Fail Meja

FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN

MEDIA (GPM)
HABIBAH BINTI OMAR
SEK KEB TELOK JAMAT
06400 POKOK SENA
KEDAH DARUL AMAN
Tel : 019-4414226
Faks :04-7879061
e-mail : habibah _sh@yahoo.com
Laman web :
FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kedah Darul Aman
KANDUNGAN FAIL MEJA

1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber
Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber
Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)

Nama
: HAJJAH HABIBAH BINTI OMAR
Jawatan Hakiki
:GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan
: DG 32
Bahagian / Unit
:PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
: 2007
Tarikh Penempatan
: 2010
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan
Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan
susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1
GPM
2.2.1
2.2.2
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru dan murid-murid.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8

2.2.9
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber.
2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber Sekolah.
2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah
2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah
2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber
Sekolah Negeri
2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
2.2
BIDANG UMUM
2.2.1
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari

semasa ke semasa.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

1.
Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2.
Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan

berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan
agama
3.
Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk

membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4.
Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui

penggunaan komputer.
4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing
5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI
PN HJH ZURINA BT YUSOF
NAIB PENGERUSI
PN CHE PUAN BINTI LONG
SETIAUSAHA
PN HJH HABIBAH BT OMAR
Perpustakaan
(Setiausaha)
Kurikulum
Kokurikulum
Bahan Bantu
Mengajar
NILAM
Permainan
Dalaman
Alat Pandang
Dengar
Perkembangan
Staf
Bank
Soalan

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
PN HJH ZURINA BT YUSOF
PENGERUSI
PN CHE PUAN BINTI LONG
SETIAUSAHA
PN HJH HABIBAH BT OMAR
Perpustakaan
(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar

(Nama JK)
Alat Pandang Dengar

(Nama JK)
Pengawas Pusat Sumber Sekolah

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai

Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan
:
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan
aktiviti Pusat
Sumber Sekolah
1.
2.
GPK T & K
Menyelaras
semua program
dan aktiviti Pusat
Sumber Sekolah
3.
4.
5.
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6
hingga 8 waktu
seminggu.
Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program
tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama-sama
Pengetua / Guru
Besar, kakitangan
Pusat Sumber
Sekolah, guru dan
murid-murid.
Merancang dan
mengurus
belanjawan tahunan
Pusat Sumber
Sekolah bersama
AJK Kurikulum
Sekolah
Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.
Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah
yang dapat
menyokong
Merancang
dan
melaksanakan
program dan
aktiviti
berkaitan
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Pengetua / Guru
Besar, Guru
Penolong Kanan,
Guru Kanan,
Guru Jadual
Waktu,
Ketua Panitia, dan
Kerani Kewangan.

pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran.
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan
(Program NILAM)
dan pembudayaan
ilmu.
7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras
program
pembangunan staf
dan program
latihan dalaman
berhubung dengan
Pusat Sumber
Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan
sumber.

10. Berhubung dan

bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan
Negeri / PKG /
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
Program Pusat.
11. Menyelia dan
mengurus bahanbahan Pusat
Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK
Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
13. Memantau dan

mengawal selia
pelaksanaan program
Pusat Sumber
Sekolah.
14.Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan
Pusat Sumber
Sekolah.
15.Mempromosi dan
menjadi ahli
Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri.
16.Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
17.Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program

10
dan aktiviti serta

kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18.Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap
tahun.
19.Menjalankan tugastugas lain yang diarah
oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke
semasa.
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.1
Subaktiviti
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

hingga 8 waktu seminggu.
Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1. Menerima arahan tugas daripada

Pengetua / Guru Besar, GPK T&
K.
Pengetua / Guru
Besar
GPK T & K
Ketua Bidang /
Ketua Panitia
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran bagi
mata pelajaran yang ditetapkan.
UndangUndang /
Peraturan
SPI Bil 3/1999
Penyediaan
Rekod Pengajaran
dan Pembelajaran
SPI Bil 3/2005
Penyelarasan
Waktu Mengajar

11
3. Menyediakan dan menghantar

Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang
telah ditetapkan.
bagi Guru
Penyelaras
Bestari serta Guru
Perpustakaan dan
Media Sekolah
(Guru Penyelaras
PSS)
4. Menyediakan Persediaan
Mengajar
Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran
Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.
7. Memberi, menyemak dan
membuat pembetulan latihan
murid-murid.
11.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti
11.1
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini

12
Mula
Terima arahan kerja daripada Pengetua /
Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyedia dan menghantar Rancangan

Pelajaran Tahunan
Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuat

pembetulan latihan murid-murid
Tamat.
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.1
Subaktiviti
Bil

Muka surat
1/1
ini
Aktiviti
Tindakan
Catatan

13
Terima arahan kerja daripada Pengetua

/ Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
3
4
5
6
7
Menyedia dan menghantar RPT

Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian
Menyampaikan P & P
Melaksanakan tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid.
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah
mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang
ditetapkan.
Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah
dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum
mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod
Perancangan Harian guru.
Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari
untuk perancangan hari akan datang.
Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada
Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

14
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

seminggu
1
SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4
5
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber
Sekolah)
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan

seminggu
Bil
1
Borang
Jadual waktu persendirian

15
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.2
Subaktiviti
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program

Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Muka
1/1
surat ini
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru
Besar, GPK T& K.
Pengetua / Guru
Besar
JK Induk
JK Kerja
UndangUndang /
Peraturan
Tiada surat
pekeliling
berkaitan
2. Merancang dasar / hala tuju

dan aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS
3. Menyediakan takwim PSS
bersama JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS
untuk dimasukkan ke dalam
takwim sekolah
5. Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim
sekolah
6. Mengedar dan mempamerkan
takwim PSS
7. Melaksanakan dasar dan
program tahunan PSS

16

Aktiviti
11.2
Subaktiviti

Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Muka
1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan
Merancang dasar / hala tuju

dan aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim sekolah.
Mengedarkan dan mempamerkan takwim
PSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS
Tamat

17
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.2
Subaktiviti
Bil

Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Muka surat
1/1
ini
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Menerima arahan tugas daripada

Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
Merancang dasar / halatuju dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama
JK Kerja PSS
Menyerahkan takwim PSS untuk

dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Menyelaras takwim PSS untuk

disesuaikan dengan takwim sekolah.
Mengedar dan mempamerkan takwim

PSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan program

tahunan PSS .

18

13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.
Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
seterusnya.
Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang
ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1
2.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

Takwim sekolah .
3.
Takwim PSS .
4.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5.
Fail Kuasa Sekolah.
Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6.
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

19

15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.
Bil
Borang
Carta Gantt
Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

20
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.3
Subaktiviti
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat

Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka
1/1
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua / Guru
Besar
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan
Prose
1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru
Besar, GPK T& K.
2. Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
mengikut peruntukan yang
bakal diterima mengikut
keperluan:
- bahan koleksi
- latihan dan
pembangunan
kakitangan
- program atau aktiviti
- perabot
- alat tulis
UndangUndang /
Peraturan
SP Kewangan Bil
5/2002
Pemberian
Bantuan Per
Kapita untuk
sekolah (16
Oktober 2002)
KPM
3. Mendapatkan kelulusan
anggaran belanjawan PSS
daripada JK Induk PSS dan JK
Kewangan
4. Membuat kertas kerja program
dan aktiviti mengikut takwim
dan perancangan belanjawan
5. Merekod dan menfailkan
perbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari semasa ke
semasa.
7. Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS

21

Aktiviti
11.3
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan
Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki
kewangan dari semasa ke semasa.
Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS
Tamat.

22
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.3
Subaktiviti
Bil
1
2
3
4
5

Muka surat
1/1
ini
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Menerima arahan
Merancang anggaran belanjawan
tahunan PSS
Mendapat kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melapor perbelanjaan dan baki

kewangan dari semasa ke semasa.
Membuat laporan tahunan kewangan

perbelanjaan PSS.

23

13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa
ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah
Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
1
2.
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

3.
Fail Kuasa Sekolah.

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan
Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
4.
5.
6

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum sekolah.
Tiada
10.0 Proses Kerja

24
Tamat
Mula
Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja

1.
Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2.
Arahan Perbendaharaan
3.
PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan.
4.
SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6.
Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui

Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei
1998), KPM
11
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual

Prosedur Kerja dan Fail Meja
12
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah
(16 Oktober 2002), KPM
13
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
Menerima arahan
Membuat semakan koleksi

25 Menentukan peratusan pembelian
bahan
Mengedar borang cadangan
16.0 Norma Kerja
Mengumpul permohonan
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jenis Kerja
Merancang dan mengajar mata

pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
Masa Yang
Jumlah Unit Yang
Diambil
Boleh Dijalankan
Menilai permohonan Dalam Seminggu
15 unit
(15
waktu)
Membuat
600keputusan
minit
15 unit
Tidak
diluluskan
Merancang
dan melaksanakan
(15 waktu)
dasar dan program tahunan Pusat Lulus
Sumber Sekolah bersama-sama
600 minit
Pengetua/ Guru Besar, kakitangan Meneruskan proses pembelian
Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.
15 unit
Merancang dan mengurus
(15 waktu)
belanjawan tahunan Pusat Sumber
600 minit
Sekolah bersama AJK Kurikulum
Sekolah
15 unit
Merancang pemerolehan dan
(15 waktu)
pembinaan koleksi yang
600 minit
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini.
15 unit
Merancang dan melaksanakan
(15 waktu)
Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber
600 minit
Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
Merancang, mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana, menyelaras

program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang dan mengurus program

promosi Pusat Sumber Sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru

dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
600 minit
15 unit
(15 waktu)

26
10
Berhubung dan bekerjasama

dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri / PKG /
Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan
program Pusat Sumber Sekolah.
11
Menyelia dan mengurus bahanbahan Pusat Sumber Sekolah.
12
Menyedia dan mengedar minit

mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.
13
Memantau dan mengawal selia

pelaksanaan program Pusat
Sumber Sekolah.
14
Melaksanakan tugas semakan stok

dan inventori peralatan Pusat
Sumber Sekolah.
15
Mempromosi dan menjadi ahli

Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
16
Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah.
17
Menyediakan laporan serta analisis

pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti
serta kewangan Pusat Sumber
Sekolah.
18
Menghantar data dan laporan

pelaksanaan Program Pusat
Sumber Sekolah khasnya Laporan
Pusat Sumber Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui PKG dan BTPN
pada bulan Oktober setiap tahun.
19
Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.

