectificacin.
8) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado de
Inventarios y Catlogos y/o Jefe del C-CP.
2. LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o
EECC que cuenten con especializacin en Administracin o
diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente
con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la
Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales
o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.
3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de inventarios.
Con la Seccin de Asesora Legal.

c. SECCIN DE ESTADOS DE RELEVO Y RECTIFICACIN DE

CARGOS

RESERVADO

RESERVADO
1.

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recomendar al Jefe del CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL
para
disponer las acciones necesarias del Programa de
Actividades para el Relevo en las Unidades Dependencias a fin de
obtener un buen resultado en los procesos de Estado Relevo de las
UU, PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt.
2) Verificar las actividades del Estado de Relevo como, la entrega de
bienes, firma de estado de relevo y la presentacin del Informe
Inicial de Relevo dentro del plazo establecido segn normas
vigentes entre el 02 de Enero hasta el 25 del mismo.
3) Recepcionar y presentar los Estados de Relevo, Informe Inicial y
Final de las UU, PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt. para la
firma de su respectivo al Escaln Superior dentro del plazo
establecido en el programa.
4) Efectuar el proceso de Relevo y verificar con la documentacin
sustentatoria de las gestiones, solucin de las observaciones al
Estado de Relevo consignadas en el Informe final dentro de los
plazos establecidos en el programa de actividades para el relevo en
las unidades para la evaluacin y decisin de su ejecucin.
5) Remitir el Informe final del proceso de Relevo al nivel de Inspectoria
correspondiente, cuando verifique y que existan observaciones u
ocurrencias que no fueron solucionados o regularizados por el
comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia) Saliente.
6) En coordinacin con los responsables de la S-CB de las, UU/PPUU
y Dependencias de la Brigada, mantener un estricto Control de los
procesos de Relevo (reparacin de los Bienes Muebles e
Inmuebles).
7) Tener actualizados los datos de Informe Accin Final de la
Investigacin y determinacin de responsabilidades de su campo
de responsabilidad, que le permitan infamar, evaluar y recomendar
en forma acertada y oportuna al Comando.
8) En coordinacin con los dems negociados del NEGOCIADO DE
CONTROL PATRIMONIAL de la UU/PPUU realizar el simulacro de
Relevo DURANTE EL MES DE Octubre en los aspectos que se
relacionen al campo de su responsabilidad.
9) Recepcionar y Verificar el proyecto, el reajuste del proyecto de
Relevo de las UU/PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt. durante
el mes de Noviembre.
10) Supervisar el proceso de Relevo en la UU/PPUU y Dependencias
para uniformar criterios y orientar al Comandante (Jefe) de Unidad
(Dependencia) que se relevan; a fin de evitar que el entrante
Maximice las Observaciones y/o ocurrencias y el Saliente trate de
minimizarlas.
11) Dar y controlar el cumplimiento a las disposiciones emitidas por el
Jefe del CENTRO CONTROL PATRIMONIAL y el escaln superior.
12) Deber incluir en las directivas que formular las disposiciones
respecto a la administracin de INMUEBLES y los aspectos
relacionados con los Batallones de Ingeniera

2.

LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o
EECC que cuenten con especializacin en Administracin o
diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de

RESERVADO

RESERVADO

Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente

con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la
Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales
o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01) ao.

3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de inventarios.
Con la Seccin de Asesora Legal.

E. SUB NEGOCIADO ADMINISTRATIVO

RESERVADO

RESERVADO
1.

FUNCIONES
ESPECFICAS
1) Organiza el Archivo del negociado.
2) Controlalos registros de correspondencia comn y clasificada sean
llevados correctamente
3) Ejercer el control sobre el funcionamiento de la Mesa de Partes del C-CP.
4) Controla y verifica el funcionamiento del Archivo del C-CP, verificando
permanentemente la seguridad de los mismos.
5) Mantener actualizada la biblioteca del negociado.
6) Confeccionar los pedidos de material y tiles para el buen funcionamiento
del negociado.
7) Mantiene ordenado y al da los archivos de su responsabilidad.
8) Da cumplimiento al calendario de remisin de documentos en los plazos
establecidos.
9) Velar por la buena presentacin de su escritorio, enseres y material a su
cargo.
10) La oficina administrativa, organizar los legajos para el archivo, de
acuerdo al detalle que se indica:
11) Actualizar permanentemente la Directiva de Organizacin de

Funcionamiento del Sistema de Administracin del Bienes del

Ejrcito SISABE.
12) Formular y difundir directivas, normas y procedimientos para la
administracin, registro y control de los bienes patrimoniales del
Ejrcito y formulacin de los Inventarios Fsicos Valorizados.
13) Coordinar con los Sub negociados y el Jefe del C-CP a fin de
Programar y organizar seminarios a nivel Ejrcito, para capacitar al
personal militar y civil que labora en los C-CP de las UU y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, logstica y toma de
inventarios.
14) Recopilar informacin para formular normas y procedimientos para
el Sistema de Control de Bienes del Ejrcito dentro del marco de la
normatividad del Estado.
15) Organizar y mantener permanentemente actualizado el archivo de
documentos fuente de las normas y procedimientos para la
ejecucin de los actos de administracin, adquisicin, control y
disposiciones de los Bienes de Propiedad Fiscal.
16) Difundir directivas, normas y procedimientos para la administracin,
registro y control de los bienes patrimoniales del Ejrcito.
17) Revisar, analizar, evaluar y procesar las gestiones de saneamiento
de bienes muebles sobrantes y faltantes, que estos se encuentren
de acuerdo a normas y disposiciones vigentes.
18) Verificar y controlar que los bienes muebles se encuentren
adecuadamente catalogados y codificados con el NSG,
estableciendo plena diferencia entre los bienes muebles
administrativos, con los bienes muebles de defensa.
LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o EECC que
cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica
(Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y

RESERVADO

RESERVADO

3.

Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,)

as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige
la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01) ao.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP y Las Secciones que lo integran

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada

RESERVADO

RESERVADO
ANEXO N 01.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO
CAP N44-200 S

OME CODIGO . 4010

JEFE DELCENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL

1.

FUNCIONES
ESPECFICAS

1) Asesora al Comandante General de la 5Brig. Mt., en todos los aspectos

relacionados con la administracin y control patrimonial de los bienes
muebles e Inmuebles de la entidad.
2) Planificar, coordinar y ejecutar las acciones referidas al registro,
administracin, supervisin y disposicin de los bienes del Ejrcito
administrados por la 5 Brig. Mt., y de los que se encuentren bajo su
administracin siendo de la entera responsabilidad de la Entidad (UGL
N0848 5 Brigada de Montaa) de acuerdo al Art. 11 del Reglamento
de la Ley General de Bienes Estatales D.S N007-2008-VIVIENDA.
3) Dirigir, coordinar y supervisar el Planeamiento, administracin y ejecucin
de las funciones de los Sub negociados del C-CP.
4) Asignar al personal y distribuir las tareas dentro del C-CP
5) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin del C-CP.
6) Formular el Plan de Trabajo del C-CP, con la determinacin de objetivos y
metas de gestin.
7) Normar los procedimientos de acuerdo a la normatividad vigente para la
formulacin de los IIFFVV de los bienes Muebles e Inmuebles y
Existencias en el Almacn, Formulacin de los EERR y Transferencia de
Gestin, Donaciones, Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de
Propiedad Estatal.
8) Realizar la evaluacin de la documentacin que sustentan las gestiones
de administracin, de registro y control de bienes Patrimoniales del
Ejrcito administrados por la 5 Brig. Mt.
9) Dirige, coordina y controla las actividades de los Elementos subordinados
del C-CP
10) Realiza el control permanente de los cargos de las UU y PP UU supervisa
el Plan de Trabajo de las secciones del C-CP.
11) Formula el MOF y MAPRO del C-CP, verificando que est
permanentemente actualizado.
12) Coordinar con los otros jefes de las Secciones del EM de la 5 Brigada de
Montaa, particularmente con la SELOG, SIEDOC, ABASTO, N-CA,
SEPRE y SEPER,SAL y SEGRE en asuntos relacionados con la
administracin y defensa Legal de los Bienes Muebles e Inmuebles.
13) Establecer contacto con el rea de Instruccin de la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales (SBN) a fin de que incluya en su Plan de
Capacitacin, de acuerdo al Art. N 21 de la Ley N29151 Ley General
del Sistema de Bienes Estatales al personal integrante que labora en los
C-CP (Cusco, Apurmac y Madre de Dios) de la 5 Brigada de Montaa en
el curso presencial sobre Gestin de la Propiedad Estatal.
14) En los aspectos relacionados a la Administracin de INMUEBLES
coordinara con la Seccin Generadora de Recursos (SEGRE) de la
Entidad de conformidad con la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14
Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente
Recaudados(RDR) en el Ejrcito

