Professional Documents
Culture Documents
Anexo III
esquerda:
Ex1 : 000122 ( equivale ao nmero 122);
Ex2 : 0030 (equivale ao nmero 30).
$ = valor tipo numrico com duas decimais, sem pontos e vrgula, alinhado direita com zeros
significativos esquerda:
Ex1: 00000000000213450 ( equivale ao valor 2.134,50);
Ex2: 00000000000213400 ( equivale ao valor 2.134,00);
% = valor tipo percentual com duas decimais, sem pontos e vrgula, alinhado direita com
zeros
significativos esquerda:
Ex1 : 00000000000001234 (eqivale ao percentual 12,34%).
C = alfanumrico, alinhado esquerda;
D = data, no formato DDMMAAAA, onde a expresso "DD" corresponde a dia, "MM"
corresponde a nmero do ms e "AAAA" corresponde a ano.
2.2 - Ordem de gravao dos registros: Cada tipo de registro possui uma ordem prpria. A ordem
dos registros, no arquivo, deve ser a disposta no tem 2.4.
2.3 Descrio e gabarito dos registros:
O arquivo ser composto pelo seguintes grupos de registros elaborados a partir do formulrio da
GRUPO
Dados do Contabilista
Informaes da GIA
Fechamento do Arquivo
TIPO
CONTEDO
DESCRIO / Quadro
20
Dados do Contabilista
Dados do Contabilista
30
Quadro "A"
31
Quadro "B"
32
Quadro "C"
33
Quadro "D"
34
Quadro "E"
35
Recolhimentos (Discriminao
do Imposto a Pagar)
Quadro "F"
36
Substituio Tributria
Quadro "G"
37
Informaes Complementares
Quadro "H"
80
90
Contabilista
30
31
32
33
34
35
Recolhimentos (Discriminao
do imposto a pagar)
36
Substituio Tributria
37
Informaes Complementares
80
90
Fechamento
Denominao
do Campo
01
CRC
02
BRANCOS
03
Tipo
04
Nome do
Contabilista
05
DDD Telefone
06
07
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
17
012/028
02
029/030
Nome do Contabilista
46
031/076
04
077/080
08
081/088
50
089/138
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
Denominao
do Campo
Contedo
01
CRC
02
Inscrio
03
Referncia
06
021/026
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
05
Tipo
02
029/030
06
01
031/031
07
Empregados
Nmero de Empregados do
estabelecimento
05
032/036
08
DDD Telefone
04
037/040
08
041/048
09
10
Faturamento
Valor do Faturamento do Ms
17
049/065
11
Acrscimo
Financeiro
17
066/082
12
Despesas com
pessoal
17
083/099
46
100/145
ME Micro empresa
PP Pequeno porte
OU Outra
02
146/147
Optante : 1 nico
2 Centralizado
3 Centralizador
0 No optante (zero)
01
148/148
13
14
Porte (*)
15
Simples (*)
Denominao
do Campo
01
CRC
02
Inscrio
03
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
Referncia
06
021/026
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
05
Tipo
02
029/030
06
CFOP
05
031/035
036/052
053/069
17
070/086
17
087/103
17
104/120
Valor Contbil
08
10
11
Outras
Denominao
do Campo
01
CRC
02
Inscrio
03
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
Referncia
06
021/026
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
05
Tipo
02
029/030
06
CFOP
05
031/035
Valor Contbil
17
036/052
08
17
053/069
09
17
070/086
17
087/103
17
104/120
10
Isentas ou no
Tributadas
11
Outras
Denominao
do Campo
01
CRC
02
Inscrio
03
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
Referncia
06
021/026
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
05
Tipo
02
029/030
06
17
031/047
07
17
048/064
08
17
065/081
09
17
082/098
10
17
099/115
11
17
116/132
12
17
133/149
13
17
150/166
14
17
167/183
15
17
184/200
Denominao
do Campo
01
CRC
02
Inscrio
03
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
Referncia
06
021/026
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
05
Tipo
02
029/030
06
17
031/047
07
17
048/064
08
17
065/081
09
17
082/098
10
17
099/115
11
17
116/132
12
17
133/149
13
17
150/166
14
17
167/183
15
17
184/200
16
17
201/217
17
17
218/234
18
17
235/251
Denominao
do Campo
01
CRC
02
Inscrio
03
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
Referncia
06
021/026
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
11 Mensal
21 Primeira quinzena
22 Segunda quinzena
31 Primeiro Decndio
32 Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
05
Tipo
02
029/030
04
031/034
07
Data
08
035/042
08
Valor
Valor do recolhimento
17
043/059
09
Classe do
Vencimento
10
060/069
ICMS Normal
1457
ICMS Importao
1465
1473
ICMS Substituto
1481
1554
ICMS Outros
1651
1660
1678
1686
Denominao
do Campo
01
CRC
02
Inscrio