27
7.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai :
Jawatan
Bil
:
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Nama Jawatankuasa
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5

28
18.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan
borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya
mudah dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
BIL.
TUGAS SAYA HARI INI
CATATAN

29
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.5
Merancang,
melaksanakan
Program
Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
Muka
Melaksanakan Program Kemahiran
Surat
Maklumat
Ini
UndangPegawai Yang
Proses Kerja
Undang /
Peraturan
8. Menerima
arahan
Pengetua/
Pengetua/ GB/GPK
GB/GPK Tadbir & Kurikulum
Tadbir & Kurikulum
Sub.
Aktiviti
10.5.1
9. Mengenalpasti keperluan program

kemahiran
maklumat
yang
diperlukan untuk menyokong P&P.
10. Merancang
latihan kemahiran
maklumat yang diperlukan untuk
P&P
11. Melaksana
kursus
berkaitan kemahiran
bagi guru dan murid
GPK Tadbir &

Kurikulum /GPM/KP
GPM/AJK Kerja PSS
dalaman
maklumat
GPM
12. Memberi Khidmat Bantu Program

Kemahiran Maklumat
GPM/ Guru
13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk

Kemahiran Maklumat
GPM/ AJK Kerja PSS/

Guru
14. Menyediakan
edaran
lembaran kerja kepada
semasa kelas ganti
GPM/ AJK Kerja PSS/

Guru
atau
murid
Buku Panduan
Literasi Maklumat
Terbitan BTP
Surat siaran BTP
15. Menilai pelaksanaan Kemahiran

Maklumat
GPM

30

Aktiviti
11.5
Sub.
Aktiviti
11.5.1
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran

pembelajaran
Muka
Surat
Ini
Mula
Terima Arahan/Tempahan
Kenalpasti keperluan Kemahiran

Maklumat
Rancang latihan Kemahiran Maklumat

mengikut takwim
Dapatkan kelulusan
Tidak
diluluskan
Semakan
semula Kertas
Cadangan
Diluluskan
Jalankan kursus dalaman (guru/murid)
Beri khidmat bantu
Sedia lembaran kerja
Menilai keberkesanan Kemahiran

Maklumat
Tamat

31
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub.
Aktiviti
12.5
12.5.1
Merancang,
melaksanakan
Program
Kemahiran
pembeljaran.
Melaksanakan Program Kemahiran Muka
Maklumat
Surat
Ini
Bil
Aktiviti
Tindakan
Mengenalpasti
Maklumat
keperluan
Merancang latihan Kemahiran Maklumat
Menjalankan kursus
Kemahiran Maklumat
Memberi
Khidmat
Bantu
Kemahiran
Maklumat secara individu kepada muridmurid di PSS.
Mengedarkan lembaran kerja
Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat
Membuat penilaian
1/2
Catatan
Kemahiran
dalaman
berkaitan

32
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.5
Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran

pembelajaran
Muka
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Surat
2/2
yang dapat menyokong P&P
Ini
UndangPegawai Yang
Proses Kerja
Undang /
Peraturan
1. Menerima
arahan
Pengetua/
Pengetua / GB/
GB/GPK T&K
GPK T&K
Sub.
Aktiviti
2.
10.5.2
Mengenalpasti perkhidmatan PSS

yang diperlukan untuk menyokong
P&P
GPM
3. Menyediakan perkhidmatan yang

diperlukan.
4.
Menyediakan sistem automasi

/secara manual dan kad ahli bagi
guru dan murid.
GPM
GPM/Kerani
PSS/Pengawas PSS
5. Menyediakan
buku
rekod
penggunaan alatan/bahan di PSS,
Pusat Akses.
6. Menyediakan
buku
pengunjung PSS
rekod
GPM
Menyediakan borang tempahan

penggunaan Bilik Media/Pusat
Akses Kendiri/ Pusat Akses
Sekolah
8. Menyediakan borang soal selidik
penambahbaikan
7.
9. Membuat
penambahbaikan
GPM
GPM/AJK Kerja/
Penyelaras Bilik Khas
Rujuk pekeliling
GPM
analisis
GPM

33
10. Menilai mutu perkhidmatan yang

disediakan
GPM

Aktiviti
11.5
Sub.
Aktiviti
11.5.2
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran

pembelajaran
Muka
Surat
2/2
Ini
Mula
Terima Arahan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu

disediakan
Sedia perkhidmatan yang diperlukan

Maklumkan kepada pengguna
Menilai penggunaan perkhidmatan yang

telah disediakan
Rekod / Dokumentasi
Tamat

34
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.5
Sub.
Aktiviti
12.5.2
Bil
Merancang,
melaksanakan
Program
Kemahiran
pembelajaran
Muka
Surat
Ini
Aktiviti
Tindakan
Menyediakan brosur atau pamplet
Menyediakan buku rekod penggunaan bilikbilik khas
Menyediakan kad ahli
Menyediakan buku rekod pengguna
Menyediakan buku
pemulangan buku
Menyediakan borang tempahan bilik khas /

bahan
Menyediakan
Bukan Buku
Menyediakan borang soal selidik
borang
rekod
2/2
Catatan
peminjaman/
tempahan
Bahan