RESERVADO

RESERVADO
15) Gestionar con la debida anticipacin a la Seccin Presupuesto (SEPRE) y
coordinar adems con la SIEDOC., a fin de que sea programado para el
ao siguientelas necesidades del C.CP:
- Pasajes y Viticos para la realizacin de las fases de Campo y
Gabinete durante el Proceso de TTIIFFVV y Existencias en el Almacn
y su posterior remisin al COLOGE-JEPAE.
- Capacitacin del personal del C-CP en la sede de la Superintendencia
de Bienes Nacionales (SBN) en la ciudad de Lima, Presupuesto Para
el pago de Tributos Municipales (Unidades y Dependencias de la 5
Brigada de Montaa) y la asignacin de Pasaje y Viticos segn el DS
N007-2013-EF del 23 ENE 13 Escala de Viticos para viajes en
comisin de servicios en el territorio nacional (Servidores Pblicos s/
320.00 Nuevos soles).
- Presupuesto por funcionamiento del C-CP.
- Presupuesto para el Saneamiento Fsico Legal de los Inmuebles.
16) Coordinar con la Seccin Personal de la 5 Brigada de Montaa los
siguientes aspectos:
- Antes de asignar el Capital, realizar el estudio y apreciacin de las
competencias del personal de Oficiales, Tcnicos, Sub Oficiales y
EECC que integrarn el N-CB, particularmente en aspectos
relacionados con el conocimiento y experiencia en la gestin de
Bienes Estatales ( Contabilidad Gubernamental Patrimonial, Asesora
Legal,
Saneamiento
Contable,
Software
Institucional
y
Gubernamental , etc).
- Tener en cuenta en los procesos de convocatoria para contratacin de
personal civil, bajo cualquier modalidad, las necesidades que requiere
el N-CB, as mismo priorizar la asignacin de este personal
asegurando la permanencia en el tiempo a fin de preservar el buen
funcionamiento del negociado y evitar la alta rotacin que el personal
militar por motivos de cambio de colocacin est expuesto.
17) Realizar por lo menos dos veces al ao, reuniones con los comits de
Enajenaciones de Bienes Muebles e Inmuebles, Comisin de Tasaciones,
Comisiones y Sub Comisiones de Toma de Inventarios y Existencias en el
Almacn, Saneamiento Fsico Contable, a fin de hacerle conocer sus
responsabilidades y otros aspectos, levantando actas de las mismas,
conservando en custodia la documentacin soporte de los acuerdos
tomados.
18) El jefe del C-CP de la 5 Brigada de Montaa debe de tener pleno
conocimiento de la normatividad de la referencia vigente y est obligado a
coordinar con la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o
modifique alguna.
19) Supervisar y controlar que los integrantes del sistema de Control
Patrimonial de la UGL N0848 cumplan en forma obligatoria los
requerimientos que estn estipulados en las normas y disposiciones que
regulan la Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad
Estatal., presentando informes a la superioridad de acuerdo al conducto
regular, dando cuenta de la problemtica existente y recomendando las
formas de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades
ante alguna verificacin del rgano de Control., debe de tener en cuenta
que el trabajo que desempea con los servidores pblicos a su mando es
similar al que se le exige a los trabajadores de cualquier entidad pblica
del Estado Peruano que se encuentra bajo el amparo de la Ley N29151
Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales., los cuales no estn
ajenos a ser expuestos a procesos administrativos sancionadores por el
incumplimiento y/o desconocimiento de sus funciones. Es meritorio
aclarar que adems de los procesos anteriormente indicados tambin

RESERVADO

RESERVADO
estn inmersos a sanciones disciplinarias por parte del Comando,
denuncias ante Fuero Militar- Policial sin menoscabo de la acciones
(Penales o Civiles) que pudiera recomendar la Contralora General de la
Repblica producto de un examen especial y determinacin de
Hallazgos., esto demuestra los riegos que tienen que afrontar toda vez de
cumplir con las exigencia que la vida militar en guarnicin y en campaa
as lo impone.
20) Recomendar al Seor General Comandante General de la 5 Brigada de
Montaa, para que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de
Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la
falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su
administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y
disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.
2.

4.

LNEA DE AUTORIDAD
El Centro de Control Patrimonial de la 5 Brig.Mt., es un Negociado que
depende jerrquicamente del SELOG. ,tiene bajo su mando cuatro (04) sub
negociados:
Administrativo.
Seccin Muebles.
Seccin Inmuebles.
Seccin Inventarios y Cargos.
El cargo estar representado por un Oficial del grado de Teniente Coronel.
(De preferencia de MG, COM, ING o INT). Graduado del Curso de EM
similar en los Institutos de las FFAA y contar con los requisitos que exige la
Ley N30047.Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01) ao.
No deber de existir conflictos de jerarqua y/o antigedad con relacin al
jefe inmediato superior del cual depende el C-CP (G-4 o SELOG)
RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el COLOGE JEPAE y OGECOE.

Con los SSLL del COLOGE.
Con el Estado Mayor de la 5Brig.Mt.
Coordina las gestiones con los SSTT de la GU, as como con elBatalln de
Servicios N 9 y todos los elementos pertenecientes a la Brigada.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 02.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N44-200 S

OME CODIGO . 4010

DEL JEFE DE LA SECCION BIENES MUEBLES

1.

FUNCIONES ESPECFICAS
1)
2)

3)
4)

5)
6)
7)

8)
9)
10)
11)
12)

13)

14)

15)

16)

Asesorar al Jefe del CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL en los

aspectos relacionados a los trabajos del Negociado de Altas, Baja,
CREBs y Disposicin.
Formular las normas y procedimientos que son de su competencia,
para la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la
legislacin vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y
organismos del Estado.
Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del C-CP.
Recepcionar y verificar la documentacin sustentatorios de las
gestiones de Altas, Baja, CREBs, y del negociado de Disposicin de la
UU, PPUU, y dependencias, para la evaluacin decisin de la ejecucin
de conformidad a las normas y disposiciones vigentes.
Realiza la difusin de las directivas, normas y disposiciones del
Escaln Superior a las UU, PPUU y dependencias de la U/O 0848.
Entrega la informacin sobre las Resoluciones de Altas, Bajas y CREB
s, para su publicacin en la Orden administrativa de la Brigada.
Supervisar los procedimientos de Altas y Bajas y CREBsde los Bienes
Muebles desde el inicio hasta el final de las actividades, tramitando los
respectivos expedientes al escaln superior para la expedicin de la
resolucin correspondiente realizando el seguimiento de la gestin.
Formular el Plan de Trabajo del sub negociado a su mando, con la
determinacin de objetivos y metas de gestin.
Formula el MOF y MAPRO del Sub Negociado a su cargo, verificando
que est permanentemente actualizado.
Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin de Bienes
Muebles.
Identificar los bienes de Propiedad de la Entidad y los que se
encuentran bajo su administracin.
Clasificar segn su naturaleza y valor monetario o de conjunto los
bienes estatales entregados por el Almacn Institucional, para uso y
consumo inmediato de los usuarios, codificarlos de acuerdo a los
Catlogos Nacionales vigentes.
Inscribir en forma ordenada y cronolgica en el Registro de Control
Patrimonial y por cuentas contables, separadamente por activos fijos y
por bienes no depreciables, todos y cada uno de los bienes estatales
que ingresan o salen por diversos conceptos al o del patrimonio
institucional.
Elaborar los correspondientes Estados Mensuales de cuenta de
Activos Fijo y los Estados Mensuales de Bienes no Depreciables.
Determinacin la Depreciacin anual y acumulada de los activos fijos
Realizar inspecciones de los bienes y de los que se encuentran bajo la
administracin para verificar el uso y destino a fin de lograr una eficiente
gestin de los mismos.