03
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
Referncia
06
021/026
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
05
Tipo
02
029/030
06
17
031/047
07
17
048/064
08
17
065/081
09
17
082/098
10
17
099/115
11
17
116/132
12
17
133/149
13
17
150/166
14
17
167/183
15
17
184/200
16
17
201/217
Denominao
do Campo
01
CRC
02
Inscrio
Referncia
Contedo
Tamanho
Posio
Formato
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
021/026
03
06
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
05
Tipo
06
Cdigo
07
Valor
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
02
027/028
02
029/030
05
031/035
17
036/052
$/N
Denominao
do Campo
Tamanho
Contedo
Posio
Formato
01
CRC
02
Inscrio
03
Referncia
Nmero do CRC
11
001/011
Inscrio Estadual
09
012/020
06
021/026
02
027/028
02
029/030
03
031/033
Tamanho
Posio
Formato
28
001/028
11 Mensal
21 - Primeira quinzena
04
Cdigo do
Perodo de
Apurao
22 - Segunda quinzena
31 - Primeiro Decndio
32 - Segundo Decndio
33 Terceiro Decndio
05
Tipo
06
Total de linhas
Denominao
do Campo
Contedo
01
Noves
02
Tipo
02
029/030
03
Total
05
031/035
04
Total de Gias
04
036/039
SERVIOS - GIA
SERVIOS - GIA
2.3.6.2. Campo 07 - Valor: informar o valor total das despesas com remunerao no ms de
referncia, incluindo salrios, comisses, outros encargos e quaisquer pagamentos efetuados
ou devidos para cooperativas de trabalho e empresas de prestao de servios.
2.4. QUADRO B - Valores Fiscais Entradas: transportar do livro Registro de Apurao do ICMS
o valor das entradas, totalizadas por Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes - CFOP.
2.4.1. Campo Total das Entradas: soma dos valores de cada coluna.
2.4.1.1. Campo 10 - soma da coluna Valor Contbil.
2.4.1.2. Campo 11 - soma da coluna Base de Clculo.
2.4.1.3. Campo 12 - soma da coluna Imposto Creditado.
2.4.1.4. Campo 13 - soma da coluna Isentas ou no Tributadas.
2.4.1.5. Campo 14 - soma da coluna Outras.
2.5. QUADRO C - Valores Fiscais Sadas: transportar do livro Registro de Apurao do ICMS o
valor das sadas, totalizadas por Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes - CFOP.
2.5.1. Campo Total das Sadas: soma dos valores de cada coluna.
2.5.1.1. Campo 15 - soma da coluna Valor Contbil.
2.5.1.2. Campo 16 - soma da coluna Base de Clculo.
2.5.1.3. Campo 17 - soma da coluna Imposto Debitado.
2.5.1.4. Campo 18 - soma da coluna Isentas ou no Tributadas.
2.5.1.5. Campo 19 - soma da coluna Outras.
2.6. Resumo da Apurao do Imposto: resumo da apurao dos dbitos e crditos do imposto
incorridos no perodo de apurao.
2.6.1. QUADRO D - Resumo da Apurao dos Dbitos: demonstrativo dos dbitos do imposto
incorridos no perodo de apurao.
2.6.1.1. Campo 20 - Dbitos pelas Sadas: transportar o valor apurado no Quadro C, Campo
17 (Sadas - Operao com Imposto Debitado).
2.6.1.2. Campo 21 - Dbitos Diferencial de Alquota: preencher com o valor do diferencial de
alquota devido pela entrada de mercadorias destinadas ao ativo permanente ou ao uso ou
consumo do estabelecimento, oriundas de outra unidade da Federao, na hiptese do art. 53,
6 do RICMS.
2.6.1.3. Campo 22 - Dbitos por Transferncias: preencher com o valor do crdito acumulado
de imposto transferido para outra empresa ou para outros estabelecimentos da mesma
empresa, nas hipteses previstas no RICMS (Ex: crditos acumulados por exportaes, sadas
isentas ou no tributadas, ou crditos decorrentes de transferncia de bens do ativo
permanente para outro estabelecimento da mesma empresa, etc.).
2.6.1.4. Campo 23 - Estornos de Crditos: lanar o valor dos estornos de crditos do ICMS,
nas hipteses previstas no RICMS. (Ex: estorno de crdito relativo a sada de mercadoria
isenta ou no tributada, mercadoria consumida em processo de industrializao quando a
sada do produto resultante for isenta ou no tributada, mercadoria que perecer, deteriorar-se
ou extraviar-se, etc.).
2.6.1.5. Campo 24 - Estornos de Crditos do Ativo Imobilizado: lanar o valor correspondente
ao estorno de crditos pela entrada de bens do ativo imobilizado utilizados na produo ou
comercializao de mercadorias ou prestao de servios isentos ou no tributadas, ou
alienados antes de 60 meses da data de sua aquisio, nos termos dos arts. 38 e 47 do
RICMS.