35
13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP
15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat
Akses Sekolah
2. Borang Soalselidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

36
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
Sub. Aktiviti
10.6
Merancang dan mengurus Program

(Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada
Pengetua / GB/ GPK T& K
2. Mesyuarat AJK NILAM

3. Merancang
membaca
aktiviti
galakan
4. Memberi taklimat NILAM

5. Melancarkan Program NILAM
peringkat sekolah
6. Melaksanakan Aktiviti Galakan
Membaca
7. Mengumpul
Bacaan
data
Rekod
8. Menganalisis Data
9. Mengenalpasti
peringkat sekolah
pemenang
10. Merancang Majlis

Program NILAM
Anugerah
Pengetua / GB/
GPK T & K
GPK T&K/GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM/AJK
PROGRAM NILAM
GPM /
S/U NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM/ Ketua Panitia
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
Pembacaan
Muka
Surat
1/1
Ini
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Galakan
Membaca
BUKU Rujukan
NILAM Terbitan
BTP
Pengetua/ Guru
Besar/ GPK T&K
/GPM /

37
S/U PROGRAM
NILAM
11. Menyampaikan
Program NILAM
Anugerah
Pengetua/ Guru
Besar/ GPK/GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
12. Membuat penilaian

GPK T&K / GPM

Aktiviti
11.6
Sub. Aktiviti
Merancang dan mengurus Program Pembacaan

(Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.
-
Muka
Surat
Ini
1/1

38
Mula
Terima arahan
Sediakan kertas kerja
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
kertas kerja
Mesyuarat AJK NILAM

Lantik AJK NILAM
Beri taklimat NILAM

Laksanakan Program NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Kumpul borang data NILAM

Anugerah NILAM
Dokumentasi / Post mortem
Tamat

39
Senarai Semak
Aktiviti
12.6
Sub. Aktiviti
Bil
Merancang dan mengurus Program Pembacaan

(Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Muka
Surat
1/1
Ini
Aktiviti
Tindakan
Menyediakan kertas kerja
Mesyuarat jawatankuasa NILAM
Taklimat NILAM
Menyerahkan
NILAM
Pelaksanaan Program NILAM
Melaksanakan aktiviti galakan membaca
Kumpul Data Rekod Bacaan
Analisis Data
Mengenalpasti
sekolah
10
Merancang majlis Anugerah Program

NILAM
11
Menyampaikan
NILAM
12
Membuat penilaian
borang
Rekod
pemenang
Anugerah
Catatan
Bacaan
peringkat
Program

40

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua/ Guru Besar.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Galakan Membaca
3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP
15.6
Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang Rekod Bacaan NILAM
2. Data Rekod Bacaan

41
10.0 Proses Kerja

Merancang, melaksana, menyelaras Program
Aktiviti
10.7
Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka
Sub.
Surat
1/1
Aktiviti
Ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Peraturan
1. Menerima arahan merancang
Pengetua/ GB/
Surat Pekeliling
daripada Pengetua/ GPK T&K. GPK T&K.
Ikhtisas Bil. 3/2005
2. Mengenalpasti staf yang
memerlukan latihan.
GPK T &K /
Ketua Panitia
3. Membuat kertas cadangan

melaksanakan kursus /latihan .
GPM
4. Mendapat kelulusan
Pengetua/ GB/ GPK T&K.
Pengetua/GB/
GPK T&K
7. Mengurus pelaksanaan
kursus/latihan
Surat Pekeliling
Perbendaharaan
Bil.8 Tahun 1999
GPM/
Ketua Panitia
5. Mengedarkan borang penilaian

kursus.
GPM
6. Menyediakan sijil penyertaan
GPM
7. Membuat dokumentasi
GPM

42

Aktiviti
11.7
Sub. Aktiviti
Merancang, melaksana dan menyelaras Program

Muka
Surat
1/1
Ini
Mula
Terima Arahan
Merancang latihan yang diperlukan
Membuat kertas cadangan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan
semula Kertas
Cadangan
Diluluskan
Dapatkan peruntukan kewangan
Tempah segala keperluan latihan
Urus pengendalian latihan bersama

fasilitator
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Kumpul borang penilaian dan dokumentasi
Tamat

43
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.7
Sub. Aktiviti
Bil
Merancang, melaksana dan menyelaras Program

Muka
Surat
1/1
Ini
Aktiviti
Tindakan
Menerima arahan merancang daripada

Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
Merancang latihan yang diperlukan.
Mendapat pengesahan peruntukan kewangan

untuk melaksanakan latihan.
Mendapat kelulusan daripada Pengetua/

GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
Mengurus latihan bersama fasilitator.
Memastikan borang kehadiran peserta diisi

setiap sesi latihan.
Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada

peserta.
Membuat penilaian dan dokumentasi.
Catatan

44

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________
1.
Borang kehadiran peserta.
2 . Borang penilaian kursus.