RESERVADO

RESERVADO
17)

18)

19)
20)

21)

22)
23)
24)
25)
26)
27)

28)

29)

30)

En coordinacin con la COTA elaborar a travs de personal

especializado debidamente acreditado, la valorizacin mediante
tasacin comercial de aquellos bienes estatales que por razones ajenas
carecen de dicha informacin.
Efectuar el diagnstico de la situacin tcnica legal de los bienes y de
los que se encuentran bajo su administracin, ejecutando cuando
corresponda, las acciones de saneamiento tcnico legal de los mismos
de acuerdo a la normatividad vigente.
Remitir y/o actualizar la informacin de los bienes de su propiedad o
los que se encuentren bajo su administracin para su incorporacin al
SISCOBAM y al SIMI 3.5.
Recomendar los actos de saneamiento, adquisicin y administracin
de los bienes muebles, organizando expedientes sustentatorios,
correspondientes, procurando el mejor aprovechamiento econmico y
social de los mismos.
Recomendar y gestionar al escaln superior (COLOGE-JEPAE) la
asignacin de Plizas de Seguros para los bienes de propiedad de la
entidad y los que se encuentren bajo su administracin, conforme a la
prioridad y disponibilidad presupuestal.
Proporcionar la informacin necesaria al Sub Negociado de
Inventarios para la realizacin de los trabajos de TTIIFFVV y Existencias
en el almacn.
Realizar consultas al COLOGE-JEPAE (DPTO DE MUEBLES) sobre la
aplicacin o interpretacin de las normas sobre la adquisicin, registro,
supervisin, administracin y disposicin de los bienes muebles.
Verificar IN SITU los bienes Patrimoniales entregados por el Almacn
Central o por donaciones de las diversas Instituciones Pblicas o
Privadas.
Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto.
Bienes depreciables (Activos fijos) y Bienes no Depreciables.
En coordinacin con el N-CA (ABASTO) elaborar la informacin
correspondiente a la oficina de Contabilidad respecto a los Activos Fijos
consolidado por la Unidad Ejecutora previa conciliacin permanente.
Dar de Baja fsica y contablemente los bienes patrimoniales de
acuerdo a lo que estipula la Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito, y la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13
Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes
Muebles del Ejrcito.
Dar cumplimiento a lo establecido en la Directiva N004 T-10.a.2 de
ABR 11 Saneamiento de Bienes Muebles y Rectificacin de Cargos de
las Unidades y Dependencias del Ejrcito. y Directiva N008 T-10.i/SDAB de OCT 09 Modificacin de Actas de Entrega y Recepcin de
Bienes Muebles de las Unidades y Dependencias del Ejrcito.
Mantener una estrecha coordinacin con las diferentes Unidades y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa con respecto a las Altas y
Bajas de Bienes, sean cual fuere su origen, a fin de mantener el
inventario actualizado, as como llevar los expedientes correspondientes
y conservarlos durante el tiempo que establezca la ley.
Se asegurar que para el mes de OCT de cada ao se culminen
todas las actividades relacionadas al SANEAMIENTO de artculos
FALTANTES y SOBRANTES, siendo de su entera responsabilidad
despus de haber coordinado con las Unidades y Dependencias,
particularmente el N-CA (ABASTO), BS N9 (ALMACENES 1 A), SSLL,
SSTT y el Sub negociado de Inventarios. En caso de incumplimiento de
las Unidades y/o Dependencias realizar el informe de descargo

RESERVADO

RESERVADO

31)

32)
33)

34)

35)

2.

correspondiente al Jefe del C-CCP ,recomendando las acciones

pertinentes y que la Inspectoria realice la apertura de los Procesos de
Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la
falta y/o prdida, uso indebido de los bienes que se encuentren bajo su
administracin, as como la aplicacin de sanciones administrativas y
disciplinarias al personal que incumpla la normatividad vigente.
Coordinar con el COLOGE-JEPAE, SELOG-N-CA(ABASTO)TESORERIA- SUB NEGOCIADO DE IIFFVV , OGECOE, respecto a las
altas, bajas , donaciones de Bienes Muebles a fin de conciliar con los
registros contables y mantenerlos actualizados.
Informar mensualmente al jefe del C-CP del porcentaje de avance de
Altas, Bajas, CREBs , de artculos de todas las clase y por SSLL,
manteniendo un archivo y la estadstica correspondiente.
Realizar por lo menos dos (02)
veces al ao, reuniones de
coordinacin y capacitacin correspondientes a su responsabilidad y
competencias con el personal de los C-CP de la 5 Brigada de Montaa
que integran el Sistema de Administracin de Bienes, levantando actas
de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de
los acuerdos tomados.
El jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles (ALTAS, BAJAS, CREB
s) del C-CP, debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la
referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de
Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.
El jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles (ALTAS, BAJAS, CREB
s) del C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos
que estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la
Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad
Estatal., presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la
problemtica existente en el sub negociado que administra y
recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de
deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de
Control

LNEA DE AUTORIDAD

Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP

Tiene bajo su cargo a los Sub Negociados de Altas, Bajas, CREBs,
Disposicin y Procesamiento de Datos.
El cargo estar representado de preferencia por un OO del grado de MY
o CAP de no contar con la disponibilidad podr desempearse a cargo
personal de TCOS y/o SSOO o EECC NOMBRADO, que cuenten con
especializacin en Administracin o diplomados en logstica , tengan
como mnimo diez (10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN
de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de
Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar
obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que
modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.

RESERVADO

RESERVADO
3.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe de la Seccin Muebles.

Con el Btn. Srv.. N 9 y SSTT.
Con el N-CA (ABASTO)
Con la SETES (Contabilidad)
Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos
de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 03.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 4010

NEGOCIADO DE ALTAS, BAJAS Y CREBS

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Verificar y analizar la documentacin gestionada por las Unidades y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, para el alta y baja de
bienes muebles y que se encuentren de acuerdo a normas y
disposiciones vigentes.
2) Verificar y controlar que los bienes muebles se encuentren
adecuadamente catalogados y codificados con el NSG, estableciendo
plena diferencia entre los bienes muebles administrativos, con los
bienes muebles de defensa; as como, la clasificacin de los bienes
muebles, Principales y Secundarios, para proyecto de Resolucin y de
otras clasificaciones, para el movimiento de alta o baja que requiera.
3) Devolver a la Unidad y/o dependencia gestionante, el expediente que no
se encuentren conforme a los requisitos y/o procedimientos
establecidos, para el alta y baja de bienes muebles, sealando la
observacin ocurrencia establecida.
4) Presentar al Jefe del Sub negociado
de Bienes Muebles, la
documentacin de gestin de alta y baja, revisada y analizada, para la
conformidad correspondiente y remitirla al COLOGE-JEPAE.
5) Presentar al Jefe del Sub Negociado de Bienes Muebles, los proyectos
de Resolucin, para la visacin correspondiente, adjuntando el
expediente de gestin remitida por la Unidad o Dependencia, Hoja de
Conformidad y Dictamen..
6) Verificar que se remita las Resoluciones de Alta y Baja de bienes
muebles, a la Seccin Disposicin, Registro y Actualizacin, para la
aprobacin del movimiento de alta y baja en el SISCOBAM.
7) Llevar los Archivos Activos de las Resoluciones de Alta y Baja de bienes
muebles respectivamente, ordenado en forma secuencial de acuerdo a
la numeracin de Resolucin que genera el SISCOBAM.
8) Verificar los archivos pasivos de las Resoluciones de Alta y Baja de
bienes muebles, que se encuentren debidamente legajados (de ser
posible deben estar empastados), con una leyenda de las resoluciones
contendidas en el legajo.
9) Verificar la depuracin del archivo de expedientes de alta y baja de
bienes de acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de
Archivos del Ejrcito.
10) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado de
Bienes Muebles y/o Jefe del C-CP de la 5 Brigada de Montaa.
11) Para el Alta de los Bienes coordinar con el N-CA (ABASTO) para que
mediante el Mdulo SISCOBAM genere los documentos de acuerdo a lo
establecido en la la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y
Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del
Ejrcito. Posteriormente recibido del N-CA (ABASTO), el expediente
para el ALTA de los Bienes, lo revisar y de no encontrar ninguna
observacin lo remitir al COLOGE-JEPAE para la expedicin de la

RESERVADO

RESERVADO
Resolucin de Alta.
12) Para la baja de los Bienes dar cumplimiento a lo establecido en la
Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de Ene 13 Normas y Procedimientos
para dar de Alta y de Baja los Bienes Muebles del Ejrcito.
13) Para el Cambio de Responsabilidad de los Bienes Muebles dar
cumplimiento a lo establecido en la Directiva N002 T-10.d/DIPAIN de
Ene 13 Normas y Procedimientos para dar de Alta y de Baja los Bienes
Muebles del Ejrcito.
14) El jefe de la (ALTAS, BAJAS, CREBs) del C-CP ,debe de cumplir en
forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las
normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes
Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al
Jefe del Sub Negociado de Muebles, dando cuenta de la problemtica
existente en la seccin que administra y recomendando las formas de
accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante
alguna verificacin del rgano de Control
2.

3.

LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe
del Subnegociado de Bienes Muebles.
Tiene bajo su cargo a las secciones de Altas, Bajas, CREBs,
El cargo estar representado por personal de TCOS y/o SSOO o
EECC NOMBRADO, que cuenten con especializacin en Administracin
o diplomados en logstica , tengan como mnimo diez (10) aos de
servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y
Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,)
as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que
exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe de la Seccin Muebles.