2.6.1.6. Campos 25 - 26 - 27: uso restrito da Secretaria da Fazenda.
2.6.1.7. Campo 28 - Outros Dbitos: lanar o valor correspondente a outros dbitos do ICMS
que no se enquadrem nos itens anteriores (Ex: complementao de dbitos de imposto pelo
uso de mquina registradora com menos de seis departamentos, etc.).
2.6.1.8. Campo 29 - Sub-Total: preencher com a soma dos campos 20 a 28.
2.6.1.9. Campo 30 - Apurao Consolidada: ser preenchido por estabelecimentos de
empresas que tenham adotado o regime de apurao consolidada, previsto no art. 54 do
RICMS, observado o seguinte:
a) quando a GIA for do estabelecimento centralizador: lanar o valor do saldo devedor do
imposto apurado pelos outros estabelecimentos da mesma empresa, transferidos nos termos
do art. 55, I do RICMS;
b) quando a GIA for do estabelecimento centralizado: lanar o valor do saldo credor do imposto
apurado, transferido ao estabelecimento centralizador nos termos do art. 55, II do RICMS.
2.6.1.10. Campo 31 - Saldo Credor para o Perodo Seguinte: lanar o valor da diferena a
maior entre a soma dos campos 46 e 47 e a soma dos campos 29 e 30.
2.6.1.11. Campo 35 - Total - lanar a soma dos campos 29, 30 e 31. O valor deve ser igual ao
apurado no campo 50.
2.6.2. QUADRO E - Resumo da Apurao dos Crditos: demonstrativo dos crditos do imposto
incorridos no perodo de apurao.
2.6.2.1. Campo 36 - Saldo Credor do Perodo Anterior: preencher com o valor do saldo credor
apurado no perodo anterior. O valor deve ser igual ao do Quadro D, Campo 31 da GIA do ms
imediatamente anterior (Saldo Credor para o Perodo Seguinte).
2.6.2.2. Campo 37 - Crditos pelas Entradas: transportar o valor apurado no Quadro B, campo
12 (Entradas - Operaes com Imposto Creditado).
2.6.2.3. Campo 38 - Crditos Diferencial de Alquota do Ativo Imobilizado: preencher com o
valor do crdito relativo ao diferencial de alquota devido a este Estado na entrada de
mercadoria destinada ao ativo permanente do estabelecimento, oriunda de outra unidade de
Federao, desde que o valor tenha sido recolhido ao errio pblico ou lanado a dbito no
Quadro D, campo 21 (Dbitos Diferencial de Alquota). No deve ser informado o valor do
crdito do imposto destacado na nota fiscal, o qual deve ser registrado no Quadro B - Valores
Fiscais Entradas.
2.6.2.4. Campo 39 - Crdito Diferencial de Alquota Material de Uso e Consumo: Este campo
somente ser utilizado aps a entrada em vigor do dispositivo que autoriza o crdito do ICMS
nas entradas de mercadorias para uso ou consumo do estabelecimento. Ser preenchido com
o valor do diferencial de alquota devido a este Estado na entrada de mercadoria destinada ao
uso ou consumo do estabelecimento, oriunda de outra unidade da Federao, desde que o
valor tenha sido recolhido ao errio pblico ou lanado a dbito no Quadro D, campo 21
utilizados so os seguintes:
1449
ICMS NORMAL
1473
ICMS SUBSTITUTO
1454
ICMS OUTROS
1651
1600
Cdigo
11
Primeira Quinzena
21
Segunda Quinzena
22
Primeiro Decndio
31
Segundo Decndio
32
Terceiro Decndio
33
Quinzenal
Decendial
2.12. As empresas optantes pelo SIMPLES/SC, alm das demais disposies, observaro o
seguinte:
2.12.1. No quadro B - Os valores relativos entrada de mercadoria ou recebimento de servio
sero lanados na coluna Valor Contbil e nas colunas Operaes sem Crdito do Imposto Isentas ou No Tributadas e Outras, incluindo nesta as entradas e os recebimentos com
destaque do imposto.
2.12.2. No quadro C - Os valores relativos sada de mercadoria ou a prestao de servio
sero lanados na coluna Valor Contbil e nas colunas Operaes sem Dbito do Imposto Isentas ou No Tributadas e Outras, ressalvada as operaes acobertadas por documentos
fiscais emitidos na forma do Anexo 4, art. 14, que tero seus valores lanados nas colunas
relativas s Operaes com Dbito do Imposto.
2.12.2.1. O valor relativo ao total da coluna Imposto Debitado no ser transportado para o
Quadro D - Campo 20 - Dbitos pelas Sadas.
2.12.3. No quadro D - Campo 28 - Outros Dbitos: ser informado os valores relativos:
a) ao imposto apurado na forma do Anexo 4, art. 4, transferido do quadro H - Informaes
Complementares;
b) ao imposto devido por responsabilidade, conforme previsto no Anexo 4, art. 4, 2, II;
c) a outros dbitos eventuais.
2.12.4. No quadro H sero informados os valores de acordo com a tabela de cdigo definido
em Portaria do Secretrio de Estado da Fazenda