45
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.8
Sub. Aktiviti
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Pegawai Yang
Muka
1/1
Surat Ini
Undang-Undang /
Peraturan
Pengetua/ GB/ GPK

Tadbir & Kurikulum
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 3/2005
Proses Kerja
1. Menerima
arahan
merancang
daripada Pengetua/ GPK Tadbir &
Kurikulum.
2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.
GPK T & K /GPM

3. Merancang
takwim.
dan
menyediakan
GPK Tadbir &
Kurikulum /GPM
4. Mengenalpasti saluran promosi

GPM
5. Menyedia saluran promosi PSS
GPM
6. Melaksana aktiviti promosi PSS
GPM
7. Menilai keberkesanan promosi
GPM

46

Aktiviti
11.8
Sub. Aktiviti
Merancang dan mengurus Program Promosi Pss

-
Muka
Surat
Ini
1/1
Mula
Terima arahan
Sediakan Takwim Program Promosi PSS
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Sebarkan Takwim Program Promosi PSS
Kenalpasti pihak yang terlibat
Pelaksanaan aktiviti
Dokumentasi / Post-mortem
Tamat.

47
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.8
Sub. Aktiviti
Bil
Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.

Muka
Surat
Ini
Aktiviti
Tindakan
Merancang dan menyediakan takwim
Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
Menyediakan brosur / pamplet tentang

kemudahan & perkhidmatan PSS
Mengenalpasti saluran promosi PSS
Menyediakan saluran promosi PSS
Melaksanakan aktiviti promosi PSS
Penilaian / Dokumentasi
Catatan

48
13.8
eraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak

sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber
Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________
1.
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 . Borang penilaian.

49
Aktiviti
10.13
Subaktiviti
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber

Sekolah.
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Menerima arahan Pengetua
/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM.
untuk memantau program yang
dirancang.
Pengetua /
Guru Besar
GPK TADBIR & KURIKULUM
2. Mengenalpasti program tahunan

PSS yang dirancang.
GPK TADBIR & KURIKULUM

GPM
AJK Induk
3. Mengadakan mesyuarat penyediaan

instrumen pemantauan
GPK TADBIR & KURIKULUM /

GPM /
AJK Kerja
GPM
AJK Kerja
4. Memantau program tahunan PSS

yang dilaksanakan.
5. Mengadakan post-mortem
Undang-Undang /
Peraturan
GPK TADBIR & KURIKULUM /

GPM / AJK Kerja
6. Menyediakan cadangan
penambahbaikan
GPM / AJK Kerja
10.0 Proses Kerja

50
1/1

Aktiviti
11.13
Subaktiviti
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program

Pusat Sumber Sekolah
1/1
Muka
surat ini
Mula
Terima arahan kerja daripada

Pengetua/GB/GPK T & K
Memantau program tahunan PSS
Mengenalpasti program tahunan PSS yang
dirancang.
Mengadakan mesyuarat penyediaan
instrumen
pemantauan
Memantau program tahunan PSS yang
dilaksanakan.
Mengadakan post-mortem
Menyediakan cadangan penambahbaikan
Tamat
51
2.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.13
Subaktiviti
Bil
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program

Muka surat
1/1
ini
Aktiviti
Tindakan
Mengenalpasti program tahunan PSS

yang dirancang.
Mengadakan mesyuarat penyediaan

instrumen pemantauan
Memantau program tahunan PSS yang

dilaksanakan.
Mengadakan post-mortem
5.
Menyediakan cadangan
penambahbaikan
Catatan

52
13.13 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3.

semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K

5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun
14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

1. Borang pemantauan
2. Takwim PSS
3. Perancangan Tahunan PSS

53
10.0 Proses Kerja
Aktiviti
10.14
Subaktiviti
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori

peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang

Pengetua/GB/GPK TADBIR &
KURIKULUM
Pengetua /
GPK TADBIR &
KURIKULUM
2. Mengenalpasti peralatan yang

diterima
GPK TADBIR &

KURIKULUM
GPM
3. Menyemak peralatan yang tercatat

dalam buku stok / inventori
4. Menyediakan Laporan semakan

stok
dan inventori peralatan.
1 /1
Undang-Undang /
Peraturan
GPM
J300 (KEW.134)
KEW. PA 3
KEW. PA 2
GPM
J300 (KEW.134)
KEW. PA 3
KEW. PA 2

54

Aktiviti
11.14
Subaktiviti
Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori

peralatan Pusat Sumber Sekolah.
Mula
Muka
surat ini
1/1

Pengetua/GB/GPK T & K
Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Menyemak peralatan yang tercatat dalam
buku stok / inventori
Menyediakan laporan semakan stok dan
inventori peralatan
Tamat.

55
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.14
Subaktiviti
Bil
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan

Muka surat
1/1
ini
Aktiviti
Tindakan
Mengenalpasti peralatan yang diterima
Menyemak peralatan yang tercatat

dalam buku stok / inventori
Menyediakan Laporan semakan stok

dan inventori peralatan
Catatan

56

3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari
4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada
GPM
dua minggu selepas borang diedarkan
14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

57
1. Borang J300
2. KEW. PA 2
3. KEW. PA 3
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.15
Subaktiviti
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /

Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan

58

Pengetua/GB/GPK Tadbir &
Kurikulum.
2. Merancang aktiviti promosi
keahlian Persatuan
Perpustakaan/PSS Negeri dengan
AJK kerja
Pengetua/Guru
Besar/Guru Penolong
Kanan 1
GPM / AJK Kerja
GPM / AJK Kerja
Surat siaran &

peraturan keahlian
setiap
perpustakaan.
Instrumen analisis
GPM / AJK Kerja
3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi
5. Melaksana saluran promosi
6. Mendapatkan borang keahlian
7. Mengedarkan borang
8. Mengumpul borang
9. Membuat analisis penyertaan
keahlian
10.Mengembalikan borang keahlian
kepada yang berkenaan.
Mula

Pengetua/GB/GPK 1
Merancang program/aktiviti
mempromosikan keahlian
Mengenalpasti saluran promosi
Menyedia saluran promosi

Aktiviti
11.15
Subaktiviti
Melaksanan saluran promosi
Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan

Mendapatkan
borang
keahlian
Perpustakaan/Pusat
Sumber
Sekolah
Negeri.
Muka
surat ini
1/1
Tamat

59
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.15
Subaktiviti
Bil
Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan

Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Muka surat
ini
Aktiviti
Tindakan
3/3
Catatan

60
Merancang program/aktiviti dengan AJK

kerja
Menyenaraikan program/aktiviti
Mengemukakan cadangan
program/aktiviti
Melaksanakan program/aktiviti
Menyediakan laporan/rumusan
program/aktiviti
13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

61
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun

5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru
Besar / Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang
dijalankan di sekolah.
14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.

1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

1. Borang keahlian
2. Instrumen analisi
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.16
Subaktiviti
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung

dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
UndangUndang /
Peraturan

62

Pengetua/GB/GPK TADBIR &
KURIKULUM
Pengetua/Guru
Besar/GPK TADBIR &
KURIKULUM
2. Menyemak rekod penggunaan

perkhidmatan PSS
Instrumen
3. Menyediakan instrumen kajian
tindakan
GPM
AJK Kerja
4. Mengedarkan instrumen
GPM
5. Mengumpulkan instrumen
instrumen
6. Menganalisiskan instrumen
GPK TADBIR &

KURIKULUM
GPM
AJK Kerja
7. Mengenalpasti
masalah/kelemahan perkhidmatan
PSS
GPM
8. Mencadang penambahbaikan
GPM
AJK Kerja

Aktiviti
11.16
Subaktiviti

dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
5/5
surat ini

63
Mula

Pengetua/GB/GPK T&K
Menyemak rekod
Menyediakan instrumen
Mengedarkan instrumen
Mengumpul instrumen
Menganalisis instrumen
Mengenalpasti masalah / kelemahan
Mencadang penambahbaikan
Tamat.
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.16
Subaktiviti
Bil

dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
1/1
ini
Aktiviti
Tindakan
Catatan

64
Menyemak rekod penggunaan

perkhidmatan PSS
Mengumpul maklumat yang diperlukan
Mengedarkan borang kaji selidik
Menganalisa borang kaji selidik
Membuat penilaian

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari
4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.

Tiada

65
15.16 Senarai Borang

Borang Soal Selidik

66
Aktiviti
10.9
Subaktiviti
Proses Kerja
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Muka
1/1
surat ini
Pegawai Yang
UndangMeluluskan / Dirujuk
Undang /
Peraturan

Pengetua/GB/GPK T&K
17. Menyenarai bahan sumber
(bahan cetak dan bukan cetak)
yang ada di perpustakaan, bilik
media, pusat akses sekolah dan
semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS .
18. Mempromosi bahan sumber
(bahan cetak dan bukan cetak).
Pengetua/GB/ GPK
T&K /Ketua Bidang/
Ketua Panitia/ JK
Kurikulum
Penyelaras Bilik Khas
Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan PSS
(1990) BTP
Penyelaras Jadual Waktu

AJK BBM
19. Menyediakan borang tempahan

dan buku penggunaan bilik-bilik
khas untuk P&P
20. Menyedia dan mempamerkan
jadual tempahan penggunaan.
Surat KP (BTPPSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakaan
Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP
21. Menyediakan Manual

Penggunaan bagi setiap alatan
di bilik-bilik khas.
22. Memberi khidmat bantu.
23. Memberi kursus dalaman bila
perlu.
24. Mengedar borang statistik
penggunaan alat/bahan sumber
media setiap bulan.
Rujuk Fail Kuasa

m/s 77
Rujuk Unit Media
BTPN
25. Menyedia buku laporan

kerosakan dan penyelenggaraan
bagi setiap bilik khas.
10.0 Proses Kerja


67
Aktiviti
11.9
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Mula
Terima arahan
Senarai bahan
Promosi bahan
Sedia borang tempahan
Pamer Jadual Waktu yang telah

disediakan
Sedia khidmat bantu /
perkembangan staf jika
perlu
Tidak
Pastikan manual penggunaan
dipamerkan dan diikuti dengan
betul
Ya
Rekod borang statistik
Lapor kerosakan dan tindakan

penyelenggaraan
Tamat
12.0 Senarai Semak

68
Aktiviti
12.9
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Bil
Aktiviti
Tindakan
Menerima arahan Pengetua/GB/GPK

T&K
Menyenarai bahan sumber(bahan cetak

dan bukan cetak) yang ada di
perpustakaan, bilik media, pusat akses
sekolah dan semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS .
Mempromosi bahan sumber(bahan cetak

dan bukan cetak).
Menyediakan borang tempahan dan buku

penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
Menyedia dan mempamerkan Jadual

tempahan penggunaan
Menyediakan Manual Penggunaan bagi

setiap alatan di bilik-bilik khas.
Catatan
7
Memberi khidmat bantu
8
Memberi kursus dalaman bila perlu.
9
Menyedia dan mengedar borang statistik

penggunaan alat/bahan sumber media
setiap bulan.
10
Menyediakan buku laporan kerosakan

dan penyelenggaraan bagi setiap bilik
khas.