Con el Btn. Srv.. N 9 y SSTT.
Con el N-CA (ABASTO)
Con la SETES (Contabilidad)
Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos
de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 04.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 4010

NEGOCIADO DE CONTROL Y DISPOSICIN FINAL

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

Verificar y analizar la documentacin gestionada por las UU y

Dependencias de la 5 Brigada de Montaa, para la disposicin de bienes
muebles dados de baja, que estos se encuentren de acuerdo a normas y
disposiciones vigentes.
Verificar y controlar que las realicen las UU y Dependencias de la 5
Brigada de Montaa Disposicin de los bienes muebles dados de baja, en el
plazo de cinco (05) meses, contados a partir de la fecha de emisin de la
Resolucin de Baja.
Recomendar y evaluar el Cambio de Mtodo de Disposicin de los bienes,
dados de baja, que estos se produzcan cuando sea necesario optar por otro
mtodo de disposicin que sea viable o por causas debidamente
justificadas, presentar al Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles, la
documentacin de gestin de cambio de mtodo de disposicin, para la
conformidad correspondiente.
Devolver a las UU y Dependencias de la 5 Brigada de
Montaagestionante, el expediente que no se encuentren conforme a los
requisitos y/o procedimientos establecidos, para la disposicin de los bienes
muebles dados de baja, sealando la observacin o ocurrencia determinada.
Formular los proyectos de Resolucin de Disposicin que autorice la
disposicin de los bienes muebles dados de Baja, por los mtodos de
Enajenacin y remitir a las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa,
copia autenticada de las Resoluciones de Disposicin aprobadas.
Presentar al Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles,el expediente de
gestin de disposicin Hoja de Conformidad y Dictamen correspondiente y
remitirlo al COLOGE-JEPAE para su verificacin, visacin y aprobacin de
la Resolucin de Disposicin .
Coordinar mediante el delegado en la ciudad de LIMA para que el
COLOGE JEPAE remita a la OGECOE, copia de los expedientes de
Disposicin de bienes dados de baja, por venta directa, subasta pblica y
licitacin privada, respectivamente. As como, verificar que se remita a la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), copia de los
expedientes de disposicin de bienes dados de baja, por subasta pblica,
adjuntando copia autenticada de las Resoluciones de Disposicin.
Verificar peridicamente el Cargo IV del SISCOBAM, a fin de monitorear la
disposicin de los bienes dados de baja y que se realicen en plazo de cinco
(05) meses, contados a partir de la fecha de expedicin de la Resolucin de
Baja de los bienes muebles, comunicando al Jefe del Dpto de Bienes
Muebles de su incumplimiento, en los casos que lo hubieran.
Confeccionar los expedientes de Disposicin Final de bienes muebles
dados de baja asegurndose que stos se encuentren con la Ficha de
Registro de Disposicin (FRD) o Ficha de Disposicin Final (FDF), segn

RESERVADO

RESERVADO
sea el caso y actualizar en el SISCOBAM el Cargo IV.
10) Llevar el Archivo Activo de las Resoluciones de Disposicin, ordenado en
forma secuencial de acuerdo al nmero de Resolucin que genera el
SISCOBAM. As como, verificar que el Archivo Pasivo de las Resoluciones
de Disposicin, se encuentren debidamente legados, con una leyenda de las
Resoluciones contendidas en el legajo.
11) Archivar ordenadamente los expedientes de disposicin de los bienes
muebles dados de baja, clasificados por mtodos de disposicin y verificar la
depuracin del archivo de expedientes de disposicin de bienes de acuerdo
a los procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.
12) Revisar y verificar las copias de las Resoluciones de Alta, Resoluciones de
Baja, Resoluciones de Saneamiento, Resoluciones de Disposicin de bienes
muebles dados de baja, se encuentren de acuerdo a normas, para aprobar y
actualizar el Cargo I del SISCOBAM.
13) Aprobar las Fichas de Cambio de Responsabilidad de Bienes Muebles
(CREB) en el SISCOBAM, verificando los expedientes (Acta de Entrega y
Acta de Recepcin) de cambios de responsabilidad de bienes muebles.
14) Verificar las Fichas de Salida de Cargo II (FSC II) y la Hoja de Conformidad,
de los expedientes de baja de bienes muebles (miscelneos) registrados en
el Cargo II del SISCOBAM.
15) Verificar, confrontar la existencia de los bienes muebles registrada en los
Cargos del SISCOBAM, con las gestiones presentadas por las Unidades y
Dependencias y determinar las diferencias que existan y que sean motivo de
saneamiento y/o rectificacin.
16) Coordinar, verificar y fiscalizar de ser posible para que EL N-CA (ABASTO)
genere en el SISCOBAM la, Nota de Entrada a Almacn (NEA), Acta de
Recepcin de Bienes (ARB) u otros documentos que se requieran, para dar
de alta,as como, rectificacin y/o actualizacin de cargos y
Recategorizacin de los bienes muebles.
17) Llevar el Archivo Activo de las Resoluciones de Saneamiento, ordenado en
forma secuencial de acuerdo a la numeracin de Resolucin que genera el
SISCOBAM.
18) Verificar que el archivo pasivo de las Resoluciones de Saneamiento y
Rectificacin, se encuentren debidamente legados (de ser posible deben
estar empastados), con una leyenda de las resoluciones contendidas en el
legajo.
19)
Presentar el expediente de gestin, verificado, analizado y confrontado con
la informacin registrada en el SISCOBAM (NEA y ARB o FRB), para la
evaluacin y la conformidad correspondiente.
20)
Entregar y/o remitir reportes de Cargos de las Unidades y Dependencias
generados en el SISCOBAM, para efectos de relevo o realizar trmites
administrativos de control de bienes, se encuentren visados por el Jefe de la
C-CP.
21)
Depurar el archivo de expedientes de alta de bienes de acuerdo a los
procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.
22) Devolver a la Unidad o Dependencia gestionante, el expediente que no se
encuentren conforme a los requisitos y/o procedimientos establecidos, para
el saneamiento y rectificacin de bienes muebles, sealando las
observaciones ocurrencias determinadas
23) Confeccionar la documentacin correspondiente para los procesos de
Venta de los Bienes por cualquier mtodo resuelto en la Resolucin.
24) Remitir con la debida anticipacin el presupuesto con las necesidades
proyectadas para la realizacin de la venta de los Bienes dados de Baja.
25) Verificar la depuracin del archivo de los expedientes de CREB y FSC II de
acuerdo a los procedimientos establecidos en el RE de Archivos del Ejrcito.
26) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento de

RESERVADO

RESERVADO
Bienes Muebles y/o Jefe del C-CP.

2.

LNEA DE AUTORIDAD.

Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe

del Sub negociado de Bienes Muebles.
El cargo estar representado por personal de TCOS y/o SSOO o
EECC NOMBRADO, que cuenten con especializacin en
Administracin o diplomados en logstica , tengan como mnimo diez
(10) aos de servicios (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente
con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley
N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)
ao
3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe de la Seccin Muebles.

Con el Btn. Srv. N 9 y SSTT.
Con el N-CA (ABASTO)
Con la SETES (Contabilidad)
Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 05.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 401

DEL JEFE DE LA SECCION BIENES INMUEBLES

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Asesorar al Jefe del C-CP en los asuntos relacionados con la
administracin, registro y control de los bienes inmuebles del Ejrcito.
2) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia, para
la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la legislacin
vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y organismos del
Estado,
3) Formula el MOF y MAPRO del Sub Negociado a su cargo, verificando
que est permanentemente actualizado.
4) Formular el Plan de Trabajo del C-CP, con la determinacin de objetivos y
metas de gestin.
5) Realizar visitas de Inspeccin a las sedes de las Unidades y
dependencias de la 5 Brigada de Montaa para verificar IN SITU el
Estado Tcnico Legal de los bienes inmuebles a su cargo.
6) Coordinar con la Seccin de Asesora Legal ,Gobiernos Regional
Municipalidades, PNP, SBN, Ministerio de Agricultura, Ministerio de
Energa y Minas, Ministerio de Cultura, Comunidades Campesinas,
COFOPRI,SUNARP etc., sobre aspectos relacionados al Saneamiento
Tcnico Legal de las propiedades del Ejercito.
7) Gestionar con la debida anticipacin a la Seccin Presupuesto (SEPRE) y
coordinar adems con la SIEDOC., con la respectiva copia informativa al
COLOGE-JEPAE (DPTO INMUEBLES) a fin de que sea programado
para el ao siguiente las necesidades del Sub negociado de Inmuebles:
- Capacitacin del personal del C-CP (INMUEBLES) en la sede de la
Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) en la ciudad de Lima,
Presupuesto Para el pago de Tributos Municipales (Unidades y
Dependencias de la 5 Brigada de Montaa) y la asignacin de Pasajes y
Viticos segn el DS N007-2013-EF del 23 ENE 13 Escala de Viticos
para viajes en comisin de servicios en el territorio nacional (Servidores
Pblicos s/ 320.00 Nuevos soles).
- Presupuesto para el Saneamiento Fsico Legal de los Inmuebles.
8) Presentar al Jefe del C-CP, los proyectos de Resoluciones, para su
visacin y aprobacin correspondiente por la SAL
9) Remitir copia autenticada de las Resoluciones de Nombramiento de
responsabilidades de la custodia de Bienes Inmuebles al COLOGEJEPAE.
10) Llevar y mantener un archivo de la documentacin relacionada a los
Bienes Inmuebles a cargo y administrados por la 5 Brigada de Montaa.
11) Llevar y mantener permanentemente actualizado el archivo, en el
SISCOBAM y el SINABIP,as como en el SISTEMA DE ALERTA
CATASTRAL de la SUNARP de los bienes inmuebles del Ejrcito.
12) Cumplir con cualquier otra funcin asignada por el Jefe del C-CP.

RESERVADO

RESERVADO
13) Establecer todas las medidas necesarias asignado responsabilidades a la
Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa que tienen a su
cargo la administracin de los Inmuebles, en aspectos relacionados a la
custodia y cautela de los inmuebles de Propiedad del MINDEF-EP,
supervisando y haciendo cumplir lo establecido en la Directiva N005 T10.b del 01 MAY 13 Administracin de Bienes Muebles del Ejrcito y
Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y
Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito
14) Recomendar al Seor General Comandante General de la 5 Brigada de
Montaa, para que la Inspectora realice la apertura de los Procesos de
Investigacin a los servidores pblicos que resulten responsables de la
del uso indebido de los bienes Inmuebles que se encuentren bajo su
administracin o que por negligencia no cumplieron con adoptar las
medidas necesaria para la custodia y cautela de los inmuebles de
Propiedad del MINDEF-EP as como la aplicacin de sanciones
administrativas y disciplinarias al personal que incumpla la normatividad
vigente.
15) En los aspectos relacionados a la Administracin de INMUEBLES
coordinar con la Seccin Generadora de Recursos (SEGRE) de la
Entidad de conformidad con la Directiva N001-2014/OGRE de FEB 14
Normas para el Proceso de generacin de Recursos Directamente
Recaudados(RDR) en el Ejrcito, solicitando la documentacin
pertinente a fin de poder actualizar la informacin en los Inventarios de
Bienes Inmuebles de la Entidad y dar cuenta al COLOGE-JEPAE,
teniendo en cuenta de realizar la correspondiente declaratoria de fbrica
de las edificaciones realizadas sobre los predios, incluyendo informacin
como el rea total del terreno, rea ocupada libre, linderos y medidas
perimtricas y colindantes del terreno, as como el material de
construccin utilizado y distribucin de la fbrica, datos registrales si lo
hubiera, valor de liquidacin de la obr, as como las construcciones
existentes con independencia de las fechas en que l mismo pudieran
haberse efectuado ampliaciones, modificaciones o rectificaciones de las
declaratorias de fbrica inscritas o no. Cumplir con todos los requisitos
exigidos bajo responsabilidad
16) Disponer y supervisar el saneamiento legal, tcnico y administrativo de
los inmuebles afectados en uso a la entidad.
17) Ejercer de Manera directa el registro, Administracin, saneamiento,
custodia, cautela y control de los Bienes Inmuebles que se encuentran
en el sector de responsabilidad de la 5 BrigMt.
18) Tener conocimiento exacto de las caractersticas de los predios es decir
extensin, ubicacin, lmites, situacin tcnica (planos de ubicacin,
perimtricos, con coordenadas UTM, imgenes fotogrficas, entre otros),
situacin legal (Ttulo de propiedad, minuta de compraventa, escritura
pblica,etc), situacin contable (valor histrico, valor de arancel, valor
comercial) antecedentes de invasiones, acciones legales, etc.
19) Integra la comisin de Inventario y coordinar la elaboracin del Inventario
fsico del patrimonio mobiliario de la entidad, para proporcionar
informacin requerida por los distintos organismos del Estado.
20) Como parte integrante de la Seccin Logstica, verificar los Estados de
Relevo (Inmuebles) formulados por las dependencias de la 5 Brig. Mt.
e informar a la jefatura de los resultados de los mismos..
21) Gestionar ante la Divisin de Operaciones Logsticas las acciones
correspondientes para la aceptacin de bienes muebles donados a favor
de la EP-5 Brig. Mt, por parte de una persona natural, entidad privada,
gobierno extranjero, sociedad conyugal, co propietarios o la conjuncin
de cualesquiera de ellas

RESERVADO

RESERVADO
22) El Sub Negociado de Bienes Inmuebles dar cumplimiento a lo
establecido en la Directiva N005 T-10.b del 01 de Mayo del 2013
Administracin de Bienes Inmuebles del Ejrcito aprobada con
Resolucin de la Comandancia General del Ejrcito N 496 del 02 AGO
13., en donde establece el registro, control, administracin, disposicin,
registro, adquisicin, saneamiento, supervisin y control de los Bienes
Inmuebles del Ejrcito.
23) El jefe del Sub negociado de Bienes Inmuebles de la 5 Brigada de
Montaa debe de tener pleno conocimiento de la normatividad de la
referencia vigente y est obligado a coordinar con la Seccin de Asesora
Legal en cuanto se actualice y/o modifique alguna.
24) El jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles del C-CP ,debe de
cumplir en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en
las normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes
Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del CCP y solicitando a la SAL el DICTAMEN LEGAL correspondiente, dando
cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que administra y
recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de
deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de
Control.
LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
Tiene bajo su cargo a una (01) Seccin: Seccin Tcnico Legal,
El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn
del arma de Ingeniera que cuenten con especializacin en
Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema
de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar
obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que
modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.
3.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos
de gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.
Con la Seccin de Asesora Legal
Con los GGRR, GGMM, Ministerios, COFOPRI,SUNARP y dems
Entidades Pblicas que tienen inherencia en la administracin de los
Inmuebles.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 06.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 4010

NEGOCIADO TCNICO LEGAL Y DISPOSICIN

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1)

Realizar el trmite y seguimiento de expedientes ante las SAL de la 5 Brigada de

Montaa, Municipalidades, Registros Pblicos, Superintendencia de Bienes Nacionales
y otros Organismos Pblicos y Privados relacionados con el Saneamiento Fsico Legal
de los Bienes Inmuebles administrados y a cargo de la 5 Brigada de Montaa..
2) Realizar los trmites de Ley, para la adquisicin y venta de inmuebles en las
modalidades de Compra - Venta, Afectacin Uso, Donaciones, etc.
3) Presentar al parte del Jefe del C-CP, los proyectos de Resoluciones y
documentacin relacionada con la administracin y control de bienes
inmuebles.
4) Administrar los Bienes Inmuebles de propiedad del Ejrcito, supervisar y
controlar las actividades destinadas a su saneamiento Tcnico legal y
conservacin patrimonial a fin de tener actualizado el Marges del
Ejrcito.
5) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el funcionamiento
del sistema de Control Patrimonial del Ejercito (SISCOBE).
6) Gestionar con la debida anterioridad los presupuestos,
para el
saneamiento tcnico-legal de la propiedad inmueble a su cargo y realizar
el seguimiento correspondiente.
7) Realizar visitas de Inspeccin a las Unidades y Dependencias, para
verificar IN SITU del estado tcnico legal de los Bienes Inmuebles.
8) Coordinar con el COLOGE-DIPAIN (DPTO INMUEBLES), sobre las
gestiones que esta tenga que realizar con el Procurador Publico del
Ejercito, Municipalidades, PNP, SBN, Ministerio de Agricultura, Ministerio
de Energa y Minas, etc. sobre aspectos relacionados al Saneamiento
Tcnico Legal de las propiedades del Ejercito.
9) Llevar y mantener un archivo codificado de la propiedad inmueble de la 5
Brigada de Montaa..
10) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub Negociado de
Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
11) Formular proyectos de Oficios, H/Informativas, H/Recomendacin,
Resoluciones, Contratos, Convenios y dems documentos referidos al Alta,
Baja y Disposicin de los Bienes Inmuebles del Ejrcito administrados y a
cargo de la 5 Brigada de Montaa.
12) Realizar los trmites de Ley para la adquisicin de inmuebles en las
modalidades de Compra Venta, Afectacin Uso, Donaciones, etc.
13) Supervisar los requerimientos de Saneamiento Tcnico Legal de las
propiedades del EP a cargo de la 5 Brigada de Montaa.
14) Asistir tcnicamente a los elementos componentes del Sistema de
Control Patrimonial de la UGL N0848 y recomendar las coordinaciones
con la Asesora Legal, para la solucin de problemas de terrenos de
propiedad del Ejrcito invadidos por terceros.