69
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________
1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)

2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh
sekolah.
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS
(1990) BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

70

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media
MINGGU 1
Isnin: Bahasa Malaysia

Selasa : Bahasa Inggeris
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains
Khamis: PI/ Geografi/ Moral
Jumaat: Bebas
T3
T3
T3
T3
T3
MINGGU 2

Jumaat: Bebas
T4
T4
T4
T4
T4
MINGGU 3
Cth:

Jumaat: Bebas
T5
T5
T5
T5
T5
Kalau tidak digunakan guru lain

boleh tempah

boleh tempah

boleh tempah
JADUAL WAKTU TEMPAHAN

HARI/
WAKTU
ISNIN
MT
3A
Pn. Linda
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
10
* PI Pendidikan Islam

71
2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media

(Fail Kuasa m/s 69)
3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media
(Fail Kuasa m/s 72)
4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan
Nam
Bil a
Guru
Bahan Laporan
Tarikh
Alatan Kerosakan
Tindakan
Tarikh
Penyelenggaran
Catatan

72
10.0 Proses Kerja

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan
Aktiviti
10.10
Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program
Muka
Subaktiviti
1/1
surat ini
Pegawai Yang
Undang-Undang
Proses Kerja
/ Peraturan
Pengetua/ GB.
14. Mendapatkan surat edaran
Agensi Luar daripada pihak
pentadbiran.
Pengetua/GB/KPM/
BTPN/JPWP/PKG/Agensi
Luar
15. Mengambil tindakan.
Program NILAM:
Konsep dan
Panduan
Perlaksanaan di
Sekolah (1988)
BTP
Standard Q:
Penyediaan minit
mesyuarat (2002)
BTP
16. Berhubung dan

bekerjasama dengan pihak
yang berkenaan.
Surat KP (BTPPSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakaan
Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP
17. Meminit surat di dalam fail.
SPI Bil 12/2001

SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002

73

Aktiviti
11.10
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mendapatkan surat edaran

Agensi Luar daripada pihak
pentadbiran.
Mengambil tindakan
Berhubung dan berbincang dengan

pentadbir dan pihak berkenaan jika
timbul masalah
Simpan dan minit ke dalam fail
Tamat.

74
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.10
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Bil
Aktiviti
Tindakan
Menerima arahan daripada Pengetua/

GB.
Mendapatkan surat edaran Agensi Luar

daripada pihak pentadbiran.
Mengambil tindakan.
Berhubung dan bekerjasama dengan

pihak yang berkenaan.
Simpan surat dalam fail.
Catatan

75

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________

sekolah.
5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.
6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________

(1990) BTP
3.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas

Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002

____________________________________________________________________________________________
Tiada

76
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.12
Subaktiviti
Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja

Proses Kerja
6. Menerima arahan
Pengetua/GB.
Pegawai Yang
Pihak Pentadbir Sekolah
AJK Induk PSS
AJK Kerja PSS
GPK T&K
7. Mencatat minit.
8. Menyiapkan minit mesyuarat.
9. Menghantar draf untuk
semakan.
Muka
1/1
surat ini
Undang-Undang
/ Peraturan
Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan PSS
(1990) BTP
Program NILAM:
Konsep dan
Panduan
Perlaksanaan di
Sekolah (1988)
BTP
10. Mendapatkan pengesahan

Pengetua/GB.
11. Memperbanyakkan minit
Standard Q:
Penyediaan minit
mesyuarat (2002)
BTP
12. Mengedar kepada ahli.

Rujuk pekeliling minit
mesyuarat
13. Menyimpan dalam fail.
Surat KP (BTPPSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakan
Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP
SPI Bil 10/2000
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002

77

Aktiviti
11.12
Subaktiviti

Muka
surat ini
1/1
Mula
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mencatat minit
Menyiapkan minit mesyuarat
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahan
Pengetua/GB
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli
Menyimpan dalam fail
Tamat.

78
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.12
Subaktiviti

Muka
1/1
surat ini
Bil
Aktiviti
Tindakan
Menerima arahan Pengetua/GB.
Mencatat minit.
Menyiapkan minit mesyuarat.
Menghantar draf untuk semakan.
Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli.