RESERVADO

RESERVADO
15) Llevar a cabo visitas programadas a las Unidades y Dependencias, para
determinar la situacin legal y el avance de Saneamiento y lo dispuesto
en la normatividad vigente.
16) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado de
Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
17) Asesorar al Jefe del Dpto de Bienes Inmuebles en los asuntos
relacionados con la propiedad inmueble del Ejrcito.
18) Administrar los bienes inmuebles de propiedad del Ejrcito, supervisar y
controlar las actividades destinadas a su saneamiento Tcnico legal y
conservacin patrimonial, a fin de tener actualizado el Marges del
Ejrcito.
19) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el funcionamiento
del sistema de control de los bienes inmuebles del Ejrcito.
20) Proponer al Jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles se gestione
fondos para el saneamiento tcnico legal de la propiedad inmueble a su
cargo.
21) Llevar y mantener actualizado el archivo de los bienes inmuebles del
Ejrcito en el Mdulo de Bienes Inmuebles del SISCOBAM.
22) El jefe de la Seccin Tcnico Legal y Disposicin debe de cumplir en
forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las normas
y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del CCP, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que
administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a
fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de
Control
23) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub Negociado de
Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
2. LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del Jefe del Sub
negociado de Bienes Inmuebles.
El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn del
arma de Ingenierade no contar con la disponibilidad podr realizarlo el
personal de TCOS,SSOO y/o EECCque cuenten con especializacin en
Administracin o diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de
AGO 12 Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los
requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.
3.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias de
la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos de
gestiones administrativos de Disposicin y Saneamiento.
Con la Seccin de Asesora Legal
Con los GGRR, GGMM, Ministerios, COFOPRI,SUNARP y dems

RESERVADO

RESERVADO
Entidades Pblicas que tienen inherencia en la administracin de los
Inmuebles.

ANEXO N 07.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO .4010

NEGOCIADO TCNICO LEGAL Y DISPOSICIN

1.

FUNCIONES
ESPECFICAS
1) Realizar el trmite y seguimiento de expedientes ante las SAL de la
5 Brigada de Montaa, Municipalidades, Registros Pblicos,
Superintendencia de Bienes Nacionales y otros Organismos
Pblicos y Privados relacionados con el Saneamiento Fsico Legal
de los Bienes Inmuebles administrados y a cargo de la 5 Brigada
de Montaa.
2) Realizar los trmites de Ley, para la adquisicin y venta de
inmuebles en las modalidades de Compra - Venta, Afectacin Uso,
Donaciones, etc.
3) Presentar al parte del Jefe del C-CP, los proyectos de
Resoluciones y documentacin relacionada con la administracin
y control de bienes inmuebles.
4) Administrar los Bienes Inmuebles de propiedad del Ejrcito,
supervisar y controlar las actividades destinadas a su
saneamiento Tcnico legal y conservacin patrimonial a fin de
tener actualizado el Marges del Ejrcito.
5) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el
funcionamiento del sistema de Control Patrimonial del Ejercito
(SISCOBE).
6) Gestionar con la debida anterioridad los presupuestos, para el
saneamiento tcnico-legal de la propiedad inmueble a su cargo y
realizar el seguimiento correspondiente.
7) Realizar visitas de Inspeccin a las Unidades y Dependencias,
para verificar IN SITU del estado tcnico legal de los Bienes
Inmuebles.
8) Coordinar con el COLOGE-DIPAIN (DPTO INMUEBLES), sobre
las gestiones que esta tenga que realizar con el Procurador
Publico del Ejercito, Municipalidades, PNP, SBN, Ministerio de
Agricultura, Ministerio de Energa y Minas, etc. sobre aspectos
relacionados al Saneamiento Tcnico Legal de las propiedades
del Ejercito.
9) Llevar y mantener un archivo codificado de la propiedad inmueble
de la 5 Brigada de Montaa.
10) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub
Negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
11) Formular proyectos de Oficios, H/Informativas, H/Recomendacin,
Resoluciones, Contratos, Convenios y dems documentos referidos
al Alta, Baja y Disposicin de los Bienes Inmuebles del Ejrcito
administrados y a cargo de la 5 Brigada de Montaa.
12) Realizar los trmites de Ley para la adquisicin de inmuebles en las
modalidades de Compra Venta, Afectacin Uso, Donaciones, etc.

RESERVADO

RESERVADO
13) Supervisar los requerimientos de Saneamiento Tcnico Legal de
las propiedades del EP a cargo de la 5 Brigada de Montaa.
14) Asistir tcnicamente a los elementos componentes del Sistema de
Control Patrimonial de la UGL N0848 y recomendar las
coordinaciones con la Asesora Legal, para la solucin de
problemas de terrenos de propiedad del Ejrcito invadidos por
terceros.
15) Llevar a cabo visitas programadas a las Unidades y
Dependencias, para determinar la situacin legal y el avance de
Saneamiento y lo dispuesto en la normatividad vigente.
16) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub
negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
17) Asesorar al Jefe del Dpto de Bienes Inmuebles en los asuntos
relacionados con la propiedad inmueble del Ejrcito.
18) Administrar los bienes inmuebles de propiedad del Ejrcito,
supervisar y controlar las actividades destinadas a su
saneamiento Tcnico legal y conservacin patrimonial, a fin de
tener actualizado el Marges del Ejrcito.
19) Proponer, revisar y emitir normas y/o Directivas para el
funcionamiento del sistema de control de los bienes inmuebles del
Ejrcito.
20) Proponer al Jefe del Sub Negociado de Bienes Inmuebles se
gestione fondos para el saneamiento tcnico legal de la propiedad
inmueble a su cargo.
21) Llevar y mantener actualizado el archivo de los bienes inmuebles
del Ejrcito en el Mdulo de Bienes Inmuebles del SISCOBAM.
22) l jefe de la Seccin Tcnico Legal y Disposicin debe de cumplir
en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en
las normas y disposiciones que regulan la Administracin de
Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal.,
presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la
problemtica existente en el sub negociado que administra y
recomendando las formas de accin ms convenientes., a fin de
deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano
de Control
23) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub
Negociado de Bienes Inmuebles y/o Jefe del C-CP.
2.

LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP y directamente del
Jefe del Sub negociado de Bienes Inmuebles.
El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o
Capitn del arma de Ingenierade no contar con la disponibilidad
podr realizarlo el personal de TCOS,SSOO y/o EECCque
cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en
logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin
y Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del
Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente con los
requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley
N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
-Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes
Estatales o gestin patrimonial en general no menor de ochenta
(80) horas lectivas.
-Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
-Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)

RESERVADO

RESERVADO
ao.

3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de Disposicin y
Saneamiento.
Con la Seccin de Asesora Legal
Con los GGRR, GGMM, Ministerios, COFOPRI,SUNARP y dems
Entidades Pblicas que tienen inherencia en la administracin de
los Inmuebles.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 07.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 4010

SUB NEGOCIADO DE INVENTARIOS Y CARGOS

1. FUNCIONES ESPECFICAS.
1) Establecer normas y procedimientos para la formulacin del IIFFVV y
Existencias en el Almacn para todas las Unidades y dependencias de la
5Brig.Mt de acuerdo a la normatividad vigente, teniendo en cuenta
particularmente a la Resolucin N039-98/SBN Aprueban Reglamento
para el Inventario Nacional de Bienes del Estado y la Directiva N 007 T10.m/DABE de AGO 10 Formulacin de Inventario Fsico Valorizado y
Existencias en Almacenes, DS N007-2008-VIVENDA del 15 MAR 08
Aprueba Reglamento de la Ley N29251 Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales , Ley 27444 del 11ABR 11 Ley del
Procedimiento Administrativo General.
2) Asesorar al Jefe del C-CP, en todo lo referente a la normatividad legal
para formulacin y confeccin de los Inventarios Fsicos Valorizados de
Bienes Muebles Inmuebles.
3) Formular las normas y procedimientos que son de su competencia, para
la administracin de los bienes del Ejrcito, en el marco de la legislacin
vigente y normatividad establecida por la SBN, MINDEF y organismos del
Estado
4) Coordinar con las UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa para
el cumplimiento de la formulacin de los IIFFVV en los plazos
establecidos.
5) Verificar que los reportes impresos de los IIFFVV formulados por las
Unidades y dependencias de la 5 Brigada de Montaa., estn firmados
por los responsables. Asimismo verificar que el Presidente de la Sub
Comisin de Inventarios, hayan remitido su Informe Final de la
formulacin de los IIFFVV.
6) Recepcionar, verificar y evaluar la documentacin sobre gestiones a los
IIFFVV.
7) Remitir con la debida anticipacin, los IIFFVV de los Bienes Patrimoniales
y Existencias de Almacn a la seccin de Contabilidad Patrimonial de la
UGL, para su conciliacin y contabilizacin.
8) Llevar los archivos magnticos e impresos de los IIFFVV de los bienes
Patrimoniales y Existencias de Almacenes.
9) Realiza la difusin de las directivas, normas y disposiciones del Escaln
Superior a las UU, PPUU y dependencias de la U/O 0848.
10) Formular el Plan de Trabajo del sub negociado a su mando, con la
determinacin de objetivos y metas de gestin.
11) Proporcionar al Jefe del C-CP con la debida anticipacin para la remisin
a la Seccin Presupuesto (SEPRE) de las necesidades de Pasajes y
Viticos y costos operativos (Material Escritorio, PAD, etc) para la
realizacin de las fases de Campo y Gabinete durante el Proceso de
TTIIFFVV y Existencias en el Almacn y su posterior remisin al

RESERVADO

RESERVADO
COLOGE-JEPAE, realizando
el seguimiento correspondiente bajo
responsabilidad.
12) Realizar en forma continua la Apreciacin de la Situacin de los
Inventarios, teniendo en cuenta que de acuerdo a las disposiciones del
Escaln Superior (COLOGE-JEPAE),
se deben de
remitir
mensualmente, siendo de su responsabilidad centralizarlos previa
coordinacin con las Unidades y dependencias que tienen inherencia en
los IIFFVV y Existencia en los Almacenes.
13) Coordinar con el Jefe del Sub negociado de Bienes Muebles e Inmuebles
solicitando la informacin necesaria para la realizacin de los trabajos de
TTIIFFVV y Existencias en el almacn.
14) Verificar que los registros de los Bienes Inmuebles propios del Ejrcito,
afectados en uso, otros; as como, los archivos de los auto avalos, se
mantengan actualizados.
15) Realizar consultas al COLOGE-JEPAE (DPTO DE INVENTARIOS) sobre
la aplicacin o interpretacin de las normas sobre la TTIIFFVV y
Existencias en los Almacenes.
16) En coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles y con el N-CA
(ABASTO) elaborar la informacin correspondiente a la oficina de
Contabilidad respecto a los Activos Fijos consolidado por la Unidad
Ejecutora previa conciliacin permanente.
17) En coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles, mantener una
estrecha coordinacin con las diferentes Unidades y Dependencias de la
5 Brigada de Montaa con respecto a las Altas y Bajas de Bienes, sean
cual fuere su origen, a fin de mantener el inventario actualizado, as como
llevar los expedientes correspondientes y conservarlos durante el tiempo
que establezca la ley.
18) En Coordinacin con el Sub Negociado de Bienes Muebles se asegurar
que para el mes de OCT de cada ao se culminen todas las actividades
relacionadas al SANEAMIENTO de artculos FALTANTES y
SOBRANTES, siendo de su entera responsabilidad despus de haber
coordinado con las Unidades y Dependencias, particularmente el N-CA
(ABASTO), BS N9 (ALMACENES 1 A), SSLL, SSTT y el Sub negociado
de Inventarios. En caso de incumplimiento de las Unidades y/o
Dependencias realizar el informe de descargo correspondiente al Jefe
del C-CCP ,recomendando las acciones pertinentes y que la Inspectoria
realice la apertura de los Procesos de Investigacin a los servidores
pblicos que resulten responsables de la falta y/o prdida, uso indebido
de los bienes que se encuentren bajo su administracin, as como la
aplicacin de sanciones administrativas y disciplinarias al personal que
incumpla la normatividad vigente.
19) Realizar por lo menos dos (02) veces al ao, reuniones de coordinacin
y capacitacin correspondientes a su responsabilidad y competencias con
el personal de los C-CP (INVENTARIOS) de la 5 Brigada de Montaa
que integran el Sistema de Administracin de Bienes, levantando actas
de las mismas, conservando en custodia la documentacin soporte de
los acuerdos tomados.
20) Realizar las reuniones correspondientes para establecer la ejecucin del
Proceso de TTIIFFVV en el Almacn con los miembros del Comit y
Subcomits de Inventarios nombrados mediante Resolucin Jefatural.,
levantando actas de las mismas, conservando
en custodia la
documentacin soporte de los acuerdos tomados.
21) El jefe del Sub Negociado de inventarios del C-CP, debe de tener pleno
conocimiento de la normatividad vigente y est obligado a coordinar con
la Seccin de Asesora Legal en cuanto se actualice y/o modifique
alguna.

RESERVADO

RESERVADO
22) El jefe del Sub Negociado de INVENTARIOS del C-CP ,debe de cumplir
en forma obligatoria los requerimientos que estn estipulados en las
normas y disposiciones que regulan la Administracin de Bienes Muebles
e Inmuebles de la Propiedad Estatal., presentando informes al Jefe del CCP, dando cuenta de la problemtica existente en el sub negociado que
administra y recomendando las formas de accin ms convenientes., a
fin de deslindar responsabilidades ante alguna verificacin del rgano de
Control.
23) Recomendar al Jefe del C-CP las acciones necesarias para obtener un
buen resultado con la confeccin del IIFFVV al finalizar el Ao Fiscal
2014.
24) Formulacin y consolidacin de los IIFFVV y Existencias en el Almacn
de la UGL N0848 5 Brigada de Montaa, para la remisin en la
segunda quincena del Mes de Diciembre de los Bienes Muebles e
Inmuebles a la COLOGE-JEPAE, bajo responsabilidad.
25) Coordinar, supervisar e ingresar datos al programa SINABIP,SIMI Y
SOTWARE DEL JEPAE- COLOGE, para confeccionar el IIFFVV a nivel
GU, U/O 0848, para su remisin al COLOGE-JEPAE, la SEGUNDA
semana del mes de Diciembre.
26) Dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe del C-CP.
27) Coordinar con la Seccin Asesora Legal para la confeccin, verificacin,
Visacin y emisin de la Resolucin de Nombramiento de los Comits y
sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn.
28) Una vez recibida la informacin relacionada al personal que conformarn
los Comits y sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn
de parte de la UU y Dependencias de la 5 Brigada de Montaa,
formular el proyecto de Resolucin Jefatural y lo remitir a la SAL.
29) Remitir la Directiva N 007 T-10.m/DABE de AGO 10 Formulacin de
Inventario Fsico Valorizado y Existencias en Almacenes en el escaln
que le corresponde a las Unidades y Dependencias de la 5 Brigada de
Montaa debidamente aprobada con la Resolucin Jefatural, dando
cuenta al Escaln Superior.
30) Proporcionar la informacin correspondiente al personal que integrar
los Comits y sub comits para la TTIIFFVV y Existencias en el Almacn.
31) Coordinar supervisar e ingresar datos al programa SINABIP, SIMI Y
SOTWARE DEL JEPAE- COLOGE, para confeccionar el IIFFVV a nivel
GU, U/O 0848.
32) Confeccin del SOFTWARE e ingreso de informacin a la tarjeta de
Control Unitario y Depreciacin de los Activos Fijos.
33) Consolidar y gestionar la publicacin en la Orden Administrativa de la GU,
la relacin nominal de las Comisiones antes indicadas.
34) Consolidar los IIFFVV de bienes Muebles, bienes Inmuebles, bienes
Semovientes, bienes Culturales, bienes Intangibles, bienes Agropecuarios
y otros bienes disponibles. As como, los Inventarios Fsicos de los bienes
administrativos para la remisin al COLOGE-JEPAE.
35) Consolidar las Existencias de Almacn, formulados por los Servicios
Logsticos, Batalln de Servicios, Seccin Abastecimientos que
dispongan bienes en almacn.
36) Realizar el control y ejecucin de la conciliacin del Inventario Fsico
Valorizado Patrimonial del Ejrcito.
37) Realizar la depreciacin y ajustes contables.
38) Llevar las tarjetas del Activo Fijo de los Bienes del Ejrcito, conforme a
normas y procedimientos contables.
39) Formular el Informe Final de los IIFFVV a nivel UGL N0848-5 Brigada
de Montaa, indicando la metodologa, obstculos, conclusiones y
recomendaciones.

RESERVADO

RESERVADO
40) Remitir al COLOGE-JEPA , OGECOE los Inventarios Fsicos Valorizados
de los Bienes Patrimoniales de la 5 Brigada de Montaa y Existencias en
Almacenes, cerrados al 31 de Diciembre del ao inmediato anterior,
consolidado a nivel UGL N0848-5 Brigada de Montaa, , adjuntando el
Informe Final de los IIFFVV.
41) Remitir al COLOGE-JEPAE, en archivo magntico (back up) el Acta de
Conciliacin de Bienes Administrativos y Bienes no disponibles (dados de
baja) cerrados al 31 de Diciembre del ao inmediato anterior, para su
remisin a la Superintendencia de Bienes Nacionales Estatales (SBN).
42) Llevar el archivo de los Inventarios Fsicos Valorizados de los Bienes de
la UGL N0848-5 Brigada de Montaa.
43) El jefe del Sub Negociado de Inventarios luego de la lectura de la
Funciones establecidas anteriormente expuestas, deber de informarse
de alguna otra disposicin a fin de mantenerse actualizado y siendo
responsable del cumplimiento.
44) El jefe del Sub Negociado de INVENTARIOS, RELEVOS y CARGOS del
C-CP ,debe de cumplir en forma obligatoria los requerimientos que
estn estipulados en las normas y disposiciones que regulan la
Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles de la Propiedad Estatal.,
presentando informes al Jefe del C-CP, dando cuenta de la problemtica
existente en el sub negociado que administra y recomendando las formas
de accin ms convenientes., a fin de deslindar responsabilidades ante
alguna verificacin del rgano de Control.
45) Cumplir con otras funciones asignadas por el Jefe de la C-CP.
2. LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
Tiene bajo su cargo a tres (03) Secciones: Inventarios, Catlogo y Cargos y Estados
de Relevo.
El cargo estar representado por un OO del Grado de Mayor o Capitn de Arma y/o
Servicios de no contar con la disponibilidad podr realizarlo el personal de
TCOS,SSOO y/o EECC que cuenten con especializacin en Administracin o
diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y
Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,) as mismo
deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley
que modifica la Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01)ao.
3. RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre aspectos
de gestiones administrativos de inventarios.
Con la Seccin de Asesora Legal.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 07.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 4010

SECCIN CATLOGOS Y TABLAS

1. FUNCIONES ESPECFICAS
1) Clasificar, catalogar y codificar los bienes y servicios del Ejrcito,
conforme lo establecido en el RE de Catlogos del Ejrcito.
2) Re codificacin con nuevos NSG a los bienes que lo requieran.
3) Clasificar los bienes por Clase y Grupos, Sub clase familias, segn su
gnero y especie.
4) Coordinar con los Servicios Logsticos y UGL que adquieran bienes y
servicios a fin de clasificar, catalogar, codificar y asignar el NSG que
corresponda.
5) Clasificacin los bienes Principales, Secundarios, Miscelneos,
Accesorios y de Clase V.
6) Mantener permanentemente actualizado el Catalogo de Bienes y
Servicios del Ejrcito.
7) Verificar, confrontar la existencia de los bienes muebles registrada en
los Cargos del SISCOBAM, con las gestiones presentadas por las UGL
(Unidades y Dependencias) y determinar las diferencias que existan y
que sean motivo de saneamiento y/o rectificacin.
8) Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del Sub negociado de
Inventarios y Catlogos y/o Jefe del C-CP.
2. LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o
EECC que cuenten con especializacin en Administracin o
diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente
con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la
Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales
o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01)ao.
3.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y

RESERVADO

RESERVADO

Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de inventarios.
Con la Seccin de Asesora Legal.

ANEXO N 08.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 4010

SECCIN DE ESTADOS DE RELEVO Y RECTIFICACIN DE CARGOS

1.

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Recomendar al Jefe del CENTRO DE CONTROL PATRIMONIAL para
disponer las acciones necesarias del Programa de Actividades para el
Relevo en las Unidades Dependencias a fin de obtener un buen
resultado en los procesos de Estado Relevo de las UU, PPUU y
Dependencias de la 5 Brig. Mt.
2) Verificar las actividades del Estado de Relevo como, la entrega de
bienes, firma de estado de relevo y la presentacin del Informe Inicial de
Relevo dentro del plazo establecido segn normas vigentes entre el 02
de Enero hasta el 25 del mismo.
3) Recepcionar y presentar los Estados de Relevo, Informe Inicial y Final
de las UU, PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt. para la firma de su
respectivo al Escaln Superior dentro del plazo establecido en el
programa.
4) Efectuar el proceso de Relevo y verificar con la documentacin
sustentatoria de las gestiones, solucin de las observaciones al Estado
de Relevo consignadas en el Informe final dentro de los plazos
establecidos en el programa de actividades para el relevo en las
unidades para la evaluacin y decisin de su ejecucin.
5) Remitir el Informe final del proceso de Relevo al nivel de Inspectoria
correspondiente, cuando verifique y que existan observaciones u
ocurrencias que no fueron solucionados o regularizados por el
comandante (Jefe) de Unidad (Dependencia) Saliente.
6) En coordinacin con los responsables de la S-CB de las, UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada, mantener un estricto Control de los
procesos de Relevo (reparacin de los Bienes Muebles e Inmuebles).
7) Tener actualizados los datos de Informe Accin Final de la Investigacin
y determinacin de responsabilidades de su campo de responsabilidad,
que le permitan infamar, evaluar y recomendar en forma acertada y
oportuna al Comando.
8) En coordinacin con los dems negociados del NEGOCIADO DE
CONTROL PATRIMONIAL de la UU/PPUU realizar el simulacro de
Relevo DURANTE EL MES DE Octubre en los aspectos que se
relacionen al campo de su responsabilidad.
9) Recepcionar y Verificar el proyecto, el reajuste del proyecto de Relevo
de las UU/PPUU y Dependencias de la 5 Brig. Mt. durante el mes de
Noviembre.
10) Supervisar el proceso de Relevo en la UU/PPUU y Dependencias para
uniformar criterios y orientar al Comandante (Jefe) de Unidad
(Dependencia) que se relevan; a fin de evitar que el entrante Maximice
las Observaciones y/o ocurrencias y el Saliente trate de minimizarlas.

RESERVADO

RESERVADO
11) Dar y controlar el cumplimiento a las disposiciones emitidas por el Jefe
del CENTRO CONTROL PATRIMONIAL y el escaln superior.

2.

LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o
EECC que cuenten con especializacin en Administracin o
diplomados en logstica (Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12
Organizacin y Funcionamiento del Sistema de Administracin de
Bienes del Ejrcito,) as mismo deber de contar obligatoriamente
con los requisitos que exige la Ley N 30047, Ley que modifica la
Ley N29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales
o gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas
lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un
(01) ao.
3.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y
Dependencias de la Brigada
Con el COLOGE (JEPAE), SSLL del Ejercito, OGECOE sobre
aspectos de gestiones administrativos de inventarios.
Con la Seccin de Asesora Legal.

RESERVADO

RESERVADO

ANEXO N 09.HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DE CARGO

CAP N 44-200 S

OME CODIGO. 4010

SUB NEGOCIADO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS
1) Organiza el Archivo del negociado.
2) Controlalos registros de correspondencia comn y clasificada sean
llevados correctamente
3) Ejercer el control sobre el funcionamiento de la Mesa de Partes del C-CP.
4) Controla y verifica el funcionamiento del Archivo del C-CP, verificando
permanentemente la seguridad de los mismos.
5) Mantener actualizada la biblioteca del negociado.
6) Confeccionar los pedidos de material y tiles para el buen funcionamiento
del negociado.
7) Mantiene ordenado y al da los archivos de su responsabilidad.
8) Da cumplimiento al calendario de remisin de documentos en los plazos
establecidos.
9) Velar por la buena presentacin de su escritorio, enseres y material a su
cargo.
10) La oficina administrativa, organizar los legajos para el archivo, de
acuerdo al detalle que se indica:
11) Actualizar permanentemente la Directiva de Organizacin de
Funcionamiento del Sistema de Administracin del Bienes del Ejrcito
SISABE.
12) Formular y difundir directivas, normas y procedimientos para la
administracin, registro y control de los bienes patrimoniales del Ejrcito y
formulacin de los Inventarios Fsicos Valorizados.
13) Coordinar con los Sub negociados y el Jefe del C-CP a fin de
Programar y organizar seminarios a nivel Ejrcito, para capacitar al
personal militar y civil que labora en los C-CP de las UU y Dependencias
de la 5 Brigada de Montaa, logstica y toma de inventarios.
14) Recopilar informacin para formular normas y procedimientos para el
Sistema de Control de Bienes del Ejrcito dentro del marco de la
normatividad del Estado.
15) Organizar y mantener permanentemente actualizado el archivo de
documentos fuente de las normas y procedimientos para la ejecucin de
los actos de administracin, adquisicin, control y disposiciones de los
Bienes de Propiedad Fiscal.
16) Difundir directivas, normas y procedimientos para la administracin,
registro y control de los bienes patrimoniales del Ejrcito.
17) Revisar, analizar, evaluar y procesar las gestiones de saneamiento de
bienes muebles sobrantes y faltantes, que estos se encuentren de
acuerdo a normas y disposiciones vigentes.
18) Verificar y controlar que los bienes muebles se encuentren
adecuadamente catalogados y codificados con el NSG, estableciendo

RESERVADO

RESERVADO
plena diferencia entre los bienes muebles administrativos, con los bienes
muebles de defensa.

LNEA DE AUTORIDAD.
Se encuentra bajo la autoridad Jefe del C-CP.
El cargo estar representado por personal de TCOS,SSOO y/o EECC que
cuenten con especializacin en Administracin o diplomados en logstica
(Directiva N001 T-10.d/DIPAIN de AGO 12 Organizacin y
Funcionamiento del Sistema de Administracin de Bienes del Ejrcito,)
as mismo deber de contar obligatoriamente con los requisitos que exige
la Ley N 30047, Ley que modifica la Ley N29151, Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales.
- Ser Profesionales y tcnicos debidamente certificados.
- Capacitacin Tcnica en el Sistema Nacional de Bienes Estatales o
gestin patrimonial en general no menor de ochenta (80) horas lectivas.
- Experiencia laboral en general no menor de dos (02) aos.
- Experiencia en gestin de los bienes estatales no menor de un (01) ao.
3.

RELACIONES DE COORDINACIN.

Con el Jefe del C-CP.

Con la Seccin de Control Patrimonial de las UU/PPUU y Dependencias
de la Brigada

RESERVADO

RESERVADO

RESERVADO