Rujuk pekeliling minit mesyuarat
Menyimpan dalam fail.
Catatan

79

sekolah.
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

(1990) BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________
Tiada

80
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.11
Sub-aktiviti
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber

Sekolah
Proses Kerja
26. Menerima arahan Pengetua/Guru
Besar/Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum.
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum
27. Memilih bahan-bahan Pusat

Sumber Sekolah yang
bersesuaian dengan P&P.
Ketua Panitia
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan
PSS(1990) BTP.
28. Mengisi borang pesanan.
29. Menerima bahan-bahan yang

dibeli.
30. Menyemak dan memeriksa

bahan-bahan yang diterima.
31. Merekod dalam buku stok
32. Menjalankan proses teknik

81

Aktiviti
11.11
Subaktiviti

Sekolah
Muka
1/1
surat ini
Terima arahan
Pilih bahan-bahan PSS

Isi borang pesanan
Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru
Besar
Tidak diluluskan
Diluluskan
Terima bahan-bahan yang dibeli
Pemilihan semula
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok

Proses Teknik
Tamat

82
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.11
Subaktiviti
Bil

Sekolah
Muka surat
ini
Aktiviti
Tindakan
Menerima arahan Pengetua/Guru

Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum.
Memilih bahan-bahan Pusat Sumber

Sekolah.
Mengisi borang pesanan.
Mendapat kelulusan daripada

Pengetua/Guru Besar
Menerima bahan-bahan yang dibeli.
Menyemak dan memeriksa bahanbahan yang diterima.
Merekod bahan-bahan yang diterima

dalam buku stok.
Membuat proses teknik
1/1
Catatan

83

1.
Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,

Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
2.

3.
Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

1.
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat
Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2.

1.
Borang Pesanan / Nota Minta.
2.
Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3.
KEW PA 2
4.
KEW PA 3
5.
J 300/ kad petak

84
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.17
Sub-aktiviti
Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan

Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Proses Kerja
1. Menerima arahan Pengetua/Guru
Besar untuk menyediakan laporan
serta analisis yang berkaitan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum
2. Mengumpul data serta

dokumentasi daripada setiausaha
program.
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Standard Q:
Penyediaan Minit
Mesyuarat (2002),
BTP.
GPM
Guru Penyelaras
Program
3. Membuat analisis dan laporan

untuk setiap program serta
kewangan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menghantar analisis dan laporan

untuk disemak.
5.
Mencadang penambahbaikan.
6. Menyimpan analisis dan laporan

dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti
sekolah.

85

Aktiviti
11.17
Sub-aktiviti

Kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Muka
1/1
surat ini
Terima arahan
Kumpul dan dapatkan datadata serta dokumentasi
Buat analisis dan laporan
Hantar analisis dan laporan

untuk semakan GPK T&K
Lulus
Penambahbaikan
Tidak lulus
Sediakan analisis dan laporan

lengkap
Menyimpan analisis dan laporan dalam
fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta
fail induk aktiviti sekolah.
Tamat

86
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.17
Sub-aktiviti

Kewangan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat
1/1
ini
Bil
Aktiviti
Tindakan

Besar untuk menyediakan laporan dan
analisis.
Mengumpul dan mendapatkan datadata serta dokumentasi daripada

penyelaras program.
Membuat analisis dan laporan seperti

yang dikehendaki.
Menghantar analisis dan laporan untuk

semakan oleh GPK T&K.
Menyediakan analisis dan laporan

lengkap.
Menyimpan analisis dan laporan

dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah
Catatan

87

1.
Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan

pihak sekolah.
14.17
Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1.
Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2.
Fail Kuasa Sekolah.

Tiada

88
10.0 Proses Kerja

Aktiviti
10.18
Sub-aktiviti
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program

PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Pegawai Yang
Proses Kerja
18. Menerima arahan
Pengetua/Guru Besar untuk
menghantar data dan laporan
program PSS ke agensi-agensi
yang berkenaan.
19. Memastikan segala data dan
laporan adalah lengkap
sebelum dihantar.
Muka
1/1
surat ini
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua/Guru
Besar
Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum
Bahagian Teknologi
Pendidikan
Pusat Kegiatan Guru
20. Menghantar segala data dan

laporan melalui pihak sekolah
ke PKG.

89

Aktiviti
Sub-aktiviti
11.18

PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Muka
1/1
surat ini

90
Mula
Terima arahan Pengetua/Guru Besar
Pastikan segala data dan laporan yang

berkenaan.
Hantar data dan laporan yang dikehendaki
ke PKG
Tamat
12.0 Senarai Semak

Aktiviti
12.18
Sub-aktiviti
Bil

PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN Pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.
Muka surat
1/1
ini
Aktiviti
Tindakan
Catatan

91

Besar.
Memastikan segala data dan laporan

lengkap.
Menghantar segala data dan laporan

melalui pihak sekolah ke PKG.
13.18 Peraturan-peraturan / Pentadbiran Fail Meja

1.
BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM

dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja

Tiada
15.18 Senarai Borang

1.
Surat Iringan ( Cover Letter)

92

Fail Meja

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DAN

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

KANDUNGAN FAIL MEJA

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)

: HAJJAH HABIBAH BINTI OMAR

:GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

:PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan

Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk

Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

Bahan Bantu Mengajar

Alat Pandang Dengar

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

10. Berhubung dan

Tugas & Tanggungjawab

13. Memantau dan

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

dan aktiviti serta

10.0 Proses Kerja

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

1. Menerima arahan tugas daripada

2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

3. Menyediakan dan menghantar

11.0 Carta Aliran Kerja

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

Menyedia dan menghantar Rancangan

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat

12.0 Senarai Semak

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

Terima arahan kerja daripada Pengetua

Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian

FAIL MEJA Guru Perpustakaan dan Media.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja